协会年会的策划方案

协会年会的策划方案

　　为了确保工作或事情顺利进行，通常需要提前准备好一份方案，方案的内容和形式都要围绕着主题来展开，最终达到预期的效果和意义。那么应当如何制定方案呢？下面是小编收集整理的协会年会的策划方案，希望能够帮助到大家。

协会年会的策划方案1

　　为肯定成绩，找出差距，总结经验，激励先进，公司决定开展20xx年度总结表彰工作。

　　1、奖项

　　原则上公司20xx年度设单项奖和团队奖两种，团队奖设“先进集体”2个；单项奖设“先进个人”14名；中层管理人员及其他人员分开评选。

　　其中：中层管理人员单项奖“先进个人”候选人4名，在中层管理人员范围内评选产生，与团队奖“先进集体”同时在公司中层以上管理人员周例会上进行；其他人员“先进个人”单项奖候选人：由部门（或组合单位）评选产生，共10名，中层管理人员不参与部门评选（但有投票权）；

　　2、奖金及奖品

　　2.1先进集体：奖状，奖金（金额2000元）

　　2.2 “先进个人”：奖状，奖金（金额600元）

　　3、评选标准

　　3.1团队奖“先进集体”：

　　从团队协作、凝聚力、先进性、创造价值等多方面评价。

　　3.2单项奖“先进个人”：

　　1）、热爱本职工作、认同公司文化、遵守厂纪厂规、工作业绩突出、本职岗位业业、克己奉公、全心全意为公司服务等多方面评价。

　　2）、本年度在本职工作岗位提出合理化建议并切实提高了工作效率、改进了工作办法、节约了成本、避免了公司重大损失或为公司未来的发展奠定了坚实的基础。

　　3）、一般为工作满半年的.员工；病事假在3天以内，无迟到、早退、旷工现象。

　　4）、绩效目标工作考核合格。

　　4、评选指标及程序

　　4.1评选办法

　　4.1.1在组织评选单项奖候选人时，考虑不同部门人数有限问题，采取以下组合单位：

　　质量部（含质量保证室）为一个单位

　　中心化验室为一个单位

　　设备工程部（含修理室）为一个单位

　　生产物料部、开发部

　　综合办、财务部四个部门组合为一个单位

　　一车间为一个单位

　　二车间为一个单位

　　三、四车间为一个单位

　　销售部为一个单位

　　4.1.2团队奖“先进集体”候选单位

　　以下独立部门（共12个）具有被选权：

　　质量部、中心化验室、设备工程部、修理室、综合办、生产物料部、一车间、二车间、三四车间、产品开发部、财务部、销售部

　　采取打分评选方法：由本部门负责人按选票（附件1）以本部门评估分数为基准，对所有部门不记名打分，全部收集汇总后去掉每个部门的最高分与最低分，总分最高的2个部门为候选单位。

　　4.1.3单项奖（“先进个人”）候选人（除中层管理人员外）

　　质量部（含质量保证室）选送1人中心化验室选送1人设备工程部、修理室为一个单位选送1人生产物料部、开发部

　　综合办、财务部四个部门组合为一个单位选送2人一车间选送2人二车间选送1人三四车间选送1人销售部选送1人

　　1）、每个部门或组合单位组织全体人员按不记名评选，每个单项（“先进个人”）多选则无效。

　　建议采取差额评选方法，即评选时可比规定名额数量预先多选1人，选票如多选或少选均无效，最后经统计后再按规定数量名额选送候选人。

　　2）、部门（或单位）经筛选出不符合要求的选项或选票，统计出票数最高者；如最高票数均相等，可对最高票数人员重新进行评选，直至最终选出。

　　4.1.4单项奖（“先进个人”）候选人（中层管理人员）

　　采取差额评选方法：按选票（附件2）不记名评选，根据以上“先进个人”评选标准，突出对实现年度绩效工作目标情况，在公司中层以上管理人员周例会上评选出5名候选人（少选或多选均无效），根据票数高低，最终确定票数最高若干名为最终单项奖“先进个人”。

　　4.1.5以上评选过程中，如票数相等，按4.1.3第2条进行。

　　4.2评选程序

　　4.2.1于20xx年XX月XX日前，各部门或组合单位组织全体人员，按以上相应选送人数评选出单项奖“先进个人”，报送公司综合办公室，其中单项奖由所属部门的负责人应同时报送个人先进事迹材料（事迹材料简要概括3条左右，不超过200字）。

　　4.2.2于20xx年XX月XX日在公司中层以上管理人员周例会上，评选确定2个团队奖“先进集体”和单项奖“先进个人”若干名；被评选为“先进集体”团队奖的部门，其部门负责人还应按规定时间内报送单位先进事迹材料（事迹材料简要概括3条左右，不超过200字）。

　　4.2.3公司办公室审查选票后，报公司领导，由公司领导最终确定名单。

　　4.2.4公司将通过张榜公布表彰或在年终总结会上对单项奖、团队奖进行表彰。

　　4.2.5公司于12月25日前将个人及集体先进事迹报股份公司备案。

协会年会的策划方案2

　　为展现协会日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，XX企业协会决定于xx年12月31日举办一场联欢会来答谢众位企业协会同仁一年来辛勤的工作与默默付出。

