年会晚宴和节目的筹备执行细则

年会晚宴和节目的筹备（执行细则）

　　时间：2015年1月19号 (首选) 2015年1月26号 (备选) (具体时间见正式召通知)

　　地点：蓝海国际大饭店(五星)首选 蓝海汇洲大酒店(三星)备选 (具体地点见正式通知)

　　2015年会筹备会人员名单及其分工情况

　　一、年会统筹组:

　　组长：A6不是我

　　成员：A6不是我 分蹦 夜,深了……塞外图腾、小强

　　二、年会外联组:

　　组长：A6不是我

　　任务:协调年会礼品及相关事宜-------负责人：小强;完成日期：1月10日

　　任务:负责公司风云人物候选人的确定以及年会进程的统筹安排工作-----负责人：小强;完成日期：1月10日

　　任务:负责年会整体策划,节目筛选编排以及晚会衔接,并和分蹦一起对于年会的整体进程进行统筹安排;

　　负责人：小强;完成日期：1月10日

　　任务:负责年会举办地点的磋商以及年会举办场地的确定,确定年会举办地后,结合会务组以及酒店工作人员,进行布置会场等相关具体工作 负责人：小强;完成日期：1月10日

　　任务:负责联系各方媒体及部分赞助商相关具体事宜

　　任务:主要负责策划车队巡游路线以及协调车队巡游途中突发事件的应急方案的制定与实施

　　三、年会会务组:

　　成员：骆驼(爱卡奔奔车友会版主)、0546、大海、无所谓888

　　任务:负责年会所需奖杯、选票、爱卡纪念品、请柬、不干胶入场券、开奖信封、签字墙、投票箱以及爱卡东分会旗,年会FB标图案设计以及制作 今生不再 大闸蟹

　　任务:负责年会录影资料的后期制作剪辑及刻盘发放工作，并结合年会节目与舞台策划组做好年会现场全部使用设备的应用和维护工作 小辫子 花椒 黄裳 冷香魂

　　任务:负责年会相关电脑软件制作以及年会现场多媒体操作

　　四、年会节目与舞台策划组成员与任务 信风 FIAT-wang 夜,深了…… 任务:

　　1.完成节目选拔及后期的排练工作

　　2.负责节目的`编排及晚会全流程的衔接

　　3.准备晚会所需的器材道具

　　五、年会主持词创作与宣传组

　　成员：本夜无法显示 阴山胡马 桥牌豆豆

　　任务:负责年会主持词创作,并于2015年1月9号交于统筹组(夜,深了……)审稿,定稿

　　任务:负责年会现场拍摄及年会报道精华帖的发布,并及时与会务组一起协调年会举办现场相关事宜和宣传工作

　　六、年会机动组:

　　成员：追风龙 青山不改BG4ITR(火腿没车)孤岛307做梦买车 老萨 北方小站 任务:负责年会现场整体协调工作,

　　晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

　　2015年会阶段任务极工作分配

　　一.晚会策划及准备期(2014年12月11日----2014年12月31日) 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

　　(1)节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从爱卡东分论坛收集节目两个渠道。另外，从众声歌友会邀请节目作为补充。

　　(2)赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

　　二.晚会协调及进展期(1月1日-1月19日)

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、舞台灯光音响确定、物品购买。

　　(1)节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定并进行排练。

　　(2)舞台确定：由统筹组负责。请结合节目组要求。

　　(3)物品购买：由会务组负责。物品需要情况征求各小组。

　　三.晚会倒计时期(1月19日下午14：00-1月19日下午18：00)

　　本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、佳宾邀请、场地确定、媒体报道确定、证件制作、费用收集。

　　(1)晚会全过程确定及节目彩排：由节目组负责。节目单确定交各部门。 。

　　(2)物品购买：由会务组负责。抽奖券和节目单设计和发放，晚会所需物品的准备工作。

　　(3)费用收集：由统筹组负责。若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

　　注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。 各组与各组之间，必须熟知彼此的联系方式如：电话等通讯方式。