座谈会策划方案(通用20篇)
为了确保事情或工作得以顺利进行,常常需要提前制定一份优秀的方案,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。那么制定方案需要注意哪些问题呢?以下是小编收集整理的座谈会策划方案,仅供参考,欢迎大家阅读。
一、活动背景:
测绘协会迎来级新生,为了使协会会员更加融入测绘协会这个大家庭,帮助同学对解决学习和生活上带来的迷茫和困惑。(主要表现为:交往困难,不善交际,不敢交谈,缺乏人际交往的沟通技巧等。)对此,我系发动起此次“采矿工程系人际交流座谈会”活动。
二、活动主题:
让梦想飞翔
三、活动宗旨:
服务同学,团结同学,创先争优,共创和谐校园。
四、活动目的:
经历了六月高考的磨练,带着一份期盼,一份新奇,些许的焦虑,在秋天开始的时候,大学新生们踏入了贵州、踏上了阳光的土地,求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习,同学们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的:
1、让同学更深入的了解测绘协会,让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程,让他们有一种为自己身为测绘协会一份子而骄傲的思想。
2、构建一个不同级别不同系别互相交流、展现自我的平台。
3、解答同学们在入学到现在时最渴望了解的大学生活中的各类问题。
4、让同学们在相互的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性。
5、让同学们在以后的学习、生活和工作中有个学习的明确目标。
五、活动对象:
协会全体成员
六、活动时间:
协会迎新后第二周
七、活动地点:
媒体电教室
八、活动安排:
1、活动筹备期:
(1) 成立活动小组:
a.推选两名组长,主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通。
b.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜,并处理好和其他部门工作关系,具体工作由其他部门分工协作
c.小组成员要服从组长的调配
(2)活动主体分两组,各组选定一组长;
具体要求:每组推选一名代表发言,由各部部长负责进行组队,组长带队
(3) 由各部负责人员,了解各部在学习生活中碰到的问题,收集有关问题并对收集的问题进行归类整理,提前把问题告知邀请嘉宾。
(4) 召开各部代表会议,安排并交代相关事宜,特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代,确保活动时会场的稳定秩序(各部部长负责通知到位)
(5)拟定邀请人员:
a、邀请老师
b、每组选出一名同学发言。(各组互相交流)
(6)邀请须到场人员并通知时间,地点及其他相关事宜,
(7) 选定主持人(2个)和演唱歌手(2个)(选些能调动现场气氛的同学)
(8)准备横幅、海报,做好横幅、海报宣传工作:
横幅宣传:a.提前一周挂出横幅;
b.活动当天收回横幅,并挂在活动现场
(横幅内容:测绘协会人际交流会——让梦想飞翔)
(9)事先与主持人沟通好,将相关事宜交代清楚
(10)提前布置好场地
(11)安排好维持现场秩序的人员,并交代清楚各项事宜
2、活动开展期间:
(1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕:如场地是否布置完毕,出席的嘉宾是否到了,电教设备是否能正常使用(特别是话筒,礼堂需要无线话筒,以便学生发言)
(2) 按照活动进程单进行活动(工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节)
(3)现场有负责照相的工作人员。
3.活动后期
(1) 活动结束后,工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作
(2) 就活动的现场情况及会后评价,写出此次活动的总结报告
(3) 以各组各部在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排。
(礼堂小组工作人员于活动后第二天走访宿舍,收集会员对此次活动的看法;收集到场嘉宾对活动的评价)
4.活动预期效果:
在比较轻松的氛围中,让同学有所收获
5.注意事项:
(1) 工作人员及学生应提前到场
(2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间),气氛活跃
(3) 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序,避免乱场
(4) 协调好小组里各部门之间的关系,避免出现矛盾
(5) 关注横幅及海报的状况,出现问题应及时解决
(6) 会前准备好话筒,调试好电教设备。
(7) 现场布置应事先做好
(8)主持人的选择
6.活动预算:
(1) 矿泉水(小瓶):一箱(给嘉宾的`):24元
(2)横幅、海报80 元
(3) 其他一切不可预知费用:50元
经费合计:154元
九、主办单位:
采矿工程系
十、承办单位:
毕节学院测绘协会
十一、附录:
附录一:
邀请人员:
协会指导老师
各社团负责人
附录二:工作分配
1、活动实施:主席团、秘书部、办公室
2、活动筹备期的(1)(2)项任务由策划部成员负责
