策划书的基本步骤
时间过得真快,一段时间的工作已经告一段落了,我们又将开启新一轮的工作,又有新的工作目标,是时候抽出时间写写策划书了。写策划书需要注意哪些问题呢?以下是小编帮大家整理的策划书的基本步骤,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
策划书的基本步骤
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“20xx年x月xx大学xx活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景 :
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意:
1、本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、策划书需从纸张的长边装订;
5、一个大策划书,可以有若干子策划书。
附:进行一次大学活动的基本步骤:
一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。
二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。
三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;
四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!
五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。
六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。
七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;
八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。
九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。
十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧.
策划书范文
一、活动主题:
走出校园,走进自然 劳逸结合,增强体质
二、活动目的:
加强同学之间的交流和沟通。促进集体的团结协作,增强集体荣誉感,同时也能增进师生之间的相互了解,让彼此的感情得以升华。
三、活动对象:
武汉语言文化职业学院机电系学生会所有成员
四、活动时间:
20xx年4月16号
五、活动地点:
落雁岛
六、活动主办单位:
武汉语言文化职业学院机电系学生会
七、前期准备:
1、由编辑部写申请书交由学院领导,申请并要获得批准。
2、由外联部联系往返的汽车,并要求其7点到学校门口。
3、由生活部统计外出游玩的人数,并要了解外出游玩的大概费用,及时收取,但钱数要同主席团商量。
4、费用收齐后由学习部购买相应的安全物品。(如正气水、风油精、创可贴、碘酒、纱布。)
5、提前一天由生活部商量好要买的食物,并提醒大家轻装上阵,以便游玩。
6、由文艺部负责途中的娱乐节目,以在去的途中不会无聊。
7、由编辑部带上相机,并负责拍照,有相机也可自带。
8、生活部应注意细节问题,活动中的账目清晰。
9、由体育部负责安全性问题,保障同学们在活动中的安全,并及时处理。
10、由科创部负责烧烤活动中的食物问题,保证食物的可吃性。
11、由秘书部负责人数的清点问题,保证游玩途中不会丢失同学。
12、在活动中所有人手机必须保持开机状态,以便联系。
13、由学习部注意天气状况,提前3天观察天气如遇下雨等天气则改时间
14、以学生会主席团为核心,所组成的领导小组进行统一管理全体同学分为四组,便于领导管理。
八、活动流程:
1、4月16号早7点半图书馆门口集合,秘书部点名,人数集合完毕上车出发。
2、在车上由老师及主席讲解关于安全问题以及卫生问题。
3、到达落雁岛后首先由导游带领游玩(集体)。
4、11点左右举行烧烤活动具体内容见附一。
5、烧烤时以小组为单位进行。
6、烧烤完之后由所有学生清理垃圾。
7、清理完之后由主席团分配小组然后小组自行组织游玩。
8、下午5点半在落雁岛门口集合。
9、由秘书部点名确定人数后集合回学校。
10、在车上大家可以自由发表言论,谈谈自己的感受。
11、到校后,主席可以说一些关心的话。
九、活动后期:
1、由各部门部长询问活动的感受及想法并写一份关于游玩的感想(字数不限)
2、由主席向学院领导汇报游玩情况,并争取机会,以便下次游玩。
十、活动注意事项:
1、在活动前加强对学生的安全教育,告诉学生一行动听从指挥,不准随意离开队伍单独行动。
2、往返前认真清点人数,每个同学都要听从小组长的同意安排,活动时要相互关心,注意安全,在安全的区域进行活动。
3、在购买食品时,一定注意看食品信息确保食品安全。
4、审查学生的身体状况,对身体不适或患有疾病的同学劝其不参加此次活动。
十一、活动经费
1、往返车票300元
2、景区门票1000元
3、安全药品的价格50元
4、塑料袋5元
5、烧烤用具200元
6、烧烤食品445元
总计:2000元
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