　　一、活动的目的：

　　1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展新一年的宏图与计划；

　　2、进一步增强企业协会的集体荣誉感和凝聚力；

　　3、通过年会，协会领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任；

　　二、活动主题：

　　团结奋进

　　三、活动时间：

　　xx年12月31日

　　活动地点：XXX户外主会场

　　四、活动内容：

　　1、年会形式

　　领导致辞、表彰优秀员工、穿插游戏抽奖活动。

　　2、年会流程

　　主持人开场白，邀请领导致辞；表彰优秀协会会员；

　　奖品分为类：奖品：一等奖：太阳能微型厨房；二等奖：iPhone；三等奖：7天带薪度假，优秀奖：名牌笔记本。

　　3、节目

　　1）太阳能美食烹饪大赛

　　目的：促进团队合作能力，活跃现场气氛，增进协调性。

　　要求：事先分组：3组，太阳能微型厨房9台，6人一组，每组三台太阳能微型厨房

　　食材：

　　A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜；

　　B：水果：苹果、梨等；

　　C：肉类：鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干；

　　D：煲汤物料：大米、小米、枣若干、青豆若干；

　　E：一桶水；

　　F：面食：面包5个、待煮的包子若干。烹饪时间：20钟

　　烹饪要求：食材自选，可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。

　　在最短的时间内，那个组烹饪的食物最多、最美味，得分最多，第一名奖励太阳能微型厨房一台。

　　评委：现场观众

　　2）太阳能微型厨房现场整理大赛

　　目的：增加活动趣味，促进团队合作能力。道具：太阳能微型厨房10人员：2人一组；10组共同参赛；

　　要求：

　　A：在3钟之内，两人合作将太阳能微型厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能微型厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的情况下，全部拿出并再次放入包内整理完整；

　　B：器具无损坏、排列整齐；

　　3）彩气球

　　目的.：活跃气氛，增进协调性和协作能力。

　　要求：

　　A：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。

　　B：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个气球，在活动开始后，互相踩对方的气球，并保持自己的气球不破，或破得最少，则胜出。

　　五、现场注意事项

　　请勿在签到处打闹喧哗，自觉遵守秩序，听从领导以及接待人员的指示。

　　六、清场活动：

　　协会人员有秩序的退场，清洁工对会场进行打扫。

协会年会的策划方案3

　　一、考核目的

　　1、根本目的：为客观评价与总结员工20xx年度的。工作，更好地激励与挖掘员工的潜能，帮助员工提升自身工作水平，强化员工的责任与竞争意识，提高组织整体效能，推动员工与企业共同发展，指导员工20xx年的工作，特制订本办法。

　　2、直接目的：考核结果将作为年终奖金分配、下一年度员工薪酬调整以及未来公司人才培养计划的'参考。

　　二、考核范围

　　20xx年XX月XX日前已正式通过试用期考核的在职员工（包括实习员工）。

　　三、考核原则

　　1、以提高员工绩效为导向；

　　2、定性与定量考核相结合；

　　3、公平、公正；

　　4、多角度考核。

　　四、考核过程中各部门的职责

　　1、人力资源部

　　1）负责考核办法的制定、通知和组织实施；

　　2）负责对考核过程的监督与检查；

　　3）汇总统计各部门考核结果；

　　4）负责对员工有关考核问题的投拆，进行调查处理。

　　2、部门负责人

　　1）部门考核的组织与实施；

　　2）对考核结果的完整、公正、合理性负责；3）绩效结果的反馈面谈，帮助员工制定改进计划；

　　1、任务绩效：体现本职工作任务完成的结果。

　　2、综合能力：被考评人完成各项专业性行动所具备的特殊能力和岗位所需要的素质能力。

　　3、工作态度：被考评者对待工作的态度和工作作风。

　　4、部门绩效：年度部门工作目标的实现情况。

　　5、周边绩效：体现与相关部门协作的结果。

　　6、下属评价：下级对上级工作与管理的评价。等级比例限制表

　　六、年终考核流程

　　1、 12月19日各部门员工提交完毕年终总结，各部门员工可以自由发挥，但是总结中需包括：A、全年工作小结B、自己认为今年做的对公司最有贡献的一项工作是什么？C、我认为自己今年应该做好但是没有做好的一项工作是什么？D、明年工作的改进措施E、对公司的建议。

　　2、 12月31日前各部门完成《周边绩效考核表》、《员工/经理绩效考评表》的考评，人事部完成《部门绩效考评》、《下属名义调查表》的考核。

　　3、根据部门绩效考评指标的设置情况，请各部门配合准备好相关资料，人事部会根据检查情况核定各部门的部门绩效考核分数。

　　七、绩效投诉与处理

　　如员工对个人绩效结果持异议。可向人力资源部主管书面提出绩效复议的要求。人力资源部主管需在保护员工隐私权的前提下对员工绩效进行复议，并于2个工作日内与员工沟通并作书面回复。如员工对考核结果仍持异议，可向公司总经理提交书面申诉。总经理将于3个工作日内进行调查并提交书面调查意见并与员工沟通。

　　八、保密管理

　　1、全部考核结果只对人力资源部主管、总经理公开。

　　2、员工考核成绩除通知被考核者本人外，只告知其部门负责人。

　　3、考核结果及所有考核文档全部由人力资部存盘。

　　4、任何人不得随意评论考核结果，并将其告诉无关人员。

　　本办法的最终解释权归人力资源部。

协会年会的策划方案4

　　为展现协会日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，XX企业协会决定于 20xx年12 月 31 日举办一场联欢会来答谢众位企业协会同仁一年来辛勤的工作与默默付出。

　　一、活动的目的：

　　1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展新一年的宏图与计划;

　　2、进一步增强企业协会的集体荣誉感和凝聚力;

　　3、通过年会，协会领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任;

　　二、活动主题：

　　团结 奋进

三、活动时间：

　　20xx年12月31日 五、活动地点： XXX户外主会场

　　四、活动内容：

　　1、年会形式

　　领导致辞、表彰优秀员工、穿插游戏抽奖活动。

　　2、 年会流程

　　主持人开场白，邀请领导致辞;表彰优秀协会会员;

　　奖品分为类：奖品：一等奖：太阳能微型厨房;二等奖：iPhone;三等奖：7天带薪度假，优秀奖：名牌笔记本。

　　3、 节目

　　1)太阳能美食烹饪大赛

　　目的：促进团队合作能力，活跃现场气氛，增进协调性。 要求：事先分组：3组，

　　太阳能微型厨房9台，6人一组，每组三台太阳能微型厨房 食材：

　　A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜; B：水果：苹果、梨等;

