大学生晚会活动策划书
时光如箭,转眼一划而过,一段时间的工作已经结束了,很快就要开展新的工作了,当然要定好新的目标,这时候十分有必须要写一份策划书了。写策划书需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家整理的大学生晚会活动策划书,仅供参考,欢迎大家阅读。
活动背景
又是一年花草香,又是一年离别意。六月,这是个注定充满伤感的时间。光阴不放假,岁月不待人,在即将来临的盛夏之际,在这个特别的季节里,预科教育学院又将送别新一届毕业生,驻足回想一年的光阴,一年前的我们经历残酷的高考,但是它将我们带到预科教育学院,在最美的时光里,我们携手走过这样一段特别的旅途,从一开始的懵懂,带着童真美好的憧憬,经历过失败的打击,也感受过成功的喜悦,预科见证着我们的成长,留下了我们青春足迹,也记录着我们的风采,现在到了和预科说再见的时候,到了和昔日的同窗,昔日的舍友,昔日的老师到声珍重的时候,一切都将成为过去式,但是预科的结业并不是终点,而是另一个全新的起点,是的,我们将满怀着激情开启新的人生旅程。
这是一场送别的晚会,送别预科,这更是一场迎新的晚会,迎接本科。与过去告别,向未来招手,预科教育学院学生会决定举办20xx级学生结业晚会,让快乐持续舞动,让歌声唱响心扉,把最美的回忆尽收于脑海,永驻心田,激励着我们在以后的道路上越走越远,越走越好。
活动目的
通过举办结业晚会来为20xx级预科生创造一个表达情感的机会,提供一次预科结业生们相互交流、传达祝愿的平台,让预科学子再次一展风采,追忆似水年华,憧憬美好的'未来,与此同此,让师生共聚一堂,以表达对预科结业生的美好祝福,为结业生的预科生活留下一个美好的尾声,在怀念过去的同时也为未来壮行。
活动主题
致我们即将逝去的预科时光
时间安排
(一) 晚会准备前期:20xx年4月19日-5月3日
部门
任 务
主席团
设计并制作邀请函,审核主持人和礼仪小姐的人选、晚会主持稿,协同和监督各部门工作
办公室
安排各个部门工作,撰写活动策划书、活动宣传稿、晚会主持稿
组织部
配合文艺部的工作
宣传部
制作结业晚会的宣传海报以宣传本次晚会的主题,设计晚会背景图、横幅
学习部
配合文艺部的工作
文艺部
负责本次晚会的主办,征集晚会演出节目,确定主持人和礼仪小姐的人选
体育部
配合文艺部的工作
生活部
配合文艺部的工作
纪检部
配合文艺部的工作
网新部
配合文艺部的工作
外联部
拉晚会赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用
心理部
准备结业晚会的表演节目
(二)晚会排练期:20xx年5月4日-5月18日
部 门
任 务
主席团
审核晚会节目单,协同和监督各部门工作
办公室
打印晚会节目单
组织部
收集晚会演员的联系方式,记录演员表演的要求(背景音乐、道具等)并通知彩排时间
宣传部
向各班进行宣传
学习部
设计制作邀请函和节目单
文艺部
对各班上报的节目进行审核,确定最终的出场顺序和晚会节目单,安排各个节目进行彩排
体育部
配合文艺部的工作
生活部
张贴宣传海报
纪检部
配合文艺部的工作
网新部
配合文艺部的工作
外联部
配合文艺部的工作
心理部
彩排结业晚会的表演节目
(三)晚会倒计时期:20xx年5月19日-5月24日
部 门
任 务
主席团
申请好晚会举办的地点,安排晚会前的彩排和布置晚会现场,协同和监督各部门工作。
办公室
购买晚会场地布置用品和活跃现场用品,准备领导、老师、嘉宾所需的饮用水,租用晚会主持人、礼仪人员、演出人员的服装
组织部
通知主持人、礼仪人员、演出人员提前到场准备,联系领导、老师、晚会嘉宾并确认到场
宣传部
设计制作晚会现场条幅、幕布
学习部
布置会场
文艺部
晚会前向晚会演员交代晚会相关事宜,安排彩排,确认演员的要求(背景音乐、道具等)并准备好以及演员出场顺序,安装灯光设备,检查话筒、音箱与各种多媒体设备,安排演出人员的化妆、服装
体育部
给领导、老师、各院嘉宾送节目单和邀请函,布置会场
生活部
布置会场,舞台道具搬运和后台操作
纪检部
组织领导、老师、嘉宾、观众就坐,检查各岗位情况,维持现场秩序,处置突发事件
网新部
负责晚会现场的拍照摄像
外联部
布置会场
心理部
准备晚会的表演节目
(四)晚会结束后期:20xx年5月25日-5月26日
部 门
任 务
主席团
安排收尾工作,协同和监督各部门工作。
办公室
整理活动用品,对所租服装道具的整收与送还,对活动进行总结。
组织部
对晚会现场进行清洁工作
宣传部
对晚会现场进行清洁工作
学习部
对晚会现场进行清洁工作
文艺部
灯光设备的整收与送还,对晚会现场进行清洁工作
体育部
组织人员对晚会场地进行清洁
生活部
舞台的拆卸工作,组织人员对决赛场地进行清洁
纪检部
组织领导、老师、嘉宾、观众有序离席
网新部
对晚会表演人员、领导、老师、嘉宾、学生会工作人员拍照留影,撰写新闻稿并在官方微博微信平台发布
外联部
对晚会现场进行清洁工作
心理部
对晚会现场进行清洁工作
五、活动地点
下沉式广场
六、活动对象
20xx级全体预科生
七、指导老师
团委书记王红娟老师
八、活动内容
本次结业晚会主要分为三个部分
(一)我的舞台我做主
主要由学生会20xx级预科生准备表演节目,节目形式多样(合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、乐器演奏均可;节目题材力求新颖、活泼、生动、感人、幽默、优美、意义深刻、发人深省等不同风格。节目中间穿插抽奖、游戏、观众互动环节,借此来展示20xx级预科生的别样风采。
(二)大声说出来
1.向各班征集结业感想,并将其存放在一个抽奖箱,晚会当晚由主持人邀请嘉宾抽出一、二、三等奖,并送出纪念礼品。
由20xx级预科生代表对20xx-20xx年学年进行总结致辞,表达同学间的不舍之意与对老师的感谢之情
(三)来自老师的寄语
邀请预科学院的老师代表发言,在向结业生表示祝贺的同时也寄托老师们对学生的美好祝愿
九、活动流程
(一)晚会开始前的热场表演
(二)主持人上场,致开场词,介绍到场领导、老师以及嘉宾,宣布晚会的正式开始
(三)主持人按顺序依次介绍出场的表演节目
(四)节目到一半时进行抽奖环节
(五)学院代言人致辞
(六)来自老师的寄语
(七)主持人致结束语,并邀请晚会演员、领导、老师、嘉宾、学生会工作人员上台合影留念
十、 活动效果
(一)活动过程中各领导学生们可以尽情享受欣赏为大家所呈现的视觉盛宴。
(二)结业晚会通过文艺汇演、学生代表致辞、老师寄语等环节的设计希望能给20xx级预科生一个美好的回忆以及对未来人生积极向上的憧憬与精神指导,望大家在参加了这样一个非常具有纪念意义的活动后,对自己今后的人生方向能把握地更准确,更加充满自信,更成功!