3、活动筹备期的(3)(10)(11)项由学术部成员
4`活动筹备期的(4)(5)办公室成员负责
5、活动筹备期的(7)(8)由宣传部负责
6、活动开展期间,会场由各部部长现场维持秩序
附录三:主持人
主持人:待定
主持人要求:要有主持的经验,要有控制大场面的能力,要有应变能力,说话要得体。
附录四:流程:
a. 播放歌曲(为了给本次会议定下一个比较轻的基调) (3-5分钟)
b. 嘉宾入场
c.播放迎嘉宾的歌曲,主持人迎出嘉宾(5分钟)
d、主持人宣布活动开始
e. 各嘉宾(根据从各班中收集的问题)有针对的介绍他们在大学几年来的心得 (三个嘉宾一个(7-10分钟)共(21-30分钟)
f、主持人就嘉宾的心得提出问题,各组同学进行回答(回答出的同学可发一些纪念的小礼品)(10—20分钟)
h、自由问答时间:各组代表发言(限一人)——各部就以上各组学生代表的发言可进一步提出新问题,做深入的讨论,也可就其他问题进行讨论。(15分钟)
i、歌唱选手(2个人)演唱 歌曲:关于人生励志的(8分钟)(活跃气氛,节目自由问答之前)
j.主持人(或嘉宾代表)做总结发言,主持人宣布活动结束(7分钟)
(整个活动在二个小时左右,主持认可看现场情况适当把握时间)
附录五:工作人员分学生会主席团,学术部,宣传部,策划部,秘书组,办公室
一、目的:
1、为构建员工与公司管理层的有效沟通,切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题,营造良好的企业文化。
2、加强新老员工感情,让老员工起到“传、帮、带”的标杆作用。
3、减少流失率,增加员工的归属感与忠诚度。
4、了解公司经营情况与未来发展战略与方向,充分调动员工的积极性、主动性、创造性。
二、地点:
四楼大会议室
三、时间:
20xx年5月19日(暂定)
四、人员名单:
暂按30人左右。(名单另行讨论决定)
1、生产一线老员工
A、先进劳模、技术人员
B、有带头作用或有代表性的老工人
C、敢于提问、沟通较好的老工人
D、以公司为家,对公司有深厚感情、见证公司发展的'老工人
2、生产一线新员工(二年以内进厂的)
A、思想变动较典型,并现在能认真踏实工作的新员工。
B、沟通能力较好、性格活跃、敢于对公司“提要求”。
C、平凡岗位任劳任怨,责任心强。
3、部分管理人员:可选择内聘转岗的员工及新进大学生
五、议程(约2:30-5:30)
1、管理部部长主持会议,会议开场白:说明本次会议的主题和目的,对于大家的发言表示衷心的欢迎,要求大家各抒己见,不用保留。
2、总经理介绍公司生产经营基本情况及公司未来发展规划及方向。
3、管理部人力资源主管介绍员工职业发展通道及公司用人理念,晋升空间、福利待遇等。
4、员工互动及指问:先由代表性员工进行前期的引导与带动(可事先选出一个老员工和一个新员工起带头作用),基本上要求每个员工都进行发言与提问,提问及建议范围不限(工作、生活、环境、伙食、宿舍、岗位、晋升)。管理部认真听取员工意见、员工想法、员工建设性建议并进行纪录,能当场解答的问题当面解答,不能当场解决的由管理部记录下来,并承诺三天内给予答复。
5、总经理发表讲话。
六、组织工作
1、5月15日前确定参与座谈会人员名单确定
2、5月17日前与车间衔接,并告之参与座谈会人员的名单,最终确定到后人数。
3、5月19日上午12:00前,会场布置完成,横幅悬挂,音响调试完成,水果食品摆放到位。
4、5月19日上午12:00前,会议中需所资料准备到位。
5、5月19日下午,会议拍照及会议记录、会后宣传。
一、活动背景及主旨:
现在企业竞争越来越激烈,内外部环境对于我们做企业的来说的确是一种考验。而对于企业来讲,人才是企业的核心竞争力,“如何留住好员工”成为当下必须讨论的问题,为此公司决定开展一次座谈会,要求各相关领导立足本职岗位工作,发挥自己的聪明才智和主人翁责任感,怀着对公司的热爱,以司为家,紧紧围绕“如何留住好员工”、促进公司良性持续发展,民主管理等方面内容,让每位参会者根据自身实际感受直言不讳,提出行之有效可操作的合理化建议,真正做到公司发展系员工,员工进步依靠公司的良好环境。你中有我,我中有你,在公司发展中荣辱与共,使公司发展与员工进步有效整合。因为留人是一套系统,不是短短几句话就说明白的。所以张顾严这里把留人系统总结一下,供各位朋友参考。欢迎参与讨论和互相交流。
二、活动方案:
1、活动主题:“如何留住好员工”及“如何成为一个好的领导者”
2、主题阐释:一个好的领导者,工作的`重点是管理和用人,卓越的领导力是靠一帮"好兄弟"为你打造的,我们在今后的工作中,如何思路更加明确,措施更加得当,所做的各项努力对凝聚部门战斗力、对留住好员工更加富有成效。
3、活动时间:
4、活动地点:
5、具体负责人:
6、参会人员:各部门经理及副经理
三、讨论主题
1、你觉得我们公司的企业文化落实的如何?对企业文化的理解与探讨。
2、对分公司日常经营管理中出现的问题进行交流,寻找“金点子”、“新举措”,集众人智慧,群策群力,共同谋划公司明年的发展。 ①我分公司的核心竞争力是什么?现状如何?怎样改进?②你认为如何拓展经营渠道?你觉得公司目前经营的工程项目数量是否满足?接多少为好?外地(含省外)的项目接不接?
③对工程项目管理发表意见(项目管理可控否?怎样解决管理与发展的矛盾?)
④你对公司管理制度化、流程化、程序化有何见解?公司目前的状况如何?
⑤你认为工资中是否该有绩效工资?你如何面对绩效考核?
⑥你认为分公司有没有满足你自己的需求或者说目前有什么自己不能解决的问题?
希望各位员工积极献言献策,踊跃发言!
