成立大会策划书
工作在不经意间已经告一段落了,我们又将迎来新的工作内容,有新的工作目标,做好策划,才能轻装上阵,在今后奋勇争先。那么策划书有什么格式呢?下面是小编为大家收集的成立大会策划书,仅供参考,大家一起来看看吧。
一、与会人员:
(1)受邀嘉宾:
经济与管理学部学工办副主任张凤秦老师
高圆老师
经济与管理学部第一届党建全体骨干成员
经济与管理学部第二届党建会全体成员
(2)主持人:
二、前期工作安排:
(1)秘书处负责策划书的书写
(2)唐亚婷打印邀请函,并由刘鹏飞负责发送
(3)由韦静、金晶负责ppt制作
(4)宣传部负责会场布置
三、具体工作流程
(1)会议时间:20xx年4月7日(周四),中午12:00
(2)会议地点:南6103
(3)在当日11:50,秘书处将进行各部门人员的点到,12:00整秘书处结束点到,并记录迟到人员(如有特殊情况需请假的同志,请在前一天向秘书长请假,并说明请假原因)。会议开始后,秘书处副秘书长熊锋做本次成立大会的会议记录
(4)第一项:主持人宣布会议开始并介绍到场嘉宾
第二项:全体起立,奏国歌
第三项:播放党建会宣传PPT
第四项:干事代表——党章学习实践部干事程俊韬发言
第五项:第二届党建会各部部长上台发言,介绍本部门
第五项:第二届党建会会长吕汇发言
第六项:第一届党建会会长董志汉发言
第七项:学工办副主任张凤秦老师发言
第八项:奏国际歌
(5)主持人宣布大会结束
活动主题:
长安大学春晖行动协会成立大会
主办单位:
长安大学春晖行动协会
活动时间:
20xx年9月28日
活动地点:
长安大学渭水校区明远教学楼1416教室
活动背景:
长安大学春晖行动协会作为我校一个刚刚开创的社团,内部的运作还不熟,需要更多的机会来展现自己的魅力。但是,经过前期的策划和准备,现各部门已经基本运作起来,达到了一个社团成立的基本条件。
活动目的:
通过成立大会,正式宣布长安大学春晖行动协会在长安大学拥有合法地位,进一步扩大协会影响力。同时,也向全校师生简介长安大学春晖行动协会部门机构设置以及其他的相关信息。作为一个公益性社团,长安大学春晖行动协会也借助成立大会展示我们的独特的公益魅力。
活动内容
(一)活动地点:(wm1416)
(二)活动时间:20xx年9月28日晚七点
(三)活动对象:长安大学春晖行动协会
大会前期准备工作:
1、主席团
领导和协调各项工作开展
2、外联部
(1)向领导、老师以及其他嘉宾发出邀请函(面谈为善),显示他们能够出席我们成立大会的重要性,表示我们对他们的尊重。
(2)向团委及学生社团联合会提出活动策划书及活动申请。
(3)成立大会场地、以及其他物资申请。
(4)成立大会赞助。
2、秘书部
(1)制作邀请函、邀请社联干部和嘉宾。
(2)制作签到表(内部无需领导、老师),负责大会当天的签到工作。
(3)制作成立大会流程表、感谢信,并在成立大会结束后及时送往领导和老师办公室处。
(4)安排礼仪人员(至少四名)和礼仪培训,负责全程的礼仪接待工作。
3、宣传部
(1)制作活动宣传海报,张贴海报,通知会员。
(2)确定与会人员。
(3)安排主持人并进行培训,同时完成主持人稿(主持人稿需要审批)。
(4)安排大会的催场人员,保证成立大会的紧凑和有效进行。
4、实践部
(1)社团简介,大会通讯稿,同时发往外联部和其他学生组织(如社联)。
(2)向社联拿取批准长安大学春晖行动协会的证书或者合作意向书,方便到时候展示,请指导老师或团委老师老师将证书颁发给我们。
(3)维护大会秩序。
5、爱心项目部
(1)悬挂横幅制作。
(2)购买领导老师饮用水。
(3)购买活动所需物品:胶带,请柬,横幅。
物资及其他准备表:
名称 用途 数量 备注
场地 召开成立大会 1 申请
邀请函 邀请嘉宾
聘书 颁发给干部
大会流程 供嘉宾观看
主持人稿 1
社团简介稿 简介社团 1
