展会设计策划书

展会设计策划书

　　日子如同白驹过隙，不经意间，我们的工作已经告一段落了，我们的工作又将迎来新的阶段，又有了新的目标，不妨坐下来好好写写策划书吧。快来参考策划书是怎么写的吧，下面是小编收集整理的展会设计策划书，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

展会设计策划书1

　　一、展会简介

　　XX住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会，在经历7载地产风雨，XX住博会已经在XX房产市场上创造了一个又一个的交易神话。住博会以强大的品牌力和组织力，以本土市场为原点，汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目，创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台。作为XX地产市场发展趋势的“风向标”，面向XX百姓，服务各大地产开发商，已发展成为“XX房产第一展”。

　　二、市场环境分析

　　20xx年XX商业地产进入了一个全新的发展时期，随着限购令细则的正式出台，改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情，投资取向的改变也引导着行业内项目的转型。商业地产犹如雨后春笋般在XX市场上遍地开花，万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的屹立带给XX房地产市场新的发展空间。

　　三、展会基本框架

　　1．展会名称: 20xxXX秋季住房博览会

　　2．展会场馆:XX国际博览中心

　　3、展会地点:XX

　　4、办展机构

　　主办单位：

　　XX国际博览中心

　　XX广播电视总台

　　承办单位：

　　XX国华展览有限公司

　　XX比斯曼展览工程有限公司

　　协办单位：XX华展信息科技有限公司

　　5、办展时间 :20xx/10/1至20xx/10/4

　　展会日程报到：20xx年9月27日 13:30-17:00

　　布 展：20xx年9月28日-30日 8:30-20:00

　　展 览：20xx年10月1日-4日 9:30-16:30

　　撤 展：20xx年10月4日 16:30-24:00

　　6、展品范围

　　不动产项目，拉动住宅、商业及金融投资领域

　　7、办展频率

　　展会周期1年2届

　　8、展会规模

　　观众数：15000

　　本届展会面积：30000

　　标准展位数量：1500

　　9、展会定位

　　本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块，为商业地产如何抓住时代和城市发展的脉动进行深入的解析，同时为投资者寻找新的投资机遇。本届住博会商业地产展区涵盖了城市CBD、高端商业综合体、购物中心、商业街、超级购物中心、主题商场，写字楼等等项目，为商业地产开发商、投资商、运营商、专业服务商及品牌商家搭建一个全景式商业地产产业链展示交易的高端商务平台。

　　四、展会价格和展会初步预算

　　现代大道地产展区： 3A 馆 A类：1000元/m2 B类：1200元/ m2 4A 馆--800元/ m2

　　VIP展区： 1200元/ m2

　　海外地产展区： 15000元人民币（3m×3m＝9m2展位）含搭建费用

　　住宅部品展区、装饰设计展区、家居饰品展区： 700元人民币/ m2 广告 2500元 /个.

　　五、展会工作人员分工计划

　　做好会展的准备工作；客服联系参展商；观众与客户的'接待，布展工作，维持会展的秩序；提供帮助，进行收尾工作。

　　六、招展计划

　　通过电话、邮件、上门拜访或朋友介绍联系相符合条件的房产公司，进行招展推广工作，并对重要客户及订单进行深入处理和。

　　深入了解客户需求，并针对性的为企业提供专业全方位的参展推广方案。

　　七、招商计划

　　确立目标；广泛收集资料；制定各类招商计划；比较确定最终计划；方案的实施。

　　八、宣传推广计划

　　展会通过电视、报刊杂志、广播和网络发布广告造势宣传，辅以路旁看板，公交车身广告、道旗、横幅，实现全方位多层次多渠道狂轰滥炸似的宣传，有人的地方就有展会的消息，达到深入人心的效果。

　　九、筹备进度

　　略

　　十、开幕和现场管理计划

　　开幕前需要做好开幕和现场管理的计划，首先，根据往年的经验，对观众的数量做一个合理的预测，安排安保人员维持正常的会展秩序秩序，防止现场安全事故的发生，做好必要的医护准备，以备不时之需，安排必要的安保人员巡逻，防止不愉快的事情发生，为观众提供适当的饮料水果和一些纪念意义和会展特色的小礼品。

