颁奖晚会策划书
一、活动背景:
大学是我们人生旅程的一个驿站,大学我们人生征程的一个港湾。今日我们来到咸阳师范学院,相聚在这里,我们将走过人生最精彩的时光。在这里我们将学到更多的知识,结识更多的朋友。现在我们就用歌声和舞蹈唱响未来。让我们携手精心打造这次盛会,共同谱写一首精彩绝伦的青春之歌!
二、活动主题:
迎新暨颁奖晚会
三、活动时间及地点:
时间:20xx-10-29(星期五)晚上7:00
地点:3#210教室
四、活动对象:
全体大一新生
注:本社团新社员必须全部到场(特殊情况除外)。
五、策划主办单位:
北极光文学社团
赞助单位:
六、活动前期准备:
1,节目搜集并整理成节目清单,10月22号星期五之前交社长一份;
2,节目彩排:第一次彩排定于10月22号星期五,在3#楼一空教室,第二次彩排10月23号星期六,第三次彩排10月28号星期六,具体时间依情况而定;
3,前期宣传:以各种展板、海报、通知等形式予以宣传;
4,拷贝音乐:用节目的同学均自己准备背景音乐,在星期五之前确定并上传至文体部负责人手上;
5,舞台布置:活动开始前必须把舞台布置到位;
6,邀请嘉宾:星期五之前将邀请函交给各邀请嘉宾(物电院学生会主席:徐照风;副主席:王猛、张凤贤、周旭;团总支副书记:唐辉;校学生会副主席:陈磊;校学生会社团部部长:刘洋;各社团社长。);
七、活动流程:
1,18:30观众入场完毕,会场一切准备工作就绪;
2,18:50相关领导、嘉宾进入会场就座;
3,19:00主持人宣布晚会正式开始;
4,副社长对来宾表示感谢并致辞;
5,节目汇演开始;
6,征文比赛颁奖(颁奖嘉宾即邀请嘉宾);
7,颁奖嘉宾颁发荣誉证书及奖品;
8,大一新生代表发言;
9,主持人宣布晚会闭幕;
10,播放歌曲,嘉宾退场;
11,观众离席(工作人员留下收拾会场);
八、工作人员及项目组:
工作组委员及成员为北极光文学社团全体成员,现因工作需要,将全体成员分为以下几个组:
副社长王潇寒主管宣传部和文体部;
副社长韩卓主管秘书部和组织部;
副社长朱琳主管编辑部和外联部;
1,宣传组:
组长:李××成员:宣传部所有成员
任务:负责活动的主体宣传,包括各种图文展板,通知等;
2,节目组:
组长:石凌云
成员:文体部所有成员
任务:节目的搜集和整理;节目彩排;制作节目清单并上交;做好晚会所需的准备;主持人的选拔;
3,礼仪组:
组长:尚同学
成员:秘书部所有成员
任务:礼仪接待;茶水服务;晚会期间的礼仪服务;
4,后勤组:
组长:张同学、郑同学、张同学
成员:编辑部、外联部、组织部所有成员
任务:组织会场纪律;组织演员上场;组织嘉宾、观众入场;现场照相;邀请函的发放;舞台布置;收拾会场;幻灯片播放;
九、活动预算:
1,宣传纸张10元;
2,邀请函20份30元;
3,会场布置50元;
4,果品、茶水40元;
5,服装及造型50元;
6,其它20元;
总计:200元
十、活动目的:
欢迎新同学,团结社团力量,丰富校园生活,歌舞青春活力,展现广大同学才华。增进社团内部人员的交流和沟通,同时也为同学们能够通过本次晚会以自信、乐观的心情去面对生活和人生!
十一、注意事项:
1,确保不能存在任何安全隐患,以及所有与会人员的安全;
2,各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助,维持活动的气氛使活动有序、成功的举办;
3,活动期间所有工作人员必须统一佩戴工作证;
4,除主持人以外所有工作人员必须提前一小时到达会场帮忙布置会场和其它工作;
5,晚会结束之后,所有工作人员留下点名并收拾会场(如有特殊情况可向秘书部请假);
6,本次活动一切报销以小票为准(特殊情况除外),报销在活动结束后一两天内完成;
7,确保后勤组准确到位,并具备处理突发事件的能力。
一、活动主题:青春启航,温暖前行
二、活动目的:
元旦晚会是我校的传统文化活动之一,它能进一步丰富校园文化生活,营造积极向上、百花齐放、格调高雅、健康文明的校园文化氛围,丰富我校学生的业余文化生活,加强校园精神文明建设,展示我校师生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌,同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展示自己的舞台,激发广大学生爱校和热爱艺术,勤奋学习,努力成才的热情与动力,不断提高自身全面素质,推动校园精神文明建设!
