大型活动策划方案范文汇总7篇
为了确保工作或事情有序地进行,时常需要预先制定一份周密的方案,方案是有很强可操作性的书面计划。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?下面是小编精心整理的大型活动策划方案7篇,欢迎阅读与收藏。
一、活动背景
当岁月的车轮驶过20xx,中国人民迎来中华人民共和国成立60周年。在这不寻常的一年里,有多少悲壮,有多少感动,有多少梦想,有多少光荣,铭记在我们的心里,写进了共和国的历史画卷里。这一路的艰辛坎坷,无一不是我们的祖国逐步富强的印记。而在经济全球化,中国一步步走向国际的今天,英语,无疑成了我们最必不可少的工具,唯有用英语武装自己,才能让世界更加了解中国,让我们的祖国,在国际化的道路上越走越稳,越走越强。
我校,中南财经政法大学,是国家“211工程”重点建设高校之一,近几年来,我校迅速发展,显示出了极大的潜力,全校师生员工团结一致,同心同德,努力把我校建设成为全国一流的人文社会科学大学。我校是一块充满朝气的沃土,治学严谨又不失活泼。天之骄子的大学生们,以朝气蓬勃的精神面貌,怀揣着理想,不断用汗水浇灌着自己的梦想;拥有社会责任心的桃李们,一直都在关心国家的前途和命运。
外国语学院是我校以英语等外语教学为主的学院,在人才培养上,它始终坚持“应用型、融通性、开放式”的办学特色,使学生不仅具有较强的语言运用能力,还着力提升学生综合素质和创新能力。
为了展现当代大学生的精神风貌,为了将湖北省的英语人才推向闪亮的舞台,外国语学院携手外语协会共同举办第六届湖北省大学生“MYSTORY”英语演讲大赛。让广大的英语爱好者,在这个青春洋溢的舞台上,用英语讲述自己的故事,讲述自己的旅途…..
Mystory,myjourney…
二、活动主题——OnTheJourney
人生是一条漫长的旅途,每个人都是天生的旅人。旅行的意义就在于,你永远不知道下一站你将在哪里,你会遇见什么样的事物,未知的未来激励着我们不断的前行,探索。在旅途中,我们会看见漫山兀自盛放的野花;我们会听到夜莺嘴里飞出的婉转歌声;我们会闻到久经沉淀的檀香;有时我们必须独自面对密布的荆棘;更多的时候我们会与同行的朋友并肩作战,踏浪前行,看到那一盏导航灯在迷雾里渐渐清晰。
20xx年,冬奥会赛道上中国运动健儿们的身影划破长空落入只属于他们的舞池,赛场上冉冉升起的五星红旗染红了皑皑的冰雪;世博拉起帷幕,人类文明之大成齐聚上海,叩响上海和中国的腾飞之门。
然而,我们和中国都还在路上。
旅途中的溪水,绕过花草,跳过涧石,从一切中走过,欣赏而不占有。
旅途中的我们,同中国一起成长。
有时,我们都太专注于赶路,忘记在自己的行囊中留下了美好的回忆,忘记回头看看曾经踩下的脚印,感受曾经留下的心情。为此,外语协会将中南财经政法大学外国语学院英语文化节之湖北省大学生“MyStory”英语演讲大赛主题定为OnTheJourney,希望有社会责任感的大学生关注中国的命运,说出自己同中国的成长故事,把自己旅途中的精彩同每一个人分享,在夏夜习习的凉风和淡淡的回忆中做短暂的停留休整后,我们再重新启程,我们知道,在充满希望和未知的20xx年,我们会经历更多令人心惊动魄的美丽。
三、活动口号——由此开始,随处可往(startheregoanywhere)
有一个青年,天生就是个舞者,但他现在并不打算开始跳舞,他听说有一个就罗陀斯的地方,那里是跳舞者的天堂,那里开满玫瑰花,从此他就踏上了寻找罗陀斯之旅。一日,他遇见一位老者,他向老者说明来意,询问罗陀斯在哪里?这位老者答道:“这里就是罗陀斯!就在这里跳舞,这里有玫瑰花,就在这里跳舞!”
