校园迎新活动策划方案
为了确保工作或事情顺利进行,时常需要预先开展方案准备工作,方案是有很强可操作性的书面计划。那么方案应该怎么制定才合适呢?下面是小编为大家整理的校园迎新活动策划方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
为了表示对首届xx学院全体学生的欢迎,我校xx学院研究生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的研究生生活。
一、活动名称:
xx学院迎新舞会
二、活动主题:
xxx
三、活动宗旨:
通过晚会形式表示对研一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习。生活态度,并且增强同学们的沟通交流。
四、活动时间:
x月中旬
五、活动地点:
x或南活
六、活动对象:
xx研究生院学研究生外院感兴趣者
七、活动人员:
学院才艺学生。
2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
学院文体部所有工作人员。
八、活动要求:
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的.节目优先。
九、活动准备阶段:
1、节目的确定,由两位副部负责召集文体部人员通力协作在11月28日前汇总,形式多样化。
3、邀请主持人(1男1女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)
5、由xx负责节目报名以及各项节目的安排与排练(副部安排),保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
为此次活动为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备及调试工作。
7、宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。
8、由xx购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等
9、由xx根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
十、活动开展阶段:
1、现场布置:
(1)xx负责打扫现场卫生。
(2)大家一起负责协助晚会当天晚上的现场布置。
(3)xx负责话筒等音响设备。
(4)相机由xx负责拍照与保管。
2、由xx于晚会开始前半小时小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由部长负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
研究生迎新晚会策划书研究生迎新晚会策划书4、由xx保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中,由xx负责拍照,xx维持秩序。
7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品。
十一、后续工作:
1、由xx负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。
3、xx负责会后打扫工作。
十二、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在一教楼前和桂园梅园门口各立两块。
2、横幅:制作一条横幅悬挂北活或图书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。
(注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)
b、商家宣传(有赞助商的情况下)
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。
学校每年一度的迎新,是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现;事关能否真正让学生满意,家长放心;事关学校给新生及其家长第一印象的建立,从而影响到对学生的后续教育。
各有关部门务必认真、细致地做好此项工作,想学生所想,急学生所急,始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序,树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作,特制定本方案。
一、迎新工作总安排
xx月xx日-xx日晚,相关工作人员准备就绪,并且迎接早到的新生。xx月xx日-xx日,相关工作人员进校安排迎新工作,接待好提前报到学生。
xx月xx日及以后,迎接晚到新生。
二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作
(一)x月xx日(星期x)下午17:00前,物理工程学院完成宿舍和被褥的领取工作,同时保证新生桌椅的安排到位。
(二)xx月x日(星期x)到xx月xx日(星期x)下午17:00前,完成系楼宣传栏的装饰工作,由团总支宣传部负责完成。同时,未免有早到的同学,秘书处、社会实践部和勤工助学部等部门在上午8:00-12:00,下午2:00到5:00分别派委员在部长室值班。
(三)xx月xx日(星期五)下午17:00前,体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷和物理工程学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。编辑部和纪检部的`工作人员准备就绪。同时在系楼20布置好新生接待点和注册收费点。下午18:00开始,正式开始迎新。
(四)xx月xx日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化广场和系楼进行迎新。
注:1、新生接待点:桌椅数量不低于6套。
2、注册收费点:9张桌子,10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取,以免影响正常的教学工作。
三、迎新时间
(一)时间
1、9月7日(星期六):上午6:00——晚上24:00。
2、9月8日(星期日):上午24:00——晚上18:00。
(二)所有工作人员请务必提前半小时到场。
四、迎新地点
(一)新生接待点:xx广场。
