2016公司年会策划流程

2016公司年会策划流程

　　晚会名称： 2016北京XX科技有限公司年会

　　晚会地点：外租用场地(待定)

　　年会主题：“乘风破浪创佳绩、继往开来续辉煌”(暂定)

　　年会时间：拟订于2016年01月14日(周五)下午14：00 (为时半天)(暂定)

　　(一)总结时间：14：10—15：20

　　(二)娱乐时间：15：30—18：00

　　(三)抽奖时间：18：00—18：30

　　(四)用餐时间：18：30—20：00

　　注：用餐时间可以和抽奖同时进行，具体视情况而定!

　　【年会目的及意义】

　　1、对2015年公司发展成绩总结，以及制定2016年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等;

　　2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力;

　　3、表彰优秀员工，通过奖励方式，调动员工的积极性，鼓励所有员工在新年度中，工作都有出色的表现;

　　4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

　　5、让员工充分的展现自我，在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

　　6、实现领导和员工的互动，让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。

　　7、进一步扩展企业文化内涵，促进其外部形象和内部文化的统一合成。

　　参加人数：初步预计70人

　　(一) 活动准备阶段

　　1、 晚会方案策划【完成时间：1月5日前，负责人：】

　　为了保障晚会的有序进行，在晚会进行前期，需要制作好相应的晚会策划方案。

　　2、 晚会场地预订、舞台勘测。【完成时间：1月10日前，负责人：】

　　为了能顺利的完成晚会，配合精彩的晚会，在年会开始前，需要根据参会人数及年会形式提前预订好合适的晚会场地。检查好场地所配有的设施，以保证晚会节目能圆满完成。

　　人员邀请【完成时间：1月5日前，负责人：】

　　根据公司需求，需要在晚会开始前期罗列出重要嘉宾和普通出席晚会嘉宾的人员名单，并一一发出邀请。重要贵宾由行政部发出邀请，普通出席嘉宾由相关的人员负责通知。

　　3、 活动所需物料准备【完成时间：1月10日，负责人：】

　　为活动能够更加精彩到位的表演，晚会相关的后勤人员需要在晚会开始前夕，做好充分的准备，采购货租用好晚会节目所需要的各种物料。

　　备注：晚会所需要的主持人词语、总经理致词稿包含在物料中。

　　(二) 活动执行阶段

　　1、12：30—13：00 晚会准备【负责人：】

　　(1)在此期间，需要确定晚宴会场各嘉宾的座席安排，以及主要的领导嘉宾坐席，以及需要介绍和发现的嘉宾名单。

　　(2)会场布置情况为：将背景布挂上，然后要求酒店的人布置好气球，调试好灯光设备。

　　(3)主持人在此期间到达会场熟悉舞台，从而进行排练。

　　(4)将演员所需要的物料搬到晚宴会场。

　　(5)迎宾签到人员熟悉各自的岗位及工作话术，最好是进行现场演练一遍。

　　(6)DJ人员将晚会需要的音乐提交到DJ房，调试晚会的影响音响设备，同时熟悉音响等设备的操作。

　　(7)搭好签到台，准备迎接与会者。

　　2、13：00—14：00：参会人员签到进场。

　　(1)在参会人员进场的.时间里，以汪锋的【飞得更高】作为背景音乐。

　　(3)签到台设大红的签到本。所有来宾需要签到后方可进场。

　　(4)迎宾人员在迎接同事的时候，需要同时告知晚会开始时间。(主要嘉宾则引导到主要坐席，其他的迎宾人员根据其他桌子的情况进行引导。)

　　迎宾话术：

　　您好，请问是参加北京XX科技有限公司年会庆典晚宴的吗?

　　(是)欢迎光临。您这边请!(同时伸手作出引导的姿势，引导来宾到签到台) (礼仪人员在来宾的右前侧引导来宾到签到台)麻烦您在这里签到。 (签好到)您这边请。(作出引导的姿势。) (指导来宾到相应的座位时，示意来宾入座。)

　　(来宾坐好以后)您先休息一会，晚会将在14：00钟开始。

　　签到话术：

　　(当看到迎宾人员带着来宾走向签到台的时候，签到人员需要起身，然后微笑着对与会人员)

　　您好!欢迎光临。

　　麻烦您在这里签上您的姓名。(说的时候，同时用手指着要签名的大致位置) 好的，谢谢。 祝您玩得愉快!

　　3、14：00—14：10主持人开场白，介绍到场嘉宾。

　　主持人开场白，介绍本次晚会的到场嘉宾。同时提醒各位来宾，本次晚宴前将有抽奖环节。

　　4、14：10—15：20各部门总结发炎(演讲稿请自备)

　　按部门先后顺序由主持人提示依序登场，每个部门时间十分钟左右。

　　5、15：:30—18:00 各部门表演节目(具体顺序安排需各部门报备节目后确定，中间穿插1-2个互动游戏)

　　6、18:00—18:30 抽奖+用餐时间 7、20：00 晚会结束

　　当与会者用餐快结束的时候，由主持人宣布本次晚会结束。