年会公司年会企业年会策划

年会公司年会企业年会策划范文（精选6篇）

　　时光如箭，转眼一划而过，一段时间的工作已经结束了，前方等待着我们的是新工作目标和挑战，需要认真地为此写一份策划书。拿起笔的时候却发现不知道写什么，以下是小编为大家收集的年会公司年会企业年会策划，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　年会公司年会企业年会策划 篇1

　　一、活动目的

　　1、增强员工的内部凝聚力，加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，提升公司的综合竞争优势。

　　2、对20xx年公司的发展成绩进行总结，并制定20xx年公司的总体规划，明确新年度的方向和目标。

　　3、表彰企业优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。

　　二、年会时间安排

　　1、年会策划及准备期(x月x日至x月x日)：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

　　2、年会协调及进展期(x月x日至x月x日)：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

　　3、年会倒计时期(x月x日)：本阶段主要完成年会全过程确定。(包括节目单确定)

　　4、年会正式演出时间：20xx年x月x日晚x至。年会节目报名方式：1.及时通报名、电话报名、现场报名，2.联系人，3.联系方式。

　　三、年会节目要求

　　1、歌曲类：

　　(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲。

　　(2)青春、阳光、健康、向上。

　　(3)与以上主题相关的原创歌曲。

　　2、舞蹈类：

　　(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈。

　　(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

　　(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等。

　　(4)相关歌曲的伴舞。

　　3、曲艺类：

　　(1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品。

　　(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等)。

　　(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

　　4、每个部门所报节目不限。

　　5、提倡跨部门组合报名。

　　四、年会进行流程

　　1、参会人员入场。

　　2、主持人宣布年会开始。

　　3、总经理董事长xx讲话，对年终做总结，表彰员工。

　　4、表彰。

　　(1)各部门负责人做年度工作总结与计划。

　　(2)对优秀员工予以表彰。

　　(3)为优秀员工发奖。

　　(4)优秀员工发言。

　　5、联欢会节目表演。

　　6、互动小游戏。

　　7、闭幕词：各位来宾、各位代表、xx公司20xx年年会即将落下帷幕，我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺!下面我宣布：xx公司20xx年年会胜利闭幕!谢谢大家!

　　注意事项：

　　1、明确年会的主题和目的。

　　2、初步确定年会性质。

　　3、提交预算。

　　4、策划内容，分工执行。

　　5、年会时间按排。

　　6、年会地点选择。

　　7、年会亮点。

　　年会公司年会企业年会策划 篇2

　　一、时间

　　20xx年1月28日下午12：00-14：30

　　二、地点：

　　礼堂

　　三、年会主题

　　感动有你，一路成长——天津**企业集团2019年会

　　四、年会内容

　　1、新年餐会2、董事长新年致辞

　　3、文艺演出+抽奖+互动游戏

　　3.1文艺演出、抽奖、互动游戏穿插进行

　　3.2文艺演出由8个子公司自编、自导、自演，暂定每个公司表演1个节目，共8个节目。

　　3.3抽奖设置三个奖项，其中，一等奖5个，奖品为(价值800元)二等奖15个，奖品为(价值500元)三等奖40个，奖品为(价值100元)

　　3.4暂定3个游戏参加互动游戏的胜利方每人获得优胜奖一份(价值50元)，其余人均可获得纪念品一份(价值20元)。

　　五、总体要求

　　简洁、喜气、欢快

　　六、现场布置

　　整个会场布置将实现舞台、舞台两侧、会场两侧各企业形象展示及会场后方背板相互呼应，营造大气、红火、热烈的氛围。

　　详见效果图

　　七、参加人员(约200人)

　　集团本部、所属子企业全体领导及员工

　　八、主持人

　　待定

　　九、大会议程

　　第一阶段：新年餐会(11：30—12：30)

　　1.1以公司为单位，由董办统一安排座次1.2参会员工提前半小时入场，领导准时入座

　　1.3参会人员入场时，在会场入口抽取抽奖号码，(此号码一式两份，参会人员人手一份，抽奖箱内放一份)

　　第二阶段：集团董事长新年致辞(12：40—13：00)第三阶段：文艺演出+抽奖+互动游戏(13：05—14：30)

　　1、文艺节目

　　2、抽取三等奖第一组(20名)

　　3、互动游戏

　　4、文艺节目

　　5、抽取三等奖第二组(20名)

