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青协迎新晚会策划书

青协迎新晚会策划书



青协迎新晚会策划书

  策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划,并展现给读者的文本。下面是小编为大家整理的青协迎新晚会策划书,欢迎阅读。

  前言:

  20XX年夏末我们即将迎来我校20XX级新成员,他们即将在江西师范大学迈入大学的殿堂,成就他们的大学梦。在他们的大学旅程中迎新工作他们是第一次接触校青年志愿者协会,感悟志愿者精神,是他们在大学学习志愿者精神的第一堂课,是校青年志愿者协会宗旨的重要体现,同时是校青年志愿者协会面向学生、家长及社会展示形象的最佳时机,做好20XX级迎新工作尤其意义重大、影响特殊。为保证迎新各项工作井然有序、优质高效,让新生满意,让老师放心,校青年志愿者协会特制定此方案:

  一、指导思想:

  积极主动、热情服务,展示校青年志愿者协会的人文关怀;规范统筹、简化程序,展示校青年志愿者协会的管理水平;彰显“奉献·友爱·互助·进步”的志愿者精神。

  二、总体要求:

  周密安排,精心准备;明确责任,各负其责;服从指挥,协调有序;热情服务,周到入微。

  三、活动主题:“魅力师大,情暖青协”

  四、举办单位:XX大学校青年志愿者协会

  五、活动内容:20XX年迎新

  六、活动对象:20XX级全体新生

  七、活动时间:20XX年9月14日——20XX年9月15日

  八、活动安排

  (一)活动前期:

  1.9月5日召开工作会议,确定每次参与活动的人员名单及每组的负责人,针对各组分别安排工作。

  2.9月6日下午对参加工作的成员进行培训,了解基本信息(如:新生的报道流程,登记车牌号等具体操作)。

  3.9月13日中午安排6人安插迎新导路彩旗,路线为正大广场正大门先骕楼12幢南侧4.9月13日下午准备志愿者需佩戴的工作服、工作证、工作帽、绶带等5.宣传部负责制作关于迎新的手绘海报、图片宣传展报、迎新宣传手册。

  6.9月16日召开总结会议。

  (二)活动实施:

  1.本次活动为9月14日、15日两天时间,每天三次,分别是早上6:30-12:00,下午12:00-17:30,晚上17:30-22:302.工作人员安排:每次活动在正大门(正大广场)每班3人,师大长胜门每班2人,208车站每班2人,图文信息中心每班8人。(具体人员安排见附件)

  3.与保卫处合作负责违规商贩的遣散驱逐工作,地点主要集中在各寝室楼下及各食堂门口,分别由执行部部长、消防服务部部长、文体部部长带队负责(每队每班4人)。(去年此次工作效果很差,同时也耽误青协其它的工作,牵制青协有效部队)

  4.消防服务队和保卫处合作负责机动车的现场指挥,主要为校园内的交通主干道:如通向长胜门并贯穿于宿舍楼与图文信息中心之间的交通主干,从正大门向正大坊并经由东西两方向通往图文信息中心的两条主干道,及各新生宿舍楼附近的道路等,以确保迎新期间车辆过往畅通(待定)

  5.组织临时应急服务队处理各种突发事件,人员安排应以接受过应急培训的人员为主,每队3人每全天一班。6.宣传部做好宣传报道工作,文字2人,摄影2人,每天及时更新微博,及时发送稿件至青信。

  7.每次活动结束后,全组人员合影留念

  (三)活动总结

  1.对活动中存在的问题进行汇总

  2.对活动中的优良方法予以保持

  3.将总结备案以便参详

  九、注意事项

  1.集合迅速,随叫随到,时间观念要强。

  2.注意说话的`语气,办事的效率,要有耐心、恒心。

  3.在各大门口登记车辆及现场指挥车辆的志愿者不仅仅要注意行人的人身安全,还要注意自己的人身安全。

  4.喝水水杯自带

  十、所需物品:

  1.绶带、工作服、工作帽、工作证

  2.药物若干(主要为防中暑、治跌打损伤类的应急药物)

  3.矿泉水10桶

  4.图片展板10块以上,宣传手册及海报若干

  十一、经费预算

  1.每天活动所需矿泉水5桶,共10桶,共计50元

  2.防中暑及突发情况的应急药物若干(由负责人负责收集)

  3.宣传手册制作费用约……

  活动费用总计:

  十二、活动预期效果

  预期迎新工作圆满完成,在活动中的突发事件都能通过志愿者们的热情、耐心、专业的服务而顺利解决,并在活动进行中打造校青协在新一级新生中的影响力,为青协新的一年寻求新血液,迎接青协发展新的里程碑。

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