棋艺大赛的活动策划方案

棋艺大赛的活动策划方案

　　一、大赛时间

　　8月3日—8月10日

　　二、大赛地点

　　蚌埠.锦江大酒店二楼

　　三、大赛主题

　　“新湖·山水华庭”杯——新湖美少女挑战蚌埠棋艺高手

　　四、大赛意义

　　本着盛事行销的原则，我们以极富生活化、艺术化、浪漫化、生动化的赛事来提高公司知名度，尽快树立起新湖企业在当地人心中的形象；提升项目知名度，力争在目标客户群中达成一定的记忆度，在蚌埠公众中达到理想的传播效果，让山水华庭乘着大赛的翅膀飞翔。新湖围棋美少女战队是一道亮丽的风景线，在这个眼球经济时代，美女兼才女，势必能极大地吸引人气，以广义的能量不守恒转换定律分析，“才女美能赛事势能品牌动能”的能量传递链，以蚌埠活动传播史上史无前例的美女赛事盛世出击，必能达到良好的品牌传播效果，迅速提升后期的楼盘销售。

　　五、参赛选手报名方式

　　报名时间：自7月28日—7月30日（8：30—18：00）开始报名，并领取相应的资料，接待员再次告知参赛人员准点到场

　　报名对象：男性，围棋爱好者均有资格报名参赛

　　参赛对象：所有已报名人员，凭报名先后秩序上台比赛

　　报名途径：乘4、6路车来到山水华庭售楼现场（长征路525号美丽园423房间）填写《报名表》并领取相关说明资料

　　六、组织机构与分工

　　主办单位：蚌埠市文体局

　　安徽省围棋协会

　　负责工作：事务性安排（提供工作人员）

　　公共关系安排（联系媒体记者）

　　活动组织安排（合理调度参加活动者）

　　承办单位：新湖置业

　　负责工作：事务性安排（提供活动经费、赛事用具、工作人员、布置场地）

　　宣传活动安排：派驻工作人员协同做好楼盘的推广

　　策划及协办单位：***文化传播有限公司

　　负责工作：活动策划、现场形象设计、媒体协调、全程监控

　　邀请单位：各种媒体机构

　　支持工作：为本次活动进行新闻报道。

　　三方成员组成组委会，负责赛事的圆满实施。

　　人员配备及相应职责表

　　人员配备数量（人）具体人职责

　　公司代表2吕总杨总大赛致辞协调活动的总体进行

　　主持人男女各1酒店提供宣读大赛规则、奖项设置、兑奖办法、负责控制现场、调节气氛、及时宣布赛事结果等

　　嘉宾评委区评委2省围棋协会1、负责比量、比快选手上台参赛打√登记、计分；2、统计出进入决赛前8名名单

　　公证员2省围棋协会监督评分的.准确、公正

　　保安2负责维护活动现场秩序，必须穿制服

　　机动人员2处理应急事项

　　七、特邀嘉宾及评委

　　特邀嘉宾

　　安徽省副省长、围棋协会名誉主席田唯谦

　　蚌埠市副市长

　　蚌埠市文化局副局长

　　安徽省围棋协会会长

　　特邀评委

　　新湖围棋俱乐部常务会长

　　安徽省围棋协会常务理事

　　八、主力棋手

　　集中、日、韩三国美少女棋手方阵之精英，初定人选为：毛佳君（浙江棋手）、唐莉（四川棋手）、河好贞（韩国棋手）、万波佳奈（日本棋手）

　　九、大赛方式

　　由美女队成员与蚌埠棋手（男）博奕，须眉与巾帼争峰，争夺冠军。

　　十、大赛内容

　　（1）赛前宣传：2011年7月30日——8月2日，通过《蚌埠广播电视报》启事、《蚌埠日报》启事、蚌埠电视台游飞字幕、百货大楼及市文化宫体育场一带广发传单、市围棋协会定向邀请等方式，争取尽可能多的棋手参与。