由此开始,随处可往
四、活动目的
1、由我校外国语学院主办、外语协会承办举行的“中南财经政法大学外国语学院英语文化节暨第六届湖北省大学生MYSTORY英语演讲大赛”旨在进一步改善我校英语学习氛围的同时,借此契机加强与湖北省其他高校沟通和交流,并协作搭建一个可以让有梦想、有志向的大学生来展示自己、提高自己的平台。
2、本届英语演讲大赛的主题:ONTHEJOURNEY更是激励着每一个正努力前进中的同学要在人生的旅途中不断充实自己,提高自己。而本次活动的举办也正是为了能够让同学们在比赛中逐渐提高自己的能力,充实自己的业余生活。
3、开展此类学术性的活动,我们不仅可以提高学生英语学习的积极性,从而推进我校的英语教学工作,而且我们还能在此过程中与湖北其他高校加强沟通和联系,在沟通和联系中共同进步、共同发展。同时,本次活动的举行也有助于今后各高校之间开展其他学术交流和合作。
五、可行性分析
1.本次活动在我校外国语学院的帮助和支持下,扩大了mystory的活动影响力,能吸引更多的同学积极参与。同时,有外国语学院的加入,能让外语协会的全体成员更有信心更加认真负责的完成mystory的顺利进行。
2.本届mystory扩大了比赛范围,由本校内举办扩大为在湖北大学生共同的文化节日,增强了活动的号召力,扩宽了自我展现的平台,对在校大学生更加具有吸引力。
3.比赛的评审将会由学校的资深老师和外教担任,同时还很可能会引进大众评审,保证了比赛的公正性和权威性。
4.学习英语已成为当代大学生乃至全社会的一种时尚,顺应时代潮流,大力开展此次活动,为本校大学生提供了锻炼英语口才,展现个人风采的平台。
5.外语协会已经有十余年的历史,不断的成长,使其在举办比赛方面拥有较为成熟的经验和方法。具有举办大型比赛的实力。
6.在此之前,外语协会已经成功举办五届“MYSTORY”英语演讲大赛,不仅均获得圆满的成功,而且增强了大赛在学校的影响力。有了前面的经验,相信这次的“MYSTORY”一定会更加出色.
7.各社团组织精彩不断,创造了活跃的校园氛围,为本次活动提供了良好的客观环境。
8.此次比赛将是我校规模最大,影响最广的英语演讲比赛,是弘扬我校园文化,加强大学生思想道德建设的重要活动。外语协会将全力以赴,将比赛各项工作出色完成.
9.同时外协的会员将近几千人,这使得该比赛拥有坚实的参赛基础。并有助于学校挖掘有实力有能力的英语方面人才。
六、宣传方式
1.前期宣传
&海报,横幅,宣传板,网络帖子,广播等常规的宣传方式
&在报名活动前,将会举办一个外语协会会员大会,以鼓励外语协会会员积极参赛
2集中期宣传
&公布进入初赛的选手名单,并相继公布复赛时间;地点,以及评委团.
&公布进入复赛的选手名单,并相继公布决赛时间,地点,以及评委团.
&公布进入决赛的选手名单,并相继公布决赛时间,地点,以及评委团.
&在公布复赛,决赛名单的同时,将会在学校展开以横幅,展板等方式的宣传.以此增加同学们的关注度,并以此激励自己.
3.后期宣传
&将活动的最终结果以海报形式向全体师生公布.
&对本活动进行跟踪调查,以问卷调查形式,统计本活动的得失之处,作好赛后处理工作.集思广益,以增进交流,收集意见,促进活动的不断完善和发展。
&联系校内媒体,中南青年,校报,广播台及校团委网站进行相关报道。
&依据调查问卷,进行活动评估和总结。
&向选手征集比赛感言,选取优秀感言在校内投挂.
七、活动时间安排
3月16日——3月19日报名
3月25日(18:30——20:30)预赛
4月8日(18:30——20:30)初赛
5月6日(18:30——20:30)复赛
5月25日(18:30——20:30)决赛
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5月27日(18:30——20:30)颁奖晚会
八、活动流程
本次大赛分为报名、预赛、初赛、复赛和决赛五个环节,以下分别就每个环节的比赛流程加以说明。
(一)、报名
1、时间:3月17日至3月19日
2、地点:初步设滨湖、图书馆前和环湖三个报名点。
(二)、预赛
1、时间:3月25日晚6:30至8:30
2、要求:每位选手准备1分钟左右的`演讲,内容可自行决定。当天的比赛顺序按照选手到场的签到顺序排列。
3、选拔标准:预赛实行批准制,评委可根据选手表现情况自行打断演讲,并决定选手是否进入初赛。三位评委中若有两名表示同意,则该选手可进入初赛。
4、赛场设定:3个赛场,每场中3位评委。预赛中选取50人进入初赛。
(三)、初赛
