2023年物业元旦布置策划方案(通用12篇)
为了确保事情或工作科学有序进行,我们需要事先制定方案,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?下面是小编收集整理的2023年物业元旦布置策划方案,欢迎阅读与收藏。
一、总体目标
通过圣诞、元旦的策划活动,扩大酒店的知名度,加强与商务客户的感情联系,引导周边地区居民的餐饮消费,从而取得一定的经济效益和社会效益。
二、策划内容
(一)、圣诞、元旦活动安排
1、砸金蛋
日期:20xx年1月1日20xx年1月10日时间:中午12:00至13:00,晚上18:00至21:00活动地点:酒店南大堂形式:
(1)娱乐活动带动客房餐饮促销
(三)元旦宣传安排
电视台、广播、报纸、宣传单页、短信群发、市内LED宣传
1、媒体:《张家口日报》《张家口晚报》《联合资讯》、张家口广播电台、宣传单页、短信群发等
2、宣传方式:活动介绍,节目花絮,新闻跟踪采访报道、活动专题报道、活动录音报道、会场图片文字报道等
3、宣传时间:20xx年12月26日20xx年1月10日
4、宣传频率:
(1)报纸:《张家口日报》公告一次,各项活动介绍一次。《张家口晚报》公告一次,新闻报道和现场图片刊登共计五次。(后续)《联合资讯》花絮及新闻报道三次,争取一个头版宣传。
(2)张家口广播电台:以“圣诞化妆舞会”为主题,开辟宣传张家口国际大酒店节目,每天5次,每次20秒。
(3)北方企业网、张家口国际大酒店网站、微信平台,播出相关新闻,总体情况介绍,并配合五幅以上宣传图片。
(4)以新闻公告形式进行一次活动介绍、20xx年12月26日10日每天在广告时刻进行间隔性的宣传、对活动筹备情况进行一到两次的跟踪报道、活动现场录制后进行一次专题报道。
(5)印制5000份宣传单页进行全市发放。
(6)针对高端客户进行群发短信宣传。
(7)制作市内LED宣传广告,滚动宣传1个月
活动主题:庆元旦,砸金蛋,欢欢喜喜拿大奖。
活动时间:20xx年1月1日20xx年1月10日:中午12:00至13:00,晚上18:00至21:00
活动内容:从20xx年1月1号中午12:00开始到20xx年1月10日21:00,餐饮一次性消费满20xx以上,在活动期内本人客房入住达二晚以上,的客人结帐时可到收银台领取幸运金蛋卡,每天限提供50个金蛋,凭幸运金蛋卡可到大堂金蛋林中从工作人员手中领取幸运小锤,选择自己喜欢的几号金蛋,奋力砸下去,顿时金花四溅,幸运瞬间降临,给来酒店消费的客人带去节日的祝福与慰问。客人凭掉落的奖品卡片到商场领取相印的奖品。
现场布置和奖品明细附后:奖项及奖品:
特等奖2名(奖品标准客房480元体验卷2张)1等奖4名(奖品标准客房480元体验卷1张)2等奖8名(奖品酒店巴烤自助餐券2张)3等奖30名(奖品酒店巴烤自助餐券1张)
幸运奖酒店商务小礼品(酒店巴烤自助28元代金券或绒毛玩偶一个)
转瞬间20xx年已迈着坚定的脚步离我们远去。过去的一年是我们国商院丰收的一年,是我们国商院硕果累累的一年。让我们载歌载舞,以欢快的心情,放松学习的压力,一起来欣赏这台精彩纷呈的20xx元旦晚会,一起预祝又一个新年的到临。
一、整体情况
1、晚会主题:世界因你我而精彩
2、晚会目的:为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富我院学生的业余生活,放松学习压力,给新老生一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
3、时间:20xx年12月31日晚
4、地点:西三旗校区报告厅
5、主办单位:学院学生会承办单位:学校学生会
6、形式:文艺汇演
7、参与对象:全院师生
二、演出五项注意
(1)是要注重艺术性
(2)是要充分展示我院学生的才艺;
(3)是要力求节目立意高、质量好、效果佳;
(4)是要注重细节,要充分考虑必须与可能性;
