大学表彰大会策划书
转眼间一段时间的工作告一段落了,我们又迎来一个新的工作阶段,要定下新的目标了,这时候,最关键的策划书怎么能落下!策划书要写哪些内容呢?以下是小编为大家收集的大学表彰大会策划书,欢迎阅读与收藏。
一、活动主题:
迎新春暨表彰大会
二、活动时间:
xxx年3月4日
三、活动地点:
学术报告厅
四、活动对象:
经济信息系07、08级全体学生
五、工作准备:
1、海报设计:李海龙负责。完成时间:2月26日
2、海报制作:系宣传部负责。完成时间:3月2日。要求图样完全按设计内容制作。
3、邀请信制作及发送:由张琴、代思、唐婷、童春梅负责。完成时间:3月3日
4、所邀嘉宾名单确定:李海龙负责。完成时间表:2月28日
5、PPT、VCR制作:李海龙
6、会时秩序、安全:系安全部负责
7、礼仪:系文艺部负责
8、学习经验交流人员名单及相关事宜:胡文倩、蒋莉负责
9、会场:胡杰、雷大彬、李宗鹏、李晓超、钟华守、晏江睿、岳怀瑞、甘立川
10、参讲者稿件催收:林阳
审定:秦妍
11、主持人确定:秦妍
12、诗歌:肖玲
13、会时留言簿:秦昌玉、鲁红艳
注:诸多工作同胡文倩、胡杰、蒋莉、雷大彬分工负责;秦妍、林阳总监。
六、会时流程:
1、6:30~6:50入场;6:50~7:00播放VCR;7:00诗歌朗诵。
注:诗歌的朗诵紧跟VCR放映的.结束,然后开启前灯。
2、主持人宣布大会开始,说明此会性质及目的。
3、介绍与会嘉宾,主持人串词到下一环节。
4、主持人宣读集体奖项名单,并邀其一一登台领奖。
⑴、先进班集体
⑵、先进团学组织
⑶、三位一体
5、主持人串词致大一学习经验交流参讲者。
大一学生,共3名(注:中间环节须主持人连贯整体)
6、主持人总结演讲,致个人奖项颁发。
⑴、社会工作积极分子团建积极分子"双证"标兵
⑵、优秀共青团员
⑶、"创三好"学生三好学生
⑷、优秀团委班干部优秀学生班干部及上学期已颁发奖项获得者名单。
7、主持人串词总结致大二学生参讲(侧重专业技能、前景及人生观,价值观的理解)
8、大二学生参讲(共3名)
9、主持人总结致领导讲话
10、领导讲话
11、主持人总结全会,提出积极口号并宣布结束大会。
七、后期工作:
1、清场
2、部门总结
八、经费预算:
1、水:24
2、宣传海报稿:8
3、邀请函制作材料:30
在一学期的学生工作接近尾声之际,为更好的展现学生工作成果,展现南阳师范学院学生风采,扩大数统学院、春蕾志愿社、手工艺协会、数学建模协会的影响,为本学期学生工作画上一个圆满的句号,数统学院团总支特举办20xx年元旦晚会暨表彰大会活动。
一、活动主题:“青春涌动,你我同行”
二、活动目的
展现11-12学年度第一学期学生会及学生社团的工作成果,扩大学生会和数统学院学生社团影响力,增进学生会、学生社团与广大同学的交流、学习。丰富大学文化生活,展现当代大学生的青春与活力,促进各院系、各年级、各班级之间的交流。
三、举办单位
活动主办:数学与统计学院团总支
活动承办:数学与统计学院学生会
春蕾志愿社
民间艺术社
数学建模协会
活动协办:活动赞助商、172校园活动网、合肥旅游网
四、活动对象:
南阳师范学院数学与统计学院全体师生及兄弟学院、三大社团全体成员及兄弟社团成员
五、活动时间及地点安排
12月11日晚上18:30,东区演播厅
六、活动流程:
1、前期由学生会及社团宣传部展开宣传
2、场地布置、晚会中嘉宾入座
3、歌舞开场
4、主持人开场,邀请领导讲话并宣布晚会开始
5、节目依次上场(中间穿插活动及互动游戏)
6、颁奖仪式
7、剩下节目上场
8、闭幕
七、工作人员和项目组:见附录一
八、各阶段任务及工作分配:见附录二
九:宣传效果预测:
(一)宣传效果评估:
1、本次活动声势浩大,参加人数众多。整个活动过程中,企业品牌、形象将得到展现。
2、企业积极支持学生活动的公益心将得到展现,在大学生群体中扩大影响力。
3、以企业名义为现场观众发放奖品,容易引起该产品对学生的吸引力,继而使公司的品牌形象深入人心。
4、通过活动企业的品牌、形象得到宣传,最终提高企业效益。
(二)活动宣传方案:见附录三
(三)赞助方法及宣传方式:
1、1000元以上,定为一号赞助商,给予舞台幕景的广告宣传;在会场外悬挂条幅,邀请赞助商观看节目并联欢互动;在活动开始以及活动结束后在新闻稿中提及该单位名称。
2、500-1000元,定为二号赞助商,会场正后方上方悬挂条幅;邀请赞助商观看节目并联欢互动。
3、300-500元,定为三号赞助商。会场正东方悬挂条幅,邀请赞助商观看节目并联欢互动。
4、300元以下,定为协办赞助商,会场外悬挂条幅。
十、经费预算:见附录四
附录一
活动策划小组:
组长:余焕久
副组长:朱伟、尹璐
成员:主席团、社长及各部成员
现场导演:
主持人:
摄影:
(1)第一项目组:物资文案组
组长:郭圣洁李杰
组员:办公室社团部
任务:a、活动所有物资的购置;
b、准备晚会所需文案以及打印节目单;
c、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,
并接待好领导及老师并安排好座次。
(2)第二项目组:节目组
组长:陈雪祎
组员:文艺部成员
任务:a、完成人员的选定及节目的排练、彩排工作;
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
(3)第三项目组:宣传组
组长:周瑞
组员:宣传部成员
任务:a、利用海报、横幅、传单等方式开展宣传;
b、现场拍照摄影;
c、现场采稿。
(4)第四项目组:外联组
组长:陈师
组员:外联部成员
任务:a、负责与赞助商之间的联络。
b、确定承诺给赞助商的服务工作。
(5)第五项目组:礼仪组
组长:白杨
组员:女生部,学习部
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、在各班选定礼仪队人选并进行培训工作;
c、互动环节的礼品发放工作。