1、时间:4月8日晚6:30至8:30
2、要求:
(1)每位选手准备3分钟的演讲,内容必须结合大赛主题且演讲时须脱稿。
(2)评委就选手演讲内容进行提问,每位选手作1分钟以内的问答。
(3)比赛时选手按照事先的编号顺序进行。
3、选拔标准:初赛实行批准制,评委根据选手演讲和作答情况综合评审,三位中若有两位表示同意,则该选手可进入复赛。
4、赛场设定:两个赛场,每场中3位评委。复赛按照50进30进行淘汰。
(四)、复赛
1、时间:5月6日晚6:30至8:30
2、要求:
(1)每位选手准备2分钟的演讲,内容必须结合大赛主题且演讲时须脱稿。
(2)选手随机抽一副图片进行陈述,时间不超过2分钟。后一名选手在前一名选手作看图陈述时进行自己的准备。
(3)比赛时选手按照事先的编号顺序进行。
3、选拔标准:复赛实行评分制,每位评委根据选手演讲和陈述情况打两个分数计算出每位评委的总分后取平均值。按照得分高低排列名次。排名前十名的选手可进入决赛。
4、赛场设定:一个赛场,5位评委。复赛按照30进10进行淘汰。
(五)、决赛
1、时间:5月25日晚6:30至8:30
2、要求:决赛分为三轮进行
第一轮:
(1)、每位选手准备2分钟的演讲,内容必须结合大赛主题且演讲时须脱稿。评委根剧选手演讲情况进行分别进行打分,并当场排名。
(2)、根据演讲的排名情况,第一名选手直接晋级第三轮,最后一名选手被淘汰,得优秀奖。其余八名选手进入第二轮。
第二轮:选手较量赛
(1)、随机抽取选手编号将八名选手分为4组。
(2)、每组抽取屏幕上的一个数字,每个数字后有一道场景题,选手经过准备后须就该场景作2分钟以内的自由对话(freetalk环节)。
(3)、场内的9名大众评审分别给每组中自己喜欢那位选手投票,每组中得票高的4名选手进入第三轮,得票低的4名选手进入“复活环节”。
(4)“复活环节”:即4名选手分别给出一句话的自我陈述或总结,由在座评委讨论决定其中1名可“复活”并进入第三轮。未复活的3名选手被淘汰,得优秀奖。
第三轮:
(1)、最终有6名选手晋级,按照持有号码从大到小排列的顺序依次抽取一道题,作2分钟之内的即兴演讲。
(2)、评委就每位选手的即兴演讲和之前的表现打两个分数并计算总分,将每位评委的总分进行合计后取平均值。
(3)、按照最终得分高低将6名选手排名,最后决出一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名。
(4)、给第一轮中排名第一的选手颁发“最佳演讲者”称号。
3、赛场设定:一个赛场
九、组织机构
中南财经政法大学教务处
中南财经政法大学外国语学院
中南财经政法大学外语协会
中南财经政法大学外国语学院学生会
十、参赛对象
湖北高校全体学生;
十一、参赛要求
1.参赛者为湖北省在校大学生
2.自初赛开始必须制作PPT。进入复赛者演讲稿需要符合本次比赛的主题。联系本人个人真实感受.从小处着眼,从实处着手,反映个人真情实感,不限定具体题目
3.内容要积极进取,思想深刻.展现当代大学生对社会现状的深刻思考和领悟。
4.要将肢体语言融入演讲中,增强个人感染力和个人魅力。
一、主题诠释:
人生的路上充满坎坷与磨难,而在这一路的风雨中谁又与你同行?给你鼓励和帮助?当你失落、无助需要有人陪伴时你是否想起了你心中的那个他/她,你的最佳拍档?
继湖南经视大型户外竞技类节目<<奥运向前冲>>之后,由湖南常德双百文体活动策划有限公司,推出常德本土大型户外竟技类节目<<最佳排挡>>。在20xx年中国奥运年到来之即,全国各地刮起“奥运飓风”.为了引导广大群众在喜迎奥运的同时积极参加体育活动,以自身的行动实践奥林匹克“重在参与”原则<<最佳排挡>>将推动常德地区人民对奥运的激情,它将激发人类最潜在的能量,是团结活作与精神力量展现的一种和谐相结合的体育竟技活动,我们将以常德为中心,以2人为单位推出城市之间的极限体能竞技赛.无论你是情侣、兄弟、姐妹、父母…..只要你勇于挑战,勇于展现和你最亲的人之间的情谊,那么我们愿为您做个见证,您们就是“最佳拍挡”!不管你是生活小人物,还是体育全能王,只要你有足够勇气挑战自我,你就能成为20xx年万众瞩目的耀眼明星.
二、赛事介绍:
这是一档由普通民众报名参与的比赛,我们将以常德地区为中心,接受常德地区及周边地区民众的报名.比赛不分年龄、不分性别.选手们将通过筛选进入海选赛、复赛、总决赛三个阶段.趣味的竞技比赛、卡通的道具设置.选手们不停的冲刺挑战自我,为的就是在限定时间内突破高难度的重重难关,看谁以最少时间完成整个体能挑战过程.
