学校社团联谊活动策划书(通用12篇)
通过社团联谊活动以促进各个部门的成员之间的互动,拉近成员之间和成员与部长的距离,使之间更为相互了解,增强学院学辅的整体凝聚力同时也丰富大家的课余活动。以下是小编整理的学校社团联谊活动策划书,欢迎阅读!
一、活动名称
20xx,我们与社团联合会在一起
二、活动背景
当岁月的车轮又向前滚动了一圈,当青春的画卷又铺展了一部,我们也度过了精彩纷呈的2010年。我们就要迎来新的一年,作为一个大家庭,新的一年我们社团联合会各部门及成员之间自然要有更深的了解。值此元旦来临之际,特举办此次内部联谊活动。
三、活动目的
增进学生社团联合会各部门及部门内成员之间的交流、了解
四、活动时间、地点
20xx年1月1日老体育场
五、活动对象
学生社团联合会全体成员
六、活动安排
1、前期准备阶段
(1)与社团联合会各部门沟通交流,听取他们对此次联谊活动的建议
(2)确定活动形式
(3)专人负责活动道具的准备
(4)做好本次联谊活动的宣传活动,及时向其他各部门人员推介,调动大家参与的热情
(5)制定出活动应急处理方案见(附件2),并由专人负责执行
2、活动开展阶段
(1)比赛阶段
以部门为单位,组建九个小队,参与游戏(具体游戏内容见附件1)
(2)互动阶段
a.先由由主席团成员随机点取成员用家乡话说一段对白,越经典的越好,然后由该成员指定其他任意人模仿自己口音,不像的接受惩罚,像的由他指定任意成员,循环上述游戏过程
b.一毛钱游戏
规则:规定男生为一毛钱,女生为五分钱,由主持人随机说出钱数,其他人据此自由组合
惩罚方式:男生俯卧撑,女生表演节目
(3)祝福阶段
在准备好的签名板上写下自己在2011年对自己、其他成员及社团联合会的祝福,签下自己的名字
七、活动所需物品
签名板一块,气球64个,胶带2圈,乒乓球20个,礼品,功放,音箱两个,话筒两只,长插线板,桌子1个,椅子若干把,游戏音乐,笔和纸,木板八块
八、经费预算
气球64x0.2=12.8元
胶带2x2=4 元
乒乓球20x0.5=10元
礼品 80元
总计 106.8元
应急预案
1、如雨小雨,活动继续进行,用塑料袋盖住音响等设备,并把插座处用塑料袋包好,以防漏电。如遇中雨,活动暂停,择日举办。
2、电源接出处,提前借好两处备用,如若遇到一处场地不能用,即换另一处。
3、事先调好话筒、音箱等设备,另外多于购买两节电池以作备用,若遇到话筒不能用,则用事先借好的备用话筒。
一、活动引言:
为使我校xx级新生明确自己的学习目标和生活理想,进一步加强学风建设,使学生深入了解学校各社团的运转,提高他们参加社团的积极性,并且激发他们学习英语后,引导营造向上的英语学习氛围,让更多的学生加入我们的团队。
二、活动目的:
加强兄弟社团沟通交流
三、策划主办单位:
大学生英语协会
四、承办单位:
大学生商务协会
五、时间:
xx年3月21日晚8:40
六、地点:
旅经新教学楼411教室
七、活动对象:
大学生英语协会和大学生商务协会全体成员
八、活动前期准备
1、提前预约了大学生商务协会,通过沟通确定了对这次交流会的大概时间,内容及流程;
2、交流会教室的申请;
3、矿泉水的购买
4、主持人的确定以及开场白的准备
5、提前统计交流会到场的人数,以便教室的申请。
6、迎接大学生商务协会的入场,以及其他同学的入场就座。
九、活动流程:
1、主持人宣布交流会正式开始并介绍到场的嘉宾;
2、会长致辞,并宣布交流会的正式开始;
3、英语协会所有成员唱会歌《tomorrow will be better》欢迎商务协会的到来。
4、两个协会各成员作自我介绍;
