酒店年会策划范文
一、活动主题 昨天 今天 明天
二、活动背景
元旦来临之际,又到了我们一年一度的年会,在这过去的一年里,我们意气
风发,共同努力的完成了酒店一系列的工作。在这个新春即将与我们的时刻,我们聚在一起,共同欢庆,为公司的昨日画上完美的句号。为我们的明天扬帆起航。
三、活动目的
1. 总结过去一年的工作,为下一年提出计划
2. 为本年度先进优秀的部门及员工给予嘉奖,提升员工积极向上的精神 3. 增进员工间的`沟通与团队协作精神 4. 庆祝元旦,加深员工与酒店之间的感情
四、活动对象
假日酒店所有领导及员工
五、活动日期
2015年12月24日酒店年会策划方案
六、活动人数
400人(会议150人,晚宴共400人)
七、活动地点
假日酒店会议厅大堂
八、活动前期准备
1、现场规划及装饰(包括布标、指示牌宣传品的设计与制作)。预订、设计、布置会场及用餐场所。(会议场所的布置:欢迎牌、横幅、指示牌、会议资料、纸、笔、饮料、设备测试等。)
2、公关礼仪服务:提供礼仪服务(迎宾、引领)。
3、置办会议用品、活动奖品、纪念品、印刷包装用品和分发文件。 4、发放邀请函,会议通知。
5、邀请领导人士,行业代表,演艺人员。 6、用餐安排,车辆代理。
7、签到准备工作(签到板、心愿墙,签字笔)
九、活动流程
(一)、总结大会(16:00-18:00)
16:00-16:20 与会人员进场签到(1、电子签到;2、签到板上签名并写下自己的新年祝语,或者对酒店的期望) 16:20-16:25 领导及其他参会人员就坐 16:25-16:30 主持人 16:30-16:40 领导致辞
16:40-17:30 各部门代表总结及下一年规划 17:30-17:40 领导总结及展望未来
17:40-18:00 会议结束及清场(将会议用具、设备整理好,关闭空调、
电灯、窗、锁好会议室门。)
(二)、晚宴(18:10-22:00)
18:10-18:40 领导及员工签到祝福,进场,入席
(进场音乐,大屏幕回放过去一年的工作身影)
18:40-18:45 主持人开场白 18:45:18:55 领导致辞
18:55-19:25 晚宴开始,领导到各桌敬酒,拉近领导和员工之间的距离。 19:25-19:30 主持人为晚宴活动开场致辞 19:30-19:35 开场舞蹈(5分钟节目) 19:35-19:45 团队游戏(占领阵地) 19:45-19:50 三等奖抽奖(10名)
19:50-20:15 节目表演(25分钟节目,两个) 20:15-20:20 二等奖抽奖(5名) 20:20-20:40 游戏环节(击鼓传花) 20;40-20:50 一等奖抽奖(3名)
20:50-21:10 颁奖活动,代表发言(最佳奖) 21:10-21:20 互动游戏(夹气球)
21:20-21:25 节目表演(一个) 21:25-21:30 特等奖抽奖(1名)
21:30-21:35 员工节目表演 (一个) 21:35-21:40 集体合影留念
21:40-21:45 集体合唱(相亲相爱的一家人) 21:45- 22:00 活动结束,清场
十、活动后期安排
1、欢送领导
2会议结束,仔细地检查一遍会场,看是否有遗忘的东西和文件等,设备设施是否有损坏,做好记录。
3、晚宴结束部分员工清理会场,保证酒店设备设施不被损坏。
假日酒店2012年会经费预算(预估)
根据11年年会费用预算预估。
一、参会人数暂按150人计;另晚宴人员共约40人。
二、会议日期:2012年12月24日 三、会议地点: 假日酒店
用按实际发
生计算
十一、A.奖项设置: 最佳贡献奖 1名(可适当增加,但不超过3名)
最佳管理奖3名 最佳团队合作奖 3名 服务之星奖 5名 优秀员工奖 10名 最佳新人奖 3名 先进部门 2个
B.游戏规则(本次活动的所有游戏都为几人一组,不仅加强了员工之间的交流,也在游戏的过程中使他们更加懂得团队合作意识)
游戏名称:占领阵地
游戏规则:每队四个人,游戏开始后各队队员分别占领一张报纸,各人的
身体任何部位都不能碰地,然后各撕去一半再站,然后再撕去……直至失败,到最后以最佳办法能站进报纸的一队获胜。
游戏名称:击鼓传花
游戏规则:以大家坐的桌为单位,主持人喊口令,音乐起,由指定的第一
桌将花传到下一桌,音乐停止后,花在哪一桌就由本桌的个人或集体表演活动,总共表演三轮结束。
游戏名称:接力气球
游戏规则:两人一组,只能用脸部贴着气球跑到目的地,把气球传给下一组,
中途掉下来重来。先完成的一组获胜。
十二、纪念品及奖品设置
1、特等奖:海信LED40K170JD 40英寸智能升级网络窄边LED 2999元
2、一等奖:美的 BCD-185QM 185升 双门冰箱 1499元 3、二等奖:飞利浦(Philips)FC8276 无尘袋吸尘器 799元 4、三等奖:美的 饮水机 MYR926S-W 488元 5、鼓励奖:长帝TB18 18升 实用性电烤箱 199元 纪念品1:(参与活动奖)
米卡创意礼品化妆镜 8英寸双面放大台式梳妆美容镜子 70元/10个 欧莉薇Olivet 仿羊绒经编围巾(大) 40*193CM 60/10条
趣玩 USB暖手鼠标垫 鼠标垫 保暖鼠标垫 发热鼠标垫 暖手垫 30/10个 卡当 典雅弧形个性名片盒 60/10个 共计 2200元 纪念品2:(入场人手一件)
可爱小狗多吊坠 创意男士女士钥匙扣汽车钥匙圈 8元/400个 共计 3200元
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