三、活动组织机构:
主办单位:常德市水星楼
承办单位:常德双百文体活动策划有限公司
冠名单位:常德市水星楼
协办单位:
媒体支持:常德电视台新闻频道
四、报名方式:
1、现场报名:指定报名点领取报名表报名。
2、电话报名:拨打指定报名电话预约报名。
3、参赛人数:活动初期人数不限
4、参赛对象:凡年满16周岁或以上的中国公民。
以上所有报名最后将通过汇总,在比赛指定地点报名,一切的解释权归属赛事组委会。
五、赛事流程:
海选时间:每周周日上午九点到下午五点
六、周日分上下午2场每场时间为3小时注:海选期间报名人数不限,可随时报名。取海选总成绩前50名进入复赛复赛时间。
1期20xx年9月27日28日每周六、周日分上下午2场每场时间为3小时注:复赛由海选前50名进行比赛,取复赛总成绩前20名进入决赛决赛时间。
1期20xx年10月1日下午1场时间为3小时注:总决赛由复赛前20名进行比赛,取总成绩第一名获得冠军。
活动宣传时间为期1个月赛制时间为期1个月。
七、赛事场地:常德水星楼.(不分主客场,所有比赛都在常德举行)
八、赛事项目及设置:(见付表1)
九、赛事奖项设置:待定
十、赛事宣传/预算宣传:
1、成立赛事组委会。
2、组委会成员培训。
3、制作T恤、横幅、海报、宣传单、旗帜。
4、赛前活动宣传、新闻发布、报纸、广播。
十一、活动价值分析及冠名与回报:15万元限一家
价值分析:
1、此次活动伴随着奥运会的召开而举行,让我们在欣赏奥运的精彩赛事为中国喝彩时,也点燃了自己心中的奥运激情。承载着奥运飓风让我们一起飞扬。
2、此次活动规模大、波及范围广,将产生良好的社会影响力
·直接影响范围:常德市武陵区、鼎城区、德山开发区
·直接影响人数:100多万常德市民含常住人口
3、此次活动参与度高,广告目标群大、含金量高。
8月是激情燃烧的岁月,伴随着奥运会的开幕及比赛的进行,人们对于奥运的热情在不断高涨。与此同时我们推出此挡活动,让人民在欣赏奥运赛事的同时自身的参与必将受到广大市民的热切关注。
宣传回报:
1、专场新闻发布会冠名启动仪式。
2、电视台新闻专题采访跟踪报道。3、专题新闻稿X篇4、所有对外广告宣传印刷都将出现冠名单位名称。5、赛事所有选手号牌都将出现冠名单位名称。6、工作人员所穿T恤的“胸前冠名广告”活动现场显要位置的广告牌,广告条幅得到充分的体现;工作人员T恤背后广告。7、赛事授奖仪式将由企业冠名单位领导颁奖。
8、向“冠名单位”赠送本届活动的相关资料,包括活动VCD碟片、活动专题剪报
活动发布会仪式场所内外的照片;还将制作纪念品赠送每一位赞助人员。
9、户外广告。
预算项目:
物资费:活动使用的各类器材及布置应用物品及场地,服装所需费用预算:60000元
宣传费用:记者费、录像费、广告宣传、印刷品宣传预算:40000元
行政费:筹备期间的办公费、交通费、通讯费等预算:10000元
奖品费:比赛活动的奖品赞助待定
不可预支的费用机动费用预算:10000元
组织费用:10000
总计:150000元
付表一赛程设置:
本赛程共由五个比赛项目构成,全程项目完成形式为两人三足。
一、“双人跳”
赛道设置:
此赛道设置为两块泡沫板,长2m,宽1.5m,厚度约为80cm,中间相隔约1.5m。此环节赛道约为6m
规则:
两人三足一起跳,同时跳上第二块板即可。
两人身体任何部位都不能接触地面,否则淘汰。
趣味性:
两人绑在一起同时起跳有一定难度,很容易被同伴绊住。
中间距离约为1.5m,看似简单,但实际操作困难。
二、“过障碍”
1、赛道设置:此赛道设置为一根横杆,离地面高度约为1m。此环节赛道约为4m
2、规则:两人三足继续前进,但必须从横杆底下穿过。选手可以采取不同姿势通过,但手不能触地。横杆只是轻轻被架着,只要碰到即会脱落,横杆落地则选手淘汰。
3、趣味性:横杆设置较低,不仅考验着选手的技巧,同时也考验了选手的协调性与柔韧性。此环节同样也是看似简单,操作起来有一定困难。
三、“独木桥”
赛道设置:此赛道设置为两个桥墩,大小为1m3,中间相隔5m,上架一根半径为10cm的独木桥,下面为水池。此环节赛道约为7m
规则:两人必须从独木桥上通过,依然是两人三足。通过方式可自行选择,跌落水池则淘汰。
趣味性:两人绑在一起通过独木桥,速度必将减慢,随之导致桥身晃动厉害,很容易跌入水池。此环节的难度和趣味性也就体现于此。
四、“小心陷阱”
赛道设置:此赛道设置为15个废弃轮胎。每个轮胎内圈直径约为50cm,以三列形式摆放。此环节赛道约为5m
规则:此环节比的是速度,两人迅速踏过轮胎区即可。选手可选择踏在轮胎上或轮胎圈中即陷阱,但不能踏出赛道两侧所设的黄色警戒线。选手单脚或双脚踏在黄色警戒线上或踏出警戒线则淘汰。摔跤不淘汰
趣味性:轮胎设置较多,两人三足一起快速通过有很大的难度。两名选手如配合不当,则很容易踏入陷阱或摔倒,那么选手如何通过此环节就是其趣味性所在。
五、“爬梯子”
赛道设置:此环节为赛程终点,因此赛道设为1.5m高、4m长、3m宽的小型舞台。一架3m长、2m宽的木梯斜靠并固定在舞台上,木梯底端为0.5m高的起步台。安全起见,木梯由圆木制成此环节赛道所需约为7m
规则:两人三足通过木梯爬上舞台,在未到达全程项目的规定时间顺利通过,即获得了最后的胜利。选手必须通过木梯到达舞台,身体任何部位都不能触及地面或木梯下铺放的软垫,否则即为淘汰。
趣味性:爬楼梯对一般人来说轻而易举,但两人三足一起来完成这个项目则需默契配合才能获取成功。圆木木梯也导致了一定的难度,因此选手的完成技巧很重要。
注:全程赛道长约为29m,因此赛场长需30~40m。完成全程项目规定时间为。
附:整个赛事规则
选手必须在规定时间内完成全程项目即五个环节,超过规定时间即使完成全程项目也算失败。
每个环节都有裁判严格监督,在环节中违规者由裁判吹哨明示。大型户外竞技活动策划方案之最佳拍挡飞雪
●活动策划(该部分主要说一下活动目的地的大体状况,为了吸引浏览者的目光,能够用修辞手法把美和好的东西形容的更完美。)
●活动所属级别(参照后附“活动分级标准”)后附《国内部分户外组织的户外活动分级标准》作借鉴,我们也可利用自己制定的分级标准。
●活动时刻地点
1、活动集合出发的时刻及地点;
2、活动估计结束的时刻及地点;