　　（2）预赛-热身赛：2011年8月3日——8月4日，将选手分为七队，以山水华庭组团命名为听涛苑队、水云天队、月玲珑队、华庭汇队、浅水湾队、栖云居队、花溪地队，先举行队内单循环淘汰赛，各队选出三名种子选手，入围半决赛。

　　（3）半决赛：采用淘汰赛决出8强。

　　（4）决赛–热力赛：2011年8月9日——8月10日，8强与美少女博奕，一决雌雄。

　　十一、奖项设置

　　（1）所有参与之棋手，均获山水华庭精美画册一本，新湖围棋俱乐部九段棋圣马晓春先生专著一本、精美棋子一盒；

　　（2）进入决赛八强，再获印有新湖标志与黑白子图的新湖棋手服一套（红色太阳帽、文化衫、休闲裤三件套），自动升级为新湖围棋俱乐部会员，免费参与俱乐部的一切赛事文艺活动，有机会获得更多奖品；

　　（3）战胜美少女战队任一成员，除获前两项奖品外，再获精美棋盘及优胜者金杯，均获该少女欧洲中世纪跪拜礼一份，自动成为其亲密棋友，可随时与之网上对弈切磋棋艺，多胜多得；

　　（4）获胜场次最多者即为大赛冠军，除获上述所有奖项，另得冠军金腰带一条，“新湖新锐棋手”终身称号；

　　（5）大赛优胜者将选出一名综合素质、整体形象俱佳者作为楼盘形象代言人，参与公司举办的一切推广活动。

　　十二、比赛规则

　　比赛办法

　　（一）、比赛执行新湖.山水华庭杯围棋赛竞赛规则。

　　（二）、比赛采用抽签方式，每队之间各比赛3轮

　　（三）、每方限时90分钟，超时判负。开赛后迟到15分钟按弃权处理

　　（四）、其它未尽事项，组委会根据惯例另行处置。

　　十三、裁判工作、裁判长

　　本次比赛的裁判由安徽省副省长、围棋协会名誉主席田唯谦担当，在发生争议时具体参照比赛棋谱、系统记录和各参赛队和观战棋友的意见判决。

　　十四、操作要点

　　（1）、筹备时间安排

　　活动筹备：2011年7月26日活动方案最终确定

　　2011年7月30日——31日在《淮河晨刊》登记活动预告，包括大赛规则、报名办法等

　　2011年7月30日——8月2日宣传车活动预告

　　2011年7月30日——8月2日广播台活动预告

　　2011年7月31日下午14：00前主持人与相关工作人员进行集中，就活动流程进行最后确认

　　2011年8月1日晚上完成舞台、灯光等现场布置

　　2011年8月2日预演

　　后期报导：电视台播放新闻花絮和报纸软文介绍本次活动

　　（2）物料准备：

　　赛事物料清单

　　项目数量附注、质量或制作要求

　　大赛宣传单3000份广告主语：赢取金腰带，得美女礼拜

　　仿玉棋子200盒手感细腻，白子无杂色，精美盒装，系红丝

　　棋盘（花边）16份优质硬木，黄底黑线

　　棋谱200本马晓春先生专著

　　棋手服红色太阳帽12顶前顶印白字“新湖.山水华庭”，帽檐印黑白子

　　白色文化衫12件前胸套印棋局，后背印楼盘标准字、标志

　　湖蓝休闲裤12件在左膝盖下方绘白子，右膝盖下绘黑子一枚

　　计时钟8座围棋专用比赛钟

　　读秒表8架亦可用电子表代替

　　荣誉证书8本高级烫金稠面

　　金杯5个总部提供

　　金腰带1条带扣头铜制镀金，带体用鳄鱼皮制

　　画册200本山水华庭楼书或新湖宣传画册

　　礼仪绶带等向喜庆公司借用

　　拍摄及录音器材总部提供

　　音响器材等由酒店提供

　　活动彩虹门1座文字：新湖.山水华庭杯围棋美少女队挑战赛

　　升空气球2个文字：赢取金腰带，得美女礼拜

　　布幅2条文字同上

　　易拉宝2块主题1：大赛说明；主题2：楼盘介绍

　　展板8块内容：公司形象及楼盘资料

　　矿泉水10桶