(6)第六项目组:舞台组
组长:郑斐
组员:体育部,语工部
任务:a、演播厅的申请;
b、剧务的安排;
c、晚会期间舞台上的道具的及时到位和撤离。
(7)第七项目组:现场秩序组
组长:胡前勇
组员:劳卫部,自律部
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
(8)第八项目组:会场布置组
组长:闻金金
组员:组织部,心理部
任务:晚会现场的布置
(9)第九项目组:音响效果组
组长:刘永强
组员:网络部
任务:负责收集各个节目的伴奏及确保现场伴奏顺利进行
(10)第十项目组:应急组
组长:陈纪昀
组员:胡前勇郑斐孙廷臣
任务:准备应急预案,处理突发情况。
附录二
(1)晚会策划及准备期(11月10日到11月20日)本阶段主要完成系内宣传、节目演员确定、主持人确定及确定赞助商。
①参演人员确定:由节目组负责,10、11级学生几个社团自愿报名,不限制。由文艺部根据各人特长统一筹划节目人员,确定主持人。文艺部可联系系外及社团优秀人员参加表演。
②赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传:由宣传组负责。系内海报设计及张贴。
(2)晚会协调及进展期(11月20日到12月10日):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,将节目分成歌曲,曲艺,舞蹈,主持四个小分队,分别由任彩凤,袁亚敏,罗晨诗,陈纪昀负责监督,每个小分队请一到二名艺术指导。
②中期宣传:由宣传组负责,通过张贴海报、制作展板等进行宣传,扩大影响。
③舞台确定:由统筹组,舞台组负责。先由统筹组向本系领导提交申请,经批准后向学校提交申请
④礼仪小姐确定:由礼仪组负责。
⑤物品的购买:由物资组负责。根据预算中所列的项目进行购买。
附录三:南阳师范学院数学与统计学院外联部活动宣传方案
1、横幅宣传:最为行之有效、直观的宣传方式。给人无法抵挡的视觉冲击达到较强的宣传效果。悬挂于演播厅、主干道、主干道两旁等人流量大的.地方。
2、宣传单:最具灵活性的宣传方式,数量可商定。宣传为商家内容,也可适当增加师院宣传。发放形式,以宿舍为单位投放,直接发放宿舍。校门口餐厅直接发给学生。晚会内场直接发给观众。
3、网络宣传:最为快捷的宣传方式,我们免费为商家在我校官方论坛、南阳师院吧、qq群、飞信等网络工具上进行宣传、推广。为了是商家的资金划得有价值,受到更好的效果,以便下次合作。我们会通过各种方式对商家进行适当炒作,让商家的信息深入到学生群中。
4、海报宣传:各高校必不可少的宣传途径,我们将制作精美的宣传海报或者由贵公司自己设计印制,海报张贴于南阳师范学校的海报宣传栏中,宿舍公寓门口、餐厅、茶水房、公话亭上,教学楼两侧的墙壁上等。相信海报宣传会为贵公司带来最好、最全面的宣传效果。
5、优惠券、打折卡、会员卡:优惠券、打折卡、会员卡等宣传物品有商家自行提供,有我方负责发放到位。
6、展板宣传:移动的宣传板,摆放在醒目的地方(餐厅门口等),不受其他宣传的影响。
7、设宣传点:商家可租借学校空间,在校内设宣传点,伴随产品促销活动,吸引同学。经验表明在校内设宣传点的方式场面非常喜人,学生的参与程度很高、热情很高,往往为商家带来意想不到的宣传效果。
8、奖品、纪念品:赞助方可提供参与者的物质奖品、幸运观众奖及主持人和工作人员纪念品,推广贵公司即贵公司针对学生的优惠活动,达到更好的宣传效果。同时工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,为商家做实体宣传。
9、商家自选方式:物品、现金均可。因为我们不是盈利性机构,我们是学生。我们只想把活动办好,希望商家不要把我们定位到商业谈判的角色。欢迎加入自己喜欢的方式支持我们活动。
10、幕布宣传:是最具视觉冲击力的宣传方式。悬挂于整个晚会的正中央,无数眼球的聚焦点,其商业价值自然可知。由商家制作或我方制作。再往上跟去赞助情况有冠名权。幕布荧屏字幕宣传:设置商家字幕,在幕布上来会出现,达到更好的宣传效果。
11、主持人报幕:由主持人指名感谢赞助商。
12、现场互动:最直接、最热闹的宣传场面,晚会期间的现场互动,通过问答、设奖、观众参与等方式进行最直接的宣传。
13、提供节目:最能展现贵公司文化的宣传方式。赞赞助商可以精心排练一个可以展示自己的节目,更好的现场宣传。
14、制作节目单:第一时间映入主要人员眼帘,节目单可有贵公司印制(贵公司预祝某某活动圆满成功)
15、嘉宾发言、现场鸣谢:活动现场,我们将邀请赞助商家与会作为主要嘉宾,根据商家意愿发言与否,同时主持人报幕向商家表示鸣谢,从而提高商家商品在学生心目中的地位。
16、与商家登台握手再次鸣谢:合作愉快。
17、赞助商合影留念:为以后实现双赢打下良好基础,从而建立长远的友好合作关系。精诚合作,互利双赢。
迎新春暨表彰大会,这是一个完全为了给广大学生一个展示自我,挑战自我的舞台,以此锻炼并提高我系学生的综合素质,挖掘大学生的新点,亮点。充分展现我系学子的亮丽风采,同时为我系学生工作的更好更健康发展做准备。为大学生生活添加一道亮丽的风景线,实现放飞的.梦想,舞动青春。
一、活动时间
x年xx月4日
二、活动地点
报告厅
三、活动对象
系、xx级全体学生
四、工作准备
1、海报设计:李海龙负责.完成时间:xx月xx日
2、海报制作:系宣传部负责.完成时间:xx月xx日.要求图样完全按设计内容制作.
3、邀请信制作及发送:由、负责.完成时间:xx月xx日
4、所邀嘉宾名单确定:李海龙负责.完成时间表:xx月xx日
5、PPT、VCR制作:
6、会时秩序、安全:系安全部负责
7、礼仪:系文艺部负责
8、学习经验交流人员名单及相关事宜:、负责
9、会场:、(人名)
10、参讲者稿件催收:
审定:
11、主持人确定:
12、诗歌:
13、会时留言簿:
注:诸多工作同、
分工负责;、总监.