(5)是要落实责任,实行项目负责制。
三、筹备日程
本着团结、和谐的基本思路在全院范围内进行征集节目,“创新、经典、和谐、健康、精彩”是晚会节目总要求,进程安排分为以下几个环节:
(1)中关村校区:
1、节目征集截止(11月日)
2、节目预审(11月日)
3、节目复审(12月日)
4、彩排(12月日,地点西三旗校区报告厅)
5、正式演出(12月日,地点西三旗校区报告厅)注:(晚会时间不超过3小时。)
四、活动方案
1、歌舞类:具有民族、通俗等歌唱功底的演员及成熟作品。具有原创及二次原创的优秀节目,多元化的新颖的表演形式。
2、曲艺类:充分反映校园生活。剧本征集可与节目征集分离同步进行。英语剧的表演以通俗英语为佳。关于地方戏曲,对有条件的成熟作品可以适当考虑。
3、其他:主题音乐剧、魔术、杂技等类型的节目均在晚会形式考虑范围之内。互动节目要有较强的参与性和趣味性。
思想品德的教育与熏陶作用,培养学生的集体主义意识,激发学生创新求进的精神,学校决定在元旦前夕举办桃花学校“巧手美化生活精心装饰迎接新年“布置教室比赛,具体事项如下:
一、活动目的:
1、培养学生集体主义意识,激发学生创新求进精神。
2、增强教室的育人情调,美化学习环境。
3、培养学生的动手能力,发挥集体的创作能力。
二、参加单位:
以班为单位
三、比赛时间:
12月28日前完成
四、比赛地点:
各班教室,自行设计布置
五、比赛内容:
1、造型与色彩
2、分区与特色
3、教育作用
4、清洁
六、要求:材料不限,布置合理,力求简洁大方,调和舒适。各种材料由班级上报由学校购买。由学生自己动手,班主任、副班主任指导。
七、评分标准:
1、整体设计30%
2、造型色彩20%
3、班级特色20%
4、整齐清洁10%
5、教育意义20%
八、评奖办法:
12月28日将组织学校领导与科任老师进行评分。评出独特的,令人耳目一新的,可获“最佳创意奖”;色彩搭配和谐,制作精美的,可获“最佳效果奖”。
在XX年元旦到来之际,通过丰富多彩的活动,以“少年向上,祝福XX”为主题,使每一位少先队员都能积极践行社会主义核心价值观,拥有一颗积极向上、向善的心灵,充分享受成长的快乐,让每一位少先队员在体验中回味,在快乐中收获,在温情中展望。学校大队部决定在元旦来临之前,举行一次全校性的国歌、红歌演唱比赛,有关事宜安排如下:
一、比赛时间:
1.训练时间:12月15日至12月31日
2.比赛时间:12月31日下午第1节课(暂定)
二、比赛地点:
操场
三、参赛对象:
一至六年级全体学生
四、比赛曲目:
1.国歌(必唱歌曲)
2.自选红歌一首
五、比赛有关要求:
1.以班为单位,要求全体同学参加,自备红歌音乐。
2.整个演唱过程要求整齐划一,唱出气概,唱出感情。
3.整个比赛过程要求庄重、严肃。
六、评分标准:
1.声音整齐,洪亮优美,唱词清晰,音准、节拍正确,与伴奏配合默契。
2.表达出歌曲的意境。
3.精神饱满,有朝气。
4.上下台安静、迅速、有秩序。
5.有朝气、有表演的状态、不松懈、没有多余的小动作。
6.节奏准确、到位,富有激情。
七、评委成员及责任:
1.评委成员:朱绮清、蔡会洪、吴益梅、王娟、王文娟、刘珍珍、姚丽云、朱佳
2.王文娟老师负责放音乐。
3.刘珍珍、姚丽云老师负责技术指导。
4.音乐老师负责教会学生唱国歌,班主任组织学生练习。
5.冯涛老师负责摄像。
八、活动要求:
1.本次比赛力求公平、公正,将采取非班主任评分的方式。
2.班主任组织学生规定时间内到指定位置坐好,以保证比赛按时进行。
3.各班应谨记安全第一,注意维持会场秩序。
4.比赛演出期间,各班级要保持文明,维护演出秩序,不得起哄、鼓倒掌。
5.评委打分要客观公正,各班要尊重评委的评比结果。
九、奖项设置:
全校共评出一等奖低中高段各一名,二等奖低中高段各一名,其它为优胜奖。
为丰富员工节日生活,庆祝XXXX年元旦,营造企业文化,企管部计划组织XXXX年元旦晚会,相关事宜计划如下:
一、主题:
