2023年会晚宴策划方案

2023年会晚宴策划方案

　　为确保事情或工作顺利开展，时常需要预先开展方案准备工作，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。方案要怎么制定呢？以下是小编为大家收集的2023年会晚宴策划方案，希望能够帮助到大家。

2023年会晚宴策划方案1

　　一、年会的意义

　　年会是企业重大节日！

　　1、年会的纲领：为了父母的微笑，我在努力的路上！

　　2、操办原则：怎么让职员有感觉就怎么来

　　3、企业的灵魂：经营好职员的动力，实现职员的梦想，顺便实现老板的梦想！

　　4、年会的核心：让职员明年在公司拼命做事！

　　5、年会的目的：拉动

　　①拉动职员

　　a、是为了减少职员流失，用活动来留住职员；让职员兴奋采取行动，让更多的职员看到跟公司干的希望；展示公司辉煌，让职员家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让职员有感觉；让职员明年赚到更多的钱！

　　b、是为了激发职员的动力、调动职员的积极性，让职员在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。

　　②拉动顾客

　　a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递印象！

　　b、可以邀请一些意向客户来参加年会，在年会的现场让老客户做分享，以此来打动新客户，让新客户对公司产生良好印象。

　　③拉动其他力量

　　a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

　　b、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度（如：我们要成为某地区的纳税大户等），获得支持。

　　二、前期准备：

　　A、筹划准备：

　　确定会务主要负责人，成立筹备组

　　2、制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架

　　3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单

　　4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图

　　5、推荐相关音乐背景资料

　　B、前期执行：

　　1、最终确认年会流程和年会节目

　　2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材

　　3、确定职员表演项目及主持人

　　4、撰写年会相关文案

　　5、制定工作安排表

　　6、安排会议场地

　　7、安排年会晚宴场地、年会气氛

　　C、成立年会项目实施小组：

　　年会最重要的参与者是职员而非领导，所以所有领导必须为职员服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办！

　　1、 迎宾接待礼仪组；（负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务）

　　2、 物品采购配送组；（所有年会物资的采购）

　　3、 聚餐组；（负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导）

　　4、 晚会组；（负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作）

　　5、 抽奖组；（负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运）

　　6、 宣传组；（负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等）

　　7、 交通指挥组；（负责停车场引位、有序有效进行停车）

　　注：围绕流程进行采购（所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐！）。

　　三、拟邀嘉宾

　　1、职员：要求全员必须参加，不可请假；

　　2、公司各部门领导；

　　3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户；

　　4、优秀职员及主管父母：提倡孝文化；

　　5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神秘嘉宾）。

　　四、会场的布置：

　　1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。

　　2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅（如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过职员展示体现）。

　　3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。

　　4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

　　5、公司优秀职员和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。

　　（会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发职员的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会有一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡。）

　　五、具体流程：

　　1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装）。

　　2、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位（注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引位）

　　3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾

　　4、主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有的领导上前领舞）

　　5、放视频（全年回顾）

　　6、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)，根据公司需要可设置如下奖项：

　　A、业绩前6名（从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖）

　　B、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）

　　C、无私奉献奖（公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔）

　　D、狼性团队奖（公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定）

　　E、最上进职员奖（在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新职员，或是工龄一年以内的职员）

　　F、天使奖（此奖的人选应该是对公司职员关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人）

　　G、最大贡献奖（在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的）

　　H、晋升任命书

　　I、给客户颁奖

　　8、下半场入场两曲热场舞

　　9、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们的决心，展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。

　　10、让各部门定明年业绩目标。

　　11、地方领导发言或者相关领导发言（主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。）

　　12、行业内重量嘉宾（神秘嘉宾）发言（同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，有利于职员进步及加深对本行业的理解。）

　　13、颁布新一年里公司的各项政策（可由副总颁布，要有书面文件，最好是红头文件）

　　14、颁布xx年的各项奖励机制（要清晰透明，让人一目了然，不可含糊不清）

　　15、老板做总结激励性发言！将全场所有人推向顶点。（话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了！）

　　16、主持人宣布大会正式结束；

　　17、晚餐（中间可穿插一些文艺节目）

2023年会晚宴策划方案2

　　1、交通费用

　　（1）、年会期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

　　（2）、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站费用。

　　2、年会室/厅费用

　　（1）、年会场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施。

　　（2）、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。

　　（3）、年会设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。

　　（4）、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。

　　3、餐饮费用

　　年会的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于年会议程需要及年会目的。

　　（1）、中餐及午餐

　　中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

　　（2）、会场茶歇

　　此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

　　（3）、联谊酒会/舞会

　　事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。

　　（4）、酒水及服务费

　　通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办年会宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

