迎新方案策划书

迎新方案策划书

　　为了保障事情或工作顺利、圆满进行，常常需要提前制定一份优秀的方案，方案是计划中内容最为复杂的一种。方案的格式和要求是什么样的呢？以下是小编精心整理的迎新方案策划书，仅供参考，欢迎大家阅读。

迎新方案策划书1

　　活动主题：

　　策马青春—XX年迎新生文艺晚会

　　活动目的：

　　为了加强新生与老生以及老师之间的团结力与凝聚力，更为新生提供一个展示自我的舞台，特此举办此次迎新文艺晚会。通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富学生的课余生活，提高学生的艺术欣赏水平，陶冶情操。为学院和我系注入了活力与生机。

　　活动时间：

　　11月20号左右

　　活动地点：

　　学院大礼堂

　　活动类型：

　　文艺晚会

　　活动对象：

　　化生系全体师生

　　活动筹备工作：

　　1由各班组织节目并交与文艺部，由文艺部（节目组）进行筛选

　　2由主席团与文艺部共同安排晚会各部工作

　　3各部、各组按分配要求完成工作

　　4由主席团、宣传组向各系、老师及各组织派发请柬

　　晚会节目

　　晚会流程：

　　1、开场舞

　　2、主持人介绍本次晚会正式开始，并感谢赞助商。

　　3、领导与嘉宾发表讲话。

　　4、节目顺序及互动环节根据文艺部策划小组的安排进行。

　　5、鸣谢赞助单位，宣布结束，工作人员配合主持人安排退场秩序。

　　6、全体工作人员留下清理现场。

　　工作具体安排：

　　1晚会前

　　节目组：前期进行节目的筛选和彩排，保证节目的质量和数量。

　　物资追踪组：负责购买晚会所需的物品和道具

　　宣传组：海报、宣传画得制作以及请帖的撰写、派发

　　会场布置组：晚会舞台及周边的布置，全体学生会出动

　　2晚会中：

　　迎宾组：由系礼仪队负责接待到场的各系以及学校组织的师生代表、嘉宾，引导嘉宾到指定区域就坐

　　催场组：负责通知演员到位、节目的通知，与主持人交接

　　现场组：负责维持现场秩序，保持现场卫生的清洁

　　道具组：幕布的拉伸以及舞台道具的摆放

　　音乐组：节目音乐的切换，音响等

　　机动组：应急处理现场突发事件，随时待命

　　3晚会后：全体成员清场

　　晚会注意事项：

　　1各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参与其他负责人的工作以加快整体工作进程

　　2预防各种突发事件的发生

　　3晚会开始前，所有系干在指定时间到礼堂集合

　　4晚会结束时请领导、嘉宾、演员和工作人员合影

　　5晚会结束后，全体系干收齐负责人交与的衣服及各种晚会用品并放在系办

　　6晚会结束后全体系干集合，按事先安排好的工作清理会场

　　7晚会结束后对晚会情况进行整理，交与校编辑部）

迎新方案策划书2

　　主办单位：河南建筑职业技术学院

　　承办单位：河南建筑职业技术学院土木系学生会

　　一、前言·····

　　作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入，20xx年迎新晚会赞助策划书。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。桂花飘香的十月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为09级大一新生刚进校，该月同学们的功课相对于其它月份少，将有的时间组织和参与活动，更何况学院的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此，我们河南建筑职业技术学院学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？本次活动策划不但总结了前两届迎新晚会成功的经验，而且通过了整个河南建筑职业技术学院土木系学生会和老师的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是河南建筑职业技术学院最具特色的招牌活动之一，也是本学年的重头戏，因此得到院团委、学生会各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合，规划方案《20xx年迎新晚会赞助策划书》。除此之外本活动还得到本院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。河南建筑职业技术学院学生会也会为此而奋斗到底。

　　二、市场分析

　　1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

　　2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。

　　3.因为年年都有迎新晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们生命科学学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!

