学生会成立策划书
时光在不经意中流逝,一段时间的工作已经结束了,我们的工作再谱新的篇章,同样也要定好新的目标,我们要好好制定今后的工作方法,写一份策划书了。相信许多人会觉得策划书很难写吧,下面是小编帮大家整理的学生会成立策划书,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
一、活动背景:
在又一个秋风飒爽之日,松桃县智华(第六)中学迎来了一批充满活力与激情的高一新生。学生会是大学生展现自我的舞台,新生力量的注入,必将使我校学生会不断创新,蓬勃发展,更好地为学生服务。
二、活动目的:
总结上学年工作,产生新一届学生会负责人。学生会是一个由组织正式设立的有明确规章制度的学生自治组织,为了很好的执行群体规范,增强群体凝聚力,提高群体一致性,进而形成群体动力,从而使这个团体团结一致,与时俱进、科学发展。在团总支的.带领下,完成各项学习和工作任务,谱写和谐乐章。
三、活动时间:
20xx年9月29日16:00
四、活动地点:
学术报告厅
五、主办单位:
松桃县智华(第六)中学团委
六、承办单位:
松桃县智华(第六)中学学生会
七、活动对象:
学生会全体成员
八、活动内容:
(一)前期准备:
1、20xx年9月25日,递交策划至团总支,等待审核批准。
2、20xx年9月26日,打印聘书并写好邀请函。
3、20xx年9月28日,邀请本次学生会成立大会的嘉宾,统计好到场情况。
按排会场相关人员(会场布置,主持人及照相等相关人员),以及主持人词。
(二)活动流程:
1、成立会流程:
1、)主持人致欢迎词及自我介绍;
2、)大会正式开始;
3、)介绍到会嘉宾;
4、)大会第一项:学生会主席发言;
5、)大会第二项:公布第一届学生会干部名单;
6、)大会第三项:校长给学生会主席颁发聘书,副校长给各个部长颁发聘书;
7、)大会第四项:主席带领全体成员宣誓;
8、)大会第五项:学生会主席宣读主席职责,部长宣读部门职责;
9、)大会第六项:大会结束。
(三)后期工作:
1、秘书处做出总结、存档、发表通讯及时上传大会照片。
九、注意事项:
1、活动过程中保持会场纪律。
2、活动后及时归还相关物品,相关工作要及时完成。
一、活动目的:
通过本次大会的举办,使新招收的.
部员了解学生会的工作职能以及组织结构,以便更好的为同学服务,同时增进大家的友谊。
二、活动对象:
学生会全体成员
三、活动时间
20xx年10月29日晚上七点
四、活动地点
公教楼
五、活动主办单位
环工学院学生会
六、承办单位
学生会办公室
七、前期准备
1、选主持人:要求举止得体、大方,语言流利,有较强的心理素质和应变能力,能掌控全场。
2、选礼仪小姐两名:要求举止得体大方,穿正装出席。
3、提前调好音响设备,使其能正常使用。
4、准备聘书:聘书提前准备好,由办公室保管,在会场摆放整齐。
5、场地布置黑板报:要提前半小时写好。
座位安排:学生会主席及部长坐在右面,其他学生会成员坐在左面和中间,以部为单位,每部一排。提前准备6瓶矿泉水。
6、会场纪律到场人员保持安静,需要鼓掌时掌声要热烈
7、安排照相人员相机准备两个,电量充足,准备备用电池
八、大会流程
1、主持人致开幕词,介绍嘉宾、主席及各部部长。
2、学生会风采ppt展示。
3、新任主席苏琛浩讲话。
4、宣布新任学生会成员,并由上届学生会主席为新任主席、部长颁奖,并合影留念。
注:分四批进行颁奖。
①主席团
②办公室、生活部、学习部
③宣传部、文艺部、外联部
④体育部、志愿部、科技部
5、上届主席任金硕讲话并进行大会总结。
6、主持人宣布“环工学院学生会成立大会圆满结束”。
7、到场嘉宾与学生会领导合影留念。
九、会后处理
会后清理会场,使其恢复原样。
十、各部分工
宣传部:负责会前板报的书写,提前半小时到位。三名人员。
文艺部:责布置会场,需要若干人
办公室:签到人员一名、照相人员一名、会前将聘书运到位,桌签的搬运,矿泉水的准备。
科技部:负责多媒体的控制,以及话筒的调试,
其他各部负责会后现场的清理
十一、注意事项
若宣布名单时,出现部长不到的情况,要有人代替致意或上台领取聘书,不要出现冷场现象。
金秋九月,春华秋实,我们金融学院迎来了一批又一批优秀的人才,金融学院团总支学生会更是人才济济。为了使团总支学生会在未来的一年里班子建设更加合理,组织构架更加完整,组织纪律性更加严密,能够为每一个金融学子营造一个有着良好的管理、高质量的活动、规范化的日常工作制度和健康发展、团结创新的,有着高度凝聚力的的组织,金融学院团总支学生会拟定于10月10日召开金融学院第五届团总支学生会成立大会。
一、大会时间:
10月13日晚上7:00(初定)
二、大会地点:
一教107(初定)
三、大会前期准备
1、各个部门干事院服、工作证、团总支学生会通讯录的准备——负责人:
备注:(1)各个部门在9月24日晚上9:00之前把本部门新干事最后确定下来的名单交给本部门的负责人,负责人在24号之前把名单及码数统计完之后统一报给;(需要先交院服等定金的由负责人跟部长沟通,并把定金统一交给)
(2)院服一定要在召开成立大会(10月13日)之前发到各个部门,成立大会要求每个学生会的代表都穿院服。(工作证和通讯录可以适当推迟几天)
2、成立大会视频的播放,包括学生会一年的回顾以及各部门新干事的合照;工作证和通讯录的设计和排版。——负责人:
