业主活动策划书参考
一、活动主题:
菰城一日游,旅游更轻松
二、活动目的:
为了积极培育“菰城一日游”系列产品,湖州旅发旅游公共服务(集散)有限公司和菰城一日游旅行社围绕“旅游惠民进社区”、“湖州旅游月月红”、“湖州人游湖州”的活动主线,以湖州中心城区主要社区为依托,培育一定规模的“一日游”“二日游”等产品,深入开展“旅游惠民进社区”活动,让湖州旅游产品走进社区,让湖州旅游发展的成果惠及普通百姓。
三、活动时间:
2x15年10月14日、10月21日、11月5日、11月16日、12月4日、12月7日、12月27日、1月16日、1月23日、1月30日、2x16年2月6日
四、活动地点:
清河家园、都市家园二区、都市家园一区、都市家园三区、红丰新村、吉山三社区、市陌四社区、华丰二村、东湖
家园、吉山四社区、青塘社区
五、活动主办方:
湖州旅发旅游公共服务(集散)有限公司
菰城一日游旅行社
六、活动对象:
社区居民
七、活动流程:
(一)前期工作
1、做好与都市家园、清河嘉园的联系工作,向相关负责人介绍此次活动的具体情况,赢得此次活动的举办权。
2、写好策划方案,做好相关的审批工作。
3、准备需要的物资。印制1000份“旅游进社区”的宣传单页、2条宣传横幅、9张宣传海报、1个活动宣传易拉宝、1个线路重点线路推广易拉宝、1块“社区活动我做主”展板,全方位做好宣传准备。
4、针对社区居民需要,结合了传统的观光游和日趋流行的休闲度假游,推出了4条受众较广的旅游线路,如下
(1)“惠游菰城”专线
8:00老汽车站——菰城景区——天下湖品——古木艺术馆——渔人码头 68元/人
(2)新市古镇一日游 11月1日 68元/人 7:00 老汽车站——新市古镇
(3)南京经典游10月24日88元/人 (限50人) 7:00 老汽车站——中山陵 ——雨花台——夫子庙
(4)南浔古镇游10月2x日88元/人
9:00老汽车站——南浔古镇——天下湖品
(5)长兴金秋一日游 10月25日 88元/人
9:00老汽车站——十里银杏长廊——仙山湖
(6)11月7日 德清花花世界一日游 138元/人
5、招聘宣传联络员。由社区牵头,在社区寻找2—3位有一定社交范围和影响力的社区居民,由湖州市旅游委员会颁发委任证书,增加社区宣传和联络的信任度和威信力,真正做到“惠民进社区”活动的长期稳定可持续发展。
6、对招聘的宣传联络员进行必要的培训,一是湖州旅发旅游公共服务(集散)有限公司、湖州菰城一日游旅行社的简介、主要为旅游者提供旅游服务的公共服务性质;二是此次“旅游惠民进社区”重点线路和旅行社日常“一日游”产品的了解;三是通过推荐居民报名旅游可返每人8元的奖励。
7、针对活动宣传需要,提前两天在社区醒目位置悬挂活动横幅,在橱窗张贴3张宣传海报(一张活动内容海报、两张线路宣传海报)海报的版幅和内容的视觉冲击力要强,最快最直接地传播活动的内容,为进社区活动造势。
8、2x15年10月10日,召集参加此次活动的所有成员开一次动员大会,通知活动的相关事项,并再一次对志愿者进行培训,确保万无一失。
(二)活动正式开展
1.2x15年10月14日早上7点30此次活动的成员在都市家园门口集合,并准备好所需物品,活动正式开展。
2、摆放旅行社简介、一日游常规产品、重点线路的易拉宝,让居民了解旅发旅游公共服务(集散)有限公司和菰城一日游旅行社的.社会服务型功能,增加“惠民进社区”活动的公信度。
3、指定人员和社区联络员一起发放宣传资料。在社区发放“菰城一日游”产品宣传折页等相关宣传资料,增加活动的传播性,扩大影响范围。
4、积极引导有旅游意向的居民进行现场报名,并签订旅游合同,推出“居民自行组团,满10人送1人名额”的优惠政策。
5、旅游e卡通,让您e网打尽——参加活动送礼品。
(1)扫一扫二维码添加菰城一日游微信主页,即可免费获得湖州酒店住宿、景区门票打折的一卡通和湖州旅游地图等小礼品。以此增加潜在客户。
(2)“社区旅游我做主”活动版块。在列有十一条旅游线路和一条自主线路的画板上,选择自己的意向线路,即可免费获得湖州酒店住宿、景区门票打折的一卡通和湖州旅游地图等小礼品。通过此版块活动可更客观实际地了解旅游市场,有利于旅游产品线路的优化和提升。
5、12点活动结束,整理好物资,收拾好活动现场。
6、为了增加收客人数,同行旅行社门市宣传收客,返利10元/人;社区宣传联络员推荐报名,返利8元/人。
7、 2x15年10月15日活动同上。
(三)后期工作
1、统计报名人数,线路满15人开班。
2、整理活动过程中的相关材料。
3、召集部门成员和服务队成员开会,对于此次活动做一个总结。
八、活动预算:
宣传单1000份——450元
易拉宝1个——170元
海报6张——12x元
礼品——150元
车费100元
共计:990元
湖州市旅发旅游公共服务(集散)有限公司
2x15年10月9日
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