五、会时流程
1、6:30~6:50入场;6:50~7:00播放VCR;7:00诗歌朗诵.
注:诗歌的朗诵紧跟VCR放映的结束,然后开启前灯.
2、主持人宣布大会开始,说明此会性质及目的.
3、介绍与会嘉宾,主持人串词到下一环节.
4、主持人宣读集体奖项名单,并邀其一一登台领奖.
⑴、先进班集体
⑵、先进团学组织
⑶、三位一体
5、主持人串词致大一学习经验交流参讲者.大一学生,共3名(注:中间环节须主持人连贯整体)
6、主持人总结演讲,致个人奖项颁发.
⑴、社会工作积极分子团建积极分子"双证"标兵
⑵、优秀共青团员
⑶、"创三好"学生三好学生
⑷、优秀团委班干部优秀学生班干部及上学期已颁发奖项获得者名单.
7、主持人串词总结致大二学生参讲(侧重专业技能、前景及人生观,价值观的理解)
8、大二学生参讲(共3名)
9、主持人总结致领导讲话
10、领导讲话
11、主持人总结全会,提出积极口号并宣布结束大会.
六、后期工作
1、清场
2、部门总结
七、经费预算
1、水:24.00
2、宣传海报稿:8.00
3、邀请函制作材料:30.00
一、活动背景
回顾最近一个月,法政工作组第x届“法政学术月”系列活动即将圆满落下帷幕。这段期间,我们充分展现了法政人的朝气与开拓创新的精神,为营造良好的学术氛围,法政工作组开展了一系列以法学、行政管理、旅游管理等专业为中心的学术活动,如辩论赛,时事风云谈、家乡风情展等。一股法政学术风在南院刮起,打造我法政工作组专业特色活动,为我法政同学提高专业素养、锻炼自我提供舞台,加强了专业间的沟通与合作,在专业交流中迸发学术火花,放飞理想。因此,我们要对活动期间表现优秀的单位和个人进行统一表彰,鼓励法政学术风继续在南苑吹拂。
二、活动目的'
通过“十年情,法政魂,齐跃动”为主题的系列活动,传承法政的特色文化,扩大法政的影响力,为法政人构建一个相互沟通、增进感情和交流学术的平台,让法政人在实践中迸发青春的激情,提高自身策划、组织、合作等综合能力,展现自我的风采。同时,向全校区师生展现法政人团结合作、善于思考的精神面貌和严谨作风,为校区营造积极活跃的学术气氛,丰富全校区同学的课余生活。具体目的如下:
1、内强素质、外树形象
通过活动的策划、筹备、开展、跟踪、总结,不断提高法政工作组同学的实践动手能力、思辨能力、时事分析能力、沟通能力和培养团队协作意识、严谨意识、等综合素质,不断增强我法政工作组队伍的战斗力与凝聚力。
2、专业品味、大众口碑
突出法政工作组各专业的特色,展现立体多面的法政形象,增强同学对专业、对工作组的认同感与归属感;同时,活动以学术性为主,以趣味性为辅,通过新颖时尚的形式,为法政工作组各专业之间提供一个认识和交流的机会,提高其他工作组同学对我法政工作组的了解与认识。
3、凸显法政精神,引领共同奋发共进
通过各种活动传承法政精神,展现法政人的善于思考和热情服务的风貌,引领更多法政人奋发共进,一同为法政工作组的发展而努力,为提高法政学生的素质和成长而奋发,为凝聚法政力量促进法政工作组的发展而迸发。
三、活动理念
十年情,法政魂,齐跃动
四、活动时间
20xx年11月17日17:30-18:00
五、活动地点
xx师范大学南海校区商业街
六、活动对象
华南师范大学南海校区全体学生,以法政工作组学生为主体
七、活动主办单位:华南师范大学南海校区法政团总支、学生分会
活动协办单位:法政各学生委员会
法政系网站建设与开发中心
八、活动主要流程
1、主持人宣布表彰大会开始;
2、对获奖的同学进行表彰并合影留念;
3、老师对“法政学术月”系列活动进行发言及宣布闭幕;
4、宣布表彰大会结束。
一、晚会主题:
与美院齐步走向美好明天
二、晚会背景:
金秋九月,大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到杭州师范大学美术学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。
美术学院通过举办本场军训联欢晚会,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,同时特别表达对12级新同学的关心与期望,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
三、晚会目的及意义
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色,同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次军训联欢晚会,为的就是让新生能够真切的.感受到美术学院的活力与和谐,从而激发新生对学院的自豪感和集体荣誉感。且通过这次活动,可以让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。
四、晚会形式及内容
节目内容形式不限,尽量贴近主题。所有节目需提前进行彩排,经节目组审 查之后,合格的节目方可在晚会上表演。
五、晚会面向对象
(一)、本次晚会面向美术学院12级新生
(二)、邀请校团委领导、军训教官及学院学生组织负责人为嘉宾
六、晚会时间与地点
时间:20xx年9月22日
地点:美术学院篮球场七、晚会流程
【晚会前期策划与安排】
1、报名及宣传方面:
(一):在新生动员大会上,由老师将晚会事情告诉学生,然后学生将节目及后勤人员名单报给社联办公室主任马艳洁:
(二):由社联宣传部负责出1张海报,并于演出前五天贴于教学楼门口;还可以用口头宣传的形式,由内部人员鼓励周围人员参加。
(三):在晚会的前一周,制作好邀请函,(份数以所邀请的嘉宾人数为依据,嘉宾主要为校团委领导、军训教官及学院学生组织负责人),邀请函与节目单将于17号前制作完毕。
2、节目及主持人筛选方面:
(一):对于表演的节目虽然形式不限,但内容必须文明健康,积极向上,再准备两到三个游戏环节,中间插入一到两个教官的节目.
