第九届淘宝集会策划书

第九届淘宝集会策划书范文

　　一、 活动介绍

　　(一) 活动背景

　　随着时间的推移，高年级学长学姐们将相继离校，留下许多物品，丢了可惜，带走又不方便;以及同学们平时有许多不用却又不舍得扔掉的物品。现在大家就可以通过这个安全规范的平台来交换这些物品，这样同学们不仅可以得到物美价廉的物品，还能降低同学们上当受骗的机率，更能提高物品使用率，提升资源循环利用的思想道德素质。

　　(二)活动目的

　　在创建节约型校园，弘扬低碳环保之风的同时，为挖掘同学们的创业意识，培养市场观念，实现同学们在实践中增长能力的目标。

　　(三) 活动主题

　　开心淘淘乐

　　(四) 活动口号

　　1.抢的太快，请系好安全带。

　　2.我和“小淘”有约“惠”。

　　(五) 活动形式

　　1.前期宣传：由各个学院负责设计特色海报，进行宣传，并 收集统计物资宝贝。

　　2.游戏环节：参与游戏 “弹珠大逃亡”，获胜者领取购物抵用券。

　　3.表演环节：晚上7点开始由轮滑协会或街舞协会或双截棍协会表演，吸引观众。

　　4.促销奖励：前三名最佳销售学院获得证书。

　　(六) 活动对象

　　全校师生

　　(七) 活动地点

　　1.新空间摆点宣传报名处

　　2.五食堂一楼宣传报名处

　　3.林荫小道摆摊。

　　(八) 活动时间

　　5月13-14日

　　二、 活动推进

　　(一) 前期

　　1.上传下达：生活部部长会议——各学院生活部——各班生活委 员处

　　2.微博：在淘宝集会准备工作期间，将每天的工作内容准备程度及时更新，让同学们及时了解最新情况

　　3.微信：利用校园微信平台进行宣传

　　4.贴吧：将今年的情况进行公布

　　5.QQ群 : 生活委员利用QQ平台进行宣传

　　6.摆点：进行为期两天的摆点宣传

　　7.发传单：摆点时发传单，并进行说明

　　8.海报：将准备好的海报贴于学院展板处和寝室楼

　　9.展板：在展板处放置展板，把往年的图片进行展示

　　(二) 中期

　　1.各学院在自己学院的寝室进行物品收集，并清点、记录好

　　2.各个学院划分好地方，每个学院自己准备好帐篷(如有学院无法借到帐篷那么由学院安排就近进行合用)

　　3.各个学院在划分好的地方进行销售

　　4.最后各学院进行销售额的评比最佳销售队。

　　5.每天摆点时间为早上7:30至晚上21:30

　　(三) 后期

　　1.活动结束后对资料及时进行归档并对活动进行总结

　　2.开生活部长会议并进行总结

　　3.没卖出去的及时与卖主联系并归还

　　三、活动时间以及流程

　　时间：5月11日之前

　　1.学院班级宣传，收集物资。

　　2.各学院派人到到寝室收集物资，并做好登记。

　　时间：5月10日—11日

　　1.早上7:40，在新空间摆点准备，进行宣传，登记物资信息。

　　2.中午12:20和下午5:40，在摆点处进行小游戏，领取奖品以及协会表演(12：20-13：30)。

　　游戏一：弹珠大逃亡——选手用筷子把弹珠从盆中夹起，运输到5米远的终点线后投入2米远的`纸箱，限时30秒。)

　　时间：5月11日-5月12日

　　物品收集，记录并做好表格，然后上交。

　　时间：5月13日

　　16：00各学院进行摊位的摆放。

　　18：00准备夜晚的照明准备(每两顶帐篷中间悬挂一盏节能灯，电线由师生活动中心拉出。

　　19：30-20：30由轮滑协会和街舞协会表演

　　21：30各学院收拾摊位与物资，明天再次进行交易

　　时间：5月14日

　　14:30各学院进行摊位的摆放。

　　15:00:—17:30进行关注微博送礼活动。(各为同学可以关注我们微博后领取小礼品一份)

　　20:00对销售获利情况进行统计并且抽出前三名颁奖。

　　四、应急方案

　　(一)目的

　　1、确保本次活动期间现场不发生影响此次活动有序进行的事端。

　　2、确保本次活动期间现场不发生意外事故。

　　3、确保本次活动人员安全。

　　(二)组织体系及职责

　　大赛期间，成立比赛突发事件应急指挥部，由生活服务中心(副)主任任总指挥，成员生活服务中心三名干事及每学院两名干事组成。指挥部负责统一领导、预防、指挥、协调本次大赛突发事件的应急处理工作。

　　1、中控组：负责现场全局的掌控，人员的调动，安排应急指挥具体工作。(XX)

　　2、安全组：负责维持现场及周边秩序，做好交通疏导，预防和制止现场冲突和混乱。(XX)

　　3、后勤组：负责现场物资的管理，做好相关物资借出入的登记，防止物品丢失。(XX)

　　4、保障组：负责现场硬件的正常使用(XX)

　　(三)突发状况

　　1、天气不好，下雨

　　2、天气太热，工作人员中暑

　　3、部分同学因价格而引起争执

　　(四)事故处理

　　1、下暴雨就延后时间

　　2、准备预防和治疗中暑的药物，保证工作人员安全

　　3、及时解决因经济而产生的矛盾，并作出合理解释。

　　(五)后期

　　1.对活动的各类资料进行归档总结

　　2.把未卖出的物品也进行归档并在成大贴吧上进行进一步的买卖

　　3.对此次活动进行总结

　　淘宝集会宣传流程

　　五月十日早晨7:10 全体集合

　　7:10-7:40 把帐篷、桌子、凳子、展板等摆到Xx并贴上海报等。

　　7:40-8:10 守点人员到位，开始发放传单，摆点处记录托学院卖物品的人员名单和个人自己卖物品的人员名单。

　　8:20-12:00 各学院摆点处留至少一人守点，同时守点人员可以自行发放传单或者拉同学来报名。

　　12:00-1:10 各学院派至少两人到摆点处发放传单宣传淘宝集会相关事宜，同时开展一个游戏或表演活动。

　　1:30-5:30 各学院摆点处留至少一人，同时守点人员可以自行发放传单或者拉同学来报名。

　　5:30-6:20 各学院派至少两人到摆点处发放传单宣传淘宝集会相关事宜，同时开展一个游戏或表演活动。

　　6:30-7:00 学院和中心内部收拾宣传物资，并准备第二天的相关宣传事项。

　　(注：微博和QQ群跟进宣传，适时更新。)

　　卖主们： 1、5月10-11日新空间现场报名

　　2、各班级生活委员处报名

　　3、5月中旬，各学院组织人员到寝室收集

　　买主们： 5月13-14日 ，来新空间寻找你的“淘淘乐”吧!