　　C：肉类：鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干; gongwen..com/fanwen/1583D： 煲汤物料：大米、小米、枣若干、青豆若干; E: 一桶水;

　　F：面食：面包5个、待煮的包子若干。 烹饪时间：20钟

　　烹饪要求：食材自选，可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物

　　在最短的时间内，那个组烹饪的`食物最多、最美味，得分最多，第一名奖励太阳能微型厨房一台。

　　评委：现场观众

　　2)太阳能微型厨房现场整理大赛

　　目的：增加活动趣味，促进团队合作能力。 道具：太阳能微型厨房10 人员：2人一组 ; 10组共同参赛; 要求：

　　A：在3钟之内，两人合作将太阳能微型厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能微型厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的情况下，全部拿出并再次放入包内整理完整;

　　B：器具无损坏、排列整齐;

　　3)彩气球

　　目的：活跃气氛，增进协调性和协作能力。

　　要求：

　　A：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。

　　B：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个气球，在活动开始后，互相踩对方的气球，并保持自己的气球不破，或破得最少，则胜出。

　　五、现场注意事项

　　请勿在签到处打闹喧哗，自觉遵守秩序，听从领导以及接待人员的指示。

　　六、清场活动：

　　协会人员有秩序的退场，清洁工对会场进行打扫。

协会年会的策划方案5

　　一、活动目的：举办年会是每一个单位用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象，同时表彰优秀的销售人员，充分发挥年会的激励和引领作用。

　　二、年会主题：团结合作，开拓未来

　　三、年会时间：

　　xx年1月12日下午14：00—18：xx年终总结大会;

　　18：00—21：30晚宴

　　四、年会地点：某大酒店宴会厅

　　五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

　　六、参与人员：集团精英以及销售人员

　　xx年会主题活动分为4大部分

　　1 欢迎宴会：员工之间的情感交流，营造氛围，为后期的年会活动热场

　　2 店长会：总结公司今年市场上面的经验以及不足方面，同时探讨明年的.单位品牌规划及相关发展道路。

　　3 表彰大会：员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息，凝聚团队，为以后的快速发展做贡献。

　　4 酒会晚会：整个酒会以慈善酒会完美落幕，给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。

　　七、xx年单位年会流程与安排

　　13：50 全体参会员工提前到达指定酒店，按指定排座就位，等待年会开始; 14：00—14：05 年会正式开始，主持人致年会开场辞。

　　14：05—14：20 xx做总结性发言。年会演出正式开始。

　　14：20—14：40 文艺节目(2—3个节目)

　　14：40—14：50 先进员工表彰，职能处室每处室1人，工区每工区3人。由领导颁奖。

　　14：50—15：10 文艺节目(2—3个节目)

　　15：10—15：25 抽奖1，抽3等奖10名

　　15：25—15：40 游戏1

　　15：40—16：00 文艺节目(2—3个节目)

　　16：00—16：15 欢送退休员工

　　16：15—16：30 抽奖2，抽2等奖5名

　　16：30—16：50 游戏2

　　16：50—17：10 文艺节目(2—3个节目)

　　17：10—17：25 抽奖3，抽1等奖3名

　　17：25—17：45 文艺节目(2—3个节目)

　　17：45—17：55 抽奖4，特等奖1名

　　17：55—18：00 文艺节目(收尾节目)，主持人致年会结束辞

　　18：00—18：15 全体员工合影留念

　　18：15—21：30 晚宴

　　21：30 晚宴结束

　　八、年会准备及相关注意事项

　　(一) 年会的通知与宣传：综合处于年会前一周将年会通知发往各处室，做好宣传工作，达到全员知悉。

　　(二) 条幅的制作：红底白字字幅，具体文字内容：“xx年xx年会”

　　(三) 物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

协会年会的策划方案6

　　一、活动梗概

　　活动主题：xx动起来!

　　活动背景：安利中国，世界直销行业排名第一，安利中国计划举办安利年会，历届安利年会以模式化：吃饭看节目，没有什么新鲜感了，员工没有了参与的积极性、有些员工甚至跑到外面，抽奖时再跑进来，调动不起员工的热情度，让员工感受不到公司归属感。

　　活动目的：

　　1、感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。

　　2、呈现出精彩丰富，全名参与的活动使员工对公司感到归宿感，来年更努力为公司奋斗。

　　3、调动全体员工的积极性，增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。

　　二、策划思路

　　1、一开始就动起来

　　2、员工们动起来

　　3、老板们动起来

　　4、大家动起来

　　活动关键词：安利，年会，动漫，动起来，游戏，晚会

　　活动时间：20xx年3月8日

　　活动地点：广州花园酒店

　　活动人数：公司高层及员工共计1200多人

　　活动风格：轻松，活泼，娱乐，有趣

　　组织形式：分为活动物料准备小组，活动执行小组，活动安保小组，活动表演安排小组，活动服务礼仪小组。

　　三、活动时间安排

　　20xx年1月14日收到安利公司发出的标书

　　20xx年2月23日确认年会的最终方案，与相关的活动承办商签订合作合同

　　20xx年2月28日年会筹办的细节基本落实，相关的活动的信息传达到公司各部门

　　20xx年3月2日确定活动当天的参加人员，并对相关人员进行分组培训，与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等

　　四、活动前期准备

　　活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的'联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等

　　五、活动内容与流程

　　1、动漫区拍照签到模式

　　2、嘉宾与动漫人物留影

　　3、灌篮高手真人版表演

　　4、安利老板和领导登场

　　5、员工自编热力四射舞蹈

　　6、领导们布菜给各餐桌

　　7、全员参与紧张刺激游戏

　　8、安利领导百变大咖秀

　　9、员工节目COSEPLAY

　　10、奖品丰富的抽奖仪式

　　11、全体人员共进晚餐

　　12、谢幕全体合影留念

　　六、活动风险评估

　　1、参与人员过多，动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。

　　预防方案：在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序，确保现场人员的安全。

　　2、音响，灯光，麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。

　　预防方案：活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。

　　活动临时应急方案

　　1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响，所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识，要及时进行应急处理。