(二):先由学生主动报名主持人,然后由广播台择优选择形象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生为主持人进行培训,支持人用语必须经过审查,人数为2男2女,组成风格不限。
3、摄影及其他方面:
(一):由外联部负责晚会的赞助商,并且负责对商家承诺的服务工作。
(二):选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样等)。
(三):提前三天购买好晚会上用的气氛道具及所需用品,以及做好灯光音响等租赁工作。
(四):找好晚会当天场地负责人,包括节目负责人,场地布置负责人,晚会幻灯片负责人,灯光音响负责人,晚会结束后清理场地负责人等。
(五):安排晚会当天的灵动人员进行会场秩序维护,会场后勤保障以及处理紧急情况。
【第一次彩排】时间:9月19日晚上6:30
地点:学术报告厅
拍照:由光影社负责
主持人台词:主持人自己准备(彩排中出现的问题一定要现场解决)
此次彩排也是对所有节目的筛选,保留质量高的节目,以确保晚会的质量。
【第二次彩排】
时间:9月21日晚上6:30
地点:学术报告厅
拍照:由光影社负责
主持人台词:主持人自己准备(第二次彩排必须保证顺畅)
【晚会当天安排】
晚会开场前:
整场晚会监制:由社联主席团负责
工作人员签到:由办公室负责
晚会中拍照: 由光影社负责
灯光音响: 由新生自己(在前辈的指导下)负责
气氛道具的收发:由活动部与团建部负责
xxx年已轻轻的走到终点,我们数着成长的脚印,踩着新年延伸的大道,迎着新年的晨曦,感受冬天里的温暖。在这辞旧迎新的时刻,芜湖信息技术职业学院管理工程系为了展示学院的文化氛围、系部的文化色彩,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习气氛,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接xxx年元旦的到来,芜湖信息技术职业学院管理工程系团总支学生会拟定主办本次晚会。
现将有关策划如下:
一、整体情况
1、晚会名称:芜湖信息技术职业学院管理工程系xxx年元旦晚会
2、晚会目标:融洽师生情谊,共同喜迎元旦!发挥自我风采,展现管工魅力!
3、主办单位:芜湖信息技术职业学院管理工程系团总支学生会
4、承办单位:芜湖信息技术职业学院管理工程系团总支学生会文艺部
5、协办单位:芜湖信息技术职业学院管理工程系团总支学生会其它各部门
6、举办时间:xxx年12月29日晚18:00
7、举办地点:东二教学楼503教室
8、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
9、工作人员
晚会负责人:张涛 、陈奉军
晚会副负责人:赵新玲、谢笛
统筹组:张洋洋、 吴斌斌、 桂东、 章海军、 林贤兵、 周全承、 张定欢、
孙凯 、王孝天 、 赵亚楠 、黄从庆
顾问: 陶珮珮、 胡遵静 、葛浩、 方韧、 罗育春、 汪云婷、 赵雨杰
阮芷筠 、唐毅 、 张雯雯 、杨乐、 江林军
10、项目组
(1)第一项目组:节目组
负责人:王孝天 、张雯雯
组员:文艺部全体干事
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的彩排;
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 ;
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
e、做好与各部门的联系,构思晚会的整体布置;
f、晚会期间舞台灯光设备、音响设备的'安装,监督并确保舞台的搭建及时和质量。
(2)第二项目组:宣传组
负责人:章海军、方韧、罗育春
组员:宣传部全体干事
任务:
a、海报宣传:在宣传栏上做好宣传,活动前一个星期要张贴出来。
b、横幅宣传:在活动前几天在校园内宣传,做好赞助单位的横幅宣传
c、宣传部要务必做好现场摄像
d、协助晚会当天会场布置
(3)第三项目组:机动组
负责人:吴斌斌、桂东、胡遵静、葛浩
组员:组织部、纪检部全体干事
任务:
a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、组织好各部门工作进度实施、配合其他部门做好组织协调工作
(4)第四项目组:采购组、卫生保洁组
负责人:周全承、赵雨杰
组员:生活部全体干事
任务:
a、负责晚会布置物品和各种物品的购买(包括小礼品)
b、晚会开始和结束的会场卫生保洁工作
c、会场布置
(5)第五项目组:外联组
负责人:黄从庆、林贤兵、江林军、汪云婷
组员:学习部、就业信息部全体干事
任务:
a、负责联系赞助商以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、协助晚会会场布置工作
(6)第六项目组:礼仪组
负责人:张定欢、赵亚楠、阮芷筠、杨乐
组员:女工部、心理信息部全体干事
任务:
a、女工部成员在现场负责礼仪工作;至少安排6位礼仪小姐
b、晚会当日准备好会场服务,如水杯、茶叶等,并接待好领 导及老师
(7)第七项目组:预备组
负责人:张洋洋、陶珮珮
组员:办公室干事
任务:a、做好晚会的通讯、领导审批以及资金预算工作
b、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬
c、做好晚会的时间、地点和细节安排并及时通知到各负责部门和人员
(8)第八项目组:舞台组
负责人:孙凯、唐毅
组员:体育部全体干事
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备和礼花的安装。
c、晚会期间舞台的现场布置。
d、节目桌椅道具的使用安排。
(9)第九项目组:收尾组
负责人:主席团
组员:学生会全体部门负责人
任务:晚会结束后会场的清理、留影
主席团做好晚会总结工作
三、各阶段任务及工作分配
11、晚会前三个阶段
(1)晚会策划及准备期(12月1日——12月12日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 。
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目、从学院收集节目和各班级推荐节目相结合。另外,从校外或校内其他学院邀请专业节目表演作为 补充。确定主持人名单,确定礼仪小姐名单。