●活动计划活动计划应大概包含如下资料:
1、乘坐车辆的起点、中转点、终点;
2、中间停留地点的状况和活动;
3、装备扎营和客栈住宿的方式,需要露营的宿营地点;
4、最终目的地的活动项目资料和结束。
●线路大体状况主要说一下:行走的道路状况;沿途经过和逗留的景点和风景;对参与人员的温馨提示;
●预算
1、费用方式:(AA制费用AA职责AA快乐AA);
2、行程总费用及人均费用估算;
3、活动中需要大家共同承担费用的估算;
4、费用的管理、使用、处理方式。
●装备要求
1、个人装备;
2、群众装备;
3、补给保障;
4、其他(比如需要带给的地图、地理等技术资料或者其他)。
●报名要求
1、活动计划参与总人数;
2、参与人员年龄、性别的限制;
3、对个人户外经验的要求条件;
4、报名方式:写明联系人、联系方式等。
●纪律要求
1、是否遵守某个团体活动或某种户外活动的规则、制度和公约;
2、对环保的要求;
3、活动中的要求(旅途、行进、宿营、活动等的纪律要求);
●活动要求
1。身体健康,性格合群,遵守纪律
2。群众活动,互相关照,友爱长存
3。保护环境,不丢垃圾,不破坏生态
4。领队有权根据突发状况临时更改计划
●活动中专职分工人员的状况和联系要在出发前将活动的发起人(也就是组织者、总负责)、先锋、协调、收队等相关的人员说给每一位队员认识,并带给通信联系方式给每一位活动参与人员。
●其他需要交代的事项
1、
2、
3、
4、
社会无处没有爱,让人们知道爱就在我们身边,对农民工子女进行辅导及家教。帮助孩子学习。
一、主办单位
xx志愿者协会。
二、活动对象
全体大学生。
三、活动主题
“xxx”活动让社会更多人知道爱就在身边,让更多人知道这知识的重要性。让孩子从小热爱学习。
四、活动口号
“xxx”让爱洒满人间。
五、活动宗旨、目的
1、锻炼志愿者们的各种社交能力,让志愿者体味志愿活动的意义。
2、让人们知道爱的无处不在,让更多人加入志愿者活动。
3、让农民工子女知道知识的重要性。
六、活动流程
1)活动准备:
1、在学校各园区宣传,张贴海报。并说明做志愿者的要求及条件,还有我们志愿者活动的意义。
2、准备所需材料,比如报名表,志愿者旗帜,志愿活动过程后的奖励。
3、在园区组织报名,报名时写下志愿者的详细信息,包括系,班级,电 话号码等。
2)活动过程:
1、通知各志愿者集合时间,地点。
2、志愿者在北区樟树林集合,有事不能到的提前请假。给志愿者们讲明细节及注意事项,和见面时间要求。
3、与农民子女见面,和他们一起交谈分享等,表演一些文娱节目,主要是自己安排。
4、由孩子们带领我们去见他们家长,注意他们孩子安全,可以在路上给他们讲些故事等。
5、到孩子家里,注意礼貌问题。
6、给他们父母讲明去因,然后给孩子们讲课或者补习,讲作业等。时间大约2小时。
7、后动结束,统一带回学校,并通知志愿者晚上举行汇报会时间,地点等。
3)活动结束:
1、晚上布置晚会现场。
2、举行汇报会,表扬表现很积极的同学。
3、说明这次活动大体情况。
4、会议结束,清理会场。
七、注意事项
1、志愿者活动过程有秩序完成活动。
2、志愿者活动过程注意安全。
3、志愿者注意礼貌对待孩子及他们的父母。
一. 活动意义
xx年9月28日,旅游文化协会正式成立,先有30人会员,目前已举办多次常规活动和特色活动受到了社团领导老师和同学们的充分肯定和赞扬,经过长时间的摸索学习与发展,旅游文化协会现已逐渐走向成熟,发展前景一片光明。今年新生入校时又招收新会员60人,为让同学们增长知识,锻炼能力,丰富和活跃课余文化生活。协会决定在11月期间组织会员参加旅协游览灵山大型活动。
二. 活动宗旨
展现校园风采,繁荣校园文化,以旅游传递文化,以人文促进旅游。丰富大学生的课外生活,陶冶大学生的情操,让自然景观和人文景观带着文化的气息走进校园,引导我们去寻找深植于旅游中的文化底蕴。融入个人价值于社会责任之中,普及旅游知识,活跃校园文化,促进高校旅游文化的繁荣与发展。
三. 活动口号
追逐梦想,放飞心情,一起精彩。
绿化校园,爱护花草,净化自己心灵。
四. 活动主题
“热爱校园、美化校园、净化心灵、融入自然”。整个活动于“热爱校园、美化校园”为核心主题,让同学们懂得爱护我们校园,美化我们的校园;爱护校园环境与绿化。“净化心灵、融入自然”,让同学们懂得人与大自然相结合,热爱大自然。
五. 活动思路
1. 协会活动力求会员们“融入个人价值于社会责任之中,普及旅游知识,活跃校园文化,促进高校旅游文化的繁荣与发展”更深刻了解我们协会的宗旨。
2. “绿化校园,爱护花草,净化自己心灵。”从而达到“热爱校园、美化校园”主题。让会员们懂得作为一个大学生所应用的素质、品德、道德。
3. “净化心灵、融入自然”欣赏美丽的自然景观,让人与自然相结合,融入自然,热爱大自然环境。
六. 活动组织结构
1. 财务部计算费用并做好统计工作。
2. 策划部、外联部组织相关参与性强的节目。
3.策划部做好有关活动具体方案。
4.外联部做好拉赞助工作。
5.宣传部做好宣传工作,并与秘书处一起接待会员报名(设好报名点)
华锐学院旅游文化协会理事会成员名单:
会长:
副会长:
理事会成员:
七. 活动实施
旅游文化协会理事会为活动总指挥,负责具体策划和统筹,以及对外联络及其他相关工作。各个部门要紧密联系,做好有效的配合。中期各个部门完成自己部门的任务,全面推进活动的进程。后期统一督办、有序落实的步骤进行。
八. 活动时间
xx年11月25日(如天气变化时间另通知)
九. 活动地点
河南灵山旅游风景区(变动性)
十. 活动行程程序安排
前期工作
1.策划部做出活动策划书,交给指导老师审批,再交社团审批。(部长负责)
2.外联部与旅游景点联系好,并做好节目的组织工作。(副会长负责)
3.财务部计算出次此活动的所有费用,并做好记录。(会长负责)
4.申请下来后,宣传部做好宣传海报张贴。(部长负责)
5.海报张贴后,秘书处与礼仪部开始接待会员报名,并统计名单。(部长负责)
6.确定好车辆安排及邀请学院领导、老师参加。(会长负责)
7.组织一部份大2的同学做后勤工作。(部长负责)
8.做好活动期间照相(dv拍摄)。(部长负责)
后期工作
三个会长执行活动行程安排:
时间
行程安排
