策划书定稿

策划书定稿

2012年毕业生典礼 暨欢送毕业生晚会

策

划

书

政法学院学生会

历史文化学院学生会 地理科学系学生会

二○一二年三月

2012年毕业生典礼暨欢送毕业生晚会

----策划方案

一、晚会介绍

夏天的脚步渐渐近了，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋。在这个即将别离的时刻，弹指一挥间，大学时光已经悄然结束。四年来，由当初的天真烂漫、懵懂无知，到今天成熟稳重、壮志满怀。这次晚会主要对象是即将毕业离校的学生，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受到自己院系大家庭的温暖以及四年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。

二、晚会主题

“青春-梦想-远航”

三、晚会目的

大学四年是我们人生旅程的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，或有所贡献。为了让即将毕业的.我系学子留下最美好的回忆，表示学院院师生对他们深刻怀念之情。我们特为毕业班的同学们呈现一场精彩的毕业晚会也为他们的大学生活划上圆满的句号。在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福。

四、参与方式

各院学生可以各班为组织单位，组织舞蹈，歌曲，器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等形式进行选送。参选节目应注意节目丰富多彩，突出文化多样性。

五、晚会对象

政法学院、历史文化学院、地理科学系的领导老师、毕业生及部分非毕业班的学生。

六、晚会地点

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湖师大礼堂

七、晚会时间

2012年 5 月 10 日 19 点

八、晚会宣传方式

（1）做宣传展板。

（2）张贴海报，晚会前三天发放请柬，邀请老师嘉宾。

（3）在各院系班级及班级群中进行宣传。

（4）宣传单，和商家合作，制作有利于双方利益的宣传单进行发放。

九、晚会准备

1、前期做宣传，制作海报、条幅等。

2、准备晚会所需物品，道具、请柬、服装等。

3、分三次对节目进行彩排与指导。

4、对所定节目进行排序。

5、选定晚会主持人（四位2男2女作为晚会主持人）。

6、做好晚会所需礼仪人员的安排工作。

7、提前布置舞台及晚会现场（会场布置：用气球等物品装扮会场，布置舞台背景。现场主要体现温馨，和谐，青春）。

8、制作邀请函、节目单、后幕。以书面邀请函的形式，邀请各院系的有关领导老师以及全校各院的学生干部代表，说明晚会的时间地点等。

9、确定人员邀请名单，确定晚会邀请嘉宾名单，领导，学院代表等（前三天发出请柬）。

10、选背景音乐等。

11、联系几位毕业生学生代表做好献言准备。

12、所需物品由专人负责准备，于晚会前一天到位。

十、节目前期准备

1、先以各班为单位组织上报节目。

2、4月中旬各院系对各班节目进行初选。

3、4月下旬对所有节目进行第一次整体彩排。

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4、5月上旬对所有节目进行第二次整体彩排。

5、演出当天进行最后一次彩排。

十一、晚会流程

（一）准备工作：

1、12:30所有工作人员到场进行会场布置；

2、14：00—15：30对所有节目现场彩排；

3、15：30—16：30所有演员进行化妆；

4、17：00所有工作人员休息进晚餐；

5、17:：30将晚会所需物品准备到位；

6、18:：00所有演员、工作人员到位、点到、补妆。

（二）晚会开始（19：00-21：30）

第一阶段：毕业典礼

1、背景音乐响起，主持人上台宣布“2012年毕业生典礼暨欢送毕业生晚会”开始。

2、开场节目：乐队开场

3、主持人上场致开场词，主持人介绍来宾及本次晚会相关事宜，宣布毕业典礼开始。

4、毕业生代表发言；（每院一人）

5、主持人共同祝福毕业生，宣布晚会节目开始。

第二阶段：毕业生欢送晚会开始

1、大型开场舞；

2、晚会节目正式开始；

3、中场互动环节；

4、主持人宣布晚会闭幕。

第三阶段：晚会结束

第四阶段：

（1）所有人员上台，主持人致闭幕词。

（2）所有工作人员、演员、到场佳宾合影留念。

（3）晚会结束后，所有工作人员清理会场，清理好相关物品，做好晚会的 4

收尾工作。

十二、工作人员安排

1、统筹组

成员：王 超 王 冲 万玉平

2、秘书组（秘书部主导，劳生部协助）

组长：严思茹、魏微、谭争明

成员：张华维、王茜、张玉婷、宋盼、吴慧玲、喻倩、李翠兰、何夏芸、程炜

任务：

a、负责晚会所需物品的采购；

b、所有支出账目的管理；

3、节目组

组长：杨柳、邓娟

成员：杨柳、商柳祎曼、金赫、邓娟、叶勇、郑爱平

任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；

c、主持人的选择、形象设计及台词审核；

d、演出服装的租赁；

e、负责催节目及舞台道具转换；

f、负责演出当晚舞台跟幕。

4、宣传组

组长：曾晗

组员：何涛 吴倩倩

任务：

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传）； b、制作、发放邀请函、毕业生寄语、后幕；

c、负责现场的摄相工作；

d、联系摄影人员。

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5、舞台布置组

组长：魏荣、倪丽杰