②赞助商确定:由有主席团连同学习部、就业信息部负责。联系赞助商,并配合赞助商做好宣传工作 。
③前期海报宣传:由宣传组负责。
(2)晚会协调及进展期(12月13日—12月25日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯 光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定西二501教室。 并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求和宣传部的设计要求。
④物品购买:采购组负责,物品需要情况征求各部要求。
(3)晚会倒计时期(12月26日—12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末 期宣传、领导邀请、场地确定、时间确定。
1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加 紧排练节目。并进行全程彩排,时间暂定12月25———12月28日,地点西二501。
2、由文艺部负责晚会的游戏策划。
3、费用收集:由主席团、办公室负责费用发票的收集。
4、晚会开始时所有工作人员(礼仪、机动组除外)全部退出晚会舞台场地,务必做好晚会秩序工作。
5、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程表。
6、晚会当晚所有工作人员必须佩戴工作证。
7 、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)摄像
四、应急控制
1、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
2、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即19:00举行,此间观众自由处理 自己的时间;如果19:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行; 在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组 负责领导及来宾的服务工作;由机动组及其他成员负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
3、其它紧急情况发生时,有主席团商议晚会的安排。
一、大会背景
20xx年是中国青年志愿者行动实施xx周年。为更好地传播“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神和实践以“干一行,爱一行,钻一行,公而忘私、无私奉献、全心全意为人民服务”为核心的雷锋精神,不断壮大我校青年志愿服务组织和队伍,持续推动我校青年志愿服务事业进步与发展。我们秉承公平公正公开的原则,对过去一年青年志愿者及其工作进行认真审核,来表彰优秀志愿者、优秀志愿者团体以及优秀志愿服务项目。并启动20xx年“青春志愿行 筑造中国梦”青年志愿服务行动,以此推动我院志愿服务事业更深入更广泛更有成效的开展下去。
二、大会主题
青春志愿行,筑造中国梦
三、大会时间
20xx年3月12日(周三)18:30~20:00
四、大会地点
A教115
五、主办单位
中国地质大学江城学院校团委青年志愿者协会
六、表彰项目
先进个人:40名 优秀团队:4个 优秀项目:2个
七、前期准备
(一)各部门具体职责:
1、策划部:
(1)3月1日将此次活动的策划交于会长和副书记进行审核;
(3)3月3日前办理好申报表的速印申请并到A教复印室速印100份申报表;
(3)2月28日前填制好此次活动的经费预算单交于团务助理并及时与相关单位联系购置所需物品;
(4)3月7日前将大会当天主持词以及领导发言稿交至会长;
(5)3月8日前根据策划制作大会流程表,于活动当天使用;
(6)3月9日前制作一条横幅为前期宣传和大会当天所用。
2、办公室:
(1)3月3日前制作好申报表、值班表并申请好摆点所用物品;
(2)3月4日确定嘉宾名单并制作好邀请函送至会长审核;
(3)3月5日前申请好召开大会的教室,并对会场进行详细考察,制作大会当天现场人员的座位安排表;
(4)3月5日前办理好大会当天所用的装饰品、桌布和台签等的申请; (5)3月8日确定获奖人员及分会人员能否到场。
(6)3月9日完成奖状的打印。
3、宣传部:
(1)3月4日前做好活动当天的视频及大会背景PPT,展现我院青年志愿者过去一年的工作历程;
(2)3月3日前联系团委宣传部制作宣传板将开展志愿者表彰大会的通知进行公示,并将通知做成海报张贴于各栋宿舍楼进行宣传;
(3)3月5日前联系新闻编辑部,并填写相关登记表;
(4)3月5日前联系好女生部,请其做好活动当天的礼仪工作,大会当天需要6名礼仪;
(5)3月9日联系团委宣传部制作宣传板将最终评选出的先进个人、优秀团体及优秀项目名单进行公示,。
(二)3月4日前通知各分会准备好各自协会的会旗以及展示协会工作的照片5张,用于大会当天的会场布置;
(三)3月3日开始在二食堂和教一楼设置申报点,进行优秀志愿者的申报,申报工作至3月6日18:00截止;
(四)3月6日会长与副会长做好相关嘉宾的邀请工作;
(五)3月9日将具体获表彰的人员及团体名单交至校团委书记处进行最后审核;
(六)3月9日晚上7点在A115进行彩排;
(七)大会当天,青协所有成员放学后要到达会场,积极进行会场布置以及多媒体设备的调试;
(八)3月12日大会开始前一天会长及副会长确定嘉宾能否到场。
八、大会流程
第一部分 优秀志愿者、团体及项目表彰大会
(一)、音乐热场
18:15 播放歌曲《我们和未来有约》,调动会场气氛,工作人员做最后准备,对活动各方面细节问题进行检查。(多准备几首积极向上的歌曲备用);
(二)、整齐就座
18:25 所有与会人员入座,工作人员进行提示,维护好会场秩序;
(三)、主持人开场 18:30 主持人开场白;
18:32 主持人一一介绍到场的领导和嘉宾,注意适当的.停顿;
(四)、视频播放
18:35
主持人宣布视频播放(5分钟),相关人员做好准备;
(五)、颁奖典礼
