院元旦晚会的策划书
时间流逝了,匆匆的流逝了,工作已经告一段落了,我们又将接触新的知识,学习新的技能,迎来新的工作目标,是时候抽出时间写写策划书了。那么如何把策划书做到重点突出呢?以下是小编为大家整理的院元旦晚会的策划书,仅供参考,大家一起来看看吧。
一、整体情况
1、晚会主题名称:xx大学之xx元旦文艺汇演――暨“20xx新年狂欢夜”
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。
3、时间:20xx年12月31日19:00—23:00
4、地点:xx校区体育馆
5、主办单位:xx大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会
6、承办单位:xx校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:傻傻人焊合一诺诺
统筹组:华家池校区学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:傻傻人焊合一诺诺
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:主席团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:傻傻人焊合一诺诺
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日—12月23日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日—12月29日)
从白露一路走来,新年的钟声即将在兰大敲响。20xx年元旦如约而至,时光的车轮又留下一道深深的印痕。在这所全国最寂寞的985,我们将在银片飞舞中欢聚,一同回首过去,展望未来。我们愿用自己的才艺来装点兰大的夜空,用一台精彩的晚会寄存自己对未来美好的展望和对过去的深深怀念。弘扬并担负起文学院铁肩担道义,妙手著文章的使命,展现兰大人的风采。现将相关事宜安排如下:
一、节目要求
1.大一年级每班出3个节目,大二、大三年级每班出2个节目,各班可分别准备也可联合其他班级准备,但年级的节目总数不变
2.(1)内容积极向上,鼓励弘扬传统文化,张扬青春活力
(2)节目形式鼓励创新,特别是语言类,情节类等,鼓励乐器人才参加
(3)所有节目时长尽量控制在8分钟以内,请各班认真排练,争取最高质量
3.(1)初审时间:12月12日早9点
(2)复审时间:12月20日早9点
(3)审核地点均为一食堂三楼学生活动中心
二、时间安排
1.11月23日前统计好各节目选送班级名称、节目类型、名称、人数、时长、节目负责人及联系电话。(各班节目将节目信息发送至邮箱xx文娱部马xx)
2.11月19日~12月12日,各班,各年级自行组织排练。
3.12月12日,在一食堂三楼活动中心进行节目初审。12月20日,在一食堂三楼活动中心进行节目复审。
4.12月27日,晚会彩排。
5.12月27日19:00,晚会正式开始。
三、地点安排
1.排练地点:由各年级、各班自行确定。
2.节目选拔地点:一食堂三楼学生活动中心。
3.演出地点:榆中校区闻欣堂。
一、活动主题
“启航”
二、活动目的及意义
大学是新生活的开始,元旦是新一年的开始,为丰富同学们的课余生活,促进同学们的友谊,给新生们提供一个展示青春风采的平台,我院文艺部计划于十二月中下旬举行迎新元旦晚会,喜迎09学子,共享化工盛情。
三、活动时间及地点
20xx年12月25日(星期五)19:00地点待定
四、主办及协办部门
化学工程学院学生会文艺部主办,各兄弟部门协办
五、活动阶段
1、晚会策划及准备期(11月5日至11月30日)
【本阶段主要完成晚会宣传、剧本选定及节目收集】
宣传由宣传部和院刊编辑部负责,涉及海报设计及张贴、院刊宣传。
剧本由文艺部提供。
节目收集采取两委学生会提供节目和09各班选拔节目两种方式。
2、晚会协调及进展期(12月1日至12月10日)
【本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买】
节目筛选及排练:由文艺部负责,选取各班优秀节目以及个别节目的适当改进和重组。
礼仪小姐由少数民族及女生部选送,本阶段针对活动需求进行培训
舞台灯光音响培训,由文艺部负责
部分物品购买依节目需求而定,由文艺部负责
3、晚会倒计时期(12月11日至12月24日)
【本阶段主要完成晚会全过程确定,包括节目单确定、彩排、场地申请、领导邀请】
晚会节目单由文艺部确定,并负责相关彩排工作
场地申请由外联部负责
领导邀请由学科部负责
3、晚会进行期(12月25日)
由宣传部选送2人现场采集图片
由少数民族及女生部选送通过培训的礼仪4人
由文艺部选送2名节目催场
由文艺部选送音响负责2人
由文艺部选送灯光负责1人
由体育部选送4名现场秩序维护员
由办公室负责到场人员登记
4、晚会后期工作(12月26日至12月31日)
为演员分发纪念品
文艺部做图文并茂的晚会宣传材料
全体组织人员写书面总结
六、资金预算涉及方面
灯光、音响、入场券(船票)、纪念品、邀请函、矿泉水、主题幕布、会场装饰布置等。
一、主题:
喜迎元旦,开心快乐,气氛活泼,发扬闪客启航团结向上的特点。
二、创意阐述
1、特色统一性:
这是在闪客启航老师和同学组织下的一台元旦联欢晚会。在新的一年里,迎新老朋友作为一种极具亲和力的交流方
式。节目形式不限,歌曲,朗读,乐器演奏,戏曲等均纳为主题,内容清新向上。
2、加强互动性:
以节目单为主,也就是说:先报上固定的节目和表演者,由策划组委会排定先后顺序。固定节目报名方式:在本帖回复,报名时报上节目(含内容)和表演者名单,用的名字必须要和晚会的名一样,不能更改报名,报名截止到29日止。特聘两个固定节目《好日子》《难忘今宵》的演唱者。
3、扩大参与性:
邀请一些知名人士参加,比如:对闪客启航作出杰出贡献的老师,班组长。跟闪客启航有密切关系的友人,也就是特邀嘉宾。
4、丰富欣赏性:
三、晚会流程晚会地点:
闪客启航一室两个固定不变节目:《新年好》《难忘今宵》《新年好》在开场宣布晚会开始后由嘉宾来演唱。《难忘今宵》在晚会结束语前由嘉宾来演唱。晚会的几点说明和注意事项:晚会开始前由舞清影班长宣布晚会注意事项
1:为保证晚会整场效果,请所有演职人员7:30分点前进入晚会现场并试好自己的麦。晚会期间一律不予试麦。
2:为使晚会有一个良好的运行效果,请大家尽量使用聊天室“悄悄话”功能包括献花,打字聊天。
3:请尊重他人也尊重自己,在演职人员及佳宾拿麦说话唱歌的时候,请主动关好您自己的麦。
1、开场:
男:亲爱的各位老师同学们,大家晚上好~!今夜,让你我欢聚一堂,构筑今宵欢乐无眠之夜;今夜,星光灿烂,点燃元旦的焰火,看喜庆的礼花四处绽放。在溢满欢乐的笑声中,此起彼落的歌声里,心随欢歌笑语飞上了遥远的星河。女:尊敬的各位朋友,各位来宾晚上好,今夜,你如约走来,带着满面春风,一身华彩,走进闪客启航,让我们手挽手,心连心,同唱一曲欢乐的歌。
2、大成校长为晚会致词
3、老师代表讲话
4、主持人宣布晚会开始5、演唱《新年好》晚会正式开始中间穿插嘉宾麦序,基本以一个固定麦序一个佳宾麦序的形式来走。
6、嘉宾演唱《难忘今宵》
7、结束语
8、整场晚会结束
主持人:北呢枫林
晚会节目:
1、歌曲《新年好》演唱:冰心莹颖老师(场景班班长)
2、歌曲《痴心绝对》演唱:歌手逸飞
3、朗诵《想掬一捧雪花送你,我的朋友》朗诵者:骑士老师(按扭班班长)
4、歌曲《网络情缘》演唱:浅月
5、歌曲《长江之歌》演唱:月中云朵
6、歌曲《长江谣》演唱:高夫老师
7、歌曲《感恩的心》演唱:紫蝶
8、歌曲《堆积情感》演唱:艺影
9、歌曲《雨蝶》演唱:浪漫樱花老师(场景班班长)
10、歌曲《南屏晚钟》演唱:竹风
11、歌曲《甜蜜蜜》演唱:竹影清清
12、歌曲《爱的路上我和你》演唱:灯火老师
13、歌曲《香巴拉并不遥远》演唱:雨眸
14、歌曲《风中的眼睛》演唱:冬雨
15、歌曲《今宵多珍重》演唱:雅婕老师
16、歌曲《军中姐妹》演唱:云梦
17、歌曲《万事如意》演唱:云儿
18、歌曲《难忘今宵》演唱:玉树临风老师
一、元旦联欢晚会的目的及意义
辞旧迎新,在20xx年新年即将到来之际,为让同学们得到一次放松的机会,丰富校园文化活动,同时也为进一步推动学院文艺活动的发展,给拥有才艺的同学一个真正展示自我的舞台。20xx年浙江农林大学元旦文艺晚会将以农林学子独特的方式、新颖的题材、温暖的歌声对辛勤工作的老师致以节日的问候,同时对经历大学三年而即将面临毕业的学子带去最美好的祝福,祝愿他们在人生之路上前程似锦!