三、主办方:江汉大学文理学院
承办方:江汉大学文理学院人文学部
四、活动对象:江汉大学文理学院人文学部全体师生
五、嘉宾:校领导、各学部分团委书记及学生会主席
六、活动地点:江汉大学师生活动中心
七、活动时间:20xx年12月11日
八、人员分工
(一)统筹组:主席团
任务:1、确定晚会邀请的嘉宾
2、负责邀请嘉宾代表队晚会举办的评价
3、对晚会进行反馈
(二)节目组:文艺部
任务:1、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排
2、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
(三)宣传组:宣传部和组织部
宣传部任务:1、利用海报、横幅、广播等方式开展宣传
2、负责现场摄影、照相
组织部任务:准备好晚会所需的一切服装道具
(四)机动组:体育部
任务:1、负责晚会舞台设备及所有节目所需道具全部到位
2、疏导观众进退场、维持会场秩序
3、 晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况
(五)后勤组:生活部
任务:1、负责会场后勤保障
2、负责晚会演员的服务工作
3、负责晚会灯光及幕布
(六)催促台:学习部
任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
(七)礼仪组:秘书部
任务:1、给嘉宾送请柬
2、引导嘉宾入座及给嘉宾送水
(八)外联组:外联部
任务:拉赞助
九、活动流程
(一)节目准备阶段(11月27日-12月28日)
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各班委要及时了解身边同学报名情况。
2、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟。中间互动环节20分钟,暂定为有奖问答和抽取幸运观众。
3、各节目的排练,文艺部负责跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给宣传部制作和准备,他们所要道具服装也要道具尽力帮忙准备。
4、11月28日,节目一审;12月4日,节目二审;12月8日,节目三审加联排。
5、12月9日前,确定晚会的节目单,其中包括互动环节的游戏。由主持人参与,对节目进行彩排。
(二)宣传阶段(11月10日——11月27日)
1、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处。
2、横幅宣传
3、展板宣传
4、海报宣传
5、在学部官方微博宣传
(三)嘉宾的邀请
1、学校领导和各学部分团委书记及学会主席;
2、12月4日发邀请函;
(四)具体细节
1、物品的准备:
(1)邀请函(12月4日);节目单(12月4日)
(2)道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等12月9日前准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在9日前准备好;服装、灯光、化妆等在4日作准备(有表格出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有各自的任务)
(3)现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行;
(4)从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调。
十、晚会流程
(一)开场舞
(二)主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣传晚会开始
(三)根据策划小组安排的节目进行演出,暂定为:开场舞、歌曲串烧、小品、话剧、朗诵、舞蹈(以上只是节目类型,具体看节目单)
(四)鸣谢赞助商,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序