18:40 主持人邀请学工处副处长校团委书记舒宏应老师上台宣读《关于表彰中国地质大学江城学院20xx年度志愿者工作先进个人、优秀志愿服务项目和优秀志愿服务团队的决定》;
18:48 主持人邀请获表彰的志愿者工作先进个人上台领奖同时邀请学生会指导老师姚宏岗老师颁发荣誉证书,现场礼仪做好相关的引导工作(各学部派一位获奖代表上台);
18:55 主持人邀请获表彰的优秀志愿服务项目的代表上台领奖同时邀请学工处副处长校团委书记舒宏应老师颁奖;
18:58 主持人邀请获表彰的优秀志愿服务团队的代表上台领奖同时邀请学工处处长何建新老师颁奖;
(六)、先进个人及优秀团队展示
19:05 主持人邀请志愿者工作先进个人代表上台发言(8分钟以内); 19:15主持人邀请优秀志愿服务项目代表上台展示优秀项目,并加以介绍(8分钟以内)。
第二部分 启动仪式
(一)、19:28 进行20xx年“青春志愿行 筑造中国梦”活动安排 (姜新月)
(二)、19:34 领导致颁奖总结词:主持人邀请院长助理王立国教授上台致总结词并对志愿者进行动员,新一年的志愿服务活动正式开启;
(三)、20:00大会结束。
在《志愿者之歌》的歌曲中主持人宣布大会结束,期待明年的志愿者表彰大会(音乐在主持人宣布完大会结束后正式播放)。现场礼仪引导领导和嘉宾先行离场,其他人员有序退场;
九、后期工作
(1)现场礼仪引导领导和嘉宾先行离场,其他人员有序退场;
(2)现场工作人员收拾会场,相关人员及时归还所借物品;
(3)感谢对此次活动给予帮助和支持的相关部门及工作人员;
(4)青协成员对此次活动举办效果及时进行交流并进行深刻详细书面总结,策划部上交一份部门总结备案;
(5)宣传部及时上交信息稿于新闻编辑部和校广播台,办公室更新青协微博。
十、注意事项
(1)三个部门要通力合作,积极交流,使各个环节高效顺利开展;
(2) 邀请领导时,要注意邀请函的格式与用语,填写要准确美观,递交邀请函时注意礼貌;
(3)与其他部门交流时要注意礼节;
(4)设计好颁奖环节领奖人员及颁奖领导上台和退场的次序,避免混乱; (5)负责灯光和多媒体操控的工作人员要注意力集中,按时操作; (6)大会当天,青协成员需佩戴工作证及志愿者徽章;
(7)会议开始前,青协成员要积极礼貌地协助礼仪引导与会人员进场入座,并对各学部分团委青年志愿者协会及领奖人员进行签到,如有领奖人员不能到场,做好替补措施。
(8)大会开始后,无特定任务安排的工作人员要分散在会场周围维持会场秩序。
(9)在评选获表彰的人员及团体时要秉着公平兼顾的原则,严格按照相关的条例进行评选,注意各学部的人员分配问题。
(10)校青协以及各学部分会的部员当晚必须全部到场,积极参与会场布置工作;
(11)教室的设备(电脑、话筒等)做好应急措施。
十一、经费预算
1、14米的横幅一条
单价:3.5元/米
小计:14x3.5=49(元)
2、荣誉证书40份
单价:4元/本
小计:40x4=160(元)
3、优秀团队、优秀项目奖状6份(加装裱)
单价:18元/份
小计:6x18=108(元)
4、奖品40份
单价:15元/份
小计:40x15=600(元)
5、气球一袋
单价:12元/袋
小计:12x1=12(元)
6、卡纸8张
单价:0.5元/张
小计:8x0.5=4(元)
7、矿泉水半箱(从团学备用水中拿) 合计:49+160+108+600+12+4=933(元)
共青团中国地质大学江城学院委员会
一、大会名称:
“服务学习”表彰大会
二、大会背景:
在学校的号召下“服务学习”活动在各二级学院如火如荼的展开了。我们在校园的每一个角落都能够看到大一同学服务学习忙碌的身影。为了进一步推进校园文化建设,培养大学生的劳动热情,提高同学们的劳动积极性,特举办“服务学习”表彰大会。
三、大会宗旨:
服务学习现在,学习服务未来。
四、大会目的及意义:
1、通过服务学习,让同学们体会劳动的艰辛,明白父母的不易,使他们懂得尊重别人的劳动成果,提高当代的学生的自我服务意识,学会劳动,热爱劳动,凡是自己动手。
2、通过表彰大会,对劳动积极的大学进行奖励加强同学们的荣誉感,同时也表明,学院对服务学习工作的重视。
五、大会时间:
xx年12月
六、大会地点:
教学楼A103
七、主办单位:
生物工程学院学生会
承办单位:生物工程学院服务学习部
八、大会具体安排:
(一)宣传
1、对服务学习同学评选的宣传
在大会前一周开始对这一阶段服务学习的同学进行评选,通知老师与各班班委,让老师与同学们了解这个评选活动的开展。
2、对表彰大会的`宣传
在大会前三天开始宣传表彰大会,让服务学习部干事向广大同学进行宣传。同时也要通过班级干部等其他途径宣传,务必让广大学生知道表彰大会的具体时间与地点。
(二)前期准备
1、由服务学习部同学于大会前做出大会所需的PPt、DV等播放资料。
2、大会前服务学习部统计出评选结果,确定得奖同学。
3、秘书处定好与会嘉宾及荣获表彰的同学代表,制作好邀请函,席卡。
4、大会前一天由生活部准备好奖状、奖品,并发出邀请函。
5、大会前一小时服务学习部干事布置好会场,准备好需要的材料、设备等。
(三)经费预算:购买奖品、会场布置等约300。
(四)晚会当天人员安排
1、纪检部干事负责现场秩序,引导观众就坐。
2、由五名女生部干事负责迎宾、礼仪以及前台获奖嘉宾的引导。
3、两名服务学习部干事负责播放ppt。
九、颁奖的流程设计:
1、主持人邀请嘉宾上台发言。
2、主持人宣布受表彰同学名单。
3、主持人邀请颁奖嘉宾走上舞台公布受表彰人员,同时播放ppt显示所有受表彰同学的名字。
4、受表彰同学走上前台,站成一排。
5、礼仪团携证书及奖品上台,颁奖嘉宾接过证书及奖品颁发给受表彰同学。
6、受表彰同学代表发言,嘉宾退场。
7、受表彰同学退场。
8、请老师对大会作总结发言。
十、后续工作安排
1、大会后服务学习部干事负责清理会场。
2、由服务学习部干事做出总结,写出通讯并制作大会ppt。
活动前言:
军训是学生生活中难忘的一页,军训生活会给你的一生留下闪光的记忆。在短短军训生活里,有同学们辛勤的汗水和欢乐的笑声融成的一首首青春五彩之歌。歌声里有青年的昂扬斗志,有同学间甜蜜温馨,有学生和教官间的真挚友谊,举手投足之间,会触发你很多感悟,促膝谈心之时,你也能解读许多生活的真谛。“向前看”,有你的理想和憧憬;“齐步走”,迈开的
是你人生坚实的步伐,用相机或手机拍下来吧!你军训的细节!用属于你的方式展现出来吧!你难忘的足迹!
军训摄影及感想分享会,期待你们在大学的舞台上初次表演!
