外联部对外联谊策划书
一. 学生会宗旨:
一切为了同学。
二. 外联部简介:
我院外联部在我院党总支团总支的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我院学生会在社会上的知名度,为学生会和各项活动筹集资金,外联部的宗旨是“一切为了同学”。外联部全面负责我院学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。
三. 外联部的职责
1、增加同学与社会的接触机会,同时为同学们提供社会实践机会。
2、促进学院与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流。积极为学院的各种活动拉赞助。平时密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息,力求学院与企业双赢,为我院美誉度的提升坚持做不懈的努力。
3、与兄弟学院密切联系,把各兄弟院的成功管理经验和优秀活动引进我院,为其他各职能部门提供信息支持;进一步加强与其他院间的联系,做好桥梁纽带工作,取其精华,学习他们的经验,借鉴其可行的方法。以完善我院学生会的工作。
4、每次活动做到有书面计划、书面总结。计划要得到院团总支批准后方可实施,并要严格按照计划实施,如遇不可抗力因素须临时更改计划,也应尽快与学院联络商妥后在做定夺。活动结束后要及时收集来自各方面的反馈意见,并从中汲取经验教训,将之列入总结之中,以方便日后存档学习。
5、保持和发扬学院优良传统,树立本学院健康、进取、创新的良好形象。时刻牢记自己是传媒工程学院的一员,爱院如爱家,积极宣传我院的良好形象,全面提升我院的知名度与美誉度。 (文章转自实用文档频道XX9)
6、发挥本部门特色,加强与其它部门的联系共同搞好学生工作。同的学生会的其他部门团结合作,积极协调其他部门工作,为建设我院良好的学习生活环境,文化氛围共同努力。
8、加强自身建设和理论学习,提高自身能力与业务素质。以身作则,努力学习科学文化知识,严格要求自己,加强道德修养,为学院树立良好的形象尽自己的一份力量。
四. 纳选成员应具备的素质:
1、时间观念:外联强调高效率、高质量,所以每个外联人要有严格的时间观念;
2、诚信要求:每个人必须以诚信为本,坚持为学院工作,不得考虑私利,贪图所得,一旦发现,立即处分;
3、文字基础:外联强调优质策划书撰写,文笔是很重要的基础,主要要求在于描述的细致准确,创意的描绘能力;
4、良好的'沟通、学习能力;
5、对公众事件的活动洞察力(即活动时间的把握、活动内容的把握);
6、具有非凡的口才和良好的心理素质;
8、具有团队精神:在学生会的大家庭中只有我们,没有我。
五、纳新人数:8人(性别视能力而定)
六、内部保证:在以团总支及主席的带领下,张竟予携副部龙剑定在本学年度 做好交接纳新活动。
外联部是最锻炼人交际能力和沟通水平的部门,注重学习能力与社会实践相结合,为大学生的学习就业双发展提高了有力保证。
一、活动名称:“红色记忆”摄影大赛
二、活动主题:用细腻的镜头,独特的视角,深刻的主题去感受党的成长、党的关怀、党的温暖,勾起红色记忆。
三、活动时间:XX年 月 日--XX年 月 日
四、策划主办方:河北师范大学化学与材料科学学院学生会办公室与宣传部
五、大赛详细流程
(一)大赛前期工作
a.成立大赛主委会
1.组长:大赛协调者。负责此次大赛的运作
2.副组长:协助组长工作
3.宣传负责人:负责各个学院的宣传工作
4.客服服务人:接受参赛选手的信息咨询工作,解决相关问题。
5.评委组:学院辅导员及学生会各部部长
b.海报、展牌、横幅、传单的设计及印刷工作
c.现场宣传
1.海报宣传:在校内人流量较大的区域粘贴大赛海报
2.传单宣传:在大学生活动中心设立宣传点派发宣传单,提供大赛咨询服务
3.横幅宣传:横幅悬挂所有参赛学院
d.媒体宣传
1.校园广播及时播报本次大赛的'筹备和进行情况
2.在校园网站、学校论坛、贴吧发布赛事咨询
3.院校报刊刊登大赛信息
(二)大赛中期工作
收集参赛作品
(三)大赛后期工作
a.照片初步筛选
本着公平公正的原则由评审团评选出入围作品
b.作品的二轮筛选
由主办方邀请专业摄影教师进行评选,选出最终入围作品
c.有专业评审评选出最终获奖作品
d.在大赛结束后,入围作品将在学校各学院举办为期一个月的巡回展
(四)颁奖晚会
六、大赛规则
(一)作品要求
a.作品内容是有关党的
b.作品形式、风格不限,彩色、黑白均可,涉及真人真事的需要配详细的图片说明(2字以内)
(二)作品投稿
参赛选手将作品装在信封内在规定期限内交至指定地点,作品需填写标题、作者真实姓名、联系电话及所在学院。
七、奖项设置
一等奖:荣誉证书、精美礼品一份
二等奖:荣誉证书、精美礼品一份
三等奖:荣誉证书、精美礼品一份
优秀奖:精美礼品一份
八、组织工作安排
(一)参赛照片收集组:办公室
(二)活动前期宣传组:宣传部
(三)联络组:负责大赛报名工作的正常进行,派遣联络组联络员前往其他院校协助宣传,联系评审老师
一:前言
在这个信息化的时代,人们通过不同的方式获取各种各样的信息,进而宣传成了信息传递环节中必不可少的部分,因此创新式的宣传方式成了人们所追逐的。作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,校园大学生有着自己消费特点:消费群体范围集中,针对性强,消费量大;容易受周围环境的影响,消费易引导;容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射;接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这就让学生承载了信息宣传的巨大任务,也给商家提供了很好的宣传方式。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。在这个充满甜蜜而又温馨的十二月份,圣诞节和元旦相继而来,人们心中无时无刻充满着愉悦之情,在这个时段组织活动更加增添了同学们心中的喜悦之感,所以这也是宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。这个月同学们的功课相对其他月少,将会有更多的时和精力来参与活动,会对宣传起到很好的.促进作用。