四、活动流程:
1、前期准备:确定座谈会场地、时间,确定并联系咨询会到场人员
2、活动主体:现场座谈会
①公司负责人做开场白
②座谈会由主持
③会议记录人员:
3、活动总结:对座谈会情况及员工的意见反馈作整理、总结。
五、经费预算
行程为1天,路程为50公里(单边),人数30人
1、包车:1200元(往返)
2、娱乐休闲:5000—6000元
3、会议场地费:600—800元
4、餐费:20xx—4000元
5、其他费用:1500元
费用合计(按最高费用算):13500元
备注:以上费用仅作参考,一切以市场实际价格为准。
六、时间安排
12月18日时间安排表
备注:以上时间仅供参考,一切以实际时间为准
七、注意事项
1、此次活动的举办地是在外面,因此希望各位同事注重自身形象,为公司树立好的形象、好的口碑;
2、希望各位同事不要携带贵重物品,以免造成丢失;
3、由于此次活动还有泡温泉项目,因此希望各位同事尽量自带泳衣泳裤;
4、在活动过程中,希望各位同事注意自身安全,不要参与危险的酒店项目;
5、在活动过程中,希望各位学员严格遵守时间安排,服从指挥,统一行动;
6、如若由于某些原因造成活动无法按预定时间进行,那么请各位同事耐心等待通知。
一、目的
1、沟通并签订20年年度代理合同,明确明年任务。
2、传达20年营销思路,发布公司“渠道下沉、大力发展分销,发展三四线市场和农村市场”、“市场聚焦、大力塑造样板市场”、“区域差异化营销”的重大战略;总结区域市场亮点,形成20年区域培养方案及营销工作大纲,指导区域经理工作。
3、发布年终新产品、新的服务道具、品牌形象及20年产品战略,提振经销商信心,降低中大经销商多品牌经营的.风险。
4、通过一对一深度沟通,深化厂商关系,改变以往“年度两次大会,通过博弈吸钱”的营销模式,为“政策常态化,降低经营风险;减少厂商博弈,集中注意力在终端销售上;减少博弈导致的政策成本”,引导公司更加健康和稳妥的发展。
5、适当将多品牌运作及特大经销商,20年第一季度的钱吸入公司账户,减弱其它品牌的打款竞争和经销商购房、购车的冲动。
二、范围
1、本文件适用于20D&W公司年终区域市场走访沟通会及相关组织工作
2、文件抄送:总经理、副总经理、财务总监
3、文件发放:营销中心、企划部、研发部、生产部
三、原则
1、会议形式力求简单、严控费用,费用占比不宜超过提货额的10%。
2、分管领导负责原则:分管领导对相应片区具有绝对的把控能力。通过分区走访与交流,强化厂商关系,要明确各领导的行动路线,走访助理及洽谈内容(内容的框架由会议总策划制订,区域经理总结、填充)。
3、会前准备工作
①发通知说明,今年调整思路取消了“经销商大会”,不能让经销商有猜测、疑虑。
②区域经理必须深入调研,要总结、提炼区域亮点、影响打款的核心原因等。
③要确定年底能发布哪些新产品,要明确能推出哪些新的形象和演示道具。
④会前完成1500万基础目标的意向谈判,会议期间主要是推动冲刺目标的实现。⑤准备好演示道具、D&W卖场四张画、区域市场走访VCR、服务经验总结,服务工具设计。
4、会议沟通内容:
①区域市场竞争情况、产品需求情况和对公司的建议;
②D&W下一步产品战略(发展RO等);
③发布公司20年营销战略(分销、差异化营销、工程订单等);④研讨20年区域目标和销售策略;⑤签署20年合同和任务书;
5、会议要紧扣主题,输出对经销商有益的内容(框架由企划部统一归口,总策划审核)
四、会议安排
1、会议行程安排
全国经销商分为十个会议区,结合当地经销商运营情况及当地核心经销商数量划分,会议地点依照该会议区内核心经销商及会议区地理选定。各地区销售经理协助总部领导开展会议工作。
2、会议流程(下述仅以滇黔桂会议为范本,其它区域会议流程类似)
12月15日,下午到达之后自由沟通,晚上洽谈
12月16日,会议议程
五、会议费用预算
备注:经销商住宿住宿自行解决,公司只负责餐费。
一、目的
1、沟通并签订20xx年度代理合同,明确明年任务。
2、传达20xx年营销思路,发布公司“渠道下沉、大力发展分销,发展三四线市场和农村市场”、“市场聚焦、大力塑造样板市场”、“区域差异化营销”的重大战略;总结区域市场亮点,形成20xx年区域培养方案及营销工作大纲,指导区域经理工作。
3、发布年终新产品、新的服务道具、品牌形象及20xx年产品战略,提振经销商信心,降低中大经销商多品牌经营的风险。
4、通过一对一深度沟通,深化厂商关系,改变以往“年度两次大会,通过博弈吸钱”的营销模式,为“政策常态化,降低经营风险;减少厂商博弈,集中注意力在终端销售上;减少博弈导致的政策成本”,引导公司更加健康和稳妥的.发展。
5、适当将多品牌运作及特大经销商,20xx年第一季度的钱吸入公司账户,减弱其它品牌的打款竞争和经销商购房、购车的冲动。
二、范围
1、本文件适用于20xxD&W公司年终区域市场走访沟通会及相关组织工作
2、文件抄送:总经理、副总经理、财务总监
3、文件发放:营销中心、企划部、研发部、生产部
三、原则
1、会议形式力求简单、严控费用,费用占比不宜超过提货额的10%。