6:00—6:30
学院篮球场集合上车前往灵山
8:00
到达灵山
8:20—12:30
会员由领队带领参观灵山旅游景点及自行午餐
1:30—4:00
范围内自由活动
4:30
集合返校
十一. 活动安全
1. 由旅协指导老师罗老师(暂定)带队并邀请有关社团老师参加。
2. 协会组织每位参加活动的成员购买景区人身意外保险。
3. 旅协理事会与景区的保安部门密切配合,保障会员们的安全。
4. 旅协与车队签订协议,由他们为我们提供好的车辆。
备注:
活动期间,各个部门要紧密联系、配合,使活动顺利进行。哪个部门出错对哪个部门追究责任,所有干部干事注意安全和自己的工作安排。临时问题临时商量决定。
1、选择合适的卖场。
(1)店方必须有较强烈的合作意愿,愿意配合厂方促销、备货、陈列、让利、宣传、定价等;
(2)人流量大。形象好,地理位置好;
(3)刘超市定位及其商圈的顾客群,与促销产品的定位、目标消费群一致。
2、制定有诱因的活动政策。
(1)师出有名。以节庆贺礼、新品上市之名打消变相降价促销的负面影响;
(2)尽量不做同产品搭赠(如“买二送一”),避免降价抛货之嫌,否则结果可能“打不到”目标消费者,反而“打中了”贪便宜低收入的消费群。
(3)可用成熟品牌推广带动新品牌捆绑销售。但要注意两者档次,定位必须在同一层次上(如果老品牌已面临种种品牌危机、形象陈旧则不可取)。如可口可乐公司的副品牌雪碧在二三级城市很受欢迎,而醒目是该公司推出的又一新品牌。定位也是在二三级市场。醒目上市与雪碧捆绑销售,在二三级市场取得了良好效果;
(4)注意与重点超市联合促销。既促销产品,又增进客情。如买本公司产品XX元。赠该超市购物券一张;买该超市商品XX元,赠本公司产品一份。
(5)面对消费者的促销政策坎级不宜太高,而且要提供多种选择。
3、选择合适的产品品项和广宣品、礼品。
(1)广宣品设计原则
①广宣品风格应与目标消费群心理特点一致。如运动饮料宣传品基调--与体育赛事结盟、活力、迅速补充体力;中低价食品宣传方向--更实惠、更大克重、更营养;儿童用品宣传风格--产品好吃/好用、赠品好玩、卡通化的诉求方式。
②POP上促销价与原价同时标出,以示区别;尽可能减少文字,使消费者在3秒钟之内能看完全文,清楚知道促销内容。
③师出有名。冠以新品上市、节庆贺礼等“藉口”。
④写清楚限制条件。如限购5包/人、周末促销、限量销售、售完为止、xx号之前有效等。
(2)赠品选择原则
①尽可能是实惠而新颖的常见用品(太“生僻”的赠品,消费者不知道用途或用途太窄,难以接受)。
②高形象。低价位。如挂表、围裙、T恤、计算器等。
③最好有宣传意义。如围裙、丁恤、口杯。
④与目标消费群的,肝理特点及品牌定位相符。如运动饮料赠奥运小纪念品、中低价方便面赠味精、某知名饮料赠变形摩丝、透明钥匙包等。
4、根据活动规模确定促销人员数量、产品储备数量及物料需求。
促销方案的制订必须包含效果预估和费用预估两方面内容:效果预估--根据所选超市的历史销量,综合考虑促销政策对产品流速带来的影响作出促销期间销量的预估;费用预估--根据销量预估配备相应的物料(广宣品、礼品)并根据所选超市的规模和促销期长短、预估销量,准备相应的促销人员预算。
5、规定业代回访频率,维护活动效果。
如果促销期大于1天,那么及时补货、陈列、保证场内货品充足、陈列整齐标准就成了很容易疏忽、也很容易出问题的工作。
所以有必要在促销方案中将产品的备货、陈列、广冒品布置落实到具体人身上(促销小姐、理货员、业务员)。规定责任人保持对促销商场的高频回访率、完成接单、上货、陈列工作以保证促销效果。
6、各项人员、物料准备工作有完成排期表。
以上各项工作落实后,接下来就进入了实质性的准备工作,为避免某项工作出现疏漏而影响整体进程,需将准备工作细分责任,落实到人,规定完成时间。
例:某乳品企业计划于10月1曰-7日在星光超市做买乳品赠礼品的促销活动,活动方案已制订审批通过,并设有专项促销活动组,包括项目经理1名、活动组人员2名、促销主管1名(为突出此次促销活动的效果,礼品、广宣品专案单独订购制作)。
7、每一个执行人都有明确的岗位职责、培训手册,有专项检核督办、奖罚规定。
促销活动期越长,越容易在促销过程中出现某一环节的失控,如:活动某一天断货、断礼品、礼品丢失;促销员迟到、窜岗,新补充的促销员未经培训和很好的事前沟通。对促销政策不清楚:忘了带广宣品、广宣品布置混乱、理货无人具体负责;促销期出现意外事件却不知应由谁具体负责处理或联系不到该负责人……
以上种种现象,不仅会影响促销效果,而且会给店方带来混乱,引起客诉甚至终止合作。良好的计划和责任落实可以避免现场失控的局面。参与促销的所有人员。每个人都应该拿到自己的岗位职责说明,对自己所扮演的角色、在活动期间的工作,做到细分到每天、每小时甚至每句话的培训,明白自己担负的具体责任、活动期内每天的细分工作流程以及要填报的信息表单、相应的奖罚方法。各司其职才能保证整个活动如期顺利展开。
8、各岗位、各工作环节之间,建立必要的、简洁的管理表单。畅通检核、督办、复命渠道,增加预警危机处理功能。
管理制度:(1)业务代表回访要来及工作日报表--填表人:业代:内容:回访时间,检查备货陈列情况记录,跟进工作记录,需支援问题;汇报人:项目经理/销售经理。
(2)促销员工作日报表--填表人:促销员;内容:各人当日赠品领用、消耗、退回情况,当天促销业绩,竞品流量反馈,其他异常信息;汇报人:促销现场负责人(如促销主管)。
(3)促销日报表--填表人:促销现场负责人(如促销主管);内容:当日整体促销业绩,促销人员考勤评分,赠品领用、消耗、退回数量,竞品信息反馈,其他异常信息;汇报人:项目经理。
(4)促销效果检核表--填表人:指定促销检核人员(如项目经理、销售经理);内容:促销现场布置,促销人员工作态度、技能,与店方合作状况等方面检核记录:汇报人:项目经理/销售经理。
(5)奖罚单--按岗位职责及奖罚制度,根据促销检核结果作出奖罚。
(6)促销费用支出单--包括推头费、促销费、促销员工资单等。
一、总体方案
(一)会议总体方案的含义
会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。
(二)会议总体方案的基本内容
