外联部元旦晚会策划书模板

外联部元旦晚会策划书模板

　　　　信息学院外联部元旦晚会策划书模板

　　活动背景：

　　吹着新年继续的号角，迎着新年东升的旭日，元旦的脚步声正向我们靠近。前段时间，由于搬迁新校区，许多活动都无法很好的开展。于是在新一年的开头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，我校信息管理系定于元旦举办一场丰富多彩的元旦晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的一年奏响华丽的乐章，展现我们信息学子的风采。

　　一、活动目的：

　　为了丰富信息管理系同学的`课余文化生活，让大家重新燃起刚进入大学时的热情，我系学生将在领导、老师的指导与支持下举行“信息管理系2016年度元旦联欢晚会’’。本次活动既能让同学们尽情的绽放青春和活力，又能展现我们信息学子的才艺风采。让他们在快乐中迎接新年的到来。

　　二、活动整体情况：

　　1、 晚会主题名称：

　　“联欢夜，信息Year”元旦联欢晚会

　　带着青春气息的大学新生们，怀着梦想跨入校门，不经回首，大学的第一个学期已是悄然的逝去，即将迎来他们在大学里的第一个新年。以“联欢夜，信息Year”为主题的元旦晚会不但体现出信息系师生之间的情深谊厚，也展现出了信息系师生积极，愉悦的活力，同时代表着我们的2010年已经逝去，我们充满希望的2011正向我们走来，我们要以饱满的激情去迎接新的希望，人生也会因为对新的希望充满无尽的遐想而彰显得五彩缤纷，绽放得丰富多彩。

　　3、晚会参与对象:信息管理系全体师生

　　4、时间：2015年12月28日

　　5、地点：多媒体教室(暂定)

　　6、主办：信息管理系团总支

　　7、承办：信息管理系学生会各部门

　　8、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。

　　第一部分 具体组织安排

　　1、拉赞助

　　由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

　　2、选择主持人

　　先由各班同学自我推荐后，再由文艺部全体成员共同决定，择优选拔形象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量应控制在6个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

　　3、安全秩序

　　由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。

　　4、会场布置

　　由学生会其它部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、等一切有关晚会的服务性工作。

　　5、节目编排

　　由各部负责人负责本部门节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各部门节目自带与节目相关的伴奏。

　　第二部分 具体活动安排

　　晚会筹备进度：

　　1、11月16号—11月22号：各班级节目准备阶段，各班级推荐1—2个节目，多了不限，节目要主题鲜明，内容积极向上，格调高雅，节目形式多样。 2、11月23号：各班级上报节目单;

　　3、11月23号—24号：节目筛选;

　　4、11月25号—30号：调剂节目单，撰写主持词，节目单设计，准备道具; 5、12月10号：第一次彩排;

　　6、12月20号：第二次彩排;

　　7、12月25号：音乐，现场安装布置;

　　8、12月28号：晚会正式演出;

　　第三部分 工作人员和项目组

　　1、工作人员顾问：马晓红、王濛、主席、副主席

　　2、统筹组：文艺部

　　3、节目组：文艺部

　　任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。d、准备好晚会的一切道具等;e、做好与各部门的联系，构思晚会的整体布置。

　　1. 礼仪组：女生部

　　任务：a、确定晚会邀请的老师及时送出请柬;b、女生部负责现场礼仪工作;c、晚会当日准备好会场服务工作并接待好系领导及老师。d、联系摄影小组拍摄照片。

　　2. 舞台组：体育部和宣传部

　　任务：a、宣传部负责装扮舞台和现场。b、体育部负责舞台灯光音响设备。

　　3. 收尾组：文艺部

　　任务：负责晚会结束后清理现场和舞台

　　4. 安全组：安全部和纪检部

　　任务：负责晚会安全和现场秩序

　　5. 采购组：生活部、外联部

　　任务：负责晚会的布置物品和各种物品的购买

　　第四部分 各阶段任务及工作分配晚会前三个阶段

　　1. 晚会策划及准备期

　　2. 11月中旬本阶段主要完成宣传，节目收集，主持人确定

　　3. 节目收集文艺部负责，采取各班和系学生会各部门提供节目的渠道。前期宣传由宣传部负责。

　　4. 11月下旬到12月初节目筛选及排练，中期宣传，礼仪确定，舞台灯光音响确定、物品购买、制作道具、

　　5. 节目筛选和排练文艺部负责，地点暂定

　　6. 晚会倒计时12月中旬到28号本阶段晚会全过程确定、包括节目单、彩排、老师邀请、场地时间确定。

　　第五部分 应急控制

　　1. 停电紧急方案：

　　若晚会前停电晚会最多推迟一小时举行，此间自行处理时间，如一个小时后仍没有来电，则由主持人宣布晚会改天举办。

　　在晚会半部分之间停电主持人宣布晚会改天举行，在晚会后半部分停电超过十分钟则主持人宣布晚会闭幕

　　2. 节目应急方案：

　　上一个节目演出时，其后台有俩个节目在准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进

　　任意节目演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况下，由节目的领演退场。