流程图:18:50观众入场完毕→会场一切准备工作就绪→19:00开始开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→正式进入节目演出及
现 场活动→主持人宣布晚会闭幕→观众退场(工作人员留下)
十一、注意事项
(一)会场安全:体育部到现场协助各部门工作,以防止突发性事件发生。
(二)用电安全:确保主会场用电安全,防止出现漏电造成人身伤亡事故;对出现突然断电或用电安全隐患进行及时处理
(三)节目应急:上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时演出时,下一个节目即时跟进
十二、活动预算 (单位:元)
场地租借:1000元
横幅(包括宣传横幅):50×3=150元
背景幕布:150元
服装:60×15=900元
灯光:3×50=150元
荧光棒、哨子:100×0.1=10元40×1=40元
奖品:600元
总计:3000元
一、 活动主题:争做时代青年 激扬无悔青春
二、 活动目的:为迎接五四青年节的到来,响应两会号召,表彰先进, 更好的发挥我校共青团员的先锋模范作用,鼓舞和激励我校广大团员和团干部刻苦学习、勤奋上进,并进一步加强我校大学生的思想政治教育,培养全校学生开拓进取、勇于创新的精神,我校特队获得“雷锋式团支部”“优秀团支部”“雷锋式青年”“优秀团干部”和“优秀共青团员”等奖项的团支部和团员进行表彰,为北院营造良好、积极、向上的校园文化氛围。
三、 主办单位:学工处 校团委
四、 承办单位:校团委组织部
五、 活动时间:20xx年5月4日19:00-21:00(暂定)
六、 活动地点:新图书馆后多功能报告厅(共616个座位)
七、 与会人员:
(一)嘉宾:校领导
(二)学生代表: 参会学生代表:各院安排60名团员学生观众,校团委、学生会每个部门各自8名代表,领奖代表36名,发言代表1人,访谈代表6人(领奖代表中选出),PPT展示代表3组。
各奖项领奖代表:
1、 校级优秀共青团员:每院1个代表(共6人)
2、 校级优秀团干部:每院1个代表(共6人)
3、 雷锋式青年:12人
4、 优秀团支部:每院1个代表(共6人)
5、 雷锋式团支部:每院1个代表(共6人)
注:具体人员各院自定。
发言、访谈及展示代表:
1、 先进个人代表:雷锋式青年1人。
2、 互动访谈代表:雷锋式青年6人。
3、 PPT或视频展示代表:雷锋式团支部6个。
注:校团委指定具体团体及个人,具体人员待定。( 参加访谈代表与展示团支部应分别来自不同学院)
八、 与会人员要求:
1、 领奖代表提前半小时签到进入报告厅相应座位就 座。
2、 与会人员提前二十分钟入场完毕,不得无故缺席。
3、 会议期间任何人员不得私自离场来回走动,不得交 头 接耳,并保持会场纪律,将手机调为静音或关机。
4、 与会人员要积极参与晚会中的互动。
5、 在会议过程中始终保持会场安静,保持会场氛围。
九、彩排(见总体活动流程)
第一次彩排时间:20xx年52日18:00至21:30
第二次彩排时间:20xx年5月3日18:00至21:30
十、活动总体流程:
(一) 前期准备(见附件)
(二) 颁奖会议流程(预计时间120分钟):
1、 播放视频并展示本次优秀代表先进事迹的视频(5 分钟),引出主持人开场。
2、 由主持人宣布表彰大会开幕,欢迎并介绍来宾,与 领导。(2分)
3、 由主持人简要介绍评优历程。(2分钟)
4、 请( )宣读获奖文件。
5、 请( )宣读优秀共青团员颁奖词。(内容时间待定)
6、 请校级优秀共青团员获奖代表上台领奖,请( ) 为获奖代表颁发荣誉证书和奖品。(2分钟)
7、 主持人采访优秀团员领奖代表中一两个人的感想。
8、 主持人表示祝贺,引出下一奖项,请( )宣读优 秀团干颁奖词。(内容时间待定)
9、 请校级优秀团干部获奖代表上台领奖,请( )为 获奖代表颁发荣誉证书和奖品。(2分钟)
10、 主持人采访优秀团干部领奖代表中一两个人的感 想。
11、 主持人表示祝贺,引出下一奖项,请( )宣读雷锋式青年颁奖词。(内容时间待定)
12、 请雷锋式青年获奖代表上台领奖。请( )为获奖 代表颁发荣誉证书和奖品。(2分钟)
