大会策划书
时光匆匆,我们在忙碌中奔走,一段时间的工作已告一段落,我们的工作将会有更高的难度,更高的工作目标,是不是需要好好写一份策划书呢?策划书要写哪些内容呢?下面是小编为大家整理的大会策划书,仅供参考,希望能够帮助到大家。
一、活动主题:
迎新春暨表彰大会
二、活动时间:
20xx年3月4日
三、活动地点:
学术报告厅
四、活动对象:
经济信息系07、08级全体学生
五、工作准备:
1、海报设计:李海龙负责.完成时间:2月26日
2、海报制作:系宣传部负责.完成时间:3月2日.要求图样完全按设计资料制作.
3、邀请信制作及发送:由张琴、代思、唐婷、童春梅负责.完成时间:3月3日
4、所邀嘉宾名单确定:李海龙负责.完成时间表:2月28日
5、PPT、VCR制作:李海龙
6、会时秩序、安全:系安全部负责
7、礼仪:系文艺部负责
8、学习经验交流人员名单及相关事宜:胡文倩、蒋莉负责
9、会场:胡杰、雷大彬、李宗鹏、李晓超、钟华守、晏江睿、岳怀瑞、甘立川
10、参讲者稿件催收:林阳
审定:秦妍
11、主持人确定:秦妍
12、诗歌:肖玲
13、会时留言簿:秦昌玉、鲁红艳
注:诸多工作同胡文倩、胡杰、蒋莉、雷大彬分工负责;秦妍、林阳总监.
六、会时流程:
1、6:30~6:50入场;6:50~7:00播放VCR;7:00诗歌朗诵.
注:诗歌的朗诵紧跟VCR放映的结束,然后开启前灯.
2、主持人宣布大会开始,说明此会性质及目的..
3、介绍与会嘉宾,主持人串词到下一环节.
4、主持人宣读团体奖项名单,并邀其一一登台领奖.
⑴、先进班团体
⑵、先进团学组织
⑶、三位一体
5、主持人串词致大一学习经验交流参讲者.
大一学生,共3名(注:中间环节须主持人连贯整体)
6、主持人总结演讲,致个人奖项颁发.
⑴、社会工作积极团建积极"双证"标兵
⑵、优秀共青团员
⑶、"创三好"学生三好学生
⑷、优秀团委班干部优秀学生班干部及上学期已颁发奖项获得者名单.
7、主持人串词总结致大二学生参讲(侧重专业技能、前景及人生观,价值观的理解)
8、大二学生参讲(共3名)
9、主持人总结致领导讲话
10、领导讲话
11、主持人总结全会,提出进取口号并宣布结束大会.
七、后期工作:
1、清场
2、部门总结
八、经费预算:
1、水:24.00
2、宣传海报稿:8.00
3、邀请函制作材料:30.00
一、会议名称:公司xxxx年年度总结暨表彰大会
二、会议主题:总结xxxx年工作,表彰先进,展望未来。
三、会议主持人:总裁
四、会议时间:初定xxxx年1月28-31 日(其中一天)
五、会议地点:三楼多功能厅
六、出席人员:集团领导、全体员工及合作单位代表,合计约10000人
七、评优具体标准及内容:《关于年终评选先进的通知》
八、会议议程:见附件《集团xxxx年度总结表彰大会议程》
九、会议工作组负责事项:
1.行政人事部负责如下事项:
(1)制发会议通知、邀请函、编写关于年终评选先进的通知及会议程。(负责人:XXX)
(2)会议进行过程中与会人员的`发言的提示,控制好发言时间及顺序的正
常进行。(负责人:XXX)
(3)会前通知参会人员开会时间。(负责人:XXX)
(4)台牌、横幅、荣誉证书、椅子、会场的背景布准备工作。(负责人:XXX)
(5)做好会议签到、编排位次,检查引领与人员入席及纪律检查工作。
负责人:XXX)
(6)将各部门的年总结、年计划、预算方案打印并发到相关人员手上。(负责人:XXX)
(7)董事长发言稿(负责人:XXX)
(8)负责多功能厅会前和会后的清洁工作。(负责人:XXX)
(9)开会员工接送用车。(负责人:XXX)
(10)负责会议拍照。(负责人:XXX)
(11)负责会前奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。(负责人:XXX)
(12)晚上文化娱乐活动的组织与安排。(负责人:XXX)
2.总部基建设组:负责向行政人事部报基地合作单位代表名单并发送邀请函,并做好合作单
位代表聚餐、联欢引导工作。(负责人:XXX)
3.基建机修组:负责检查音控机、灯光、话筒、投影仪及开会时音控工作等。 (负责人:XXX)
4.后勤组、总部采购组:
(1)负责拟两份20xx元一桌菜单及酒水交到行政人事部审核,并控制好成本。(负责人:XXX)
(2)负责清点桌子、椅子、餐具等,保障用餐有序。(负责人:XXX)
(3)晚上文化娱乐活动水果、酒水、零食的采购。 (4) 组织协助食堂聚餐的工作。(负责人:XXX)
(5)协助晚上文化娱乐活动会场布置(负责人:XXX)
5.安保组:
(1)协助行政人事部负责会场食堂秩序以及清退会场中无关人员,保证会议、用餐地点的安全。(负责人:XXX)
(2)当班人员负责大门岗守卫工作,公司外的人员做好身份登记,保障公司财产安全。(负责人:XXX)
一、活动主题:
“青年人的责任” 团日活动表彰大会
二、活动目的:
对各班在前一段时间自由开展主题团日活动的成果进行评比并给予表彰。更好地开展我院团委组织的.主题班会,展现共青团员的风采,鼓励广大团员的积极参与,保证活动的顺利开展和有效进行。
三、活动对象:
10级全体学生
四、活动时间:
表彰时间:20xx年10月24日晚7:00-9:30
五、活动地点:
多媒体教室二
六、活动内容:
前期准备:
1、 团日活动方案申报阶段(20xx年10月11日至10月17日):
各各班团支部可将团日活动与相结合开展形式多样的团日活
动,并请于4月10日前将活动策划上交院团委宣传部。