二、活动主题:
收获感恩展望
三、对象地点及时间
浙江农林大学全日制在校生
浙江农林大学东湖校区
20xx年12月31日19:00
四、活动主办单位:
浙江农林大学校艺术团
五、晚会人员安排
xx
六、晚会筹备阶段及任务分工
(12月1日至12月26日)
1.前期宣传工作(11月24日——12月12日)(1)征集晚会流程意见
校学生会为成功举办本次元旦晚会向全院师生征集意见,有关表演节目设置,游戏安排等,希望可以集思广益,充实、完善我们的元旦晚会。
(2)制作、张贴宣传海报和宣传单
宣传组制作宣传海报和宣传单,张贴于校各布告栏,并联系各班班长利用QQ群等方式对全校师生进行宣传。
(3)积极动员
校学生会、各班委会将会充分调动全院老师和学生的积极性,广泛发掘并动员有特长的学生和老师参与到元旦晚会的表演、主持和礼仪服务中来。
2.报名征集工作(12月1日——12月12日)
(1)进行节目征集和晚会主持人、礼仪服务人员的报名工作计划向全校师生征集12个节目于晚会当晚进行演出,另需要晚会节目主持人4人(男、女各2人),现场礼仪服务人员6人。
(2)节目类型
独唱、合唱、舞蹈、相声小品、诗歌朗诵、音乐剧、乐器演奏、武术表演等形式多样的节目,力求新颖活泼,生动优美,意义深刻。
(3)报名须知
报名者应提交下列信息:姓名、年级、联系电话,另报名参加节目表演者还应注明节目类型和节目名称。
(4)报名方式
有意者请到各班班长处报名,由各班班长于12月12日前将节目征集情况报于各院文艺部部长,也可发送邮件到,直接向晚会节目组报名。
3.确定晚会节目、主持人和礼仪人员(12月13日---12月14日)
节目组根据报名情况和晚会策划方案,确定晚会表演节目、主持人和礼仪服务人员,并进行通知。
4.节目排练(12月18日)
节目组为保证晚会的观赏性,对节目进行彩排,以确定节目出场顺序,备注节目所需道具、灯光和音响要求。主持人在彩排后进行台词的组织。
5.中期宣传(12月11日——12月21日)
宣传组利用BBS、QQ群、邮件等方式对晚会筹备的进展进行宣传,持续造势,扩大元旦晚会的影响力。
6.现场确定(12月21——12月23日)
宣传组确定晚会现场的灯光和音响情况,根据实际情况完成晚会现场布置方案。
7.摄像人员确定(12月21——12月23日)
宣传组联系并确定晚会现场的摄像人员。
8.服装、道具确定(12月19日——12月26日)
节目组根据晚会节目的需要,确定舞台服装和所需道具的租借、购买,后勤组在26日晚会开始前必须确保所有服装、道具到位。
9.晚会流程确定,主持人台词确定(12月19日——12月26日)
节目组确定晚会流程,完成节目衔接和编排工作,敲定节目单,审核确定主持人台词。
10.物品采购(12月19——12月26日)由后勤组统一负责:
(1)按照晚会现场布置方案完成所需物品的采购
(2)设计抽奖方案,制作抽奖奖券,完成现场抽奖环节获奖观众奖品的采购
(3)完成晚会现场观众食品和后勤保障用品的采购
11.领导、老师邀请(12月22——12月26日)
校学生会会呈送请柬,邀请院领导、老师出席晚会。
12.后期宣传(12月20日——12月26日)
宣传组张贴海报,在校、院网站主页、BBS和QQ群上发送消息,通知晚会举办的时间和地点。
13.晚会正式彩排(12月25日)
节目组通知全体演员、主持人和礼仪人员全部到场,按照晚会现场要求进行正式彩排。
14.现场布置(12月26日下午)
宣传组在晚会正式开始前完成现场布置,保证晚会的顺利进行。
15.演员、主持人、礼仪人员到位(12月26日17:30——18:30)
(1)全体演员、主持人、礼仪人员化妆完毕,到场确定走位
(2)更换演出服装,做晚会表演开始前准备
(3)礼仪服务人员开始迎宾,引导观众入席,并发放抽奖券
七、晚会现场环节
校20xx年元旦晚会计划以文艺表演形式为主,强调全体师生互动和参与,穿插幸运抽奖和游戏环节。
1.文艺节目表演
节目按照事先确定的出场序进行表演。
2.幸运抽奖环节
由校领导进行现场抽奖,凭入场时发放的抽奖券现场兑奖。预计进行3次抽奖,设置一等奖、二等奖、三等奖若干。
3.游戏环节
在晚会过程中穿插游戏环节,邀请师生上台共同娱乐,所有参与者均获赠小礼品一份。游戏征求师生意见,欢迎大家提供娱乐性强、参与度高、形式新颖有趣的游戏。
为了活跃校园的气氛,迎接即将到来的元旦节,充分利用个人优势,融合各班级、个人的文化和专长,反映同学们的真实水平,体现当代大学生的精神风貌,特举办这次元旦晚会。期望通过这些精彩的晚会节目,使大家能够放松情绪,共享完美佳节,过一个欢乐、祥和的新年之夜。
活动主题:
快乐元旦,喜迎新年
活动资料
元旦晚会节目表演
游戏互动
发放新年礼物
主办单位
团委学生会
时间:
20xx年12月30日19时30分-21时30分
地点:
xxx
活动参与对象:
艺术系全体成员
活动目的及好处
目的:(1)增强系内成员的认知度及了解度
(2)提高系内成员的团结性、纪律性与竞争性
(3)提高系内成员的整体素质,打造品牌团队
好处:通过本次活动,使艺术系全体成员在原程度上加强彼此的认知度与了解度,从而构成更好的凝聚力,让全体成员构成更强的团队意识并增强全体成员的纪律性与竞争性,努力把艺术系打造成一个素质高、凝聚力强的品牌团队。
晚会各阶段任务及工作分配
1、晚会前两个阶段:
(1)准备期(此刻到12月20日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定、物品购买及确定赞助商。
①节目收集:由文娱部负责。采取各个部门带给节目和从各班收集节目两个渠道。
②主持人:先由各部门、各班推荐后,再由主席团共同决定,择优选拔现象气质佳,表达潜力、组织潜力、应变潜力和职责心都强的学生。主持人数量应控制在3个以下,组成风格和组成方式不限。
③赞助商确定:由外联部负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
④物品购买:由生活部负责,晚会物品需要可参照游戏规则附件。
⑤前期宣传:由宣传部负责。海报设计及张贴、横幅等。
(2)晚会进展期及晚会倒计时(12月21日-12月30日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、节目单、中期宣传、舞台灯光音响确定,电脑操作、协调工作,领导、老师、各系主席团邀请。
①节目筛选及排练:由文娱部负责,主席团监督,到各部门、各班筛选一些优秀的节目,确定所有参赛节目,并在演奏厅5c115圆盘进行排练。
节目单:节目排序、节目名称、类型、演员姓名及演员联系方式等。(秘书部、宣传部协助制作)
舞台灯光音响:安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。
②中期宣传:由宣传部负责。确定我系每个班都已经明白圣诞晚会的时间、地点和资料。
③电脑操作:由秘书部、文娱部安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
④协调工作:由纪检部负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
⑤领导、老师、各系主席团邀请:由外联部负责派发邀请函。宣传部、秘书部协助制作邀请函。
2、晚会期间的工作分配
(1)、场内装饰安排生活部、组织部、后勤部负责
(2)、场外现场安排体育部、实践部负责
(3)、电器设备安排文娱部负责
一、活动目的
为向新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。
二、活动主题
本次晚会主题是“春华秋实”,“华”即是“花”,春天开花,秋天结果一方面,用春天比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,春华秋实,汗水凝成收获;另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的20xx年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是辉煌的一年!
