年会策划方案流程配图

年会策划方案流程配图

　　一、 活动主题

　　企业年会、客户答谢会之盛装假面舞会

　　二、 活动场地

　　成都东郊记忆(原东区音乐公园)

　　三、 活动调性：神秘、浪漫、温馨、互动

　　四、 活动目的

　　1、 借新春即将到来之际，**有限公司年会以假面舞会的形式为交流平台与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步业务的联系与合作。

　　2、 进一步增强**有限公司的'品牌效应和影响力;

　　3、 提升客户满意度和社会公信度;

　　4、 通过创意年会节目或活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度，从而提高企业内部的凝聚力和向心力;

　　5、 企业年会通过假面舞会活动真诚答谢广大客户及相关领导。

　　五、 活动时间

　　201*年12月31日 星期二 17：00~21：00

　　六、 来宾构成：

　　合作客户、公司领导及内部员工

　　七、 主办单位：**公司

　　八、 活动组成：晚宴、假面狂欢酒会、舞会、游戏、节目表演、抽奖。

　　九、 活动流程及内容：

　　(一) 前期准备工作

　　1、主持词串词

　　2、领导致词(董事长致词)(可加来宾领导讲话)

　　3、请柬、礼物(100余份)、请柬词(见附1)、活动流程卡(见附2)。

　　4、企业宣传片制作

　　5、各类人员的明确。(活动公司洽接人员、服务人员、组织人员、总负责人等)

　　6、场地相关事宜。(时间、地点、费用、用餐事宜、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位)

　　7、时间衔接。(签到时间、晚宴时间、舞会时间、返回时间、后期维护)

　　8、节目准备。(公司内部节目+外请节目)

　　9、安全排查和安全评估。

　　(二) 签到时段和事宜

　　17:00~17:30 在奇幻绚丽灯光里，身着华丽礼服，上演一场奥斯卡红毯秀„„暖场小提琴暖场伴奏，摄影摄像就位，礼仪人员于迎宾口迎宾签到，并发送活动面具及腕花。

　　A、物料准备：红地毯、礼宾柱、签到物料(桁架、喷绘、签到笔若干)、鲜花、腕花、签到桌、宴会椅、面具。

　　B、演艺人员：礼仪、暖场小提琴、签到处工作人员、摄影、摄像;

　　(三) 晚宴阶段

　　17:30~19:30　冷餐摆放就位，服务员准备，餐具等检查核实;

　　A、 物料：吧桌、吧椅、点缀桌花、。

　　B、人员：服务人员、暖场小提琴、工作人员、摄影、摄像; 注：就餐过程中工作人员点查冷餐备用情况

　　(三) 舞会阶段19:30~21:00

　　19:20~ 主持人口播舞会即将开始，让来宾进入舞会区域。

　　19:20~19:30 来宾陆续入场，音乐响起，灯光切入气氛烘托

　　17: 30~19:35 音乐响起，性感火辣领舞携领导登台开场共舞

　　19：35~19:40 领导致辞，主持人上台宣布舞会正式开始。(音乐实时起高，追灯切入，气氛烘托。)

　　19：40~20:00 音乐响起。领舞步入舞池(追光)，邀请现场各位来宾互动，武动舞秀正式开始;

　　20：00~20:10 评选当晚“最佳舞姿”“年度舞会之王”奖项，并颁发奖品;

　　20：10~20:20 获奖者感言

　　20：20~20:30 抽奖环节(一等奖：1名;二等奖2名;三等奖3名;幸运奖：5名)

　　20:30~21:00 假面狂欢派对正式开始 21:00~ 活动淡出

　　十、 奖品设置

　　一等奖：ipad mini 1台。 二等奖：itouch 2台 三等奖：移动硬盘 3个 幸运奖：U盘+电影券一张

　　十一、活动物料、活动经费报价 详见物料清单及报价