【活动意义】
(1)为了发掘10级新生们在军训结束后的所感所受,树立起在大学应艰苦奋斗的品质;为了在看似自由的大学生活开始前铭记属于自我应有纪律;为了让军训精神在同学们之间能充分地传颂,商学院网信部计划举办本次同学讲述军训苦与乐暨军训照片展示比赛。
(2)大一新生刚入校,新鲜感很强,新生在军训刚结束期间就举办这次军训摄影及分享比赛活动既能展示自我并向他们展示高年级学长的风采,又能通过活动消除陌生感。营造健康、开放、多姿的校园活动氛围和建立良好的展示平台,让他们体会军训内在魅力。
(3)大二、大三的同学可以通过活动了解和认识学弟学妹,军训的精神其实值得任何人任何时候去学习,可以重新体验军训生活,升华情感。
一、活动目的:为了进一步活跃校园气氛,丰富大学生的校园文化生活,展示当代大学生的青春风采,增强大学生对军训生活的认识与感悟,培养和提高当代大学生的严格律己的品质。
二、主办单位:湖南师范大学商学院团委
策划、承办单位:湖南师范大学商学院团委网信部、编辑部
三、参赛人员:商学院10级各班新生
四、活动时间:9月10号——9月22(到29之间)日
五、照片主题
主题一:军训期间或苦或乐的情景
主题二:艰辛以后适应校园的生活,认识与适应这全新的大学校园(如:在寝室中,就餐时候等)
六、活动流程:
(一)照片征集
活动准备:
1. 活动前期策划,安排人员分工。
2. 制作宣传单,做好各方面宣传工作。(下班宣传,联系好各班临时辅导员与大一的班长)
3. 制作好前期的比赛电子杂志,准备比赛所需各项物品。
活动流程:
1.9月10号----9月20日收集各班参赛作品并分类。
2.与各班比赛选手联系,选择各自的素材(背景、音乐),提供比赛展示方案。
3.完成比赛期间的电子杂志。
活动要求:
1、以活动主题为主,两个主题任选其一,或者自定主题,进行拍摄,必须原创。
2、征集展示方案要求:需结合班级提供的照片,用有班级特色的方式展示军训期间的百感交集。
评委:团委书记邓敏老师,学工办颜坤老师,团委副书记周瑾敏,各班的教官
投交方案方式:各班参赛人员在班上讨论过后,将方案交与团委网信部人员: 石玉龙 罗天生
(二)比赛展示
一、比赛展示流程
1、比赛展示内容式:
(1)军训期间照片展示。
(2)以班级各自选择的方式结合照片表现军训这十天中的苦与乐,(或与观众分享班级的趣事,或通过朗诵抒发各自的'心情,又或者是通过一段小品重现军训难忘的一幕),注意形式可以多样。
2、作品形式自由创新,主题鲜明突出,内容积极向上。
3、比赛日期: 9月22号中午12:30,地点:214教室
4、奖项设置:一等奖一名,二等奖二名,三等奖三名
5、特别注意:
1)各工作人员积极利用多种形式做好宣传工作,保证宣传工作的到位。
2)着重做好大一新生的宣传工作,充分调动大一新生参加活动的热忱与兴趣
a、以宿舍为单位,我工作人员可以上门宣传此次活动,使其了解此次活动的目的意义,从而参加此次活动
b、借助于各宿舍学导,可以让其帮忙宣传
具体细节安排如下:
1申请教室,通过多种方式进行活动宣传,如海报、宣传页、展板等
2在闭幕式开始前工作人员提前到场组织同学入场,并维持会场秩序
3闭幕式开始嘉宾致辞
6、名师讲座:我们将邀请世界汉诗协会河南分会的诗人给同学们进行一个有关是个鉴赏与创作的讲座,并对诗歌征集环节的优秀的诗歌作品给与现场点评,鼓励大学生创作,写出自己的风格。
七、活动准备及分工:
1、活动前期策划,策划书主要由商学院团委网信部负责初期策划撰写,清晰活动思路,完善活动方针,并由商学院团委修改完善。
2、工作安排分工,活动前期宣传,做好充分的宣传工作.
3、与学工办老师交流好意见事宜
4、准备好一切可能到突发事宜的应对措施:如现场音响,话筒,舞台,灯光等。
5、工作人员:
(1)主持人:詹焰棋
(2)签到组两人(负责参赛人员的签到工作)
(3)会场音响以及电脑设备管理员两名(负责音响、电脑等设备的调试与操作、参赛人员表演伴奏乐的播放以及讲座老师的扩音设备等)
(4)维持会场秩序四人(由团委提供工作人员)
(5)负责出场顺序一人
八、活动现场的布置以及流程:
1、组织人员对会场进行打扫工作、并对设备进行调试与操作。在诗会正式开始前负责人员播放轻音乐缓解选手压力以及营造气氛。
2、分享会正式开始;主持人介绍评委及比赛规则秩序。
3、紧接着由团委编辑部首先以照片和讲述的方式为分享会打开序幕。
3、在比赛环节,按照工商,国贸,金融,经济,人力,市营的顺序,由负责出场顺序的人安排。
4、每展示完一个班,由主持人对上一个班级作小结,并接着提示下一班级代表上台展示。注意,在结束金融班的展示后,会加插一段由各班教官的对军训的总结评价。
5、结束时为邓敏老师点评环节,对10级各班新生展示情况作点评。
6、结束前宣布将在两天内通过宣传海报公布各班获奖情况。
九、比赛附则:
(一)可能突发事宜及应对方法 问题 解决方案 停电(可能性不大)
1. 刚停电时主持人宣布保持安静与会场秩序。
2. 各部长负责维持好秩序。
3.若停电不超过半小时,来电后照常进行;若超过半小时,则宣布结束与延期举行 设备故障(有点可能性)
1、网信部负责调试
2、若即没有调试好,那选手就紧靠着评委席展示,并让观众保持尽可能的安静。 选手没到,或有事出去,或迟到 迟到的,让下一位展示;如果后来到了,必须到主持人那报到,并将比赛资格调到最后个别工作人员临时有事没到或迟到 迟到货没到的在之前必须向负责人请假,不能到达的找人代替,迟到的按事前安排的工作任务迅速进入工作状态以保证诗会的正常进行。
(二)评分规则
摄影及感想分享会
一)评分标准
1. 满分为10分;
a) 内容:作品内容健康向上,中心明确,紧扣活动主题;(3分)
b) 语言:展示富有感染力,辅助性动作表达合理并增强了表达效果;5分)
c) 台风:服饰大方得体,仪态自然庄重;(2分)
2. 每位参赛选手展示结束后,评委即可算分,分享会结束后由工作人员进行分数统计;
3. 选手最后得分:评委评分中去掉一个最高分,一个最低分,取平均分,选手的最终得分将获奖宣传海报上一起公布;
4. 展示内容:结合主题,方式新颖,有各自特色. 展示时间:8分钟至10分钟。
二)评分细则:
要求 分值 说明
内容 (2.0) 要求内容健康,主题突出,观点鲜明
(1.0 )时间把握准确(8-10分钟)
语言表达,题材新颖(5.0)
台风(2.0)
总计 10
活动目的:
1.总结期末考试得失,端正学习态度,优化学习方法;
2.表扬先进,鼓舞士气,激励学生,形成浓厚的`学习氛围;
3.分享学习经验,扬长避短,激发学生学习热情。
活动时间:2月24日第七节课(3:15—4:05)
活动地点:学校操场
活动流程:
1. 宣布表彰决定(2分钟左右)(黄雪峰副主任宣读)
2.宣读表彰名单(8分钟左右)(朱小俊副主任宣读优秀学生名单、贺红霞副主任宣读表现突出学生名单)
3.颁发奖状、奖品(20分钟左右)(李卫珍主任、朱小俊副主任颁发奖状;贺红霞副主任、黄雪峰副主任、于建国组长、马云组长、金留炳组长颁发奖品)
4.学生代表发言(八(7)班庄妍同学交流学习心得)(5分钟左右)
5.活动总结(李卫珍主任)(5分钟左右)
活动注意事项:
1.班主任第六节课下课后即到班组织学生整队前往操场(任何班级不得拖课),按升旗仪式队形进入操场。(黄雪峰副主任负责七年级、朱小俊副主任负责八年级、贺红霞副主任负责九年级、李卫珍主任在操场负责把各班级领奖学生领站到队伍的南边)
2.整队时每班受表彰学生全部站在班级队伍的最前面,到操场后集体站到队伍的南边。(受表彰学生按名单顺序站好,五个班级一起领奖,后面五个班级等候)
3.班主任务必现场管理好班级,如有特殊情况外出者需指定好任课老师带班管理。整个活动要保证全体学生讲文明、守秩序。
主办单位:
经管系团总支
承办单位:
经管系学生会
一、活动目的与意义:
为过去一年工作的优点与不足,取其精华,去其糟粕,为总结过去一年工作的优点与不足,取其精华,去其糟粕,总结本学期学生会各部门工作,加强各部门经验交流。本学期学生会各部门工作,加强各部门经验交流。以和展望为核心,合理安排下学期工作。为核心,合理安排下学期工作。并借此通过此次活动增加学生会内部成员相互了解,促进团结合作能力。
成员相互了解,促进团结合作能力。展示经管系团总支的成长与壮大,展示经管系团总支的成长与壮大,进一步激发经管系各团支部成员的工作热情,营造良好的团日活动工作氛围,调动大家的积极性。员的工作热情,营造良好的团日活动工作氛围,调动大家的积极性。
总结、吸取我系团总支的经验与教训,不断提高我系团总支及各团支部的工作水平与质量,寄予受表彰者,把荣誉作为新的起点,团支部的.工作水平与质量,寄予受表彰者,把荣誉作为新的起点,再接再励,从而更快地把我系团总支打造成我院一流、有特色的部门接再励,从而更快地把我系团总支打造成我院一流、有特色的部门,更好的为大家服务。同时整合力量,进一步加强团总支、更好的为大家服务。同时整合力量,进一步加强团总支学生会的组织管理,大胆启用新人,为学生会注入新的血液,织管理,大胆启用新人,为学生会注入新的血液,经管系团总支决定举行总结与表彰暨换届大会。举行总结与表彰暨换届大会。
二、活动时间:
20xx年3月12日
三、活动地点:
教学三区图书馆报告厅
四、活动对象:
经管系团总支、学生会各部门全体成员。班长代表、经管系团总支、学生会各部门全体成员。班长代表、团支书代表及相关获奖人员代表
五、前期准备
1、宣传工作坚持从自身出发这个原则,以部门为单位,加强内部宣传,坚持从自身出发这个原则,以部门为单位,加强内部宣传,发动内部成员,积极的参与到大会的准备工作上来,做好宣传板,海报。动内部成员,积极的参与到大会的准备工作上来,做好宣传板,海报。宣传部)(宣传部)
2、邀请工作制作请柬,发送至院领导主任以及各位辅导员。(办公室)。(办公室制作请柬,并发送至院领导主任以及各位辅导员。
3、申请设备工作申请教室,话筒,托盘等。
六、活动注意事项:
活动注意事项:相关工作人员(办公室、生活部、网络信息部)
1、相关工作人员(办公室、生活部、网络信息部)提前1小时到场,布置会场,其他人员需提前20分钟到场。到场,布置会场,分钟到场。
2、学生会成员需统一穿校服,佩带校徽及工作证。学生会成员需统一穿校服,佩带校徽及工作证。全体成员有序入场,签到并按指定位置就坐(就坐。(纪检部安排
3、全体成员有序入场,签到并按指定位置就坐。纪检部安排各部位置)各部位置)
4、全体参会人员到场后手机调为震动或关机。全体参会人员到场后手机调为震动或关机。纪检部维持好会场纪律。
5、纪检部维持好会场纪律。
6、会议结束后,由生活部主要负责清理会场。会议结束后,由生活部主要负责清理会场。
七、大会流程主持人致开场白及介绍到场领导
1、主持人致开场白及介绍到场领导、嘉宾
2、全体起立,奏、唱中国共产主义青年团团歌,坐全体起立,唱中国共产主义青年团团歌,
3、欢迎经济与管理科学系系主任xx教授致辞欢迎经济与管理科学系系主任xx教授致辞
4、进行团总支、学生会风采PPT展示
5、xx级新任部长发言,xx级新成员代表发言级新任部长发言,
6、由学生会办公室主任xxx宣读第二届学生会先进个人、及相由学生会办公室主任xxx宣读第二届学生会先进个人、室主任xxx宣读第二届学生会先进个人关奖励名单,由团总支书记为获奖代表颁奖并合影留念。关奖励名单,由团总支书记为获奖代表颁?并合影留念。
7、由学生会办公室主任xxx宣读迎新期间先进集体、先进个人由学生会办公室主任xxx宣读迎新期间先进集体、xxx宣读迎新期间先进集体名单,由系主任为获奖代表颁奖并合影留念名单,由第三届学生会主席发言,迎院旗、系旗、学生会旗,xxx发言
8、由第三届学生会主席发言,迎院旗、系旗、学生会旗,郭江坤带领所有成员郑重宣誓
9、为第三届团总支、学生会主席团成员、部长、主席团助理颁为第三届团总支、学生会主席团成员、部长、发聘书
10、合影纪念欢送领导离席。
10、欢送领导离席。
八、活动预算:
奖状:共计xxxx元奖状:x张x元/张共计xx元。
所需物品及价钱(水等)xx元。所需物品及价钱(水等)xx元合计:xx元合计:xx元
九、后期工作
1、清理会场
2、撰写
3、新闻稿撰写
4、一事一卷录
十、各部门相关任务
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