三、活动对象
全体师生
四、主办单位:xx系两会
承办单位:xx系团总支文娱部
协办单位:xx系团总支编辑部、外联部
五、活动内容和形式
1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3、节目来源:
1)系两会每部门限出一个节目,形式不限,内容健康接近主题;
2)大一每班至少编排一个节目,由其班长负责组织
3)各同学可以自由组队参加;
4)由文娱部负责本晚会的压轴节目
5)至少要有15个节目出来。
六、举办时间
12月14日晚上7:30—9:30(暂定)
七、举办地点
八、晚会各环节及流程
宣传阶段(11月8—11月18):
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
节目准备工作(11月18—12月14):
1、节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;
2、考虑到节目不够的情况,文娱部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟,节目最多占用80分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑40分钟的互动,暂定为有奖问答和有奖游戏;
4、各节目的排练,文娱部要派人跟踪指导,登记好他们所要的幻灯片内容、音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、12月11日,大彩排,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
场地的申请:12月10号前要申请,包括彩排,演出两天。
嘉宾的邀请:
1、系领导和前两会负责人,初拟是:
2、12月10号发邀请函;
3、具体细节要及时问师兄师姐。
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月9日),节目单(12月13日)
2、所有物品(包括现场布置的用品),奖品和必须药品在12、13、14号准备好;(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3、现场布置:开始前的几个钟头,根据布置方案进行。(包括,桌子的摆放,商家宣传海报,气球等)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾送到支持人手上)
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;
3、根据策划小组安
排的节目进行演出;(具体要等节目出来,现在初步安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目,ok?)
4、互动环节,支持人宣布游戏规则等;
5、奖品的派发也有名目哦,搞一下;
6、支持人适时提醒观众安静或动起来;
7、晚会最后,邀请古智良,张可峰师兄发表感慨;
8、鸣谢商家,宣布晚会结束,支持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请求两会成员留下帮忙清理现场;
九、经费预算
嘉宾用水一箱:125元
气球和打气筒:125元
晚会横幅:100元
奖品:1000元
宣传单(100张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(50张)=20+5+5+10=40元
荧光棒、哨子、现场装饰等物品:300元
备用:1000元
共约:2650元
一、活动目的
20xx年在拼搏和收获的喜悦中渐渐远去,20xx年的钟声即将在众人的期待中敲响,回首往事,我们满怀豪情,展望未来,我们重任在肩。为庆祝元旦佳节,为迎接怀化学院化学与材料工程学院20xx级新生的到来,我们院特别举办化学与材料工程学院20xx年元旦晚会,进一步推进我院文化活动的蓬勃发展,同时以歌舞表演的形式带给广大老师和同学们一声衷心的新年祝福。
二、活动地点
怀化学院西区大礼堂
三、活动时间
20xx年12月28日晚上 19:30—21:00
四、活动对象
化学与材料工程学院全体师生
五、活动主办单位
怀化学院化学与材料工程学院
六、活动承办单位
化学与材料工程学院团总支、学生分会
七、活动工作安排策划
(一)元旦晚会总体安排
总导演组:王立群 杨亚琦 左 涛 姚雯帆
舞台总监:喻 叶 陈佳琪
第一项目组:节目组
组长:喻 叶 陈佳琪
组员:文体生活部全体成员
具体工作:
1、完成晚会节目收集、筛选、排练及彩排等各项工作;
2、主持人的选择,形象设计及台词审核;
3、召开全体节目人员会议,收集晚会使用的音频文件等;
4、统计晚会所需的服装道具并协同制作。
第二项目组:宣传通讯组
组长:吴金帆 王 微 康淑娴 青 婷
组员:宣传部全体成员
具体工作:
1、利用海报(包括手绘及喷绘海报)、横幅、网站、传单等为本次晚会进行宣传;
2、现场拍照及DV录制;
3、排版设计元旦晚会入场劵及节目单。
第三项目组:外联组
组长:黄 灵 朱海美 段 雄 王星星
组员:学习部、心健部、监察部全体成员
具体工作:
1、负责联系赞助商家及完成承诺给予商家的回报工作;
2、联系化妆地点、分批安排节目人员化妆。
第四项目组:礼仪组
组长:尹 芳 彭维政 黎永望 谭烨灿 唐带丽
组员:办公室、社团部、创服部全体成员
具体工作:
1、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
2、确定礼仪队人员;
3、联系摄影人员;
4、物品购买及工作证制作;
5、晚会当日接待好领导老师及外院来宾。
第五项目组:舞台控制组
组长:杜石娜 彭 甜 张淑媛 倪森雨 易见华
组员:组织部、宿管部、劳卫部全体成员
具体工作:
1、舞台设计及布置,会场内外的装饰;
2、晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装,化妆室换衣间的选择;
3、负责各组之间信息的传递,包括传递灯光师、音响师的信息等;
4、通知节目演员准备上台,以方便节目的衔接。
第七项目组:机动组
组长:候 琪 李俊霖 黄含慧
组员:权益部、素拓部全体成员
具体工作:
1、晚会期间负责观众入场秩序,维持会场纪律,保障会场后勤及处理紧急情况。供其它项目组紧急调派,协助其它项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功;
2、晚会结束后负责组织会场清理工作;
3、负责舞台道具的准备和搬运工作。
(二)晚会前期具体安排由文体生活部负责
(三)晚会协调及进展期间工作安排
主要完成节目筛选及排练、试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。
1、节目筛选及排练:由节目组负责,选取优秀节目,进行排练,相关人员协助,发现其中问题及时上报优化;
2、确定出演出名单:第二次排演、具体时间地点实时通知由节目组负责;
3、舞台确定:由舞台控制组负责;
4、物品购买及礼仪人员确定:由礼仪组负责,物品需要情况由后勤组等进行统筹。
(四)晚会倒计时期间工作安排
晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定,工作证制作、费用确认。
1、彩排及晚会全过程确定:由节目组负责,主席团监督,进行第三次彩排及确定晚会最后流程;
2、末期宣传:由宣传组负责节目单邀请函的设计制作及发放;
3、所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到;
4、领导邀请、工作证制作由礼仪组负责;
5、提前对各种音响设备进行调试、确认;
6、要求演员提前3个小时进入会场,准备好妆容,衣着。观众提前半小时进入会场,现场安保人员就位;
7、晚会开始,各现场工作人员各就各位,确保晚会顺利进行。
(五)晚会进行期间工作安排
1、机动组负责维持现场观众秩序,确保晚会正常进行;