5、英语协会成员与商务协会成员进行交流,交换工作经验;
6、玩小游戏促进两个协会的交流;
7、会长总结今天的交流会以及宣布交流会圆满结束
十、工作总结:
通过开展本次交流会,加深了与大学生商务协会的友谊,更进一步加深了解,促进了社团的发展,整体思想素质的提升,还互相吸取工作的经验,来达到提高办事效率,改正了平时工作的不足之处,使我们在以后的工作中做的更好,成绩更上一层楼。
十一、注意事项:
1、交流时要待人大方,语言委婉多一些文明礼貌;
2、对于商务协会做的好的方面,而我们做的不足的方面,要特别记的详细,取其精华,舍其糟粕。
一、 活动主题:
携起友谊之手,跳起青春舞步
二、 活动目的:
以联谊舞会的形式增进两个协会的交流,增强两个协会的友谊。并且借此丰富校园生活与文化,打造校园周末文娱活动风景线。
三、 活动时间:
5月15日(周六)晚7点
四、 活动地点:
大学生活动中心二楼舞厅
五、 主办单位:
xx社、xx社
六、 与会人员:
xx社和xx社会员以及其他有意愿的同学。
七、 活动前期准备:
1. 进行舞会宣传。
2.联系一至两名擅长舞蹈的同学。
3.准备舞会所需的音乐资料。
4,准备矿泉水、瓜子、糖果、小玩具、气球、拉花等物品。
八、 舞会流程策划:
1、入场。入场后领号牌,用于活动中表演及抽奖。
2、主持人致开场词。
3、两个协会合作出开场节目,点燃会场气氛。
4、做一个全场都能参与的游戏,将大家放松心情,融入舞会的欢乐氛围。
5、两协会分别表演节目。歌曲、舞蹈、小品、相声、、、、
6、进入游戏环节。开火车,击鼓传花,你来比划我来猜等等。
7、现场嘉宾出节目(两三个为好),赢取小玩具。
8、请同学教大家跳舞,大约10分钟。然后各自寻觅舞伴,全场进入舞池起舞。
9、舞会即将结束,两协会负责人致辞总结舞会并致谢。
10、主持人宣布舞会结束。
一、活动主题
xx协会人力资源部联谊活动
二、活动背景
青协人力资源部是一个全新的部门,而各位副部也是刚刚选出来的,相互之间缺乏了解。我们想借助这个活动让大家相互了解,增进友谊,使青协人力资源部能够成为一个真正意义上的大家庭,以便大家今后更好的交流,更好的为青协人力资源部服务。
三、活动时间
本周六(6月16日)晚6点
四、活动地点
待定
五、活动内容
部内聚餐
活动内容丰富,聚餐与游戏相结合。在聚餐前后,可以进行多种游戏。有击鼓传花游戏、趣味的杀人游戏、特别的皇帝游戏、1234567游戏。游戏中的败者要为大家表演节目,而后做自我介绍。最后没有做过自我介绍的人要求单独做自我介绍。在游戏中熟识,在游戏中团结,在游戏中快乐。
精彩节目,不容错过。
六、活动过程
1、进行击鼓传花游戏,随着音乐进行传花游戏。音乐停止,花传到谁那谁表演节目。节目内容不限。
2、聚餐中。
3、趣味的杀人游戏进行中。
4、皇帝上轿游戏进行中。
5、1234567游戏进行中。
七、活动中应注意的问题及细节
由于部内经费有限,所以本次活动自费,采取AA制原则。但保证每人花费在20元以内,保证物有所值。
八、活动组织策划、负责人及主要参与者
活动组织策划、负责人:部长×
主要参与者:青协人力资源部全体成员
附件:游戏规则及奖惩措施:
1、杀人游戏:游戏方法:
1、准备扑克牌,有多少人就准备几张。但里面必须要有一张K,代表Killer(杀手)。
2、主持人把每一张牌发给大家,没人知道谁的牌是什么,也不能告诉别人自已的牌。
3、主持人叫大家闭眼,代表晚上睡觉时间;接着,请杀手张开眼睛,问他想杀谁,杀手不能出声,只能用指的指出想杀的人。主持人知道是谁后,叫他回去睡觉。