　　十一、展会期间举办相关活动

　　展会期间请一些专业的销售精英进行介绍，

　　请一些职业模特，以达到吸引观众的目的，也会适当调节观众的视力疲劳，联系受欢迎的影视歌明星，现场进行演唱表演，也可达到扩大影响的效果，还有国内外艺术团进行表演。

　　十二、展会结算计划

　　对展会整体费用进行统计结算，包括人工费用、材料使用费用、预支成本和其他费用。

展会设计策划书2

　　第一节——会展预备阶段的文案简介

　　一、会展预备阶段的文案的概念：

　　会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

　　二、会展预备阶段的文案种类：

　　一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

　　第二节——会展预备阶段的文案写作

　　一、《展会立项策划书》的写作

　　《展会立项策划书》主要包括以下内容：

　　1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

　　2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

　　3、展会价格及初步预算方案。

　　4、展会工作人员分工计划。

　　5、展会招展计划

　　6、展会招商计划。

　　7、展会宣传推广计划。

　　8、展会筹备进度计划。

　　9、展会服务商安排计划。

　　10、展会开幕和现场管理计划。

　　11、展会期间举办的相关活动计划。

　　12、展会结算计划。

　　展会立项策划书的写作要求：

　　1．展会名称

　　展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

　　下面分别对这三个内容作一些说明：

　　基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

　　限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

　　展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、20xx年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举

　　办的展会一般用“年”来表示。

　　展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

　　行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

　　2、展会地点

　　策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

　　策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

　　策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

　　3、办展机构

　　办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

　　根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

　　主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

　　承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

　　协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

　　支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

　　4、办展时间

　　办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

　　展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是5天左右为宜。

　　5、展品范围

　　展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

　　根据展会的`定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包。

　　6、办展频率

　　办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。

　　办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

　　产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

　　7、展会规模

　　展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

　　在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

　　8、展会定位

　　通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

　　展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

　　9．展会价格和展会初步预算

　　在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

　　在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

　　10、人员分工、招展招商和宣传推广计划

　　人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。

　　人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

　　招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

　　招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

　　宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。

　　11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

　　展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

　　展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。

展会设计策划书3

　　一、活动名称

　　xxx

　　二、活动时间

　　20xx年5月5日—12日；为期7天

　　三、活动地点

　　南京艺术学院人文学院一楼大厅

　　四、活动宗旨

　　四年的时间转瞬即逝，作为南京艺术学院人文学院的“黄埔一期”，同学们用自己的辛劳和汗水一次又一次的在南艺的历史上书写着属于自己的辉煌。在临毕业之际，开展这次展览不仅仅是一种成果的展示，更是一种对过往时光的怀念和对美好未来憧憬的一种表达。同学们可以通过这次展览回顾自己的四年大学生活，展示自己在大学四年生活中的成功与失败，喜悦与痛苦，开心和难过，辉煌和成就；也可以憧憬自己的未来，展示自己梦想和希望。

　　常言道：回顾过去成就辉煌展望未来压力未减。在人生的又一个十字路口，毕业展览犹如一盏明灯为咱们照亮前方的道路，也许前方的路艰辛而痛苦，至少在毕业展览中咱们得到了指引和关怀，还有更多的温暖。在这最后的展览中，咱们可以最大限度的表现自己，表达自己，展现自己，诠释自己。

　　五、活动主题

　　承托希望，放飞梦想。回味过去，展望未来。

　　六、活动内容

　　1、艺术展览区

　　艺术展览分为回味过去和展望未来两个主题展区。

　　在回味过去展区参展者可以根据自我作品的需要在安全，美观，伦理的前提下自己选择展览风格和作品。其中作品不仅可以是参展者在四年内的得力之作，也可以是一些对自己重要时刻的照片的集合，物品的整合，奖状图像的整合，快乐时光的图像集合。更可以通过设计表达自己四年来的成功与失败，喜悦与痛苦，开心和难过，辉煌和成就。。此外在回味过去中还可以留一个视频区放一些同学们在四年来的视频以回顾四年来同学们一起的快乐。

