大学圣诞晚会活动策划书通用
一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了,我们的工作又迎来了一个新层面,当然也要定下新目标,立即行动起来写一份策划书吧。你所见过的策划书应该是什么样的?以下是小编整理的大学圣诞晚会活动策划书通用,欢迎阅读与收藏。
一、整体情况
1、活动主题: 圣诞气息降临(快乐圣诞,共度平安之夜)
2、活动主旨: 为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采,活跃校园气氛。
3、活动时间:12月24日晚18:00
4、活动地点:江西外语外贸职业学院大学生活动中心
5、主 办 方:江西外语外贸学院院团委团体联合会
6、承 办 方:江西外语外贸职业学院院团体联合会及各社团
二、工作人员和项目组
7、工作人员:
总负责:正主席
总导演:某副主席
总策划:柳某某
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组 长:各协会分管副主席 和分管艺术部主席
组 员:各协会会长及参演人员
任 务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传服务组
组 长:分管宣传部主席
副组长:宣传部部长
组 员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)
任 务:
a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作
c、晚会全过程节目摄影
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等
(3)第三项目组:采购组
组 长:分管财务部主席
副组长:财务部部长
组 员:财务部成员
任 务:
a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
(4)第四项目组:舞台布置组
组 长:分管艺术部主席
副组长:艺术部部长
组 员:文艺、体育、学术部部门部员
任 务:
a、晚会现场的设计与装饰
b、确保演出当天舞台装饰的完整性
c、负责会场桌椅的配备工作
(5)第五项目组:外联组
组 长:分管外联部主席
副组长:外联部部长
组 员:外联部部员
任 务:
a、负责晚会的赞助
b、确定晚会邀请的`嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作
c、联系好兄弟院校的节目
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目
(6)第六项目组:机动组
组 长:彭某某
组 员:策划部及秘书处部员
任 务:
a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、晚会现场话筒的传递
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
(7)第七项目组:清场组
组 长:副主席
组 员:扩展部、财务部、宣传部、秘书处
任 务:
a、扩展部:负责清理晚会会场的布置
b、财务部:负责晚会会场的场地清扫
c、宣传部、秘书处:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1) 节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。
2) 前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
1) 节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。
2) 中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3) 物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
4) 邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)
1) 晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)
2) 末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。
3) 核实邀请嘉宾:由外联组负责。
11、晚会当日流程:由总导演和节目组负责 (节目附表)
12、晚会后期工作:(1)清扫会场(由清场组负责)
(2)送嘉宾(由外联组负责)
(3)书面总结(全体工作人员)
四、宣传:
1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报,23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要 海报约15张,组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。
2、12月20曰前后,在学院一食堂、二食堂悬挂横幅,如“XXX(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。
备注:活动宣传方式
1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸),正面为此次活动的宣传,背面为赞助商简介等。
2、与我院广播站联系,提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。
3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼,宣传此次圣诞晚会,并写明商家名称。
4、由团联宣传部出宣传海报,张贴于校宣传栏,并写明商家名称。
5、晚会由商家冠名,并在晚会中介绍赞助商。
6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。
五、会场布置:
1、入口:放圣诞树
2、玻璃:白色的喷雪,写为Merry Christmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案
3、墙壁:张贴一张雪白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣诞节最想说的一句话,活动结束后,可作为协会活动的纪念物,可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品
4、空中:放20个氢气球,在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件,让其悬空在距地面1.6米处
六、资金预算:(附表)
宣传:海报:3元/张 15张=45元
横幅:40元/条 2条=80元
宣传单:0.2元/张 100张=200元
会场布置:圣诞歌曲的CD:20元/张 1张=20元
圣诞树:80元/棵 1棵=80元
喷雪:2.5元/瓶 6瓶=15元
气球:0.5元/个 20个=10元
彩带:0.5元/条 30条=15元
氢气球:1.5元/个 20个=30元
纸张(最想表达的一句话):2元/张 2张=4元
油性笔:3元/支 3支=12元
奖品设置:保暖水杯 15元/个 10个=150元
七、应急方案
如果晚会遭遇停电状况的话
1、由秘书处负责看管晚会财务。
2、由文艺部负责看管表演所需道具。
3、由策划部和外联部负责维持现场秩序。
4、如晚会开场前遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
5、如晚会上半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
6、如晚会下半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会结束。
八、赞助方案:
圣诞节是西方的“春节”,随着中西方文化的融合,圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大,如今,圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节,各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。
圣诞节派对作为一种重要的形式,对大学生的吸引力非常巨大,即使因为各种原因,他们可能无法亲自参与本次活动,但是,一个欢乐而温馨的圣诞节PARTY依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。
其影响力之大,难以表述!通过这次的“圣诞之夜”派对,能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。
这次活动,我们将以“XX圣诞之夜”来命名,在活动的宣传中,不遗余力地为赞助商做宣传;同时,赞助商以现金的形式支持我们这次活动,与“外语外贸职业学院院团体联合会”携手,“圣诞之夜”派对在成都大学做大、做好!
