元旦迎新活动策划书优秀
工作在不经意间已经告一段落了,我们又有了新的工作内容和新的工作目标立即行动起来写一份策划书吧。好的策划书是什么样的呢?下面是小编为大家整理的元旦迎新活动策划书优秀,欢迎阅读与收藏。
一、整体情况
1、晚会主题名称:大庆银亿房地产集团xxx元旦文艺汇演――暨“20xx新年狂欢夜”
2、晚会目标:欢迎新朋友、融合集团职工干部情谊、展现银亿企业文化特色和银亿企业风采、扩大银亿在东北地区影响。
3、时间:20xx年12月31日19:00—23:00
4、地点:大庆宾馆
5、主办单位:大庆银亿集团工会
6、承办单位:四海传媒有限公司
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:刘xx
统筹组:银亿与捷报传媒筹备工作组
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:方红
组员:银亿文艺部成员及社会团体
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的'衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:豆豆
组员:大晚宣传部、外联部两部部员
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:陈xx
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:方红
组员:主席团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:方红
组员:实践部、体育部两部部员
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:刘总监
组员:其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序
节目名称类型
节目长度
演员姓名
演员联系方式
备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:xxx元)备注
场地租用xxx元
舞台设计布置xxx元
海报xxx元
宣传展板xxx元
宣传横幅xxx元
晚会现场横幅xxx元
门票xxx元
服装费xxx元
奖品xxx元
工作餐xxx元
场地布置xxx元
彩球xxx元
一、活动主题
XX元旦晚会——xx迎新晚会
二、活动时间及地点
学院报告厅:20xx年12月3日星期三晚
三、主办方及参加人员
主办方:XX学生会
参加人员:化工系全体学生及教师,院长及校领导,各位商家代表
四、活动形式及节目
本次活动主要以晚会形式呈现,其中有歌舞,小品,现场互动,具体内容还待定,本次晚会正在尝试一种别出心裁的新晚会形式,若能成功,将会给你一种新感受。另外我们也会邀请商家参与我们的节目,比如高歌一曲,或者由商家提出的也可以
五、赞助商可获得的优势
1、本次参与的人员较多,较广,还涉及到学校领导及教师,人员集中,有利于商家宣传,可以让更多的人了解商家产品,了解商家
2、可以通过此次的活动,例如通过商家和同学的活动,游戏,让商家更近的接触学生,更了解学生)(话说知己知彼,方能百战百胜,只是一次小小的投资,获得的不仅仅只是朋友,还有长久的利益和名声。
3、目前学生的人际网络比较广,相信一传十,十传百得功效,我相信商家的名字及商品很快被很多人知道,若是商家能抓住学生的消费心理,略作点“小文章”,搞点优惠政策,会吸引更多消费者
4、其实商家可以和我们学生会建立一个长期的合作关系,那么的每一次宣传不仅仅只是短期利益,更重要的是长远利益,我们可以及时帮商家传达信息,也可以以我们部门做商家学校的代理人,让学生更便捷的与商家联系,通过我们的每次活动,为商家树立一个更好的企业形象,为以后公司的方展铺垫,以备人才的招揽。
六、活动的宣传方式
1、条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果。
2、海报:活动前就张贴在各个宿舍大厅,另外,还有我们的手工海报张贴在学校宣传栏中宣传。
3服装:当天晚会上,我们的工作人员可以身着商家提供的工作服,上面印有商家的信息,这样可以增加宣传效果,让人映像深刻。
4现场主持人致谢词