备注:(1)各个部门于9月28日晚上9:00之前把各个部门招新干事之后的部门合照(大于5张)发给新网部部长。
(2)务必在10月13日之前完成。
(3)工作证和通讯录要在9月27日前设计好交给
3、准备当晚嘉宾的饮用水——总负责人:
4、申请大会场地、活动板以及邀请出席大会的人员以及聘书的准备——总负责人:
备注:
(1)秘书处尽可能在10月6日-7日完成一教107课室的申请工作,如果有问题请尽快联系老师的帮忙,由于本届学生会人数多,尽可能争取在一教107举行。
(2)邀请出席大会的人员有:校本部金融学院的领导和老师;三水校区各学院的辅导员;三水校区各学院的一副和主席;三水校区上一届的常委团及部长;校本部金融学院本届的常委团和部长。(具体邀请对象要跟老师妥善商量之后才可以确定)
(3)除了三水校区金融学院学生会常委团等不用写邀请书之外,其他对外交流的对象最好都以邀请函的形式邀请参加。
(4)颁发聘书的对象有:常委团、各部门部长副部长、艺术团团长副团长、队长副队长、青协会长副会长;
(5)聘书的书写要工整,尽可能邀请书写水平较高的人手帮忙,填写完聘书之后要捎回本部盖章,务必于10月13日之前把聘书盖好章;
(6)务必于10月13日之前准备完毕并妥善保管;
5、会场的布置工作以及活动版的宣传——总负责人:
备注:前期宣传:
(1)活动版提前跟秘书处商量申请;
(2)海报尽量争取在10月8日之前张贴完毕
会场布置:(1)会场的布置以大方美观为主,能够凸显大会的主题;
(2)会场的布置方案以及预算应于10月6日之前交给部门负责人;
(3)会场的布置包括主持台等。
6、大会嘉宾座位区以及颁发聘书顺序的安排以及当晚的场控工作——总负责人:
备注:座位区的安排以及当晚场控工作的开展人员安排的具体情况计划书应于10月8日之前交给部门负责人。
7、物色主持人和主持人跟进——总负责人:
备注:
(1)主持人的形象要大方高雅,说话口齿清晰,发音正确
(2)主持人名单应于10月6日确定,10月6日之前会把大会具体流程细节交给主持人
(3)主持人要在10月10日前把主持稿交给负责人
(4)主持人要在10月13日晚上7:00之前做好充分的准备
8、礼仪小姐的'准备以及工作的安排——总负责人:
备注:
(1)礼仪小姐形象要得体,动作要高雅
(2)礼仪小姐至少要先认识团总支学生会的主要学生干部,以及当晚他们的位置并熟悉相应的聘书的排列顺序
四、大会流程
1、主持人致开幕词
2、学院领导或老师发言(郭显军老师,李琛老师)
3、常委团发言
4、发聘书仪式
(包括常委、各部门正副部长、会长及副会长、团长及副团长、队长及副队长)
5、大会结束
五、大会期间
1、10月10日晚上6点前宣传部把所有布置大会现场的东西都带到一教108,包括各部门的标语等
2、10月10日晚上6点前体育部要把院旗之类的布置在大会现场的周围,院旗的插放要有序,考虑整体美观
3、全体学生会成员有序进场
六、后期准备
初定于10月14日全学院学生会大联谊
七、预算
1、宣传部
装饰宣传材料————50元
2、秘书处
聘书4x66=264元
邀请函1.5x35=52.5
3、生活部
小瓶饮用水1x36=36元
总共402.5元
八、应急措施
1、如果10月13日那天申请不到一教107,只能考虑将成立大会推迟;
2、成立大会当晚又发现聘书拿错的情况,要等大会结束之后跟组织部反应,进行聘书交换;
3、大会之前一定要准备好麦克风,以防大会期间麦克风失灵;
4、如果遇到紧急情况必须马上联系常委团。
一、主办方:
管理学学生会
二、时间:
xx年10月10日
三、活动流程:
1.入场。提前30min入场;
2.全体就坐。宣读全体成员名单。
3.主席等主席团成员对学生会新成员送出祝福。
4.副秘书长宣读学生会相关规章制度。
四、预期效果
鉴于本活动是由管理学团委领导,管理学学生会长时间精心准备的,富有创意和互动,只要实施得法,切实落实,可以引起全校师生的积极参与和外部企
业一定的关注,各校报报道将格外关注。同时,这次活动将有利的推动校园新文化的形成,增进信心和团结,对外展示亲切团结高效的形象,有效提升组织自身的知名度。对同学产生积极影响,增强思想凝聚力及对青岛大学的热爱,通过合作也将打开新的工作思路,促进组织的发展与进步。
五、宣传方式
1)海报宣传:我们每次搞活动都会有海报作为最重要的宣传途径之一,因为它主要张贴于同学必走过的'宣传栏内,也有着持续时间长宣传效果好的特点。
a.海报材料:底纹纸或打印纸。
b.海报内容:将由贵公司全权冠名,并注明活动的时间和地点及相关信息。
2)横幅宣传:条幅上写有贵公司的独家支持,这是区别与其他商家的最大特点。而且根据经验,学校或学校下各院系举办的活动,真正能给我们学生
留下深刻印象的只有那些在条幅独家冠名的商家,而在今年的活动中,唯有毕业晚会是最大最有影响力的活动,条幅上商家名字为同学记忆最深刻。
3)传单宣传:为让我们的活动在第一时间抓住同学们的眼球,我们将宣传单列入了我们的宣传途径。一方面能更好的辅助海报宣传和条幅的宣传,另一方面也会对更公司取得更好的宣传效果。
传单为定点和流动两种方式发放,确保对贵公司的宣传到位
4)广播台宣传:我校广播站设备良好,使同学们获得各种信息的重要渠道,拥有广大的听众。在学校的重要道路上均设有扩音器。确保在原有的视觉宣传上加入听觉宣传,双管齐下,使同学们对宣传内容的记忆更加深刻。
5)网络宣传:利用管理学网站平台进行宣传。宣传内容介绍:
1.有请院学生会信息部制作网页粘贴在网址上