一、整体情况
1、活动主题: 圣诞气息降临(快乐圣诞,共度平安之夜)
2、活动主旨: 为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采,活跃校园气氛。
3、活动时间:12月24日晚18:00
4、活动地点:江西外语外贸职业学院大学生活动中心
5、主 办 方:江西外语外贸学院院团委团体联合会
6、承 办 方:江西外语外贸职业学院院团体联合会及各社团
二、工作人员和项目组
7、工作人员:
总负责:正主席
总导演:某副主席
总策划:柳某某
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组 长:各协会分管副主席 和分管艺术部主席
组 员:各协会会长及参演人员
任 务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传服务组
组 长:分管宣传部主席
副组长:宣传部部长
组 员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)
任 务:
a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作
c、晚会全过程节目摄影
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等
(3)第三项目组:采购组
组 长:分管财务部主席
副组长:财务部部长
组 员:财务部成员
任 务:
a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
(4)第四项目组:舞台布置组
组 长:分管艺术部主席
副组长:艺术部部长
组 员:文艺、体育、学术部部门部员
任 务:
a、晚会现场的设计与装饰
b、确保演出当天舞台装饰的完整性
c、负责会场桌椅的配备工作
(5)第五项目组:外联组
组 长:分管外联部主席
副组长:外联部部长
组 员:外联部部员
任 务:
a、负责晚会的赞助
b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作
c、联系好兄弟院校的节目
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目
(6)第六项目组:机动组
组 长:彭某某
组 员:策划部及秘书处部员
任 务:
a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、晚会现场话筒的传递
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
(7)第七项目组:清场组
组 长:副主席
组 员:扩展部、财务部、宣传部、秘书处
任 务:
a、扩展部:负责清理晚会会场的布置
b、财务部:负责晚会会场的场地清扫
c、宣传部、秘书处:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1) 节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。
2) 前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
1) 节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。
2) 中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3) 物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
4) 邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)
1) 晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)
2) 末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。
3) 核实邀请嘉宾:由外联组负责。
11、晚会当日流程:由总导演和节目组负责 (节目附表)
12、晚会后期工作:(1)清扫会场(由清场组负责)
(2)送嘉宾(由外联组负责)
(3)书面总结(全体工作人员)
四、宣传:
1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报,23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要 海报约15张,组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。
2、12月20曰前后,在学院一食堂、二食堂悬挂横幅,如“XXX(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。
备注:活动宣传方式
1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸),正面为此次活动的宣传,背面为赞助商简介等。
2、与我院广播站联系,提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。