5、 网络信息宣传:每个学生都有手机,我们可以利用飞信群,qq群向同学宣传
6、宣传单,我们的`工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单
7、礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻。
8、优惠卷,打折卡:商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己。从而也可以促进自己的消费。
9、也可以根据商家的要求
七、晚会预算
条幅(xxx商家预祝化工院元旦晚会圆满结束,xxx商家恭祝化工系21元旦晚会的举办,预祝xxx商家协化工院21元旦晚会圆满成功,或合作愉快)2 x 8
海报4张x 5
演员化妆3元
背景喷绘5
灯光3
饮用水1
礼品3
道具2
其他2
总计23
冠名费15元
八、后期工作
1、反馈信息:为商家传达当天活动的有关信息,主要是照片。
2、交流:与商家交流,了解商家的感触,听取商家的意见,以便下次更好的为商家宣传,与学生交流,了解学生对商家的印象,及时将这些信息反馈给商家
致辞:我们会尽我们最大的努力,为商家做好宣传,给我们一次机会,也给自己一次展示的机会,只要一次小小的投入,就会给你带来一些意想不到的收获。
一、促销思路:
1、圣诞、元旦商机加强各门店气氛布置,大力提倡创意气氛布置及关联性商品陈列。并以气氛评比的形式,激发门店布置的积极性。
2、各连锁分店全力执行“圣诞狂欢度平安,元旦送礼乐翻天”促销活动计划,发挥促销的真正作用,创造气氛、吸引人流、提升销售。
二、促销时间:
20xx年12月21日—20xx年1月3日
节庆假日
冬至:12月22日
平安夜:12月24日(星期五)
圣诞:12月25日
元旦:01月01日(星期六)
三、促销主题:
圣诞狂欢度平安,元旦送礼乐翻天
四、促销商品组织:
1、 DM版面安排:8P,促销商品70支。
2、 DM商品安排:
封一:封面活动主题圣诞来历
封二:圣诞用品专版20单品
封三:洗化、家居百货20单品
封四:酒饮、奶制品20单品
封五:杂货休闲食品为主20单品
封六:杂货南北干货、调味为主20单品
封七:火锅料、汤料、水饺、汤圆20单品
封底:生鲜20单品
3、版面设计以紫色,红色为主色调,突出季节特点,另外突出冬季促销主题,促进商品类商品的销售。
五、促销商品活动
1、冬至(12月22日)当天推出较多火锅料、汤料、水饺、汤圆等特价销售,可关联性陈列,并快讯推介相关的调味系列商品及火锅用品。
2、圣诞节前期推出圣诞贺卡、圣诞礼品、圣诞装饰品、圣诞帽、散装糖果、朱古力等应季商品。
3、元旦促销期建议加强会员价的覆盖面及特价幅度。在新的一年里,给会员顾客留下一个良好的印象;(目前,我司会员价与零售价相差甚微,顾客意见很大,达不到真正的实惠会员,因此,元旦节日销售,建议各大分类销售排名前几位的商品不妨拉大零售价与会员价的.距离,做超低会员价销售,并做快讯主题推介。)
4、元旦快讯促销品以清洁用品为主,烟、酒、礼品、保健品等开始推介。
5、生鲜商品建议每天做1—2个超低价,上快讯的水果、蔬菜需要全部订出价格。
六、活动促销
第一曲:《购物28圣诞帽带回家》
时间:12月22日—12月24日
地点:各连锁分店
内容:凡于活动时间内,顾客在各连锁分店一次性购物满28元,即可凭当日电脑小票送圣诞帽一顶,(指定柜组除外)单张小票限领一顶,数量有限,送完为止。
圣诞帽:10000顶x0。8元=8000元
第二曲:《圣诞节,送欢喜》
时间:12月22日——12月25日,每晚6点—8点
地点:各连锁分店
内容:
1、活动期间,由各门店自行安排一位身材较为矮胖机灵、具有幽默感的员工,穿上圣诞老人服装(装扮的越像越好),背上礼物糖果袋,在店门口或卖场内(最好是巡回走动效果好)为来店的小朋友派发糖果和圣诞节小礼物;
2、凡一次性购物满28元的顾客,还可免费和圣诞老人合影留念一张(限昌盛、时代店)(照片在各店指定时间内领取),同时,还可与圣诞老人猜拳(剪刀石头布,三打两胜),胜利的顾客即可用一只手在圣诞老人糖果袋里一把抓,抓多少免费得多少;
3、散装糖果,由采购部负责联系赞助散装糖果,A类店约配20公斤,合计约400公斤。12月21日前下发各店;
4、其他赠品、小礼物,由各门店自行解决。
第三曲:元旦送大奖,购物更疯狂!
