学生会总结大会的策划书

学生会总结大会的策划书

　　一、活动目的

　　花开花落，云卷云舒，不知不觉间，旅游管理学院第四届团委学生会已经正式成立四个月了。从2011年5月紧张的换届选举到2011年9月学生会招新注入了新鲜的血液，四个月的荣辱与共，四个月的相知相伴，我们坚持着对学生工作的高度热情和负责的`态度，第四届团委学生会交出了一份令人满意的答卷。为了展示与总结学生会和各部门的工作，更是为了激励调动各位在2012x学期伊始能更好地开展工作，更好地服务我院全体师生，争取为旅游管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的向未来前进，特此召开旅游管理学院第四届团委学生会2011年下期总结表彰大会。

　　二、活动介绍

　　活动名称：表彰大会暨部长主席团受聘仪式

　　活动时间：

　　活动对象：

　　三、活动安排

　　1。前期准备

　　（1）向学校申请使用经管小教室；

　　（2）通知主席团和各部门总结表彰大会的具体时间、地点以及相关安排，各部门根据实际情况以及需要制作PPT，并于12月9日之前交至办公室干事林英杰处；

　　（3）准备好活动所需要使用的桌签，安排好活动出席人员的座次（PPT），准备背景音乐以及颁奖音乐；

　　（4）与学习部协商，安排准备好活动的主持工作，主持人写好活动主持词，于12月9日之前完成；

　　（5）安排好活动的礼仪工作，提前通知好公关外联部注意相关事宜；（6）联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品；

　　（7）制作第四届团委学生会这一学期历程展示的电子杂志（或视频），于12月6日完成；

　　（8）联系宣传部，协助制作IE—BOOK并且进行拍照；（9）12月11日下午五点半办公室全体成员布臵会场；

　　（10）准备好有线话筒和两台满电的电脑，提前将所有需要展示的所有资料拷贝在优盘里；

　　（11）准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书，共份；聘书共41份，并打印好颁奖词，于12月9日之前完成；（12）办公室负责制作签到表进行签到；（13）联系广告部，为活动画海报；

　　2。活动流程

　　（1）安排好会场秩序，各部门提前十五分钟有序进场；（2）主持人宣布活动开始，并介绍相关出席人员。

　　（3）第一团委副书记刘莹根据IE—BOOK回顾我们第三届团委学生会成立以来的历程；

　　（4）各部门进行PPT展示，每个部门展示的时间控制在3分钟以内。（5）十二个部门PPT展示结束后，由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词；

　　（6）由各部部长为各部门优秀干事颁发证书，每三个部门一组，提前办公室进行分组（按照首字母顺序）；

　　（7）陈老师为主席团颁发聘书（或者由主席团成员互相颁发证书）；再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书；（8）由旅游管理学院第四届团委学生会主席陈善士总结发言；（9）全体成员合影留念；（10）活动圆满结束。

　　四、预算

　　五、宣传方案

　　电话通知：通过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关安排；书面通知：写书面通知，贴在北苑宿舍和张贴栏；

　　海报通知：由广告部负责画海报，贴在张贴栏。

　　六、后续工作

　　办公室全体干事打扫卫生，清扫会场垃圾。