3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼,宣传此次圣诞晚会,并写明商家名称。
4、由团联宣传部出宣传海报,张贴于校宣传栏,并写明商家名称。
5、晚会由商家冠名,并在晚会中介绍赞助商。
6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。
五、会场布置:
1、入口:放圣诞树
2、玻璃:白色的喷雪,写为Merry Christmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案
3、墙壁:张贴一张雪白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣诞节最想说的一句话,活动结束后,可作为协会活动的纪念物,可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品
4、空中:放20个氢气球,在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件,让其悬空在距地面1.6米处
六、资金预算:(附表)
宣传:海报:3元/张 15张=45元
横幅:40元/条 2条=80元
宣传单:0.2元/张 100张=200元
会场布置:圣诞歌曲的CD:20元/张 1张=20元
圣诞树:80元/棵 1棵=80元
喷雪:2.5元/瓶 6瓶=15元
气球:0.5元/个 20个=10元
彩带:0.5元/条 30条=15元
氢气球:1.5元/个 20个=30元
纸张(最想表达的一句话):2元/张 2张=4元
油性笔:3元/支 3支=12元
奖品设置:保暖水杯 15元/个 10个=150元
七、应急方案
如果晚会遭遇停电状况的话
1、由秘书处负责看管晚会财务。
2、由文艺部负责看管表演所需道具。
3、由策划部和外联部负责维持现场秩序。
4、如晚会开场前遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
5、如晚会上半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
6、如晚会下半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会结束。
八、赞助方案:
圣诞节是西方的“春节”,随着中西方文化的`融合,圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大,如今,圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节,各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。
圣诞节派对作为一种重要的形式,对大学生的吸引力非常巨大,即使因为各种原因,他们可能无法亲自参与本次活动,但是,一个欢乐而温馨的圣诞节PARTY依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。
其影响力之大,难以表述!通过这次的“圣诞之夜”派对,能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。
这次活动,我们将以“XX圣诞之夜”来命名,在活动的宣传中,不遗余力地为赞助商做宣传;同时,赞助商以现金的形式支持我们这次活动,与“外语外贸职业学院院团体联合会”携手,“圣诞之夜”派对在成都大学做大、做好!
晚会主题名称:
圣诞节化装晚会汇演――暨“20xx新年狂欢夜”
活动目的:
为了让大家度过一个愉快的新年,增进同学之间的友谊,促进各部分之间交流与沟通,也为了庆祝英语四级考试的结束,我们材料学院五大部分及团委特策划举办此次化妆舞会。
时间:
20xx年12月24日 18:30到21:30
活动对象:
全校师生
活动地点:
老干部活动中心
会场布置:
圣诞树放在显眼的地方。
所需物品:
a、背景红布(内容:钟式图标、圣诞老人宣传画 晚会名称)
b、装饰灯光(旋转舞灯,闪光灯及其它装饰灯)
c、汽球、彩带棒、荧光棒
d、音响。 晚17:00 工作职员签到,开始布置场地,调试灯光音乐,18:30准时开始。具体由学生会同一落实。
具体活动内容:
1.进场时间:18点10至19点10分
进场要求:凡进场者均能自带一份包装好的小礼物。不带者,将取消晚会中抽奖活动和一些大一点的活动的参加资格。前20名进场的职员,可得到一个化装面具。
2.进场之后,每人都可以在圣诞树前许愿,有专门的工作职员回在圣诞树前发笔,纸等。参加晚会的同学都可以在次许愿。并且,每人都会发一张带有数字的卡片,用于游戏。
3.18:30 0至18:45:主持人公布当天活动的相关事宜(即当晚的活动主题、内容、形式、到场嘉宾、乐队以及舞会中要留意的事项)
4.18:50到20:00:舞会将以交谊舞为主,有平四、快三快四,慢三慢四,自由舞,伦巴,恰恰,兔子舞等多种同学们喜欢的舞曲。
第一、恰恰舞,选择旋律为轻快节奏的音乐。可安排一到两名舞者在舞池里面领舞。
第二、伦巴舞,选择快节奏的音乐。
第三、可选择一首比较抒怀的音乐,方便大家跳集体华尔兹。