4、主持人叫每个人张开眼睛,代表白天睡醒了。说出昨夜被杀的人,这时被杀的人可以或不用指出一个他认为是凶手的人。让被指出的人为自已辨解后,全体投票他是否为凶手。如果过半数,这人就死了。他必须秀出自已的牌给大家看。如果不是K,代表他是平民,大家都杀错人了。游戏继续(从3开始)。
如果是,游戏结束,凶手输了。
游戏注意事项:
白天被杀的人要提名凶手时,必须要有理由说服他们相信他,帮他投票(例:我听到主持人在问凶手时,那边传来声音;或我只认识他,只有他会杀我之类的
晚上时,没人可以张开眼睛,但可以故意制造出声音。
被杀的人在下一回晚上时,可以张开眼睛看谁是凶手,但不能告诉其他人。
只有被杀的人才能提名凶手。所以是一个白天提名一个人。
大家公认的,不论他是不是凶手,都要向大家介绍自己。即“xx,哪个院,失败了。”
2、皇帝上轿游戏
我们每个人都有个编号,比如说其中一个人喊2号皇上
响应号数的人就双手叉腰喊上轿,旁边的两个人就是1号和3号就在旁边拿手扇风
皇上左边的人必须拿右手扇风,右边则拿左手扇风,否则犯规
喊的那个人可以扰乱视线,比如说喊2号皇上手指5号皇上
皇上没喊上轿,旁边人就扇了,也算犯规
玩的时候很多人一着急自己是皇上自己双手也跟着扇,或是拿反手扇了。
一、主题活动:
促进社团交流,展现社团优秀文化,促进社团友谊。
二、活动时间:
待定。
三、活动地点:
教学楼与实训楼之间的广场。
四、活动对象:
江西工程职业学院全体师生。
五、活动内容:
在预定是见预定地点顺利开展晚会,通过节目娱乐宣传等方式让学校全体师生了解校园社团,了解校园社团文化,并通过举办晚会的形式加强社团交流与合作及文化交流社团联谊活动策划书社团联谊活动策划书。
六、活动安排:
1.晚会宣传阶段:
a海报两张(一张教学楼,一张食堂)。
b横幅。
c小贴士(宣传部根据场地需要负责决定)。
d广告气球(待议)
2.活动节目单:(待定)
推荐:(大合唱)各社团都派出代表曲目待后续决定,人数初步定未42人二人领唱。
3.活动场地布置:力求彰显社团文化,营造晚会气氛社团联谊活动策划书策划书。
说明:以下内容待各方面确定,各社讨论后分工合作
1.筹办费用(通过拉赞助的形式)。
2.晚会前一周宣传工作
3.晚会的节目道具服装背景音乐控制音响场地布置安保工作请柬收发
一、活动背景:
因为我们是一家人,相亲相爱的一家人。
二、活动时间:
20xx年x月x日星期六。
三、活动地点:
南高基公园
四、活动人员:
青志青办的哥哥姐姐和小伙伴们。
五、活动内容及流程:
(一)周六中午1:30大学生活动中心前集合,骑车前往南高基公园。(为保证安全,每人一辆车,成一字型,注意交通安全,不要追逐打闹和掉队)
(二)自带零食、饮料与垃圾袋,到达目的地后稍作休息联谊开始。
(三)开展游戏。
每人独有1-N的一个序号,除撕名牌外的游戏均按照随机抽签决定参赛人员。
(1)撕名牌一
全体到场人员按扑克牌四种花色随机分为四组。每人只知道自己的花色并不知道其他人(包括本组成员),展开撕名牌大战,活到最后的人(一个人)胜。
游戏过程中,每人只能撕掉除自己花色以外其他花色持有者的名牌,不小心撕掉本队人员名牌的,OUT,被撕者复活。若最后存活的两人为同一种花色,则互撕(此时不再存在组别),撕掉对方名牌的获胜。
PS:虽然分了组别,但最后的获胜者只有一人,可看做个人赛。
(2)撕名牌二
全体到场人员按扑克牌四种花色随机分为四组,各组人员自行决定组内每人序号,且将序号公开。按序号撕名牌,从1至N,被撕掉名牌者OUT,不按顺序撕的无效,最后剩下的小组胜。
PS:仍然分组,最后的获胜者为一个小组,团体赛。
(3)纸杯传水
游戏规则:
1、两组,5人站成一列为一组,每个人用嘴衔着一个纸杯;主持人将队伍男女分开,高低分开。
2、给第一个人的纸杯中倒入60%高的水,然后第一个人要把水倒入第二个人的纸杯中,传递过程只能用嘴;
3、两组人员用时最少的一组为胜,输的接受惩罚。
(4)拍照游戏
游戏规则:
两组,每组4人,所有人想办法让自己的脸按照主持人指定表情,被不知何时会拍照的照相机拍到,拍下照片后,完成任务人数多的小组获胜,如果均没有完成任务,则露脸多的小组获胜。
(5)眼色游戏
游戏规则:10人参赛。
大家都蹲下来,然后一个一个地站起来。游戏开始后,想站起来的人一边喊着序号一边站起来,最后站起来的人OUT。如果过程中有两个或两个以上的人同时起来的话,这两个人均OUT。OUT的小伙伴接受惩罚。
(6)斗鸡大会
游戏规则:
两组,每组4人,单腿站立,两只手将另一条腿的脚腕处抓住,各队成员一起上场,在指定位置互相利用身体去撞击,两条腿同时着地的人OUT,出界的人OUT,最后场上剩下哪组队员,哪一队胜。
(四)南高基之旅结束,前往下一个地点:聚餐。
一、活动背景
1、基本情况: 开学已有七周,学院各个社团的纳新和选干活动也已结束,新的社团成员带来了新的社团风貌。
2、主要执行对象:枣庄学院读者协会等
3、组织部门: 各个社团的组织部,文艺部
4、环境特征: 计划于十月二十七日举办社团联谊晚会。时值周六,各个社团的成员将会欢聚一起,热血沸腾。
二、活动目的、意义和目标
1、活动目的: 新成员更好的展示自己;新成员更快更好地融入到新的集体中;结交朋友便于之后的`社团内部及社团之间工作顺利开展;感受社团氛围;进一步了解自己的社团了解其他社团的活动;加强社团与社团之间的联系。
2、活动意义: 让最好年华中的x一天更具有分量的放在心里。
3、具体目标: 每位新成员有一次展示自己的机会;每位新成员至少认识5~10位新朋友;干事成员接触新任务;关于社团与社团的联系的节目是主题,各个社团的特色展现是补充。
三、资源需要
1. 人力资源: 各个社团的组织部,文艺部,宣传部和成员若干。
2 物力资源; 已有资源:大教室,多媒体,音响等。 需要资源:舞蹈用具,接待茶点等
四、晚会安排
1、节目安排:20个节目左右,每个社团4~5个。例歌曲,舞蹈,相声小品,舞台剧等,展现这五个社团特色,并注重团结联系。
2、娱乐活动:期间穿插4~5个互动游戏。例:真心话大冒险等
3、背景音乐:开场《young for you》《you are beautiful》《newyork city》结束《明天,你好》《right here waiting》等。
五、经费预算
1、晚会茶点:200
2、晚会互动小奖品:50
3、晚会化妆服装:100
4、晚会其它:100
六、活动中应注意的问题及细节
1、人数签到问题
2、如有雨天,可推迟半小时左右开始
3、若无电供应或多媒体无法使用,应及时更换场地
一、活动前言:
大学,是各种文化交融之地;圣诞节,是西方文化的代表。西方文化已渐渐被我们接受、吸收、融合入我们中国文化之中。那就让我们顺应时代潮流,在圣诞之际来体验西方文化,放松心情,也能够展现我们社团的优秀风采,活跃校园气氛。
二、活动主题:
快乐圣诞携手共进放飞梦想
三、活动时间:
12月24日18:00
四、活动地点:
待定
五、活动对象:
全体家教服务社成员及旅游协会
六、活动前期准备:
分别由两个协会各排练出六或七个节目(包括两协会共同合作的节目),由于晚会中节目和礼仪这两大部分是重中之重,所以,我们将分为两组人员主要围绕这两部分进行。分别设立了礼仪组和节目工作组。
礼仪组:总负责人李丹(旅游协会)、