“答谢员工”XXXX年元旦文艺晚会
二、活动资料:
欢天喜地闹今宵联欢晚会、抽奖活动
三、活动时间:
XXXX年12元月31日18:00~21:30
四、活动地点:
车间二楼
五、晚会形式:
以喜庆、热闹、温馨来提升文化底蕴,以抽奖方式回报员工。
六、节目形式:
舞蹈、歌曲及语言类节目,每个部门组织职员表演一、二个节目,中间穿插一些互动游戏、抽奖,中间再安排几个环节颁奖,使整个大会氛热烈,使大家感受到团队精神。
七、设备运用:
电脑、投影机、音响器材与灯光器材(租用)。
八、工作组人员安排晚会总策划:
XXX
主持:XXX
节目组组长:XXX
道具组组长:XXX
礼仪组组长:XXX
颁奖组组长:XXX
纪律组组长:XXX;
组员:应急小分队成员
采购组组长:XXX;
组员:XXX
摄影组:XXX
播放组:XXX
机动组:XXX
动力组:XXX
九、整体活动流程
1、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(此刻到12月X日):
任务:本阶段主要完成策划、节目收集、主持人确定序号事项完成日期职责人
1、晚会策划12月X日XX2、主持人确认12月X日XX3、节目收集12月X日XX
(2)晚会协调及进展期(12月X日—12月X日):
任务:本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
序号事项完成日期职责人
1、道具落实确定12月X日2物品购买12月X日3节目筛选12月X日4晚会宣传12月X日5礼仪小姐确定12月X日
(3)晚会倒计时期(12月X日—12月X日18:00前)任务:本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、场地布置确定。
序号事项完成日期职责人1节目单确定12月X日2彩排12月X日3抽奖前期准备12月X日4奖品到位确认12月X日
2、晚会当日流程:
(1)晚会时间:XXXX年12月31日晚上18:00———21:30(2)xx:55前各部门列队就座(3)节目计划(确定节目单后规划)序号节日流程资料时间
1、开场舞蹈——《闹春》约6分钟
2、领导致辞吴总致辞约10分钟
3、晚会正式开始约3个小时
4、晚会结束前演职人员合唱《明天会更好》约4分钟5结束放礼花约3分钟
十、活动费用(总预算金额五万元人民币)
(略)
十一、抽奖安排
1、颁奖组制作两组相同序列号码以不同色彩区分并盖章确认,按注册名单提前一天由各车间部门发放给每一位员工,另外,在抽奖箱内放置另一组匹配的序列号码,抽奖以序列号码相同者为中奖。抽奖事宜安排:
(1)各等级抽奖分别穿插于节目当中,先从五等奖开始往高等级进行抽奖。
(2)抽奖嘉宾安排(略)
十二、应急方案:
1、停电应急方案
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即19:00举行,此间员工自由处理自己的时间;如果19:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织,机动组负责服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导的服务工作;由纪律组负责现场秩序的维持;由道具组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的状况时,由礼仪组的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体状况决定其再次重演或取消。
3、其它紧急状况发生时,由机动组负责处理。
时光的车轮又走过了一圈,伴随着冬日里温暖的阳光,我们满怀着喜悦的情绪迎来了20xx年的元旦。为了更好地迎接元旦,丰富校园的文化生活,给同学们一个更好地展示自我的舞台,经校园研究决定召开20xx年元旦文艺晚会,现将相关活动策划通知如下:
一、组织机构:
组长:XXX
成员:XXXXXXXXXX
二、活动主题:
健康·用心·向上·安全
三、活动时间:
20xx年12月31日下午2:00—3:30。
四、活动地点:
校园教学楼前。
五、参加人员:
全体教师生
六、工作安排:
(一)元旦文艺晚会:
(1)演出安排:
1、节目主持:XX
2、舞台设计和布置:XXX
3、串联词撰写:XXXX
4、主持人培训:XX
5、灯光音响:XXX
6、场地安排:XX
7、纪律安全:XXX各班主任
8、摄像:XXX
(2)节目形式:多元化、创造性、趣味性、独特性,具体形式不限,如:唱歌、跳舞、小品、相声、器乐演奏、课本剧等。
(3)节目要求:
1、选取适宜的素材,资料健康,积极向上。
2、突出学生的特色。
3、节目短而精,避免纯闹剧。
4、各部门认真组织,精心排练,演出的节目要充分体现朱中师生良好的精神风貌与艺术修养。
(4)评选办法:
1、评分标准:
本次元旦文艺汇演采用十分制,评委由9人组成,去掉最高分、最低分,取平均分为有效得分。评分标准如下:
①资料(2分):用心健康,主题鲜明,贴合学生年龄特点。
②形式(2分):构思新颖,富有创意,编排合理,资料和形式巧妙结合。
③动作(2分):整齐、优美,表情自然大方。
④服装(2分):统一、美观,舞台效果好。
⑤组织(2分):准备充分,衔接紧凑,进退场有序,不混乱,所在班班级纪律好,观看时不起哄。
2、奖项设置:
本次参加汇演的节目中,以得分的多少为序,评选一等奖3个、二等奖6个、三等奖若干个。
七、有关事项。
1、此次元旦文艺晚会的节目准备时间短,任务重,要求高,希有关节目指导老师引起重视,各班主任老师用心配合,确保此次元旦文艺晚会汇演的成功。
2、各年级组(班)务必认真搞好节目的排练,做到在不影响正常教学的状况下,保证参加演出学生的排练时间,提高参演节目演出水平。
3、演出服装和道具要精心准备,要求设计合理,与节目资料和形式巧妙结合。
4、请节目指导老师和班主任加强对节目排练期间学生纪律和安全的管理,杜绝元旦文艺晚会节目排练、演出期间任何安全事故的.发生。
5、各班班主任务必在演出前对学生进行安全、礼貌礼貌和纪律教育,要求学生观看演出时做礼貌观众,不得大声喧哗,不得随意走动。
6、20xx年12月13日前各班级将本班联欢节目单XXX老师。
7、以上如有未尽事宜,按校园通知执行。
一、活动主题:
鼓舞飞扬音乐无处不在
二、活动时间:
20XX年12月30日晚7:00至9:30
三、活动地点:
xxx
四、活动形式:
以音乐为主题,以舞蹈为媒介,包括
1、以外请的xx队表演经典金曲及应景的英文歌曲为主线;
2、穿插火热街舞;
3、突出‘残酷一叮‘游戏:发动业主事先自报节目,节目可包括:唱歌、乐器表演、舞蹈或其他。在限定时间(一分钟内)未被叮走的,可获得大礼品一份。至于被叮走的可获得小丑送上小礼品一份。
4、加入互动的游戏:超级无敌估歌仔,大小同庆(踩报纸游戏)
超级无敌估歌仔:请上两组人(每组五人),分站在舞台两边,放音乐猜歌名,组员之间可以互相商量,猜到的跑到扩音器前讲出歌名,以一组估出最多者为胜。
大小同庆:请上三组人,每组三人。首先是三人同时站在一张同开的报纸上,通过者,进入下一关。三个人同时站在1/2报纸上,通过者再下一关,三个人同时站在1/4报纸上……坚持到最后者为赢,长度为8分钟。
5、结束时圣诞老人在台下与小朋友玩游戏(蜈蚣步、超级无敌估歌仔、拨河)送小礼品,肯德基“奇奇”出场与小朋友玩耍。
五、活动对象:
x居所有业主
六、工作任务分配:
1、晚会前期筹备工作及各项工作组负责人:XXX
2、晚会当晚现场准备工作及各项工作负责人:XXX
一、活动主题:童话再现梦幻之旅
xx元旦节狂欢夜
二、活动时间:20xx年xx月xx日晚7:00至9:30
三、活动地点:xx
四、活动对象:xx所有业主
五、活动形式:
以化妆舞会为主题,请一名DJ与两名司仪主打全场。台下的场地布置一分为二,一边放座椅,一边为空地(铺地毯)作跳舞用,所有节目包括:
1、化妆舞会:参与比赛的选手事先到管理处报名,不参与比赛的业主在当晚由公司提供面具入会场。
公司提供小朋友们部份衣服与面具,由售楼部与管理处事先联络相熟业主,知会他们可以到管理处借用衣服(晚会结束后归还);
欢迎家长与小朋友们一起装扮,现场设创意、最衬亲子(即是父母与子女一齐扮演)、欢迎(现场得票者)三个奖项,每位得奖者均获赠圣诞大礼包一份;
评选方式选择现场投票制,每位入场观众在进场时填写选票,现场设五个奖项的投票箱,观众可以按自己心水投票到相应的投票箱,以票数多少定评选结果。
有份投票的观众由该奖项的胜出者负责抽出幸运观众各三名,共15名幸运观众,每位幸运观众均可从准备好的树上摘下一个愿望袋为奖品;
2、穿插其他节目,如魔术表演、学生节目(待定)、BAND队表演等。
3、在每个节目的空隔由DJ放碟,由领舞的人(三人在台下,两人在台上)、圣誔老人、天使、肯德基'奇奇'带头跳舞,集体舞或DISCO都可以。
4、最后发糖果或在台下与小朋友们玩游戏(蜈蚣步、超级无敌估歌仔)结束。
六、游戏规则:
蜈蚣步:可多人参玩,分两组,参加者用一条长绳扎住同一只脚,连成一串齐步走,以最快到达目的地的组别胜出。
超级无敌估歌仔:请上两组人(每组五人),分站在舞台两边,放音乐猜歌名,组员之间可以互相商量,猜到的跑到扩音器前讲出歌名,以一组估出最多者为胜。
一、活动主题:
“温暖双旦,幸福前行”迎圣诞庆元旦主题活动
本次活动以积极参与为主,促进人与人之间的情感交流,让爱温暖严冬。
二、活动对象:
xxxx小区全体业主
三、活动时间、地点及目的
①时间:
②活动地点:
③活动目的:巧妙融合中西方节日文化,在两个具有特殊意义的节日里,为如家物业的业主朋友们提供一个表达内心情感、大胆说出爱的平台。通过本次活动拉近物业与业主之间的距离,体现如家物业人文关怀。
四、前期宣传与准备
1.提前一周张贴温馨提示、发送短信,告知业主活动时间、地点等,并征集业主节目报名。
2.服务中心布置节日装扮、客服前台人员均需佩戴圣诞帽,提前进入节日氛围。
3.联系租赁或拉赞助准备音响设备;联系租赁塑料小板凳。
五、业主邀约
1.以公告栏通知与短信群发的形式告知业主;
2.对特殊业主进行电话邀约。
六、具体活动实施:
1.场地布置:在活动开始前购买圣诞树、雪花、圣诞剪纸等装饰品对活动场地内外进行装饰;音响设备等(租赁或者拉赞助)进行调试;靠场地两边墙面摆放条桌,准备小吃、水果等;租赁小塑料凳摆放在场地内共业主使用。
2.现场签到:进场参与活动的业主在签到处签到,并由工作人员赠送双旦贺卡与参与券一张,双旦贺卡由业主自行填写节日祝福语后统一交至圣诞老人手中的大布袋,同时将参与券副券交予圣诞老人。参与券主券作为中奖凭证由业主自行保管。进场参与活动的业主每人领取圣诞帽一顶,场内所有人员均需佩戴圣诞帽,增加活动氛围。
3.主持人开场:
①(19:30)主持人致开场词,宣布活动开始。
② 节目一表演(可由业主报名,也可由工作人员自愿参加)
③ 第一轮抽奖(参照“幸运大抽奖”细则)
④ 节目二表演(可由业主报名,也可由工作人员自愿参加)
⑤ 游戏一:拍七令
人数不限,参与者站成一个圈,从1-99报数,当有人数到含有“7”的数字或“7”的倍数时,不许报数,要拍下一个人的肩膀,下一个人继续报数。如果有人报错数或拍错人则退出,剩下的人继续。
当淘汰至5人时结束游戏,获得圣诞老人礼品一份。
⑥ 第二轮抽奖(参照“幸运大抽奖”细则)
⑦ 节目三表演(可由业主报名,也可由工作人员自愿参加)
⑧ 游戏二:默写成语。此游戏仅进行一轮,参与人数不定。自愿参与此项游戏者,集中至**,用笔写下带有“蛋”、“诞”、“旦”字的成语,写出5个(不含5个)以上成语的视为过关。游戏过程中不得使用手机等设备进行搜索、观众不得提醒、不能出现错别字。
⑨ 第三轮抽奖(参照“幸运大抽奖”细则)
⑩ 节目四表演(可由业主报名,也可由工作人员自愿参加)
……