2、 开展团日活动阶段(20xx年10月18日至11月21日):各各班认真组织开展团日活动,要注重收集整理活动过程中的文字、图片和音像资料。由组织部学生代表组成评比团,对各系部展开的主题班会进行评比。
3、 评审表彰阶段:从中评选出组织形式新、教育成效好的主题班会,予以表彰。
一、活动背景:20xx至20xx年度,土建系团总支在书记周莉老师的带领下。副书记赵溪雨及学生会和各个直属部门干部的大力支持下,成绩突出,为整个土建系乃至学院的建设做出了重大贡献。为了肯定各位干部的努力付出,以及为团总支注入新鲜的血液,特举行土木与建筑工程系团总支第四届届干部聘书颁发仪式暨干部换届仪式。
二、活动时间:20xx年10月14日19:00
三、活动地点:A207
四、主办单位:四川大学锦城学院土木与建筑工程系团总支办公室
五、前期准备:
1、场地申请。
2、场地布置和清理卫生。
3、座位安排。
4、参加人员的`确定及通知。
4、制作聘书。
6、制作横幅。
7、PPT的制作及背景音乐选取。
六、活动流程:
1、10月14日15:30办公室组织人员进入场地进行场地布置(2小时,17:30结束)。
2、10月14日17:30相关人员进场,进行现场演练(1小时,18:30结束)。
3、10月14日18:30组织与会人员入场。(半小时,19:00结束)。
4、10月14日19:00仪式正式开始。
5、10月14日20:30仪式结束。
七、仪式具体安排:
一、由主持人介绍本次活动的背景及目的,介绍参加晚会的领导。
二、全体起立,唱共青团团歌。
三、全体坐下,主持人宣布仪式开始。
四、第X届团总支副书记赵溪雨对第X届干部做工作总结。
五、团总支书记周莉老师宣布第X届聘书名单。
六、第X届成员聘书发放:
1、团总支主席团聘书发放。
2、团总支直属部门副级干部聘书发放。
3、团总支学生会部门聘书的发放。
4、青协部门聘书的发放。
七、由赵溪雨,陈宝林,柴文,孟天甫,黄河做与新干部工作经验交流。
八、曾泽威宣布第X届新干部名单。
九、第X届团总支副书记曾泽威队各部门做简要介绍并做就职演讲,学生会主席李芳,青协队长陈康做就职演讲。
十、曾泽威带领团总支第X届新干部宣誓。
十一、系主任康志华教授发表对新干事的演讲。
十二、主持人宣布仪式结束。
十三、各部门留下合影留念。
十四、办公室成员留下打扫场地。
八、晚会任务安排
1、仪式中播放音乐及PPT的电脑带两台,将资料拷贝,避免电脑故障所带来的不便。
2、若有人员因事无法参加需提前说明,聘书也请人代领。
九、晚会前期准备及经费预算:
1、气球3袋 ,每袋10元,总计30元
2、横幅制作费用总计80元
3、胶布及其他辅助用品,总计20元
4、会场饮料24瓶,每瓶1元,总计24元
5、购买物品车费,总计12元6、总费用: 166元
第一部分活动内容
一、活动主题
回首过去,展望未来
二、活动目的
让大家了解心协的成长,让大家学会付出懂得感恩,并能通过此活动使大家更加地团结,更好地奋斗,引导协会走向更美好的明天。
三、活动时间
20xx年x月x日星期三19:00—21:00
四、活动地点
学术讲堂
五、举办单位
1>主办单位
xx学院心理协会
2>承办单位
xx学院心理协会组织部
3>协办单位
xx学院心理协会各学部分会
六、活动对象
全体心协成员及心协会员
第二部分工作安排
(一)组织部
负责人:xxx
活动前期:
1.完成活动策划;
2.组织会议部署,安排具体工作;
3.申请活动场地;
4.海报横幅的悬挂;
5.了解工作进程,协调各部门工作。
活动现场:
1.总会干部的考勤;
2.各分会的签到;
3.会场纪律的维持;
4.后勤工作。(音响,座位的安排)
(二)宣传部
负责人:xxx
活动前期:
1.海报横幅的制作;
2.会场的布置工作。
(三)办公室
负责人:xxx
活动前期:
负责联系校广播站并完成广播稿
活动现场:
负责活动现场的记录,并建立档案保存
(四)外联部
负责人:xxx
活动前期:
1.联系邀请兄弟学校心理协会代表;
2.负责联系校报记者报道此次活动。
活动现场:
1.兄弟学校心理协会代表的接待;
2.负责校报记者的接待工作。
(五)信息部
负责人:xxx
活动前期:
联系分会,收集分会的获奖名单及到场人员的名额
活动现场:
组织分会入场
(六)编辑部
负责人:xxx
活动前期:
PPT的制作
活动现场:
活动现场的拍摄工作
活动后期:
1.活动照片的存档;
2.通过《心园报》报道此次活动。
第三部分活动流程
第一幕回首过去
1. 19:00正式开始,主持人致开场白。(介绍心协,简单阐述心协在这学期所做的,带动大家唱“感恩的心”)
2. xx老师讲话。
3.颁发优秀分会,优秀分会老师奖项
a:代表讲话;
b:节目表演。
4.颁发总会优秀部门奖
a:代表讲话;
b:节目表演或玩小游戏。
5.颁发分会优秀个人奖
a:代表讲话;
b:节目表演。
6.颁发总会优秀干部奖
a:代表讲话;
b:节目表演。
7.心情征文,书画展的颁奖。
8.演或玩小游戏。
第二幕展望未来
方案一:
若能请到外校心理协会的嘉宾
会长讲话(介绍心协,说一下心协的发展目标,发展方向,向外校表达心协的一些合作想法,增强影响力)
外校代表讲话,做一些沟通和交流。
方案二:
若无法请到外校心理协会的嘉宾或来的`只有一两个
会长讲话(介绍心协,说一下心协的发展目标,发展方向)
自由提问时间,有问题或有想法的可以向常委和老师提问,相互了解,增强沟通,提高凝聚力
沈老师发言,做总结。
大家一起唱《相亲相爱的一家人》。
第四部分注意事项
(一)活动的安全性
1、组织观众安全进出常
2、演出程序维护,由协调组到场维持周边环境的正常工作,遇到突发事件冷静解决,解决不了的联系指挥协调人员。