1.会议的名称。
会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2.会议的目标和指导思想。
3.会议的主题、议题和议程。
4.会议的对象、规格和规模。
会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5.会议的时间。
包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。
6.会议的地点。
一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。
7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排,如参观、游览、娱乐、聚餐等。
9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10.会议的宣传方式,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
12.其他应当说明的事项。
(三)会议总体方案的结构与写法
1.标题。
写明会议的全称和策划书或方案(预案),如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。
“总体”二字也可以不写。
2.主送机关。
直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。
以请示的附件上报的,可不写主送机关。
3.正文。
正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。
开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据,然后用序号编排各个层次。
表述有两种方法:一种是详述法,详细表述各项具体安排。
另一种是简述法,对所涉及的各方面的计划作原则性的安排,具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。
直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案请审批”等字样。
正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。
4.附件。
如有附件,在正文下方写明附件的名称和序号。
5.落款。
署制定机构名称。
经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。
6.成文时间。
写正式提交的日期。
二、会议开幕式方案
(一)会议开幕式方案的含义
开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。
会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。
(二)会议开幕式方案的基本内容
1.开幕式的名称、时间、地点。
2.主办单位。
3.参加范围。
包括上级机关的领导人,会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表,东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表,有关国家、地区、组织的代表(如有关国家的使节、领事、参赞等),群众代表,有关新闻单位。
4.主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。
开幕式通常由主办方主持。
主持人应当有一定的身份。
联合主办的会议可采取共同主持的形式,各方主持人身份应大体相当。
致开幕词人的身份一般应当高于主持人。
仪式较为简单的,可由主持人直接致开幕词;也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词,然后由来宾代表先后致辞。
来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。
最后请在场身份最高的人士宣布:“我宣布,“秘书工作”活动开幕”。
联合主办的活动,也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。
剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士,也可安排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。
5.开幕式的形式。
开幕式的形式主要有两类,一类是以致辞为主的形式;另一类是文艺晚会的形式。
6.邀请方式。
凡外单位的领导和代表应当书面邀请。
书面邀请分为请柬、邀请信。
请柬用于邀请重要来宾,邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。
7.现场布置和物品准备。
如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等,有的还安排文艺表演。
8.接待。
如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。
9.开幕式、闭幕式程序。
如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。
10.接待任务分工。
必要时可设立专门的接待工作机构。
11.经费安排。
(三)开幕式方案的结构和写法
1.标题。
写明开幕式的名称和文种(策划书、方案)
2.主送机关。
直接上报上级审批的开幕式方案,应当写明主送机关。
以请示的附件上报的,不必写主送机关。
3.正文。
开头先阐明举行开幕式的目的意义,指导思想,然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。
全篇要突出主题,层次分明,每个创意点要说明意义和效果。