具体工作安排:
1、主持人的报名征集、培训及选拔工作。大学生圣诞节晚会社团联谊活动策划书大学生圣诞节晚会社团联谊活动策划书。
2、礼仪工作人员的征集、培训及晚会会场人员的工作
安排情况。
节目组:总负责人陈园敏(家教服务社)联系电话:
具体工作安排:合肥旅行社
1、节目的征集
2、节目的选拔
3、对各节目进行排演和指导,提高节目质量
4、各节目背景音乐资料的收集
七、活动的内容:
前期宣传:
1、由家教服务社策划部在第一食堂门口贴出晚会具体时间地点宣传海报,旅游协会宣传部在七栋教学楼贴出晚会通知。
2、两协会分别对各自协会以短信的形式通知到位。
3、以邀请函的形式通知到参加晚会的其他协会的会长及嘉宾。
会场布置:由家教服务社文体部(为主)及旅游协会理事部负责教室装扮。
晚会现场工作安排:
1、当日下午由家教服务社文体部与旅游协会理事部组织人员进行会场布置,茶点摆放。
2、晚会开始之前对会场的各项音响、话筒、灯光等设备进行检查。
3、晚会前半小时安排两名迎宾人员在会场门口进行接宾欢迎各位的到来,并安排好各部门的人员按制定座位入席。
4、四名主持人入场做好试音、主持等准备。
5、晚会前5分钟音乐(《MerryChristmas》)播放开场活跃会场气氛,而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方,活动的主题,活动的目的,邀请的出席人物,介绍活动的赞助方。致欢迎词,宣布晚会的正式开始。
6、家教服务社文体部负责节目表演过程的后台节目衔接。
7、活动开始后,由主持人按彩排次序依次请出两协会各部门的演出。
8、晚会期间由旅游协会组织部安排人员维持会场秩序。
9、晚会结束时由主持人对晚会进行致辞。
10、晚会后期进行游戏活动奖品的派发和合影。
八、人员安排:
家教服务社文体部及旅游协会理事部:晚会会场的布置,晚会结束后会场的打扫工作
旅游协会宣传部:
1、负责音响、话筒等设备的租借及调音等安排
2、背景音乐资料的拷贝
家教服务社办公室及旅游协会组织部:
负责采购工作
宣传部:
1、负责书写海报
2、现场的拍照工作
家教服务社办公室及旅游协会策划部:
1、会后新闻稿件总结工作
家教服务社网络部及旅游协会宣传部:
1、负责网络宣传
家教服务社联络部:
负责其他各协会的晚会信息通知及邀请函的派送工作
家教服务社纪检部及旅游协会组织部:
各出一名负责现场维持秩序
家教服务社纪检部及旅游协会秘书部:
各签到自己社团人员
家教服务社策划部:
嘉宾牌的制作
九、物品采购
1、小刀、1卷胶带、1瓶胶水、1卷双面胶10元
2、气球、彩纸、彩带20元
3、塑料水杯两袋、饮用水1桶20元
4、食品100元
5、音响一对(租)、话筒4个(租)、120元
6、相机2台(租借)50元
7、奖品60元
总计:380元
活动目的:
由于大一新生刚刚来到大学,对这个陌生的环境还不熟悉,继而又加入了一个自认为不错的社团。在这样的背景下,我们扬帆起航社举办了一次社团内部的联谊,加强社员的内部联系,互相认识,是他们感觉到社团的温暖,进而保证以后社团的活动能够更的进行。
活动对象:
社团内部成员
活动材料:
红纸,瓜籽,苹果,笔记本,音响设备,条幅
活动过程综述:
社长与各个部长组成理事会共同商量社团内部联谊,并定出详细的计划,各个部统筹安排,并明确各个部的责任。
办公室在理事会开完会后便开始写活动策划,并及时交给外联部去拉外联,同时积极准备筹划买东西,在活动前买好所需的材料。
组织部负责写展牌,并积极调动社员参与增强部长与社员的联系和认识。