　　4．高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

　　5. 便捷的活动申商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。

　　7．大学校园文化生活丰富，活动众多，其盛况颇具影响力

　　8、大学生有着自己消费特点：

　　（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大。

　　（2）容易受周围环境的影响，消费易引导。

　　（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。

　　（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。

　　三、活动介绍

　　晚会主要内容

　　1.晚会主题：“XX 有你有我。

　　2.晚会时间：XX年11月中旬。

　　3.晚会地点：河南建筑职业技术学院。

　　4.承办单位：河南建筑职业技术学院土木系学生会。

　　晚会形式

　　在节目内容上健康向上，尽量贴近主题的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。具体的节目编排由系部文艺部长组织和具体负责，然后经过系文艺部再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，最后经过系学生会及其相关领导审查、筛选之后，合格的`节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

　　创意阐述

　　迎新晚会，是由我系直接领导，系学生会组织院系全体同学共同参与的一年一度的盛会。迎新晚会的含义：迎接新生到来的欢迎会。它作为一种极具亲和力的交流方式，在各大校园普遍推广，为突出本次迎新晚会的特色性与可欣赏性，今年的晚会有以下设想：

　　1. 体现特色性。

　　2. 加强互动性。（新老生互相参杂进行比赛游戏）

　　3. 丰富欣赏性。（加大晚会的前期宣传力度，筛选出色的节目严把节目质量关；节目形式多样化，搞一次前期调研，了解同学喜欢的节目内型）

迎新方案策划书3

　　一、宗旨

　　“服务到新生，服务到家长，服务到寝室，服务到新生及家长舒心满意”，真心热忱引导新生报到。

　　二、迎新地点及物品

　　A、地点—图书馆门前物品：遮阳伞（4把）、院旗、桌子（8张）、椅子、饮水机、稿纸、引导牌、桌布、宣传版

　　B、地点—12公寓物品：遮阳伞（2把）、桌子（2张）、饮水机、稿纸（表格）

　　C、地点—3化科院实验楼

　　D、地点—雕像前

　　三、迎新人员安排及相关责任

　　1、迎新总负责人xx（xx），全面负责我院迎新工作，做好工作分配，妥善处理突发事件，保障我院迎新工作的顺利完成。

　　2、由宣传部负责迎新过程中所需的条幅，展板，宣传板和引导牌的安排。

　　3、工作小组人员安排如下：

　　工作时间：9月6号7：00——12：00

　　9月7号12：00——17：00

　　9月8号17：00——22：00

　　组长：xx

　　责任：全面负责当班时间迎新的具体工作，做好各工作人员之间的协调工作，负责当天迎新台的布置并并及时上报和处理突发事件。

　　A、图书馆门前

　　记录员：xx

　　责任：记录新生的基本情况和高年级的迎新接待情况。

　　责任：由学生党员向新生介绍学院及我院的情况，解答家长、学生的问题，宣传安全教育知识并配合迎新工作。

　　物品管理员：xx

　　责任：保管学生寄存物品，招待休息的学生家长。

　　迎新队：12生科12化学全体同学，外加党支部第一组全体成员。

　　责任：从总迎新台领着新生完成各项入学手续（缴费、领取军训服等），并将其送到新区寝室迎新台，然后带到寝室。

　　B、12公寓楼

　　负责人：xx

　　责任：负责新生的寝室安排及处理有关问题。

　　服务队：12食品班长带领本班学生队员不少于5人。

　　责任：领取新生的日常用品并送到新生寝室和帮助新生拿行李。

　　记录员：xx

　　责任：记录新生的寝室安排和入住情况，并做好带领人的登记工作。

　　C、化科院实验楼

　　院办值班：xx

　　责任：负责新生的注册问题及协调人员和物品的安排。

　　D、雕像前到图书馆门前

　　负责人：xx

　　责任：引导学生到图书馆门前迎新台

　　四、注意事项：

