外联部部门建设策划书

外联部部门建设策划书

　　时光在不经意中流逝，一段时间的工作已经结束了，前方等待着我们的是新工作目标和挑战，想必现在的你有必要写一写策划书了。是不是无从下笔、没有头绪？以下是小编收集整理的外联部部门建设策划书，希望对大家有所帮助。

外联部部门建设策划书1

　　一、前言

　　在这个信息化的时代，人们通过不同的方式获取各种各样的信息，进而宣传成了信息传递环节中必不可少的部分，因此创新式的宣传方式成了人们所追逐的。作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，校园大学生有着自己消费特点：消费群体范围集中，针对性强，消费量大;容易受周围环境的影响，消费易引导;容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射;接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这就让学生承载了信息宣传的巨大任务，也给商家提供了很好的宣传方式。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。在这个充满甜蜜而又温馨的十二月份，圣诞节和元旦相继而来，人们心中无时无刻充满着愉悦之情，在这个时段组织活动更加增添了同学们心中的喜悦之感，所以这也是宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。这个月同学们的功课相对其他月少，将会有更多的时和精力来参与活动，会对宣传起到很好的促进作用。

　　二、市场分析

　　1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

　　2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。在这种大型协会的年终晚会上进行宣传，可以给商家增加绝对的人气和影响力。

　　3、由于每年协会都会组织这种大型的晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们机电工程学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!

　　4、高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的`宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

　　5、我们机电工程学院作为在校内知名度相当高的院，积累了巨大的人气和号召力。豪爽的机电人在人际关系网方面毫不逊色，广泛结交朋友，这必定会为贵家的宣传起到意想不到的效果。

　　6、此次活动在机电院进行了很好的前期准备工作，每个班都有出节目，并积极排练，具有了一定的影响力，相信可以提高商家的影响力。

　　三、活动介绍

　　1、活动意义：

　　为加强机电志愿者协会文艺娱乐活动的开展，凝聚志愿者的精神和加强各自的了解，特举行这样的一次文艺演出。活动成员主要是由协会成员以及每个班的想积极参加的同学组成，希望每个班能够积极的参加，这不仅是体现一个协会的荣誉，更代表这我们机电院的风采。

　　2、主办单位：机电工程学院分团委

　　承办单位：机电工程学院志愿者协会

　　赞助单位：

　　3、活动时间：20xx年12月25日(圣诞节)

　　4、活动地点：03-514

　　5、活动安排：

　　a、大合唱

　　b、机电工程学院学院志愿者协会会长宣布到会领导及致开幕词

　　c、节目表演

　　d、商家代表讲话

　　e、宣布09年志愿者协会评优名单及颁奖，颁奖由大一辅导员给优秀志愿者颁发荣誉证书

　　f、晚会中转站互动游戏

　　g、节目表演

　　h、晚会结束

　　i、领导致闭幕词

　　四、工作计划

　　1、申请审批：在20xx年12月20日前落实策划的审批和场地的申请工作

　　2、寻找赞助单位：在20xx年12月22日前落实赞助情况

　　3、活动宣传：在20xx年12月24日前做好宣传工作

　　4、邀请嘉宾：

　　在20xx年12月22日前落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加活动

　　5、筹备资金：

　　在20xx年12月22日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金

　　6、现场布置活动当天由学生会成员及志协干事负责

　　7、活动进程(1)20xx年11月26日周四下午三点

　　节目海选地点：03—514

　　(2)20xx年11月27到12月23号

　　各班负责人督促好各班节目的准备

　　(3)20xx年12月19号7：00—9：00

　　十佳志愿者文艺晚会地点：大学生活动中心

　　(4)20xx年12月24号下午

　　信息部部公益部负责将晚会现场布置好，并将所有的工具准备好

　　地点：03—514

　　(5)20xx年12月25号晚上7：00—9：00

　　晚会正式举行宣传部做好拍照灯光等

　　(6)20xx年12月25号晚上9：00

　　志协部负责将会场清理干净

　　五、宣传计划

　　1、横幅

　　悬挂在食堂侧门,或者靠近教学楼。从活动开始前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如：“XXXXXX祝机电工程学院志愿者协会元旦文艺晚会圆满成功!”或在保证活动宣传不受影响的前提下和商家商定。

