社团嘉年华活动策划
(一)策划
社团嘉年华的前期策划有做得不够的地方。本次是第一次举办社团嘉年华,所以需要更多的时间来准备,但社团部暑假时拟策划书时花费较多时间。且策划书的内容不是很系统。但后来经修改效果好了很多。值得一提的是策划应清晰安排好各项工作到底是由哪些部门配合,不要只停留在自己的部门上;且策划出后应在例会上提出讨论,并提交相关资料。
(二)宣传
这次嘉年华的宣传工作是做得比较到位的,总体海报、各社团海报都很好,广播站、电视台也收到很不错的效果。但是在一些细节上还是出现些问题,如各社团的海报中,有的规格不正确,在海报框上留出空白,甚至是海报框上原来的海报都没撤下就装上去了,边框的'地方看到原来的海报,效果大受影响。而且出现了极个别的海报质量不高。望社团部在海报展出前做好提醒、审查,并多留意海报的展出情况,提高海报质量。
(三)嘉年华
当天嘉年华的气氛很不错,参加的同学大多热情高涨。参加的人数也不少,基本与预期人数差不多。但也有几个问题,如拥挤。嘉年华的摊位设置不甚合理。虽因特殊情况与预期不一样,但在此也应好好思考应对方案,这对日后工作有很大用处。还有是人群分布。多数的同学都拥挤在图书馆门前。当然这个是比较难避免的,街舞表演的可观性的确最强。如果实在无法使人群分布更均匀,可以考虑调整摊位安排,腾出更多的空间给街舞社。
还有就是当天的音响效果不能到位。只是机动的问题,比较难控制,但要尽量避免,可以的话在活动前简单测试下,发现问题想其他办法解决。起码要有这样的意识避免机动出问题。
而当天有个别社团反映,本次嘉年华的招新情况较往年不够理想。这主要体现在报名的人数不够多。社团部需思考分析出现这种情况的原因,看是否在哪个环节出现了问题,或只是正常的个别情况。这个问题需要重视。
还有就是当天活动结束时的展板回放。这里没太大问题,但是可以做得更好。策划时应当考虑到这个方面,如果志愿者不够的话可以考虑能不能事先安排好,由社团自己处理好部分展板等。
(四)整体
总的来说,这次的社团嘉年华是办得相当不错的,大部分同学、社团都表示相当满意,现场的气氛相当不错,可以说是开了一个不错的头,供以后各届参考。社团部在这里花了很多时间和精力,能办出这样的效果是相当值得认同、赞赏的,望部长能继续努力,总结经验并多与部员交流,为社团部的建设加油!
一、活动背景:
为了加强全院同学对各社团的了解,为了加强各个社团之间的了解和合作意识,特于一年一度的社团活动月举办以游戏、表演、展示和淘宝为主要内容的社团联欢嘉年华游园会,地点定于龙腾前方空地以及旁边的空地。
二、前期准备:
联系好黑马眼镜以及社团各部门,场地布置,一个帐篷和四张桌子于15号八点前摆放好,安排好工作人员,协会里面动员五个同学当日现场维持秩序.
三、活动流程:
5月15日早上协会工作人员7;00于龙腾集中,统一布置会场安排任务,两个人接待黑马商家,两个人场地,一个同学现场指导.
8;00活动正式开始,商家进行免费清洗眼镜及普及爱眼护眼的小秘籍。
11;00活动正式结束
四、活动形式
1.现场派送眼镜护理剂,小螺丝刀,眼镜布等
2.采取登记点名现场抽奖方式,送出超值的镜框.眼镜盒。
3.现场以低廉的价格销售太阳镜,
4.通过思维导图普及科学用眼,高效学习
五、后期工作
1、清理场地2、活动中的场景拍摄得到的照片以及活动记录制作ppt,以便保存纪念。3、制作宣传板,扩大活动效果。
六、经费预算
现场饮用水费约20元其余经费由黑马一行资助(收获所得利润由思维导图协会所有)
七、活动主办方
中山学院社团联合会思维导图协会
商家协议策划书
甲方:;乙方:;为了支持协会主办活动的圆满成功,甲乙双方本着相互支持、互利互助的共同目标,经过友好协商一致,在国家法律法规、校法校规的'范围内建立合作关系,具体事项
甲方:;
乙方:;
(一)赞助项目说明
1、项目:思维导图讲座与其拓展
2、赞助内容:活动期间活动奖品;
3、活动时间:xx0515。
(二)项目合作进度
1、甲方:
(1)甲方作为活动主办单位,整个系列活动由甲方自行策划、筹备及组织开展,并保证整个活动顺利进行(在活动前把准备工作做好)。乙方作为系列活动的赞助单位,是协助和感受本次活动的内容,支持和鼓励高校活动的发展;
(2)甲方负责制作相关宣传资料,保证乙方的广告宣传效果,但乙方需提供相关资料;
(3)甲方应保证活动顺利进行,并在活动过程中与乙方保持沟通。如果不能按进度要求完成,乙方有权要求重新安排摊位;
2、乙方:
(1)乙方有权过问甲方的活动之进度,甲方必须如实反映;
(三)附则
1、本协议的合作时间为至,协议合作期满后双方就继续合作事宜进行磋商,并根据想要续签合同;
2、在执行过程中,如果双方有因不可预测的因素导致在双方之间可能产生的一切争论、异议和纠纷均双方可协商解决;
3、本协议共一页,签字时协议为一式两份,双方各执一份,具有相同的法律效力。经双方签约代表签字后生效;
甲方:乙方:
签约代表:签约代表:
签字日期:年月日签字日期:年月日
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