2、由联络组负责联系下一个节目的负责人准备上台表演,以确定舞台节目的连贯性。
(六)晚会后期工作安排
1、传组负责结束后的后期回顾及DVD制作发放;
2、所有工作人员打扫会场。
八、活动应急措施方案
1、下一个节目出演时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目如由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进;
2、如果演出人员发生争执,请相关负责人迅速调节,如果调节不成,由代替人员补上或者取消演出;
3、其他紧急情况发生时,由现场机动组及时处理。
九、活动资金问题
本次活动的经费来源以院部审批资金为主,赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。
十、赞助回报
1、署名赞助企业单位;
2、邀请赞助单位领导嘉宾出席晚会;
3、条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学校校园内,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果;
4、海报:活动前就张贴在校园里,另外,还有我们在学校宣传栏中宣传;
5、安排企业代表与出席本次活动的领导、嘉宾、演员等合影留念;
6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板,并可在晚会入口处发放企业宣传资料;
7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称;
8、赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象);
9、在晚会发言中,主持人将对所有参会领导及观众口头鸣谢赞助单位的支持;
10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传,也可发放晚会门票来推销企业产品;
11、宣传单,我们的工作人员可以事先为商家发一些宣传单;
12、礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻;
注:以上赞助回报方案为基本思路,具体赞助回报根据赞助义务大小而确定。(赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可)
一、 活动全称:
青岛大学化学化工与环境学院元旦晚会
二、 举办机构:
1、 主办单位:青岛大学化学化工与环境学院
2、 承办单位:青岛大学化学化工与环境学院学生会
3、 赞助单位:(实践部拉赞助)
三、 活动主题:
1、 元旦,一个快乐的节日,一个充满希望的节日。元旦是新一年的开始,我们要借此机会回顾过去,展望未来。在这个节日要感谢过去一年给我们无限帮助与支持的父母、老师、朋友与同学,掏出我们赤诚的心,祝愿他们身体健康,事事顺心。同时还要面向未来,奏出青春的旋律,舞出青春的色彩。
2、 本次活动为全院师生的沟通与交流创造机会又可展现我院师生才艺和水平,丰富业余生活。
四、 活动时间:
20xx年12月30日 19:00—21:30
五、 活动地点:
青岛大学中心校区 青大剧院
六、 参与人员:
全体化学化工与环境学院在校师生及其他感兴趣的师生
七、 活动流程:
(一)活动前期准备
1、场地申请(由办公室负责) 12月15日之前申请12月18——20日、12月25日、12月28日和12月30日青大剧院的使用权。
2、节目来源及彩排事项(由文艺部和宣传部负责)
①向全院征集节目并协调其他学院学生会向其他学员征集
②邀请兄弟院校友情出演;
③形式不限,内容贴近大学生活,反映社会事实,积极向上;
④12月18日到20日做好节目筛选工作,并做好节目表并交给节目介绍搞编写的负责单位以备做主持稿;
⑤做好节目彩排工作,12月25日第一次彩排,12月28日最后一次彩排。
3、 主持人选拔(由文艺部负责)
由本院老师、同学推荐或自我推荐,由文艺部进行选拔。要求形象气质佳,表达能力强,应变能力好,有责任心。
主持人为四人,两男两女。
4、 主持人台词(由新闻中心负责)
节目介绍稿在12月25日之前写好,第一次彩排后做修改,28日之前做好最终主持稿。
5、 赞助 (由实践部负责)
由实践部负责,12月20日尽量做好。
6、 多媒体(由媒体与网络中心负责)
由媒体与网络中心联合文艺部做好舞台设计、背景音乐及PPT的制作,12月28日之前做好。
7、 物资采购(由自律部负责)
负责购买晚会嘉宾、观众和后台需要的物资,比如:水、荧光棒、充气棒、哨子、鲜花、礼品、化妆品、彩带,转动灯光花卉、红地毯等的租借。注意:每次支出需出具票据作证明及财务报告。
8、 财务(由办公室负责)
负责整个活动期间的一切开销和财务报告。
9、 前期活动宣传(由文艺部、宣传部、媒体与网路中心负责)
① 关于节目征集的海报需11月1日前做好并张贴;
② 关于主持人选拔的海报需在12月10日前做好并张贴;
③ 关于晚会的宣传海报需在12月20前做好并张贴;
④ 横幅制作 12月25日之前做好;
⑤ 协调广播台做好广播宣传;
⑥ 网络宣传 在学校网站做好页面。
10、 卡片制作(由学术部负责)
①、请柬 负责各系各院学生干部的请柬及节目单的发放;负责各院辅导员以及书记的请柬及节目单的发放,12月28日前完成。
②、工作证的制作 负责工作证制作及发放,12月28日前完成。
11、经费预算
矿泉水 50元、荧光棒20元、充气棒20元、转动灯光租借50元、花卉及红地毯租借100元、海报制作费(染料纸张等)30元、横幅制作120元、请柬制作10元、工作证制作20元、化妆品120元、水果30元。
共计570元。缓冲资金200元。
(二)活动当天安排
1、现场人员安排
①活动现场布置 包括舞台、幕布的布置,嘉宾席委派的摆放,水果的摆放,还有横幅的张挂、赞助方广告的张贴宣传,电脑等多媒体设备的调试和彩灯的调试;(由文艺部、体育部、媒体与网络中心联合负责)
②演员化妆及衣物管理 负责各个节目衔接通知和道具管理及搬运;(有青协负责)
③现场秩序维护 负责观众入场和调动气氛及晚会期间安全和治安工作;(由青协负责)
④晚会现场拍摄 负责晚会照片的拍摄和整个过程的录制并做后期制作以便存档;(由媒体与网络中心负责)
⑤协调工作 负责晚会人员调动,保证整晚每一项工作都要有人管,按要求完成 。(由主席团负责)
2、晚会收尾工作
①文艺部负责对导员老师、书记等以及演员的答谢和欢送工作; ②体育部和宣传部负责背景、喷绘、横幅等的拆卸工作; ③自律部做好最后卫生清扫工作;
④办公室负责物品回收及归还;
⑤其他部门协助以上各部。
(三)活动后期安排
1、由主席团作出此次活动的总结工作,对亮点加以肯定并提出
缺点,杜绝下次再次出现。
2、网络宣传,有新闻中心作报道工作,并将照片发到网页上并作相应文字说明。
3、办公室负责资金报表的制作及公布。
4、办公室负责整理相应图片、文字资料以作存档。
八、 活动注意事项
1、 本次晚会举办各个环节必须遵守纪律,内容健康向上。
2、 协助单位及参与者必须接受活动组织者的统一安排,严密组织,分工合作,精心实施。
3、 遇到各类突发事件应相互理解,镇定解决。
站在新学年的源头,为进一步推进校园文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接xx年元旦的到来,xx学院拟定主办本次元旦迎新晚会。
一、活动主题:
本次晚会主题是“缘聚信息E往恩深”,“缘聚信息”。
我们结识于信息学院,是它,让我们汇集到一起,成长,收获,“E往恩深”表达了我们对信息科学工程学院这个大家庭的感恩之情,感谢学院领导和老师对我们的栽培。通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的xx年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体信息学院辉煌的一年!