　　1、向新生宣传要突出热爱学校，热爱我院，热爱专业，以“不利于学院发展的话不说，不利于学院建设的事不做”这一宗旨，严于律己，全心全意为新生服务。

　　2、迎新各负责人要切实负责，保护好新生物品，避免拿错、丢失物品现象的发生。新生贵重物品应由其随身携带，避免发生纠纷。（物品管理员要注意）

　　3、各班班委做好迎新动员工作和人员统计并与老师做好交流。

　　4、记录员必须细心，确保入住信息的准确无误。

　　5、各岗位负责人须自带水杯，并且做好本岗位的清洁卫生。

　　6、学生干部和党员要放下架子，服从安排，为新生做好服务工作。

　　7、迎新工作人员实行签到制，按时到岗，要认真负责，不能擅自离岗、串岗。

　　8、各组组长做好统筹工作，当时没岗位安排的学生会干部定要待在学校待命，应对突发事件。

　　9、秘书处，宣传部人员在学工办值班负责所有物品及宣传用品的安排

　　10、劳卫部及文明维权部人在十二栋楼下负责寝室安排及统计工作

　　11、 党支部负责人及各班班长在总迎新台做好人员统筹及应急安排

　　12、大一各班必须保证至少70%人员到迎新现场。

　　13、文明维权部做好义工统计，最后根据迎新人数评选出先进个人，先进班级。

　　14、义工时间：迎接一名新生计两小时，学生会干部没有，年终统一在考虑加时间。

　　15、接待新生实行“一对一带领，一条龙服务”。

迎新方案策划书4

　　一、活动主题：幸福梦·四小情

　　二、活动目的

　　通过健康向上的校园文化活动，进一步提高校园文化品位，丰富教职工业余文化生活，凝聚人心，焕发精神，构建和谐校园。

　　三、人员安排

　　总策划：

　　策 划：

　　主 持：

　　评 委：

　　会场布置：

　　串词汇编：

　　奖品分发：

　　摄像、照相：

　　音乐拷贝、播放：

　　统分制奖：

　　后 勤：

　　四、活动内容和形式

　　1、形式不限，可单人或团体表演 ；节目类型不限，可以是舞蹈、相声、歌曲、小品、演奏等；节目内容力求新颖、活泼、生动、优美，体现祥和的迎新氛围。

　　2、具体的节目由各工会小组负责编排。每个组最少编排两个节目，(行政组编排两个节目，不参与评比)，所要物品道具各组自行准备，演出次序由学校统筹安排。

　　3、时间地点安排：节目内容、串词、背景音乐上报时间：12月18日前；活动时间：12月31日19：00，地点：学校会议室

　　4、节目表演中间将增加抽奖互动环节，届时将抽出一等奖20名，二等奖40名，纪念奖若干名。

　　5、安全文明：严禁使用喷涂剂等易爆易燃物品，不得使用明火，严禁燃放烟花爆竹和使用烟花焰火，注意个人言行，文明联欢。

　　五、奖项设置

　　以工会小组为单位评选优秀团体一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名。

　　六、评分标准：

　　①内容积极向上，形式新颖，富有创意（3分）。②服装得体，大方（2分）。

　　③表演过程流畅、娴熟（3分）。 ④能营造良好的舞台效果（2分）。

　　评委现场打分，评分统一采取10分制，评委不打本工会小组的分，计算出节目的平均分为该节目的最后得分，两个节目的总和为该工会小组的最后得分。

迎新方案策划书5

　　一、活动背景：时间如白驹过隙，数学与信息科学学院喜迎20xx级的新同学。为了表示对13级数学与信息科学学院全体学生的欢迎，我校数学与信息科学学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。

　　二、活动名称：数学与信息科学学院20xx迎新晚会

　　三、活动主题：欢迎新同学

　　四、活动对象：河南大学数学与信息科学学院全体学生

　　五、活动时间：20xx年10月25日 19:00-21:00

　　六、主办单位：河南大学数学与信息科学学院

　　七、承办单位：河南大学数学与信息科学学院团委学生会

　　八、活动目的：通过晚会送上我们对13级新生的希望与寄托，表达我们最热烈的祝贺；增进新老同学间的友谊；营造美好和谐的院文化氛围，给即将开始大学生活的新同学以指引；多才与求知并。

迎新方案策划书6

　　【晚会目的及意义】

　　20xx年，充满活力的一年，青春激昂的一年，学院迎来了又一批的锌锌学子，他们带着满腔热诚，加入到福州大学厦门工艺美术学院的这个大家庭当中，为了让他们尽快的熟悉新的环境，更快的融入到学校的氛围中，我院举办了这次的迎新生晚会，使新生去感受校园的活跃气息，更带动整个校园的气氛，丰富了校园生活。同时，通过此次晚会，还可以挖掘更多的文艺人才，并为他们创造了一个展示自己的舞台，更能够为新生提供一个新老生交流的平台。