13、 请上6位雷锋式青年获奖同学,由主持人进行现场 访谈,并与台下观众进行互动。(15分钟)
14、 由主持人引集体奖项,请六个学院雷锋式团支部获 奖代表上台做风采展示。(20分钟)
15、 请( )宣读优秀团支部颁奖词。
16、 请校级优秀团支部获奖代表上台领奖,请( )为 获奖代表颁发奖状。(2分钟)
17、 主持人祝贺获奖团体,请( )宣读雷锋团支部颁 奖词。
18、 请雷锋式团支部获奖代表上台领奖,请( )为获 奖代表颁发奖状。(2分钟)
19、 感谢各位领导的颁奖,再次对获奖人员表示祝贺。 (2分)
20、 请先进个人获奖代表发言。(6分钟)
21、 颁奖完毕后,邀请( )为此次表彰大会讲话,对 全校学生提出倡议和要求。(视情况定)
22、 播放获奖个人和团体对未来畅想、学校祝福、继续 努力奋斗的视频剪辑,突出青春活力、奋斗人生等积极意义。
23、 最后由主持人作会议尾述,对获奖团体和个人表示 祝贺,宣布大会圆满结束。(5分钟)
24、 先请与会领导退场,再请与会代表有序退场。
(三) 后期工作
1、在校刊上刊出获奖团体和个人,对获奖团体和个人表 示祝贺。
2、及时分发证书、奖状和奖品。
十一、活动物品:(略)
十二、活动经费:(略)
十三、会议具体安排:
(一) 会场内外布置、铺置地毯、条幅的悬挂:宣传部(待定)
(二) 座位的安排:组织部
(三) 对与会人员的引导及会场纪律的维持:纪检部
(四) 会场签到:办公室
(五) 多媒体:组织部
(六) 会场协调:组织部 社会实践部(待定)
(七) 维持会场外领奖代表秩序:纪检部(待定)
(八) 回收证书、奖品和奖状:志协(待定)
(九) 颁奖完毕后,清理活动现场:组织部 办公室 社会实践部(待 定)
附件一:前期准备工作安排
(一) 宣传工作
a) 海报宣传,请与会人员准时参加会议。
b) 广播宣传,宣传此次大会的重要性。
c) 制作宣传条幅,宣传展板。
d) 校团委记者团在会议期间进行拍照和跟踪报道。
(二) 活动物品准备
1、 宣传条幅准备(六条) 内容:(待定) 宣传展板也一起放在会场上展示。
2、 个人奖品:
A、优秀共青团员(48开黄色笔记本690本)
B、优秀团干部(16开黄色笔记本115本)
C、雷锋式青年(16开黑色笔记本12本)
(三) 表彰大会视频、PPT制作
(四) 主持人安排(待定)
(五) 联系校礼仪队及记者团。
月××日晚
决赛暨颁奖典礼在对外经贸大学礼堂举行
主持人:
对外经贸大学在校大四学生:陆×(男),薛×(女)
担任决赛评委的领导和老师
对外经贸大学体育副校长刘××,对外经贸大学体育学院院长王××,对外经贸大学足球爱好者协会荣誉会长李×;中国体育大学副校长关×,首都体育大学足球学院院长赵××。
出席决赛的各级领导和嘉宾
中国中央电视台著名足球节目主持人黄×翔、段×。
主要流程:
:主持人陆×和薛×宣布决赛开始,决赛在掌声中拉开帷幕
::对外经贸大学体育副校长刘××为大赛致词
内容:对光临大会的领导和老师及实况足球的代表选手表示热烈欢迎,并且谈到,电子游艺作为国家第个正规的体育项目,是拓展大学生综合素质的一个良好的因素,希望同学们在大赛开展之余获得更深的启迪,提高游戏兴趣,达到劳逸结合的学习目的,取得更好的学习成绩。
::中国体育大学副校长关×发表讲话
内容:多参加诸如“实况大师杯”电玩足球赛、杯实况足球大赛一类的电子游艺竞技比赛是丰富同学们课余活动,提高学生综合素质的重要途径,并希望以一带多,在不影响学习成绩的前提下,引导更多同学投身其中。
::主持人介绍“大师杯”的来历和发展过程,随后简单介绍参赛选手以及决赛赛制和规则。
:决赛正式开始!(领导们退场)
说明:
⒈决赛为强淘汰赛制,为回合制决胜。一场比赛分钟,比赛完后进行重分组以及下一级赛事的分配分钟
⒉决赛在礼堂内进行,礼堂前台被分为大部分,一部分为决赛区域,里面准备了台游戏机,供人两两对战;一部分为主持人的活动区域,主持人在比赛中介绍比赛情况以及选手的概况;一部分为试玩区,因为除了选手以外,其他观众难免会想一试身手,所以专门提供了试玩区,供非参赛选手进行相互切磋和交流;最后一部分为公放区,大屏幕上放映的是与足球有关的短片,包括广告片、纪录片等等,当有进球或者是精彩画面时,切换到选手的比赛画面。另外,大屏幕全程直播冠亚军之间的总决赛。