　　（5）、其他——点心、水果及调制色酒。

　　4、视听设备

　　除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：

　　设备本身的租赁费用，通常按天计算

　　设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理

　　音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理

　　5、演员及节目

　　通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

　　6、杂费

　　杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理明阳天下会议服务公司，成立于20xx年2月，依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅游公司的强大优势，为客户提供更为专业的会议服务，经过多年的发展 ，成为全国性会议服务公司，各城市设置办公和实体会场。主要为客户提供活动策划执行，会议会务服务，礼仪庆典活动、展览展示设计，会展租赁搭建，各类商务会议、培训会议、企业年会、新闻发布会、产品推介会、开业奠基、会场布置、礼仪礼品、商务旅行、会议旅游、商务考察等，是一家专业化、标准化的综合性会务服务公司。

2023年会晚宴策划方案3

　　一、活动目的：

　　1、增强区域员工的内部凝聚力，提升xx的竞争力；

　　2、对xx年区域营销工作进行总结，对区域市场的业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。

　　3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

　　二、年会主题：

　　xx

　　三、年会时间：

　　xx年xx月xx日下午xx 点到xx点

　　领导致辞、表彰优秀的员工、表演节目同时聚餐

　　四、年会地点：

　　xx酒店X楼xx厅

　　五、年会组织形式：

　　由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

　　六、参加人员：

　　客户群，领导；邀请业界领导；公司工作人员；

　　1.会场总负责：xx×

　　主要工作：总体工作协调、人员调配。

　　2.策划、会场协调、邀请嘉宾：xx×

　　主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。

　　3.人员分工、布场撤场安排xx；

　　4.嘉宾接待、签到：xx×

　　5.音响、灯光：xx×，会前半小时检查音响、灯光等设备。

　　6.物品准备：xx×

　　主要工作：礼品、奖品等物品的准备。

　　七、会场布置：

　　会场内：

　　方案：

　　1、舞台背景喷画：

　　内容：

　　文字内容：

　　2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

　　3、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化；

　　文字内容：

　　会场外：

　　1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道；

　　2、宾馆入口处挂红布幅；

　　3、宾馆内放置指示牌；

　　文字内容：

　　八、年会流程：

　　形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐；

　　备注

　　1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞；

　　2.分公司领导上台致辞；

　　3.嘉宾致辞；

　　4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏；

　　外请演员表演节目、中间抽奖；

　　演出内容：

　　xx年会节目单

　　策划主线:增强员工的内部凝聚力，提升xx的竞争力,以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴。

2023年会晚宴策划方案4

　　一、活动的目的：

　　1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的`成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展望

　　新一年的宏图与计划；

　　2、通过对出色的个人与团体，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力；

　　3、通过年会，集团领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任；晚宴盛会

　　二、活动主题：

　　三、活动口号：

　　四、活动时间：

　　五、活动地点：

　　六、主办单位：

　　协办单位： 承办单位：

　　七、筹备工作组

　　总 顾 问： 总 指 挥： 活动执行： 节目统筹： 后勤保障： 场 务 组：

　　八、活动内容：

　　第一部分：年会活动内容

　　经费预算

　　第一套方案：经济适用型

　　（一）场地费用：

　　①地点：大礼堂

　　②费用：未知，约20xx元

　　（二）背景布，待定

　　（三）条幅，约100元

　　（四）奖品

　　①优秀员工、优秀团体，人数待定

　　②幸运奖15，奖品待定

　　③三等奖10，奖品待定

　　④二等奖5，奖品待定

　　⑤一等奖3，奖品待定

　　（五）摄影摄像，自有

　　（六）其他

　　预计总费用：4000元

　　第二套方案：休闲娱乐型

　　（一）场地费用：

　　①地点：马家桥北

　　②费用：

　　（二）背景布，待定

　　（三）条幅，约50元

　　（四）奖品

　　①优秀员工、优秀团体，人数待定

　　②幸运奖15，奖品待定

　　③三等奖10，奖品待定

　　④二等奖5，奖品待定

　　⑤一等奖3，奖品待定

　　（五）摄影摄像，自有

　　（六）饮料、茶水：

　　预计总费用：

2023年会晚宴策划方案5

　　一、年会主题：

　　给力20xx xx世家年度总结会

　　二、年会时间

　　20xx年1月25日下午15:00 至 22:00

　　会议时间：15:00——17:00

　　晚宴时间：17:30——22:00

　　三、年会地点

　　xx酒店二楼多功能宴会厅

　　【晚会目的及意义】

　　1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等;