十一、注意事项
1.节目征集,做好晚会宣传工作,在学院进行节目的征集、筛选后,再做最后的审核。
2.彩排问题,注意并计算每个环节所需时间,每个环节的漏洞,记录每个环节存在的问题,彩排后要汇总和解决
3.各部门的工作人员必须怀有高度责任感,明确各自的任务,不明白时要及时询问,确认需准备的活动用品及道具
4.购买活动用品时所有经费的开支报表都要提供相应的发票
5.各部员要及时向部长汇报工作进度,以便于部长及时了解工作情况
6.工作人员要穿戴整齐,佩戴好工作证,注重文明礼仪树立好良好的学生会和学院形象
7.维持好现场秩序
8.主持人要准备好主持词,注意调动在场气氛,做好应对突发时间的准备,避免出现冷场尴尬的局面
9.做好晚会结束后的清洁工作,租用服装或设备的整理归还工作
十二、经费预算
名 称
单 价
总 计
1.晚会前期、现场宣传海报、条幅、舞台背景大型幕布制作
1000元
20000元
2.邀请函、节目单制作
500元
3.租赁舞台、灯光、悬挂式音箱设备、无线话筒、泡泡机、喷雾机等设备
8000元
4.舞台布置设计所需气球、打气筒、彩条、彩带、拉花、胶布等用品
5000元
5.荧光棒、拍手、礼花、鲜花等用来制造现场气氛用品
500元
6.主持人、演员的化妆品和服装的租用
3000元
7.服装道具运送车费
300元
8.领导、老师、嘉宾、主持人、演员、工作人员所需的食品、饮用水
1000元
9.抽奖礼品、互动游戏道具
700元
晚会背景及简介
站在新学年的源头,为进一步推进校园文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接20xx年元旦的到来,信息科学与工程学院拟定主办本次元旦迎新晚会。
一、活动主题
本次晚会主题是缘聚信息 E往恩深 ,缘聚信息,我们结识于信息学院,是它,让我们汇集到一起,成长,收获,E往恩深表达了我们对信息科学工程学院这个大家庭的感恩之情,感谢学院领导和老师对我们的栽培。通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的20xx年,是很有意义的.一年,是励精图治的一年,更是我们全体信息学院辉煌的一年!
二、活动时间及地点
时间:20xx年12月26日
地点:xx大学长清校区C区101报告厅
三、主办单位:
信息科学与工程学院
承办单位:信息科学与工程学院文艺部
协办单位:信息科学与工程学院学生会全体各部
四、晚会准备
1、活动审批
1) 向团总支提交活动策划并向其介绍活动的主要流程。
2) 向学校有关部门申请活动地点。如C区101报告厅进行活动。
2、活动宣传
1) 11月11日面向xx、xx、xx级各班下发比赛通知和比赛简章,并且将通知公告挂到E帆在线上。
2) 11月12日在C区教室举办活动宣讲会,具体讲些活动内容活动目的
2) 制作宣传海报和横幅,在校区内各大广场张贴,并且在各宿舍楼内张贴,进行宣传提高赞助商以及活动的知名度。
3) 在QQ群和人人网各部门微博、博客发放活动通知。
4) 制作宣传视频,在网络上传播。
五、晚会各环节及流程
1、节目海选(x月12日-16日)
节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;
x月30日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
x月3日,第一次彩排,在A区一楼,邀请老师指导,总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。
x月15日,第二次彩排,在C101报告厅,邀请老师指导,修改节目,确定细节。
x月23日第三次彩排,在C154报告厅,邀请老师指导,过一遍整体流程,各部门熟悉流程,使配合更为默契。x月26日中午,在C101报告厅进行晚会前的最后一遍走台。
2、节目单
六、活动专项小组任务明细
1、 文艺部统一调度,总体把握,安排任务。
2、 信息部负责摄像
3、 自律部负责灯光
4、 科技部负责投影仪,音响调试及视频播放
5、 生活部负责服装道具
6、 女生部负责礼仪,化妆
7、 社团部负责会场布置
8、 自律部负责晚会现场秩序
9、 宣传部负责前期宣传的海报制作张贴等
七、 活动需要及预算
一、主办方
xx学院学生会
承办方:xx学院学生会
二、活动目的
为新生欢度大学里的第一个中秋,让正在军训的新生适应大学里的生活,让新生对学校有家的'感觉,同时促进新生同学们的团结关系,让大家共同度过一个美好、精彩而且难忘的中秋之夜。
三、活动主题
千里邀明月温馨共此时
四、活动时间
20xx年x月x日晚7:30
五、活动地点
旧篮球场
六、活动介绍
表演中穿插游戏。表演以新生班级表演为主,在表演中促进新生之间的交流。
七、活动流程
1、主持人宣布活动开始;(7:00)
2、助班、助部表演节目(配乐朗诵)开场;(7:05)
3、踩踩踩游戏;(7:25)
4、抓龙尾;(7:40)
5、唱歌马拉松比赛;(8:00)
6、拍七令游戏(8:25)
7、官兵捉贼。(8:45)
(待定游戏,根据时间再安排)
8、由助班,主持人和学生会成员带领以兔子舞结束游戏部分
八、活动准备
1、宣传部(负责人:xxx)
(1)出晚会宣传海报。
(2)晚会当晚的场地布置。
(3)写奖状。
2、学习部(负责人:xxx)
写主持稿。
3、女生部(负责人:xxx)
(1)发邀请函。
(2)负责晚会当晚的礼仪和颁奖工作。
4、外联实践部(负责人:xxx)
(1)负责拉赞助
(2)做嘉宾邀请函
(3)整理班级表演的背景声音
(4)负责晚会当晚的设备管理和操作
5、技术部(负责人:xxx)
6、体育部(负责人:xxx)
(1)负责晚会当晚的秩序。(文娱部协助)
(2)申请新篮球场作为晚会地点。
(3)打印晚会当晚给嘉宾浏览的晚会流程。
7、生活部(负责人:xxx)
8、秘书部(负责人:xxx)
(1)负责晚会当晚的座位安排。
(2)晚会流程安排和挑选晚会主持人。(4名,2男2女)
(3)做抽奖卷。
(4)与表演班级联系。
一、活动背景
经过班委会的精心组织和策划,班内同学的大力支持下,我们将在这每逢佳节倍思亲的夜晚,举办中秋欢乐晚会,让班内的每一个同学感受节日的快乐,班集体的温暖。
二、活动目的与意义
中秋佳节未能与亲人共度,同学们多少有点失望、寂寞。因此,为了让同学们感受到佳节浓浓的'欢乐气氛、班集体的温暖、同学之间的关怀,班委会决定在中秋节前晚组织一个富有亲情特色的晚会。