二:市场分析
1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。在这种大型协会的年终晚会上进行宣传,可以给商家增加绝对的人气和影响力。3.由于每年协会都会组织这种大型的晚会,如条件允许的话,商家还可以同我们机电工程学院建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!4.高效廉价的宣传在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!5:我们机电工程学院作为在校内知名度相当高的院,积累了巨大的人气和号召力。豪爽的机电人在人际关系网方面毫不逊色,广泛结交朋友,这必定会为贵家的宣传起到意想不到的效果。
6:此次活动在机电院进行了很好的前期准备工作,每个班都有出节目,并积极排练,具有了一定的影响力,相信可以提高商家的影响力。
三:活动介绍
1:活动意义:
为加强机电志愿者协会文艺娱乐活动的开展,凝聚志愿者的精神和加强各自的了解,特举行这样的一次文艺演出。活动成员主要是由协会成员以及每个班的想积极参加的同学组成,希望每个班能够积极的参加,这不仅是体现一个协会的荣誉,更代表这我们机电院的风采。
2:主办单位:机电工程学院分团委 承办单位:机电工程学院志愿者协会 赞助单位:3:活动时间:XX年12月25日(圣诞节)4:活动地点:3-5145:活动安排:a.大合唱b.机电工程学院学院志愿者协会会长宣布到会领导及致开幕词c.节目表演
d.商家代表讲话
e.宣布XX年志愿者协会评优名单及颁奖,
颁奖由大一辅导员给优秀志愿者颁发荣誉证书
f. 晚会中转站互动游戏
一、活动主题:
席间有风云,吃里找真爱。
二、活动背景:
光棍节快到来了,它是大学生自创的节目,来源于11月11日这个特殊的日子,在这个新时代大学生自创的节目中,可以感受同学们对食品和对情感的表达需求,借此良机,给同学们一个自我表达情感的机会。
三、活动目的:
通过美食缔结人际关系,寻找专属自己的口味。
丰富校园生活,弘扬创新精神
四、活动对象:
黄冈职业技术学院全体学生
五、活动时间:
XX年11月11日
六、活动地点:
中区主干道情书传情
西苑食堂二楼
七、策划主办单位:
电子商务uc组合
赞助单位:
良品铺子、、大学生精英论坛
八、活动内容(活动由为学生写信送信和舞会两个环节组成)
(1)学生写信送信:情书传情+报名
时间:11月8日-11月10日18:00
内容
1在天马主干道搭放两个帐篷,让大家就光棍节这一主题指定的对象写信,表明收信人和宿舍号。
2、工作人员与11月10日晚将信送至人手中(限制黄职范围)
3、征询是否想要参加假面舞会
(2)狂欢舞会
时间:11月11日晚19:3022:00
内容
1、邀请在上一环节中报名的人到舞会参加活动,在入门处给每个参与者发放一个号码标签,男女各50对。
2、戴上面具蒙面入场。并根据号码找到自己的异性搭档。
3、主持人要求两人之间先相互熟悉,给15分钟的交流时间。然后请十对愿意上台的搭档进行游戏。每个游戏获胜者是2分。
4、给定一分半钟,要求男女生记住对方的名字、院系班级、手机号、qq号。
5、考察男女之间的默契度,将他们的一只脚绑在一起,看哪组最先到达终点。(可以采取淘汰制,淘汰后面n名)
6、夹糖游戏,在桌子前男生站在女生的后面,用手从女生的`腋下伸过,手握筷子夹桌上盘子里的良品给男生吃,限时一分钟,吃最多者剩。
7、给最获胜者颁布良品铺子的良品礼物。
8、给大家讲一下良品的趣事我们的比赛,让大家发表感言
9、、放舒缓的音乐,打暗灯光,让大家互相聊天,男生可以邀请女生跳舞。
九、宣传计划:
前期宣传:9月7日9月14日
海报:
制作专门的宣传海报张贴在学校的各个宣传栏。在海报上标标明赞助商logo等。
网络、广播站等媒体宣传:
在学校广播台及英广播台以通知或者生活趣事的方式每天广播一次,在黄冈职业技术学院的网站上发表此次活动的方案,在校报上进行文字平面宣传,在学校五十多个社团进行邀请宣传。
冠名:在活动宣传中我们将采用商家的企业名称,以达到宣传商家品牌的效果。
宣传单:
发放一定量的宣传单
中期现场宣传:11月11日
展板宣传:
展板上可贴赞助商自身1-2张海报,良品铺子的良品
信封宣传:
信封上印上商家信息以及logo、良品。
活动物品宣传:
在活动中的各种游戏工具以及彩带气球桌子椅子气球可以绘上良品的logo。
海报和横幅宣传:
在活动现场也可粘贴海报和横幅。海报上商家以良品赞助商的身份出现,并可印上公司标志物。
后期宣传:
九、注意事项:
活动过程中注意安全,由三到四名负责人负责总协调,维持现场的秩序;活动要以愉悦为主,避免在一些游戏环节中参与者可能发生的冲突;活动结束后做好场地清理工作。