⒊决赛进行期间,观众(在校学生以及持有门票的外校学生)可以到比赛场地外进行观看,为比赛选手加油,并且可以自由到试玩区进行免费试玩。比赛期间,由主持人维持场地的秩序
⒋嘉宾段×作为名誉主持人,负责比赛精彩镜头的解说。
⒌决赛进行期间,领导不必在场。决赛之后颁奖典礼进行时,再请领导入场
⒍部分领导退场后不用再次入场,包括对外经贸大学体育副校长刘××,对外经贸大学足球爱好者协会荣誉会长李×,首都体育大学足球学院院长赵××。
⒎比赛结束后,由中国体育大学副校长关×作为颁奖嘉宾,为获奖选手进行颁奖。
:
进结果产生,紧接着进行进比赛
:
进结果产生,紧接着进行半决赛,也就是进比赛
:
晋级的前两名进行决赛,决赛为单赛制,一场比赛决胜负
:决赛冠亚军产生
:主持人宣布决赛结束,正式进入颁奖典礼
:
主持人介绍获奖选手基本情况,介绍奖品名称,邀请颁奖嘉宾
:
颁奖嘉宾上台简言,并由主持人公布获奖者(参赛选手前八名)
“实况足球大师杯”参赛选手前八名上台接受颁奖
步骤及注意事项:
⒈首先冠军上台领奖;工作人员递上相应奖品(足球一个,鲜花一束)、奖杯;主持人通报冠军姓名,礼仪小姐拿奖品递给颁奖嘉宾;嘉宾颁奖,与冠军握手合影
⒉接下来亚军上台领奖;主持人通报亚军姓名,礼仪小姐拿奖品(球袜一双)、以及鲜花一束递给颁奖嘉宾;嘉宾颁奖,与亚军握手合影
⒊接下来其他六名选手上台领奖。顺序上台,礼仪小姐手捧一个盒子,里面放有奖状。嘉宾从里面拿出奖状,发给选手,并与选手握手。选手站到亚军旁边。(奖状没有名字,不必担心拿错)
⒋礼仪小姐退后,嘉宾站在冠军旁边,与全体获奖选手进行合影
⒌礼仪小姐请嘉宾回位
⒍整个颁奖过程大约进行分钟,现场主要由主持人维持秩序,工作人员进行发生意外情况时的紧急疏导。
::
颁奖完成,并由对外经贸大学对外经贸大学体育学院院长王××对本次比赛作总结
内容:首先感谢赞助公司和国家体育总局对本次大赛的大力支持;感谢体育学院的所有领导,其他体育大学的领导们对学生们德智体全面发展以及学生综合素质培养所倾注的心血;也感谢所有同学的热情参与,使他们给实况大赛带来了无限生机。这次比赛同学们的水平虽然比较稚嫩,但是对于实况比赛的推广和电子游艺竞技的发展来说,仍具有深刻的意义和长远的影响。
::
由央视足球节目主持人黄×翔对本次决赛作点评
内容:首先对这次实况大赛给予充分的肯定和赞赏。接下来,就关于比赛时发生的一些问题进行分析,比如技术不扎实,控球不利等因素导致失利等。最后进行友情提醒:虽然同学们热情参与,并且进行了积极的准备,使得大赛获得圆满成功,然而在平时,不能因为玩游戏而耽误了学习。
同学们边笑边报以掌声,此时主持人宣布实况大赛决赛暨颁奖典礼正式结束。
附录:场地结构示意图
第一部分:活动总规划及组织机构
此次活动借鉴于“感动中国十大人物”和“20xx感动省城十大人物”两次大型电视节目,我们将活动范围缩小至建院,因此举办此次“感动建院十大 人物”活动,本着以人为本的原则,以树立建院模范人物,展现建院人物风采为内容,以号召建院师生学模范,增强建院人文精神为目的。
此活动总体可分为两个阶段,一是:“感动人物”评选阶段,二是:颁奖晚会。此次评选面向所有建院师生及在校工作人员,每个人都有评选权及被评选权。
一:活动时间安排
10月份:前期准备工作
11月1日—15日:感动故事收集及宣传工作
11月7日—15日:全院师生及在校工作人员对候选人投票。
11月底:举办颁奖晚会及抽取幸运投票奖。
二,活动组织机构
应充分调动我系学生会成员的积极性,通过合理分工使次活动的运行更井然有序,更有效率。具体组织机构如下:
1,领导小组:由机械系团总支及学生会负责整个活动的统筹规划和协调工作,在活动中担任活动现场指挥。由院团委,学生会监督指导工作情况。
2,评委会:由教职工代表及学生代表组成,主要负责将收集到的感动人物故事给予评价,根据故事的感染力评定是否进入候选人名单。
3,故事收集组:由编辑部成员组成,主要负责感动故事的收集工作,并将收集到的感人故事转交评委会。
4,宣传组:由办公室成员组成,主要负责评选阶段的宣传工作,并由该组成员讨论后制定出三校区同步宣传的活动方案。
5,外联组:由实践部成员组成,主要负责活动的外联工作,争取取得活动赞助。