在晚会中,各位同学可以随意组合参加被精心挑选的节目,并且,晚会中还穿插了几个富有情感交流性的节目,可以让同学们在温暖、柔和的气氛中表达出自己对班集体的真实看法以及其人生观、价值观,使积极向上的乐观精神在同学们之中得以保持和弘扬,同时也丰富同学们的课余生活,增进同学之间的友谊,增强班级的团结。
三、活动人员
组织者:××××××学院××××××××班班委会
参与者:××××××学院××××××××班全体同学
特邀嘉宾:部分老师、学生会各部部长及主席
预计参加人数:××人
人员分工:主持人两名 表演者××名
四、活动时间
xxx年9月27日(中秋节)18:00—21:30
五、活动地点
××××××学院××××××××班教室
六、活动主题
我在××有个家
主题阐释:抓住中秋这一天同学们对价的渴望,以“家”为主题,增强同学们对班级对学校的热爱。
七、活动目的
1、使同学们感受到家的温暖,不至于在这样一个团圆的日子里感到寂寞;
2、增强同学之间的情感,使同学之间有进一步的了解;
3、锻炼同学们表现自我的能力,使同学们敢于表现自己;
4、增强班级凝聚力,为下一步班级工作的开展打下坚实的基础。
八、活动前期准备
1、借用学院的设备;
2、统一学生时间,选择最恰当的时间举行晚会;
3、班委统一采购月饼等食物;
4、布置晚会现场;
5、让同学们自由出节目队,制定节目单,规范流程。
九、活动开展
18:00钟晚会正式开始,按照节目单的流程,同学们依次表演,中间穿插上各种小游戏。详情见节目单:
一人一句开场白——晚会开始
十、活动特色
1、邀请大二、大三学长和我们一同庆祝,增加了家的感觉;
2、活动强调“人人参与,我也是组织者”;
3、活动中加入了3个集体项目,有助于增加班级凝聚力;
4、活动有组织。
十一、经费预算
月饼
2、苹果
3、零食
一、晚会名称:
xx五年(1)班“我的大学 我做主”班级联欢晚会
二、晚会目的:
一、为了增进班级同学之间的友谊,增强班级凝聚力和班级集体荣誉感,活跃班级气氛。
二、为做示范学生,创品牌班级为导向,积极开展班级活动,丰富同学的课余生活。
三、提高班干部的组织、策划活动的能力 ,发扬班级的文艺表演氛围。
三、晚会主题:
弘扬班级文化,展现当代大学生综合素质以及自主创新能力,立足校园,做属于同学们自己的节目,丰富班级生活。积极挖掘同学们的艺术潜力,大胆拓展班级综艺晚会的文化外延。
四、晚会宗旨:
让全班每一位同学都融入到班集体,感受到班集体的团结和温馨,并倡导全班同学为班级的精神面貌和建设做出贡献。
五、晚会概括:
主办:江西现代学院07数控五年(1)班
承办:江西现代学院07数控五年(1)班全体班干部
晚会时间:待定
晚会地点:待定
晚会组委会名单:
07数控五年(1)班班长 张程鹏
07数控五年(1)班副班长 李 翔
07数控五年(1)班团支书 康刻勤
07数控五年(1)班生活委员 叶泽国
07数控五年(1)班组织委员 蔡 霖
07数控五年(1)班纪检委员 万文良
07数控五年(1)班劳动委员 谌 明
07数控五年(1)班宣传委员 汪茜茜
六、晚会组织形式:
一、本次晚会是在江西现代学院07数控五年(1)班全体班干部的指导下组织下进行的。
二、07数控五年(1)班班长、副班长、团支书负责对整个晚会的统筹组织。
三、07数控五年(1)班组委会根据晚会组织的需要设立专门小组,由各组负责人领导各组在07数控五年(1)班组委会的.统一领导下开展工作,保证晚会协调、有序的开展。
七、晚会安排:
一、本次晚会由团支书康刻勤负责策划安排,班长张程鹏、副班长李翔协助团支书开展工作,组织委员蔡霖负责晚会节目制作,其他各同学积极配合(班长、副班长、团支书、组织委员等班干部)的工作,保证整台晚会的可观赏性。
二、资金由07数控五年(1)班班费负责(宣传资料、奖品、场地布置物品等)
三、晚会主持人:待定,晚会串词由主持人自理。
四、后勤工作由劳动委员谌明、宣传委员汪茜茜负责,包括场地的布置和设计等等。
五、晚会所需物品的采购由团支书康刻勤、生活委员叶泽国负责
八、晚会节目:
待定(主要由班级同学自愿报名,并由组委会全体成员审核通过才能录用。)
九、晚会游戏:
一、传递扑克牌
十人一组 两组人用嘴将扑克牌传递,先传完的胜利
二、喂食物
三人一组 其中两个人蒙上眼睛,用筷子喂对方食物,剩下能看的那个人指挥。
一、 活动主题 :管理学院XX年迎新生晚会
二、 活动主办单位及承办单位
主办:管理学院团委
承办:管理学院学生会 管理学院艺术团
三、 活动意义
大一新生刚刚走进校园!为了让他们顺利的开始甜蜜而温馨的大学生活,也为了让在校学生更好的了解校园文化,而举办本次迎新生晚会。本次晚会精彩的表演有利于学院整体文艺素养的提高,表现管理学院的团结与和谐,体现管理学院的风采,提升管理学院在学校的知名度。拉近新生与商家的距离,使商家在新学期淘得第一桶金。
四.市场分析
1.目前河北大学管理学院有学生3000余人,是河北大学最大的学院,同时管理学院与其他学院联系广泛,在全校影响力巨大,蕴藏着巨大的消费市场。
2.大学生思想先进,易于接受新事物,十分有利于广告宣传。所以此次宣传对商家的发展及业务的拓展都能起到举足轻重的作用。尤其是大一新生,对各种产品还没有固定的消费惯性,如抓住新生这一巨大的市场,也就是稳住了大部分未来的、潜在的消费者,那必将对今后的商家发展创造出意想不到的效果。
3.通过新生联欢晚会对商家的宣传,必然会拉近大学生消费者与赞助商家的距离,培养广大学生对贵公司的信任和好感,有力提升商家责任型贡献型的社会公众形象,树立良好的.品牌形象和企业形象。
五.参与对象
管理学院大一各班辅导员、学生,在校生等。
六.活动流程
前期程序:
9月1日9月 日 出详细、完整策划,批场地,预定舞台等事宜
9月 日 月 日 敲定晚会节目,准备晚会相关视频,购买晚会所需物品,预订节目服装
晚会程序:
1.晚会节目:
歌唱类三个,舞蹈三个,器乐一个,戏曲一个,武术一个,语言类三个,走秀一个】
1)、视频开场:采集学院老师、老生的欢迎词,制成一段视频,视频结尾是一扇慢慢开启的门。(电子版鞭炮声)(视频结束,场上开灯)开场器乐合奏。
2)、主持人上场,致开场白,介绍到场嘉宾,有请领导上台发言。
2.流程
第一篇章:
两名主持外加快板特邀主持上台串场。
节目1:现代舞
节目2:对唱
节目3:武术
节目4:相声
第二篇章:
有请新生代表发言
主持人串场
节目5:独唱
节目6:走秀
节目7:小品
节目8:民族舞
互动环节:新人抢麦战
道具:话筒、彩带、花环、花团、美女四~六名
