计算机学院硬件知识讲座活动策划书
一、活动主题
计算机学院硬件知识讲座
二、活动背景
开学一个多月了,同学们的学习已经开始步入正轨,为了让同学们更好的了解计算机硬件知识,同时拓宽理工大热爱计算机的学子们的视野,武汉理工大学计算机学院举办这次电脑硬件知识讲座。
三、活动目的
加深同学们对电脑硬件知识的了解,通过对硬件知识的学习为将来的理论课程学习提供一个良好的平台,让12级新生熟悉计算机硬件及内部构造,了解基本的电脑知识。
四、活动对象:主要是大一院内外新生
五、活动时间:20xx年x月x号(星期x晚6点半)
六、活动地点:鉴三 201
七、活动流程
(1)讲座开始前25分钟科技部播放会场音乐,调试好话筒等设备。
(2)秘书部事先佩戴好工作证,负责社团人员签到
(3)义工部事先佩戴好工作证,并组织人员进场维持秩序,等人员差不多坐好后就发电脑知识小单子
(4)音乐停止,主持人张浩浩,王晴上台宣读开场白,介绍本次的主讲人向尧
(5)主讲人向尧上场介绍自己,并开始硬件知识讲座(2个小时左右)
(6)讲完后,主持人进行互动环节,宣布大家可以向主讲人提关于电脑方面的问题大概3个问题左右,主持人感谢主讲人向尧、
(7)义工部在主讲人讲完活动后就开始收附在电脑知识单子上的.活动反馈表,收好后交给副社长,下一次例会副社长根据活动反馈表做八、总结
(8)然后主持人宣布进行抽奖环节,开始向大家提问题,大家举手回答,先提三个比较简单的,先回答对的的小礼物一份,由义工部工作人员送上小礼品,然后是比较难的两个问题问题,义工部分别送上小礼品,
(9)主持人再次感谢主讲人向尧,最后宣布此次活动结束
(10)讲座结束,自强社所有人员留下整理会场。
(11)秘书部负责整个活动的拍照,并在结束后全体给全体人员排上合照
(12)关灯,整理设备,人员离场
前期准备
社长:提前联系主讲人,说明活动流程
主持人:事先了解整个活动的流程,并与主讲人沟通好,写好活动的开场白
宣传部:设计制作并张贴海报(南湖由外联部张贴,升升由宣传部张贴),准备一个电脑小知识的资料单内附活动表,准备横幅,并负责黑板的布置。如果讲座的教室里没由幻灯机,请宣传部的李纪飞负责借幻灯机,并学会如何使用。
外联部:在新一借一间教室,获得批条,在升升及南湖拉横幅(拉横幅过程由一名秘书部干事拍照),并事先了解其他学院可以贴海报的地方,在南湖贴海报。
秘书部:组织到场人员签到,现场拍照(拍照人员佩戴工作证),写新闻(新闻要及时传到经纬网或理工青年)。
义工部:提前准备小礼物(明信片3张,笔记本一本,小音响一个),注意买东西时拿发票,活动期间组织人员进场,待人员坐好后分发电脑小知识单子。义工部负责每人带3只笔,以备活动时大家填写活动反馈表
科技部:科技部负责准备本次活动的会场音乐和光效以及两个主持人的话筒(注意自带电脑,音响),并准备好活动中场的有奖竞猜的五个问题(三个简单的,一个中等难度的,一个难度较高的)和答案
策划部:负责整个活动,综合各因素写好策划,通知部长们以及相关人员
活动经费预算:
明信片(3张):3元
中性笔 (1支):2元
笔记本(1本):6元
小音响(1个):25元
海报彩版3张(贴到我们院的),横幅,电脑小知识单子(100张左右):大概70元
矿泉水(2瓶):2元(给主讲人准备的)
总计:128元
注意事项:
(1)xx月xx日之前,请各位按照策划书将相关工作安排到位
(2)活动要尽量做到秩序井然,避免出现不知所措的情况
(3)活动时,安排相关负责人,保持会场良好的纪律,尽量让听讲座的同学们安排到前排坐,本部门人员如果没有特殊情况都要到场
(4)随时做好对突发情况出现的准备
(5)此次活动需要大家的积极参与,部长们应该起好带头作用,热心耐心虚心地参与活动中
附:一切随机应变
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