　　在展望未来展区参展者既可以通过整合将自己任何的物品进行规划，从中抒发自己对未来的畅想和感想，也可以通过图片作品表达自己对未来的憧憬和对梦想的那种追求感。此外在展望区安放一个大展板和许愿瓶，同学可以将自己的梦想写在大展板上，将自己对自己十年后的期盼放进许愿瓶，等十年后大家再在一起时再打开，这既是一个承诺，又是一个目标。

　　2、交流活动区

　　交流活动区以珍惜现在为主题，大致可分为交流和活动2大部分。

　　交流部分邀请大学四年内教过咱们的一些有代表的老师前来以聚会party的形式在该区和同学们沟通交流。在这个部分的设置以聚会party的形式展开，把该部分设有饮料和小吃，被通过设计营造聊天区和合影区，同学可以利用这个大学最后的机会在聊天区和自己喜欢的老师就生活和学习方面就行更直接的交流沟通，并在合影区域与老师和同学进行合影。此外在交流部分同学们也可以互相写毕业留言，赠送毕业礼物。

　　活动区部分以互动活动和小游戏为主，在这个区域同学们既可以和同学之前也可以和老师之间开展各种丰富多彩的活动：或下棋，或打牌，或做游戏，无论如何要让老师和同学在这个重要的时刻尽情狂欢，让老师和同学一起度过这些令人难忘的时刻。

　　七、展品选择

　　本次展览由于是为了突出自我，表现自我，其展览部分展品主要有以下

　　1、来自同学自己的作品，包括素描，油画，工笔，书法等

　　2、来自同学自己整合的作品，其中任何物体都可以拿来进行整合，其物品包括书，杯子，笔，牙刷，瓶子等

　　3、来自同学设计的作品，其中以大型雕塑和物件为主

　　八、预期成果

　　本次展览由于是毕业展览，突出的就是每一个即将毕业的同学各自的情感，各自的成长，各自的心情。作为人文学院的一员，咱们要突出的是人，以人为本，育人成才。在这毕业之际，突出这次展览，咱们可以回顾自己曾经的梦，可以畅想自己未来的梦。可以和老师尽情的交流，互动，可以更好的和学生之间进行沟通。

　　除了情感方面，在展览方面咱们要以梦为主题，实现和突出的不是咱们的技术水平，而是咱们策划的水平，整合的.水平，组织的水平，布置的水平，管理的水平，文化的水平。咱们要尽咱们的可能，每个人想出最好的各自作品的方案，再集思广益的将他们有机的结合起来，最后呈现出一幅与众不同的，独具风格的展览。

　　咱们预期的成果是展现四年最好的水平给自己，家长和社会。虽然社会上不会有很多人来关注咱们的展览，但是咱们一定要做出自己的特色，让所有的人看后有一种与众不同的感觉。

　　九、可行性分析（可开发市场、可利用资源、存在问题）

　　1、可开发市场

　　本方案突出体现的是毕业的每一位学员，这些对于他们来说是一个绝佳的突出和表现的机会。而咱们新颖的设计和独树一格的组织策划将让所有的人对咱们刮目相看。这样不仅可以给学弟学妹们一个榜样，更可以给其他还不了解咱们的人一个更直观更深刻的认识，用咱们的策划和创意告诉他们什么叫做艺术管理

　　2、可利用资源

　　本方案可以请一些以前的专业授课老师进行指导，咱们可以请长风堂专家对咱们场地的设计和布置进行指导和帮助，咱们也可以请南京博物院的人前来指导咱们的灯光和整体效果的设计，咱们还可以请老师和咱们一起做，此外这个方案的最大特点是任何人都能够在这找到自己的位置，发挥自己的专长，突出自己的特色。

　　3、存在问题

　　本方案需要大量的时间和精力，不知道是否所有同学都有这个兴趣和时间来执行这个。本方案的成本相对较低，突出的是特色。

展会设计策划书4

　　一、活动背景：

　　书法，作为中华文化的核心之一，记录着几千年的优秀文化。通过其自身的演变，世世代代的传承发展，构成了一种独一无二的民族文化。然而，随着时代的进步，科技的发展，紧张的生活节奏……使得人们对这一传统文化渐渐失去了兴趣，书法艺术濒临着淡忘和不重视的.境地。对于这一切，我们该行动起来了！所以，书法，从娃娃抓起！