2、分管领导负责原则:分管领导对相应片区具有绝对的把控能力。通过分区走访与交流,强化厂商关系,要明确各领导的行动路线,走访助理及洽谈内容(内容的框架由会议总策划制订,区域经理总结、填充)。
3、会前准备工作
①发通知说明,今年调整思路取消了“经销商大会”,不能让经销商有猜测、疑虑。
②区域经理必须深入调研,要总结、提炼区域亮点、影响打款的核心原因等。
③要确定年底能发布哪些新产品,要明确能推出哪些新的形象和演示道具。
④会前完成1500万基础目标的意向谈判,会议期间主要是推动冲刺目标的实现。⑤准备好演示道具、D&W卖场四张画、区域市场走访VCR、服务经验总结,服务工具设计。
4、会议沟通内容:
①区域市场竞争情况、产品需求情况和对公司的建议。
②D&W下一步产品战略(发展RO等)。
③发布公司20xx年营销战略(分销、差异化营销、工程订单等)。
④研讨20xx年区域目标和销售策略。
⑤签署20xx年合同和任务书。
5、会议要紧扣主题,输出对经销商有益的内容(框架由企划部统一归口,总策划审核)
四、会议安排
1、会议行程安排
全国经销商分为十个会议区,结合当地经销商运营情况及当地核心经销商数量划分,会议地点依照该会议区内核心经销商及会议区地理选定。各地区销售经理协助总部领导开展会议工作。
2、会议流程
12月15日,下午到达之后自由沟通,晚上洽谈
12月16日,会议议程
五、会议费用预算
备注:经销商住宿住宿自行解决,公司只负责餐费。
一、时间:
20xx年x月
二、地点:
xx会议室
三、出席对象:
xx领导班子成员,机关全体工作人员;区直各x负责人;xx单位负责人;基层群众以及服务对象代表。
四、会议内容
1、关于有些不良的.问题在我局不同层面党员干部中的突出表现;
2、群众反映强烈、迫切需要解决的切身利益问题;
3、对我局开展好xx活动的意见和建议。
五、有关要求
1、请有关负责同志做好座谈会影像资料收集、会议记录及与会人员签到工作。
2、座谈会议结束后,请有关负责同志对意见和建议进行梳理汇总,并于x月x日上午下班前将座谈会记录及梳理汇总情况报局办公室。
六、会议安排
1、主席台:x局长、x局长、x局长、x、x局长。
2、会议通知:请局办公室负责通知局机关所有人员参会,请局x条线负责通知各x相关人员参会。
一、会议背景:
人才是企业的重要资源,青年员工是企业的未来和希望。今年,公司在面临发展的新形势,各专业的人才倍感紧缺。为了尽快将青年员工培养成为企业有用的人才,成为企业可持续发展的生力军和骨干,公司召开此次青年员工座谈会。
二、会议主题:
成长关怀责任
三、会议目的:
1、为构建青年员工与公司管理层的.有效沟通,切实帮助青年员工解决工作和生活中的实际问题,营造良好的企业文化。
2、畅谈青年员工在本公司内对于自身的职业发展计划。
3、减少流失率,增加员工的归属感与忠诚度。
4、了解公司经营情况与未来发展战略与方向,充分调动青年员工的积极性、主动性、创造性。
四、会议地点:
磷石膏会议室
五、会议时间:
20xx年5月28日下午2:30时
六、与会人员:
七、会议议程:
第一部分:团委负责人主持座谈会,说明本次座谈会的主题和目的。
第二部分:人力资源部、企划部相关领导简要介绍我厂近十年来,学生进厂的发展状况和人才梯队建设的近况;说明公司当前工作情况和未来发展规划,激励青年要适应企业发展做职业规划。
第三部分:中青年干部就自身成长经历,指导青工以科学的态度和方法规划自己的职业生涯,激发青工自主学习、提高技能的热情,教会青工如何用积极的心态正确对待工作中的压力和挑战。
第四部分:青年员工与公司领导的互动及提问:基本上要求每人都进行提问,提问及建议范围不限(工作、生活、环境、岗位,薪酬,升职)。
第五部分:为优秀团支部、优秀团干、优秀团员及光荣离团人员颁发证书。
第六部分:领导讲话。
八、会议组织工作:
1、前期应充分沟通与会人员,及时参加座谈会,确保参会率。
2、在通知与会人员参会时告知其提前做好准备,如:问题、建议。
3、座谈会全程做好会议记录,完整记录员工所提问题、建议。
为切实搞好南关小学党的群众路线教育实践活动,广泛征求意见建议,找准并解决学校在“四风”方面存在的突出问题,拟于月29日至8月4日,学校领导分别组织召开征求意见座谈会。具体方案如下:
一、文化产业和文化企业座谈会
(一)时间地点:7月30日(星期二)上午,G1512会议室。
(二)主要任务:解决在文化产业规划、重点文化产业项目推介、相关政策落实、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题。
(三)参加范围:文化产业园区、文化产业示范基地、重点文化企业代表(10至15人)。
(四)牵头处室:文化产业处,配合处室:办公室、文化市场管理处、广电行业管理处、新闻出版管理处、版权处。
(五)参加领导:刘程华局长、郭尚兰书记、孙亮副局长、郭象峥副局长。
二、文化执法和行业管理座谈会
(一)时间地点:7月31日(星期三)上午,F1435会议室。
(二)主要任务:解决在依法办事、廉洁勤政、服务态度、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题,征求对推进文化广电新闻出版行业管理和发展方面的意见和建议。