　　2、小册子宣传

　　册子提供了更多关于商家的信息，会对宣传起到很好的促进作用。

　　3、海报宣传

　　(海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志(商家自行设计也可)，贴于每栋宿舍楼门口，教学楼门口和食堂门口。

　　4、展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报。

　　5、宣传栏宣传

　　赞助商的传单和海报我协会包办在校内和公寓宣传栏张贴。

　　6、奖品宣传奖品由公司赞助或可印有其标志性图案

　　7、作人员用品宣传

　　工作人员可穿上印有商家标志的服装工作;工作人员用水可贴上印有商家标志或宣传的贴纸。

　　8、现场宣传

　　活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏。

　　9、嘉宾发言

　　贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言(最好在活动开始或中间)10.上场鸣谢活动结尾，公司名称以口头鸣谢形式出现11.销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费12.问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖

　　六、商家补偿计划：

　　1、冠名权本次活动可以“××晚会”等来命名。

　　2、小册子宣传

　　如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供

　　3、海报宣传

　　海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物商家自行设计也可

　　4、用具宣传

　　商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放由商家自己设计提供;或者提供工作用水也可。

　　5、展板宣传

　　展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报本板不受其他组织宣传影响。由赞助商提供。

　　6、宣传栏宣传

　　赞助商提供传单和海报，我协会包办在校内和公寓宣传栏内张贴横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化。

　　8、奖品宣传

　　奖品由公司赞助或可印有图案。产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可。

　　9、促销点宣传

　　活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费。

　　10、问卷调查

　　活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖。问卷由赞助商提供。

　　七、经费：（附表）

　　八、备注：

　　商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受，除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。

　　本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。

外联部部门建设策划书2

　　一、前言

　　作为青春的代言人，学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而家都得以丰收。春暖花开的四月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。该月同学们的功课相对于其它月份少，将有更多的时间组织和参与活动，更何况学院的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此，我们生命科学学院生活部又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?于是我们部门精心策划了生命科学学院第三届宿舍文化节!本次活动策划不但总结了前两届宿舍文化节成功的经验，而且通过了整个生命科学学院团学生会和老师的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是生命科学学院最具特色的招牌活动之一，也是本学年的重头戏，因此得到院团、学生会各部门及组织的高度重视，并给予力的支持和配合。除此之外本活动还得到本院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。生命科学学院学生会生活部也会为此而奋斗到底!

　　二、市场分析

　　1、 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

　　2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。

　　3、因为年年都有宿舍文化节，如条件允许的话,商家还可以同我们生命科学学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!

　　4、高效廉价的宣传 在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

　　三、活动介绍

　　1、活动主题：学会生活，品位生活

　　2、活动目的:

　　本次活动的开展，不但可以丰富我院同学们的校园文化生活,提高其文化品位，进一步美化我院同学的生活环境。同时也让同学们在活动准备中增进彼此间的了解、深化相互的友谊，达到进一步融洽学院氛围的目的。再者在呼应学校“建立节约型校园”的主题的同时，亦可激发家的创新意识，提高同学们的综合能力。

　　3、组织机构:

　　主办单位：生命科学学院学生会生活部

　　赞助单位：中国移动通信南通分公司

　　4、活动对象：生命科学学院全体同学

　　5、活动时间：二零零九年四月七日至五月初

　　6、活动地点：各宿舍、啬园、五阶

　　7、活动安排：本次文化节一共设有四个环节：

　　环节一：“我的宿舍我做主”个性宿舍评比

　　环节二：“变废为宝”手工DIY作企赛

　　环节三：“食全食美”厨艺比拼

　　环节四：“我的学生活”文艺汇演

　　四、工作计划：

　　1、 申请审批：在20xx年4月1日前落实策划的审批和场地的申请工作

　　2、 寻找赞助单位在20xx年4月1日前落实赞助情况

　　3、活动宣传：

　　在20xx年4月7日前做好宣传工作

　　4、 邀请嘉宾在20xx年4月7日前落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加活动

　　5、 筹备资金在20xx年4月7日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金

　　6、 现场布置活动当天由学生会成员负责

　　7、 活动进程

　　3月30日之前 做好宣传贴的张贴工作环节一：“我的地盘，我做主”个性宿舍评比

　　时间 内容 备注

　　3月30日 发通知

　　4月2日 主办方召集各班班长及各宿舍舍长开动员会

　　4月3日4月11日 各宿舍进行活动准备及主办方做好人员配置工作

　　4月12日13：30 个性宿舍评比正式开始，评开始进入各宿舍评分，照相人员跟随拍摄

　　17：00 评比结束，工作人员收齐评分表和拍摄记录

　　4月13日4月17日 进行分数统计及排名工作

　　4月20日 公布评比结果

　　4月21日4月24日 落实奖品及奖牌的发放及报道的发布

　　x具体评分标准见附页

　　环节二：“变废为宝”手工DIY

　　时间 内容 备注

　　3月30日 发通知及报名表

　　4月3日 收报名表并进行整理与统计，并确定评名单

　　4月17日 选手上交作品

　　4月18日4月19日 安排评进行打分，再由工作人员进行排名选出优秀作品

　　4月20日4月21日 公布获奖名单及优秀作品的展示 名单以 海报的形式公布优秀作品以展板的形式展示

　　4月22日4月24日 落实奖品的发放及报道的发布

　　x具体评分标准见附页

　　环节三：“食全食美”厨艺比拼

　　时间 内容 备注

　　3月30日 发通知及报名表

　　4月3日 交报名表，进行报名表的整理与统计

　　4月7日 公布比赛菜单及分组情况，并确定评名单

　　4月11日 活动场地的二次考察及炊具的租用

　　4月17日 食材及调料的购置

　　4月18日8:00部分工作人员骑车到比赛场地进行布置

　　8:30 全体参赛人员及工作人员在校西门集合包车 前往啬园

　　9:00 宣布比赛规则及评分标准

　　9:30 第一组比赛正式开始

　　10:30 第一组比赛结束，评进行打分

　　11:00 第二组比赛开始

　　12:00 第二组比赛结束，评打分

　　13:0015:00 公布比赛结果，自由活动 工作人员进行场地的清理工作

　　15:30 全体集合，做车回校

　　4月20日4月22日 奖品的发放及报道的.发布

　　x具体评分标准见附页

　　环节四：“我的学生活”文艺汇演

　　时间 内容 备注

　　3月30日 发通知及报名表

　　4月1日4月10日 节目的挑选，主持人的选拔

　　4月11日4月17日 节目的第一次彩排及场地的租用

　　4月184月23日 节目的优化及嘉宾的邀请，评名单的确定

　　4月24日 节目的第二次彩排

　　4月26日15:0016:00 布置现场 分工要细，效率要高

　　16:0017:00 节目的过场

　　17:10 观众入场

　　17:30 嘉宾评的入场 18:00 文艺晚会正式开始主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境

　　18:0020:00 文艺汇演

　　8:108:30文化节的成果展示

　　8:40 主持人宣布获奖节目及嘉宾颁奖

　　8:50 邀请嘉宾代表致本届宿舍文化节的闭幕词

　　9:009:10 嘉宾退场

　　9:109:20观众退场

　　9:209:40 现场清理工

　　4月27日 29日 进行整个活动的总结及报道的发布

　　五、宣传计划：

　　项目 内 容 备 注

　　横幅 悬挂在学校道和女生旧公寓旁 从活动开始前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如：“中国移动祝生命科学学院第三届宿舍文化节圆满成功! ”或在保证活动宣传不受影响的前提下由商家自定内容。

　　海报宣传

　　在全校各宣传栏内张贴的型海报上注名本次活动的赞助商,海报背景可以使用商家所提供的标志图案，在保证相关活动宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。宣传栏处人流，观看人员较多，宣传效果极好。