　　二、活动内容及目的：

　　本次活动已展览形式展出了兰州几位小朋友们的书法作品。他们都是普普通通生活在市井之间的孩子，他们用它们短短几年的刻苦努力练习，创作出近百幅代表他们真实水平的作品！这里面没有天才，也没有书香门第的背景。正是这样的朴实无华，日积月累的勤奋，向社会展示他们的劳动成果。并唤起社会各界人士对书法这一凝重古老的艺术的另一面诠释。对于作品本身，我们不能用专业的眼光批判，因为学无止境，现在的作品仅仅代表他们现在的水品，自然有很多地方需要改进，更需要他们今后加倍的努力！通过本次展览，使人们忘掉功利，通过踏踏实实的付出，总会有回报。本土文化需要发展，首先就是继承，没有继承就没有发展，而继承就得从娃娃抓起！

　　三、活动策略：

　　社会策略：邀请各界人士通过展览对这些孩子们的作品进行点评，并通过各方宣传，掀起对书法这种传统艺术的重视，了解书法，热爱书法，并对书法感兴趣，成为社会化的一种大文化现象。

　　政策策略：通过此次展览，使社会各部门，尤其是教育部门对中国文化的政策从情感上起到倾斜作用。为以后对书法纳入到教学这一过程起到激励作用。

　　媒介策略：通过对本次展览的报道，以点带面，以兰州为起点，将这一文化新闻通过媒介的力量传播到所能传播的区域，既展示兰州小朋友努力勤奋所创作的书法作品。又展示了兰州人民普普通通的文化生活方式。对于传播城市文化形象，展示兰州小朋友学习文化的精神风貌取得事半功倍的效果！

　　四、活动细则：

　　活动时间：7月中旬

　　活动地点：兰州市博物馆

　　举办单位：

　　策展人：邹甦

　　主办方：（征集中……）

　　宣传赞助：（征集中……）

　　媒体赞助：（征集中……）

　　承办方：兰州市博物馆

　　协办单位：（征集中……）

展会设计策划书5

　　摘要：专业观众是专业性展览会成功与否的生命线，展会之间的竞争很大程度上是展会专业观众之间的竞争，而我国专业展会往往忽视专业观众对展会的重要性，造成专业展会上专业观众组织混乱等问题突出，制约了展会的进一步发展。鉴于此，本文对专业性展会中专业观众的组织与策划进行了探讨。

　　关键词：专业展会；专业观众；组织与策划

　　一、专业观众在专业性展会中的重要性

　　20世纪90年代以来，随着中国展览业的发展，展览会数量日益增多，展览会之间的竞争日益激烈，为了确保参展商的参展效果，保证专业观众的数量和质量非常关键。专业观众是展览会的主要组成部分，也是展览会成功的生命线。展会之间的竞争很大程度上是展会专业观众之间的竞争。展会专业观众的数量和质量不仅仅决定着展会各方主体收益的状况，而且也是展会是否成功的主要标志。首先，专业观众数量多，展会人气旺，就会吸引更多的参展商的注意，也会吸引更多的专业观众，这是一个良性循环的过程。其次，观众数量多，展会交易额就高，这是一个水涨船高的现象。再次，参展商参加展会的目的就是达成客观的交易量，同时通过展会的一系列活动展示企业产品和服务，营造良好的口碑，为企业未来发展打下基础。这一切都离不开专业观众，专业观众的数量是参展商选择展会的主要指标之一。而且随着展会竞争的日益激烈，参展商可以选择的余地越来越大，展会要赢得参展商的`支持，必须重视专业观众的组织营销工作。从目前来看，我国专业展会仍处于发展的初级阶段，我国专业展会往往不注重长远的利益，只关注眼前的利益，急功近利的做法比较常见。展会将主要的资金和精力用于扩大展会规模、提高展会服务水平、对参展商的邀请等，却忽略了专业观众对展会的重要性。这也是目前专业展会上专业观众组织混乱的原因之一。