第四、快舞(兔子舞),蹦D时间控制15分钟左右,穿插在舞曲中。
5.20:00至21:00为游戏时间。游戏分为三部分:
第一部分:为寻找partner。参加者必须手上有一张我们特制的卡片。游戏规则如下:有参加者根据卡片的提示找到他(她)的partner。最先找到的三对为本次舞会的幸运之星。我们将每人发一个纪念品。
第二部分:分两组来进行比赛。一组由在第一个游戏中找到partner的人组成。另一组由场内无卡人士组成。游戏规则如下:由主持人提出题目,在规定时间内,回答正确的题目数最多的一组获胜。其中,题目有历史题、智力题、常识题等组成。获胜者将获得一份小礼物。(每组6人)
第三部分:佳人何处寻
内容:由于不需要任何繁琐的预备工作,都可胜任愉快,轻松尽兴,所以这个游戏,一直深受人们喜爱。每位参与者在最短的时间内,道出对方背后贴着的名字,进而联想自己背后的'名字。
道具:纸,笔,透明胶带
方法:
(1)男女双方人数一样,合计10人最为恰当
(2)事前,先在纸上写着诸如“罗密欧”、“朱丽叶”;“王祖贤”与“齐秦”;“梁山伯”与“祝英台”......等对对佳偶的名字。
(3)将这些已写好名字的纸中的男性名字贴在男性的背后,女性名字贴在女性背后。同时,不可让所有参赛者看到彼此背后所贴的名字。
(4)一切停当后,所有出场者,个个竭尽所能,说出他人背后的名字,然后推想自己的背后的名字。倘若读出了所有职员背后的名字,就不难推出自己背后的名字了。
(5)联想出自己背后的名字后,要赶紧与自己搭档的对象凑成一组,互相挽胳膊。
(6)到最后没有成对的人,就是负方。
重点:本游戏的重点,在于寻觅的过程,所以都应相处得宜,相 互配合,以期找出彼此的最佳拍档
6.21:00至21:20为派送礼物时间。在晚会中,带礼物来的同学就可以相互交换礼物。
7.21:20—21:30主持人进行总结。
工作分配:
1.派4到5人负责在会场进口处收取参加者的小礼物和向他们分发特制卡片。
2.派专门职员负责当天的音响。调控舞会放音室由一名专门的工作职员负责音响及音乐碟的换放。
3.主持人两名。
4.场地租借由体育部负责。
5.20份面具由外联部负责采购。
6.海报由团宣和学生会宣传部负责。
宣传方案
1、制作5宣传海报。海报分别贴在,第二教学楼,学生宿舍楼 、校园的交通要道。
2、通过校园广播站宣传此舞会的活动信息。
3、做好后期宣传:将舞会详尽内容上载,进行简讯报道。
4、通过外联寻找赞助商,并进行条幅的宣传。
经费预算资金预算
用途金额(单位:元)备注
舞台设计布置300元
海报10元
宣传横幅200元
晚会现场横幅120元
服装费50元
奖品300元
场地布置150元
彩球50元
节目单20元
荧光棒50元
邀请柬50元
道具100元
VCD制50作元
化妆品50元
小礼品150元
矿泉水100元
物资预备
(饮料特色水果、糖果、花生、瓜子等):100元
总预算:1900元人民币。
资金来源
赞助商家及金额:172校园活动网、大学生精英论坛、合肥旅游网
另附: 工作安排与分配
(1)第一项目组:节目
组长:
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、预备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传。单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组:公关组
组长:
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
(4)第四项目组:礼节组
组长:
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼节队确定礼节队(人数待定);
c、物品购买及卡片制作:包括晚会小礼品及请柬、
d、晚会当日预备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接 待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影职员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:
任务:
a、监视并确保舞台的搭建
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室。
(6)第六项目组:机动组
组长:
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
效果猜测
通过圣诞舞会活动可以丰富校园的课余文化生活,促进学生的交流,为烘托气氛,调动同学们的参与积极性与热情是舞会成功的关键。选用专业素质比较好的主持人及领舞人,把握舞会气氛,配备高质量的音响、灯光、设备,使用旋转灯等来营造热烈的现场气氛。
一、整体情况
1、活动主题:圣诞气息降临(快乐圣诞,共度平安之夜)
2、活动主旨:为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采,活跃校园气氛。
3、活动时间:12月24日晚18:00
4、活动地点:江西外语外贸职业学院大学生活动中心
5、主办方:江西外语外贸学院院团委团体联合会
6、承办方:江西外语外贸职业学院院团体联合会及各社团
