公司举行活动策划方案
为了确保工作或事情能高效地开展,通常需要提前准备好一份方案,方案属于计划类文书的一种。那么问题来了,方案应该怎么写?下面是小编为大家收集的公司举行活动策划方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
一、总体概述
团队分工:
1.策划:实践部
2.联络残障儿童机构、组织志愿者、安排活动:志愿者部
3.筹资、财务记录:秘书处
4.日历宣传设计:宣传部
5.统筹、分工:主席团
6.销售(整个青协部门)
7.残障儿童机构:南京华澳聋哑儿童康复中心
二、活动背景:
当今大众普遍认为:儿童的创造力是时代前进的动力,儿童是未来的缔造者。但是,这里的“儿童”往往被无意识地默认为健全的儿童。一群更为特别但却被忽视的孩子们,他们的创造力与想象力同样是独一无二的。他们的梦想可能就是你未来平常的一天,他们的创意可能在未来你不可或缺,他们的感知力可能带来你未来习以为常的和平。但是只有你,只有你才是你未来的缔造者。
作为二十一世纪的大学生,你是否也曾梦想过成为一名关心儿童的慈善家?是否也曾羡慕过那些从大学里走出的企业家?他们和你一样,拥有着卓越的知识、沸腾的热血与无边的梦想。但当年一个简单的选择改变了他们:机会来临时,他们勇敢地迈出了第一步,并坚持着走到了今天。这世界并不缺少机会,缺失的是相信自己的勇气和坚持到底的执着。
当机会来敲门时,你的选择会是什么?
三、活动目的:
1.走进残障儿童的生活,带走他们的烦恼,留下欢声笑语;
2.鼓励支持残障儿童的'创新力,树立他们的自信心,提高他们的沟通能力;
3.呼吁社会对残障儿童给予更多关爱;
4.给予大学生社会实践、培养技能与社区服务的机会;
5.为拥有成为企业家、慈善家梦想的大学生提供实践平台;
6.为青协日后更多儿童活动打下基础;
7.作为南京大学的一名出色学子,怀着报效社会的一腔热情,我们有那份责任去关心社会的弱势群体,本次活动为大家提供了一次绝佳的献爱心的机会,让广大南大学子向社会残障儿童传递爱与关怀。
四、时间安排
9月25日前:筹集所需的购买画笔、纸张与制作日历的资金;
10月15日前:召集志愿者到各自联系的残障儿童机构开展活动;
11月1日前:制作、印刷出日历;
11月、12月:销售日历并继续筹集资金印刷更多日历销售;
1月15日前:将所有收益捐赠残障儿童机构;
五、活动流程:
宣传:
活动前期:
1、通过我院青协人人主页、微博主页等进行网络宣传,介绍本次公益活动,同时并招募有兴趣的资金赞助者和投资者。
2、分发传单100~200张,介绍本次活动并招募前往残障儿童机构的志愿者。
3、在食堂门口摆展台宣传来招募志愿者,同时可借此机会募集一定的资金。
活动后期:
1、总结本次活动,并且将活动总结发至小百合。
2、回顾本次活动,制作视频或相册集,记录下做志愿者的过程中所发生的事情并发至网络上。
3、向国际儿童艺术基金会汇报成果。
活动具体流程
1、志愿者的招募,拟定40人左右参与本次活动,在带志愿者前往残障儿童机构之前对其进行一定的培训,以帮助他们能够更好地与孩子们交流沟通。
2、联络残障儿童机构,告之具体的时间活动内容。
3、关于资金的筹集见下面
4、在活动进行过程中,活动主要内容分为三大板块:与孩子们共同画日历图案、帮助打扫残障儿童机构、带孩子们一起前往南京玄武湖等风景区玩耍(一对一保障孩子们的安全)
5、对孩子们与志愿者共同画出的画进行筛选,作为日历本的每一页的图案,设计日历。
6、联络印刷公司印刷日历(具体数目由资金决定),然后再南京大学校园内以及仙林中心、新街口等地出售。
7、赚到的钱收回成本、按比例返还投资者等后,捐献给残障儿童机构。
8、完成本次活动后,总结活动,并且将之反馈给国际儿童艺术基金会。