6,颁奖晚会筹备组:由文艺部成员组成,主要负责筹划整个颁奖晚会的形式及晚会文艺节目的选取。
7,灵活调动组:由学风,生活,体育,科创部全体成员组成,负责配合其他各组的工,听从各组组长的调动安排。
三,奖项设置
1,“感动建院十大人物”奖十名,为获奖者颁发证书及纪念品。
2,“感动故事讲述”奖十名,为获奖者颁发证书及纪念品。
3,“幸运投票奖”若干名,为获奖者颁发纪念品。
第二部分:活动工作流程
一, 前期准备工作(11月份)
1,由领导小组负责组建出评委会。
2,由外联组负责争取取得活动赞助。
3,由宣传组负责制定出三校区同步宣传的活动方案。
4,由故事收集组负责制定出具体详细的收集方案。
5,由颁奖晚会筹备组负责出晚会的形式及开始选取晚会的文艺节目。
二, 活动宣传及故事收集阶段(11月1日—15日)
1,由宣传组负责按先前制定出的三校区同时宣传方案实施宣传,尽可能的提高宣传的覆盖率,以传单,海报,条幅,宣传画板,声音广告,网络等多种宣传手段来扩大活动的知名度,使此次活动深入到每位同学。
三, 感动故事初评阶段(11月16日—30日)
由故事收集组将收集到的`所有感人故事转交评委会,再经评委会评出20名感动人物候选人名单,评委会负责为感动任务候选人作出评委会感言。
四, 感动故事投票阶段(11月7日—15日)
将20名候选人照片,感人事迹及评委会感言以展览形式展现给大家,由在校师生及工作人员对候选人进行投票。
投票方式:1,以现场填写调查问卷的形式
2,以手机短信的形式
3,将候选人的资料上传到网络,通过网站点击的形式。
由领导小组统计所有有效投票,总票数前十名获得“感动建院十大人物”奖,讲述感动建院十大获奖任务故事的作者获得“感动故事讲述”奖,并将最终获奖名单在4月20日之前公布。
这是一年一度社联文化的盛宴,这次盛宴将吸引全校师生的目光,因为我们这里有青的活力!更有春的舞台。在庆贺社联6年华诞的同时,又充分展现社联的风采,东北农业大学成栋学院大学生社团联合会精心策划了,6年路·我们在一起,周年评优颁奖晚会。我们相信,通过我们的努力,本次活动一定能够达到圆满的效果,成为学院校园文化的一大亮点!
毋庸置疑,有校团委老师的支持,与众多部门的通力合作,本次晚会无疑将会是大手笔、新创意、高水准的年度盛宴,并把大学学生社团联合会进一步推向校园文化的前沿。这次活动也必将扩大校团委、学生社团联合会在广大同学心目中的影响,打造学院的社联文化品牌,我们还希望在这次活动举办的过程中,与社联以外其他学生组织加强合作与交流,构建社团与学生之间的了解互动的平台,促进我校大学生社团联合工作的长远发展!
一、活动目的:
为更好地发挥大学生社团联合会在校园文化生活中的积极作用,鼓励和引导社联各部门自我完善,促使社联不断提高各项活动水平,进一步朝规范化、制度化方向发展,进而更好地服务于广大师生,共同打造校园文化、建设和谐校园;同时也为配合校团委一年一度的“周年庆”评优工作,积极响应校团委的号召,展现各部门风采,整合社联优势资源,鼓励扶持各部门争创一流,大学生社团联合会借此颁奖晚会之际表彰和奖励一年来在我校社联工作中成绩突出,表现优异的学生社团、部门干部及优秀成员。
二、活动意义:
为表彰先进、树立典型,激扬广大各部干事和各级学生干部,让学生干部以更加优异的成绩和状态做好我院团委各项工作,为我院广大学生做好服务,现在对过去一年中表现优秀的集体和个人进行表彰,以示鼓励。总结本年度的工作,增强校社团联合会全体会员的凝聚力,使我校社团联合会有更快更好的发展。
三、活动主题:
6年行·我们在一起
四、活动时间:
20xx年5月21日
五、活动地点:
东北农业大学成栋学院学术报告厅
六、活动形式:
表彰颁奖晚会
七、活动流程:
(一)宣传方式:
1、有我校社联宣传部1日在1、2教学楼粘贴海报。
2、在人人、QQ等网络载体上发布活动信息
3、 借助校广播站进行宣传。
4、在我校主教与java楼自动提款机两旁醒目位置张贴海报
5、在我校图书馆正门上拉条幅借以宣传
6、由我校社联网络部、宣传部联合在学校贴吧与学校官方主页做网络宣传。
(二)活动通知:
1、由社团联合会主席团向社团联合会全体人员下发通知。
2、由我校团委向各部门下发活动通知。