直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案妥否,请审批”等字样。
4.落款。
写提交方案的机构名称。
5.成文时间。
写正式提交的日期。
三、会议闭幕式方案
(一)会议闭幕式方案的含义
会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。
会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。
(二)会议闭幕式方案的基本内容
1.闭幕式的名称、时间、地点。
2.主办单位。
3.参加范围。
4.主持人、致辞人的身份和姓名。
闭幕式通常由主办方主持。
主持人应当有一定的身份。
致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。
5.闭幕式的形式。
6.邀请方式。
书面邀请分为请柬、邀请信。
请柬用于邀请重要来宾,邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。
7.现场布置和物品准备。
如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等,有的还安排文艺表演。
8.接待。
如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。
9.闭幕式程序。
如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。
有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。
10.闭幕式各项接待任务的分工。
11.经费安排。
(三)闭幕式方案的结构和写法
1.标题。
写明闭幕式的名称和文种(策划书、方案)
2.主送机关。
直接上报审批的开幕式方案,应当写审批机关。
作为请示的附件上报时,不必写主送机关。
3.正文。
开头阐明举行开幕式的目的意义,指导思想;然后进入方案的具体安排。
全篇要突出主题,层次分明,每个创意点要说明意义和效果。
直接上报请求批准的接待方案,结尾处要写“以上方案妥否,请审批”等字样。
4.落款。
写提交方案的机构名称。
5.成文时间。
写正式提交的日期。
四、会议接待方案
(一)会议接待方案的含义
会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案,属于会议专题策划方案,可以包含在会议总体方案中,也可以单独拟写,作为会议总体方案的附件。
(二)会议接待方案的基本内容
1.接待对象和接待缘由。
会议的接待对象的种类众多,包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等,有以政府代表团名义来访的,也有联合组团参加的,还有的是以个人身份参会、参展、参观。
每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。
同时还要简要说明为何接待,即接待的缘由、目的和意义。
2.接待方针。
接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。
接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。
3.接待规格。
包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时,主办方出面的人员的身份,以及主办方安排的食宿标准等。
4.接待内容。
包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。
5.接待日程。
写明各项接待活动的日程安排。
6.接待责任。
写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。
如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组,分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。
7.接待经费。
写明与会者的食宿和交通的费用安排,有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出,涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。
对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。
(三)会议接待方案的结构和写法
1.标题。
由会议活动名称+“接待方案”组成。
2.主送机关。
接待方案直接上报上级时,应当写明上级机关的名称。
如以请示的附件上报,则不必写主送机关。
3.正文。
逐项载明接待方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。
开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义;主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费;直接上报请求批准的接待方案,结尾处要写“以上方案妥否,请审批”等字样。
4.落款。
署提交接待方案的部门名称。
如果文案是由具体承办人员拟写的,由拟写人员具名。
5.成文时间。
写明提交的具体日期。
会议筹备方案包括:
①确定会议名称。
②确定议题。
③确定与会人员。
④确定时间地点。
⑤确定会议通知内容。
⑥会议通知跟进落实程序与要求。
⑦会场布置要求。
⑧会议文件资料种类、内容、要求。
⑨会议设备和用品种类、要求。
⑩会议后勤安排。
会议记录安排。
会场服务安排。
会议预算安排。
议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。
其他注意事项。
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