企业年会管理策划书
年会现在很多的企业都会举办,下面是小编为您整理的关于企业年会管理策划书的相关资料,欢迎阅读!
一、活动简介:
1、活动背景:
岁月如梭,转眼间20XX年即将画上完美的一圈,在全体工友的努力下,20xx年我们取得了不错的成绩,在这一年中,全体同仁共播希望、共付热情、共享喜悦,同时广大员工也在工作中不断提升专业水平、管理能力。
在这辞旧迎新之际,我们欢聚一堂,叙说友情、放飞希望,互致祝福,同畅未来,祈愿所有朋友家人在欢乐祥和的气氛中迎接新年的到来。展望201x,我们满怀希望、精神振奋,相信通过共同的努力,我们定会取得更大进步与成绩。201x曾经辉煌,201x必然灿烂!
2、活动目的:
一是为加强员工之间以及员工与公司间的沟通与交流、构建和谐企业文化,提升员工综合素养,增强公司凝聚力,二是为工友吴畅庆婚,藉此辞旧迎新之际,特举办此次活动。
3、活动形式:
分为晚宴、文娱表演两种,二者同时进行。
4、活动主题:
欢乐团圆·沟通互动·感恩畅想。
5、参与人员:
全体员工、特邀嘉宾
6、时间:
12月21日18:30-21:00(大巴车在17:30准时来厂接人,请大家提前做好准备)
7、地点:
宝明城大酒店
8、主持:
禹娟、虞波
9、组织:
负责人:赵红儒、王涛
后勤:田冬梅刘薇郑锦发郭志远梁伟斌张永杰蔡伟豪张春霖曾志雄
摄影:杨国祯
10、注意事项及应急预案:
(1)各司其职,注意维护现场秩序。
(2)车辆接送时,请维护好秩序,注意安全.
(3)各部门去用餐时,各组组长请确认好门窗、水电是否关好。
二、活动流程:
1、开场:歌曲《今天是个好日子》
2、主持:开场白
3、总经理致辞
4、各级领导致辞(李总、赵总、康总、王部长、)5、员工代表致辞(吴畅、刘广隶)
6、宣布晚宴、文娱节目开始
7、抽奖/颁奖
8、晚宴结束(合唱歌曲“明天会更好”)
三、奖项设置
(1)抽奖一(红包):合计:1300元
特等奖:1名800元
一等奖:1名500元
(2)抽奖二(奖品):合计5500元
一等奖:1名手机1300元
二等奖:2名自行车800元
三等奖:5名电压力锅1500元
四等奖:8名电磁炉1400元
五等奖:12名电吹风500元
纪念品:印有公司LOGO杯子
四、费用预算:
1、晚宴费用:11880+300(投影费)=12180元
2、文娱活动费用:共计9720元
(1)抽奖一(红包):合计:1300元
特等奖:1名800元
一等奖:1名500元
(2)抽奖二(奖品):合计5500元
一等奖:1名手机1300元
二等奖:2名自行车800元
三等奖:5名电压力锅1500元
四等奖:8名电磁炉1400元
五等奖:12名电吹风500元
(3)酒水合计:820元
白酒:300元;啤酒:400元;橙汁:60元;
(4)烟:200元
(5)纪念品800元
(6)糖果:300元
瓜子50元、糖果150元、砂糖橘:100元
(7)租车:800元
总合计费用:21900元
一、年会筹备小组
总策划:陈琦 总执行:陈琦/罗时勤
成 员:联达置高及苏蓉科技所有部门成员
二、年会内容
◆活动名称:联达置高科技有限公司20XX年新春团拜晚会
◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重
◆活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本
◆活动目的:对20XX年公司的工作成绩进行总结,展望公司20XX年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期:20XX年2月10日 16:00-20:00
◆活动地点:XXXX酒店
◆参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。
◆参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
◆活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
三、工作分工(详细分工明细见附表二)
(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。
◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核; ◆总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁; ◆现场摄影、DV摄像、照相;
◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等; ◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。
1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容
的'要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:
◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
◆负责安排文艺节目评委及奖项设置;
◆负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。
◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
◆负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
◆负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放;
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
五、相关注意事项
(一)活动前
◆年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
◆在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
◆确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
◆对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。 (三)活动后
◆年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)
◆年会照片的收集及保存;
◆年会总结。
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