　　【晚会的组织】

　　此次迎新晚会由院文艺部组织策划，加上院学生会当强大的支持后盾，形成了一支具有凝聚力强，工作能力突出，经验丰富的主力队伍，成功的举办了多个大型文艺晚会，一次比一次进步，一次比一次精彩。在此次的迎新生晚会当中，我们依然会拿出十分的热诚，十分的干劲，十分的智慧，十分的努力，发挥团队精神，与老师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。

　　【晚会主题】

　　“以心迎新”，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。。

　　【晚会性质】晚会是一场充满热情，活力四射，激扬青春，欢快为基调的一场迎新生晚会。

　　【晚会形式及内容】

　　晚会节目以大一，大二为主，内容不限，形式不限，符合主题，学院的艺术团，街舞队，乐队，歌唱团等社团准备节目，并进行筛选。其他由各年段文娱部部长准备节目，最好以语言类的节目为主。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

　　此次晚会的节目要求精，最后筛选的节目每个年段都有出个精湛的节目，在节目当中可以穿插大一新生的介绍(以年段为单位)

　　【晚会的地点和时间】

　　地点：学院礼堂

　　时间：20xx年9月28日

　　【晚会的筹备以及安排】

　　晚会整场负责人分为 7组

　　1、节目组：由文艺部负责，对节目进行催促和质量监督

　　2、宣传组：由宣传部出海报，在学校最显眼的地方张贴海报、横幅，以及网络信息，广播站发布。

　　3、外联组：由外联部负责晚会的赞助商，并且负责对商家承诺的服务工作。

　　4、礼仪组：由生活部负责，训练礼仪小姐，届时负责迎宾工作。

　　5、舞台组：由文艺部，生活部，宣传部负责，确保舞台的搭建及时及质量，晚会期间

　　灯光设备、音响设备的安装的选制。

　　6、后勤组：由办公室，外联部负责，化妆间以及化装人员的安排。

　　由志愿者和红十字会负责礼堂卫生的打扫。

　　7、 机动组：由学生会的其他成员负责，会场秩序，会场后勤保障以及处理紧急情况。

　　8、

　　【前期准备工作】

　　一、宣传工作：

　　1、布幕背景制作(包括、主题、主办与承办单位、)

　　2、海报的制作现张贴

　　3、横幅制作与悬挂

　　4、节目单的设计与制作

　　二、舞台灯光、音响的准备工作

　　1、晚会器材租借

　　2、道具的准备(根据各节目所需)

　　三、 晚会节目策划及彩排工作

　　四、 舞台布置物品、工具购买借用等

　　【各阶段任务及工作分配】

　　晚会前三个阶段：

　　1、晚会策划及准备期(20xx年8月23日—20xx年9月10日)

　　本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商

　　(1)节目收集：8月28日-9月5日老生节目收集完成，并对老生节目的负责人开会提出晚会节目质量要求。

　　9月8日-9月10日新生节目收集完成，并与大一新生辅导员和教官沟通并安排节目的收集。

　　(2)主持人选拔：通过广播站举办的主持人大赛来选拔此次晚会的主持人，并由文娱部进行最后的严格考核。

　　(3)赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

　　(4)前期宣传：由宣传组负责。由宣传部负责晚会背景喷绘一张，以及3-4张晚会海报的设计。

　　2、晚会协调及进展期(20xx年9月10日—20xx年9月24日)

　　节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

　　1)节目筛选及排练：

　　①第一次彩排：由**负责筹集与通知，节目组负责监督，于9月21日7：00—10：00对节目进行第一次彩排，此次彩排也是对所有节目的筛选，保留质量高的节目，以确保晚会的质量。

　　②由文娱部**负责，通知各节目负责人，把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认，报于文娱部节目负责人。准备第二次彩排。

　　排练地点：依各节目负责人自选，若须用礼堂必须想上级领导申请方可

　　排练时间：由各文艺委员自行安排，并由**负责督促。

　　③第二次彩排：文娱部**负责，通知各节目负责人，在老师的指导下于9月24日7：00—10：00学院礼堂进行第二次彩排，此次彩排由节目组负责，监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。

　　(2)中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

　　(3)舞台及道具确定：由舞台组负责。结合节目组舞台要求，对舞台进行设计。以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。

　　(4)物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。除了舞台组负责的道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如荧光棒，气球等。并且训练4名礼仪小姐，进行迎宾以及分发传单。物品需要情况征求各部。