二、工作人员和项目组
7、工作人员:
总负责:正主席
总导演:某副主席
总策划:柳崎
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:各协会分管副主席和分管艺术部主席
组员:各协会会长及参演人员
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传服务组
组长:分管宣传部主席
副组长:宣传部部长
组员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)
任务:
a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作
c、晚会全过程节目摄影
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等
(3)第三项目组:采购组
组长:分管财务部主席
副组长:财务部部长
组员:财务部成员
任务:
a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
(4)第四项目组:舞台布置组
组长:分管艺术部主席
副组长:艺术部部长
组员:文艺、体育、学术部部门部员
任务:
a、晚会现场的设计与装饰
b、确保演出当天舞台装饰的'完整性
c、负责会场桌椅的配备工作
(5)第五项目组:外联组
组长:分管外联部主席
副组长:外联部部长
组员:外联部部员
任务:
a、负责晚会的赞助
b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作
c、联系好兄弟院校的节目
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目
(6)第六项目组:机动组
组长:彭丽民
组员:策划部及秘书处部员
任务:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、晚会现场话筒的传递
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
(7)第七项目组:清场组
组长:副主席
组员:扩展部、财务部、宣传部、秘书处
任务:
a、扩展部:负责清理晚会会场的布置
b、财务部:负责晚会会场的场地清扫
c、宣传部、秘书处:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1)节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。
2)前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
1)节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。
2)中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3)物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
4)邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。
一、设计思路:
为了让孩子们感受节日的气氛,将开展以“欢庆元旦”为主题的一系列不同形式的活动。通过活动,让幼儿知道一月一日是元旦,我们小朋友用自己的方式欢欢喜喜地享受节日的快乐。
二、活动目标:
1、通过活动,让幼儿感受到节日的`气氛,共同分享节日的快乐。
2、让幼儿通过合唱、游戏等活动来表现自己,体验到努力就会有成功的快乐。
3、通过庆祝活动,感受到xx附幼大家庭的温暖,加深师生情、生生情。
三、活动组织者:
xx附幼全体教职员工
四、活动时间:
暂定于xx年12月31日 下午2:20开始活动。
五、活动准备:
1.各班排练一首迎新年合唱歌曲。
2.布置教室和园内场地,营造新年气氛。
3.划分各班的活动区域。
4.请两位老师做主持,写好主持稿。
5.下载迎新年的进场音乐。
6.请一两位老师扮演新年老人。
7.礼炮8个并安排人员负责燃放。
8.准备一些小包装的糖果和两件新年老人的服装。
9.每班一份化妆品,教师事先为孩子化好妆。
六、活动地点:
幼儿园内大操场
七、活动对象:
全体幼儿
八、注意事项:
(各班组织幼儿讨论制定)
1、参加活动不拥挤、要排队搬小椅子进场。
2、活动时,不高声喧哗,不乱丢垃圾。
3、活动中三位老师分工负责,要注意幼儿的安全。
九、活动流程:
1、扮演新年老人的人员在门口发放新年糖果迎接幼儿入园,同时播放迎新年歌曲,营造节日气氛。
2、下午2:20播放迎新年歌曲,各班听音乐有序地入场。
3、下午2:30主持人主持开场,活动开始。
4、钟声敲响时,所有的老师和小朋友来到操场中间,一起跳江南style,然后共唱《新年好》的歌两遍。(唱第二遍《新年好》时幼儿入座)
5、下午2:40各班歌表演展示。
6、xx园长送上新年祝福。
7、主持人致结束词,大家来到操场中间共同许愿,燃放新年礼花,播放歌曲《假如幸福你就拍拍手》迎新年活动结束。
8、各班回教室组织小型联欢会活动。
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