外联部收到办公室的策划书之后,开始带着社员去拉外联,让他们接触一下怎样与企业接触,怎样去拉外联。
实践部负责协调各个部,并在活动中控制现场秩序。
在活动前各个部长提前到场,带领社员去布置会场,包括黑板,条幅和活动现场位置安排。
首先由主持人介绍咱举办此次活动的目的,并由会长做贺词祝愿扬帆起航社能够扬帆起航,放飞梦想。希望大家能够充分自己的才艺,玩得开心,愉快。
一、活动目的:
通过此次烛光晚会活动,丰富校园文化氛围,提高社团与社团之间的凝聚力和号召力,加强协会间的交流,增加各协会会员之间的沟通,有利于社团联合会内部建设的完善,促使新学期协会工作顺利进行。
二、活动主题:
烛光闪耀心语飞扬
三、活动时间:
4月18日晚上7:30到9:30
四、活动地点:
北校区新体育场西侧小篮球场
五、参加人员:
各协会所有成员及在校学生均可参加
六、活动内容:
(一)场地布置:工作人员提早将蜡烛点燃,在地上围成圆形和心形灯展,用气球在旁边点缀。并需要桌子一张、椅子若干、音响两个。
(二)活动环节:1、由各协会出宣传板并提前两天出贴出宣传2、本次活动中节目表演和游戏互动交叉进行
(三)本次活动将有八个协会共同出节目,有曲艺协会的《楼台会》、双节棍协会的《沙龙之舞》、演讲与口才协会《青春诵歌》、武术协会《武术表演》等;由四个协会将用他们协会的文化装饰会场,如茶学社的茶艺、书画协会的书法展示、剪纸协会绘声绘色的剪纸等。
(四)本次活动的形式类似于大型的团组织生活,气氛温馨而活跃。活动将请大学生社团联合会各协会主要负责人参加,可增加各协会人员和文化的交流。
七、活动自评:
本次活动由大学生社团联合会和笛箫口琴协会主办,在校学生均可参加,宣传力度较强,影响范围较大。此活动既可以加强各社团之间的交流与协作,活跃社团氛围,又能达到会员沟通交流,扩大协会影响力的目的,更能在广大学生中引起较大反应。
活动主办:大学生社团联合会
承办:笛箫口琴协会、曲艺协会、双节棍协会、演讲与口才协会、武术协会、茶学社、摄影爱好者协会、剪纸协会、弘文学社、红楼梦研究协会、书画协会等
一、活动时间
20xx年x月x日19:00—21:00
二、活动地点
经法报告厅
三、活动主题
奏响青春旋律共谱社团新章
四、活动对象
三大社团全体会员、经管学院领导及学生会成员、全校各兄弟社团成员。
五、活动意义
经管学院三大社团以晚会的形式展现了对大一新生的热烈欢迎,通过此次晚会,使大一新生们感觉到大学生活的丰富多彩,让同学们在学习之余感到快乐;同时经管学院三大社团通过此次晚会必将有更加紧密的联系,在以后的工作中表现的更加默契,互相进步,实现双赢。
六、活动流程
⑴前期准备:
1、活动总策划:经济论坛
2、各社团自行通知会员参加活动
3、海报(4张):英语俱乐部(三里)、经济论坛(同大)、羽毛球协会(东、西区);海报板由经济论坛提供。
4、红纸大字(4张):经济论坛(三里、同大)、羽毛球协会(东、西区)
5、主持人(4人):经济论坛(2人)、羽毛球协会(2人)
6、设备租借:经济论坛
7、会场布置方案及材料购买:英语俱乐部(经济论坛和羽毛球协会派一名财务部人员监督)
8、节目顺序编排:羽毛球协会
9、晚会节目(12个):各社团自行编排选取,每个社团出4个节目,类型不重复
10、赞助:各社团外联部自行组队,争取拉一笔大额赞助;小型赞助保留,信息汇总,也可联名赞助
⑵活动开展:
1、三大社团所有干事根据英语俱乐部设计的会场布置方案,协助英语俱乐部完成现场布置工作;
2、现场礼仪人员(4人)由英语俱乐部提供;
3、现场秩序维持工作由羽毛球协会负责,经济论坛和英语俱乐部协助;