(二)新生注册收费点:xx系楼209
(三)新生领取被褥点:xx系楼203
五、迎新工作程序
(一)新生接待点工作程序
1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。
2、带领新生去系楼报道。
3、新生到收费大厅交费(家长在接待点休息)。
(二)各学院注册收费点工作程序
1、(秘书处)核对新生姓名,告知新生学号。同时在电脑上注册。
2、(组织部)收取新生的户口迁移证和党、团组织关系,装进信封,并在信封上写上学生的姓名和专业。
3、(团总支素质拓展部)工作人员收取费用。两位工作人员收钱,一位做固定钱数的捆绑,还有一位负责把钱收起来,并在新生表格上划勾。
4、(学习部)费用收取完毕,一位同学开收据。
5、(宿管部)新生报学号,随机分配宿舍并分配钥匙。
6、(宿管部)电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息,把各种单据一并交给新生,并叮嘱其认真核对。
7、编辑部发院报
8、新生拿着单据去203教室领取被褥。
六、各部门迎新工作职责
秘书处
1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。
2、负责总体布置会场、派遣交通车。
3、提供迎新工作证(学生)、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各部门,负责学生到校自行采购行李的工作。
宿管部
1、提供新生的住宿信息。
2、领取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作,制订和落实早到和晚到学生住宿预案。学习部
1、收据的管理工作
2、给新生家长讲解学院信息,解答疑问
体育部
1、在x广场上设置2个垃圾点,特别是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作。
2、负责迎新地点的摆设。
团总支宣传部
1、做好迎新宣传及报道工作,做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。
2、在系楼二楼和三楼制作宣传栏。
3、在x广场布置用于介绍学院基本情况和发展情况以及学生会主要人员的宣传栏和展板。
4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。
组织部
在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。
勤工助学部
贫困生的.注册和系岗的招生。
其他各部根据具体情况待定
注:
1、认真填写宿舍资源分配表并做好登记,以免重复安排。
2、工作人员为每个新生设立一个信封,用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。
3、保持开启“绿色通道”,及时把握学生欠费情况。
4、所有新生在办理手续的过程中,不接受转专业、调换宿舍、减免费用等各类申请,要严格按照学校的即定计划进行。
5、特别叮嘱老生:
(1)严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的宿舍。
(2)严禁在学校管辖范围内摆摊设点。
(3)严禁以老乡会的名义接待新生。
(4)无论是老生,还是新生,若有违反上述规定的,都将进行清理,并给予相应处分。
6、迎新期间,各报到点每2小时一次向学生处报告本学院实际的报到人数。
7、迎新结束后,务必将借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好,以免影响正常的教学工作。
8、xx日晚迎新结束后,请将住宿安排表复印一份交给秘书处,用于晚到新生的住宿安排。
9、xx日晚各位班主任必须与新同学见面,选配临时班干部或负责人,叮嘱学生注意保管好个人财物、采取各种方式与家里取得联系,交代新生有关军训事宜,协调解决军训期间出现的各种问题。
10、迎新工作结束之后,请团总支认真整理学生的户口迁移证、
党团组织关系,并到相关部门集体办理手续。
七、着装要求
1、要求参加迎新工作的学生佩带胸牌,标志明显,穿着整洁、大方,并注意文明礼貌和行为举止,严禁穿短裤和拖鞋。
2、教师应穿白色衬衣、深色裤子。
注:工作证请妥善保管,遗失的请自行补办。另迎新工作要特别注意节约资源和爱护环境卫生。
对于我院xx年迎新工作,希望各有关部门都能够给予高度重视,并把各项工作落到实处。同时也希望各有关部门能够相互协调、密切配合、充分合作,共同做好本次迎新工作,树立学校学院良好形象。
一、新闻报道
由xx部长指导,xx负责学校迎新工作的新闻报道、图片摄影,以及与校外新闻媒体的对接。
二、大学生记者团
在xx带领指导下,积极采访参与迎新工作的领导、老师、志愿者以及新生与新生家长等,报道工作进展及先进事迹。
三、校园广播
及时播发有关学校迎新工作的新闻报道,以及新生到校后的`注意事项、新生心理辅导等内容,营造温馨的迎新氛围。
四、文化墙
由xx负责向各学院、单位及社团征集内容,联系赞助单位,喷绘上墙。
五、指示牌
由xx负责联系制作校园重要位置指示牌、新生报到线路图,方便入校新生及家长。
六、欢迎横幅、标语、拱门、空飘
由xx负责拟定欢迎标语内容,联系赞助单位,指定悬挂张贴地点。
七、注意事项
(一)任何单位或个人不得在规定的地点、范围之外悬挂标语。禁止在学校的干道、树干、栏杆、墙面等设施上私拉乱贴宣传品。
(二)迎新期间对学生发放的各类宣传品、小广告等各类信息资料应由各归口部门严格把关,杜绝出现信息资料误导事故。
(三)横幅标语、宣传栏、文化墙等要确保文字、图片、数据的准确性。
(四)迎新宣传工作要全员参与,高度协同,认真对待,在工作中要及时向姜_部长请示汇报,确保迎新宣传工作高质量完成。
一、活动背景:
一年过去了,我们x学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到xx学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委、学生会打算通过举办“梦想从这里起飞——x院迎新讲座”活动,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,表达对新同学的关心与期望,让他们能更多的了解xx学院的传统和xx大学的优秀文化,使他们能尽快的在大学生活中找到自己的位置以进入角色。同时,我们希望通过这次活动能激发同学们的学习愿望,向优秀的学长们学习,在x创造属于自己的辉煌!