申请或购买也可用其他代替
签到表 签到 1
矿泉水 供嘉宾 2件 小瓶
活动时间推进表:
日期 内容 负责部门(负责人)备注
9月25日 完成成立大会稿
9月25日 工作安排会议 主席团
9月26日 确定主持人,完成主持稿
9月26日 完成社团简介稿 实践部
9月26日 制作完成签到表和邀请函 秘书部 9月27日 完成与领导老师的沟通 外联部
9月27日 完成大会所需物品的.购买和申请 爱心项目部
9月27日 完成海报制作,张贴在宣传栏 宣传部
9月27日 完成现场人员的提供和安排 爱心项目部
9月27日 确定出席人员 宣传部
20xx年9月28日晚 成立大会 全体会员
9月29日 发放感谢信 秘书部
9月29日 成立大会总结会议 全体会员
大会现场工作(会议流程):
(1)主持人献词并介绍各位嘉宾
(2)由主席宣布长安大学春晖行动协会成立
(3)由主席介绍协会理念,成立背景,及各部职责
(4)指导老师致辞
(5)由领导及老师致辞
(6)到场组织及社团代表致辞(1—2人)
(7)由学生社团联合会负责人讲话(8)支教队员代表
(9)部长代表讲话
(10)会员代表讲话
(11)由校团委领导颁发批准证书,摄影留念。
(12)宣布活动结束,欢送嘉宾
经费预算:
名称 数量 价格
杯子xx
请柬xx
胶带2个
横幅xx
宣传海报xx
饮用水 2件
总计:xxx
主办:南昌大学百度 贴吧工委会
承办:南昌大学各社团
策划人:行政部 吴垂优
第一部分:活动概述
一、活动背景
南昌大学第一届百度 贴吧工委会成立之际
二、活动意义和目的活动目的:宣告百度 贴吧工委会成立,使新成员进一步认识并了解本
社团,让社团各部门更加团结,更富有凝聚力。
活动意义:成立贴吧工委会组织结构,加强组织内部间的交流与沟通,增进学员间的感情,这样有助于更快更顺利地开展社团的工作,为社团的发展做准备
三、活动主题
南昌大学百度 贴吧工委会成立大会
四、主办单位
南昌大学百度 贴吧工委会
五、承办单位
南昌大学百度 贴吧工委会
六、活动对象
南昌大学各级社团及广大学生
七、活动时间
20xx年10月20日
八、活动地点
待定
九、预期效果
第二部分:详细安排
一、人员规划
1.活动顾问:XXX
2.活动指导老师:XXX
3.活动负责:主席团
4.活动策划:行政部
5.宣传组:外联部
6.现场组:监察部
7.道具组:组织部
8.新闻报道组:文工团
二、物品采购及经费预算
三、活动具体内容
第一阶段:准备阶段
1.部门安排
(1)主席团:统筹全局
(2)行政部:主持稿,准备邀请函,准备嘉宾签名册,嘉宾签到登记(签名册和登记工作是否需要商议后再定),记录大会内容,购置会场物品
(3)外联部:负责发放邀请函及社团人员联系,大会主持
(4)组织部:负责策划及会场安排
(5)文工团:PPT制作及节目
(6)监察部:维持会场秩序,活跃气氛,会场的摄影工作
2.宣传工作
由外联部负责联系各社团及嘉宾
3.会场布置
(1)由行政部和文工团负责现场横幅,海报的制作和布置
(2)组织部负责座位的安排及设备的安放
4.工作流程
日期:待定
5.注意事项
1)通知工作在大会前2天做完,确保通知工作到位
2)大会开始前2小时社团工作人员须到位
第二阶段:活动现场安排
1.时间安排
待定
2.活动流程
1)行政部及监察部组织人员入座并维持秩序;
2)主持人致开幕词、介绍到场嘉宾
3)社团主席致辞
4)各部部委及部分社团成员亮相
5)其他协会会长代表发言
6)现场抽奖活动
7)团委书记做总结发言
8)文工团表演节目
9)主持人致谢幕词
10)社团人员合影留念
11)行政部组织会场散会
3.注意事项
1)注意维持会场秩序
2)监察部安排人员活跃气氛
3)注意保持会场卫生
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