2.报道本次活动的精彩片段
3.向赞助单位致谢,并为每个报道注明赞助单位
4.对赞助单位做相应介绍
其他宣传方式可与管理学学生会商议决定
六、市场分析
同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都更加注重自身素质的提高与培养。此活动尽显才艺纷呈,必将吸引大批学生的注意力和参与兴趣,宣传效果可想而知。
此次活动规模大,规格高,宣传时间长、强度大、影响范围广,并且,此次活动将每学年举办一届,商家可与我们达成长久合作关系,将品牌深入青大学子中。
便捷的活动申请:商家在高校内搞
宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请还很难得到校方批准。通过和我们合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到学生会各部门的大力协作配合。
高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
如今的大学生市场成为很多商家的必争之地,同时,学生又被各种普遍传单宣传等方式所困扰。赞助将是一种树立品牌形象、打开学生市场的全新而又有效的宣传模式。
七、商家回报计划
一、活动背景
我系于20xx年9月25日在1235教室面向全体T11级新生开展学生会纳新活动,有44名同学光荣的成为了理学系学生会的一员,理学习的学生组织是一个不断建设的过程,需要大家不断地给与支持,倾洒热血,积极参与,有了这样一种环境和氛围,我们的组织建设一定会上一个新的台阶,实现新的跨越。
二、活动目的
一方面向为上一届学生工作而努力付出的'学姐学长们和一直以来关心、支持和指导我们理学系学生组织工作的各位领导和老师表示感谢;一方面希望同学们以本次大会为起点,继承和发扬理学系学生组织的优良作风,增强自身责任感,树立主人翁意识,培养艰苦奋斗、踏实进取、开拓创新的精神,为我们理学系学生工作的明天而共同努力!
三、主办单位
理学系第六届分团委、学生会
四、活动具体安排
(一)活动时间:20xx年10月31日下午
(二)活动地点:5201
(三)活动组织者:刘波汪波徐闻春李玉天蔡亚
(四)主持人:徐闻春
(五)与会对象:理学系T11级、T10级所有学生
(六)由秘书长徐闻春通知学生参与会议
(七)请宣传部制作宣传板一块,新闻部出宣传稿一篇。(宣传要求见附2)
(八)会前安排好座位次序,便于按班级签名.
(九)给与会老师准备水和水杯
(十)会场纪律由蔡亚负责
五、活动流程
1、主持人宣布成立大会开始。
2、主持人宣布出席会议的嘉宾。
3、全体起立,奏国歌。
4、理学系第六届学生会副主席李玉天同学致开幕词。
5、理学系第五届学生会主席段天雄做工作回顾及致贺词。
6、理学系党总支书记为第六届分团委副书记汪波、学生会主席刘波颁发聘书。
7、第六届分团委副书记汪波、学生会主席刘波依次做就职演说。
8、第六届分团委副书记宣读分团委部长名单并颁发聘书。
9、第六届学生会主席宣读主席团、部长名单并颁发聘书。
10、第六届学生会秘书长徐闻春宣读学生会部员名单。
11、第六届分团委学习部部长袁颖辉宣读倡议书。
12、进行表彰环节,分团委书记李童老师向学习进步奖、优秀运动员及文明寝室奖获得者颁奖。
13、党总支段书记讲话
14、第六届学生会副主席蔡亚致闭幕词。
15、成立大会闭幕,合影留念。
六、活动筹备
秘书处:聘书打印及购买
请柬女生部:礼仪
服装组织部:会场布置
宣传部:展板、海报、黑板内容生活部:水
组织部:会场结束清理外联部:挂横幅秘书处:签到
一、主办方:管理学的学生会
二、时间:20xx年10月10日
三、活动流程:
1.入场。提前30min入场(入场播放PPT管理学的学生会概况介绍);
2.全体就坐。宣读全体成员名单。
3.主席等主席团成员对的学生会新成员送出祝福。
4.副秘书长宣读的学生会相关规章制度。
四、预期效果
鉴于本活动是由管理学团委领导,管理学的学生会长时间精心准备的,富有创意和互动,只要实施得法,切实落实,可以引起全校师生的积极参与和外部企业一定的关注,各校报报道将格外关注。同时,这次活动将有利的推动校园新文化的形成,增进信心和团结,对外展示亲切团结高效的形象,有效提升组织自身的知名度。对同学产生积极影响,增强思想凝聚力及对青岛大学的热爱,通过合作也将打开新的工作思路,促进组织的发展与进步。
五、宣传方式
1)海报宣传:我们每次搞活动都会有海报作为最重要的宣传途径之一,因为它主要张贴于同学必走过的宣传栏内,也有着持续时间长宣传效果好的特点。
a. 海报材料:底纹纸或打印纸。
b. 海报内容:将由贵公司全权冠名,并注明活动的时间和地点及相关信息。
2) 横幅宣传:条幅上写有贵公司的独家支持,这是区别与其他商家的最大特点。而且根据经验,学校或学校下各院系举办的活动,真正能给我们的学生留下深刻印象的只有那些在条幅独家冠名的商家,而在今年的活动中,唯有毕业晚会是最大最有影响力的活动,条幅上商家名字为同学记忆最深刻。
3)传单宣传:为让我们的活动在第一时间抓住同学们的眼球,我们将宣传单列入了我们的宣传途径。一方面能更好的辅助海报宣传和条幅的宣传,另一方面也会对更公司取得更好的宣传效果。
传单为定点和流动两种方式发放,确保对贵公司的宣传到位
