志愿者迎新活动策划书(通用5篇)
时间过得真快,一段时间的工作已经告一段落了,我们的工作又迎来了一个新层面,当然也要定下新目标,是不是要好好写一份策划书了。快来参考策划书是怎么写的吧,下面是小编为大家收集的志愿者迎新活动策划书(通用5篇),希望对大家有所帮助。
时间:
XX年XX月XX日
活动目的:
服务于新生,为迎新做好人员储备;锻炼志愿者的能力,发扬志愿者的精神。
活动时间:
XX年XX月
活动地点:
博学广场
活动人员:
校志愿者协会人员
活动内容
志愿者招募要求:
1、应为本校学生。
2、有爱心、工作负责任、态度认真。
3、性格开朗,有耐心,善于与人相处、沟通。
4、有较好的表达能力和应变能力。
招募流程:
前期宣传→接受报名→参加面试→人员筛选→信息整理
招募开展:
1、9月7日召开动员大会,主要介绍本次迎新活动的整体流程和志愿者招募的细节,并派发招募宣传单和报名表格。
2、9月8、9、10日中饭、晚饭时间,到各校区食堂门前派发传单。并且到宿舍楼下宣传栏,张贴宣传海报。
3、9月11日上午十点安排面试。将前来面试的志愿者分成4个小组,带报名报到各个面试点进行面试。
4、面试时,由干事提出相关问题,进行考核。根据被面试者的表现择优录取。
5、面试结束后,将志愿者的资料进行整理,并且及时通知被录用的志愿者。
注意事项:
为了保证招募面试工作有条不紊的进行,应事先明确各组所需要招募的志愿者的人数,并且准备好面试问题,制定面试评选等级制度。
一、整体情况
1.活动背景:
一年一度的迎新晚会是广大新生了解校园,走进校园的第一步,迎新晚会可以说是各院系最为隆重的活动之一,通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎我们的到来,表达对新同学的关心与期望,让我们能更多的了解我们学院及学校的传统和文化,使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色。
2.活动宗旨:
迎新晚会的主旨在于带给新生以良好的第一印象并在新生中产生长久而广泛的影响。另外,通过迎新晚会,向其它学院展示新生风采。
3.活动时间:9月末
4.活动地点:校月明楼音乐厅
5.面向对象:
本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生;届时,将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校组织负责人将出席晚会。
6..主办单位:绍兴文理学院生命科学学院团委学生会
二、晚会准备及流程
宣传工作:晚会前一个星期将会校区人流大的场所拉横幅,挂海报,并在舞台上采用含赞助方标志的背景图案,通过多渠道宣传此项活动。宣传后期将进行晚会总结并制作网页新闻(宣传部提供)
现场流程:观众入场完毕、会场一切准备工作就绪----主持人宣布晚会开幕----领导致辞----节目----抽奖活动----剩余节目-----主持人宣布晚会闭幕---观众退场(工作人员留下)(文娱部提供)
三、社会支持
主办方诚邀社会各界对晚会经费的支持,将给予赞助方全方位的宣传、市场调查等服务,以本次晚会为起点双方建立长期的合作关系,最终实现互惠互利。、
【赞助商收益点】
1.有助于赞助公司更加集中的在校内进行公司形象的宣传,扩大市场影响力。
2.若企业愿意协办这次活动,我们可以将这次晚会冠名权授予企业,还可以在晚会中介绍公司的文化,并邀请商家作为特邀嘉宾,在互动环节中颁奖并发表讲话。借此介绍商家代表,并感谢赞助方给予我们的大力支持。
3.宣传范围广、形式多样
通过横幅、宣传海报、生命科学学院专业以及院报等媒体进行全方面的综合宣传。
宣传效果:通过学生会的宣传,让广大师生增加对贵公司的好感和信赖。
4.赞助公司也可通过学生会的帮助,在校园内进行一定的产品促销活动和宣传活动,如派发传单、义务服务、摆设咨询台等。
5.赞助公司如果为知名企业,在经过双方协商后,我们还可以协助公司进行校园见面会活动。同时,我们愿建立长期的合作关系,提供以后其他的的一赞助机会。
【赞助方式】
1.活动所有经费由赞助商公司承担。
2.横幅、宣传海报可由赞助公司代为制作,展板可由赞助公司提供彩印。广告、传单及现场礼品可由赞助公司提供。任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。如“用专业的心,做专业的事”。
3.为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传,公司亦可加人整个活动的筹备工作,在策划过程中可有公司宣传内容。
4.赞助商可以派公司员工参加晚会现场布置(可穿带有公司标记或有公司宣传内容的任何得体服饰)
5.赞助公司也可以为我们晚会的服务人员统一服装。
6.如果赞助商有其他要求,请联系晚会负责人。
【双方合作协议】(待定)
具体内容另行商定