3、舞台演出的重检:在演出的当日,重新再对舞台进行存有安全问题的设备再次进行重检。
4、嘉宾通道以及观众中途出入通道,来保证嘉宾和观众的正常出入。
(二)器材安全
1、对现场电器进行仔细检查以免发生电器故障。
2、话筒、音响、灯光等调试,最后在指定时间里仔细检查,负责人一定要落实到位,确保其正常使用。
3、对器材的妥善看护和保管,防止损坏和丢失。
(三)工作人员要求
1、所有工作人员在工作当日必须佩戴好工作证,不得将工作证借给其他任何人,如发现将严肃处理。
2、所有工作人员如发现突发事件应及时向负责人报告情况,即使与其他部门协商妥善处理事件,各部门若有冲突则友好协商处理。
3、各工作人员应严谨认真的处理每一个细节问题,力保晚会万无一失。
附:
“沟通带来了解,了解带来合作;团结产生力量,凝聚诞生兴旺。”
在每一件事情的完成,总是凝聚了许多人的想法、努力、汗水;在我们付出这些东西的同时,我们也学会了生活、学会了挑战、学会了工作、学会了相处;
这就是沟通的结果,团结的力量!所以希望每一个参与了此次活动的成员,都能够真正的学到东西、真正的团结起来,让大家看到心协成员的努力、心协成员的精彩、心协成员的骄傲!
本次活动务必做到百分之百的投入,不断创新,不断前进!
如有未尽事宜,再行协商
附录:经费预算
预算方向:
一、各奖项证书、奖状、奖品(总会、分会优秀干部,优秀指导老师,优秀分会,优秀部门,优秀信息联络员)
二、心情故事征文、书画展等证书和奖品
三、活动布置费用,可与宣传部联系相关事宜
四、游戏奖品
一、活动背景:
学生社团一直是高校学生团体的一种重要组成部分,是学校第一课堂的'延伸,是第二课堂的重要组成部分。我院学生团体已成为影响学生学习和生活的重要的力量,成为校园文化建设的重要载体。在学生综合素质培养,校园文化氛围营造,学校特文化传承等方面发挥着重要作用。在这学期即将结束之时,4个社团联合开展总结会,让社员对于社团这学期开展的.活动更加了解!
二、活动的目地及意义:
20xx~20xx学年度第一学期即将结束,管理学院四个社团在这学期里各自举行了具特色的社团活动,在这学期即将结束之际,我们将总结这学期的经验,有优秀的地方发扬光,不足之处及时改正,相互学习,为下学期工作效率与质量的进一步提升打下坚实的基础!
三、活动主题
回顾展望
四、活动时间:
20xx年12月19号12:30
五、活动地点
教学楼(待定)
六、活动嘉宾及活动对象:
1、管理学院20xx级辅导员、社联分会指导老师郑老师。各社团指导老师。
2、----学----学院营销天下协会全体社员
3、----学----学院工商管理协会全体社员
4、----学----学院人力资源协会全体社员
5、----学----学院绿动健康协会全体社员
七、活动流程:
(一)、活动前期:
1、写好策划书
2、宣传工作借好展板,制作1张展板
3、借好教室
4、通知社员参加活动
(二)、邀请工作(社联、各社团负责人)
1、邀请嘉宾
2、邀请各个社团指导老师
(三)、会前准备
1、会场布置:20xx年1X月19号1X:20之前完成(所有干事)
2、现场组织纪律和安全问题
3、各负责人到场,以及准备活动中的收集现场照片(各社团秘书处)
(四)活动流程
1、主持人致开幕词宣布本次活动正式开始并介绍到场嘉宾
2、播放社团ppt,并由社长代表作本学期工作总结
3、由指导老师代表总结,提出展望。
4、主持人宣布本学期优秀干事奖名单
5、由郑老师讲话并总结本次活动并对社团提出希望
7、主持人宣布本次会到此结束
8、全体工作人员留下合影
(五)、活动后期安排
1、整理会场(各社团干事)
2、撰写新闻稿
主办单位:
协办单位:
服务他人
成就自我
关注社会关注就业关注未来
晚会内容
晚会时间
20xx年6月6日下午至晚上
晚会地点
家和四楼
与会人员:
协会指导老师以及协会全体成员
晚会流程
1.开场舞:
黄成峰和他的舞伴们表演
2.主持人开场
本场共设2队支持人(共四人),分别由XXX担任节目主持和XXX担任游戏主持.(注:主持人还未选出)
3.嘉宾致辞
包括:A.指导老师致词B.两校区执行会长致词C.屏峰和朝晖两校区会长致词4.梦想回望(即:部门风采展)&活力挥洒(即:部门才艺展)
“梦想回望”——两校区各部门充分展示部门风采。展演内容力求丰富翔实,准确生动地反映活动亮点;展演形式不拘一格,鼓励创新,可采用各种形式的解说并配以成果集、摄影集、DV作品等。顺序以抽签为准,时间尽量控制在5分钟之内.“活力挥洒”——以展示协会各成员集体才艺为目的,形式不限(歌舞、小品相声、舞台剧、书法、绘画、戏剧等),时间控制在8分钟以内,表演参与人数要占部门人数二分之一以上(最好作到一个都不能少);主题和内容要有较强的吸引力,积极向上,能够很好的表
服务他人
成就自我
关注社会关注就业关注未来达部门风采,体现部门的精神。
(游戏环节:
各个部门按要求派代表参加各个游戏,最好每个成员都能参与
为保证朝晖成员能按时乘校车返回,主持人可根据活动进展情况和现场氛围适当将游戏环节进行删减或压缩批次或递延)
5.第一轮游戏环节(在3个部门风采展示和才艺展之后进行) A .游戏名称:人名竞猜
B .游戏目的:考验个人表现力,团队凝聚力、协作力
C .游戏过程:首先要编好号码在游戏开始前由工作人员发给在场的每一位同学。游戏开始,主持人随便叫号,叫到号的那位同学选择类型,如文学、艺术等等,然后选题,给出一系列条件,让该同学猜出符合这个条件的名人的名字,主持人提醒旁边同学可以帮忙。如果猜对了可以有小奖品发~猜错了就按照气球里面的惩罚措施惩罚该同学~~ d.游戏时间:暂设15分钟,最多不超过30分钟.