环节:1)现场播放耳熟能详的歌曲,台下集体跟唱,
2)主持人拿话筒随机找人让现场听到他的歌声,大概6人左右,其中表现突出引得全场轰动的1~2名同学请上台。
3)上台时播放劲爆音乐,几名美女手持彩带、花环围着他跳舞。
4)上台同学有机会表达心声,介绍自己,也算是新生的一个表现自我的机会,并且机会是由他们自己争取的,有一定的意义。
5)奉上纪念品,或办法搞笑的证书
第三篇章:
主持人串场
节目9:多人唱
节目10:健美操
节目11:话剧
节目12:、串烧
结束,主持人上场,所有演员上场,音乐起,放飞气球。
七.为贵公司的宣传
1.晚会前条幅,展板及海报宣传,维护15天之久,在整个学校大力宣传
2.晚会幕布印有出国的名字,贯穿整场晚会,力度很大
3.主持人口头宣传,感谢出国的支持,效果更直接
4.晚会中间插播广告
5.晚会中间游戏环节,赠送出国的小礼品,提高知名度
6.气氛用品可印上出国的名字或特色广告,在师生中流传广而且时间长
7.可邀请出国相关负责人出席本次晚会,监督、观看的同时,晚会开场讲话进
行宣传而且树立公益形象
八.举办时间地点
拟于 月 日在南院篮球场举办。
九.经费预算
(一) 前期宣传费用
展板100元 (50元*2个)
海报120元(60张)
(二) 活动现场费用
1.舞台及设备费用
舞台费用 1500元
配套设备及工作人员费用 1300元
(含追光灯、摇头灯、泡泡机、烟雾机、筒灯、功放、随身麦克等)
2.场地布置费用
幕布 300元
气球 100元
彩喷 (7元×4个) 28元
荧光棒 (15元×6盒,300根) 90元
矿泉水及纸杯 50元
冷焰 36元
3.服装费用 800元
4.器乐 400元
5.纪念品及奖品费用 100元
6.其他费用
电费 100元
交通运输费 100元
节目单、邀请函、签到表 70元
总计:5084元(不含税)
附:1.若贵公司可提供.舞台及设备(含追光灯、摇头灯、泡泡机、烟雾机、筒灯、功放、随身麦克等)以及礼品,气氛用品等赞助费可适当减少至2500元。
2.以上为独家赞助形式,若有什么建议想要冠名等形式,可以进一步协调。
一、晚会时间:
6月中旬暂定
二、晚会地点:
音乐广场暂定
三、晚会参与人员:
交通工程系全体师生
四、晚会主题:
那些年我们走过的日子
五、晚会的目的和意义:
三年后,我们工程系11级学生迎来了毕业告别的时刻。他们将带着青春的活力和崇高的抱负离开团结友好的家庭,过上新的生活。学生会计划通过告别艺术晚会表达毕业生的美好祝愿,也让11名毕业生再次感受到学校家庭的温暖和过去三年的美好回忆,也表达了低年级学生的感受和祝愿,让低年级学生也可以快乐,无悔地度过大学的'学习和生活!
六、主办单位:
西华大学安德校区交通工程系那些年我们一起走过的日子
承办单位:西华大学安德校区交通工程系学生会文艺系
七、晚会准备流程:
(一)筹备阶段
1.5月,各部门协助主持稿件,安排节目内容,选出演员陆续排练
2.联系毕业班,收集毕业生特色照片,成品由老师审核。
3.录制微电影。
4.购买所需物品。
5.节目排练(暂定)进行排练,要求每个节目必须穿好衣服,带好道具,并需要再次走派对的整个过程。重点是让每个节目适应派对场地,需要把握时间,员工也应该努力发现每个节目的一些缺点,让他们在接下来的几天里加强培训,努力在派对当天发挥最好的水平。
6.安排节目,制作节目清单,邀请嘉宾,确定主持人、照明和礼仪人员,并进行相关培训。
(二)会场布置及准备
1.召开会议,安排各班和学生会的具体分工和注意事项。
2.两周前,办公室制定了晚会现场所需的物品清单,需要在一周前购买。
3开始排练,安排场地。清理场地,确定舞台照明设备和扬声器设备在晚会期间的安装和调试。做好最后的准备。
八、晚会表演流程安排:
1.主持人宣布晚会开始
2.《那些年》的第一幕——大一:首先,舞者们以舞蹈的形式展现了大一新生的新鲜感和活力,主演们在表演中带出了下一个节目。
3.《汇合歌唱表演》:将传统歌曲串烧改编成汇合歌唱,即一人先在舞台上歌唱,歌曲不断变化。不同的人出现在观众中,逐渐走上舞台。前一个唱歌的人成了和声,每次走出来都成了主唱,最后在舞台上合唱。
4.素描:主要是搞笑带动气氛,尽量不要有流氓土匪,内容积极,互动性强。
5.快闪《dreamhigh》:主要以动作简单可以带动大家一起舞动为特点。
6.游戏1:入场前,座位将安排成三组,留出两条走廊。走廊和后面的开放空间在舞台上呈倒u形,可以在走廊上设置关卡互动游戏,使游戏能够包围观众,具有替代感,更容易引起观众的兴趣。
7.颁奖典礼
8.游戏二:参照第六项。
一、活动主题:
“难说再见”——山东师范大学音乐学院20xx届毕业生文艺晚会
二、活动目标:
“重温昨日、惜别今朝、展望明天”,师生同台演出,在游走的记忆中回望,在欢笑泪水中铭记,在深深祝福中展望。使每位毕业生都能感受到来自母校、来自师长、来自学弟学妹的温暖,能够以更加昂扬的精神面貌踏上崭新的人生旅程。
三、活动时间:
暂定5月11日(周五)
四、活动地点:
待定
五、参与对象:
1、本次晚会主要由音乐学院20xx级全体学生参与演出,面向全校20xx届毕业生;
2、届时,将邀请学校领导,校机关、各部处室及其他学院领导及我院领导和学院全体教职员工参加。
六、晚会流程:
1、以播放音乐学院20xx届师生共同走过的光影历程、文娱演出、声声祝福和惊喜活动交叉进行;
2、晚会的结构:晚会将以春、夏、秋、冬四季轮回讲述学生从入校到毕业大学生活的点点滴滴。在四季中融入聚、散、离、合四个主题,将同学情、师生情、母校情一一展现。
春:春象征我们大学里面的第一个阶段,正所谓一年之计在于春,是的,我们所有的理想与抱负,不就是在最开学确定的吗,就象是刚落地的小孩儿,从头到脚都是新的,同样新生活对于我们来说什么都是新奇的,处处充满阳光。
聚:新的生活、新的希望、新的开始,五湖四海的`学子们相聚在美丽的师大校园,开始了多姿多彩的大学生活,是缘让我们在那一刻相识相聚。
夏:火热的夏让人看到了生命的涌动,激情的大学第二阶段,我们是那么的充满着活力,是那么的激情澎湃。
散:经过一年的适应,我们渐渐适应了大学生活,此时此刻,每个人都有了自己的目标和理想,并为之努力着……于是,音乐厅、排练厅、琴房楼、图书馆、自习室学子们如同夜空中散开的明星在师大校园熠熠闪光。
秋:秋,自然是一个收获的季节,正如我们说奋斗的第三阶段,即经过辛苦耕耘,然后喜得硕果是我们每个学子的心愿。