(三)活动会议:
1、行政会议:所以社联副部长以上人员全部出席共同商议,确定部门责任制,会场布置等现场流程。
八:活动部门责任制
详见东北农业大学成栋学院6年行·我们在一起主题颁奖晚会部门责任制
九:活动预算:
详见东北农业大学成栋学院6年行·我们在一起主题颁奖晚会预
算表
十:活动后期:
1.由我社联外联部和设备部负责物品的回归与归还。
2.办公室负责本次活动通讯稿的投递,增强影响力。
3.组织部策划部负责赛后赛场的打扫工作
十一、活动要求:
评奖要求:
1、必须是我校大学生社团联合会成员
2、必须服从社团联合会老师决议,严格按社团规章行事。
3、积极配合社团联合会各个部门的工作,并参加社联召开的各类与社团相关的会议
4、对社联的各项工作与活动有重大贡献或有模范带头作用。
5、积极服从校团委老师和社联布置的工作任务,在执行任务中无严重失误
6、无违反国家法律法规及校规校级。
7.无玷污学院及社联形象并危害学院及社联利益。
十二、奖项安排
详见东北农业大学成栋学院6年行·我们在一起主题颁奖晚会
奖项安排
主办单位:东北农业大学成栋学院学工处
一. 活动背景
(一) 活动开展的原因:是对文学热爱者的一种鼓励,更是对
文学的一种执着追求。
(二) 活动主要对象:兄弟文学社全体成员,获奖投稿者及广
大文学热爱者。
二. 活动目的及意义
开展颁奖晚会,可以汇聚文学社的力量,扩大文学社力量,扩大社外影响力。“河之洲杯”写作大赛的开展,开展颁奖晚会可诠释写作大赛的“正式性,公平性,效益性,影响性”,同时可激发文学爱好者的写作欲和对文学的热爱。除此之外,颁奖会带来文艺表演这又为社内外人员提供了一个舞台展示自我,为文学社注入了一丝新鲜血液,从而促进文学社内部建设,让文学社更有凝聚力和影响力。
三. 活动时间及地点
(一) 活动时间:20xx年11月25日(星期四晚上7:00--8:30)
(二)活动地点:学术报告厅
四. 活动开展
(一)活动前准备:
1.宣传海报、展板的制作,制作好后海报贴于学校宿舍楼道口及校宣传栏上,展板摆放在人流量多的地方,以达到颁奖晚会的宣传效果。
2. 邀请好颁奖晚会所有嘉宾以及各位获奖人员,通知好弄潮 、朝露、 沃野文学社成员与会。
邀请的嘉宾有:校关工委老师、校团委老师;各院指导老师、领导、学工组老师;校学生会、学社联、校电台、校团刊编辑部的负责人及各院的团总支副书记和各文学社理事长 。
邀请的获奖人员有:一等奖2名、二等奖3名、三等奖6名
3. 场地的预定及活动前一小时做好会场布置。
4. 茶水准备
5. 请柬的制作及奖品的准备
(二)活动中的具体安排:
1.座位安排及签到
由礼仪队负责嘉宾入场接待,正中间第一排为嘉宾及指导老师;第二排为各院领导;第三、四排为校学生会、学社联、校电台、团刊负责人及各院团总支副书记及文学社理事长。
获奖人员入会场后到指定的负责人员那里签到,签到完毕后落座。会场左边前排位置为获奖人员,会场右边及后排位置为其他干部及到场人员。
2.晚会纪律维持
3.晚会记录
4.摄影
(三)活动后具体安排
1.会后场地清理
2.活动总结
3.嘉宾及获奖人员合影留恋
(四)颁奖晚会负责部门安排
注:各社团负责本院指导老师、学工组老师、领导的邀请,校级嘉宾由弄潮文学社负责邀请。展板活动前一天应摆放出来。
五. 大会流程
(一)开场舞
(二)主持人宣布晚会开始,介绍到场嘉宾及大会主要流程
(三)嘉宾致辞
(四)歌曲一首:《 高原红 》
(五)给本次大赛三等奖的获奖者颁奖
(六)诗歌朗诵《我用残损的手掌》
(七)魔术
(八)舞蹈
(九)给本次大赛二等奖的获奖者颁奖
(十) 文学知识抢答
(十一)歌曲一首:《枉凝眉》
(十二)朗诵《我的南方和北方》
(十三)给本次大赛一等奖的获奖者颁奖 (十四)获奖者合唱
(十五)欢送嘉宾
(十六)工作人员合影留念
六.活动用具及经费
(1)桌子两张、椅子两张
(2)宣传单普印:100张(10元)
(3)荣誉证书:11个(55元)
(4)奖品:文学书籍( 290元) 小奖品(30元)
(5)水:1箱(30元)
(6)气球( 10元 )
(7)打气筒:1个( 5元 )