　　6、文艺节目

　　7、文艺节目

　　8、互动游戏

　　9、抽取二等奖

　　10、文艺节目

　　11、文艺节目

　　12、互动游戏

　　13、文艺节目

　　14、抽取一等奖

　　15、文艺节目

　　十、前期筹备工作

　　1、成立年会筹备工作与现场调度小组

　　组长：xx

　　副组长：xx

　　2、分工

　　现场全程拍照、摄像、制作纪念光盘

　　撰写主持词

　　年会奖品、纪念品、现场物品等的准备与安排

　　集团员工节目组织与确认

　　协调年会资金

　　新年餐会准备

　　现场协调督导

　　预算：现场布置、表彰经费、抽奖奖品经费、餐费、车辆费用

　　十一、进度监督

　　1、自方案确定之日起，倒排工期，每2天召开一次筹备工作沟通会，由筹备小组监督、检查、协调各方准备进度。

　　2、提前1天，相关工作人员到现场进行彩排，对筹备工作进行查漏补缺。

　　3、各部门根据分工

　　年会公司年会企业年会策划 篇3

　　一、年会主题

　　公益路上，感激有你。

　　二、年会时间

　　x月x日

　　三、年会地点

　　待定

　　四、费用

　　暂定每人80至100元。

　　五、人员前期安排

　　1、年会筹委会人员组成：xx秘书处全体成员。

　　1.1组长：年会统筹人员安排，外围事务协调。

　　1.2副组长：涉及年会一切事务安排，年会中协助组长工作安排。

　　1.3成员：

　　(1)负责年会主持稿编写，年会视频、文档等制作。

　　(2)主持人2至4名。

　　(3)负责年会场地、餐饮等预约落实(x月中旬完成)。

　　(4)负责年会物品(表演用具、奖品、晚餐酒水、水果等)采购。

　　(4)负责群友报名统计工作。

　　(5)负责表演节目征集、排练。(x月x日开始征集节目，呼吁群友们群策群力进取参与)

　　(6)成员：晚会摄像拍照，表演现场维护。

　　(7)成员：负责场地的布置事宜。

　　2、中期安排：x月x日前。

　　2.1完善节目单编排，最终敲定表演节目，确定人员。

　　2.2x月x日起，公布20xx年会参加人员报名方式(网名+电话+注明几人参加)，开始正式统计。

　　2.3春风主持人串词稿编写完成，xx审定。

　　3、后期安排：年会前2天

　　3.1确定主持人，熟读串词稿，预配合彩排。

　　3.2最终确定参加人员名单。

　　3.3场地布置开始，设备调试，确保晚会前，全部完成。

　　3.4场地、餐饮酒水等事务的联系落实。

　　3.5物品采购完毕，晚会当日拿至现场备用。

　　3.6通知有表演任务群友，做好准备工作。至年会前一晚，筹建组成员归位，统一组成当晚年会工作人员，服从组长安排。

　　4、当天年会工作人员及安排。

　　4.1现场接待人员4名，(xx负责)。

　　4.2负责来宾签到、收费、发放抽奖号码等工作。(xx负责)

　　4.3主持人预定4名，主持晚会。(由xx确定)

　　4.4音响、电脑3名，负责现场音响、灯光及投影、电脑操作(xx负责)

　　4.5摄像2名，负责现场拍照摄像(xx等负责)

　　4.6后勤人员2名，负责奖品发放、表演用具管理(xx负责)。

　　4.7安全组4人，(xx负责)

　　所有工作人员11点到位，准备一下会场，清洗水果等事宜。吃饭后，各就各位。

　　五、年会基本流程

　　1、13：00~14：00来宾签到、交费、领取抽奖号等事宜。

　　2、14：30主持人上场，宣布20xx年会开始5分钟。

　　(1)20xx年活动视频观看10分钟。

　　(2)群主讲话15分钟。

　　(3)表演节目14个，(欣赏时段)，每两个节目结束，穿插着年度各奖项的表彰颁奖，共1.5小时。

　　(4)互动游戏4个，(开心一刻)40分钟。

　　(5)慰问仪式(计划2~4名贫困对象)30分钟。(待定)

　　(6)抽奖(惊喜时刻)可安排在晚餐期间进行。

　　预计17：45晚会结束。

　　六、晚宴阶段

　　餐前餐后的所有工作由悠然、无影无踪负责，管理员帮忙，用餐期间穿插猜谜等小游戏，有即兴者踊跃上台助兴表演。

　　年会公司年会企业年会策划 篇4

　　一、年会主题

　　融合梦想努力超越！

　　二、年会目的

　　1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。

　　2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

　　3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。

　　4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

　　5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

　　6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

　　三、年会时间

　　1、年会策划及准备期（20xx年xx月xx日至xx月xx日）：本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期xx月xx日。