二、活动时间及地点:
1、时间:20xx年12月26日。
2、地点:xx师范大学XX校区C区101报告厅。
三、主办单位、承办单位、协办单位:
1、主办单位:xx学院。
2、承办单位:xxx学院文艺部。
3、协办单位:xxx学院学生会全体各部。
四、晚会准备:
(一)活动审批:
1、向团总支提交活动策划并向其介绍活动的主要流程。
2、向学校有关部门申请活动地点。如C区101报告厅进行活动。
(二)活动宣传
1、11月11日面向zz级各班下发比赛通知和比赛简章,并且将通知公告挂到E帆在线上。
2、11月12日在C区教室举办活动宣讲会,具体讲些活动内容活动目的
2、制作宣传海报和横幅,在校区内各大广场张贴,并且在各宿舍楼内张贴,进行宣传提高赞助商以及活动的知名度。
3、在QQ群和人人网各部门微博、博客发放活动通知。
4、制作宣传视频,在网络上传播。
五、晚会各环节及流程:
1、节目海选(11月12日——16日)。
节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;
11月30日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
12月3日,第一次彩排,在A区一楼,邀请老师指导,总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。
12月15日,第二次彩排,在C101报告厅,邀请老师指导,修改节目,确定细节。
12月23日第三次彩排,在C154报告厅,邀请老师指导,过一遍整体流程,各部门熟悉流程,使配合更为默契。12月26日中午,在C101报告厅进行晚会前的最后一遍走台。
2、节目单。
六、活动专项小组任务明细。
1、文艺部统一调度,总体把握,安排任务。
2、信息部负责摄像。
3、自律部负责灯光。
4、科技部负责投影仪,音响调试及视频播放。
5、生活部负责服装道具。
6、女生部负责礼仪,化妆。
7、社团部负责会场布置。
8、自律部负责晚会现场秩序。
9、宣传部负责前期宣传的海报制作张贴等。
一、活动目的
时间如白驹过隙,转眼间20xx年元旦将至,一学期的大学生活已接近尾声。为了进一步推动我院的活动的蓬勃发展,推动校园文化建设,丰富同学们校园文化生活,创造浓厚的交流氛围,提高同学们的综合素质,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。让同学们在活动中相互学习,在交流中收获友谊。
二、活动主题:
“青春扬帆,温暖前行”
三、活动对象:
xx学院全体师生
四、活动时间:
20xx年12月23号晚上6:30
五、活动地点:
篮球场
六、主办单位:
xx分院团总支学生会
七、活动流程
(一)前期宣传工作
1、主要由宣传部和文艺部联合完成。协商横幅、展板和海报的制作及内容。
2、联系广播台和文新社的负责人,对本次活动进行报导与宣传。
3、将晚会请帖送给院及各学部相关领导老师,并联系个专业班主任。
(二)活动准备工作
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员;
2、监督社团联合会主持的选拔及培训;
3、晚会共150分钟,节目最多占用120分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑30分钟的互动,暂定为游戏和抽取幸运观众
4、各节目的排练,文体部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、12月23日前,大彩排邀请节目指导老师,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
6、晚会的布置由组织部纪检部负责
八、注意事项:
1、音响灯光调试人员应随时待命,保证晚会流畅进行。
2、安排好后勤人员保证场地卫生等。
3、前期筹备、赛中工作、后期收尾中,保证大赛质量,不得迟到早退;
4、本次晚会最终解释权归主办方所有。
一、活动时间:
20xx年xx月xx日晚5:45—8:45(暂定)
二、活动地点与形式:
分多个会场同时进行:西区北教学楼、西区篮球场、西区音乐厅、艺术楼、科技楼、东区美食广场一、四层、乒乓馆。
三、活动环境布置:
彩旗、气球、彩带,彩灯等适合的节日装饰。
四、活动方案:
(一)班级招标项目:创意游艺室——申报单位:各班级
1、活动形式:
A类:大众创意游艺室。在西校区北教学楼1—5层开设30个创意游艺室,面向全校师生开放,具体实施方案由各中标单位(班级)制定。要求具有创新性、娱乐性、安全性。
游艺室竞标名额分配:
初二6个名额;高一A组6个名额,高一B组5个名额
高二A组6个名额,高二B组5个名额;民族部2个名额
(注:校长室会根据各年级班级竞标情况有所变动)
B类:艺术创意游艺室。西区北教学楼开设2个艺术类才艺游艺室,由美术组老师及美术社团学生共同策划,进行才艺展示、才艺作品拍卖、手工DIY。
(注:美术类社团的学生服从游艺室活动统一安排)
2、负责单位:中标年级承办,中标班级主办,各团总支书记、校学生会学生干部组成评审团,各班级在规定时间内申报竞标方案,参加年级竞标。
3、时间安排:20xx年xx月xx日(星期二)由年级组织竞标初审。20xx年xx月xx日(星期三)中午12:20由学校组织各年级在规定地点集中竞标。
具体地点:初二、民族部——艺术楼一楼会议室
竞标人员:各班级游艺室负责人,年级团总支
4、上报时间:各年级团总支老师将竞标成功班级、游艺室名称、教师学生负责人统一于12月20日(星期五)晚下班前上报团委,20xx元旦游艺晚会相关文件夹内。
5、海报张贴时间地点:海报张贴必须在20xx年xx月xx日,不得提前,张贴地点为西南教学楼后橱窗上,其他任何地点不得张贴海报及相关宣传资料。如有违纪班级将扣除风纪总分。
6、活动原则:
(1)每个游艺室、原则上自负盈亏,年级可统筹各室盈亏情况。
(2)A、B类各游艺室统一免费进室,参加活动项目可适当收费,收费标准在2元以下(用于评奖)。
活动结束后,各游艺室清点票据,用学校统一发放的包装袋装好后,8点45点之前交到艺术楼一楼广播台。
B类美术作品拍卖由相关负责教师清点票据后,8点45之前交到艺术楼一楼广播台。
7、奖励措施:开设游艺室班级可根据宣传、组织、创新、效果等获得风纪加分。
(根据评审组评分结果,按一二三等奖发放奖金)
(二)全校性承包项目:——承包单位:各年级
1、竞标时间:年级竞标项目由各年级主任和团总支老师在规定时间到场竞标,并现场宣布竞标结果。
2、竞标人员:各年级主任、团总支老师
3、竞标流程:本次游艺晚会共设有11个大型活动场所,竞标场馆设最低底价(价格见附表),各年级根据年级情况对1—6号场馆自主竞标,价格提升额度最低50元。竞标成功的年级将按照竞标结果将竞标金额预交给刘丽荣汇总后充值到元旦游艺晚会活动资金内。在游艺晚会当晚各年级所收票据需统一交予广播台后由财务室清点,最终由各年级自主支配。
目前场地公布如下:
(注:年级大型游艺项目由校级评委进行评审,择优录取,落选服从分配。)
4、上报时间:20xx年xx月xx日(星期五)将本年级的班级游艺室和年级承办项目的PPT统一上传至上报团委,20xx元旦游艺晚会相关文件夹内。