6:第二轮游戏(在6个部门风采展示和才艺展示之后进行) A .游戏名称:传情达意B .游戏目的:考验个人模仿力
C .游戏过程:主持人先找六名人员上台,可以自愿,也可以主持人随便抽,然后一字排开,除第一个人外,其他都朝后转,主持人将事先找好的词组给第一个人看,并且告知第一个人,只能用动作,不能说话然后叫第二个人转过身,第一个人将刚才看到的词汇用动作的形式表演出来给第二个人看,第二个人看懂了,用OK的手势告知第一个人,如此继续往下传,直到最后一个人将答案说出。猜对的话,可以适当发些小奖品,猜错则接受小惩罚。
注意事项:游戏过程中,表演人员不能将看到的词汇说出,主持人注意在给第一个人看词汇时,将题板也给台下观众看,以免观众也一头雾水,但是主持人最好也能提醒下现场的观众不要将答案说出,另外就是出的题目不能太难,最好有点笑点的成语或幽默的短语(题到时我会找好)
D.游戏人数:3组的人员,如果气氛能活跃,可以多加一两组,每组暂时可定为6名,最好男女均衡点。
服务他人
成就自我
关注社会关注就业关注未来E.游戏道具:题板一块,小奖品若干(可以和其他游戏的奖品相同),如果有惩罚,就需要惩罚道具,准备8个左右的题。
7:第三轮游戏(三四场表演之后进行)游戏名称:邀您共舞
游戏涉及舞种:慢三,慢四,恰恰游戏时间:15分钟
游戏过程:先慢三,再慢四,再恰恰
先由会的同学现场教大家基本步伐(约5min),接着大家男女生自由组合跟着领舞人跳慢三,慢四,恰恰场内设置几对领舞的同学。然后大家可邀请心仪的对象共舞。
8:第四轮游戏(9组部门展示完之后进行)
游戏名称:歌词一条龙游戏规则:
1.每组5个人,每个部门派出一组,(活动执行部由于人多,要求出两组)共10组
2.每场比赛派出2组上场,分5场比赛
3.先由主持人出题,唱出一句歌词,然后由参赛选手接龙。接的歌词的第一个字必须是前一句歌词的最后一个字(可以是谐音),至少两句歌词。
4.每组选手编号,每组按号码次序上场接龙,五分钟内接唱结束。例如:先由企划部1号接主持人的歌词,再由外联部1号接企划部1号选手的.歌词,接着由活动部的1号接企划部的1号选手,再轮回,2号再接歌词。10秒钟内未能接上的选手在该场游戏结束后需接受惩罚,接上次数最少的组队集体接受惩罚(惩罚如下)。
惩罚措施:(1)未能接上的选手需挑选一位幸运观众作为他(她)的倾唱对象,为他(她)献上情歌一曲。(当然必须男选手找女观众,女选手找男观众)
(2)输的队伍集体学习几个我们预先准备的搞笑舞蹈动作,当场表演。
9:主持人闭幕
10:家和食堂三楼聚餐
服务他人
成就自我
一、活动背景:
面临期末,全校已经进入了备考阶段。严肃考风考纪成为普遍关注的问题。学校多次强调要求各院系大力宣传考试期间的诚信与考风考纪。
二、学习目的:
1.全面贯彻、认真学习考场纪律要求。
2.指导大家认真复习,做好考试准备。
3。加强诚信意识教育,塑造良好道德品质。
三、活动对象:
电子1101班全体同学
四、活动时间:
20xx年12月20号
五、活动地点:
C3—401
六、活动流程:
1、主题班会当天,班长宣读此次会议的`目的。
2、由团支书重申我校关于考试的各项规章制度。
3、学习委员讲一下自己学习的技巧和复习功课时的好方法。
4、邀请一些同学谈一下对期末考试的认识。
5、班长总结,会议结束。
七、注意事项:
1、尽量避免由于时间过短和问题过偏而效果不佳。
2、会场气氛要活跃,但保持会议的纪律。
3、通过灵活方式,让同学更投入到会议,正面认识考试纪律的严肃性,让所有同学都有所收获
一、活动背景:
学生社团一直是高校学生团体的一种重要组成部分,是学校第一课堂的延伸,是第二课堂的重要组成部分。我院学生团体已成为影响学生学习和生活的重要的力量,成为校园文化建设的重要载体。在学生综合素质培养,校园文化氛围营造,学校独特文化传承等方面发挥着重要作用。在这学期即将结束之时,4个社团联合开展总结大会,让社员对于社团这学期开展的活动更加了解!