　　2、年会协调及进展期（20xx年xx月xx日至xx月xx日）：本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

　　3、年会倒计时期（20xx年xx月xx日）：本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

　　4、年会正式演出时间：20xx年xx月xx日xx至xx。

　　四、年会概况

　　活动地点：xxxxxxxxxxxx酒店，提前10天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。

　　参会人员：公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工，约300人。

　　组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。

　　五、年会工作项目组成员及分工

　　组长：xxxxxx

　　副组长：xxxxxx

　　副组长：xxxxxx

　　副组长：xxxxxx

　　主持人：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

　　六、节目参与形式

　　以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目（如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等）等。年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。报名联系人：xxxxxx联系方式：xxxxxx邮箱：xxxxxx

　　七、年会筹备阶段

　　节目编排：

　　为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

　　1、排练时间：20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期间的下班后。整体彩排为20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期间；

　　2、排练地点：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx；

　　3、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，及时上报；

　　4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切记；

　　5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁；

　　6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。

　　与会公司领导的安排：

　　1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排；

　　2、领导及其家属座位的安排；

　　3、迎接及引导入座。

　　与会嘉宾的邀请与安排

　　1、前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加；

　　2、嘉宾胸花的准备；

　　3、嘉宾的迎接与引导入座。

　　会场布置与酒店协调

　　1、负责人应提前4小时（或更早）到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排；

　　2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位；

　　3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表；

　　4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

　　与会人员的安全返回

　　1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。

　　2、员工，公司包车。可能出现问题及解决方案

　　①路上堵车，可提前2—3个小时出发，避开高峰期。

　　②公司领导或嘉宾迟到。尽量提前去接，若迟到可先开始节目。

　　③音响设备故障。提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

　　④出现醉酒。通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

　　八、年会流程

　　年会整体分为五个部分：领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。

　　领导致辞

　　1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表；

　　2、公司领导及嘉宾入席；

　　3、开场舞蹈；

　　4、主持人同时登场，开场白，简单介绍本次年会的五个部分，欢迎到场嘉宾；

　　5、董事长致辞。

　　优秀员工表彰

　　1、此项工作由人力资源部统筹安排，确认各部门人员名单以及具体奖金金额，此项费用不在整个年会预算之列；

　　2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在xxxxxx之前确定获奖类别及人员名单；

　　3、提前整理好优秀员工简单介绍，做好ppt，在主持人宣读获奖时投影展示；

　　4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖领导和所有获奖员工准备上台，同时奏颁奖曲（此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧），依次颁奖；

　　5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念；

　　6、获奖感言，人力资源提前通知，建议放到总结会议上。

　　节目表演

　　1、主持人串词，将节目起到承上启下的作用；

　　2、节目单确定后，主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行；

　　3、公司领导对节目进行评分，具体评分表在节目开始提前发放；

　　4、主持人宣布节目评选结果；

　　5、节目评选分为人气奖，表演奖，创意奖等，每个节目奖励现金分别为xxxxxx元、xxxxxx元、xxxxxx元；

　　6、领导颁奖后，所有演员与颁奖领导合影，表演节目环节结束。

　　幸运大抽奖

　　1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位，抽奖号码每人一个（一式两联），按照顺序发放；

　　2、共设立四个奖项。奖品价值设立，一等奖xxxxxx元一名；二等奖xxxxxx元二名，三等奖xxxxxx元三名，鼓励奖xxxxxx名，奖品为等值物品；

　　3、抽奖形式采取随机抽取的形式，由公司领导进行抽奖，顺序由低等至高等，当场凭抽奖号码兑奖，如当时人不在现场，取消奖项资格，重新抽取，直到抽取完毕，一等奖由公司xxxxxx抽取；二等奖由xxxxxx抽取；三等奖；鼓励奖。兑奖同时，音响师播放比较激情的音乐，调节现场气氛；

　　4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个，抽奖领导和中奖者合影留念；

　　5、抽奖结束后，主持人宣布活动结束，邀请xxxxxx致祝酒词，宣告聚餐开始；

　　6、会务组进行会场清理，我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。

　　年会聚餐

　　1、地点：与节目表演场所在同一地点。时间：xxxxxx开始；

　　2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出；

　　3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通，准备上凉菜；

　　4、明确桌长姓名和职责（调节气氛，保证员工安全）可让主持人在台上明确；

　　5、xxxxxx祝酒词结束后聚餐开始。

　　全体起立，共同举杯，共同祝愿公司明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒，领导与员工相互祝酒，烘托气氛，表现公司业绩蒸蒸日上的势头。聚餐结束，整个年会结束。