4)广播台宣传(付费):我校广播站设备良好,使同学们获得各种信息的重要渠道,拥有广大的听众。在学校的重要道路上均设有扩音器。确保在原有的视觉宣传上加入听觉宣传,双管齐下,使同学们对宣传内容的记忆更加深刻。
5)网络宣传:利用管理学网站平台进行宣传。宣传内容介绍:
1.有请院的学生会信息部制作网页粘贴在网址上
2.报道本次活动的精彩片段
3.向赞助单位致谢,并为每个报道注明赞助单位
4.对赞助单位做相应介绍
其他宣传方式可与管理学的学生会商议决定
六、市场分析
同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校的学生作为现代青年都更加注重自身素质的提高与培养。此活动尽显才艺纷呈,必将吸引大批的学生的注意力和参与兴趣,宣传效果可想而知。
此次活动规模大,规格高,宣传时间长、强度大、影响范围广,并且,此次活动将每学年举办一届,商家可与我们达成长久合作关系,将品牌深入青大学子中。
便捷的`活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请还很难得到校方批准。通过和我们合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到的学生会各部门的大力协作配合。
高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
如今的大学生市场成为很多商家的必争之地,同时,的学生又被各种普遍传单宣传等方式所困扰。赞助将是一种树立品牌形象、打开的学生市场的全新而又有效的宣传模式。
七、商家回报计划
横幅喷绘宣传:将印有商家名称的横幅及介绍喷绘挂于学校各显眼位置,商家赞助横幅。
一.活动目的':
调动全班同学积极性,发挥每个同学主观能动性,扩大班级管理范围,增强集体责任感,荣誉感,并促使每次活动成功举办,每个同学学习成绩蒸蒸日上。
二.活动主题:
共创优良班——班级学生会成立大会
三.活动对象:
10通信2班全体成员与班主任老师
四.活动时间:
20xx年12月23日12:30至13、:40
五.活动地点:
Xna或Xnc内教室
六.主办方:
10通信2班
七.活动内容:
1、由书记宣布本次会议内容(2分)
2、邀请班主任史微老师进行讲话
3、由班长宣布本次学生会成立细则(20分)
4、分部讨论,推选出部长,副部长,明确义务与职责。(20分)
5、部长进行就职演讲,确立下一步目标。(10分)
6、秘书部部长进行总结,并进行会后书面总结。(2分)
1、组成机构:
学习部,策划部,秘书部,网络部,生活部
2、成员职责:
学习部:负责自习考勤,督促同学学习,邀请学长,老师为我们进行辅导。
策划部:策划每次活动,并撰写策划书。
秘书部:每次活动结束,需要写出活动总结,同时收集同学们的活动收获,整理后入班级档案。班会期间进行会议记录。
网络部:负责创建班级博客、网站,同时负责将秘书部撰写的文件,活动记录,活动照片,上传到网络。
生活部:负责班费的管理,制定班费花费规章制度,确保班费创造更高价值,合理利用班费。
3、成员安排:
学习部:5人,设部长(1名)副部长(1名),成员分别负责周一~~周四的晚自习考勤。邀请学长,老师来给我们做讲座。
策划部:8人,设部长(1名)副部长(1名),成员每人分别负责组织1次团日活动或班级活动。
秘书部:10人,设部长(1名)副部长(1名)负责每次班会会议记录,成员负责活动总结。
网络部:6人,设部长(1名),由部长分配,分别负责班级网络建设。
生活部:4人,设部长(1名),分别负责每次活动开支预算,平时日常生活班费花费等任务。
责任委员会:为每次活动负责,并负责处理日常事务。
注:策划部,秘书部,网络部部长,副部长不得由责任委员会成员兼职。
部长由部内成员选举产生。
4、成员设置:
学习部:才航仁增 孔令鑫 徐丽强 张艳 于雪莉
策划部:康在元 吴汇博 张送伟 张忠男 李金鹤 卢佳 张琪 王轩
秘书部:卢艳秋 赵楠 秦伟 沈建义 王兴 王岩 李丹 李苗 王新 杨文佳
网络部:刁塑 宫博瀚 刘晓龙 王闻灏 孙思远 马子琪
生活部:吴鹏 肖春钰 闫菲菲 张琪
责任委员会:宫博瀚 肖春钰 于雪莉 吴鹏 吴汇博
5、日常任务:
公布近期任务,细则。
一、活动目的及意义:
为了能够继续正常地运转学生会的各项机制,激发新干部的兴趣和激情,加深学生干部对我系学生会的了解,促进部门成员的相互交流与认识,鼓励学生干部展现自己,动员广大学子参与活动以促进学生会的健全发展。为了保证我系学生会有新鲜“血液”的注入的同时,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展各项工作,实现我系学生会干部的新老交替,培养和壮大我系学生干部队伍,充分发挥学生干部的模范领头作用,服务同学、服务老师、服务学校,充分发挥自身的能力。
二、活动主题:
财务管理系第七届学生会成立大会
三、活动时间:
20xx年11月2日下午5点
四、活动地点:
1201教室
五、到场嘉宾:
商学院领导及老师和上一届学生会主席团成员
六、与会人员:
第七届财务管理系学生会全体成员
七、活动形式:
在学校教室召开成立大会
八、前期准备:
1、统计具体到场嘉宾及参会人员,商议会议时间、地点。
2、邀请到场嘉宾及参会人员。
3、由文艺部撰写本次大会发言稿、主持稿。
4、提前与主管教室的老师取得联系,借用好教室,并提前调好音响设备,使其能正常使用。
5、采编部采购会场所需用品(条幅、台卡、茶水、卡纸、签到表、气球、彩带)等。
