沙龙策划表及流程的内容

沙龙策划表及流程的内容

　　此次沙龙意在“创立XX新形象、成为XX动力源”加强与企业各界人士的交流，创造良好的沟通机会，借此扩大XX的知名度，答谢各方面的客户对公司的支持。向新、老、潜在客户传递企业的鼓舞信息，坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。

　　主题： 1） 2）

　　具体安排

　　一、场地选择

　　根据此次拟邀请对象人数在20-30人左右，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。（毕竟平时工作都比较忙，如果氛围较为轻松，也利于来客的身心舒展）。

　　现场布置

　　会场四处绿植鲜花等饰品装饰出温馨的气氛，入口处安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，摆放一些公司宣传册等，提示来宾随意取阅。主会议厅非常重要，包括投影、白版、整个现场典雅大方透出一种用心。（具体布置方案待场地定了之后再拟）

　　二、人员邀请

　　邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍沙龙的内容与特色，高档的沙龙必定更吸引客户参加的欲望。此次拟邀请部分VIP老客户及大型企业集团中高层管理人员，主要为潜在客户部长及副总以上。

　　此次人员邀请主要是客户关系部负责，邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位同事联络并接待20位来宾，每位同事需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的同事需了解沙龙的全部情况以便回答客户的咨询。

　　三、沙龙亮点

　　参会人员进行典型问题及经验交流 接待采用轻松氛围的'自助酒会形式 考虑是否可以设置一个抽奖环节？

　　四、沙龙流程

　　七、物料准备

　　1、绿植鲜花、背景墙设计、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。

　　2、设计请柬内容如下： （封面文字内容）

　　20XX“_____________”沙龙 请柬

　　___________________公司 尊敬的______

　　您好！感谢您对绎达工作的支持与信赖！ 2011“________”沙龙是我公司主办的一场高规格的沙龙聚会，举办地选在“__________”，受邀到会的有XXX领导，参加沙龙的来宾以我公司的重要客户为主，来宾中有XX、XX、XX、等各行业领导和代表，及我公司各级领导。 沙龙定于2011年XX月XX日XX：XX－XX：XX举办，有如下相关主题供您在会上讨论：

　　1、总部各部门在公司战略执行过程中的定位,典型问题与经验交流；

　　2、本单位绩效管理如何支撑公司战略，典型问题与经验交流；

　　请您就此次沙龙会议主题做好相关准备，我们为您准备了XXX美食，您还可以根据参会人员名单结识更多的商界友人，我公司领导可为您引荐。 敬请光临！

　　2011“_____________”沙龙

　　详细地址：___________联系方式：_____________

　　内容安排如下：

　　13：00－13：50 来宾签到

　　14：00－14：30 介绍主要来宾及主要领导致辞

　　14：30－15：20 主讲师演讲

　　15：20－16：20 客户发言

　　16：20－17：30 现场讨论

　　17：30－18：00 会议总结

　　18：00－20：30 自助晚宴

　　（19：30－20：00 抽奖环节) 建议着装

　　男女士可着正装及便装，请勿着牛仔裤、运动鞋

　　八、人员配置

　　现场人员：由公司员工组成，负责联络客人及接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相认识。

　　工程组若干人：负责会场布置、投影、灯光、音响设备等装调。 服务组若干人：负责沙龙的服务工作（由场地方提供） 摄像师1人：拍摄沙龙全过程，录制沙龙重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断。 摄影师1人：拍摄沙龙的精彩瞬间，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念。 以上工作人员应熟悉详细的工作须知，各组工作须知详细资料再定。