五、安全保障
各年级、各部门一定要贯彻安全第一思想,高度重视活动组织过程中的安全保障工作,做到活动前细致安排、反复强调,活动中责任到人,严格落实安全责任。各年级尤其要重视游艺室布置过程中的.安全问题,活动中的食品安全、卫生安全、交通安全等,教育学生文明游艺、安全游艺,确保元旦游艺晚会安全、有序进行。
一、晚会主题
全民动员 同喜同庆
二、晚会目的
为进一步增强我院学生专业学习之余的沟通和交流,丰富我院学生的业余生活,发挥每一位同学的特长,反映同学们的真实水平,体现当代大学生的精神风貌。
三、晚会初步思想
本次晚会本着从简从精的原则,面向全体物科院师生,主要是大一学生。同时也将邀请院领导老师等嘉宾参与其中。晚会定位为以娱乐互动为主的综艺型晚会。此次,我们摒弃了以往元旦晚会那种以歌舞表演为主体的形式,主要是考虑到我们是非艺术类专业,有这方面才艺的毕竟是少数,而晚会强调的是全民参与性,如果沿袭以往的路线,晚会就只能满足少数人的需求,更多的人只能坐在台下当观众,去欣赏别人,自己就没机会展示自我了,这就不符合本次晚会“全民动员,同喜同乐”的主题。在此基础上,我们希望把这场晚会办的更具趣味性和娱乐性,以满足多数人的需求,使每一个人都有机会参与其中。同时我们也考虑到时将老校区的部分学生请过来,真正丰富同学之间的交流和沟通,在很大程度上也体现出了我们物科院这个大集体的激情与温暖。
四、晚会时间及地点
时间:暂定在12月28号
地点:暂定在物科楼408教室
五、晚会方式和具体流程
针对预计到会情况,将现场的人分为五队:老校区代表队,大二、大三、大四共组成一个代表队,大一学生以班级为单位,现场抽签分为三队。各队选出一个队长。学生会、部分嘉宾平均分配到各队,与同学们同乐。整场晚会以五个代表队比赛的形式展开,中间穿插文艺表演和嘉宾表演等。分为以下几大板块:
(一)智力大比拼
该环节主体为智力问答。题目涉及各个方面,以安全、卫生、健康等常识、专业结合实际、当下时势热点等为主。以这样一种形式,及考察了各队选手的知识储备量,又可以使同学们现场掌握一些与大学生息息相关的常识、知识与形势。五个代表队派出选手参赛,根据答题情况排名积分。
(二)精彩才艺秀
该环节主要是为同学提供展示才艺的舞台。才艺不局限于歌舞。可以是作画、作诗、魔术、武术、乐器、模仿等等。内容越新颖越好,这一环节尤其要避免各队选手上台都是唱首歌的情况。事先会提前通知同学们精心准备一下。该环节由现场嘉宾评选,按先后名次给予各队相应积分。
(三)同舟共济路
该环节主要是为体现各队的团队协作精神,会安排一个需各代表队集体参与,集体出力的游戏项目,看哪队配合最好,队员之间协调合作精神最强,让大家在参与游戏的同时也感受到集体协作的重要性,该环节同样由嘉宾针对各队表现评分。
(四)趣味大联欢
这是安排的一个互动环节,初步定为三个互动游戏构成,观众自愿参加,胜者可获得相应的奖品。以调动现场气氛,使大家都动起来,同喜同乐,该环节不在各代表队积分之列。
(五)师生同乐会
这一环节建立在条件允许的情况下到场老师至少要表演一个节目,主要是师生之间的交流,内容从学习到生活到家常均可,真正做到师生同乐。
(六)文艺表演
文艺表演穿插在各个环节中,数量不会太多,但要求精致。本次校元旦晚会,我院有一个相声被选上,另外有一个相声也不错,均可以在院里表演。其余节目会在近期尽快选出。其中也包括特邀友情演出。
以上各个环节的具体内容和相关流程将会由学生会各部门分别负责。把复杂、大型的工作分解细化,使分配到人的工作量大大.cOM减少。既能锻炼我们新一任学生会的团结合作能力,又不至于因任务太多太重而影响手头上其他工作。后附各部门相关工作安排表,各环节具体细节和相应安排按照该表由相关负责人具体落实。
六、晚会操作方案
(一)前期工作(今至12月19日)
(1)前期宣传,出一到两块宣传板。
(2)各部门前期准备对各自负责的部分进行相关安排和信息搜集等工作。
(3)筛选文艺节目,督促其排练,节目要有特色有水平,能充分体现大学生的杰出才艺。同时在物科院学生中
挑选出有经验、有气质风度、有较强随场应变能力的主持人两名(一男一女)。
(二)中期工作(12月19日至12月24日)
(1)文艺节目的彩排,保证节目质量。
(2)各部门所负责环节工作的检查,初步将各环节有机结合,保证晚会的连贯性。
(3)针对彩排中出现的问题“对症下药”,进一步弥补不足,完善工作。
(三)晚会到位(12月24日至12月28日)
(1)晚会所需物品的购置,及相关设备的租借。
(2)晚会当天场地的布置。
(3)邀请嘉宾到场,包括院系领导老师,各班班主任。
(4)晚会当天现场监督、维护工作。
(五)后期收尾(12月28日晚至12月29日)
(1)会后清理会场,清算开支、结余以及相关收尾工作。
(2)针对晚会的意义及整体影响力,由相关部门写一篇宣传稿。
七、晚会经费预算
(一)租借无线麦克风2个、音响1个:(尝试去借,再考虑租,经费控制在100元内。
(二)会场布置
彩纸:10张*2.00=20.00元 彩带:10条*2.00=20.00元
彩喷:4瓶*2.50=10.00元 吊花:4条*5.00=20.00元
气球:2包*2.00=4.00元 一次性水杯:1筒*2.00=2.00元
瓜子:2斤*7.00=14.00元 糖果:5包*6.00元=30.00元
水果:20.00元(瓜子、水果、糖主要是给嘉宾准备的)
计:140.00元
(三)游戏道具及奖品
道具暂不考虑在内,预计无大花费
奖品:代表队选前三,因人数较多,奖品价格控制在2元以内:
中性笔两盒:40.00元 棒棒糖:0.50*40=20.00元
个人参加游戏奖品:7.00*3+5.00*3+3.00*3=45.00元
计:95.00元
另附学生会各部门人员具体分工安排:
1、联络组:2人。巫臻、王俊。巫臻负责。主要协调各部、分配任务、经费调配等事项,另尝试去拉赞助。
2、宣传组:4人。陶俊、巩厚富、朱忠来、李淼。陶俊、巩厚富主抓对外宣传包括宣传稿、宣传板等与晚会相关的任何宣传活动。李淼、朱忠来主抓对学生的宣传。包括将最新动态和需求传递给同学们,与各班相关负责人联系协调工作。陶俊、李淼分别负责。
3、后勤组:3人。涂兵兵、张焱龙、姚冰。涂兵兵负责。主要工作是物品的购买、场地布置以及晚会当天的监督、维护及清理工作。
4、文艺组:2人。安江磊、王樱。负责文艺节目的筛选、监督排练和审核,主持人的选取及相关事宜。安江磊负责。
5、环节负责组:针对晚会各环节安排人员负责,其中包括该环节的整体策划、实施方案、细节流程等。具体安排如下:
环节一(智力大比拼):吕慧、黄静。吕慧负责。
环节二(精彩才艺秀):王光铭、卫鹏。王光铭负责。
环节三(同舟共济路):崔晓辉、周明达。崔晓辉负责。
环节四(趣味大联欢):唐赢凯、袁攀攀。唐赢凯负责。
环节五、六由文艺组负责。
总负责人为主席团成员和文艺部部长,期间有任何情况均可向总负责人反映,同时,总负责人要整体协调各部分工作,将各个环节有效地联系起来,以确保整场晚会顺利有序的进行。
时间真是过的太快了,不经意间,一年就这样过去了,在年底的时候,我们文学院准备举行我们学院的元旦晚会,这是每年都要做的,让我们辞去过往美好的一年,迎来新的美好的一年!