　　九、注意事项

　　1、提前确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横幅和背景板。

　　2、提前采购年会所需的物品；

　　3、会场需提前布置，包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡；

　　4、时间的把控，主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间；

　　5、会务人员的工作安排，年会的'具体工作会细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等，中间如若出现什么问题需及时解决；

　　6、严禁酒后闹事，如若发生，公司将追究事故责任人。

　　十、费用预算

　　xx

　　年会公司年会企业年会策划 篇5

　　一、年会主题：

　　xx公司20xx员工年终总结大会

　　二、年会时间

　　20xx年12月31日下午14点00分至21点30分

　　会议时间：14:00——17:30

　　晚宴时间：18:00——21:30

　　三、年会地点

　　xxx酒店一层多功能宴会厅

　　四、年会参会人员

　　公司全体员工(41人)

　　五、年会流程与安排

　　本次年会的流程与安排包括以下两部分：

　　(一) 年终大会议程安排

　　13:50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始。

　　14:00—15:30 大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

　　15:30—15:45 大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

　　15:45—16:00 大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单。优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金。优秀员工与总经理合影留念。优秀员工代表发表获奖感言。

　　16:00—17:30 大会进行第四项，总经理做总结性发言。

　　17:30 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场

　　(二) 晚宴安排

　　18:00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

　　18:00—19:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

　　19:00—21：00 娱乐时段：

　　文艺节目(2—3个节目)

　　游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子。

　　游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出。

　　文艺节目(2—3个节目)。

　　游戏2：抢凳子。 用具：5把椅子，围成一圈。

　　游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输。

　　文艺节目(2—3个节目)

　　游戏3：筷子运钥匙链。用具：12支筷子、2个钥匙链。

　　游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

　　游戏4：呼啦圈传区别针。用具：呼啦圈3个、曲别针18个。

　　游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出。

　　游戏5：踩气球。用具：100个气球

　　游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。

　　幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

　　每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

　　最后主持人邀请全体员工上台合影留念

　　六、年会准备及相关注意事项

　　(一) 年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　(二) 条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京大龙七分公司20xx年度年终总结会”(条幅规格： )

　　(三) 物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮。游戏所用乒乓球拍、乒乓球。抽奖箱。会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

　　(四) 现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

　　年会公司年会企业年会策划 篇6

　　一、年会主题：

　　融合梦想赢在未来

　　二、年会时间：

　　20xx年1月22日上午8:00-17:00会议时间：8:00-11:30午宴时间：11:30-14:00抽奖、游戏时间：14:00-17:00

　　三、年会地点：

　　奥威国际(河北保定市容城服装工业城区奥威路100号)

　　四、年会目的及意义：

　　1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划;

　　2、加强员工之间的交流，增强团队协作意识，提升公司综合竞争力;

　　3、表彰优秀员工，通过奖励方式，调动员工工作积极性;

　　4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力;

　　5、给员工提供展现自我的机会，增强企业归属意识。

　　五、年会与会人员：

　　公司领导及全体员工

　　六、年会流程与安排：

　　8:00全体参会人员到达会议指定地点按指定排座就位，各部门清点本部门实到人数，等待年会开始;

　　8:10-8:20主持人致辞;

　　8:20-9:00总经理针对20xx年年度总结暨20xx年战略部署讲话;

　　9:00-10:00各部门负责人20xx年度工作总结及20xx年工作部署;

　　10:00-11:00各部门致新年贺词;

　　11:00-14:00年会午宴;

　　14:10-16:00联欢文艺汇演;

　　16:00-16:20互动游戏;

　　16:20-16:40表彰优秀员工;

　　16:40-16:50主持人邀请总经理发言，宣布大会结束。

　　七、年会准备及相关注意事项

　　(一)年会的通知与宣传：公司人事部门将本次年会活动进行公示和宣传(公司网站、海报)，达到全员知悉，争取全员参加;

　　(二)条幅的制作：红底黄字字符，内容为河北大发纸业有限公司20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会;

　　(三)物品的采购：一等奖：洗脚按摩器;二等奖：榨汁机;三等奖：时尚餐具;罗文奖、进步奖、创意奖：畅销书一本+彩票一张。

　　(四)会场布置：颁奖所需奖状、气球、拉花等;会议所需糖果、午宴所需酒水;投影仪、节目背景音乐。

　　(五)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。