　　2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力;

　　3、表彰优秀员工，通过奖励方式，调动员工的积极性，鼓励所有员工在新年度中，工作都有出色的表现;

　　4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

　　5、让员工充分的展现自我，在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

　　6、实现领导和员工的互动，让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。

　　7、进一步扩展企业文化内涵，促进其外部形象和内部文化的统一合成。

　　四、年会参会人员

　　公司全体员工+邀请嘉宾

　　五、年会流程与安排

　　本次年会的流程与安排包括以下两部分：

　　(一) 年终大会议程安排

　　14:50 全体参会员工提前到达酒店指定地点，按指定排座就位，等待年会开始; 15:00—15:30 大会进行第一项，各店长及家装、工装部门主管上台分别做终述职报告。(每人5分钟左右)

　　15:30—16:00 大会进行第二项，郝总上台发布

　　16:00—16:15 大会进行第三项，由行政部门负责人上台解读公司组织架构及

　　人事任命决定书。

　　16:15—16:40 大会进行第四项，主持人宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理和董事长为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理&董事长合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。【煽情】

　　16:40—17:00 大会进行第五项，董事长做总结性发言【相亲相爱一家人】。 17:00 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场

　　(二) 晚宴安排

　　17:30 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

　　17:30—19:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

　　19:00—22：00 娱乐时段： 文艺节目(2—3个节目)

　　游戏1：合力运气球 【1、两名选手为一组;2、两人配合，先吹气球，把气球吹到直径大于10厘米为止，再把气球打结绑好;3、两人背靠背、手挽手，夹着气球运球到终点，绕过终点的框再回到起点;4、在跑的过程中，气球不能落地，不能用手触摸气球，不能挤爆气球，如果气球落地，必须回到重新出发。(一轮游戏为X分钟，玩X轮。主持人视情况而定)道具：气球、盛放气球的大框子】

　　文艺节目(2—3个节目);

　　游戏2：抢凳子; 用具：5把椅子，围成一圈;

　　游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;

　　文艺节目(2—3个节目)

　　游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;

　　游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

　　文艺节目，晚会即将告一段落的时候合唱【相亲相爱一家人】

　　六、 年会准备及相关注意事项

　　(一) 年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　(二) 条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“给力20xx xx世家年度总结会”(条幅规格：480x80cm)

　　(三) 物品的采购：游戏奖品(娃娃12个)、笔(3支)、签到表、席位卡(晚宴用)、会场布置&游戏所需气球、拉花等;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

　　(四) 现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

　　七、 年会筹办任务

2023年会晚宴策划方案6

　　一、活动目的

　　1、增强员工的内部凝聚力，加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，提升公司的综合竞争优势。

　　2、对20xx年公司的发展成绩进行总结，并制定20xx年公司的总体规划，明确新年度的方向和目标。

　　3、表彰企业优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。

　　二、年会时间安排

　　1、年会策划及准备期(x月x日至x月x日)：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

　　2、年会协调及进展期(x月x日至x月x日)：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

　　3、年会倒计时期(x月x日)：本阶段主要完成年会全过程确定。(包括节目单确定)

　　4、年会正式演出时间：20xx年x月x日晚x至。年会节目报名方式：1.及时通报名、电话报名、现场报名，2.联系人，3.联系方式。

　　三、年会节目要求

　　1、歌曲类：

　　(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲。

　　(2)青春、阳光、健康、向上。

　　(3)与以上主题相关的原创歌曲。

　　2、舞蹈类：

　　(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈。

　　(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

　　(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等。

　　(4)相关歌曲的伴舞。

　　3、曲艺类：

　　(1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品。

　　(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等)。

　　(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

　　4、每个部门所报节目不限。

　　5、提倡跨部门组合报名。

　　四、年会进行流程

　　1、参会人员入场。

　　2、主持人宣布年会开始。

　　3、总经理董事长xx讲话，对年终做总结，表彰员工。

　　4、表彰。

　　(1)各部门负责人做年度工作总结与计划。

　　(2)对优秀员工予以表彰。

　　(3)为优秀员工发奖。

　　(4)优秀员工发言。

　　5、联欢会节目表演。

　　6、互动小游戏。

　　7、闭幕词：各位来宾、各位代表、xx公司20xx年年会即将落下帷幕，我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺!下面我宣布：xx公司20xx年年会胜利闭幕!谢谢大家!

　　注意事项：

　　1、明确年会的主题和目的。

　　2、初步确定年会性质。

　　3、提交预算。

　　4、策划内容，分工执行。

　　5、年会时间按排。

　　6、年会地点选择。

　　7、年会亮点。