四、资金预算(由文娱宣传部提供)
场地费:月明楼900元
舞台布置及现场效果:400元
服装和化妆:200元
奖品(一等奖1个100元、二等奖2个每个50元、三等奖3个每个30元,嘉宾奖6个每个50元) 690元海报横幅:300元
水和食物:100元
共计2590
五、策划总结
此次活动虽已经过我们精心策划,但难免有不足之处,恳请协办方在细心研究之后给予我们意见和建议,我们将虚心接受并及时改正,并在此希望此次活动能顺利开始,由此建立长期的合作关系。
赞助负责人联系方式:
一、迎新生的目的及意义:
火热的九月,我校迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到黄山学院这个团结友爱的大家庭。为了更方便学生报到及更快熟悉我们的校园,青年志愿者协会准备通过设立新生接待点、板报宣传等活动,欢迎他们的到来,向大一新生展现出我们青协最热情的一面,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时,我们通过这项接待工作更好地为广大新生及家长服务,让大一新生感觉到家的温暖,使他们更快融入到大学生活中。
二、迎接主题:
方便新生,服务大家
三、活动的'形式及内容:
本次活动以站点服务为主,积极引导大一新生更早融入大学生活。内容分为两部分:第一部分:指引学生顺利报道;第二部分:解决学生和家长的问题(主要负责解答新生疑问,提供报名程序和家长来时住宿等学生、家长关心的问题)。
四、活动地点和时间:
地点:黄山学院南北区
时间:20xx年9月8—9日
五、活动日程及组织安排 :
活动筹备日程安排 :
1、本次活动总负责人:疏灿灿
2、本次活动的所有成员分成五组。分别为迎接组,服务组,资料组,考核组,后勤组,
每组设组长一名,组长负责具体人员调配,务必责任到人;
前期准备:
由宣传部负责准备宣传所需条幅,板报等必备工具。准备标签,分别为:新生行李存处,休息处,报道处。打印一份行李登记表。所有工作的服务人员必须佩带相关的证件;
各组具体任务,详细分工各组自行安排:
迎接组:分为A,B两组。A组负责大门口接待。接待人员必须保证自身安全的同时,不要乱走,没经同意不得离开工作地点;B组负责在学校指定位置(我协会大本营)处。迎接组处于系接待人员,带给新生的第一印象尤未重要,所以一定要注意文明礼貌,自己的行为举止。
资料组:负责提醒新生拿齐个人挡案,并提醒新生妥善保管,向新生讲解报道流程,热心回答新生和家长的相关问题,负责宣传画,条幅的整理和收挂,负责照相,扑捉感人画面,照片做好保存且付说明。
服务组:由专门人员负责把报道的学生家长有效组织,带领他们统一办理住宿,以及学费的缴纳。带领新生到相应的宿舍,本工作人员要熟悉其中的各个环节。由于新生报道的时间段很多,工作累,组长要安排好人员的调配。服务途中热心回答新生及家长的提问,同时适度对我系学生会做适度宣传。
后勤组:负责饮水,垃圾清理,大本营桌子,等工具的收放,以及新生行李暂;存登记等工作。必要时准备防暑药物,服务中仔细认真。
考核组:主要负责工作人员的签到,以及每个人的具体表现,对各项工作提出意见,及时纠正工作中的错误,并做好记录。要求公平,公正记录。 开展阶段:
1、青年志愿者成员8:00在一食堂前集合,文体部考勤
2、秘书处组织成员布置场地
3、实践部负责布置桌子,撑帐篷,拉电线等工作
4、文体部负责现场秩序
5、宣传部负责活动现场的拍摄工作
活动结束阶段
6、活动开展完策划部负责把现场打扫干净
7、实践部负责组织把活动期间所有桌椅,帐篷等物品送回
8、外联部根据物品记录清点物品
9、秘书处负责整理统计此次活动的花销情况,做一份汇总表。另外要写此次活动的总结,并于3天后将总结与活动照片交到社联办公室。
注意:每项工作必须明确到人,各组做好详细名单,联系电话及具体工作安排,各组人员要在工作期间保持密切联系。
六、 活动要求
1 、宣传内容要健康向上,达到主题要求。
2 、各组工作人员统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3 、要求各小组之间应相互配合、相互支持,保障接待工作顺利完成 4 、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,协商解决
5 、各工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作。 6 、接待当天责任分清,各相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7、任何工作人员不得利用职务之便向新生推销,兜售有关以营利为目的的产品,一经发现严肃处理
8、工作人员应着装统一,热情,礼貌,充分展现我协会的精神面貌。
9 、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动总负责人。