六、活动预算:
一、活动目的:
为了让员工更加熟悉公司现有的业务和资源;了解公司其他
部门的日常工作;增强部门与部门间,同事与同事间的沟通、交流与合作;加强公司凝聚力;提高工作效率和员工的积极性;同时布置公司下半年的工作任务,携手并进,为完成最终的'目标而努力。
二、活动主题:
“敞开胸怀,自由奔放”
三、活动时间:
20xx年x月xx日下午x点:
四、活动地点:
(附近酒店会议室)
五、活动参与主题:
xxx全体员工
六、活动主持:
xx为主,各部门领导轮番上场
七、活动形式:
培训+互动游戏
八、活动方案:
(共分两个部分,共约4个小时左右)
前奏:(时间约30分钟)
老板布本次活动的意义,介绍公司情况,介绍各部门情况及负责人,同时公布下半年工作目标和工作计划。下面的时间交给各部门负责人。
各部门负责人轮番登台介绍本部门成员,以此种方式,比如:“这是客户部有活力的美女-xx”,然后xx登台跟大家打招呼,用最幽默代表性的语言自我介绍,包括工作职责,兴趣爱好等,目的是让大家对自己留下深刻印象。部门成员全部介绍完毕后,负责人描述本部门工作职责,日常工作情况,结合成员展开,同时找出最能代表本部门工作情况或未来期望的词语或句子作为本部门的代号(此代号可以作为互动游戏中口号)。
第一部分:
培训(每个部门时间控制在15分钟,Q&A阶段控制在2分钟,中间有10分钟休息时间,共计2小时30分钟)
所需物料:
投影仪、投影幕、摄像机、照相机、音响系统、合适的背景音乐。培训师:各部门负责人或代表,本部门员工可以作为有效的补充
流程:
各部门负责人结合本部门工作内容、工作范围和主要产品,为公司员工培训。
客户部:
媒介部:
设计部:
策划部:
第二部分:
互动游戏
宗旨:
加强团队合作,促进各部门之间协作,增进同事之间的了解。
一、 活动目标:
1、宣传摄影公司的品牌,稳定与客户的关系,回馈广大客户的支持扩大公司的`知名度,同时销售公司的产品;
2、营销建行理财产品、信用卡,实现现场销售以及为后续销售做好铺垫,
二、 活动时间:XX年X月X日下午XX:XX—XX:XX
三、 活动地点:略
参考DM单
四、 邀请客户:
1、 邀请人数:确保实际到场人数在xx个家庭之间;
2、 邀请原则:在摄影公司登记有年龄在5岁以下小孩家庭的父母,具体邀请客户名单由摄影公司负责确定。
3、 邀请方式:摄影公司采用电话邀请+短信发送活动时间、地点、活动内容相结合的方式邀请客户。且在xx月xx日下班前与客户确认是否到场。
五、 工作人员
1、摄影公司工作人员
2、XX建行等
六、活动流程
1、凡到场的客户均可免费获得xx公司拍摄的宝宝照片一张、印有宝宝照片的建行龙卡一张。
2、客户在x月x号前自行到场,在工作人员引导下领取抽奖券及宝宝照片拍摄券、建行龙卡申请表,进入会场;
3、摄影公司领导致欢迎辞,宣布活动开始;
4、现场抽奖(三等奖):6名
5、儿童教育基金理财讲座:(30分钟)
6、现场抽奖(二等奖):4名;
7、现场答疑
8、现场抽奖(一等奖):2名;
9、现场签单或有办理意向客户有特别礼品赠送;
七、礼品配备
1、现场分别设有一等奖二名、二等奖四名、三等奖六名,赠送摄影公司的儿童相关产品。
2、抢答礼品:若干个
八、邀请话术
尊敬的客户,您好!我公司为您和您的宝贝举办一场关于儿童教育理财和如何从小培养孩子财商的理财讲座,特邀请了建行儿童教育理财方面专家与大家交流,到场贵宾均可获得我公司免费拍摄的宝宝精美照片一张和印有宝宝精美照片的建行龙卡一张,现场还设有抽奖环节,为大家准备了丰富的礼品。诚挚邀请您的参与。
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