组员：政法学院全体院干

任务：

a、晚会当天的舞台布置；

b、话筒、音响的保管协调工作；

c、灯光、配音的协助工作；

6、礼仪组

组长：朱梦叶

组员：王洁等（人数待定）；

任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾；

b、组织礼仪队伍确定礼仪队员；

c、发放晚会节目单、小礼品；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。

7、安全保卫组

组长：陈新秀 肖震 任鹏 张平 谭争明 孙鑫琦

组员：孙曼、杨君、陈涛、程炜、林霖、张帅、林霖、李伟伟、黄怡、吴锦文、宋月、张海艳、张倩、司雪琴

任务：

a、嘉宾、观众席位的安排；

b、组织观众的入场、维护晚会现场的秩序；

c、协助舞台布置组在晚会前的准备，晚会当天的现场布置。

8、机动组

组长：何鹏

组员：杨筑筑、卓越、方信、倪成、乔强龙、刘翔、张正权、张权、柯正军、

张坎、徐杰、常锦力、石阳明、张夏琳、韩华瑞、李露青、许腾、洪雅、李泽、 刘翔

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任务：

a、准备好晚会所需的一切服装道具；

b、负责搬运演出时舞台所需的道具；

c、协助其他部门做好晚会机动应急工作；

d、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

9、化妆组

组长：王玉竹

组员：许小雨、熊露、官靖宇、张莉、孙爽爽、徐钰婷、魏琦、王楚杨、胡

岁月、杨马玲、喻倩、樊礼军、张佳玲、詹秋丽、罗琳、王媛媛 肖恋、汪俊玉、曹亚利、丁泓月

任务：a、准备好各种化妆品；

b、负责为演员化妆、补妆；

c、负责帮演员更换服装；

十三、晚会经费预算

礼仪租衣服

主持人礼服

买气球、礼炮、双面胶等

买请柬、互动礼品等

制作晚会节目彩喷+毕业生寄语

节目单复印

租话筒

嘉宾用瓜子、水、水果

院化妆队买化妆品

院干节目租衣服

礼堂租用费

院舞蹈队服装

录像、刻碟

买荧光棒及口哨

背景大喷绘

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开场乐队/舞蹈

舞台布置

节目安排

座位安排

邀请老师及嘉宾

室外布置及宣传

十四、特别注意事项

1、事前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白，不能马虎（其中DV片的收集—需剪辑）。

2、要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作，知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。（如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等）

3、各小组要明确分工，及时更新晚会变动信息。要做好两手准备。

4、场景设计。观众区域布置，进退场的秩序维持。

5、展板的设计和布置（主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等）。

6、音乐的配置。

7、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决。

8、各项费用的支出必须有正规的收据或发票（100以上的支出必须索要发票）。

【赞助商受益点】

1、为一台精心准备异彩纷呈的文艺晚会定会吸引全校众多师生，得到他们的关注。有助于赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传，扩大市场影响力，有利于公司吸引优秀人才。

2、宣传范围广。本次晚会面向全校，通过我们的宣传可以对全校产生一定影响，为贵公司打开广阔的销售市场，提高产品认知度，拓展潜在商机。

3、宣传形式多样。可通过宣传海报、院报等媒体进行全方位的综合宣传，通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。

4、宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及 8

品牌进行推销和宣传，在广大师生心中产生良好效应。

5、赞助公司也可通过学生会的帮助，在井大校园内进行一定的产品促销活动和宣传活动，如派发传单、赠送样品等。

6、赞助公司如果为知名企业，在经过双方协商后，我们还可以协助赞助公司进行校园见面会活动。同时，我们愿建立长期的合作关系，提供以后其他活动的第一赞助机会。

7、若企业愿意协办这次活动，我们可以将这次晚会的冠名权授予企业，还可以在晚会中介绍公司的文化。

【赞助方式】

1、活动部分经费由赞助公司承担。

2、横幅、宣传海报可由赞助公司代为制作，展板可由赞助公司提供彩印。广告、入场券、传单及现场礼品可由赞助公司提供（如均印有赞助公司宣传语，则相关费用不记入活动经费预算）。任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。

3、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传，公司亦可加入到整个活 动的筹备工作，在策划过程中可有公司宣传内容。

4、赞助商可以派公司员工参加晚会现场布置（可穿代公司标记或带有公司 宣传内容的任何得体的服装）。

5、赞助公司也可以为我们晚会的服务人员统一服装。

6、如果赞助商有其他要求，请联系晚会负责人。

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