二、活动的目地及意义:
20xx~20xx
学年度第一学期即将结束,管理学院四个社团在这学
期里各自举行了独具特色的社团活动,在这学期即将结束之际,我们将总结这学期的经验,有优秀的地方发扬光大,不足之处及时改正,相互学习,为下学期工作效率与质量的`进一步提升打下坚实的基础!
三、活动主题
回顾展望
四、活动时间:
20xx年12月19号12:30
五、活动地点
教学楼(待定)
六、活动嘉宾及活动对象:
1、管理学院20xx级辅导员、社联分会指导老师郑老师。各社团指导老师。2、————大学————学院营销天下协会全体社员3、————大学————学院工商管理协会全体社员4、————大学————学院人力资源协会全体社员5、————大学————学院绿动健康协会全体社员
七、活动流程:
(一)、活动前期:
1、写好策划书
2、宣传工作借好展板,制作1张展板
3、借好教室
4、通知社员参加活动
(二)、邀请工作(社联、各社团负责人)
1、邀请嘉宾
2、邀请各个社团指导老师
(三)、会前准备
1、会场布置:20xx年12月19号12:20之前完成(所有干事)
2、现场组织纪律和安全问题
3、各负责人到场,以及准备活动中的收集现场照片(各社团秘书处)
(四)活动流程
1、主持人致开幕词宣布本次活动正式开始并介绍到场嘉宾
2、播放社团ppt,并由社长代表作本学期工作总结
3、由指导老师代表总结,提出展望。
4、主持人宣布本学期优秀干事奖名单
5、由郑老师讲话并总结本次活动并对社团提出希望
7、主持人宣布本次大会到此结束
8、全体工作人员留下合影(五)、活动后期安排
1、整理会场(各社团干事)2、撰写新闻稿
注:活动各流程4个社团相互配合
八、经费预算
商品名称矿泉水奖状合计
单价2元元数量7合计14元元元
一、活动主题:
爱因奉献而精彩志愿者培训暨表彰会
二、活动背景:
"志愿者"是基于某种道义信念、同情心和责任感,自愿从事社会公益事业的人或人群。志愿者精神是"奉献、友爱、互助、进步"。它既是时代精神的宏扬和体现,又是对中华民族团结友爱、助人为乐、见义勇为、尊老爱幼、尊师重教等传统美德的'继承和发扬。提倡志愿者精神、开展志愿者活动,不但对推动精神文明建设、提高青年的整体素质具有重要意义,而且对构建和谐社会具有重要促进作用。有必要及时举行全院志愿者培训会,以指导志愿者分会健康活动、吸纳新的志愿者入会、提高志愿者的服务水平。
活动组织者及参与者:
组织单位:西北师范学青年志愿者协会文史学院分会;
主要嘉宾:文史学院团老师、区团负责人、校青协主席及各分会主席、赞助商;
参与者:文史学院20xx级全日制本科生及20xx级获奖志愿者。
四、活动目的:
向我院一志愿者介绍志愿者分会的工作内容和任务目标,提高一志愿者的理论水平和活动能力。在明确志愿者肩负的责任与应承担的`义务同时,懂得究竟什么才是真正意义上的志愿者!鼓励一学生自愿加入志愿者分会,尽快熟悉志愿者工作,自觉投身于志愿者活动,感受"青春因奋斗而精彩、人生因奉献而伟"的精神,培养青年学生奉献和关爱社会的高尚品质。
五、活动准备及分工:
1、办公室:
(1)做好活动策和经费预算;
(2)准备本院分会主席的发言稿。
(3)届时维持好会场秩序;
(4)来宾登记,统计人数;
(5)提交优秀志愿者名单。
2、宣传部:
(1)搜集材料并制作会宣传展板,负责会前会场布置;
(2)通知各班按时参加;
(3)校园网上做宣传;
(4)活动期间采集照片;
(5)购买优秀志愿者荣誉证书;
(6)通知各年级优秀志愿者参加本次会。
3、青培部:
负责制作志愿者培训的课件。
4、外联部:
(1)邀请团老师、赞助商、校青协、各院青协分会主席做嘉宾;
(2)联系各班班长以及团支部书记到会;
(3)联系活动场地;
(4)积极扩赞助来源;
(5)安排演出节目。
5、实践部:
(1)布置会场;
(2)带领各班志愿者进入会场并维持秩序,对各种突发性事件做好备;
6、督察部:
监督其他各部室工作,及时向主席团馈工作进展状况。
注:为确保活动高质量、高效率开展,各部部长必须切实负责,使每项工作落实到具体干事。
六、活动安排:
1、时间:十月十七日(周一)晚19:30;
2、地点:西北师范学学生活动中心2楼202室。
3、活动流程:
(1)7:00各班班长带领本班同学在场外准备;
(2)7:20各部部长将所负责的班级带入会场,按指定位置就坐;
(3)7:30会正式开始;
(4)主持人介绍到会嘉宾;
(5)校青协主席致开幕词;
(6)播放青年志愿者之歌(全体起立);
(7)青培部部长进行志愿者培训(培训内容包括青年志愿者章程、简介等内容);
(8)我院青协主席讲话;
(9)一志愿者发言及宣誓;
(10)进行优秀志愿者表彰(由主持人宣读优秀志愿者名单);
(11)颁奖仪式;
(12)优秀志愿者代表发言;
(13)院团老师发言;
(14)文艺节目演出(节目穿插于活动之中):
①现代舞表演
②男生唱
③情景剧表演(《我的学》)
④民族舞表演
⑤手语歌(《爱因为在心中》)
(15)区团负责人进行总结;
(16)主持人致闭幕词;
(17)活动结束,一志愿者有序退离会场;
(18)团老师、赞助商、校青协主席、各分会主席及文史学院青协分会成员合影留念。
七、活动后期:
1、各部室各司其职,归还借物;
2、办公室写会总结;
3、宣传部更新博客及时回复论坛,上传活动照片,做好活动成果宣传。
八、活动经费预算:
1、矿泉水20元;
2、制作横幅120元;
3、制作宣传展板及冲洗照片50元;
4、材料复印费30元;
5、节目演出服装费600元;
6、其它费用100元;
共计:920元
西北师范学青年志愿者协会文史学院分会
一、主办方:管理学学生会
二、时间:
三、活动流程:
1.入场。提前30min入场(入场播放ppt管理学学生会概况介绍);
2.全体就坐。宣读全体成员名单。
3.主席等主席团成员对学生会新成员送出祝福。
4.副秘书长宣读学生会相关规章制度。
四、预期效果
鉴于本活动是由管理学团委领导,管理学学生会长时间精心准备的,富有创意和互动,只要实施得法,切实落实,可以引起全校师生的积极参与和外部企业一定的关注,各校报报道将格外关注。同时,这次活动将有利的推动校园新文化的形成,增进信心和团结,对外展示亲切团结高效的形象,有效提升组织自身的知名度。对同学产生积极影响,增强思想凝聚力及对青岛大学的热爱,通过合作也将打开新的工作思路,促进组织的发展与进步。
五、宣传方式
1)海报宣传:我们每次搞活动都会有海报作为最重要的宣传途径之一,因为它主要张贴于同学必走过的宣传栏内,也有着持续时间长宣传效果好的特点。
a. 海报材料:底纹纸或打印纸。
b. 海报内容:将由贵公司全权冠名,并注明活动的时间和地点及相关信息。
2) 横幅宣传:条幅上写有贵公司的独家支持,这是区别与其他商家的最大特点。而且根据经验,学校或学校下各院系举办的活动,真正能给我们学生留下深刻印象的只有那些在条幅独家冠名的商家,而在今年的活动中,唯有毕业晚会是最大最有影响力的活动,条幅上商家名为同学记忆最深刻。
3)传单宣传:为让我们的活动在第一时间抓住同学们的眼球,我们将宣传单列入了我们的宣传途径。一方面能更好的辅助海报宣传和条幅的宣传,另一方面也会对更公司取得更好的宣传效果。
传单为定点和流动两种方式发放,确保对贵公司的宣传到位
4)广播台宣传(付费):我校广播站设备良好,使同学们获得各种信息的重要渠道,拥有广大的听众。在学校的重要道路上均设有扩音器。确保在原有的视觉宣传上加入听觉宣传,双管齐下,使同学们对宣传内容的记忆更加深刻。
5)网络宣传:利用管理学网站平台进行宣传。宣传内容介绍:
1.有请院学生会信息部制作网页粘贴在网址上
2.报道本次活动的精彩片段
3.向赞助单位致谢,并为每个报道注明赞助单位
4.对赞助单位做相应介绍
其他宣传方式可与管理学学生会商议决定
六、市场分析
同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都更加注重自身素质的提高与培养。此活动尽显才艺纷呈,必将吸引大批学生的注意力和参与兴趣,宣传效果可想而知。
此次活动规模大,规格高,宣传时间长、强度大、影响范围广,并且,此次活动将每学年举办一届,商家可与我们达成长久合作关系,将品牌深入青大学子中。
便捷的'活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请还很难得到校方批准。通过和我们合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到学生会各部门的大力协作配合。
高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
如今的大学生市场成为很多商家的必争之地,同时,学生又被各种普遍传单宣传等方式所困扰。赞助将是一种树立品牌形象、打开学生市场的全新而又有效的宣传模式。
七、商家回报计划
横幅喷绘宣传:将印有商家名称的横幅及介绍喷绘挂于学校各显眼位置,商家赞助横幅
日月如流,一学期转眼间便走到了尾声,本学期三余读书社在指导老师的殷切指导、全体社员共同支持下,取得了一定的成绩。为了让社员们更好地了解到读书社的运作流程,为了在下学期活动安排以及各项工作能够扬长避短,同时也为了回顾一学期以来读书社的各项活动组织情况、工作情况,同时对读书社里的优秀成员进行表彰,特举办本次“学期总结大会”活动。
活动内容:
1、分享妙语撷英和重温最美古诗词
2、读书社工作总结
3、宣布优秀干部、优秀社员名单
4、优秀干部、社员(代表)发言
5、表彰优秀干部、优秀社员
6、表彰售书实践活动中表现优秀的社员
7、布置寒假作业
8、宣布换届
9、合唱
10、朱老师总结本次活动
活动时间:
活动地点:
活动安排:
为总结好今年的工作,安排部署好明年工作;展现公司日新月异、蓬勃发展的良好气象,增进友谊、增强凝聚力。公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年新春年会,以此总结和部署工作,答谢各位员工一年来的辛勤工作与默默付出。
一、 年会主题
融合梦想、赢在当下。
二、年会目的
2.1.回顾总结公司20xx年发展成就,安排部署20xx年公司整体工作。
2.2.加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司员工的凝聚力。
2.3.通过奖励方式,调动员工积极性,激励大家在新的一年,工作都有新进步。
2.4.让员工充分的展现自我,激发逢勃向上的活力,丰富企业文化生活。
2.5.加强领导与员工、员工与员工之间的交流互动,在年会举办的过程中认知自我、认同企业大家庭。
三、年会时间
计划从20xx年12月10日开始筹备,20xx年2月4日结束,分以下3个阶段进行;
3.1.年会策划及准备期(20xx年12月10日至12月20日):
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址等工作。
3.2.年会协调及进展期(20xx年12月21日至20xx年1月20日):
本阶段主要完成材料准备、奖品选定、节目筛选、节目安排、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3.3.年会倒计时期(20xx年1月21日至2月4日):