二、目的及意义:
“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”。经历了六月高考的磨练,带着一份期盼,一份新奇,踏入了x大学、踏上了阳光的土地,莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神,精心策划了此次新生交流会的活动,希望新生能够尽快适应大学生活,投入到绚丽多彩的大学生活中去。通过此次活动我们希望达到以下目的:
1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台
2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题
3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性
4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样
5、为其树立奋斗目标,让其充实度过美好的大学生活。
6、让新生对科协及学生会有个大概的了解
三、活动主题:
梦想从这里起飞——x院迎新生讲座
四、活动策划承办方:
xx学院学生会
赞助方:xx
五、活动对象:
主要针对x院大一新生
六、活动时间:
领导和参加此次活动的学长学姐们
3x老师讲话(10—20分钟)(没来的话跳过)
4介绍生活方面的经验
1)学生会代表讲话(主要讲生活区,包括宿舍、食堂及超市和小卖部,同时稍微介绍下学生会的活动)(10分钟左右)
2)科协讲话(主要讲教学区,包括各教学楼的设备以及不同用途的教室分布还有重点强调下新建的图书馆和新装的空调,同时稍微介绍下科协活动)(10分钟左右)5介绍学习方面的经验
1)分别有请大二的三个专业的学长代表给新生介绍学习经验(按照专业顺序分别上台讲话)(讲话的内容都侧重于相关专业、以及绩点、重修、补考的相关事宜)(每人10分钟)
2)请一位大三的学长,主要介绍专业课的学习以及各种校级或省级甚至更大范围内的比赛的`大概情况
3)请一位大三学长,主要介绍四六级及计算机二三级考试
3)请一位大四的学长,主要介绍考研的流程以及找工作的流程(10分钟左右)
4)请一位学长,介绍出国方面的相关事宜。
6答疑时间
新生如果有问题可以举手示意,会有学长学姐们负责解答
7主持人主持活动的结束
九、活动准备:
1、前期活动
(1)、活动准备
媒体资讯部、计算机部:负责介绍开场视频以及流程PPT的制作(活动开展前两天完成)(告知学长们自己准备好演讲所需的PPT)
学习实践部、科协组织部:讲座的总负责部门,包括策划、场地借用(音响设备的借用)、各部门的安排以及会场秩序
宣传部、组织部:负责本次活动的海报、传单等宣传工作,在活动当天装扮现场{气球}
办公室:负责嘉宾领导以及学长们的的邀请函的制作和发送,再制作相关人员的席卡,并请x届新生导员x老师通知各班班长将此讲座的相关信息告诉我院所有的新生
外联部、组织部:在活动前拉取相应的赞助{横幅}
文艺部:负责主持人相关事宜
体育部、电子部:协助现场搬运及其他部门工作,帮助实践部维持现场秩序
两社团主席团邀请参加此次活动的学长学姐们
(2)、宣传准备
在食堂宣传栏里各张贴一张宣传海报,在x苑、x苑的公告栏中各张贴一张宣传海报,共四张宣传海报,于讲座开展前两天张贴完毕。
2、活动当场
(1)场地安排
媒体资讯部主要负责PPT的播放,保证PPT及音响的正常播放。
体育部负责维护现场秩序,做好搬运工作。
(2)场地布置
一、活动主题
迎接20xx届新生。
二、活动时间
20xx年xx月xx号至xx月xx号。
三、活动地点
xx大学。
四、活动目的
为了迎接新的学生特开此活动,让新的学生感受到我校对他们的重视。
五、活动背景
以心迎新,又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
六、活动内容
1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台。
2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题。
3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性。
4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的'榜样。
5、为其树立奋斗目标,让其充实度过美好的大学生活。
七、活动各流程
1.在人数近满的时候播放事先准备好的视频。(大约10分钟)。
2.视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的学长学姐们。
3.代表老师或校长讲话。(10—20分钟)。
4.介绍生活方面的经验
1)学生代表讲话(主要讲生活区,包括宿舍、食堂及超市和小卖部,同时稍微介绍下学校)(10分钟左右)。
2)老师讲话(10分钟左右)。
八、目的意义
带着一份期盼,一份新奇,踏入了xx大学,踏上了阳光的土地,莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神,精心策划了此次新生交流会的活动,希望新生能够尽快适应大学生活,投入到绚丽多彩的大学生活中去。
“金鼠狂舞携霾去,骏马欢腾迎春来”。20xx年新春佳节将至,为活跃节日气氛,丰富校园文化生活,让战友们欢度一个愉快祥和的节日,《战友诗词》版倡议开展一个“骏马欢腾迎新春趣味猜谜活动”,具体活动方案如下:
一、活动目的:
猜谜语是中华民族传统习俗之一,是广大人们群众喜闻乐见的一种益智、休闲、娱乐活动,男女老幼皆可参与。通过“骏马欢腾迎新春趣味猜谜活动”,各地战友共庆新春,分享幸福美好生活,传承和发扬中华民族的文化瑰宝。既活跃战友网上生活,又促进大家相互学习,并提高游戏、娱乐水平,激发同学们参与网站活动的热情。
二、活动方法:
1、谜语征集准备。在战友网公开征集谜语,战友们将自编原创或者其他途径收集到的谜语,通过网站专门设立的窗口提交,目标是征集到100条以上的.精品谜语。同时《战友诗词》栏目自备200道谜语,形成不少于300道的精品谜语库,供活动使用。要求谜语的谜面和谜底都体现正能量。
2、趣味猜谜。《战友诗词》栏目发布“骏马欢腾迎新春趣味猜谜活动”专题博客,战友们以跟帖留言的方式自由竞猜答题,答题数量不限。
三、活动结束
由《战友诗词》栏目公布谜底,根据正确答题的数量,选出猜谜排名前五位的战友予以表彰;根据提供谜语的数量,选出提供谜语前五的战友予以表彰。奖品由《战友诗词》版负责提供。
四、活动时间:
谜语征集期:
趣味猜谜期:除夕零点至正月十五零点
评选表彰结果公布:正月十五。
五、战友诗词
版主、副版主及顾问负责活动的组织,不参与猜谜。
欢迎广大同学踊跃参与,动手又动脑,健康又欢乐,喜庆祥和过春节!
一、活动背景
金秋十月,桂花香飘师大xx校园。随着军训的结束,**级的新生们开始了大学里正常的学习和生活。而他们在各方面的交流过程中都感到了自己在口才方面的欠缺,这对于现今社会需要的复合型人才明显不符合。所以非常需要我们为他们提供一个可以提高口才能力的一个平台。
二、活动目的及意义
扩大协会影响,让更多的`人全面、真实的了解演讲与口才协会的宗旨、目标、团队建设、活动策划等,为了以后能在校内顺利开展各种丰富多彩的口语交际活动,给会员们提供一个锻炼口才,提高能力,展示才华的舞台做宣传。同时也为各会员提供提升完善流畅的表达能力的机会,引导一些会员改掉胆小、怯场、不善表达的性格缺陷。
三、活动对象
全体新老会员、协会会干和一些老会干
四、活动时间
xx年10月15日晚19:30
五、活动地点
一区309
六、活动流程
1、指导教师讲话
2、会长讲话
3、协会ppt展示
4、舞蹈
5、声音模仿秀
6、游戏环节
(一)口耳相传
游戏规则:
A)一次可邀请或随机选择4--6位同学上台。
B)抽到的同学统一向左或向右转,排成一排。
C)由主持人拿出事先准备好的纸条,给排头的同学看,排头同学根据纸张内容及自己的理解,给第二位同学表演动作,不能出声,第二位再给第三位表演,以此下去,直到最后一位同学说出纸张的内容。
D)游戏可重复进行2—3轮
7、即兴演讲(新会干的演讲)。
8、讲笑话
9、游戏环节
(二)西瓜蹲
游戏规则:
A)一次性邀请或随机选择4—5位观众上台。
B)抽到的同学面对观众排成一排。
C)每个同学手上拿着一张画有水果的牌。
D)第一位同学边蹲边喊自己拿到水果的名称,同时随便叫其他同学手上的水果名,如喊“西瓜蹲,西瓜蹲,西瓜蹲完黄瓜蹲”。则轮到手拿黄瓜牌的同学喊口号,直到有同学出错,则接受惩罚。
F)游戏可重复进行2—3轮
10、拉歌(全体人员)。
11、全体人员拍照留念
七、人员分工
(一)前期准备
1、赞助、
2、征集节目:秘书部负责,7号晚向新老会员发出节目的征集通知。
3、通知时间地点:秘书部负责,12号、14号晚上分别发飞信通知。
4、宣传海报:宣传部负责,13、14号这两天在食堂张贴海报一张。
5、场地申请:外联部负。
6、主持人
7、现场布置:
a)门口以气球、彩带作为装饰;
b)黑板绘制彩图,在中央标出本活动的主题;
c)将桌椅排列在四周,于教室中间空出一片空地;
d)四周的空墙以气球做成花型的装饰;
e)在灯上悬挂彩带作装饰。
(二)活动现场
1、现场活跃气氛:(会干要积极主动)。
2、物资及奖品管理
3、现场清理:演协全体会干
4、拍照
八、经费预算:
气球(粉红、白色)100个10元
皱纹纸(粉红色)5张2.5元
玻璃绳(白色)1捆2元
总计:14.5元
注意:会场所需的矿泉水没有计算在内。
九、活动亮点
各类丰富多彩的文娱节目和游戏活动利于新老会干和新会员增进感情,加深彼此了解与沟通,体会到协会大家庭的温暖。同时,弘扬社团文化,促进协会建设与发展,给所有参与到此次活动中来的同学一个锻炼自己,展现自己的机会,丰富了大家的业余文化生活。
一、活动目的
为了更好地配合学校做好迎接xx级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,人文学院学生会结合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟xx年新生接待工作方案。
二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点
1、时间:在新生入校报到的三天
(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。
2、地点:在我校和谐广场。
3、活动场所布置:
大横幅:悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。规格:长X宽=10mX10.8m