(三)参加范围:县(市)区局分管领导、相关企业代表(10至15人)。
(四)牵头处室:市文化执法局办公室、法制监督处,配合处室:执法一处、执法二处、执法三处、文化市场管理处、新闻出版管理处。
(五)参加领导:李守海局长、刘兆元副局长、靳磊副局长、刘空军巡视员。
三、文物保护管理座谈会
(一)时间地点:7月30日(星期二)下午,市考古研究所会议室。
(二)主要任务:解决文物管理、服务基层、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题,征求对文物保护管理工作方面的意见建议。
(三)参加范围:有关县(市)区局分管领导,市博物馆、考古所、府学文庙,重点文物保护单位党员干部(约15人)。
(四)牵头处室:文物综合处,配合处室:文物保护处。
(五)参加领导:崔大庸副局长、于茸副局长。
四、局“第一书记”所在村党员干部座谈会
(一)时间地点:8月1日(星期四)上午,村委会。
(二)主要任务:解决公共文化服务、服务态度、工作效率、服务质量、工作作风等方面存在的突出问题,征求对公共文化设施建设、文化惠民、农村文化队伍建设等方面的意见建议。
(三)参加范围:村两委成员、老党员、村文化大院和农家书屋管理员(约10人)。
(四)牵头处室:组织人事处,驻村“第一书记”。
(五)参加领导:李向明副书记、吕建新副局长。
五、群众文化座谈会
(一)时间地点:7月31日(星期三)上午,市图书馆会议室。
(二)主要任务:解决公共文化服务、文化设施管理使用、服务态度、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题,征求对群众文化品牌打造、公共文化服务、文化服务网络建设等方面的'意见建议。
(三)参加范围:市图书馆、市群众艺术馆、画院,县(市)区图书馆、文化馆,综合文化站、社区文化中心,群众文化示范点代表(约20人)。
(四)牵头处室:社会文化处
(五)参加领导:鲍立军副局长、张军副巡视员。
六、广电行业座谈会
(一)时间地点:8月1日(星期四)上午,G1512会议室。
(二)主要任务:解决服务态度、服务质量、工作效率、工作作风等方面的问题,征求对广电行业监管、行业发展、相关政策落实等方面的意见建议。
(三)参加范围:企事业广播电视台站、有关视听网站、视听节目制作企业、电影院(约15人)。
(四)牵头处室:广电行业管理处、电影管理处
(五)参加领导:罗明军副局长、庄岩副局长、刘空军巡视员。
七、工作要求
1、牵头处室于7月26日前落实参会人员名单(已列入局领导实地征求意见的企业不再参加座谈会),提前1天下发通知;负责整理座谈会意见建议,并于8月10日前将相关情况报局教育实践活动办公室(联系电话:66608723,电子信箱:);
2、相关处室切实搞好配合;
3、教育实践活动办公室负责协调和宣传工作;
4、座谈会时间地点可根据情况适当调整。
根据市教育局精神安排,为了加强老师与家长、家长与学校的沟通,以便让家长了解孩子在学校的情况,实现学校与家庭教育的合力,使学生在现有的基础上有一个较大幅度的提高,积极稳步的推进学生的健康发展,学校定于12月15日举行全校以班为单位的家长会,具体方案如下:
一、家长会筹备阶段
一要从思想上高度重视,学校行政例会上专门予以研究,认真部署。召开全体教师大会和班主任专题会,进行精心组织,统筹安排,强化督导,狠抓落实,认真落实学校关于家长会的各项要求:
二是积极营造良好的座谈会氛围。认真布置校园文化和班级文化,条幅、彩旗、教室内的黑板报渲染气氛,为家长会的召开创造一个温馨、清洁的环境。
三是向学生家长发放《致家长的一封信》及《征求意见函》,家长集体观看学校专题片视频。
四是班主任做好接待工作,从仪容仪表到接待礼仪,从引导家长到为家长答疑,对班主任进行培训。
五是班主任教师写出书面发言稿。向家长汇报本班教学进展情况、学生在校情况及本班学生存在的突出的共性问题,班主任就本班情况同家长交流。
二、家长座谈会具体分工:
政教处:班主任讲话内容的布置和收集、家长到会签到表的发放和回收、致家长一封信的发放和反馈卡的回收、学生届时的安排(七八年级学生由体育教师统一带到东操场活动,九年级学生由三四节课教师带进餐厅上课)、校级各社团的开展、照片的.拍摄、总结和后续工作;
办公室:致家长一封信的内容和印刷、条幅的悬挂、家长到校的接待和校园参观;
总务处:校园环境卫生
各班班主任:向家长介绍学校的办学条件,向家长交流学生的情况,鼓励家长重视学生
三、家长会的总结:
会后,各班主任认真总结并用书面材料写好这次家长会的深刻体会和感受,于会后一周内交政教处,存档并计入班主任工作考核。
愿家长会后学校的教育教学工作会更加顺利,班级管理会更加完善,家校沟通会更加和谐。
一、目的
1、促进有效沟通
2、加强团结和凝聚力
3、及时发现并解决问题
4、鼓励员工多提合理化建议
二、组织
1、由锐旗驻厂管理员确定参会人员名单、开会地点、时间,员工意见和建议可以反映给员工代表,由员工代表在座谈会上提出。
2、时间:12月19日上午8:30—9:30。
三、座谈会安排流程
1、前期准备
(1)确定会议主题
