活动策划的要素

活动策划的要素

　　成功举办一场活动，方法其实并不必太过拘泥。合作方通常会要求活动更热闹，规模更大、规格更高，而这样的大型活动则会耗费很多资源，如人力、物力。那么怎么做活动策划呢？以下是小编整理的活动策划的要素，希望对大家有所帮助。

　　活动策划的要素：

　　一、目标——明确定位公司活动的目的，确保每一场公司活动都有自己的使命。活动的目标是为了加深某些人——比如大客户们的印象吗?是为了鼓励员工的士气?是为了表彰 公司业绩杰出人士?推介新产品?庆祝完成目标?鼓励团队建设?是否还期望这个活动会是某一场合，如公司营销大会或是重大开幕式的高潮和亮点呢?活动的目标 必须是具体且可以衡量的。

　　二、主题——创立活动主题。主题的选择必须和目标相关联，更重要的是要令人过目难忘。很多公司在活动中举行了一些拓展运动，如互动游戏等，以增进大家的.团队意识。

　　三、时间——设定活动的时间范围。活动何时开始?会在规定时间结束吗?还是参与者自行决定何时离开?

　　四、预算——确定活动的预算。举办这次活动公司打算花多少钱?预算必须尽可能地详细。

　　五、参与者——明确目标参与者。公司活动是面向员工的、面向经销商的、还是面向客户的?参与者主要是男性还是女性、已婚还是尚未婚嫁?参与者的经济条件怎样?公司是否打算邀请员工家属或其他人员?

　　六、场地——对活动场地进行现场查看，包括停车情况、餐饮设施以及其他的功能。询问两个近期使用过该场馆的公司名称，问问他们的使用感受。

　　七、交通——要考虑到任何可能的交通问题。除非活动只是面向公司总部或者是某一个工作场所的员工，否则一般情况下必须做一些交通上的安排，包括机票、机场往返以及旅馆住宿。如果活动的参加者在某处入住，而活动却在其他场所举行，要了解参加者愿意从多远的距离赶过去。

　　八、请柬——请柬要富有创意，这是为活动营造兴奋点的第一次机会。请柬必须和活动的主题相关，确保请柬中包括敬请回复的日期，并指定专门人员对回复情况进行追踪。

　　九、细节——任何细节都不能因其细微而被忽视。比如，对于活动所提供的食物应该做到心中有数。参加者有没有饮食上的忌讳?是活动场馆自身提供餐饮，还是计划从外部饭店订购?不管选择哪种方式，都有必要获取他们以往客户的名单，并向他们了解情况，最好要求能在活动前私下品尝一下。哪些娱乐节目、音乐、舞蹈和小品是活动参加者喜闻乐见的?这也要征询参考意见。此外，也要考虑到你将要使用的活动场所的装饰。餐桌上是否会有主要装饰物?室内会安排负责签名的人员吗?是否会有大 型道具或舞台以配合活动主题?

　　十、记录——对活动进行拍照录像，以供日后参考。除非有特定的原因不能对过程进行摄录，否则最好让摄影师和摄像师到场。相片和摄影是重温活动的饶有趣味的方式。

　　活动策划的要素：

　　1、 活动策划的创造性

　　活动策划的创造性是举办精彩活动的先决条件。大型活动策划公司必须非常挑剔，以带来亮点，使活动策划在参与活动的客人心中留下深刻印象。这是一次成功的活动。

　　2、 活动策划主题

　　一个好的主题在活动规划中起着很好的作用。例如，它使事件更加生动。一个好的主题使活动在活动规划的早期阶段成功了一半。一个好的活动策划主题使活动具有灵魂和活力。有了一个良好的开端，后续的设计和规划都围绕着这个愿望的主题进行规划。

　　3、 活动规划流程

　　良好的开端是成功的一半。然而，在规划大型活动时，我们必须全面思考。除了设想一个引人注目的开端，我们还应该为最终目标设定目标。这样，我们可以在讨论过程时朝着目标设计中间的活动！

　　热曲线。简单地说，这是观众情绪的起伏！

　　4、 活动策划阶段设计

　　舞台设计是以“舞台”为主题的设计。更具体地说，它是以舞台设备、灯光、窗帘、声音、表演道具、悬挂和更换支撑系统、服装和化妆为主题的设计。由于舞台设计直接面向观众，也是对活动规划的直观描述，因此良好的舞台设计方案对于任何活动规划都非常重要。

　　5、 其他设计

　　包括活动策划的宣传册设计、企业画册设计、邀请函设计、主要背景设计等。

　　6、 电影和电视

　　活动策划中的企业宣传片、活动过渡视频和企业微电影都是大型活动策划的重要组成部分。

　　7、 表演节目

　　活动现场表演节目的选择应基于大型活动策划公司的策划理念。总的来说，节目幽默有趣，节目符合活动的目的，因此活动成功举办，参与者也非常高兴。

　　8、 媒体

　　在某些活动中，企业可能需要通过媒体进行报道。因此，一家成熟的大型活动策划公司应该拥有强大的媒体资源。需要媒体为早期活动的势头和后期活动的招商引资铺平道路。

　　9、 活动地点

　　场地可以是室外或室内。根据本次活动的规模，选择合适的场地。如果你选择在酒店举办，酒店有不同的星级。从企业形象的角度来看，重要活动应选择五星级或四星级酒店。为了体现权威性，它也可以在当地著名的建筑中举行。

　　10、 现场管理

　　特别是对于一些大型活动策划，往往有很多客人，因此对大型活动策划公司的现场控制能力有很高的要求。如何管理现场1000多人的活动 如何避免麻烦 如何预测活动的进展 这些都是大型活动策划公司在举办大型活动时需要考虑的问题。