模拟招投标策划书
一 活动背景:中国地理科学与资源研究所的水文学家夏军教授带来了一系列触目惊心的数据。中国北方总长度约1万 公里的大小河流中,40%都成为了季节性河流。同20世纪50年代相比,80年代渤海湾的江河入海水量减少了80%,90年代虽略有增加,但仍比40年前减少70%以上。20xx年,中国缺水80亿立方米,每年大约有25亿立方米未经处理的污水被用来灌溉农田。 海河流域是中国最为缺水的地区之一,人均水资源只有305立方米,相当与全中国平均水平的7分之一,世界平均水平的24分之一。夏军教授对德国之声记者说:“中国现在面临的水的问题在世界上是非常有名的。xx年长江发生大洪水,黄河断流问题,华北地下水超采下降问题是影响中国可持续发展的关键性的制约因素。
为增强大家对水资源的认识;提高环保意识;响应国家号召;校环协特举办此次活动,为保护我们共有的家园出一份力。
二 活动目的:希望通过此次活动引起大家对“水资源问题”的关注,增强大家的节水观念,提高环保意识。为环保事业做贡献。
三 活动时间:20xx年5月至6月
四 活动范围:武汉理工大学南湖,学海,升升校区。
五 活动资源需要:
(1):已有资源:
(2):需要资源:
六 活动开展:
1:前期准备:
(1):宣传:A:宣传部在5月中旬在南湖,学海,升升挂上横幅,摆出展板,并在各宿舍楼下贴出海报(要求尽量醒目,要显示出本次活动的大气,又不失环协活动的特色)。B:宣传部提前2天将活动介绍上传到学校的相关网页(学工广场,理工青年,经纬网,等) 活动介绍应当包括:活动时间,活动地点,参与方式等)
(2):奖品:由组织部在6月上旬将所有奖品准备齐全。包括小型证书,小礼品,学院奖励分可收外联部与各学院辅导员商议,尽量多,并由外联部与各学院借好桌子和凳子。
(3):颁奖嘉宾:外联部邀请大一辅导员和会长。
2:活动流程:活动前期:A:由秘书部向各学院发出邀请涵。有兴趣的个人和团队也可参加。秘书部对报名的组织和个人进行登记。报名地点可设在各食堂门口。
3:水质测定:由外联部联系水质测定人员,由组织部陪同测定人员对水质进行测定,秘书部做好记录,并制作成表格的形式。并通知参加投标的人员参加测定过程,有事的,可以不参加。(测定人员可邀请武汉市或洪山区环保部门的工作人员,学校的专业教师亦可)。
4:发放招投文件:由秘书部将拟定好的招标文件和水质分析报告发放到参加投标的人员手中。同时将上述资料上传到相关网页上。
5:制作标书:参与人员领到招标文件后既可依据水质分析报告提出合理化的治理方案,并制作成标书的形式。有对活动不清楚的人员可以登陆专用网站进行资询,也可发邮到专用邮箱。同时环协设立专门邮箱和网站对参与人员提出的问题作必要的回答。标书制作完成后由本人投递到指定地点,环协在各大校区的食堂门口设立标书投递箱;同时也可设立一个抽奖活动,凡递标书者可获得一次抽奖机会,并赠送礼品。当日提交的标书由环协自己上交到秘书部进行整理。
6:废标处理:开标时如果有下列情况之一者,均应宣布投书作废;
(1)逾期送达的标书
(2)未按招标要求密封的标书。
(3)无投标人或代表人签字的标书。
(4)投标人递交两份或多份内容不同的投标书,或在同一招标书中对同一招标项目有多个报价的,且未来声明哪个有效;(按招标文件规定提供备选投标方案的除外)。
(5)没有按照规定制作标书,或内容不全,关键字迹模糊,无法分辨的标书。
7:开标:(1)初评:由环协组织人员按照事先制定好的评审原则进行初评,以筛选出符合最低要求标准的合格标书,淘汰那些不合格的标书。由秘书处将合格的标书按照报价的高低进行整理,篇排,将不合格的标收原封不动的退回投人或负责人。并通知通过初评的投标人准备参加详评,并做好必要解说的准备。将初评的结果张贴到宿舍楼下,上传到相关网页上面。
(2)详评:环协会长亲自主持召开大会进行详评,,由外联部联系好场地和大一的辅导员充当评委,由方案设计者当场进行必要的解说,由在场观众进投票,评委进行打分,秘书处计算各方案的得分情况,对好的方案进行颁奖,请专业人员对比较好的几个方案进行讲评。
七:活动结束:整体活动结束,秘书部将获奖的标书整理收入环协档案;环协人员与获将者和会场重要人员合影留念。
八:活动总结:会长开会对活动总结:新闻部在学校各网站发表新决和照片;秘书处总结工作经验和不足。
九:经费预算:宣传横幅: 3条 150元
宣传海报: 20张 200元
宣传纸: 30张 30元
证书: 6个 120元
礼品: 12份 50元
其它: 50元
总计: 600元
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