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
2.4.年会正式时间:20xx年2月4日8时至22时。
四、年会概况
4.1.活动地点:福苑餐厅,提前20天并协商好年会场、聚餐与演出厅、歌舞厅等各场地。
4.2.参会人员:公司股东和高管人员、特邀嘉宾(客户 )、公司全体员工,集团*****人,,嘉宾约**人(按***人预算)。
4.3.组织形式:由公司年会筹备工作组统一筹备和举办。
五、年会筹备工作小组组成人员及职责分工
组 长:XXX 全面负责年会的领导工作
副组长:XXX 负责年会的组织协调工作
成 员:XXX 负责年会筹办、材料编写、节目选排以及物料准备等日常工作
XXX负责年会经费保障工作
XXX负责年会的`宣传报道及技术指导工作
筹备小组下设以下3个工作组:
会务组:负责人 XXX
工作人员:XXX XXX XXX
职 责:负责会场选定、会议材料准备(董事长新年致辞、总经理工作报告、交流材料审核等)、奖品选定、礼仪及会场服务人员选定等工作。
晚会组:负责人:XXX XXX
工作人员:主持人:XXXXXX
服务人员:XXXXX
2人配合主持人,一男一女,灵敏的;音响灯光各配1人,负责对接;摄像师(确定人员,是否要配合);
职 责: 负责晚会筹备、节目编排、演出物料及奖品准备、现场服务等工作。
后勤组:负责人:XXX
工作人员:XXXXXXXXX
职 责:负责年会资金保障、晚餐地点及费用确定等工作。
五、年会流程
年会整体分为三个部分:迎春踏新现场会、年终总结大会,职工餐会和联欢晚会(抽奖环节在节目表演当中穿插到进行)。
5.1. 迎春踏新现场会(暂定于2月4日上午8:30-12:30)
主持人:XXX
议程:参观各公司亮点工作。
参加人:集团董事会、监事会、总经办各成员,各公司、各部门主任级以上的员工。
备注:先在XXXXX签到,参观完XXXX亮点工作后在XXX门口合影留念(选好场地、前排摆好椅子、安排好领导座次,职工可随意找站位;结束后直接乘车出发参观下一亮点)。
20xx年工作总结大会 (暂定于2月4日14:30-17:00)
主持人:XXX
议 程:1、XXX总经理报告工作(总结20xx年工作,安排部署20xx年工作);
2、签订目标管理责任书:
3、表彰奖励(XXX副董事长宣读表彰决定,分批次颁奖);
4、交流发言(先进集体X个、先进个人XX个);
5、董事长总结讲话;
6、会议结束;
去XXXX的路线确定,提倡少坐、多运动的健康理念
参加年会的人员,除董事会、监事会领导外不允许开车
着装,男士着正装,女士着职业装。外套以深色为准,衬衫要以亮色为主。
单独给女士提供更衣间
服务人员提前到外贸,安排3辆车在XXX酒店门口
5.2.职工餐会:
主持人:
内 容:1、董事长致新年贺词(祝酒词);
2、敬酒答谢(董事会、监事会及总经办各成员分批次敬酒);背景音乐
3、就餐(穿插员工互敬)。限制敬酒范围及人数,谁先来;分公司总经理给领导敬酒排顺序;到什么时候节目上场,把握好时间。晚会开始后对员工的要求,是否允许走动、划拳?
台上的流程,每个环节、每个细节都要想到。
5.3.联欢晚会
主持人:
内 容:1、文艺演出(餐会后期就地举行、穿插抽奖活动);
2、舞会(自愿参加,另选小场地)
带一组人,把握时间节点及事项,什么时候开餐、上凉菜、热菜;节目、抽奖
签到处(挂轴),礼品,人员安排3人负责签到、门迎6人,人发礼品;物品保管、奖品发放4人;
演员中午提前用餐,参加年会时先化好妆在开会、开完会去演出。
演职人员的就餐问题,集中2-3桌留给演职人员(视人数定)。现场工作人员不允许吃饭
节目评奖
制定评分细则、指定10人评选,现场打分、现场汇总,安排人员收集汇总
六、节目参与形式
6.1.以部门或以公司为单位选送节目,也可以跨单位合作选送,各单位选送的节目要以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、杂技表演等)等。每个单位至少报送2个以上节目。(是否外请节目待定)
6.2.为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
6.2.1.排练时间:20xx年12月20日——20xx年2月3日期间,由各节目单位自行安排排练时间和地点。第一次彩排时间为20xx年1月24日;第二次彩排时间为20xx年1月28日,第三次彩排时间为20xx年2月3日。
6.2.2.彩排地点:(待定)
6.2.3.注意事项
年会节目确定后,年会筹备工作小组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题;
歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会筹备工作组,在年会节目正式演出时使用。参演所需服装或道具向年会筹备工作组申请费用自行租赁;
6.3.年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人:XXXX 联系方式:XXXXX
邮箱:XXXXXl@XXXX.com
附件:1.迎春踏新现场会活动安排
2.年终总结大会会议流程
3.晚宴、晚会抽奖流程
4.年会工作分工及进度安排
5.费用预算
6.年会游戏设置
在第×个教师节临之际,为弘扬先进、树立典型,集中展现新时代学院广大教师教书育人、敬业奉献的新形象新风貌,进一步营造尊师重教的浓厚氛围,弘扬尊师重教的良好风尚,激励广大教师不忘初心、牢记使命,深入落实立德树人根本任务,推动学院教育事业高质量发展,经研究决定9月10日举行xx环境工程学院20xx年教师节庆祝表彰大会。
一、时间:
20xx年9月10日10:00