6、各部门负责布置会场人员22号下午两点准时到场。
7、宣传部提前做好台卡,并带领其他部门人员进行现场的`布置。
8、提前做好各部坐区规划,会议当天粘贴完成各部位置。
9、安排好各部签到以便及时就坐,统计各部到场人员。
10、与记者团取得联系,做好宣传。
九、前期宣传:
1、展板宣传:制作宣传展板,庆祝新鲜血液的注入。
2、横幅宣传:悬挂横幅,庆祝第九届学生会的成立。
十、活动流程:
1、全体起立,奏唱团歌。(3分钟)
2、主持人宣布大会正式开始并介绍到场嘉宾。(3分钟)
3、商学院团委书记曾智老师上台致辞。(3分钟)
4、财务管理系指导老师徐嘉老师讲话。(5分钟)
5、第六届财务管理系学生会工作终结。(视频展示+第六届财务管理系学生会主席刘妍佩讲话)(7分钟)
6、第七届财务管理系学生会主席张显楼上台讲话。(5分钟)
7、部门进行风采展示并介绍新成员。(28分钟)
8、颁奖流程(由到场嘉宾为第六届财务管理系学生会优秀部长颁发证书)(5分钟)
9、财务管理系辅导员刘丹丹老师进行总结发言。(3分钟)
10、嘉宾上台合影留念。(3分钟)
11、嘉宾离场后,各位同学有序离场。
十一、注意事项:
1、现场人员较多,由组织部负责维持会场秩序。
2、采编部负责收集购物#5@p并妥善保管。
3、会后宣传部负责整理并保存好台卡、展板、条幅等会议用品。
4、体育部、外联部、学习部负责会后会场的清理工作。
5、文艺部提前一星期通知到场嘉宾,大会开始当天再次通知到场嘉宾。
6、由采编部负责信息采集和会议记录。
十二、应急方案:
1、大会开始前,对工作人员讲解安全注意事项,进行应急预案的演练。
2、所有参加会议人员必须有次序的进入会场。避免入场拥挤以及闲杂人员进入会场。
3、大会开始前对所有供电线路、多媒体和音响设备进行彻底检查,避免出现故障。
4、大会前,要配备应急药品和相关物品,轻者就地处置,及时将伤者或病者送医。
5、大会前,确定发言人是否能准时到达会场。如果证实无法出席,则做好替代发言,备好替代发言人。
6、会议期间,要禁止外来人员进入会场,如果遇到滋事者可以请保安协助维持秩序,必要时拨打110报警。
7、大会前,提前半个小时确定场地情况,确定是否可以使用,并且要在附近安排备用场地。如果场地无法使用,就启用备用场地,利用半个小时的时间做好场地布置,并及时通知与会人员新的会议地点,对更换场地所带来的不便道歉。
8、会场禁止吸烟,安全用电。一旦发现火源,迅速启用消防灭火设备。
应急处理工作人员任务分工:
总负责人:张显楼
现场负责人:磊
安全门及通道负责人:张拯豪
十三.经费预算:
xxx
十四、预期效果及展望:
成立大会圆满完成,学生会各部门成员之间有了较为详细的了解,加强了系学生会的凝聚力。使各位部长和干事对接下来一年的工作充满激情和信心,一起努力把系学生会建设得更好。
策划人:磊20xx年10月10号
金秋九月,春华秋实,我们金融学院迎来了一批又一批优秀的人才,金融学院团总支学生会更是人才济济。为了使团总支学生会在未来的一年里班子建设更加合理,组织构架更加完整,组织纪律性更加严密,能够为每一个金融学子营造一个有着良好的管理、高质量的活动、规范化的日常工作制度和健康发展、团结创新的,有着高度凝聚力的的组织,金融学院团总支学生会拟定于10月10日召开金融学院第五届团总支学生会成立大会。
一、大会时间:
10月13日晚上7:00(初定)
二、大会地点:
一教107(初定)
三、大会前期准备
1、各个部门干事院服、工作证、团总支学生会通讯录的准备-----负责人:曾梓龙
备注:(1)各个部门在9月24日晚上9:00之前把本部门新干事最后确定下来的名单交给本部门的负责人,负责人在24号之前把名单及码数统计完之后统一报给曾梓龙;(需要先交院服等定金的由负责人跟部长沟通,并把定金统一交给曾梓龙)
(2)院服一定要在召开成立大会(10月13日)之前发到各个部门,成立大会要求每个学生会的代表都穿院服。(工作证和通讯录可以适当推迟几天)
2、成立大会视频的播放,包括学生会一年的回顾以及各部门新干事的合照;工作证和通讯录的'设计和排版。-----负责人:鲍璐莹
备注:(1)各个部门于9月28日晚上9:00之前把各个部门招新干事之后的部门合照(大于5张)发给新网部部长鲍璐莹。
(2)务必在10月13日之前完成。
(3)工作证和通讯录要在9月27日前设计好交给曾梓龙
3、准备当晚嘉宾的饮用水-----总负责人:魏龙娇
4、申请大会场地、活动板以及邀请出席大会的人员以及聘书的准备-----总负责人:庞晓婷备注:(1)秘书处尽可能在10月6日-7日完成一教107课室的申请工作,如果有问题请尽快联系老师的帮忙,由于本届学生会人数多,尽可能争取在一教107举行。
(2)邀请出席大会的人员有:校本部金融学院的领导和老师;三水校区各学院的辅导员;三水校区各学院的一副和主席;三水校区上一届的常委团及部长;校本部金融学院本届的常
委团和部长。(具体邀请对象要跟老师妥善商量之后才可以确定)
(3)除了三水校区金融学院学生会常委团等不用写邀请书之外,其他对外交流的对象最好都以邀请函的形式邀请参加。
(4)颁发聘书的对象有:常委团、各部门部长副部长、艺术团团长副团长、队长副队长、青协会长副会长;
(5)聘书的书写要工整,尽可能邀请书写水平较高的人手帮忙,填写完聘书之后要捎回本部盖章,务必于10月13日之前把聘书盖好章;