4、场务人员(4人)由经济论坛(2人)、羽毛球协会(2人)负责;
5、迎检工作由三大社团外联部负责,每个社团出1至2人;
6、微博、博客宣传及拍照工作由各社团网络部自行负责;
7、宣传稿、新闻稿的撰写由各社团编辑部自行负责;
8、晚会结束后现场打扫及清理工作由三大社团所有干事完成。
⑶晚会流程:
1、会员及嘉宾入场;
2、播放视频文件文件,展现三大社团风采;
3、乐队表演开场秀;
4、主持人上场致辞,晚会正式开始;
5、按照节目单排列的顺序开始节目表演;
6、晚会结束后清理会场;
7、其他细节有待晚会节目单出来之后再行安排。
⑷注意事项:
1、各社团之间务必保持联系,紧密配合;
2、若有社团无法完成已安排的工作需及时提出,寻求帮助;
3、活动中任何开支包括布置会场的材料购买以及设备租借需有正规发票,开销由三大社团平摊,若x一项开销没有发票,则由该社团负责人自行处理,不予报销;
4、本次联谊本着增进社团友谊,共同进步的原则,在活动中如出现矛盾,应妥善处理,不可影响社团之间的团结以及活动正常进行;
5、所有活动工作人员在工作时应做到文明礼貌待人,展现我经管学院三大社团良好的精神面貌,凡言辞傲慢、态度恶劣者一律给予通报批评,取消年度评优资格;
6、活动中工作积极、表现良好者将给予通报表扬鼓励;⑸突发事件处理:
1、所有话筒必须有备用电池,一旦发现话筒存在没电的情况,立即换电池;
2、如果晚会进行时有节目无法按时就位,则立即联系主持人调整节目顺序,将下一个节目提前;
3、如果现场出现满座但是仍有会员进入的情况,则应立即安排人在其他教室搬座椅摆放到报告厅后侧,以确保会员入座;
4、如果现场出现秩序混乱,影响晚会进行的情况,则立即增派人手维持现场秩序。
⑹财务预算:
1、海报纸,红纸通知,颜料等,预计50元;
2、气球,彩带,胶布,卡纸等装饰用品,预计50元;
3、话筒,音响等设备租借,预计300元;
总计:400元
主办方:共青团湖北工程学院委员会
湖北工程学院学生团体联合会
承办方:湖北工程学院经济与管理学院团总支
为增进五所院校友谊,促进五校社团合作与发展,推动教育事业全面发展,促进地区校园特色建设,开发学生潜能,发展民族文化。经五校社团联合会(社团部)主席团会议研究决定。兹决于20xx年 1月10日晚18:30举行“五校联谊社团联欢晚会”,相关事宜如下:
一. 组织机构
主办方:五校社团联合会总部
举办方:五校社团联合会(五校分别为:)
协办方:五校各社团
二. 活动主题
友好合作,共同发展。
三. 活动时间
20xx年1月10日晚18:30
四. 活动场地
凯里行政中心大礼堂
五. 活动对象
五校所有社团以及相关学生
六. 具体流程
1、12月6日完成策划(草案),联系会场。
2、12月7日—10日筹备资金(如需拉赞助,则延期),颁布消息(售票)、完成前期宣传工作。
3、12月10日做背景(横幅)
4、12月9~20日,节目汇总,节目彩排,选主持人、部署具体任务、主持人(台词)。
5、12月28日节目现场彩排,打扫场地,节目检录。
6、12月29日检查设备,布置场地、购买所需物品、设备(租用)。
7、1月10日下午5点检查设备安排工作人员迅速到位。
8、1月10日下午6:00开始查票入场。
9、1月10日19点开始活动,主持人上台,理事长宣布活动开幕。
10、11点活动临近结束,五联社团联盟签约仪式。
11、活动结束,退场。
12、参演人员卸妆,五联工作人员合影、参演人员合影。
13、打扫场地、收拾东西、归还设备。
14、回家。
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