高校社团交流活动策划书

高校社团交流活动策划书

　　活动主题：xxx市各高校间交流论坛

　　活动目的：学院间相互交流，相互学习，共同发展，完善社团管理机制，使其建设更为合理，同时更好地发展校园文化及社团文化，从而使校园氛围更加潮气蓬勃。

　　活动策划人：社联策划部 xxx

　　活动参与者：社联及社团代表

　　活动方式：以问卷调查的形式开展此次活动，社联及各社团派代表实地调查，收集反馈信息后组织各社团负责人讨论座谈，借鉴其他学校的发展优势及经验，从而更好地开展校园文化建设。

　　活动时间及活动地点：2012.11.24 上午9:00—下午5:00

　　活动对象：各高校在校大学生(以随机调查的方式进行)

　　流程安排：

　　一、准备阶段：需准备足够的问卷调查表、问卷问题要具有人文色彩、使大学生容易接受并且乐意配合;各部门的任务分工需明细到个人、由各部部长安排相关事宜、成员需积极主动配合;熟悉好交通路线、部长负责带领小组成员、负责好成员安全问题;了解所去学校的文化发展特色以及其社联得发展状况、以便交流、借鉴与共同发展;安排负责人整理相关资料、了解该校的历史、发展状况以及发展形态，并确保汇报工作的正常进行。

　　二、进行阶段：1. 由办公室通知各部门出发时间及地点等相关事宜，由各部部长通知其部门成员;

　　2.2012.11.24上午8:50在校门口集合，清点人数，任务分工要明细到个人，由部长带领自己的成员乘车，并负责好安全问题;

　　3.到达目的地后，由部长分配，或自由组合的形式将成员分散在学校各个地点，进行随机的问卷调查工作，并当场收回问卷(如若不能当场收回问卷、必要时可留下联系方式、以便被调查者更好的反应问题);

　　4.随机寻找一些学生干部协同完成调查问卷，同时在调查过程中，留意其校园文化中好的现象，挖掘有利信息;

　　5.调查完毕后，自行整理好交由其负责人，各部负责人对收回的问卷进行整理，并总结收获与不足之处，各部门内进行讨论交流与反思;

　　6.择期召开交流会议，联系及组织各部负责人、各社团负责人，在统一时间、地点进行座谈会，讨论在此过程中的收获，总结好的方面继续发扬，找出不足之处，商议改良措施加以完善，确定今后发展方向与着重点，使校园文化更加和谐、朝气蓬勃。

　　三、后续阶段：1.策划部和办公室负责整理调查结果，获取相关资料;

　　2.编辑部负责总结材料、写出社联未来的发展规划;

　　3.网络部负责将活动的`照片以及视频进行整理和上传;

　　4.基金代管部负责活动中的一些开支;

　　( 各社团今后要向更好的方向发展，务必看到改良效果)

　　相关注意事项：1.在调查过程中，如遇到不予配合的情况，机智应对，避免发生口角;

　　2.与相关负责人及时联系，方便目的地的转移，以使此次活动顺利进行;

　　3.调查完毕后，确保汇报人充分了解真实情况;

　　4.成立安全小组，每部都要有负责人，乘车、过马路等注意安全问题;

　　5.座谈会过程中注意各部门之间的信息反馈及交流情况，确保此次活动目的的实现。