(6)务必于10月13日之前准备完毕并妥善保管;
5、会场的布置工作以及活动版的宣传----总负责人:苏卓熙
备注:前期宣传:
(1)活动版提前跟秘书处商量申请;
(2)海报尽量争取在10月8日之前张贴完毕
会场布置:(1)会场的布置以大方美观为主,能够凸显大会的主题;
(2)会场的布置方案以及预算应于10月6日之前交给部门负责人;
(3)会场的布置包括主持台等。
6、大会嘉宾座位区以及颁发聘书顺序的安排以及当晚的场控工作-----总负责人:黄珏鑫备注:座位区的安排以及当晚场控工作的开展人员安排的具体情况计划书应于10月8日之前交给部门负责人。
7、物色主持人和主持人跟进-----总负责人:李洁丽
备注:(1)主持人的形象要大方高雅,说话口齿清晰,发音正确
(2)主持人名单应于10月6日确定,10月6日之前会把大会具体流程细节交给主持人
(3)主持人要在10月10日前把主持稿交给负责人
(4)主持人要在10月13日晚上7:00之前做好充分的准备
8、礼仪小姐的准备以及工作的安排-----总负责人:翁嘉茵
备注:(1)礼仪小姐形象要得体,动作要高雅
(2)礼仪小姐至少要先认识团总支学生会的主要学生干部,以及当晚他们的位置并熟悉相应的聘书的排列顺序
四、大会流程
1、主持人致开幕词
2、学院领导或老师发言(郭显军老师,李琛老师)
3、常委团发言
4、发聘书仪式
(包括常委、各部门正副部长、会长及副会长、团长及副团长、队长及副队长)
5、大会结束
五、大会期间
1、10月10日晚上6点前宣传部把所有布置大会现场的东西都带到一教108,包括各部门的标语等
2、10月10日晚上6点前体育部要把院旗之类的布置在大会现场的周围,院旗的插放要有序,考虑整体美观
3、全体学生会成员有序进场
六、后期准备
初定于10月14日全学院学生会大联谊
七、预算
1、宣传部
装饰宣传材料---------50元
2、秘书处
聘书4x66=264元
邀请函1.5x35=52.5
3、生活部
小瓶饮用水1x36=36元
总共402.5元
八、应急措施
1、如果10月13日那天申请不到一教107,只能考虑将成立大会推迟;
2、成立大会当晚又发现聘书拿错的情况,要等大会结束之后跟组织部反应,进行聘书交换;
3、大会之前一定要准备好麦克风,以防大会期间麦克风失灵;
4、如果遇到紧急情况必须马上联系常委团。
一.活动背景:
团工委成立十周年,20xx级新生招新工作完成。
二.活动目的:
为了纪念团工委走过十年的风雨历程,对内增强团工委内部凝聚力,对外展现团工委严谨大气,亲切团结的形象。加强新一届的干事对团工委的了解与认识,增进内部友谊与信心。
三.主题:
团工委成立十周年成立大会
四.时间:
10月9号晚7:30至9:00.
五.地点:
学术报告厅
六.参与人员:
全体团工委成员
七.邀请嘉宾:
党政办老师,团工委指导老师,团工委20xx届的部长,校级组织和院级组织常委。
八.举办单位:
团工委组织部主办;校艺术团礼仪队,校编辑社协办。
九.活动内容
(一)前期准备:
1.列举邀请嘉宾名单,制作邀请函。在活动举行前一天派发邀请函。对想要邀请发言的嘉宾要事先打声招呼并征得其同意
2.根据参与人员和邀请嘉宾的人数制作座位表
3.制作回顾团工委十年风雨历程的视频(包括每一届的干事合照,得过的奖励,组织过的活动)
4.订作“团工委成立十周年成立大会”的横幅,并在会前挂好横幅
5.制作会场需要的签到表。
6.向老师申请学术报告厅的使用权,在会前检查音响设备,保证其正常使用,并将团歌准备好。
7.购买活动开展时所需的矿泉水并搬到会场。
8.邀请校艺术团礼仪队成员
9.邀请校编辑社的`摄影和撰稿成员
10.主持人撰写发言稿,主持稿。
(二)前期宣传
1.团工委宣传部申请活动板,制作“团工委走过十年风雨,拼战十载春秋”的宣传海报。
2.邀请校广青编辑社撰稿庆祝团工委成立十周年,发表在校报上
(三)活动开展
1.在嘉宾入场前,组织部干事分工合作布置会场(挂横幅,检查音响设备,在嘉宾位置上放上一瓶矿泉水)。
2.拿座位表给礼仪队成员以便弄清嘉宾的具体座位。
3.在会场门口,由礼仪队的成员引导嘉宾对号入座。
4.主持人致开幕词宣布大会开始并宣读大会议程,介绍到场嘉宾。
5.全体起立,奏团歌。
6.全体坐下。主持人邀请党政办老师发言。
7.主持人邀请学生代表发言。并由秘书长播放回顾团工委十年风雨历程的视频。(先播放视频再发言)
8.主持人邀请团工委指导老师作总结发言。
9.主持人邀请学生代表带领全员宣誓。
10.主持人宣布团工委十周年成立大会结束,按次序退场
11.(活动开展全程由广青编辑社的摄影和文稿记者记录)
(四).现场清理
1.清理现场(矿泉水瓶,纸屑)
2.取下横幅,关好电器设备。
(五)后期工作
(1)后期宣传
1.宣传部制作“团工委成立十周年成立大会完满结束”海报替换先前的海报。
2.邀请校编辑社编写“团工委成立十周年成立大会”的报道,刊载在校报上。
(2)召开工作总结大会
1,组织部的每位干事都要发表自己的看法,如在工作中的不足,优点,应该吸取的教训,可改善的地方。
2.部长对活动进行总结发言,表扬优点,指出不足,展望未来。
附:宣誓词:我宣誓:坚决拥护团工委的领导,遵守团工委章程,执行团工委的决议,履行干事义务,严守纪律,勤奋学习,积极工作,吃苦在前,享受在后,对内团结成员,对外增强团工委的严谨大气形象,秉承“全心全意为团员青年服务”的宗旨及“求真务实”的工作态度与工作作风,努力成为学校老师的得力助手以及服务同学的好朋友.宣誓人:xxx