(2)确定时间、地点、参加人员
(3)发出座谈会邀请
(4)座谈会设备与物品准备(水果、瓜子等)
2、会议召开
(1)现场布置。
(2)主持人讲话
(3)员工代表提问、发言
(4)会议记录
3、反馈与跟踪
锐旗管理员于三个工作日内将员工座谈会内容进行总结,做好总结报告发给锐旗公司和顺丰公司领导
四、座谈会注意事项
1、遵守时间
2、议题简明
3、发言内容不能出于个人利害和进行人身攻击
4、关闭手机或采用震动
5、及时总结、分析、并做好会议记录
一、活动目的:
1、构建员工与管理层的有效沟通,切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题,营造良好的企业文化。
2、增进员工之间感情。
3、减少流失率,增加员工归属感与忠诚度。
4、了解公司经营情况与未来发展战略与方向,充分调动员工的积极性、主动性、创造性。
二、地点:
综合楼二楼培训室
三、时间:
20xx年5月20日下午18:00~19:00
四、参会人员:
生产部各车间员工、其他部门人员自愿参加
特邀嘉宾:生产部洪主管、刘主管、刘总
主持人:人力资源部单晓文
五、议程流程
1、与会人员提前5分钟入场,座谈会开始前发放水果、瓜子、花生,营造轻松、愉悦的'氛围。
2、主持人开场白:说明本次会议的主题和目的,鼓励大家踊跃发言,各抒己见。
3、生产部洪主管、刘主管简要介绍近期生产经营的基本情况及生产部下一步的发展规划及方向。
4、员工与管理人员互动:由代表性员工进行发言,基本上要求每个参加员工都踊跃进行发言与提问,提问及建议范围不限(工作、生活、环境、伙食、宿舍、岗位、晋升等)。针对所提的问题,由相应部门主管回答,人力资源部认真听取员工意见、员工想法、员工建设性建议并进行记录,会后跟踪落实。
5、刘总总结发言。
六、费用预算
一、 活动背景:
随着学期深入各学院都在忙本院的事情,相互之间很少有交流及学习的机会,针对学院之间存在的此情况,文旅学院成教学生会决定与各兄弟学院举办一次座谈会,以加强学院与学院之间的联系,促进相互之间的了解,增进兄弟学院之间的情谊,创建一个相互学习与交流的平台,为此我们举办此次座谈会。
二、 活动主题:
集结智慧,畅享情谊
三、 活动宗旨:
让三院的学生会成员分享一下各自好的学习方法和生活及工作经验,借助榜样的力量见贤思齐,能够对自己今后的学习生活进行规划,更好、更充实地渡过大学生活;在了解借鉴中增加工作经验以便更好的服务学生会。
活动内容:学习经验介绍、自由交流、互动环节
四、活动安排:
a.邀请三个学院的'学生会主席团及学习部全体成员和各部门的部长及所属成员1—2位出席座谈会;
b.各学院成员代表一起准备座谈会上所需的食物和水;
c..现场摄影:覃x
d.采 购:
座位安排:
f.分别在座谈会上讲述自己的`学习经验和方法以及在学生会日常管理方法;
g.希望各成员记录好座谈会上的相关记录,如有问题可在发言人发言完毕后提出,以供大家共同探讨。
h.各学院学生会主席作总结(张x、谢x、余x)
五、主办单位:
文旅学院成教分团委学生会学习部
六、活动对象:
文旅学院成教团总支学生会、数学学院成教团总支学生会、外国语学院成教团总支学生会
七、活动目的:
a. 通过举办此次座谈会,促进三个学院在学习、生活、工作上的相互交流和学习,沟通是友谊的桥梁,让我们通过沟通了解彼此,共同学习,共同进步。
b. 学生会是学院重要的组成部分之一,加强学生会的管理,凝聚学生会成员的团队精神,为学院树立良好形象。
八、活动具体情况
1、活动时间:11月19日(晚7:30-10:00)
2、活动地点:第二文科综合楼0817教室
3、活动指导:张x、 孔x、刘x
4、活动策划:蒋x、左x、房x、王x
5、活动流程:
a. 座谈会由邓思晴主持。由蒋荣玲、谢丽珍、覃春娇发言,给予学生会学习、生活、工作上的一些建议和学习的方法,再由主席和代表总结学习经验以及谈谈在学生会学习、生活上的一些感受。
b.整个活动采用互动的形式,三个学院的成员可以自由的提问,旨在使座谈会达到一种和谐、热烈的气氛。最后由三个学院的成员代表发言。
九、活动经费:100—150元
一、活动背景
为了让学生了解更加了解暑期社会实践活动,累积课外经验,丰富暑期生活,同时树立正确的世界观、人生观、价值观,更加明确在大学里目标,我系团总支(社会实践部)特举办社会实践动员大会暨优秀校友座谈会。
二、活动目的
1、让学生了解更加了解暑期社会实践活动
2、累积课外经验,丰富暑期生活
3、树立正确的世界观、人生观、价值观
4、更加明确大学目标
三、活动主题
社会实践动员大会暨优秀校友座谈会
四、活动时间
待定
五、活动地点
图书馆报告厅
六、参加对象
经济贸易系全体师生
七、活动流程
a)简介暑期实践活动
b)各个镇街暑期实践成果
c)请上一年的镇区社会实践活动主任上台讲经历
d)优秀校友座谈会
八、活动内容
第一项:简介暑期实践活动
由主持人简单的介绍暑期社会实践活动的来源、目的,以及往年是怎样举办的。
第二项:各个镇街暑期实践成果
用电子相册或PPT的方式向师生展示以上几届暑期社会实践活动的成果。
第三项:请上一年的`镇区社会实践活动主任上台讲经历