离:收获的季节也预示着离别时刻即将到来。在无数鲜花和掌声中,我们慢慢变得自信而从容;在一次次失败和打击中,我们渐渐变得波澜不惊。而此时无论是谁只要谈起“离别”便忍不住热泪盈眶。“情”就这样悄然来到身边,感动着你我。
冬:冬是白茫茫的,是令人心寒的,不错,这正如我们在毕业时必须去面对新的选择,面对冷酷的现实,去挑战,去拼搏。只有经过艰苦的磨练,我们才能成为铁铮铮的汉子和巾帼之才。
合:寒冬中我们各奔前程,虽然脚步渐行渐远,但我们彼此的心却越来越近。有师长的祝福,有亲人的嘱托,有朋友的鼓励和支持,合衷共济,迈向崭新人生,前进的路上依然有你,依然有我。
尾声:大合唱《难说再见》(全体毕业生)
习惯幕起幕落,总以为明天还很多;没想到这笑脸会让我难过;习惯一起走过没想你不在的生活;泪雨也是阳光闪烁是避风的角落;离开会成最美的洒脱。眼是心的守诺我和你不逃过;你是我一辈子的收获。难说再见,你的微笑遗落在我眼前;难说再见,永远不忘转身瞬间,海阔天空在明天,再相见!
3、具体时间安排:
10:00工作人员装台—→14:00全体演职员走台—→18:30全体演职员到位—→19:00观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19:30开场—→主持人宣布晚会开始—→演出开始—→主持人宣读晚会闭幕词—→观众退场(工作人员留下卸台)
七、具体安排:
1、节目组:
组长:孙春晖 副组长:王毅
组员:20xx级主要学生干部、部分学生、学生会主席团、各社团团长
2、具体任务:
a:3月20日前上报演出节目内容及形式。节目形式不限:相声、小品、舞蹈、歌曲、舞台剧、歌剧、舞剧、音乐剧等;
b:3月22日演出节目组第一次全体会议,讨论节目编创方案;
c:、3月29日演出节目组第二次全体会议,确定最终具体演出方案并开始前期运作;
d:4月15日完成第一次节目彩排及节目筛选;
e:4月22日完成第二次节目彩排及节目质量的指导提高;
f:5月6日完成第三次节目彩排及节目质量的指导提高;
g:5月10日正式演出前音乐厅进行一次实地预演。要求节目服装、节目顺序及化妆等相关事物全部就位,指导老师进行指导提高,为正式的毕业文艺汇演做准备。
一.活动主题:
关键词 :狂欢、青春、激情、梦想、未来
二.活动目的:
1.进一步加强同学之间的协作能力,促进班级同学之间学习、生活的交流,增进同学、老师之间情谊,展现学生风采。
2.丰富同学们的校园文化生活。
3 。 发掘优秀文艺人才,使之得到更好的培养和锻炼
4、为进一年来表现突出的同学进行颁奖
三.活动时间:
20xx年12月下旬 晚六点半到九点
四.活动地点:
五.活动策划主办单位:
学生会、校团委
赞助单位:
六.活动对象:
成教部全体师生
七.晚会一阶段
制作团队分工分组:
总导演组: 曾校 潘主任
舞台总监 高健
各部门负责人
第一项目组:节目组
组长:xx 组员:xx
a.完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。
b.负责节目编排及晚会主流程的衔接。
c.主持人的选择,形象设计及台词审核。
d.准备好晚会所需的服装道具、伴奏带
第二项目组:宣传组
组长:xx 组员:xx
a.利用海报(包括手绘海报)、横幅、等为晚会进行宣传
第三项目组:后勤组
组长:xx 组员:xx
a.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b.确定礼仪队人员(人数待定)。
c.物品购买及工作证制作。
d. 晚会单日准备好会场用品。如:水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
第四项目组: 舞台组
组长:xx 组员:卫生部副部长 、干事
a.监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。
b. 晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置及观众席、嘉宾席的布置 和 拉幕 道具清点。
第五项目组:机动组
组长:xx 组员:纪检部、xx
a. 会期间,负责会场纪律秩序维持,以及处理紧急情况。供其它项目组紧急调派,协助其它项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功。
第六项目组:信息传递组
组 长:xx 组员:xx、xx任务:负责各组之间信息的传递,传递灯光师、音响师的'信息,并通知演员准备上台,舞台道具的准备和搬运工作,以及现场节目统分,名次排比。 注意:
a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务,若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。
b、各项目组人员任务发生严重冲突时,可是情况重新调整各组的人力资源,并可随时启用机动组。
c、各项目组之间应配合协调,共同协作完成本次晚会任务。
~晚会二阶段
1.主要完成前期宣传,节目收集,主持人确定
a.节目收集:于12月8日初选,(具体时间地点再定) 由节目组负责
c.前期宣传:由宣传组负责,进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。
~晚会3阶段 晚会协调及进展期:
主要完成节目筛选及排练、第一次试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。
a.节目筛选及排练:由节目组负责,选取优秀节目,进行排练,相关人员协助,发现其中问题及时上报优化
b.确定出演出名单,12月20日节目辅导、具体时间地点观实时通知由节目组负责, (作者编辑:admin)
c. 舞台确定:又舞台组负责
d.物品购买及礼仪人员确定:由礼仪组负责,物品需要情况由后勤组等进行统筹。
~晚会第四阶段 。晚会倒计时:
晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定,工作证制作、费用确认。
a.彩排及晚会全过程确定:由节目组负责,主席团监督 进行第二次彩排及确定晚会最后流程
b.末期宣传:由宣传组负责节目单的设计及发放
c. 所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到
d领导邀请、工作证制作由后勤组负责
e. 提前对各种音响设备进行调试 确认
f. 演员提前3个小时进入会场,准备好妆容,衣着