一. 前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,校园大学生有着自己消费特点:消费群体范围集中,针对性强,消费量大;容易受周围环境的影响,消费易引导;容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射;接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。今年的六月份是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的.公众形象,哪个公司能在这个月做最有效的宣传,必能更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,外国语学院精心策划了这次晚会!本次活动的组织不但在前三年成功举办晚会的经验总结之上,而且通过了学工办,学生会筹备委员会的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是外国语学院最具特色,最大的一次具有全校轰动性的活动。是外国语学院的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、院领导等的高度重视,并给予大力的支持和帮助。除此之外本活动还得到本校各兄弟学生会、协会、学生组织的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新。
二.市场分析(投资高校活动的优势)
1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。
3.如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次晚会,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学府路各个高校,极具有长远意义!
4.便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们外国语学院合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6.本次活动将有过万余人了解,并至少超5人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在高校内广为流传。
7.假如这类活动能再度成功举办,我们将会在下半年策划更多活动,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!
三.活动介绍
1. 活动目的:
本次活动是本着丰富校园文化,活跃校园气氛,提高学院知名度的大型特色活动。
2. 组织机构:
主办单位:xx科技大学外国语学院
协办单位:各学院学生会、协会
赞助单位:…… ×× ……
3. 活动时间:
2*-5-16,晚上7:——1:3
4. 活动地点:
校大礼堂
5. 活动进程(计划)
四.宣传计划
一. 项目 内 容 时间及 效果
横幅
在教三学楼和学校过道悬挂 活动 前一星期悬挂 直到活动结束一目了然,持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。
海报宣传
在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的路上和食堂前,建议公司参与设计海报(展板),宣传单,节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
展 板
活动前三天在食堂门前和教三各放一块展板,位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响该板为我院学生会独家所有。
外校宣传(赞助费足够) 随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校 主要宣传栏中张贴海报,向 其学生派发传单活动前三天左右 公司形象将推向学府路各高校。
网站
活动计划书还会出现在诸如“中国博客”、“世界经理人博客”、“镇江之家”等有很强地区影响力的网站上。
校 内 媒 体 :学校广播站,建议公司自备1~2分钟录音节目,在广播站中播出;各相关资料,已备刊物排版
二.名称 形式 备注
冠名权 本次活动可以“×赞助商×”等来命名. 赞助总金额要过半数方有冠名权(5元)
宣传单 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目可独立,由商家自己提供)
海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物 (商家自行设计也可)
展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 (本板不受其他组织宣传影响)
一. 前言作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的`黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party!本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞party的经验总结之上,而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗到底!
二.市场分析(投资高校活动的优势)
1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在party这种刺激狂野的活动中进行宣传,效果可想而知。
3.因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系 ,如每年共同策划一次圣诞party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校,极具有长远意义!