如前期业主报名节目数量多,可连续表演节目。参与节目者均可获圣诞老人派送礼品一份。
4.“祝福传递”环节:
每人从大布袋里抽取一张双旦卡片,收下来自某一位邻居的美丽双旦祝福。在抽取卡片时,播放圣诞歌曲,适当缓解一下心情,可以邀请部分业主把自己抽到的贺卡上的内容念出来。
PS.“幸运大抽奖”细则:
由圣诞老人随机抽取5张参与券副券,由手持参与权主券的业主上台领奖。领奖前有个小小的考验:如有亲友陪同,中奖者需要对台下的亲友说出自己平常最想说却不敢说的话;如未有亲友陪同,则要当场致电自己最亲近的人说出自己平常最想说却不敢说的话。(每抽出一个奖项后,相应的参与券副券作废)
5.主持人作结束语。
六、活动人员安排
略
七、后期宣传:
将活动照片张贴于宣传板报元旦、圣诞双节促销策划书元旦联欢会策划方案学校庆元旦联欢活动方案
一、活动名称:
牵手社区,共度佳节
二、活动目的:
拉近我们与社区的关系,在新年来临之际给社区孩子带去问候,让他们感受来自我们真心的关爱。
三、活动时间
xx年1月1日上午9:00——13:00
四、活动地点
xx社区各个收养家庭,考虑小孩人数和其他的条件,主要是在收养十个小孩的家里。
五、活动经费预算:
社里参加人数:30
饺子:3元∕人
孩子:30
饺子:2元∕人
袜子:9双22.5元
其他:20元
总计:192.5元
六、前期准备
活动前和家长沟通,取得他们的支持。1月1日,安排人员到市场采购饺子皮、饺子馅、袜子等其他物品。准备好照相机等。活动前进行动员,让大家了解活动的过程,做好相应安排。
七、活动流程
1、1月1日上午9点左右到达,和家长沟通好后,开始作好各个方面的准备,包括人员安排和具体的分工。
2、10点左右开始包饺子,10个人分别负责10个小孩,教他们包饺子,4个同学负责收集分享饺子,2个人负责卫生,剩余的人分派到其他各家陪小孩玩,同家长聊天,了解孩子们最近的生活情况和身体情况。
3、11点半左右,开始煮饺子,由5个人负责,其他人陪孩子们玩,教他们唱歌,给他们表演节目等。
4、饺子煮好后,安排25个人左右分别送到其他家庭,并陪孩子们吃,边吃边玩。
5、收拾整理,打扫卫生。
6、下午一点左右,活动完成,带队回学校。
八、其他
由于有些小孩不能吃东西,所以把饺子改送为其他东西,比如说袜子等保暖衣物。
九、活动总结
每个同学写一点活动感受和对活动的意见和建议,指出活动中的不足,吸取经验,整理活动中的各个材料,对活动进行总结。
一直以来我们和他们的关系仅仅只是表面的嬉戏玩闹,没有更深一层的接触,所以想通过这样更融洽亲近的方式来多了解他们一下,也让他们更加信任我们,同时传递社会对他们的关爱。因为是第一次举行这样的活动,可能会有很多漏洞和考虑不周的地方,但是从意义和活动形式上来说,是很有可行性的一个活动。
一、开放主题:
“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系创景”暨创景花园老少活动家园揭牌仪式
二、活动时间:
20XX年12月31日
三、活动地点:
小区东门广场
四、参加人员:
创景花园物业人员、曙光社居委工作人员,活动表演人员、小区业主
五、活动方式:
1.“书香历社,情传创景”图书捐赠倡议活动:
在各单元大厅宣传栏张贴图书捐赠倡议书并群发短信,并为前来捐赠图书的业主赠送新年台历,以此调动业主积极性。
2.“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系创景”文艺表演活动:
组织业主、物业工作人员共同送上一台精彩的文艺演出,以喜迎元旦、庆祝活动家园开放为主线,通过文艺表演达到促进邻里和睦,体现物业人文关怀及亲情服务的目的。
3.创景花园老少活动家园揭牌仪式:
待文艺演出活动结束后,主持人有请宁主任现场介绍创景花园物业服务情况及活动室相关情况(期间由客服两位人员将做好的牌匾用红布盖好拿至舞台站在舞台右后侧),主持人有请社居委领导上台讲话。最后,主持人宣布创景花园老少活动家园正式成立,由宁春梅与社居委领导为创景花园老少活动家园揭牌(鸣礼炮、奏乐),最后共同参观活动家园。