观众提前一小时进入会场,现场安保人员就位
g. 晚会开始,各现场工作人员各就各位,确保晚会顺利进行
应急措施
a. 下一个节目出演时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目如由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。
b. 任何一个节目在演出过程中发生重大失误,能挽回的挽回,不能挽回的,迅速退场,指导之后,再次出演。若再出现失误,取消演出
c.如演出人员发生争执,请相关负责人迅速调节,调节不成,由代替人员补上或取消演出
d.其他紧急情况发生时,由现场机动组即使处理注意:
~晚会第五阶段 晚会后期工作:
1、宣传组负责结束后的后期回顾及dvd制作发放
2、所有工作人员打扫会场
补充:
1.分工不分家!!! 导演组会观看进程并适当地调整工作。各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。
2.制作团队所有成员的手机必须保持24小时开机状态,并保证随时能联系到人。工作认真负责高效率,有任何问题及时上报。
3、 晚会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。非特殊情况,不允许任何团队成员在没清理完会场之前提前离开会场。
4、 各项目组人员任务发生严重冲突时,可是情况重新调整各组的人力资源,并可随时启用机动组。
当天晚会安排:
八点-九点 全体工作人员签到
十点 指导老师召开各小组负责人工作会议,明确人物分工,确保责任到人
十一点 准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置
十三点 演员入场,准备衣着,妆容,表演道具
十七点 --十八点 会场所有物品,装饰 ,道具 ,音响设备 等全部确认完毕
十八点 礼仪队成员入位,观众入场,现场治安秩序人员各就各位;
利用影响设备播放乐曲,各工作人员各就各位
十八点三十分 晚会正式开始
八。经费预算
奖品:80 元
场地布置:120元
节目单:2.5 元
荧光棒:22.5 元
策划书:5 元
道具:50 元
食品和饮料:300 元
租用音响:60 元
总预算:640 元
伴随环保问题的不断恶化,环境保护已经受到社会的广泛关注,绿色环保已经成为一种社会时尚。为迎接6.5世界环境日的到来,推进吉林省生态省建设,增加广大市民的环保意识,普及环保理念,引领绿色文明生活时尚。我们举办本次大型环保公益晚会。本次晚会将弘扬大学生和长春市市民的良好精神面貌,在长春市乃至吉林省掀起环保热潮,将长春市环保事业推上新的.高度。
环保是一项长期而艰巨的任务,不是某个或某些环保志愿者能够完成的,环保需要全社会的关注和参与。我们希望环保晚会能一直办下去,办成吉林省大学生特有的绿色环保节日,办成一种绿色文化,为环保事业添砖加瓦。
我们的口号是“将环保进行到底!”
晚会名称:待定(涉及赞助商冠名)
晚会时间:XX年6月5日18:00—19:30
晚会地点:长春市文化广场
主办单位:吉林省环境保护局
长春理工大学绿光环保协会
协办单位:吉林大学环境保护协会
东北师范大学绿色动力环保志愿者协会
吉林建筑工程学院环保青年社
长春税务学院绿色同盟环保协会
长春工业大学绿荫环保协会
吉林农业大学绿色守望者环保协会
晚会筹备工作管理方式:项目组式管理
工作人员及项目组:
指导老师:杨 阳(长春理工大学团委)
总负责人:王 东(长春理工大学)
总 策 划:王 东(长春理工大学)
李亮浩(吉林建筑工程学院)
顾 问:王慧峰(吉林交通文艺广播电台)
总 监 督:杨淑华 (吉林省环保宣传中心)
赞助商代表
晚会筹备委员会成员:杨承华、王志增、王明贺、关 宇、王 微、郑春慧、肖智韬。
项目组:
(1)第一项目组:节目组(吉林建筑工程学院环保青年社)
组 长:
副组长:
组 员:
任 务:
a、5月29日完成节目筛选工作;
b、5月29日早晨将晚会节目单报给总策划;
c、6月2日之前准备好主持人的形象设计及台词;
一、晚会背景:
金秋十月,在此期间,大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到法学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的'精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风,最后为法学院争得了宣传先进连队的荣誉称号。此后,新同学又积极参加到学院的各项建设活动中,为学院注入了活力与生机。在新生足球比赛中他们展现了精湛的球技、辩论赛上他们唇枪舌战。
法学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,欢庆新年的到来,同时特别表达对x级新同学的关心与期望。今天,迎新晚会上也必将展现出他们的积极向上的风貌。
二、晚会时间:
x年12月6日晚七点
三、晚会地点:
x大学五一所大礼堂
四、晚会组织单位:
主办单位:x大学法学院
承办单位:x大学法学院团委学生会
x大学法学院艺术团
五、晚会形式
歌舞晚会
六、晚会领导工作组
组 长:xx
副组长:xx
成 员:xx
七、人员安排
详见法学院12.6晚会团委学生会分工方案
八、工作要求
各工作小组根据《12.6晚会团委学生会各小组工作内容分工方案》完善工作内容,实施具体筹备工作。对未明确或未涉及的内容由主席团会议商议明确。
九、晚会面向对象
(一)、本次晚会以法学院学生为主、面向全校学生。
(二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人。
十、晚会经费预算
编号:用途:预算:(元)
1场地租用20xx
一、活动目的:
四年的大学是我们人生旅途中的驿站,四年的生命漫长而短暂。在过去的四年里,每个人都逐渐转变并成熟。不同的`人有不同的经历,或风浪,或平淡。毕业班的学生即将圆满结束他们的大学生活。为此,我们特别举办了这次毕业生晚会,送上我们最真诚的祝福。
二、活动地点:
湖南涉外经济学院体育馆(3000人)
三、参与者:
外国语言文学系全体师生和学校其他兄弟系领导
四、活动时间:
12月10号
五、活动形式:本次晚会分为四章,
篇章一:“追寻,理想!”进入了大学,我们或迷茫,或烦恼。但还是得大胆的去追寻我们的理想。
第二章:坚持,理想!