　　2、做好活动现场秩序维护，要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范，巡逻。

　　七、活动亮点

　　亮点一：拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情

　　亮点二：有趣的动漫留影区，让人感觉到无比的乐趣

　　亮点三：领导放下身段百变，让员工感到领导的亲和一面

　　亮点四：安利老板与老板娘投入模仿，员工看到他们可爱的一面

　　亮点五：员工参与模仿秀，增进员工的交流沟通

　　亮点六：员工进行3D模仿秀，提升员工之间的团体协作能

　　亮点七：进行安利同学会的表演，让人更了解安利品牌

　　八、活动效果

　　丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会，让员工过上一个难忘的新年晚会，使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，提升企业的综合竞争优势。

协会年会的策划方案7

　　一、年会主题：“真诚感谢，一路上有你”xx公司年会暨客户答谢会

　　二、年会时间：20xx年xx月xx日下午18：00——晚上22：30

　　三、年会地点：xx酒店

　　四、年会目的：

　　1、答谢客户，维系关系

　　2、提供一个主办方与外界的沟通平台

　　3、加大公司品牌宣传力度

　　4、塑造企业形象

　　5、加强公司员工集体荣誉感

　　五、年会参与人员：本次酒会共计x人

　　1、邀请嘉宾：市委人员、政府机关人员、各客户

　　2、邀请公司工作人员：公司中高层及员工

　　3、重要客户

　　4、媒体记者

　　5、演出人员

　　6、摄像人员

　　六、参与方式：

　　1、邀请嘉宾：发送邀请函，电话联系确认是否出席

　　2、媒体及摄像：由公司以电话联系以及发送邀请函

　　3、演出人员：由表演节目安排演出人员

　　七、年会形式

　　冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖

　　八、年会流程

　　（一）开场前准备流程

　　1、酒店订立（时间、地点）

　　2、迎宾员：酒店门口迎宾接待，签名接待

　　3、礼仪服务：酒店服务人员

　　4、工作责任：

　　1）主持人的确定

　　2）礼仪小姐（迎宾、抽奖时）

　　3）礼品发放人（公司高层）

　　4）现场酒会治安人员

　　5）背景音乐的挑选、准备签字墙留影

　　6）音响、灯光设备的安装及调试

　　7）摄影师拍照人员的合理调配

　　8）食品调度

　　5、主办方年会致答谢词稿件

　　6、向负责人确定嘉宾人员名单，签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件

　　7、座次安排（主次排序，告知酒店安排）

　　8、准备抽奖环节设备：抽签箱及奖品

　　9、嘉宾佩戴胸花

　　10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位

　　11、准备工作完成，嘉宾入场

　　（二）年会开场18：00—19：10

　　1、播放背景音乐，主持人入场，开场白

　　2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾，签名墙拍照留影

　　3、由主办方高层领导致答谢辞，对年度工作进行总结。

　　4、邀请嘉宾上台发言

　　（三）年会开始19：10—20：30

　　1、由公司高层领导开启香槟或红酒，并宣布酒会正式开始

　　2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等

　　3、嘉宾可以随意互动交流

　　（四）节目表演、游戏互动20：30—22：15

　　1、神秘魔术表演

　　2、抽奖环节，奖品奉上

　　3、激情小提琴演奏

　　4、嘉宾舞动

　　（五）年会结束22：15—22：30

　　1、主办方致辞，宣布就会结束

　　2、发放纪念品

　　3、欢送嘉宾

　　年会结束了，和我想的有一些差别，但是总体来说，效果还算不错，真亏了我们的努力。

　　值得表扬的地方是我们每一个人都竟我们最大的努力去把这件事情做好，而且结果也还不错，至少没有出多大的乱子至少每一个到场的嘉宾都宾至如归，也享受了美味可口的晚宴，现在就把一些细节说出来。

　　首先是人数确定。预订是300人结果到最后也只去了170多人（用餐人数），有一些人没有到用餐时间已经离开了，而也有极少人来凑饭吃的。没有发邀请函是我们的一个最大的失误，所以统计人数上面遇到了极大的困难，到最后统计吃饭的人数也不很准确。现在还在与酒店沟通当中，小杨在这其中是最辛苦的，这就给我们一个经验教训，所有的事情都要考虑到。吃饭来多少人，有多少人吃饭，如何统计人数等等，不过现场发餐圈真是一个好的方法。

　　然后就是现场执行了。由于没有和张总沟通好，有一些事情是我们费心了。现场有很多的舞台音响专业员工，根本不需要我们去管背景舞台灯光等，但是我们也应该提供一下我们自己的东西，毕竟他们对我们项目不是太了解。

　　还有就是整个节目流程，完全混乱，从四点到五点半一直是《婚庆实用大全》的宣讲会，也不考虑一下到底观众喜欢不喜欢，最后到企业年会的时候时间已经不够了，只能草草地了解。我们也不清楚哪些是我们的客人，这样的`话对于那些紫金成的客人真是一种煎熬。至于节目表演，一开始还有一个类似于成人礼的表演，到后来就全部是广告时间。

　　下面说一下现场执行，就是我们的问题。员工没有想象的团结，应该工作的时候帮忙的员工都到了，而我们的员工都没有到齐，我无话可说，我也不想去说谁是谁非，只是知道就可以了，不用去埋怨。这之中我也有问题，我不应该急躁，埋怨。后来又出现类型的问题，我也只能睁一只眼闭一只眼了。

　　一开始策划考虑不周全，到最后签到笔和签到纸都没有了，更别说其他事情了，也许这是和张总的沟通之间的问题，但是难道这不应该值得我们去反思吗？现在我意识到策划真是一件实践的工作，不是嘴上面随便便说说而已。

　　至少应该做到。每个人做什么工作，哪个时间做什么工作，会遇到哪些突发情况，解决方法。整个活动的流程等等。

　　好好学习，好好反思吧。现在想想即使我想做点事情，好像也是不可能的，就像微信活动，我觉得即使我提出来了，也会被无情的PASS掉。

协会年会的策划方案8

　　一、年会主题：

　　热热闹闹过团年!