此次活动借鉴于“感动中国十大人物”等大型电视节目,我们将活动范围缩小至学院服务亚运,因此举办此次“感动民航亚运志愿者”活动,本着以人为本的原则,以树立求真务实。无私奉献的志愿者人物,展现服务亚运活动风采为内容,以号召全院师生学模范,增强学院人文精神为目的。
此活动总体可分为两个阶段,一是:“感动人物”评选阶段,二是:颁奖晚会。此次评选面向所有全院师生,全院师生都有评选权,学院每一位亚运志愿者都有被评选权。
一、活动时间安排
11月份:前期准备工作
12月1日—7日:感动故事收集及宣传工作
12月8日—12日:评委会评选工作,评选出20名“感动人物”候选人。
12月13日—25日:全院师生及在校工作人员对候选人投票。
12月28日:公布最终评选结果。
12月底:举办颁奖晚会及抽取幸运投票奖。
二、活动组织机构
应充分调动我院系学生会成员的积极性,通过合理分工使次活动的运行更井然有序,更有效率。具体组织机构如下:
1、领导小组:由院学生会负责整个活动的统筹规划和协调工作,在活动中担任活动现场指挥。由院团委监督指导工作情况。
2、评委会:由教职工代表及学生代表组成,主要负责将收集到的感动人物故事给予评价,根据故事的感染力评定是否进入候选人名单。
3、故事收集组:由各系团总支及学生会成员组成,主要负责感动故事的收集工作,并将收集到的感人故事转交评委会。
4、宣传组:由宣传部成员组成,主要负责评选阶段的宣传工作,并由该组成员讨论后制定出宣传的活动方案。
5、外联组:由外联部成员组成,主要负责活动的外联工作,争取取得活动赞助。
6、颁奖晚会筹备组:由文艺部成员组成,主要负责筹划整个颁奖晚会的形式及晚会文艺节目的选取。
三、奖项设置
1、“感动民航亚运最敬业老师”若干名,为后将者颁发证书及纪念品2、“感动民航亚运志愿者”奖十名,为获奖者颁发证书及纪念品
第二部分:活动工作流程
一、前期准备工作(11月份)
1、由领导小组负责组建出评委会。
2、由外联组负责争取取得活动赞助。
3、由宣传组负责制定出宣传的活动方案。
4、由故事收集组负责制定出具体详细的收集方案。
5、由颁奖晚会筹备组负责策划出晚会的形式及开始选取晚会的文艺节目。
二、活动宣传及故事收集阶段(12月1日—7日)
1、由宣传组负责按先前制定出的宣传方案实施宣传,尽可能的提高宣传的覆盖率,以传单,海报,条幅,宣传画板,声音广告,网络等多种宣传手段来扩大活动的知名度,使此次活动深入到每位同学。
2、由故事收集组负责按具体详细的收集方案进行感动故事的收集工作。望各系学生会配合该组的工作,在自己系的师生中收集10—20个感人故事转交该组。但必须保证所有故事的真实性,如若发现有虚假行为,则取消其参评资格。
三、感动故事评审阶段(12月8日—12日)
由故事收集组将收集到的所有感人故事转交评委会,再经评委会评出10名感动人物名单,评委会负责为感动任务候选人作出评委会感言。
四、公布获奖结果(12月28日)
由领导小组评审十名“感动民航亚运志愿者”奖,并将最终获奖名单在12月28日之前公布。
五、颁奖晚会(12月底)
待颁奖晚会的具体时间,地点确定以后,由外联组负责与获奖者取得联系,并负责颁奖嘉宾的请柬发送。晚会当场抽出“幸运投票奖”若干名。建议颁奖晚会的形式采用“感动中国十大人物”颁奖晚会的形式,在每两个文艺节目中间举行两个感动故事的讲述及宣读评委会的感言和举行颁奖仪式。
六、颁奖典礼流程
1、典礼开幕前由三系及院文艺部安排暖场节目。
2、领导致辞。
3、向观众介绍奖项设置,视频回顾。
4、进行颁奖。
5、邀请获奖个人上台合影留念。
6、典礼结束(背景音乐为亚运主题曲)
七、备注
活动前期准备工作中,为方便同学投票,促进活动公平、公正开展,在前期宣传时,应将提名者名单及其事迹公开化,让大家及时了解。
1、院广播站以广播形式介绍提名者及其事迹。
2、院网站上也可作此类链接。
3、各系宣传栏可自行进行提名人物简介及宣传。
4、要求所有信息必须绝对真实。
八、附件
1、邀请函、发言稿、主持词、新闻稿、宣传语。
2、评委、嘉宾名单。
3、现场空间安排与座次安排图。
4、工作日程及分工。
5、各系工作人员通讯录。
6、物品清单。
“感动民航亚运志愿者”
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