　　纸杯500只带新湖.山水华庭标志

　　（3）赛场布置

　　场外布置

　　1、锦江大酒店广场背景主题板7月28日前完成

　　2、项目工地北楼屋顶横幅7月20日挂起75×1000cm（文字：大型生态山水居住区山水华庭将于9月1日盛大开盘）

　　3、易拉宝2块7月30日前完成（主题1：大赛说明；主题2：楼盘介绍）

　　4、音响设备，7月31日下午5：00到位

　　5、展台搭建7月31日晚完成，灯光效果在本晚同时完成

　　6、工地现场布置在8月1日完成

　　7、工作人员所有服装统一，挂胸卡

　　赛场布置

　　1、擂台布置：背景主题板7月28日前完成

　　2、桌子8张均布

　　3、花瓶、彩带等现场背景布置须于8月1日前完成

　　4、椅子100把

　　5、音响设备一套、背景音乐碟3片

　　6、读秒表8架

　　7、围棋用具、奖品、荣誉证书

　　8、条幅、展板等布置完成

　　（4）工作分配

　　活动具体工作分配及完成时间表

　　工作事项发布使用时间细项工作完成时间执行部门

　　联系洽谈7/28-7/30邀请市领导、市文化局、市围棋协会负责人7/30行政部

　　《淮河晨刊》7/30-7/31大赛启事拟稿7/29行政部

　　宣传车7/30-8/2车体包装设计7/29ci办

　　8块展板喷绘7/29定稿、设计7/28ci办

　　现场横幅7/29定稿、设计7/28ci办

　　说辞培训邀请接待说辞培训7/28营销部

　　参赛人员接待7/24-7/28接待报名资料管理8/3营销部

　　活动现场主题展板7/24定稿、设计7/30ci办

　　新闻通稿、现场图片活动中文案拍摄刻盘8/11ci办

　　保安活动当天行政部

　　电视台、报社媒体记者邀请7/30ci办

　　搭台8/1工程部

　　现场布置8/1新湖公司

　　荣誉证书采购、制作7/30行政部

　　（5）赛事流程

　　1、8月3日上午8：30-9：00参赛人员到场，活动现场响起音乐，主持人引导参赛人员及群众至活动现场；

　　9：00-9：10主持人开场白，介绍活动流程及奖项设置；

　　9：10-9：30吕总致辞，预祝大赛圆满完成；

　　9：30-11：50比赛正式开始，按报名先后顺序依次上前16名参赛，为第一轮，裁判出示报名表，参赛人员在报名表上打“√”表示参赛；

　　随着主持人喊“开始”，大赛开盘，成绩以三局两胜记，主持人再次确认，裁判同步在报名表上填好成绩，由裁判公布本组获胜者，及8名胜出者，现场颁发礼品。第二小组依次类推。

　　2、第一轮胜出者再按以上模式决出第二轮胜出者参加半决赛。比赛顺序如前，现场颁发证书与奖品；

　　3、8月7日9：00，半决赛开始，由半决赛再进行淘汰赛选出8名种子选手参加决赛。现场颁发证书与奖品；

　　4、8月9日9：00，决赛开始，比赛顺序如前，现场颁发证书与奖品；

　　5、8月10日，大赛结束，由市领导亲自颁发证书与奖品，致辞。

　　十五、大赛推广

　　（1）2011年7月30-31日，在《淮河晨刊》或《蚌埠日报》上发布大赛信息。

　　（2）在广播台发布赛事通知8次。

　　（3）7月30-8日2日宣传车活动预告。

　　（4）决赛阶段，由蚌埠电视台进行全程直播。

　　十六、大赛日程安排

　　8/3-8/6预赛

　　8/7-8/9半决赛

　　8/9-8/10决赛

　　十七、邀请媒体记者

　　淮河晨刊记者

　　蚌埠广播电视报

　　蚌埠电视台

　　蚌埠电台

　　其他房地产开发商代表

　　准业主代表（从预约客户中选取一部分客户）

　　十八、费用预算

　　十九、附注