　　二、年会时间安排

　　20xx年1月10日(星期天)下午13点00分至19点30分

　　报道时间：13:00——14:50

　　会议安排：15:00——15:40

　　摸奖、趣味活动：15:40——17:30

　　晚 餐：17:30——19:30

　　三、年会地点

　　XX市中“三条良农家乐”贵福金街朝三条良水泥路下坡200米。或走赤水丹霞大道(五洲国际朝文化城中段桥位置右转50米)即到!

　　四、年会参会人员

　　XX自行车协会会员以及全市自行车爱好者

　　五、年会流程与安排

　　(一) 年会报道13:00—14:50

　　自行前往三条良农家乐报道，报到时交纳20xx年度会费和办理新会员入会手续(报道工作和购买相关食物由、粼粼、空谷幽兰、小雨点、简单、奶粉负责)

　　(二)总结会议安排15：00-15:40

　　1、由副会长一哥宣布20xx年度优秀会员评选方案，现场发放评选表，交由监督小组进行统计。

　　2、召开协会20xx年协会总结会议。由会长杨六郎作20xx年协会工作总结汇报。

　　3、由会计“雪”做20xx年度协会财务执行情况报告。

　　4、商讨协会的内部事务工作，听取大家对协会的发展提出意见和建议。

　　5、宣布20xx年度优秀会员评选结果。

　　6、会议由协会副会长兼秘书长赤子同志主持。

　　(三)抽奖活动：15:40-16：00(六郎、风行负责)

　　报到时候交纳会费的会员和免费会员将得到一张抽奖卡，并有机会获得由XX廊梦咖啡提供一张的周年庆自助套餐共20名，让你免费吃过够、嗨过够……协会会员香山红叶提供价值上千元的品牌葡萄酒、UCC风行车行王总给年会提供的链条油、补胎工具套装幸运奖若干，现场颁奖，机会多多，精彩不仅仅是“鸡冻”……

　　(四)趣味活动安排16:00-17:30

　　年会的趣味活动由一哥、横竖勾同志具体负责，现场公布活动内容和奖品

　　(五)活动注意事项

　　1、新入会的骑友和以前的会员重新再续费的。报道即可办理会员入会手续(正式会员请加入协会会员群，群号：248950634，申请时请注明正式会员，我们将在会员群网名加编号就是会员证号码，新入会的会员必须加入XX自行车协会会员群，以便统一管理)，欢迎广大自行车爱好者加入XX自行车协会。

　　2、这次正式会员和新加入的会员缴纳100元的'会费。开具由民政局提供的正式会费收据(包括年会晚餐)

　　3、自行车爱好者参加年会的缴纳50元的AA晚餐费用，免费会员的需要在年会前向理事会提出免交20xx年度会费的口头申请，经理事会同意公示后，可以免去20xx年度会费。(不收取任何费用)

　　4、需要加入XX自行车协会的会员和交纳20xx年度会费的骑友，请到XX自行车协会(UCC风行车行内办理和交纳会费)或者通过网银、信用卡xxx联系人：徐乙平 开户行：贵州省工商银行XX支行。微信转账号：xiaoping119(小平)或者电话联系电话：收到会费以后，将填写好会费收据，在会员群里面进行公布，以便确认!

　　5、欢迎全市的自行车爱好者积极参与团年活动!

　　(六)晚餐17:30-19：00

　　XX自行车协会

　　20xx年1月2日

协会年会的策划方案9

　　20xx年已经过了一大半，20xx年的脚步越来越近，大型公司的年会策划活动也渐渐开始提上了日程。每年的年会都是照常的领导发表年终感言,抽奖、年会游戏、部门节目等,虽然也是热闹的过了一场场,得到了领导的好评,让员工留下了好印象;但怎么样让一场年会过后每个人都记忆深刻,每个人在现场都是年会的主角呢?每个人都记得你出任某角色时欣喜若狂的样子,怎么样让年会成为一段传奇故事流传在办公室里呢,上海精觉年会为您介绍：

　　年会创意主题来自哪里呢?

　　年会策划中创意主题来自工作--在工作中获得乐趣可以对员工的创造性、生产力、士气、满意度和持续力有显着的积极影响。能快乐工作的人往往更多产出和高效,也更热爱他们的职业。众所周知,一个充满激情、活力和快乐因子的工作环境有助于激发团队的热情和潜能,所以从工作中来的创意节目生动、有亲切感,又与实际工作相结合,同事们对节目的具有认同感,更会产生共鸣。

　　年会创意主题来自生活--从童年的一些趣味往事,到长大后萌动的青春,到现在和谐的家庭生活。都是创意的源泉。从美食(舌尖上的中国)到奇幻或感人的电影、从网络小说到微博互粉、从苹果控到艳照门都可以是你年会节目的灵感来源。

　　年会创意主题策划：

　　年会创意主题：回忆童年

　　特色：童年是人生中最美丽,最自由,也是最能引起我们许多美好回忆的时代。童年的游戏：拍方宝、弹球、掷沙包、跳大绳、绑腿跑简单而快乐;多彩的童话编织着儿时梦想,让每个人在童趣中,放松了心情,度过美好的夜晚。

　　内容：

　　经典童话故事表演、儿歌比赛、童年游戏、"忆童年"礼品互赠

　　精彩片段：

　　A：童年照片大比拼;B：经典童话故事表演。

　　会场布置：

　　少儿风格的.布置及装饰品(大书包、红领巾、"三道杠")、童话表演服装、儿童歌曲CD。

　　年会创意主题：浓情加勒比

　　特色：那片神秘的海域--加勒比海,海盗和水手们在骷髅旗的指引下乘船远航,寻找令人向往的黄金、宝石……还有传说中唱着飘渺歌声的美人鱼,在这充满冒险和奇遇的旅程里,将带给人们无限的好奇和遐想!