　　3、晚会倒计时期(20xx年9月24日—20xx年9月27日)

　　本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。

　　(1)晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。于9月24日，经文娱部人员协商确定节目单之后，由办公室制作节目单约200份左右，请柬(包含邀请嘉宾以及其他院校的请柬)，派发给到场嘉宾及邀请学院领导，团委书记、辅导员等主要成员观看演出。

　　(2)各节目加紧排练。并于9月27日7：00—10：00进行全面的最后一次彩排。

　　(3)末期宣传：宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放，广播宣传。

　　(4)费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票。

　　4、晚会后期工作：① 费用处理

　　② 书面总结

　　③网络宣传

　　【 节目单】

　　【资金预算】

　　1、背景主题海报：150元

　　2、租借灯光：900元

　　3、现场饮料：300元(包括排练时的饮用水)

　　4、前期宣传(海报4张)：150元

　　5、请柬(20份)：20元

　　7、荧光棒 气球等：150元

　　8、演出服装及主持人服装：700元

　　9、化装品：150元

　　10、其他材料(装饰彩带、彩纸等)：150元

　　总计：2670元

　　20xx年迎新生晚会总结

　　20xx年的这一场新生晚会，比较干脆利落的落幕了，晚会从开始化妆，观众入场，到演员就位过场，到晚会演出结束，衔接的都比较顺利。灯光效果和舞台效果也达到了预计的效果，能够比较有气氛的表达出这场晚会的主题，比较好的调动了场下的气氛，观众到最后一个节目还是如此的热情，满满的整个观众席上的人到最后一个节目都没离开，并且让观众有一种意尤未尽的感觉，可见本场晚会达到了另一种未预计的效果。工作人员，特别是文艺部的每个成员，都很认真热情的做好本职工作，很好的配合，使得本次晚会可以比较顺利的进行。可见晚会的相对成功性。

　　但在成功的同时，晚会还是有缺陷的。

　　1、前期抓节目的时候，有的演员过分的依赖文娱部的成员，导致抓节目的时候太烦琐。

　　2、由于准备晚会的时间有点紧，很多准备工作挤在最后几天才做，因此做得不够满意。

　　3、在晚会开始前的化妆，演员的上课时间和化妆时间没有排开，导致化妆人员闲置等待演员，虽然这次整个化装时间不会拖得很长，但是到最后还是比较赶。

　　4、晚会期间，虽然开始之前已经试过麦克风没问题了，但是晚会期间，还是出现了麦克风不出声的问题。由于演员不习惯新的麦克风，所以在麦克风上出了一些问题。

　　5、晚会节目收集的太少，形式也太少，使得本场晚会相对比较单调，挑选节目的余地不大。

　　晚会虽然也遇到了很多问题，这也是对文娱部的一个新的挑战，能够在那么短的时间里举办了一场比预期效果好的晚会，相信在下一个晚会中，文娱部将会有更好的表现。而针对晚会出现的问题，文娱部将在下一场晚会上调整方案，使得前期准备工作做得更好。节目方面多培养人才，让晚会的形式更多样化，气氛更活跃，节目更精彩。文娱部的所有成员也将更加努力，创造更新的记录，举办出质量更好的晚会。

迎新方案策划书7

　　一、迎新晚会前期准备

　　1、为了让迎新晚会更加有影响力，所以特别做好宣传，xx公关公司成立宣传部门，特别去宣传，展板宣传，广播宣传，媒体宣传，各大网站上发布消息。

　　2、节目甄选准备：所有的'节目由广州演艺公司提供，并且由其演艺，必须把每个节目做好排练，可以提前做好彩排。

　　二、晚会安排

　　(一)、晚会准备：

　　1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;

　　2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;

　　3、确定xx礼仪公司的主持人两名及主持稿;

　　4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。

　　(二)、晚会流程：

　　(1)由xx演艺公司的演员们排练的歌舞形式的开场;

　　(2)礼仪公司的主持人介绍到场嘉宾，晚会流程有小品，还有歌曲进行。

　　(三)、迎新晚会后期安排：

　　1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念;

　　2、组织观众保持秩序离场;

　　3、晚会结束之后，活动结束后一周之内各部门上交活动总结，并且给广州年会策划公司做参考，以备年会中使用。