第三章:奋斗,理想!大学总是充满了许多奋斗。奋斗,为了自己,为了理想,为了生活。
第四章:放飞,理想!人生最有意义的四年即将结束。不要难过,放飞我们的理想,奔向新的征程。
六、活动内容:
晚会节目丰富多彩,以素描、歌舞、情景喜剧、乐队表演等形式表演。
七、组织形式:
该项目由学生会外国语学系组织,选择优秀的节目参加晚会。同时,晚会还将邀请教师、10届学生会成员、文化工作组和篮球和篮球婴儿参加几个节目。
2.主持人:拟定四位主持人,分别为二男二女。
八、活动安排:
(1)总调度:调度:马艳红、蒋俊。
(2)节目组:负责审核指导各单位上报的节目,最终确定。组长:蒋军成员:文艺部全体成员。
(3)服装组:负责服装租赁和归还管理的组长:马艳红成员:文艺部全体成员。
(4)服装发放与收集:组长:学习部部长成员:学习部全体成员。
(5)策划宣传组:负责海报制作,协助舞台布局组长:宣传部部长成员;宣传部全体成员。
(6)信息组:负责幻灯片的制作和播放,以及电视台`协调并派记者收集文稿组长:调查分析部部长成员;调查分析部全体成员。
(7)外联组:负责联系赞助商,解决晚会相关服装、舞台布置材料等费用。组长:外联部长成员:外联部全体成员。
(8)接待组:负责接待嘉宾入场的组长:礼仪队长成员:女生部礼仪队成员。
(9)、音控灯光组负责照明音响控制组长:组织部部长成员:组织部全体成员。
(10)麦克风管理组:负责麦克风管理组长:综合办公室主任成员:办公室全体成员。
(11)、安全保卫组:负责晚会作为的安排、组织观众入场及维护晚会现场秩序,保障晚会顺利完成。组长:纪检部部长成员:所有纪检部成员。
(12)后勤保障组:负责晚会道具搬运管理的组长:体育部部长成员:其他未安排具体工作的学生会成员。
九、资金预算:
1.主持人服装租赁费400元。(每人100元,4套)
2.演员服装租金:20xx元。
3.化妆费:200元。
4.音响租赁费:200元5.会场布置及宣传费:300元。
6.节目单及宣传资料:200元。
7.车费报销:200元。(服装和音响处理)
8.物流:200元。(冲印照片50元,客人150元)
9.备用资金:共9项200元,共3900元。
十、活动中应注意的问题及细节:
1.关于表演:
(1)彩排时间:12月10日白天
(2)节目组人员负责点击演员并索取节目音乐。
(3)演员和工作人员必须在活动当天18:00前进入会场。
关于突发事件及预防:
(1)演员抱怨预防和补救措施:演员的相关事件应提前声明其权利和责任,不得由其他演员造成,并自行承担。同时,采纳和解释其信息,以完美完成派对和明年作为参考。
(2)催场不能预防和补救措施:应提前选择候场(三)。在紧急情况下,可以协调节目顺序,但应及时与主持人协调,主持人应提前做好准备。
3.对于演出总结,首先要对各节目的效果和预期目标进行前后对比,对今昔进行对比,作为明年经验的参考。
主办单位:石油化工学院青年志愿者分队
举办时间:20xx年5月18日
为响应两校学生干部之间的交流,促进银川能源学院石化学院志愿者总队与宁夏民族职业技术学院学生干部之间的工作交流,进一步增强各自的工作能力,旨在通过实践交流,素质拓展两校间学生干部的意见换取,取长补短。特拟定银川能源学院石化学院青年志愿者分队及夏民族职业技术学院校学生会进行此次的志愿者联谊 活动。
一、 活动名称:激情志愿者走进敬老院献爱心
二、 活动对象:
三、 活动时间:20xx年5月18日
四、 活动地点:银川能源学院石化学院
五、 参与人数:银川能源学院石化学院志愿者分队40人、宁夏民族职业技术学院院学生会成员。
六、 活动方式:
(1)、见面交流会(两校学生干部成员);
(2)、介绍银川能源学院石化学院及青年志愿服务成果;
(3)、走进永宁,参加志愿者联谊活动(激情志愿者走进敬老院献爱心);
(4)、其乐融融的聚餐活动;
(5)、全体参加者参加签名、合影留念。
七、 活动流程:
1、活动前期安排:(20xx年5月5日—20xx年5月13日);
(1)、由银川能源学院石化学院青年志愿者分队发起本次志愿者活动;
(2)、由银川能源学院石化学院青年志愿者分队申请本次敬老院服务的场地长期服务权,并且联系好相关的负责人员(负责人:联系方式:15209506709;
(3)、被邀请学校做好人员统计并且申请校车(负责人:吴琼 联系电话:18609560430;
(4)、各校确定好该校活动的负责人;
(5)、经费分配:
①车费希望学校能够给予支持,当天由校车带参加志愿服务人员出动此次活动;
②购买食品及水的费用由邀请方银川能源学院石化学院团总支负责;
③志愿者联谊活动的服装希望由学校方面给予协调。
2、活动当日安排:(20xx年5月18日
星期天)
(1)、宁夏民族职业技术学院院学生会成员于上午8点在银川能源学院石化学院集合,由银川能源学院石化学院团总支志愿者进行接待;
(2)、8点半两校学生会成员进行见面交流并且由银川能源学院石化学院团总支志愿者带领宁夏民族职业技术学院校学生会成员参观银川能源学院石化学院及青年志愿服务成果;
(3)、9点半两校学生进入敬老院并且正式开展此次的‘‘激情志愿者走进敬老院献爱心’’活动(主要以慰问老人、表演节目为主,时间预定为2个小时);
(4)、11点45进行两校聚餐活动;
(5)、1点至1点30分各位新结识的`朋友结伴进行签名留影作为纪念;
(6)、1点45分集合,清点人数,相互道别,宁夏民族职业技术学院校学生会成员安全返校。
3、活动要求:
(1)、全体成员请听各自负责人指挥,确保在此次的志愿者联谊活动中的各项人身安全;
(2)、在乘车途中注意安全;
(3)、活动中出现问题首先要报告各负责人。
(4)、希望此次活动可以圆满的召开,并且双方借此为契机进行长期合作下去。
一、 活动目的:
大学四年是我们人生旅程中的驿站,四年的生活漫长又短暂。四年里,每个人逐渐蜕变,并走向成熟。不同的人有不同的经历,或大风大浪,或平平淡淡。毕业班的同学们即将为他们的大学生活划上了圆满的句号。为此,我们特举办这一场毕业生晚会,送上我们最真挚的祝福。
二、 活动地点:
湖南涉外经济学院体育馆(容纳人数3000人)
三、 参加人员:
外国语言文学学部全体师生及学校其他兄弟学部领导、老师和学生
四、 活动时间:
12月10号
五、 活动形式:本次晚会分为四个篇章,
篇章一:“追寻,理想!”进入了大学,我们或迷茫,或烦恼。但还是得大胆的去追寻我们的理想。
篇章二:“坚持,理想!”无需任何言语说明,追寻到的理想,那么,请坚持!