4.便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们公关协会合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6.本次活动将有过两万人了解,并至少超5人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在五山高校区广为流传。
活动背景:十一月十一日,是年轻人的一个另类节日,因为这一天的日期里面有连续四个一的缘故,这个日子便被定为光棍节。
光棍节,既非土节又非洋节,乃于上世纪九十年代初诞生于南京高校,是校园趣味文化的代表产品之一。随着一批批学子告别校园,近两年光棍节的气氛,也渐渐向社会弥散。《单身情歌》将成为这天的热门歌曲,在光棍节,借这首歌唱出找一个最爱的深爱的想爱的亲爱的人来告别单身,这唱词,其实也是年轻人的`爱情宣言。光棍节的热闹聚会是都市青年流行的庆祝形式。然而,却也有很多学生尤其是大学生在这天夜里独自醉酒,不醒人事。其中的种种原因不得不让我们深思。
活动目的:在这个特殊的日子里大家聚在一起,一起讨论一下大学生恋爱的利与弊,谈恋爱在大学里究竟是必修还是选修,究竟该如何去修?又该如何处理好男女生之间的关系?在活动结束后,希望大家都能有一番收获,对于交友问题也有个更深的认识,不再盲目也不错过美丽的爱情。
活动时间:20xx年11月11日晚7:009:00。
活动开展:
一,主持人开场,对所到嘉宾至欢迎词。同时点明此次活动的目的,讲解光棍节的由来。
二,集体观看电子版爱情故事,烘托气氛。
三,班委开场讲话,讨论会正式开始。
四,同学们和老师一起开始各抒己见,谈谈自己对大学生谈恋爱的一些看法,以及自己一些亲身体验等。
五,小游戏,小节目表演。
六,指导老师为大家讲述自己的一些独特见解。
七,总结,晚会圆满结束。
准备工作:
一,教室申请及布置。(生活委员负责)
二,嘉宾邀请。(学习委员负责)
三,活动主持(体育委员负责)
四,活动现场气氛调动(组织委员负责)
五,活动中节目表演(文艺委员负责)
六,活动前、中、后期宣传(宣传委员负责)
七,总策划,细节商议(团支书负责)
八,活动整体把握(班长负责)
活动参与者:16级计算机科学与技术2班全体同学。
一.客户名称:
二.承办方:江西师范大学外国语学院
三.活动介绍
1. 活动名称:新老学生交流
2. 对象:外院全体大一在校本科生及老师
3. 时间: XX年11月3日
4. 地点:惟义楼
欢迎赞助商亲临现场提出宝贵意见,我们将及时做好完善工作。
四.我院优势
外国语学院是江西师范大学的王牌学院之一,学生人数较多,普遍素质较高。广大学生积极活跃,是一个消费市场庞大的群体。具有以下消费特点:
1. 学生人数多,消费范围广,消费人群集中,消费量大且呈现增长趋势
2. 学生居住集中,容易形成扩散效益,迅速向本班临班及全院辐射。
3. 消费主张易受宣传的影响带动。
4. 消费观念紧跟趋势,消费意识强。
五.我院提供的宣传方式
1. 横幅宣传
横幅由赞助商提供,横幅(一张)将悬挂在新老生交流会会议的`活动现场(惟义楼教室后面中心位置),持续时间是活动开展期间。
横幅也可悬挂在校园其他地方,内容可以是“×××预祝外院新老生交流会圆满成功”“×××和新生一起成长”
2.海报宣传
我院学干将在12栋及其他楼栋张贴海报(赞助商提供或由我院结合商家具体情况设计),在保证活动宣传条件下,体现赞助商利益。
3传单派发
我院学生将在在活动开始前三天在学生人数众多的食堂或是寝室分发宣传单。在新老学生交流会开始或结束时向学生集体派发宣传单(宣传单由赞助商提供)
4.奖品宣传
赞助商提供商品作为奖品颁发,主持人将郑重说明提供奖品的赞助商,以此宣传商品。
5.主持人鸣谢
在活动开始前和活动开始结束时主持人口头鸣谢赞助商共两次。
6.专门板块宣传
在新老学生交流会开展中,我院提供专门一个板块(大概5分钟)用于赞助商以娱乐方式广告宣传,真正达到广而告之的最佳效果,广告内容由赞助商和我院共同商定。
六.赞助活动意义
增加院企之间的交流合作,共同学习,共同发展。通过横幅,传单等形式进行全面宣传,提高赞助商商品在学生中的市场占有率。
赞助商通过赞助活动树立良好的企业形象,提高企业的社会效益。赞助本次活动让赞助商省钱,省事,省心,为赢得学生市场方面抢占先机,同时为以后发展筑就更佳效益!
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