　　二、专业观众的组织方法与对策

　　（一）加大宣传力度、定位目标市场

　　专业观众的组织工作关乎展会的成功与否，需要展会举办方在展览会前就加大组织和推广力度。一是在国内部分，通过公众媒体，以及专业性的大众报刊登载关于展会新闻性质的消息，邀请新闻媒体撰写相关软性文章，提高目标专业观众对展会的关注度；通过利用政府资源进行宣传推广，例如在行业垂直专刊和行业相关网站登载，可反复发表，或是分段连续发表；通过整理与收集数据库，对目标专业观众进行直接邮寄推广，寄入场券与邀请函；通过参加国内相关行业的重点展会直接与目标专业观众面对面进行推广。二是在国际部分，通过利用网络的便捷性与即时性的特点，在世界著名的商务网站发放旗帜广告或者公布文字链接等，或将展览会的广告一些相关的贸易杂志里；通过利用自己建立的数据库或其他现有数据库资源对对境外目标观众与专业买家进行E-mail邀请并提供展览观众网上预注册服务等。

　　（二）与展会中介机构合作

　　专业观众是展会的生命线，展会在专业观众的组织方面要采用多样化的手段，要组建专业观众的宣传机构，通过电话、短信、邮件等方式进行招商，还可以在一些相关展会上发放大量的宣传单来吸引专业观众。也可以通过与中介机构

　　合作，利用中介机构丰富的展会组织经验和客户资源来组织专业观众，这样可以充分发挥各自的专业优势，展会举办方将主要精力用于展会的布置和服务上，中介结构负责专业观众的组织、宣传和招揽上，效果会更好。当然，选择与中介机构合作也存在一些问题，例如有的中介机构会将业务层层转包，业务的完成质量和效率受到影响；也有的中介机构本身不具备相关实力或者对行业比较陌生，不能很好的完成展会交付的任务。因此，展会举办方要选择那些实力强、行业口碑好的中介机构，例如“比特在线”等代理公司。

　　（三）加强专业论坛建设

　　在现代供应链思维下，展会产出的商品和技术都不是独立存在的，都是供应链链条上的产物。对于软件行业而言，具有较强的应用性，涉及的相关行业众多，其在供应链中具有十分重要的作用。我们沿着软件行业向上下游拓展，会发现很多行业都与软件有关，这些行业都是软交会的专业观众，而且随着软件技术的不断发展和应用范围的不断拓展，这些行业的专业观众越发重要。中国软交会通过举办专业论坛的方式，邀请众多相关行业的参与，培育了大量的专业观众。今后，软件会应该将注重加强与煤炭、金融证券、教育、投融资、信息安全等行业的联系，争取这些行业的部门经理、高管等成为软交会的高质量专业观众。同时为了增加论坛的吸引力，可以邀请一些知名度高的经济专家来增加人气，或者将论坛举办地设在度假村或者游轮上，从而吸引更多的合作伙伴。

　　（四）开展沙龙等活动、提高观众的兴趣

　　展会期间是大家进行充分交流和沟通的机会，很多参展商和专业观众都是从一些活动中获得有效的资讯。为了提高展会的人气，举办方要多提供一些交流的活动，这些高附加值的活动往往能带来意想不到的效果。特别是展会举办方邀请一些名人进行一些活动，能让更多的专业观众参与进来，在互动中产生一些商机。展会活动的形式可以多种多样，例如沙龙就是不错的活动形式，大家可以在一起畅聊，在舒缓的音乐中放松心情，话题可以涉及到方方面面。另外，展会的主要目的就是参展商向专业观众进行技术和服务的宣传，为了提高宣传效果，赢得展商的支持，展会举办方要和参展商通力合作，大家形成利益共同体，一起分析专业观众的需求，帮助展商拿出最好的宣传方案，达到良好的推广效果。这样的合作关系是基于相互信任和互助的伙伴关系，改变了以往这种服务与被服务的对立关系。

　　三、结语

　　总之，作为一个高效的展会组织者，要从参展商的角度出发，收集和组织大量的有效的专业展会观众信息，采取各种有效的方法和手段，提高专业观众的数量和质量，真正让专业展会观众服务于展览会。只有这样，才能让展会做大做强，才能吸引更多的参展商，获得社会效益和经济效益的双丰收。