　　内容：

　　模拟加勒比海盗出海表演+晚宴

　　精彩片段：

　　A、电影《加勒比海盗》片段模仿

　　B、电影《加勒比海盗》片段配音互动秀

　　C、模拟海盗和水手寻宝

　　D、神秘的美人鱼出场

　　布置：

　　巨型海盗船、加勒比海风格装饰品、海盗服饰及饰品(海盗杯)

协会年会的策划方案10

　　【主办：】

　　××市人民政府××省××商工贸联合会（简称××商会）

　　【策略整合推广：】

　　××××传媒有限公司

　　【全案策划：】

　　××××公关关系公司

　　【举办时间：】

　　20××年××月××日晚（15：00——21：30）

　　【举办地点：】

　　地点：中国·××·××新区国际会展中心二楼宴会厅

　　【与会嘉宾与人员：】

　　1、省市长期关心支持××商会的领导朋友；

　　2、×籍中央及省市政府、××各县市主要领导；

　　3、在××籍企业界、商界等商会精英会员各届人士；

　　4、其他兄弟商会代表；

　　5、中央省会××主要各级新闻媒体朋友；

　　6、×籍各届名流及成功人士。

　　【年会规模：】

　　初步定为500人左右；参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合，所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。

　　1、与会领导佩戴贵宾花；

　　2、组委会工作人员佩戴工作胸卡；

　　3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡；

　　4、协助工作公司佩戴组委会工作胸卡，颜色有所区别。

　　【主持人：】

　　国内知名××节目主持人×××

　　拟邀请×籍电视台电台主持人

　　【年会主题：】

　　1、非常相邀携手共赢

　　主题说明：在大的经济形势背景下，强调以乡情为纽带，以协作为理念，以共赢为宗旨；举办第二届年会暨20××年新年团拜会，畅抒乡情，碰撞激情，分享欢乐，共同走向20××。

　　此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力，有力传达在新经济形势下××商会作为提升团结×籍政界商界的新桥梁作用；展现××商会抱团作战的信念和决心，并能够体现新年新希望的象征寓意，传达××商会的凝聚力和团聚力。

　　其它备选主题：

　　2、情系××盛世共享

　　3、情系××共襄×商

　　4、情系××共赢共享

　　年会主题设计要热情洋溢、冲击力强；富有时代特色，同时识别突出，认知度高。建议可采用书法体，并采用红色作为主色调，配以紫金色作为点缀，以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。

　　【年会举办目标：】

　　1、借助省市各级领导和××商会领导的支持和帮助，争取把本次年会举办成××商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会，举办成××商会提升服务功能大力提升××商会品牌形象的创新性盛会，举办成非常时期×商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。

　　2、汇聚××商会一切主要力量，团聚××商会各届老乡朋友，把本次年会办成××商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会；办成总结20××展望20××轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会；办成能够深刻反映××独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、×商个性的盛会。

　　3、联络社会各届朋友，互通有无，为××商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量；并为第二期《××商情》和××商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。

　　【支持媒体：】

　　支持新闻媒体：《××报》《××××报》《××商报》《×××报》《××晚报》

　　××电视台××电视台驻×中央新闻机构媒体《××》

　　《××日报》《××晚报》《××商苑》中国大学生创业网

　　支持户外媒体：××传媒××广告××广告××传媒××广告

　　【前期媒体宣传与计划：】

　　序号媒体形式规格投放周期

　　1、××电视台5秒或15秒半个月

　　2、××传媒楼宇液晶电视5秒或15秒半个月

　　3、《××报》《××商报》公告1/4通栏2次到4次

　　4、88.15秒半个月

　　5、××商会网站

　　6、高档写字楼电梯看板100块半个月

　　7、候车亭广告30块半个月

　　8、出租车后窗1000辆半个月

　　9、公交车后窗50辆半个月

　　10、路名牌100块半个月

　　××、户外大牌500平米以上两块（机场等位置）

　　媒体策略：第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝，主要目的是为了告知年会将要举办的信息，吸引嘉宾参与并方便招商。

　　第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13进行策略组合，主要目的是为了放大年会信息，强势引爆；对与会嘉宾进行再次渗透传播，集中引爆全城，提升年会品牌力度。

　　【年会氛围定位：】

　　温馨优雅团结大气共享

　　【年会活动形式：】

　　本次年会采取自助餐加集体节目形式举行；力求在形式上予以创新，在内容上予以突破，在传播上予以突破。

　　1、自助餐安排主要以红酒自助餐为主，功能区划分要充分考虑到来宾规模及各取所需、自由交流沟通方便；

　　2、集体节目要静中有文章，能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起；背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。

　　3、年会将充分考虑到与会嘉宾和会员的交友沟通互动意愿，尽最大可能为与会老乡们提供更多交流分享机会和登台展示自我的机会，满足“找资金找项目找合作找朋友”的交流互动需求；

　　【年会主要活动安排：】

　　1、整个年会预计用时5个半小时；共分为两个部分；下午14：00到15：00为本次年会与会人员报到时间，报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15：00到17：00举办“思想激荡逆市飞扬”—————20×××商发展与应对危机高峰论坛。

　　18：30年会正式开始；19：00——21：30属于节目及自助餐时间；21：40本届年会闭幕。

　　2、主要节目安排与策划：初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划，使各个篇章首尾相连，又一气呵成；同时又能够高度吻合本次年会的主题，凸显“乡情团结展望”的大背景愿景，深刻结合××富有特色的`地域文化和人文文化、历史文化、地域性格，开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。