不经意间,我们来了,我们轻轻的来了。吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快的来了。站在新学年的源头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
一.活动理念(主题):
青春、激情、梦想、未来
二.活动目的:
1.增进师生情谊,展现学生风采,扩大学院影响。
2.丰富同学们的校园文化生活。
3.展现当代大学生的良好精神面貌。
三.活动时间:
20xx年12月26日(暂定)
四.活动地点:
海军礼堂
五.活动主办单位:
文学院职教部团委、学生会
六.活动对象:
文学院职教部全体师生
七、晚会前三个阶段:
1.晚会策划及准备期:
本阶段主要完成前期宣传,节目收集,主持人确定及赞助商确定。
a.节目收集:由节目组负责,采用各个班级提供节目和从其他学院收集节目等渠道,并有可能从校外邀请专业节目表演作为补充,并确定主持人。
b.赞助商确定:由外联组负责,联系商家并配合商家做好宣传工作。
c.前期宣传:由宣传组负责,进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。
2. 晚会协调及进展期:
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。
a.节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点定海军礼堂,选取优秀节目,并进行排练。
b.中期宣传:由宣传组负责,该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱),广播宣传
c.舞台确定:由舞台组负责。
d.物品购买及礼仪人员确定:由礼仪组负责,物品需要情况由后勤组等进行统筹。
3.晚会倒计时:
本阶段主要完成彩排及晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、记者团的工作情况确定,工作证制作、费用确认。
a.彩排及晚会全过程确定:由节目组负责,进行第一次彩排并制作节目单及晚会总流程确定、地点定海军礼堂。
b.末期宣传:由宣传组负责进行宣传单、抽奖券和节目单的设计及发放,并对赞助商进行大力度的宣传。
c。 领导邀请:由礼仪组负责,工作证制作,场地确定及记者团工作确定。
d.费用确认:由统筹组负责,进行各部门小组经费支出的确认。
4、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
5、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
八.晚会要求:
a. 下一个节目出演时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目如由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。
b. 如任何一个节目在演出过程当中发生重大失误而无法顺利进行演出的情况下,由主持人及节目的领演人员迅速组织演员重演此节目,若重演任出现问题,则该节目立即退场。
c. 其他紧急情况发生时,由机动组及统筹组协调处理。
1. 各工作组在尚未开展自己的`工作或完成自己的工作时,请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。
2. 晚会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3.收场工作结束后立即开展清理会场工作,清理完毕即可离开会场。
九.广告宣传:
立式广告牌,为赞助商独立的宣传,发式在学校内进行宣传(由贵公司提供)。
主办单位:
经管系学生会实践部
活动时间:
20xx年1月1日
活动地点:
校内体育馆
活动对象:
经管系全体学生
活动主旨:
发扬传统文化,展现校园风采,培养学生素质
活动开展原因:
1.锻炼实践部全体部员的实践、策划能力
2.使学生之间相互交流与合作,全面发展
活动中应注意的细节:
1.各种高难度动作带来的意外伤害
2.人员拥挤
3.停电
4.学生的不文明行为,如:起哄,吹口哨等
宣传方式
1.张贴海报
2.发布到校园网站
3.校园广播
4.问卷调查
5.挂横幅
6.发放关于元旦晚会的报纸和书刊
评奖标准:
1.评出前三名,分别给予不同档次的奖品和证书
2.只要参加的均给予鼓励奖
经费预算:
1.场内布置100元
2.奖品费300元
3.宣传费50元
活动意义:
1.锻炼了学生的实践能力,使各种特长的学生将才艺尽情的表现出来,丰富了学生的文化生活,培养了学生的综合素质
2.展现学校风采,使学校的元旦晚会越办越好,争取创造更多的文化艺术节
一、活动宗旨:
加强同学们之间团结协助能力,加强家长与学校的沟通,培养有文艺素质的人才。
时间:12月30日晚上8点
地点:学校大礼堂
二、各阶段任务及工作安排
1、各班确定晚会节目,节目形式不限,歌、舞、小品、相声等都可以,但要求健康向上,并将节目名单交游凤娥老师。
2、确定晚会主题。负责人:田刚
3、招募晚会主持人(每位主持人奖所在班级积分5分)。负责人:游凤娥
4、各班排练晚会节目,要求班主任亲自督促,请音乐教师辅导,并尽量利用课余时间和体育音乐课。负责人:王才俊
5、舞台布置的相关准备。负责人:田刚
6、对主持人进行培训。负责人:游凤娥顾问:彭必富
7、分班检查晚会节目排练情况。负责人:王才俊胡杨悝
8、制定节目单,写好串词,主持人排练。负责人:游凤娥顾问:彭必富
9、确定晚会评委(老师3人,家长6人,学生3人),购买纪念品、演员奖品。
10、利用课外活动,分年级进行节目彩排。(26日九年级27日七、八年级29日预演)
11、邀请家长(每个班5名家长,另七(2)班、七(3)班、八(1)班、八(5)班、九(1)班、九(5)班各派一名家长做评委)负责人:胡杨悝
12、舞台、会场布置
三、节目演出工作安排
1、节目衔接:游凤娥
2、音响、灯光:王清华(调试)乐达海(控制)
3、进场、散场:王才俊胡杨悝
4、安全:卢俊
5、统计:刘慧子万超群(学生两名)
6、新年致辞:
7、宣布比赛结果:
20xx年新年即将到之际,为丰富校园化生活,充分展示全院师生才艺和精神风貌,学院决定举办20xx年师生迎新元旦晚会,具体工作方案如下:
一、时间安排
112月22日下午2:00城中校区食堂三楼第一次彩排
212月2日10:0——20:00东校区大礼堂第二次彩排
12月28日晚上7:00晚会正式开始
二、部门职责
1、学院工会
(1)负责晚会的整体协调工作;
(2)负责晚会工作方案和晚会流程的确定;
(3)负责节目的编排、彩排和参演顺序的确定,并设计制作节目单;
(4)负责晚会门票的印制、发放和座次安排;
(5)负责晚会会场的灯光、音响控制;
(6)负责晚会车辆的租借、调度;
(7)汇总各工会小组晚会演职人员需进入东校区的私家车车主和车牌号(未在长大本部登记),并报给后勤与保卫处;
(8)确定颁奖嘉宾。
2、学院办公室
(1)负责长江大学领导的邀请工作;
(2)负责起草学院领导致辞。
组织与宣传部
负责晚会的宣传报道和摄影、摄像。
3、教务处
负责提供教师受表彰名单、授带(印制与获奖名称一致的字)与获奖教师领奖的组织工作。
学生工作处(团委)
(1)协助系部组织学生观众,统筹系部对学生观众的接送及安保工作(按学院指派的专车,安排接送学生);
(2)负责提供学生受表彰名单、荣誉证书与获奖学生领奖的组织工作;
(3)负责颁奖礼仪的组织。
4、后勤与保障处
(1)负责与校本部保卫处协调晚会车辆(包括教职工私家车)的进出及车辆停放问题;
(2)负责与校本部保卫处协调确定会场的安全保卫工作及观众入场的验票工作,确保演出现场的秩序和安全;
(3)负责向校本部保卫处报备活动开展时间和地点,并制定安全工作预案。
5、各工会小组
(1)负责本工会小组参演节目的确定;
(2)负责本工会小组节目参演人员按时参加彩排和正式演出;
(3)负责晚会教职工观众的组织,各系(部)还需组织0名学生观众;
(4)向院工会报送本工会小组晚会演职人员需进入东校区的私家车车主和车牌号(未在长大本部登记)。
三、工作要求
1、各部门按照统一部署做好相关工作,如遇重大事情要及时向学院工会报告,确保整个活动组织有序,万无一失;
2、参演单位要一切行动听指挥,做到上、下场迅速、安静、有序;
3、参演人员精神饱满,确保最佳演出效果;
4、参加本次晚会的所有人员要听从统一安排,按指定地点就坐,整个演出过程要保持热烈气氛,不得喧哗、起哄,影响演出效果;
所有演员和观众往东校区途中,注意交通安全。
站在新学年的源头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围, 给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,xx主办本次元旦晚会,迎接20xx年元旦的到来。
一、主题:“炫流年,舞新春”。
二、活动目的:
1、增强节日气氛,是每个人都能度过一个充实而温暖的元旦佳节。
2、爱心许愿,共同祝福自己身边的人,将自己的祝福通过关怀的心灵去传达。
三、主办单位:xx学校化学工程系
四、时间:20xx年12月28日(时间初步预订)
五、宣传计划:
1、横幅四条,悬挂在食堂侧门,从活动开始前一周开始悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如:xx祝化学工程系元旦文艺晚会圆满成功!