二、地点:
大学生活动中心
三、主题:
弘扬高尚师德,潜心立德树人为开创本科教育新局面再建新功。
四、主持人:
学院党委副书记张景超同志
五、参加人员:
全体教职工、学生代表
六、主要内容、议程:
(一)宣读表彰决定
1、黄香同志宣读近年荣获省级优秀教师、优秀教育工作者名单
2、马永生同志宣读《xx环境工程学院关于20xx年青年教师教学技能竞赛表彰的`决定》、刘静洪同志宣读《xx环境工程学院关于表彰20xx—20xx学年“教学质量评估”优秀教师的决定》。
4、官金华同志宣读学院从事教育工作xx年教职工名单。
(二)颁奖
1、耿世刚同志为20xx年青年教师教学技能竞赛获奖教师颁发证书。
2、学院院长张建民同志为学院从事教育工作20xx年教职工颁发证书。
(三)新进教师入职宣誓——领誓xx省教学名师宋鸿筠教授
(四)教师代表宋海鸥老师发言(环境科学系)
(五)学生代表王忠宽同学发言(环境工程系)
(六)学院党委书记朱立杰同志讲话
七、会议组织及要求:
(一)本次教师节庆祝表彰大会由学院党政办公室牵头,学院工会、组织宣传部、人事处、教务处、学生处、团委等相关部门做好会议筹备各项工作。
(二)请与会教职工着正装,佩戴校徽,10:00前入场。
一、活动背景
读万卷书,行万里路。是古人治学的方法。我院也一贯重视课内理论学习和课外实践活动相结合,并大力提倡知行合一的理念。在假期时间段也大力提倡实践这一块。
二、活动目的
作为新时代的大学生,积极参加社会实践活动是十分有必要也是十分有意义的。要明白,光有理论知识,却不能付诸于实践,那是一件多么无力的'事。我们应当正确认识自我,评价自我,逐渐摆正自我所处的位置,同时产生一种紧迫感于危机感,不断提高自我,以适应社会发展的需要。
三、活动时间及地点
时间:xx年10月20月
地点:图书馆四楼
四、活动对象
我系各班同学代表、社会实践全体成员及学习部成员
五、活动负责人
辅导教师:xxx教师
活动负责部门:信息系团总支实践部
辅助部门:记者站及需要的部门
六、活动前准备
1、由实践部将策划书交给辅导员审批。
2、统计学生代表人数。
3、记者站要准备好照相机,以备拍照留底。
4、确定邀请教师人数,并向教师发送邀请函。
5、布置好会场,以及所需的设备。
6、确定主持人及表彰先进个人及先进班级的名单并准备好证书,证书上要有系盖章。
7、最终要开个例会,把活动落到实处。
七、活动流程
1、首先由社会实践部长xx对本次暑假我系同学们的大学生社会实践活动作相应的总结
2、之后我系xxx主任对我系全体同学们的社会实践活动做全面的总评
3、各班学生代表依次就关于12年暑假期间在实践中的切身体会发表演讲
4、交流会我们还有请教师为我系在这次社会实践中荣获大学生社会实践先进个人及团体颁奖并做点评
5、最终由xxx副书记发表讲话
八、注意事项
1、维持好会场的秩序。
2、活动前的准备工作要做好。
九、经费预算
数码相机一部
矿泉水:x1.00元瓶=元
奖状:x1.00元张=元
证书:x5.00元本=元
总共元
信息技术系团总支实践部
xx年10月9日
一、大会主题:家庭大聚会
二、目的:感谢即将离职的员工对网俱所做的贡献;欢迎新员工加入网俱这个大家庭;加强大家对网俱制度和
文化的`理解,维护网俱这个团队的稳定和团结;展示网俱人的精神,将新老员工融于网俱大家庭中。
三、时间:定于11月6号周五晚上19:00—21:00,历时两小时
四、大会承办部门:办公室
五、参加人员:云山网球俱乐部全体人员和中心嘉宾
六、地点:6B204
七、活动前期准备
序号工作内容负责人完成日期
1联系老员工各部门主管11月5号
2联系并确定发言人xxx11月5号
3课室申请xxx11月5号
4邀请中心嘉宾xxx11月5号
5收集老员工与新员工的照片xxx11月3号
6收集老员工与新员工的签名xx11月4号
7制作主管交接用的钥匙xxxx11月5号
8现场布置xxx11月6号
9主持人xxxx11月6号
10展示:DV或电子相册xxx11月6号
11拍照xxx11月6号
12会议记录、计时员、联系记者xxx11月6号
13T仔的穿着、保管xxx11月6号
14T仔助手
八、活动流程
1)19:00——19:05(主持人开场
2)19:05——19:15(10min)经理发言
3)19:15——19:20(5min)副经理发言
4)19:20——19:25(5min)副经理发言
5)19:25——19:30(5min)新旧主管交接仪式:老主管给新主管交授钥匙(寓意新主管正式接过各个部门)
6)19:30—19:35(5min)新主管给老主管送礼物
7)19:35——19:40(5min)嘉宾发言
8)19:40——19:45(5min)颁奖仪式(给优秀实习员工及优秀项目经理颁奖)
9)19:45——19:52(7min)新员工代表发言
10)19:52——19:57(5min)新员工每人说一句话
11)19:57——20:02(5min)经理带领大家宣誓
12)20:02——20:10(8min)老员工代表发言
13)20:10——20:20(10min)经理给每位离职员工赠送收集了网俱全体新老员工的大头贴与签名的特制大照片,然后,全体与会人员合唱歌曲“相亲相爱一家人”(T仔出场,负责拿礼物给经理,T仔助手在旁边辅助)
14)20:20——20:25(5min)在职员工代表发言(海杰)
15)20:25——20:30(5min)“大手牵小手”暨“部门风采展”启动仪式
16)20:30——20:40(10min)电子展示
17)20:40——21:10半个小时的培训时间
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