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大学信息工程系迎接新生活动策划书

大学信息工程系迎接新生活动策划书



大学信息工程系迎接新生活动策划书

  一、活动目的:

  又到了新生入学阶段,新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助,但也为了给新生留下美好的印象,同时也为我们树立一个良好的形象,我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接11级新生的工作,信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验,进行了周密的安排,确保本年度迎新工作的顺利进行。

  二、活动主题:“迎新生,创和谐。”

  三、活动时间:xx年9月十日

  四、活动地点:b号楼门口、b215、h楼(建筑大厅)、宿舍

  五、策划单位:信息工程系团委、青年志愿者协会

  赞助单位:

  活动人员:信息工程系青年志愿者

  六、活动对象:信息工程系xx级全体新生及家长

  七、活动展开:

  (一)前期准备

  1、准备4张桌子,16个凳子

  2、宣传工作:横幅、宣传板

  3、9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项

  (二)活动流程

  在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,并带他们到各个点办理相关手续。

  接待处

  (1)、在一楼帮新生看行李

  (2)、认真审查新生资格

  (3)、带新生到h楼缴费

  (4)、在b215分宿舍

  (5)、领取饭卡(在收取300元后给新生)

  (6)、通知学生其他相关事项

  新生接待工作的纪律要求:

  1、总要求:文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务

  2、具体要求

  (1)按照分工,迅速开展工作

  (2)所有参与接待的人,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。

  (3)要热情、热心、耐心

  (4)特殊问题,统一处理。

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