　　网络宣传

　　本活动的每一环节的报道都将及时发布到校内各网站，每篇报道都将附属赞助商的名称，浏览量，宣传效果佳。

　　文化节的宣传时期，赞助商的广告小册子将与活动通知及宣传资料一同发放到各宿舍区的每一个宿舍。 宣传小册由商家提供展板宣传 在个性宿舍活动中将评选出的获奖宿舍资料做成展板，在不影响活动展示的情况下，在展板上留有一块用于商家最新活动的展示区。展板摆放在生命科学学院厅及学生宿舍门口。 因摆放位置特殊，不会受到其它任何组织宣传的影响。

　　奖牌

　　在评出的个性宿舍门上粘贴获奖牌，奖牌上印有赞助商的标志。

　　宣传贴

　　张贴在全院所有宿舍门上，宣传贴内容包含商家所要宣传内容 在活动的前期准备工作中完成

　　校外宣传

　　在第三环节厨艺比拼过程中将横幅、海报拉到比赛地点进行宣传，参赛队伍的参赛牌上也印上“中国移动”字样，参赛及工作人员身穿印有“南通学”和“动感地带”字样的衣服。

　　现场宣传

　　在文艺晚会中每张PPT的右上角印有移动通信的标志性图案并在结尾由主持人鸣谢赞助商家。商家亦可提供喷绘做为舞台背景。

　　奖品宣传

　　本次活动的部分奖品可以使用商家制定的商品：例如在个性宿舍环节中可以派发移动免费体验卡(手机报或彩铃等)，在手工DIY中获奖选手的奖品可以是移动公司的充值卡 具体事宜待于和商家面议。

　　材料宣传

　　所有的评分表及节目单等材料上都印上赞助商名称。

　　六、商家补偿计划：

　　名称 形式 备注

　　1、冠名权 本次活动可以“xx宿舍文化节”等来命名

　　2、小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己供

　　3、海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志(商家自行设计也可)

　　4、展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报

　　5、宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我部包办在校内和公寓宣传栏张贴(两三会更新一次的)

　　6、横幅宣传 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅(不可太商业化)

　　7、网站宣传 本次活动的网站报道中均可融入公司文化(最好商家有电子资料)

　　8、现场活动 可以现场介绍赞助商 (需商家提供一些实物和资料)

　　9、奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有其标志性图案

　　10、工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助

　　11、现场宣传 活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏

　　12、嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言(最好在活动开始或中间)

　　13、现场鸣谢 活动结尾，公司名称以口往谢形式出现

　　七、经费预算：

　　项目 数量 单价 总金额 说明

　　小海报 10份 5元 50元 手工

　　海报 3份 30元 90元 写真海报

　　展板 3块 50元 150元 放置于生科院厅及学生公寓门口

　　宣传栏 3个 免费 学校本身有

　　小册子 100份 待定 由公司提供

　　横幅 2条 60元 120元 学校道和小操场西侧各一条

　　网站 1个 免费 学院本身有

　　场地费 2个 100元 200元 一为厨艺比拼，一为文艺汇演

　　材料打印 50份 1元 50元 包括活动通知单、评分表等等

　　现场装饰 1-30元 100元 包括透明胶，塑料线，剪刀等

　　食材 10份 20元 200元 主办方指定菜

　　调料 10份 15元 150元 包括油、盐、味精等

　　炊具租用 5个 50元 250元 炒菜用具

　　包车费 3辆 100元 300元 组织去啬园

　　照片摄影 100元 电池、冲洗等等

　　个性宿舍奖品13个20-180元 560元 部分奖品可有赞助商提供

　　宿舍获奖牌 13个 2元 26元 上面将标有赞助商标志

　　宿舍宣传贴 60个 2元 120元 上面印有商家最新活动宣传

　　手工比赛奖品10个 30-50元 移动充值卡 由赞助商提供

　　厨艺比拼奖品5个10-30元150元按获奖名次奖品价值由高到底

　　文艺汇演奖品 5个 20元 100元 按获奖名次奖品价值由高到底

　　荧光棒 100根 0、5元 50元 文艺汇演现场

　　服装 1000元 文艺汇演

　　摄像带 2个 50元 100元 厨艺比拼和文艺汇演

　　工作人员饮水20个 2元 40元 具体当天定

　　校内、校外报纸电视台，校外新南通网站宣传费用 1000元

　　合计4906元