小横幅:每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报:用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。
三、计划安排
1、活动场所的布置:
活动宣传所需物料必须在9月2日上午12:00前到位。由组织部组织并且在9月3日上午7:00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置:
接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。
3、帮助搬运行李的人员。
学生会体育部成员,学生社团青年志愿者协会会员。
四、前期准备
1、接待工作准备时间:9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)。
3日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。
3日早晨7:30全部参与接待人员全部到位。
2、开会成员:学生会全体成员和接新生的小组成员。
3、开会内容:分配工作,新生报到程序讲解。
4、学生会各个部门职责:
主席团:
1、熟悉活动流程,并策划组织所有工作人员学习迎新流。
2、负责组织协调新生接待的一切事宜。
3、监督中间的衔接(协调)工作。
组织部:
1、为避免课程的冲突,需提前准备好足够的迎新请假条
2、根据格式,准备晚归证明:
3、准备活动所需要的'签到表及行李寄放登记表等一系列表格
4、负责制作人文学院标志。
5、布置现场接待工作场地,安排值班人员。
6、负责新生报名处秩序,保证现场报名秩序顺畅。
体育部:
负责引导在校门口下车的新生和家长,询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后,到达指定注册点。
团学办公室、学习部:
负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后,再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。
生活部、文艺部:
1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单,结合活动,适当补充)。
2、准备工作牌:活动需要统一的迎新工作牌30个左右
3、联系饮食来源。
4、负责引导新生进行注册,领取卧具饭卡,缴纳学费,安排宿舍等工作。
5、组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。
宣传部:
负责本次迎新活动的宣传和记录工作。(拍摄照片,写新闻稿)。
外联部:
负责联络赞助等工作。
《青藤》文学社:
准备迎新刊物《迎新特刊》约200份
五、场地布置
9月3日7:00开始由学生会成员布置场地区域,共分为:
1、新生报到区
又细分为3个区域,每个专业一个区域,负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜
2、行李保管区
帮新生保管行李,内设工作人员休息区(供工作人员休息)。
3、家长休息区
供新生及家长休息,内设后勤组。
六、新生报到程序
1、咨询
查验录取通知书、身份证、准考证原件
2、到人文学院接待处:
(1)认真审查新生资格。
(2)安排宿舍
(3)核发缴费底单(凡已划款学生直接注册,填写军训服领取单)。
3、到收费处缴费(未从卡中划款的学生)。
4、凭缴费收据到各学院接待处注册。
填写军训服领取单,通知学生有关事宜(军训及临到慰问等的时间)。
5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙
6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装
七、新生接待工作的纪律要求
1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。
2、具体要求:
(1)按照分工,迅速开展工作
(2)所有参与接待的成员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,需要向直接负责人请示批准。
(3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围要带他们去找有关部门,交到人。
(4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。
(5)特殊问题,统一处理。席洋老师做全程监督和调配,主席团协助。
八、注意事项
1、活动严格禁止各种商业性活动,如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动,学院将会对其进行严格的处分。
2、若天气炎热,工作人员须做好防暑防晒准备,若身体有任何不适,立即与组织部联系;
若下雨,生活部统一配备一次性雨衣。
3、保管物品的工作人员要注意物品的安全,工作人员的物品统一放在一起,都由生活部保管。
4、工作人员代表的是人文学院,需时刻注意自己的形象。
5、各工作人员要对自己的工作认真负责,不能无故离开自己的岗位。
九、后期阶段
1、各部作工作总结。
2、与新生适应大学生活有关的其它活动。
如迎新晚会,新老生座谈会等。
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