公司2023年会筹办策划方案

公司2023年会筹办策划方案

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公司2023年会筹办策划方案1

　　一、活动主题：

　　总结过去，承前启后，展望未来

　　二：活动形式：

　　讨论大会

　　三、活动目的：

　　总结上学年工作，产生新一届协会负责人

　　四、活动参与者：

　　xx老师、xx老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员

　　五、主办单位：

　　武汉理工大学未来管理者协会

　　六、活动时间：

　　xx年03月19日（周四）晚18：30

　　七、活动地点：

　　东院教四十五楼

　　八、活动具体安排：

　　（一）前期准备

　　1、材料准备

　　提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机由网络新闻部负责；

　　主持人致辞（开场白）、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前准备好，由王慧负责；嘉宾发言稿（包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结）、礼仪两名由学术部负责；

　　场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责；

　　协会文化册（80本？）、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；

　　用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴名单和换届通知，由广宣部负责。

　　2、宣传通知工作

　　通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由xx、xx负责。

　　3、会场布置

　　会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期四下午6：00前完成。

　　（二）大会现场

　　1、会前工作

　　大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场；

　　嘉宾接待由外事部负责；

　　出席人员登记由秘书部负责；

　　现场秩序维持由市调部负责；

　　多媒体操作（包括幻灯片播放）由网络新闻部负责；

　　现场照片拍摄由网络新闻部负责（包括借相机）；

　　2、大会议程

　　1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾

　　2、有请管院、未管指导老师团委书记xx老师致辞

　　3、有请xx作08—09年度协会工作报告

　　4、第十届协会会长宣读新任会长副会长名单，由x老师、x老师颁发聘书

　　5、举行交接仪式（第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子）

　　6、请新一届会长作就职演说及工作展望

　　7、主持人宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书

　　8、副会长返聘理事会会长及成员9、请x老师作总结陈词

　　10、主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来

　　11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念

　　3、会后收场

　　大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；

　　（三）后期工作

　　人员的出席情况由秘书部统计总结；

　　照片的上传由网络宣传部负责；

　　本次大会的总结由秘书部负责；

公司2023年会筹办策划方案2

　　1年会筹备工作

　　成立活动策划筹备小组

　　2年会内容

　　活动名称：公司年会。

　　活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重。

　　活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本。

　　活动目的：对今年年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展。

　　愿景：同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

　　活动日期：自定。

　　活动地点：xxxx酒店。

　　参会人数：上下游供应商，经销商以及全体公司员工。

　　活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴。

　　3工作分工

　　1.文案组

　　负责人：xxX负责成员5名。

　　负责主持人形象设计：串词、祝酒词起草、审核。

　　(总经理演讲稿起草、审核。)

　　2.会场布置组

　　负责人：xxX负责成员5名。

　　负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作、负责鲜花或花篮的采购/租赁、负责现场摄影、DV摄像、照相。

　　开场PPT制作：年会期间除节目音乐外的所有音乐搜集。

　　负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等，会场安全检查、消防、电源、设备等。

　　3.节目组

　　负责人：xxX负责，成员5名。

　　节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧、歌舞剧、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

　　选取节目规则：以抽签的形式、每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。

　　节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。

　　节目彩排时间：每日选抽两个部门彩排。

　　文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心以奋斗者为本”。

　　4.节目组负责人具体工作如下

　　负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作。

　　负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接。

　　负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等。负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等。

　　负责安排文艺节目评委及奖项设置负责确定颁奖人员。

　　4迎宾组/礼仪组

　　负责人：xxX负责，成员5-6名。

　　年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座。

　　负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品，做好登记。

　　负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放。

　　负责年会过程中放礼炮。

　　5后勤组

　　负责人：xxX负责、成员5名。

　　负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放。负责与酒店工作人员的沟通、协调。

　　6活动费用预算

　　年会场地：租金、晚宴、机器租凭费用xxX。

　　会场布置：KT板签名板、背景墙、鲜花、装饰品等。

　　服装、游戏道具：文艺汇演节目服装、道具、奖品。迎宾、主持人服装、妆容造型等。

　　酒水、饮料：文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃。

　　年会礼品：参会人员每人一份的公司年会礼品。

　　年会奖品：抽奖奖品。

　　其他支出：备用xxX。

　　费用合计：

　　7年会安排时间流程表

　　1.13：00-15：30工作人员到达酒店

　　年会节目表演人员、所需物料如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等需全部到达酒店。

　　2.场地布置

　　年会场地入口接待处布置，如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等。

　　酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置，如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等。

