晚会策划书格式推荐

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　　一、整体情况

　　1、晚会主题：20**年教育科学与技术系迎新晚会

　　2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。

　　3、时 间：20**年10月13日19：00—22：00

　　4、地 点：音乐系排练厅

　　5、主办单位：潍坊学院学生处、团委

　　承办单位：教育科学与技术系团总支、学生会

　　协办单位：绝色摄影、七彩炫KTV······

　　6、晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。

　　7、面向对象：教育科学与技术系全体同学

　　二、工作人员和项目组

　　7、工作人员

　　顾 问：教科系团总支书记：###

　　总策划：张景锋

　　8、项目组：

　　(1)第一项目组：节目组

　　组长：###、###

　　组员：文艺部、女生部成员

　　任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

　　b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

　　c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

　　d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;

　　e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。

　　(2)第二项目组：宣传组

　　组长：###、###

　　组员：宣传部、心理部全体成员

　　任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传

　　b、现场摄影及DV摄像(摄影店赞助)

　　c、装饰晚会现场。

　　(3)第三项目组：外联组

　　组长：###、###

　　组员：外联部

　　任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

　　b、晚会当天接待赞助商。

　　(4)第四项目组：礼仪组

　　组长：###、###

　　组员：秘书处

　　任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

　　b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。

　　c、物品购买及工作证发放：包括晚会小礼品及请柬等;

　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

　　(5)第五项目组：舞台组

　　组长：###、###

　　组员：自律部成员

　　任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量;

　　b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的'安装;

　　(6)第六项目组：活动组

　　组长：###、###

　　组员：体育部、外联部全体成员

　　任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

　　(7)第七项目组：卫生组

　　组长：###、###

　　组员：卫生部、宿管部、社团部全体成员

　　任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。

　　(8)第八项目组：赞助商接待组

　　组长：###、###

　　组员：勤工部、学习部成员

　　任务：a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务

　　B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。

　　C、如有其他问题及时联系张景锋。

　　(9)第九项目组：机动组

　　组长：###、###

　　组员：生活部全体成员

　　任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品

　　B、帮助宣传组进行海报和看板宣传

　　C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。

　　三、各阶段任务及工作分配

　　9、晚会前三个阶段：

　　(1)晚会策划及准备期(9月10日到10月4日)：

　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。

　　1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人四个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。

　　2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

　　3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

　　(2)晚会协调及进展期(10月5日-10月9日)：

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

　　1、节目筛选及排练：由节目组负责，到各学院选取优秀节目，并进行排练。

　　2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

　　3、会场确定：由张景锋负责。联系音乐系排练厅及物业管理中心。

　　4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

　　(3)晚会倒计时期(10月10日-10月1*日)

　　本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

　　1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

　　2、末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。

　　3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。 邀请嘉宾：学院方面：李书记、王院长、徐部长等领导。社会方面：各赞助公司代表、部分媒体记者院系方面：各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席邀请媒体：潍坊学院报

　　10、晚会后期工作：

　　(1)为演员分发小礼品

　　(2)费用处理

　　(3)书面总结

　　(4)VCD制作及院报宣传

　　四、节目单

　　11、本次晚会共16个节目(暂定)：

　　节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

　　五、资金预算

　　用 途 金额(单位：元) 备注

　　场地租用 300元

　　舞台设计布置 100元

　　海报 20元 包括宣传材料的购置

　　宣传展板 30元

　　宣传横幅(晚会现场横幅) 50元

　　服装费(包括礼仪服装) 100元

　　演员奖品 100元

　　节目排练的影碟 50元

　　节目单 30元

　　抽奖问答奖品费用 50元

　　荧光棒，爆竹，气球 100元

　　邀请帖 50元

　　道 具 100元

　　摄影及VCD制作 100元

　　演员化妆 100元

　　演员小礼品 100元

　　矿泉水 150元

　　其它未知费用 200元

　　1*、总预算： 1670元人民币。

　　13、资金来源：系里拨款和赞助商提供

　　13、赞助商家：###、###、###、###

　　六、后期宣传：

　　1、广播方面：广播台新闻播报

　　2、报纸方面—潍坊学院报报道(其它社会媒体视情况而定)

　　3、网络方面—潍坊学院网站新闻报道

　　未尽事宜待定。

　　以上当否，敬请领导批示。

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　　201*-9-18