七、活动人员:
黄山学院青年志愿者协会部分成员
八、 活动可行性:
1、活动本身操作性强
2、符合广大师生的美好愿望
3、符合青年志愿者“奉献,友爱,互助,进步”的宗旨
符合构建社会主义和谐社会,和谐校园的要求
九、活动单位:
活动主办:黄山学院青年志愿者协会
承办单位:黄山学院社团联合会
十、活动预期效果:
活动前期邀请校广播台对本次活动提前报道,呼吁更多人关注。邀请黄山市晨报,校报,黄山学院社联会新闻部,学生公寓之家对本次活动进行报道。
十一、活动参与对象:
黄山学院全体大一新生
十二、所有物品及经费预算:
横幅2条 2米每条 总共20元 悬挂于活动现场
展板购买和制作 共4个展板 总计120元
宣传单200份 0.1元每份 20元
总预算:160元
青年志愿者协会
20xx年8月30日
【晚会目的及意义】
我们青协这个大家庭已经迎来一批新成员,他们带者青春蓬勃的朝气和远大的志向加入我们青协大家庭,我们打算通过这次文艺晚会的契机,师生共聚一堂,欢迎他们的加入
【晚会形式及内容】
每个部门出一个节目,各学院需出一个节目,形式不限,内容尽量贴近大学生活贴近主题。具体的节目编排由各部长负责和组织。所有节目需提前彩排,节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
晚会开始前半个小时,入场期间,晚会现场播放音乐和。晚会进行时,可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。整台晚会从前至后都要拍摄dv记录。晚会后,凡参加演出的志愿者都将得到一件小礼品,并登记名字存档。
通过晚会嘉宾及观众代表的评选,晚会将评选出最佳节目奖两名,最佳歌手两名,
【特色节目】
1、志愿者代表致辞:
在晚会一开始的时候,由志愿者代表上台致辞,拉开晚会的序幕。内容模板:
尊敬的领导、老师,亲爱的师弟师妹们:
2 节目流程:
1. 开场节目
2. 主持开场
3. 主持组上场
4. 领导讲话
5.节目开始
6.中途互动
7.结束,合影
注:最终确定流程按具体情况可能会有所变动
【晚会地点和时间】
地点:河北北方学院东校区二楼大厅
时间:xx年9月
【晚会筹备日程安排】
拉赞助
前期宣传
道具准备
节目彩排
音乐制作
选择主持人
会场布置
【晚会筹备组】
晚会总负责人:
晚会负责人:
晚会策划书:
节目策划组:
宣 传 组:
主持组;赵丹
外联策划组:
【具体组织安排】
(注:青协所有部门尽一切可能支持晚会工作)
【晚会当晚后勤责任体系】
晚会工作职责分为以下几种:晚会总负责人、晚会负责人、会场布置员、电脑操作员、节目调动员、舞台设计员、摄影师、控场人员,
【晚会后期工作】
1、 为嘉宾分发小礼品
2、 费用处理
3、 书面总结
4、 vcd制作
5、 网络宣传
【经费预算】
打印费用 10元
奖状费用 10元
舞台设计 20元
青协标志贴 纸20元
矿 泉 水30元
共 计90元
【赞助负责人联系方式】
青协会长
组织部部委:
要求
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部 门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人或晚会总负责人。
主办单位:河北北方学院青年志愿者协会
【晚会主题】
青年志愿者协会迎新文艺晚会
一,主题:
xx镇志愿者迎新春联谊会
二,地点:
xx镇xx酒店
三,时间:
20xx年12月22日18点整
四,人员:
xx镇注册志愿者,费用aa制,自愿参加。
五,内容:
1,xx镇团委致祝酒词
2,才艺表演,数目视报名情况而定
3,联谊小游戏,五个:踩报纸,杯子传水,心口不一,官兵捉贼,007。
4,抽奖,到会人员依次上台抽奖,领取各人为队友准备的新年礼物
六,费用预算:
酒席每桌800元(含酒水,瓜子,花生,水果等),每桌10人,每桌可安排2到3个小朋友加座(报名时说明有没带小孩)
费用aa制,暂定每人80元。
七,流程安排:
主持人2人,摄影师1人,现场助手2人,及才艺表演若干人于17点到场,先行用餐,并简短彩排。
18点所有参与人员陆续到场,签到,将各人准备的礼物交现场助手集中,贴上号码牌,安排入座。
18:30分人员基本到齐后,播志愿者之歌,观看志愿者活动视频,接着主持人上台,请出团委领导致辞,晚宴开始。
接着是才艺表演,联谊小游戏,最后是到会人员依次上台抽奖,抽到号码即可领取对应的礼物。
注:各人所准备礼物可以是任何东西,重在心意,相信我们每一位追求的都是精神上的富足,要求准备礼物只为能给彼此一份温暖的新年祝福。
恳切希望队友们能积极参与,让我们拉近心与心的距离,凝聚更强更大的力量致力于志愿服务,回报社会。
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