　　3、构建篇章如下：

　　（1）乡情篇高度歌颂××，以乡情来打动人；

　　（2）奋斗篇揭示××人奋斗的历史，以奋斗来感动人；

　　（3）团结篇探索×商的崛起和发展，以团结来感召人；

　　（4）商潮篇以大时代背景下的商机无限，以商潮来鼓舞人；

　　（5）新年篇以迎接20××新的挑战和机遇，以欢乐来愉悦人。

　　在此5个章节与篇章中，有机贯穿领导年会致辞、商会20xx重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。

　　【年会会场布置】

　　年会会场布置是本次年会的重头工作之一；有如下几个原则需要把握：

　　1、会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费；

　　2、能够方便年会各项策划的顺利实施；

　　3、有投影仪等设备，在主会场背景墙能够交叉使用；

　　4、自助餐、饮料区摆放合理，方便宾客自主取用和走动交流；

　　5、周围可印制×ד四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰；

　　6、主会场导向识别明显，能够让与会嘉宾轻易识别和找寻；

　　7、音响效果适中，既不能太嘈杂，又不能太差；

　　8、各区功能划分清晰、应用方便快捷；

　　9、整个会场布置气氛活跃喜庆，能够符合本次年会的定位及主题；

　　10、会场可考虑设置专门休息区和抽烟区，会场内严禁吸烟，以确保会场秩序及会场安全。

　　【年会费用来源】

　　本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和×籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源；是××商会纯粹公益活动，非以赢利为目的。

　　【年会礼品准备】

　　本次年会计划为与会来宾与会员每个人准备一份精美礼品；上面印有××省××商会第二届年会纪念暨20××新年团拜会、本次年会主题等。

　　本次年会礼品装在手提袋内，年会结束在门口签名发放。建议可用××玉器手工艺品或其它如精美名片夹、20××年××商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。

　　数量安排在550份——600份左右。

　　【年会进程安排】

　　1、20××年××月××日初步由策划组提案；

　　2、20××年××月××日前由组委会确定年会大体方案，并落实组委会成员名单，举行年会第一次见面通气会；

　　3、20××年××月××日前方案细化、各小组提交工作计划报告、与合作公关公司签订打包合作协议；

　　4、20××年××月××日前签订年会地点合同；

　　5、20××年××月××号完成年会品牌应用系统设计及会场布置设计方案等（包含请柬、邀请函等），同时完成对主要领导、与会嘉宾、主持人的邀请确定；

　　6、20××年××月××号前完成请柬印刷及前期广告宣传；及会场布置方案；

　　7、20××年××月××号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训；以及车辆人员调度等。

　　8、20××年××月××号前完成会场布置采购；

　　9、20××年××月××号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会；

　　10、20××年年会举行前一天召开倒计时一天动员会；第二天布展；

　　10、20××年××月××日前完成对此次年会的总结工作。

协会年会的策划方案11

　　活动目录：

　　1、活动名称

　　2、活动目的

　　3、活动时间

　　4、场地布置

　　5、活动内容

　　6、活动流程

　　7、整体进程

　　8、保障措施

　　第一部分基本介绍活动名称：江苏省石材行业新春团拜会

　　活动时间：（待定）

　　活动地点：南京

　　活动目的：

　　1、通过本次团拜会加大石材行业之间的团结，让大家对石材行业有一个不同以往的认识，坚定广大客户对石材行业投资的决心。

　　2、通过流畅紧凑的活动安排，隆重喜庆的场地布置，达到本次活动的目的；

　　3、回顾石材行业商会在过去的一年中为行业作出的巨大贡献和发展成就；

　　4、通过活动推介石材行业协会20xx年的政策与服务；

　　5、突破以往通俗模式，以双向互动形式，增进石材行业内各商家之间的沟通与交流；

　　6、专设演出和晚宴，感谢全体石材商会的成员在过去一年中的鼎立支持；

　　7、安排精彩纷呈的节目表演及现场抽奖等环节，让石材商会成员和来宾深切感受到丰富多彩的行业文化。

　　8、借此次新春团拜会进一步提升石材商会的知名度和认知度，为以后的市场拓展奠定基础。

　　活动人员：

　　1、石材商会领导、邀约来宾及全体石材商会成员；

　　2、人流动向及主要活动安排：

　　3、与会人员陆续到达新春团拜会的会场；

　　4、来宾于签到处签到，礼仪人员进行现场迎宾及分发本次新春团拜会的纪念礼品等服务（现场设置视频影像区或者背景墙等，滚动播放企业宣传片，供来宾浏览，同时来宾可在此合影留念）；

　　5、来宾参加本次新春团拜会，进行双向互动交流（现场安排领导讲话、年度回顾及石材商会在20xx年展望、商会成员表彰、嘉宾颁奖、此次新春团拜会活动启动仪式（仪式形式：切蛋糕、浇灌杯塔、冰雕祝酒等）及企业与嘉宾的'互动交流）；

　　6、来宾参加庆祝晚宴（安排节目演出及抽奖等环节）。

　　第二部分活动场地布置外围场地布置及亮点活动安排：

　　1、本次新春团拜会活动场地（酒店）入口处，设置（红色气球、鲜花等）拱门、刀旗、横幅、水牌及灯笼球，营造喜庆热烈的活动气氛；

　　2、场地（酒店）外设置企业领导及主要嘉宾专用停车区域，安排相关人员进行安保服务。

　　活动内部场地布置及亮点活动安排：

　　1、酒店入口到年会会场的通道，设置主题指示牌，现场指引来宾前往活动各区域（同时安排工作人员现场进行引领工作）；

　　2、工作人员为来宾粘贴本次新春团拜会的主题贴，让来宾共同形成一道流动的风景线，使此次活动更加主题鲜明；

　　3、新春团拜会会场入口处左侧，设置签到桌、签到用品及主题背板，来宾在签到簿上进行签到，工作人员及礼仪人员进行现场接待及本次活动纪念礼品的分发等服务，并为活动领导及嘉宾佩戴胸花，同时指引来宾进入会场；