六、相关物品:
1.桁架
2.幕布
3.活动通知15份
4.红地毯
5.音箱、话筒
6.桌椅
7.道旗
8.活动室牌匾
9.红色揭牌布一条
10.鞭炮一盘
11.台历100份
七、活动安排:
1.办公室:
联系制作“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系创景—暨 创景花园老少活动家园揭牌仪式”幕布,联系制作“创景花园老少活动中心”牌匾一块,准备好长条桌椅、道旗、炮竹等物资。
2.客服部:
(1)做好文艺演出节目的征集工作,与12月28日前将相关活动名单确定上报管理处主任;
(2)做好活动家园的卫生清理工作,确保揭牌当天活动家园的整洁、干净;
(3)拟定揭牌仪式通知及短信内容,12月26日安排客服人员在各单元大厅张贴通知,12月30日上午群发短信,告知广大业主积极参加;
(4)冯时飞、倪琦负责活动现场拍照。
3.工程部:
(1)将桁架拉至东门广场并与31日中午下班前安装摆设到位,幕布悬挂整齐。
(2)提前准备好接线盘、音箱、话筒等设备,并与31日15:00前完成活动现场的电源接入、音箱的调试工作;
(3)检修小区单元门,确保12月31日前小区所有单元门能够正常锁闭;
(4)待活动结束后将电源撤除、负责场地相关物品的收回工作。
4.安全部:
(1)12月31日下午14:00将桌椅、红地毯、道旗搬至东门广场摆放整齐,铺设红地毯,并将道旗沿东门广场及延边道路插放;
(2)12月31日中午监控人员检查试用监控室背景音乐设备确保正常,下午15:00准时播放已选取的音乐,调节音量适中;
(3)12月31日安排队员检查小区所有单元门是否能够正常锁闭,发现故障及时报修。活动期间负责维护小区内及活动现场的秩序,严禁任何车辆在活动区域行驶,同时各门岗加强外来人员进出盘查登记工作,重点楼道巡逻及安全防范,监控人员必须密切监视各出入口进出人员、上下电梯人员,发现可疑现象立即报告处理;
(4)负责活动结束后桌椅等物品的收回工作。
5.环境部:在活动前做好活动场地卫生的清洁,活动中安排保洁人员随时打扫以及在活动结束后清扫现场。
一、活动目的:
与业主交朋友,加强与业主间的沟通与联系,增进与业主间的感情。
二、活动安排:
1、时 间:20xx年12月25日下午2:30—4:00 2、地 点:物业二楼会议室
3、主 持 人:(待定)
4、参加人员:物业公司经理、副经理、客服部经理
小区业主:每区2-3人左右
(尽量选择有影响、有地位、素质较高的业主)
三、活动议程
1、由各区区长推荐参加业主人员名单,并附业主基本资料;(12月12日)
2、将推荐的业主名单筛选后,报至物业经理审核批准;(12月13日)
3、由各区区长亲自将邀请函送至业主手中;(12月14日、15日、16日)
4、会场布置;(12月17日)
5、迎接来宾,并引导至会场;(安排2名客服人员全程接待)(12月18日)
6、茶话会开始:
(1)由主持人宣布茶话会开始,并介绍茶话会与会人员;
(2)物业公司领导致辞;
(3)业主代表致辞;
(4)围绕“怎样才能用心为业主服务”进行自由交流,征集业主建议或意见(设一名客服人员记录);
(5)物业领导总结,做结束语;
(6)发放赠品
(7)茶话会结束;
7、由客服人员收拾会场
四、需要的物品准备
1、数码相机(提前将电池充满);
2、邀请函15张、桌牌20个、参加业主名单一份;
3、食品准备:
(1)茶壶一个,纸杯一袋,杯托20个,茶水五壶,茶叶1盒;
(2)瓜子、花生各5斤,小桔子、苹果、香蕉各10斤,糖2斤;
(3)会场布置:拉花、气球、红纸(茶话会三个大字);
4、赠品准备:25个保温杯,并印公司名称和标志
五、费用预算:
共计约需800元左右。
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