篇章三:“奋斗,理想!”大学总是充满着许多奋斗的点滴。奋斗,为了自己,为了理想,为了人生。
篇章四:“放飞,理想!”人生中最有意义的四年将要接近尾声,不要感伤,放飞我们的理想,奔向新的征途。
六、 活动内容:
晚会节目丰富多彩,由小品、歌舞、情景剧、乐队演奏等多种形式演绎。
七、 组织形式:
节目由本学部团总支学生会外国语学部组织各班节目的初审及复审,精选出优秀的节目参加晚会,同时本场晚会还将邀请老师,10届学生会成员、学部文工团和篮球宝贝各出几个节目。
2.主持人:拟定4位主持人,分别为二男二女。
八、 活动工作安排:
(1)总调度: 调 度:马艳红,蒋俊
(2)节目组:负责对各单位上报的节目进行审查与指导,并进行最后的确定。 组长:蒋俊 成员:文艺部全体成员
(3) 、服装组:负责演出服装的管理服装的租借与归还 组长:马艳红 成员:文艺部全体成员
(4) 、服装的发放与收集: 组长:学习部部长 成员:学习部全体成员
(5) 、策划宣传组:负责海报的制作,协助舞台的布置 组长:宣传部部长 成员;宣传部全体成员
(6) 、信息组:负责幻灯片的制作与播放、与电视台的'协调并派记者进行文稿采集 组长:调查分析部部长 成员; 调查分析部全体成员
(7) 、外联组:负责联系赞助单位,解决晚会相关服装、舞台布置材料等的费用 组长:外联部部长 成员:外联部全体成员
(8) 、接待组:负责接待嘉宾入场就座 组长:礼仪队队长 成员:女生部礼仪队成员
(9) 、音控灯光组:负责灯光音响的控制 组长:组织部部长 成员:组织部全体成员
(10)、话筒管理组:负责话筒管理 组长:综合办公室主任 成员:办公室全体成员
(11)、安全保卫组:负责晚会作为的安排、组织观众入场及维护晚会现场秩序,保障晚会顺利完成。 组长:纪检部部长 成员:所有纪检部成员
(12)、后勤保障组:负责晚会道具的搬运、管理 组长:体育部部长 成员:其他未安排具体工作的学生会成员
九、经费预算:
1.主持人服装租用费:400元(每人一套100元,4套)
2.演员服装租用费:20xx元
3.化妆费用:200元
4.音响租用费:200元 5.会场布置及宣传费用:300元
6.节目单及宣传品:200元
7.车费报销:200元(服装与音响搬运)
8.后勤:200元(冲印照片50元,来宾招待150元)
9.备用资金:200元 总计 9项,共付3900 元
十、活动中应注意的问题及细节:
1、关于演出:
(1)彩排时间:12月10日白天
(2)节目组人员负责对演员进行点到及索取节目音乐。
(3)全场演员及工作人员必须于活动当天18:00前进入会场。
2、关于突发事件及预防:
(1)演员抱怨 预防及补救措施:对演员的相关事件要事先申明其权责之内,无他方演员造成,由自己承担。同时,对其抱有信息的采纳及其解释以备晚会完美完成及来年作为参考。
(2)催场叫不到人 预防及补救措施:事先应选定节目候场(三个)。在情况紧急时,可协调一下节目顺序,但应及时与主持人协调,要主持人事先做好准备。
3、关于演出总结 应先对各个节目效果及预期目标进行前后对照,今昔对比,以作为经验供来年参考。
一、活动名称:
xx——某某大学xx迎新晚会。
二、活动主题:
此次,我校xx迎新晚会作为本学期学生会工作的压轴戏,通过优秀的节目展现某某学子的艺术风采和对未来的美好展望。并同时通过本次晚会对xx级新生寄予深切的期望。
三、活动内容:
1、由某某大学学生会文艺部负责组织和策划工作。
2、全院大一新生以班为单位选送节目,经审核筛选后上台表演。
3、届时全校师生均可前往观看。
四、活动目的:
促进新老学生之间的文化传承,展现大一新生风采,并以晚会轻松的形式使新生们对大学的生活有全新的'认识和感受。
五、活动时间:
xx年xx月xx日。
六、活动地点:
xx。
七、活动对象:
大一全体学生,学生会全体成员,各位领导嘉宾。
八、实施步骤:
(一)准备阶段(xx年xx月xx日—xx年xx月xx日)
1、挑选主持人。
2、xx月xx日节目初审。
3、xx月xx日节目二审。
4、活动开始前一周左右,全体学生会成员进入最后准备阶段,宣传部宣传方案启动。
5、xx月xx日前主持人定稿,发送邀请函,所有服装、设备、道具、全部到位。
(二)实施阶段(xx年xx月xx日)
a、xx月xx日舞台布置,节目彩排。
b、xx月xx日晚上7:30晚会正式开始。
c晚会结束后全体学生会成员做好会场及舞台的清理工作。
(三)总结阶段
xx大学学生会文艺部内部讨论并总结经验得失。
九、宣传事项:
干道上挂横幅,七张海报,活动地点门口拉两条横幅,一张背景喷绘。
十、经费预算及来源:
场地租用:多功能厅无费用,活动地点未知。
装租借:节目待定,xx个节目预计xxxx元。
前期宣传:干道上挂横幅,七张海报,活动地点门口拉两条横幅,一张背景喷绘预计xxx元。
其它费用:预计xxx元。
总计:xxxxx元。
费用来源:由合作方赞助。
方案一:赞助xxxx元以上,可以拥有此次晚会的冠名权(包括晚会冠名并邀请赞助方嘉宾参加晚会,另外晚会过程中可商定穿插与赞助商有关的活动),并且会以横幅,发放宣传单,提供校园广播,申请校内免费摊位以及各类活动相关海报提名做为宣传手段。
方案二:赞助xxx—xxx元,可以为其提供横幅,发放宣传单,申请校内免费摊位以及在各类本次活动相关海报中标注商家名称。
方案三:赞助xxx—xxx元,以横幅,校园广播,海报等形式宣传赞助商。
方案四:赞助xxx—xxx元,以校园广播,海报等形式宣传赞助商。
注:以上宣传单均由赞助商印制,获得冠名权的商家,在晚会中须穿插小游戏或抽奖,奖品由赞助商提供。
十一、注意事项:
1、注意维持观众出入会场的秩序。
2、注意安排演员上下台。
3、节目审查工作要严格、公正。
4、注意总结活动的得失成败,为以后开展活动累积经验。
十二、活动人员安排:
主办指导组织:某某大学学生会。
负责人:某某大学学生会文艺部。
执行组:某某大学学生会文艺部。
策划承办:某某大学学生会文艺部。
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