2、小册子宣传,册子提供了更多关于商家的信息,会对宣传起到很好的促进作用。
3、海报宣传,贴于宿舍楼门口,教学楼门口和食堂门口。
4、展板宣传,展板上可贴部分赞助商的1—2张海报。
5、宣传栏宣传,赞助商的传单和海报我部负责在校内和宣传栏张贴。
6、现场宣传,活动现场可用印有商家特色的道具进行布置,也可做些带有商家特色的小游戏。
7、嘉宾发言,贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言,(最好在开始或中间)
8、上场鸣谢,活动结尾,公司名称以空头形式进行鸣谢。
六、经费预算
横幅(包括宣传横幅):40元
小册子、传单(商家提供):200/500份
彩球:30元
彩带:30元
冷烟火:50元
服装(借用、租用):200元
灯光(租用):200元
道具:150元
奖品:50元
食品:60元
荧光棒、哨子等:30元
邀请帖:20元
策划书:20元
节目单:10元
刻碟:20元
化妆:100元
拍照、话筒电池:30元
后勤备用及舞台装饰:300元
赞助商回报待定。
一、晚会主题
大学四部曲
二、晚会目的
正确理解大学,回顾大学的生活,加深同学间的友情,增加班级的凝聚力,喜迎xx新年的到来。
三、时间安排
排演的时间12月19日晚会——12月27日
四、晚会地点
东方209教室
五、费用安排
全班每人30元
六、晚会人数
xxx
七、工作具体分工
1.负责组任务协调各组织和进行指导,并且进行经费预算,解决疑难问题
具体任务总策划:文艺委员xx(整个晚会活动的策划)
财务管理:生活委员xx(结算以及向同学公布费用)
卫生安排:劳动委员xx(负责晚会的会场卫生)
纪律维持:纪检委员xx
总负责人:xxx
1.鼓动班上同学
2.出谋划策
3.协助工作的完成
2.节目组任务负责节目的安排,节目中出现的问题,准备下一个节目
具体任务节目审核与指导:xx
现场组织:xxx
节目彩排:xx
视频的制作:xx
3.工具任务根据节目单正确播放音响设备的调试工作
音响、话筒的借与还:xx
找歌曲,播放歌曲,放视频:xx
购买食品:xx
4.礼仪组任务
1.确定邀请的嘉宾及请帖:xx
2.物品的发放:xxx
3.班级的布置:xx
4.举牌子和做牌子:xxx
5.照相:xx
5.主持人任务节目中主持的串词:xx
八、节目类型歌曲
相声小品舞蹈配音
九、节目流程
1.具体流程(详见最后一页)
2.准备阶段文艺委员安排
3.开始阶段
1)提前三天给老师发放邀请函
2)提前两天使所有物品到位
3)提前1天确定好音响设备
4)提前5小时对现场进行布置
5)由主持人宣布晚会开始
4.结束阶段
1)设备负责人对设备的归还
2)后勤打扫卫生
3)结余向班上同学宣布
4)班级合唱并且拍照留影
十.应急处理
1)若节目出现错误,主要以活跃班级的气氛为主
2)音响出现问题,应及时打电话联系或使用班级话筒
一、活动目的:
在xx年元旦来临之际,为了和全校师生一起迎接新一年的到来,进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,加强各院系学生分会的同时为同学们提供一个真正展示自我的平台,定于12月8日(周四)晚7:30举办咸阳师范学院xx年元旦晚会
二、主办单位:
咸阳师范学院学工部、团委
三、承办单位:
咸阳师范学院校学生会
四、晚会总监制:
计谋远
晚会总导演:雷登元
晚会导演:
五、活动时间:
xx年12月8日(星期四)
六、活动地点:
学馨苑三楼(预演)
艺术楼报告厅(演出)
八、主持人:
xxx
九、赞助方:
中国移动咸阳移动分公司
晚会流程:
1.现场准备。(于18:30之前灯光、音响、投影仪、演员,会场布置等准备到位)
2.19:00观众入场完毕,会场准备工作就绪。
3.19:30主持人介绍领导及其嘉宾,领导讲话。
十、预演安排:
时间:xx年11月22日
地点:学馨苑三楼
任务:晚会预演时期(本阶段主要完成节目征集,宣传工作,主持人、礼仪确定、服装道具搭配效果,仪器的调试及确定赞助商)
十一、晚会正式演出
时间:xx年12月8日
地点:艺术楼演播厅
任务:(本阶段主要完成节目筛选和晚会流程及节目顺序的最后一次彩排、末期宣传、嘉宾邀请、场地申请、设备租借。)
具体安排如下
1.节目组:
组长:
副组长:
专业指导:
成员:xxx(文艺部干事)
任务:
(1)负责节目的通知、做好节目审定和彩排,指导工作。
(2)晚会期间所有节目的衔接工作,所有演员的化妆、服装到位。
(3)晚会配乐制作,主持人台词的准备。
▲要求:所有的节目19:00前到位,包括服装、化妆,整场晚会的音乐以喜气为主旋律。
2.宣传组:
组长:
副组长:
成员:xxx(宣传部干事)
任务:
(1)负责设计喷绘、制作宣传海报。
(2)晚会节目的摄影摄像,节目单、邀请函的设计。
(3)联系校广播站、电视台、史林外传社团及现场的工作。
(4)晚会现场氛围营造
▲要求:在晚会19:00前到位,包括发放晚会娱乐道具,
摄影仪器的安置。
3.场务组:
组长:xxx
副组长:xxx
成员:xxx(社团部干事体育部干事勤工助学部干事)
任务:
(1)晚会会场的布置。
(2)晚会灯光及其追光、音响等技术的控制。
(3)晚会节目及其舞台的监督工作。
(4)晚会话筒的交接及其舞台道具。
(5)晚会节目幻灯片的制作及其投影仪安置、租借。
▲要求:晚会话筒、追光、灯光的使用落实到具体的人,开灯什么时候,什么角度,要提前演练。
4.礼仪组:
组长:
副组长:
成员:xx(女生部干事)
任务:(1)负责门口的迎接,引导嘉宾观众入席和嘉宾席中添水。
(2)发放嘉宾席的晚会流程及其赠送礼物。
▲要求:晚会期间在嘉宾席左右站好岗位,保持茶水的温度。
5.秘书组:
组长:xxx
副组长:xx
成员:xxx(秘书处干事信息部干事)
任务:
1.配合节目组负责演员的签到,保证演员到位。
2.进行节目的宣传报道、负责晚会的通讯稿,制作邀请函制作节目单。
3.邀请各院系、兄弟院校、社团,接收各院系送来的贺词,将词送往主持人
▲要求:晚会前2天把邀请函送到位,节目名单到位,积极配合节目组的工作
6.后勤组:
组长:xx
副组长:xx
成员:xxx(学习实践部干事生活部干事)
任务:
1.负责晚会期间的安全保卫工作及其突发事件处理
2.维持晚会入尝出场的秩序工作
▲要求:晚会期间佩戴学生会工作证,保持会场有序进行。
十二、注意事项:
参与晚会所有人员都要为本次迎新年晚会服务,保证晚会的顺利进行,注意自身安全,并维护好现场秩序,维护好自身和学生会的象形,待人诚恳,热情,有礼貌,各小组要注重协调、相互配合,保障晚会顺利完成。
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