时间:12月29日——元月2日
地点:各连锁分店
内容:
1、活动期间,一次性购物满48元的顾客参加抽奖一次,以次类推,两次封顶,百分百中奖,永不落空。(特价除外)
兑奖地点:各门店大门口
兑奖办法:即抽即中,即中即奖。
2、奖项设置:
一等奖30名奖自行车一辆售价200元=6000元
二等奖400名奖怡飘10装卷纸一提
或可乐一提售价10元=4000元
三等奖1000名奖XXXX酱油一瓶售价3元=3000元
纪念奖10000名奖立白洗衣皂一块售价1。5元=15000元
3、操作细则:
A。奖品必须搭展台,进行美陈展示,要有气势。
B。XX店和XX店奖品陈列在超市外围广场上,具体由行政部与公共事业机关协调。
C。一等奖奖品分别陈列到XX店和XXX店。其它分店抽中一奖均到这两个区域门店领取。
费用:约28000元
七、气氛布置
1、门店12月1日前按照企划部指定标准,完成圣诞节气氛布置;
2、门店以创意圣诞装饰和商品关联陈列为主。另加销售增长分;
3、营运部、企划部、门店共同进行本次活动检查;
4、XX店、—XX店、XX店气氛布置费用预计,3000元;(泡沫板,丙稀颜色)
5、装饰品由企划部统一购买,费用总额不超过10000元;(含圣诞服20套,圣诞帽20xx顶,彩灯50卷,圣诞树6株,棉花)
6、圣诞气氛布置总费用约13000元。
7、气氛布置如下:(详见图纸)
①A类店收银区吊楣、卖场入口门亭、圣诞特卖堆头按总部统一设计图制作、根据各门店区域规格进行调整。
②A类店圣诞特卖区统一设定为卖场入口第一视线点,两个堆头或一组端架即可。
③圣诞特卖区建议陈列(巧克力、朱克力,功夫糖、圣诞饰品等商品)在特卖区配备营业员现场叫卖;宣染圣诞氛围,刺激顾客消费。
④XX店、XX店和XX店气氛与其它店有所不同,作为酒嘉两区的中心办公基地。给供应商,其它企事业单位一点视觉冲击感以及两店促销氛围的提升作用,在两个门店大堂内制作圣诞庄园。
⑤ABC类各门店促销员、营业员、收银员、各专柜员工统一配戴圣诞帽宣染圣诞氛围。
八、促销广告媒体支持
九、活动分工:
1、各门店:
(1)提前对全体员工对本次活动内容进行培训工作。
(2)促销期间通过现场叫卖,营造卖场的良好气氛,海报商品及各类促销商品陈列要有量感做到丰满突出。
(3)海报商品的选择,协助采购定货。
(4)各档海报商品及春节相关商品陈列到位。
(5)监督客服中心促销活动之日起,活动内容及特价信息滚动广播。
(6)维护活动现场秩序,保证活动顺利进行。
(7)活动效果的评估与分析
2、行政部:
(1)超市外围广场使用审批协调。
(2)其它外联保障工作。
3、采购部:
(1)DM商品的选择与定货。
(2)圣诞元旦促销商品采购。
(3)礼品及糖果找供应商赞助。
(4)确定档期DM商品明细提交。
4、后勤部:
(1)保证活动期间灯光,设备的正常运作。
(2)音响设备调试。
(3)负责购买所有活动所需要的耗材。
5、防损部:
协助并监督所有活动礼品发放的核查工作。
6、收银课:
(1)对收银员进行活动内容培训要求员工熟悉掌握促销活动规则。
(2)熟悉限量抢购商品。
(3)告诉顾客最新促销活动信息。引导顾客参加活动,从而增强购买力。
7、财务部:
活动的费用统计核查工作。
8、企划部:
(1)活动方案的策划与执行,DM海报的设计和印刷跟踪。
(2)活动的宣传,整体宣传内容的设计各制作跟踪。
(3)负责各门店的气氛布置与指导工作。
(4)整体活动的跟踪与协调。
(5)圣诞节及元旦节广播稿拟定。
(6)活动效果的评估与分析。
9、信息部:
(1)负责做好DM商品的变价工作。
(2)负责活动期间收银设备检修。
10、总经办:
(1)负责所有活动的审核工作。
(2)所有活动整体的协调与监督。
(3)活动的费用审批。
以上方案适用于综合超市,广场类店,XXXXXX(集团)公司保留最终解释权。
十、促销费用预算:约84900元
促销效果评估:(略)卡停止使用。
开放主题:
“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系”暨老少活动家园揭牌仪式。
活动时间:
20xx年12月31日。
活动地点:
小区东门广场。
参加人员:
物业人员、曙光社居委工作人员,活动表演人员、小区业主。
活动方式:
1、“书香历社,情传”图书捐赠倡议活动:
在各单元大厅宣传栏张贴图书捐赠倡议书并群发短信,并为前来捐赠图书的业主赠送新年台历,以此调动业主积极性。
2、“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系”文艺表演活动:
组织业主、物业工作人员共同送上一台精彩的文艺演出,以喜迎元旦、庆祝活动家园开放为主线,通过文艺表演达到促进邻里和睦,体现物业人文关怀及亲情服务的'目的。
老少活动家园揭牌仪式:
待文艺演出活动结束后,主持人有请宁主任现场介绍物业服务情况及活动室相关情况(期间由客服两位人员将做好的牌匾用红布盖好拿至舞台站在舞台右后侧),主持人有请社居委领导上台讲话。最后,主持人宣布老少活动家园正式成立,由宁主任与社居委领导为老少活动家园揭牌(鸣礼炮、奏乐),最后共同参观活动家园。
相关物品:
桁架、幕布、活动通知15份、红地毯、音箱、话筒、桌椅、道旗、活动室牌匾、红色揭牌布一条、鞭炮一盘、台历100份。
活动安排:
1、办公室:
联系制作“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系——暨老少活动家园揭牌仪式”幕布,联系制作“老少活动中心”牌匾一块,准备好长条桌椅、道旗、炮竹等物资。
2、客服部:
(1)做好文艺演出节目的征集工作,与12月28日前将相关活动名单确定上报管理处主任;
(2)做好活动家园的卫生清理工作,确保揭牌当天活动家园的整洁、干净;
(3)拟定揭牌仪式通知及短信内容,12月26日安排客服人员在各单元大厅张贴通知,12月30日上午群发短信,告知广大业主积极参加;
(4)冯负责活动现场拍照。
3、工程部:
(1)将桁架拉至东门广场并与31日中午下班前安装摆设到位,幕布悬挂整齐。
(2)提前准备好接线盘、音箱、话筒等设备,并与31日15:00前完成活动现场的电源接入、音箱的调试工作;
(3)检修小区单元门,确保12月31日前小区所有单元门能够正常锁闭;
(4)待活动结束后将电源撤除、负责场地相关物品的收回工作。
4、安全部:
(1)12月31日下午14:00将桌椅、红地毯、道旗搬至东门广场摆放整齐,铺设红地毯,并将道旗沿东门广场及延边道路插放;
(2)12月31日中午监控人员检查试用监控室背景音乐设备确保正常,下午15:00准时播放已选取的音乐,调节音量适中;
(3)12月31日安排队员检查小区所有单元门是否能够正常锁闭,发现故障及时报修。活动期间负责维护小区内及活动现场的秩序,严禁任何车辆在活动区域行驶,同时各门岗加强外来人员进出盘查登记工作,重点楼道巡逻及安全防范,监控人员必须密切监视各出入口进出人员、上下电梯人员,发现可疑现象立即报告处理;
(4)负责活动结束后桌椅等物品的收回工作。
5、环境部:在活动前做好活动场地卫生的清洁,活动中安排保洁人员随时打扫以及在活动结束后清扫现场。
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