十二月份平安夜策划书

十二月份平安夜策划书范文

　　时光在不经意中流逝，一段时间的工作已经结束了，我们又将迎来新的希望，新的工作内容和目标，立即行动起来写一份策划书吧。那么我们该怎么去写策划书呢？以下是小编为大家整理的十二月份平安夜策划书范文，欢迎阅读与收藏。

　　一、整体情况

　　1、活动主题： 圣诞气息降临（快乐圣诞，共度平安之夜）。

　　2、活动主旨： 为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采，活跃校园气氛。

　　3、活动时间：12月24日晚18：00

　　4、活动地点：江西外语外贸职业学院大学生活动中心。

　　5、主办方：江西外语外贸学院院团委团体联合会。

　　6、承办方：江西外语外贸职业学院院团体联合会及各社团。

　　二、工作人员和项目组

　　工作人员：

　　总负责：正主席

　　总导演：某副主席

　　总策划：柳某某

　　项目组：

　　（1）第一项目组：节目组

　　组 长：各协会分管副主席 和分管艺术部主席

　　组 员：各协会会长及参演人员

　　任 务：

　　a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作（包括收集互动游戏）。

　　b、主持人的选择、形象设计及台词审核。

　　c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。

　　d、准备好晚会所需的一切服装道具。

　　（2）第二项目组：宣传服务组

　　组 长：分管宣传部主席

　　副组长：宣传部部长

　　组 员：宣传报道组（海报宣传、广播宣传、网络宣传）

　　任 务：a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传。

　　b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作。

　　c、晚会全过程节目摄影。

　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。

　　（3）第三项目组：采购组

　　组 长：分管财务部主席

　　副组长：财务部部长

　　组 员：财务部成员

　　任 务：a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品。

　　b、保管采购清单并做好报销费用的工作。

　　（4）第四项目组：舞台布置组

　　组 长：分管艺术部主席

　　副组长：艺术部部长

　　组 员：文艺、体育、学术部部门部员

　　任 务：a、晚会现场的设计与装饰。

　　b、确保演出当天舞台装饰的完整性。

　　c、负责会场桌椅的配备工作。

　　（5）第五项目组：外联组

　　组 长：分管外联部主席

　　副组长：外联部部长

　　组 员：外联部部员

　　任 务：a、负责晚会的赞助。

　　b、确定晚会邀请的嘉宾（7所高校总计不超过15个）并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作。

　　c、联系好兄弟院校的节目。

　　d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目。

　　（6）第六项目组：机动组

　　组 长：彭某某

　　组 员：策划部及秘书处部员

　　任 务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

　　b、晚会现场话筒的传递。

　　c、晚会期间的.灯光、音响设备的维护与管理。

　　（7）第七项目组：清场组

　　组 长：副主席

　　组 员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处

　　任 务：a、扩展部：负责清理晚会会场的布置。

　　b、财务部：负责晚会会场的场地清扫。

　　c、宣传部、秘书处：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还。

　　三、各阶段任务及工作分配

　　晚会前三个阶段：

　　（一）晚会策划及准备期

　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾。

　　1、 节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。

　　2、 前期宣传：由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。

　　（二）晚会协调及进展期

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品。

　　1、 节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。

　　2、 中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。

　　3、 物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。

　　4、 邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。

　　（三）晚会倒计时期

　　本阶段主要确定晚会的全过程（节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾）。

　　1、晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。（兄弟院校的节目也由节目组审核）

　　2、 末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。

　　3、 核实邀请嘉宾：由外联组负责。

　　晚会当日流程：由总导演和节目组负责 （节目附表）