　　4、签到处同时设置抽奖箱，可分为商会成员抽奖箱和嘉宾抽奖箱两部分。来宾将事先分发的抽奖券放入抽奖箱内，在新春团拜会庆祝晚宴时进行抽奖活动（具体抽奖名额及奖品可由商会自行安排）；新春团拜会的会场内或入口处右侧，设置主题视频影像区（配背景板），滚动播放企业宣传片，将企业形象在第一时间展现给来宾，形成强大的视觉冲击力，同时，来宾也可在此合影留念，共同见证这一重要时刻；

　　5、附件：礼仪小姐及签到用品图例现场签到处效果图（略）。

　　6、新春团拜会会场场地布置及亮点活动安排：

　　7、会场主席台设置石材商会的logo和鲜花，音响设备，投影设备，鲜花桌摆及本次新春团拜会主题背景画面（分为石材商会形象画面（推荐：易拉宝，分别设置于主席台两侧）及新春团拜会主题背板画面）。

　　8、会场现场效果图（略）

　　年会会场使用设备：

　　1、舞台背景演讲台鲜花桌摆投影设备摄影摄像灯光系统。

　　2、音响设备全面照顾现场观众听音区，音色优美足以满足此次活动场地扩声需要。

　　3、全频音箱返送音箱低音音箱。

　　4、现场安排领导讲话、年度回顾及信念展望、商会成员表彰、客户颁奖、此次新春团拜会活动启动仪式（仪式形式：切蛋糕，推荐仪式：浇灌杯塔）及商会成员与嘉宾的互动交流。

　　5、仪式描述：主持人串词，邀请领导与特邀贵宾登台，与此同时，礼仪人员用手推车推上辉煌成就以及即将到来的庆典蛋糕，商会领导与贵宾共同举起手中的精致刀具，将精心制作的庆典蛋糕当场切开，寓意共同分享企业伟大成就。在商会领导切糕的一刹那，现场多彩灯光不停闪动，手打礼花喷出彩纸彩带，礼仪人员使用托盘端上精美的香槟与红酒，来宾举杯同庆，现场气氛达到高潮。浇灌香槟杯塔（图略）。

　　6、仪式描述：现场香槟杯塔，由精致专用酒杯组合而成，整体杯塔层数可根据实际情况进行设定，仪式启动时，香醇美酒沿杯塔顶端顺流而下，整体形式高贵典雅。与此同时，在企业领导浇灌的一刹那，现场多彩灯光不停闪动，手打礼花喷出彩纸彩带，来宾举杯同庆，现场气氛达到高潮。冰雕祝酒（图略）。

　　7、仪式描述：现场布置事先用冰块雕刻好的商会的标志LOGO及本次新春团拜会的主题，商会领导和特邀的贵宾手持事先准备好的红酒注入冰雕中，红酒按这雕刻的轨道，慢慢的呈现出本次商会的标志LOGO及本次新春团拜会的主题，此时舞台前的烟火、礼花打开，现场配合氛围的音乐想起，现场气氛达到高潮。

　　8、活动现场设置咖啡，红茶等冬季时令饮品供来宾品尝。咖啡饮品红茶等庆祝晚宴会场场地布置及亮点活动安排：

　　1、宴会会场设置主题背板。

　　2、晚宴伴宴表演节目安排。

　　3、女子新民乐表演、歌曲演唱、魔术表演、反串歌曲演唱、京剧、动感小提琴演奏、拉丁舞表演、川剧变脸等（具体由商会安排）。

　　4、现场安排抽奖环节。

　　5、抽奖箱示意图（略）。

　　6、奖品推荐（略）。

　　7、现场设置互动环节，现场抽奖中奖嘉宾与商会成员代表歌曲演唱等互动节目。

　　第三部分活动整体进程

　　1、整体流程

　　2、活动前1天

协会年会的策划方案12

　　一、活动主题：

　　总结过去，承前启后，展望未来

　　二：活动形式：

　　讨论大会

　　三、活动目的：

　　总结上学年工作，产生新一届协会负责人

　　四、活动参与者：

　　xxx老师、xxx老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员

　　五、主办单位：

　　武汉理工大学未来管理者协会

　　六、活动时间：

　　xxxx年03月19日（周四） 晚18：30

　　七、活动地点：

　　东院教四十五楼

　　八、活动具体安排：（一）前期准备

　　1．材料准备

　　提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的`相机由网络新闻部负责；

　　主持人致辞（开场白）、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前准备好，由王慧负责；嘉宾发言稿（包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结）、礼仪两名由学术部负责；

　　场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责；

　　协会文化册（80本？）、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；

　　用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴名单和换届通知，由广宣部负责。

　　2．宣传通知工作

　　通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由xxx、xxx负责。

　　3．会场布置

　　会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期四下午6：00前完成。

　　（二）大会现场

　　1．会前工作

　　大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场；

　　嘉宾接待由外事部负责；

　　出席人员登记由秘书部负责；

　　现场秩序维持由市调部负责；

　　多媒体操作（包括幻灯片播放）由网络新闻部负责；

　　现场照片拍摄由网络新闻部负责（包括借相机）；

　　2．大会议程

　　1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾

　　2．有请管院、未管指导老师团委书记xxx老师致辞

　　3．有请xxx作08—09年度协会工作报告

　　4．第十届协会会长宣读新任会长副会长名单，由x老师、x老师颁发聘书

　　5．举行交接仪式（第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子）

　　6．请新一届会长作就职演说及工作展望

　　7．主持人宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书

　　8．副会长返聘理事会会长及成员9．请x老师作总结陈词

　　10． 主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来

　　11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念

　　3．会后收场

　　大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；

　　（三）后期工作

　　人员的出席情况由秘书部统计总结；

　　照片的上传由网络宣传部负责；

　　本次大会的总结由秘书部负责；