　　抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面，共xx桌、放桌牌。

　　3.人员提前分配

　　文艺汇演人员化妆、换装等。

　　音响调试音乐、摄影机、照相机准备到位。

　　灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查。

　　4.15:30-16:00人员进场

　　参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入座，提前安排桌号。

　　《xxxxX》PPT、音乐播放同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项。

　　5.16:00-16:05开场舞

　　开场舞表演

　　6.16:05-16:10年会开始

　　主持人热情开场嘉宾介绍等

　　7.16:10-16:30总经理致辞

　　8.节目表演

　　16:30-16:35节目1

　　16:35-16:45节目2

　　16:45-16:50节目3

　　16:50-17:05抽奖(三等奖)

　　17:05-17:20游戏(游戏一)

　　17:20-17:25节目4

　　17:25-17:35节目5

　　17:35-17:40节目6

　　17:40-17:50抽奖(二等奖)

　　17:50-18:10游戏(游戏二)

　　18:10-18:15节目7

　　18:15-18:20节目8

　　18:20-18:25节目9

　　18:25-18:35抽奖(一等奖)

　　18:35-19:00评选(节目表演奖项评选、颁奖)

　　9.晚宴(上菜)

　　19:00-20:00晚宴聚餐

　　20:00人员退场(同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项!)

公司2023年会筹办策划方案3

　　一、年会筹备小组

　　总策划：陈xx

　　总执行：陈xx/罗xx

　　成员：xx

　　二、年会内容

　　活动名称：xx

　　活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重

　　活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本

　　活动目的：对20xx年公司的工作成绩进行总结，展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

　　活动日期：20xx年2月10日16：00-20：00

　　活动地点：xx酒店

　　参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。

　　参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾

　　活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

　　三、工作分工

　　(一)文案组(负责人：张梦花、王龙路)成员5名。

　　负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;

　　总经理讲话稿起草、审核;

　　(二)会场布置组(负责人：邓霖、黄努涛)成员5名。

　　负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

　　负责鲜花或花篮的采购/租赁;

　　现场摄影、DV摄像、照相;

　　开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集;

　　负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

　　会场安全检查(消防、电源、设备等)。

　　(三)节目组(负责人：陈琦、罗时勤)成员5名。

　　1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

　　2、选取节目规则：以抽签的'形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。

　　3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。

　　4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：

　　负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;负责安排文艺节目评委及奖项设置;负责确定颁奖人员。

　　(四)迎宾组/礼仪组(负责人：陈珍英)成员5-6名。

　　年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记);负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;负责年会过程中放礼炮。

　　(五)后勤组(负责人：樊美玲、)成员5名。

　　负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

　　四、活动费用预算

　　xx

　　五、相关注意事项

　　(一)活动前

　　年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

　　(二)活动中

　　对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

　　(三)活动后

　　年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张年会照片的收集及保存;年会总结。

公司2023年会筹办策划方案4

　　一、活动目的：

　　1、增强员工的团队凝聚力，提升X的竞争力;

　　2、对20xx年营销工作进行总结，对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划，明确20xx年度工作方向和目标。

　　3、表彰业绩优秀的公司优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

　　二、年会主题：一个团队一个梦想

　　三、年会时间：20xx年12月日30下午时

　　领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

　　四、年会地点：xx大酒店×楼X厅

　　五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

　　六、参加人员：客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。

　　1.会场总负责：xx

　　主要工作：总体工作协调、人员调配。

　　2.策划、会场协调、邀请嘉宾：xx

　　主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

　　3.人员分工、布场撤场安排：xx

　　4.嘉宾接待、签到：xx

　　5.音响、灯光：xx(会前半小时检查音响、灯光等设备)

　　6.物品准备：xx

　　主要工作：礼品、奖品等物品的准备。

　　七、会场布置：

　　会场内：

　　方案：

　　1、舞台背景喷画：

　　内容：

　　文字内容：

　　2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

　　3、舞台两侧放置易拉宝各4个，内容：宣传企业文化。

　　会场外：

　　1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。

　　2、酒店入口处挂红布幅。

　　3、酒店内放置指示牌。

　　文字内容：

　　八、年会流程：

　　形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目，同时公司聚餐。

　　备注

　　1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞。

　　2.公司领导上台致辞。

　　3.嘉宾致辞。

　　4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。

　　外请演员表演节目、中间抽奖。

　　演出内容：年会节目单

　　时间:20xx年X月X日晚

　　地点:宴会厅