组织部·xxx二零一二年十月五号
一、主办方:
管理学学生会
二、时间:
20xx年10月10日
三、活动流程:
1.入场。提前30min入场(入场播放PPT管理学学生会概况介绍);
2.全体就坐。宣读全体成员名单。
3.主席等主席团成员对学生会新成员送出祝福。
4.副宣读学生会相关规章制度。
四、预期效果
鉴于本活动是由管理学团委领导,管理学学生会长时间精心准备的,富有创意和互动,只要实施得法,切实落实,可以引起全校师生的积极参与和外部企业一定的关注,各校报报道将格外关注。同时,这次活动将有利的推动校园新文化的形成,增进信心和团结,对外展示亲切团结高效的形象,有效提升组织自身的知名度。对同学产生积极影响,增强思想凝聚力及对青岛大学的热爱,通过合作也将打开新的工作思路,促进组织的发展与进步。
五、宣传方式
1)海报宣传:我们每次搞活动都会有海报作为最重要的宣传途径之一,因为它主要张贴于同学必走过的宣传栏内,也有着持续时间长宣传效果好的特点。
a. 海报材料:底纹纸或打印纸。
b. 海报内容:将由贵全权冠名,并注明活动的时间和地点及相关信息。
2) 横幅宣传:条幅上写有贵的独家支持,这是区别与其他商家的最大特点。而且根据经验,学校或学校下各院系举办的活动,真正能给我们学生留下深刻印象的'只有那些在条幅独家冠名的商家,而在今年的活动中,唯有毕业晚会是最大最有影响力的活动,条幅上商家名字为同学记忆最深刻。
3)传单宣传:为让我们的活动在第一时间抓住同学们的眼球,我们将宣传单列入了我们的宣传途径。一方面能更好的辅助海报宣传和条幅的宣传,另一方面也会对更取得更好的宣传效果。
传单为定点和流动两种方式发放,确保对贵的宣传到位
4)广播台宣传(付费):我校广播站设备良好,使同学们获得各种信息的重要渠道,拥有广大的听众。在学校的重要道路上均设有扩音器。确保在原有的视觉宣传上加入听觉宣传,双管齐下,使同学们对宣传内容的记忆更加深刻。
5)网络宣传:利用管理学网站平台进行宣传。宣传内容介绍:
1.有请院学生会信息部制作网页粘贴在网址上
2.报道本次活动的精彩片段
3.向赞助单位致谢,并为每个报道注明赞助单位
4.对赞助单位做相应介绍
其他宣传方式可与管理学学生会商议决定
六、市场
同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都更加注重自身素质的提高与培养。此活动尽显才艺纷呈,必将吸引大批学生的注意力和参与兴趣,宣传效果可想而知。
此次活动规模大,规格高,宣传时间长、强度大、影响范围广,并且,此次活动将每学年举办一届,商家可与我们达成长久合作关系,将品牌深入青大学子中。
便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请还很难得到校方批准。通过和我们合作,贵可以方便快捷获得校方批准,并且得到学生会各部门的大力协作配合。
高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵完成宣传活动!
如今的大学生市场成为很多商家的必争之地,同时,学生又被各种普遍传单宣传等方式所困扰。赞助将是一种树立品牌形象、打开学生市场的全新而又有效的宣传模式。
七、商家回报计划
横幅喷绘宣传:将印有商家名称的横幅及介绍喷绘挂于学校各显眼位置,商家赞助横幅
一、主办方:
管理学学生会
二、时间:
XX年10月10日
三、活动流程:
1、入场。提前30min入场(入场播放ppt管理学学生会概况介绍);
2、全体就坐。宣读全体成员名单。
3、主席等主席团成员对学生会新成员送出祝福。
4、副秘书长宣读学生会相关的规章制度。
四、预期效果
鉴于本活动是由管理学团委领导,管理学学生会长时间精心准备的,富有创意和互动,只要实施得法,切实落实,可以引起全校师生的积极参与和外部企业一定关注,各校报报道将格外关注。同时,这次活动将有利推动校园新文化的形成,增进信心和团结,对外展示亲切团结高效的形象,有效提升组织自身的知名度。对同学产生积极影响,增强思想凝聚力及对青岛大学的热爱,通过合作也将打开新的工作思路,促进组织的发展与进步。
五、宣传方式
1)海报宣传:我们每次搞活动都会有海报作为最重要宣传途径之一,因为它主要张贴于同学必走过的宣传栏内,也有着持续时间长宣传效果好的特点。
a、海报材料:底纹纸或打印纸。
b、海报内容:将由贵公司全权冠名,并注明活动的时间和地点及相关信息。
2)横幅宣传:条幅上写有贵公司独家支持,这是区别与其他商家的最大特点。而且根据经验,学校或学校下各院系举办的活动,真正能给我们学生留下深刻印象的只有那些在条幅独家冠名的商家,而在今年的活动中,唯有毕业晚会是最大最有影响力的活动,条幅上商家名字为同学记忆最深刻。
3)传单宣传:为让我们活动在第一时间抓住同学们的眼球,我们将宣传单列入了我们的宣传途径。一方面能更好的辅助海报宣传和条幅的宣传,另一方面也会对更公司取得更好的宣传效果。
传单为定点和流动两种方式发放,确保对贵公司的宣传到位
4)广播台宣传(付费):我校广播站设备良好,使同学们获得各种信息的重要渠道,拥有广大的听众。在学校的重要道路上均设有扩音器。确保在原有的视觉宣传上加入听觉宣传,双管齐下,使同学们对宣传内容的`记忆更加深刻。
5)网络宣传:利用管理学网站平台进行宣传。宣传内容介绍:
1、有请院学生会信息部制作网页粘贴在网址上
2、报道本次活动精彩片段
3、向赞助单位致谢,并为每个报道注明赞助单位
4、对赞助单位做相应介绍
其他宣传方式可与管理学学生会商议决定
六、市场分析
同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都更加注重自身素质的提高与培养。此活动尽显才艺纷呈,必将吸引大批学生的注意力和参与兴趣,宣传效果可想而知。
此次活动规模大,规格高,宣传时间长、强度大、影响范围广,并且,此次活动将每学年举办一届,商家可与我们达成长久合作关系,将品牌深入青大学子中。
便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请还很难得到校方批准。通过和我们合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到学生会各部门的大力协作配合。
高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
如今的大学生市场成为很多商家的必争之地,同时,学生又被各种普遍传单宣传等方式所困扰。赞助将是一种树立品牌形象、打开学生市场的全新而又有效的宣传模式。
七、商家回报计划
横幅喷绘宣传:将印有商家名称的横幅及介绍喷绘挂于学校各显眼位置,商家赞助横幅。
一、主办方:
院学生会与院学生会食环部
二、时间:
20xx年4月1日
三、活动流程:
1.院学生会部长及其干事入场。提前10min入场(入场播放PPT院食环概况介绍);
2.全体就坐。宣读全体成员名单。
3.每个成员进行自我的简单介绍。
4.主席等主席团成员对学生会新成员送出祝福。
5.院学生会主席宣读学生会相关规章制度。
四、预期效果
鉴于本活动是由院学生会领导,院食环会长时间精心准备的,富有创意和互动,只要实施得法,切实落实,可以引起全校师生的积极参与和外部企业一定的关注,各校报报道将格外关注。同时,这次活动将有利的推动校园新文化的形成,增进信心和团结,对外展示亲切团结高效的形象,有效提升组织自身的知名度。对同学产生积极影响,增强思想凝聚力及对湖南工程职业技术学院的热爱,通过合作也将打开新的`工作思路,促进组织的发展与进步。
五、宣传方式
1)横幅宣传:我们每次搞活动都会有海报作为最重要的宣传途径之一,因为它主要张贴于同学必走过的宣传栏内,也有着持续时间长将宣传效果好的特点横幅内容:祝贺院食环部门正式成立,由XXX赞助。
2)传单宣传:为让我们的活动在第一时间抓住同学们的眼球,我们将宣传单列入了我们的宣传途径。一方面能更好的辅助海报宣传,另一方面也会对更部门成立取得更好的宣传效果。传单为每个班级进行定份散发,加大部门的知名度。
3)广播台宣传(付费):我校广播站设备良好,使同学们获得各种信息的重要渠道,拥有广大的听众。学校的重要道路上均设有扩音器。确保在原有的视觉宣传上加入听觉宣传,双管齐下,使同学们对宣传内容的记忆更加深刻。
4)网络宣传:利用学校网站平台进行宣传。
宣传内容介绍:
1.有请院学生会有关部门制作网页粘贴在网址上
2.报道本次活动的精彩片段
一、活动目的:
通过本次大会的举办,使新招收的部员了解学生会的工作职能以及组织结构,以便更好的为同学服务,同时增进大家的友谊。
二、活动对象:
学生会全体成员
三、活动时间
20xx年xx月29日(周五)晚上七点(工作人员务必提前半小时到位)
四、活动地点
公教楼
五、活动主办单位
环工学院学生会
六、承办单位
学生会办公室
七、前期准备
1、选主持人:要求举止得体、大方,语言流利,有较强的心理素质和应变能力,能掌控全场。(由学生会文艺部出人)
2、选礼仪小姐两名:要求举止得体大方,穿正装出席。(由文艺部负责)
3、提前调好音响设备,使其能正常使用。
4、准备聘书:聘书提前准备好,由办公室保管,在会场摆放整齐。
5、场地布置
(1)黑板报:要提前半小时写好。(由学生会宣传部负责)
(2)座位安排:学生会主席及部长坐在右面,其他学生会成员坐在左面和中间,以部为单位,每部一排。
(3)提前准备6瓶矿泉水。
6、会场纪律
到场人员保持安静,需要鼓掌时掌声要热烈
7、安排照相人员(由学生会办公室负责)
相机准备两个,电量充足,准备备用电池
八、大会流程
1、主持人致开幕词,介绍嘉宾、主席及各部部长。
2、学生会风采PPT展示。
3、新任主席苏琛浩讲话。
4、宣布新任学生会成员,并由上届学生会主席为新任主席、部长颁奖,并合影留念。
注:分四批进行颁奖。
①主席团
②办公室、生活部、学习部
③宣传部、文艺部、外联部
④体育部、志愿部、科技部
5、上届主席任金硕讲话并进行大会总结。
6、主持人宣布“环工学院学生会成立大会圆满结束”。
7、到场嘉宾与学生会领导合影留念。
九、会后处理
会后清理会场,使其恢复原样。(由志愿部负责)
十、各部分工
宣传部:负责会前板报的书写,提前半小时到位。三名人员。
文艺部:责布置会场,需要若干人(提前半小时)
办公室:签到人员一名、照相人员一名、会前将聘书运到位(一名),桌签的搬运,矿泉水的'准备。
科技部:负责多媒体的控制,以及话筒的调试,其他各部负责会后现场的清理
十一、注意事项
若宣布名单时,出现部长不到的情况,要有人代替致意或上台领取聘书,不要出现冷场现象。
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