邀请暑期社会实践大朗分队主任钟嘉乐师兄,东坑分队主任李达峰师兄,茶山分队主任卢永强师兄说说他们对社会实践活动的看法、经验以及意见。
第四项:优秀校友座谈会
1)先简单介绍并邀请一位优秀校友上台,再播放该校友的`短片,
进行更详细的介绍。然后再邀请、介绍下一位校友。
2)主持人问问题,邀请校友回答
3)现场互动,同学们提问题校友回答
4)校友给在校大学生如何度过大学生活提意见
5)学校领导讲话
6)活动结束,邀请学校领导、老师与优秀校友合照留念工作人员合照留念
九、活动用品
宣传海报、横幅、沙发、麦克风、矿泉水
十、活动注意事项
1、在本次活动举办前要做好宣传工作,张贴海报、横幅,加大
宣传力度。活动结束后也要做好后期的跟进工作,让活动更深入人心。
2、参加本次活动的同学要遵守本次活动的时间约定,准时到
达活动地点,请勿迟到,不能提前离场。各班做好签到工作。
3、工作人员要维持好现场秩序,确保活动能够流畅的进行。
一、活动单位
主办单位:学院团委
承办单位:院系学生会
二、活动主题:
放飞梦想,携手共进,
三、活动背景:
丰富的大学生活,是让学子们走向耀眼之路的开始,路上的风与雨,教会着学子们成长,勤工俭学的学子们更是如此,在风雨并兼的路上行走,他们懂得“一分耕耘一分收获”的道理,历练自我和展示自我、挥洒着自我的青春。他们是值得我们敬佩与学习,同时他们也需要我们的鼓励与支持。
四、活动目的:
此次座谈会主要是让学生了解自己所处的社会位置。提供锻炼自己的能力舞台,用实际活动体验社会的压力及劳动者的工作艰辛。同时让同学们丰富自己的大学生活。
五、地点:
学院小礼堂
六、时间:
4月15日晚19:30
七、参与对象:
全院学生
八、邀请嘉宾:
学院领导、各系老师
参加人员:院系学生会、院系团委、社联、各班班长、团支书和心理委员等。
九、座谈会的准备
1.资金的.筹备
2.院校的宣传
3.小礼堂的场地布置
4.嘉宾名单的统计
5.邀请函的制作和派发
6.奖品的准备
十、活动宣传:
a.海报、横幅等进行宣传
b.下发《勤工俭学座谈会》评选到各系各班
c.以邀请函的.方式邀请学院领导、各系老师,
十一、活动流程:
1.主持人出场,作简单的,同时介绍本次座谈会,然后介绍我们的领导和人员,再邀请学院领导致开幕词。(10分钟)
2.放映我们一直以来勤工俭学的事迹的ppt(10分钟)
3.主持人发表个人的观点和对勤工俭学的看法
4.优秀兼职生(代表)发表工作经历(为什么做兼职,做的时候和想象有什么不同,有什么感想及想对下面同学们说。)(30分钟)
5.主持人发表对代表们感言的看法及感受而介入有奖问答(例如:由观众提出对勤工俭学的看法与意见及问题,老师和09师兄师姐做出回答。)(30分钟)
6.勤工部发表一直以来对勤工俭学的工作总结(5分钟)
7.有请学院领导为各位优秀兼职生颁发证书及礼品,同时邀请我们学院领导发表一直以来对勤工俭学的看法并致闭幕词。(30分钟)
8.以励志音乐宣布结束.
共计需时:115分钟
十二、经费预算:
十三、注意事项:
A事先安排人员维持现场秩序
B座谈会结束后:院勤工部、土木、经管、计机、机电、化工的勤工部干事要自觉留下清理会场,关好门窗后方可离开。
C注意会场安全等
一、活动背景:
随着学期深入各学院都在忙本院的事情,相互之间很少有交流及学习的机会,针对学院之间存在的此情况,文旅学院成教学生会决定与各兄弟学院举办一次座谈会,以加强学院与学院之间的联系,促进相互之间的了解,增进兄弟学院之间的情谊,创建一个相互学习与交流的平台,为此我们举办此次座谈会。
二、活动主题:
集结智慧,畅享情谊
三、活动宗旨:
让三院的学生会成员分享一下各自好的`学习方法和生活及工作经验,借助榜样的力量见贤思齐,能够对自己今后的学习生活进行规划,更好、更充实地渡过大学生活;在了解借鉴中增加工作经验以便更好的服务学生会。
活动内容:学习经验介绍、自由交流、互动环节
四、活动安排:
a.邀请三个学院的学生会主席团及学习部全体成员和各部门的部长及所属成员1—2位出席座谈会;
b.各学院成员代表一起准备座谈会上所需的食物和水;
c..现场摄影:
d.采购:
座位安排:
f.分别在座谈会上讲述自己的'学习经验和方法以及在学生会日常管理方法;
g.希望各成员记录好座谈会上的相关记录,如有问题可在发言人发言完毕后提出,以供大家共同探讨。
h.各学院学生会主席作总结(xxx、xxx、xxx)
五、主办单位:
xx学院成教分团委学生会学习部
六、活动对象:
文旅学院成教团总支学生会、数学学院成教团总支学生会、外国语学院成教团总支学生会
七、活动目的:
a.通过举办此次座谈会,促进三个学院在学习、生活、工作上的相互交流和学习,沟通是友谊的桥梁,让我们通过沟通了解彼此,共同学习,共同进步。
b.学生会是学院重要的组成部分之一,加强学生会的管理,凝聚学生会成员的团队精神,为学院树立良好形象。
八、活动具体情况
1、活动时间:11月19日(晚7:30-10:00)
2、活动地点:第二文科综合楼0817教室
3、活动指导:
4、活动策划:
5、活动流程:
a.座谈会由xx主持。由xx、xx、xx发言,给予学生会学习、生活、工作上的一些建议和学习的方法,再由主席和代表总结学习经验以及谈谈在学生会学习、生活上的一些感受。
b.整个活动采用互动的形式,三个学院的成员可以自由的提问,旨在使座谈会达到一种和谐、热烈的气氛。最后由三个学院的成员代表发言。
九、活动经费:
100—150元
一、活动主题
友谊、进步、跨越
二、活动对象
大学老校友
三、活动时间
20xx年xx月xx日,下午3:00--21:30
四、活动地点:
大学旅院3教
五、指导单位:
共青团大学委员会
六、主办单位:
大学学生会
七、活动流程:
(一)准备工作
1、通过网络电话等方式联系老校友,告知他们座谈会举办时间,邀请方便的校友参加。
2、向校友征集老照片
(二)座谈会现场
1、来宾签到
在教室门口放一块签字版,参加的`校友在进教室前在签
字版上写下自己的名字。
2、持人宣布,介绍到场嘉宾。
3、到场嘉宾讲话
4、主持人介绍本次交流会的'主题和内容
5、在幻灯片上播放收集的老照片,配上生动的音乐和文字。随后播放展现校园如今风貌的照片和短片。
6、互动环节,老校友主动上台发言,说说自己多年后回到母校的感触,以及对母校发展的建议。
7、由校友代表上台发言,围绕主题进行总结,宣布座谈会圆满结束。全体校友去室外进行合照。
(三)晚宴
校友们聚在一起共进晚餐,席间回忆当年,交流感情。晚宴接近尾声时,由工作人员统计校友工作单位,电话,邮箱,告知校友整理后将合照和联系方式发送给每个校友。
一.活动背景:
“长江后浪推前浪,一代要比一代强”豪言壮语之后却隐蔽着一些危机,时代变迁,社会转型。当代学生过早承受太多压力,一颗颗还不成熟的心灵面对生活茫然不知所措,由此引发一系列心理困惑。我校今年开学初对20xx级所做的心理档案测试显示表明,新生的心理健康状况并不乐观,低于全国的平均水平,与往年相比也呈下降趋势,我院心理档案测试结果也很令人担忧,对此我部对我院08级新生的心理问题做了深入了解与调查,结果显示主要问题主要集中在人际关系交往,对所学专业的认识态度,对大学生未来4年大学生活的迷茫。此外,调查发现还有部分抑郁症、强迫症反映的学生。可见,心理问题还是大学生中健康快乐生活的隐患。
为了提高广大学生心理素质,使我们重视自身潜在的心理危机,树立心理健康意识,普及心理认识。为此,人文学院心理素质发展部将举行第一期心理座谈,为同学们提供一个平台,面对面与领导、辅导员、心理学老师交流、谈心,将自己的困惑、迷茫、郁闷大胆讲出来,我们会全力帮助你。通过现代丰富互动形式,提高广大学生学习心理健康知识的兴趣,加深对心理知识的理解,提高他们解决现实生活中学习、生活、交际中产生困惑的能力,达到自助和助人的目的.。
二.活动的目的和意义:
(1) 主要解决大一新生学习、生活、交际方面存在的`心理困惑
(2) 宣传和普及心理知识,提高大学生的心理素质。
(3) 接近老师和学生、学生和学生的距离,共创快乐生活。
(4) 宣传心理素质发展部,使广大师生了解、熟悉本部的职能、宗旨,使同学们有问题能够寻求我们的帮助
三.活动时间:
4月20日晚 7点——9点
四.活动地点:
大学生活动中心
五.特殊嘉宾:
校团委书记:
心理学老师:
学院院长:
辅导员:
六.特邀主持:
七.活动内容:
1. 嘉宾发言
2. 趣味心理测试
3. 师生互动(主题:人际关系、专业、生活)
4. 主持结束语
一、活动背景
在日常工作中,各个班级对系部下达的任务、活动精神领悟不够透彻,导致任务不能及时安置按量完成,其中主要原因是各个班级、班级学生干部和系部学工办、团总支和团总支学生会交流太少。
二、活动目的
为促进系部学工办、团总支和团总支学生会与学生间的`交流互动,强化学生干部的纽带作用。为更好的服务同学,配合好系部的工作,特举办“你好学生”学生干部座谈会,加强系部学工办、团总支和团总支学生会于班级学生干部之间的`交流,赢得学生干部对系部工作的理解和支持,提高工作效率。
三、活动主题
沟通、服务、互助
四、活动地点
一教304
五、活动时间
20xx年5月9日(星期三)下午(2点40-4点20)
六、活动流程
1、由建筑工程系团总支学生会组织部介绍到场领导、班级
2、请建筑工程系学工办主任邓羿老师做重要指示
3、请建筑工程系团何舟老师发言
4、请建筑工程系团总支学生会主席团发言
5、请同学们积极发言,真诚坦实说出自己心中疑虑以及各种建议
6、请建筑工程系学工办主任邓羿老师作座谈会总结
7、欢送各位领导,感谢莅临本次座谈会的各班代表,本次会议到此结束。
七、活动主题提纲
1、系团总支学生会在大家心目中印象如何?对各项活动你有什么疑问?对学生会你有什么建议?
2、班级、年级、学生会和各社团的工作是否有冲突,怎么处理,如何平衡?
3、工作是否会影响学习,如何平衡?
4、在日常学习、工作、生活中有什么疑问?
八、注意事项
1、参与人员提前十分钟入场,会议期间秘书组做好相关记录。
2、交流中要尽量营造自由平等的交谈气氛,友好交流,彼此谦虚听取对方的建议或意见。
3、组织部负责好座谈会拍照。
4、会议结束后组织部成员留下收拾会场。
一﹑活动背景
大一新生虽然刚刚经过了军训的洗礼,但是对自己憧憬已久的大学生活还是比较迷茫的。例如:如何学习,如何安排自己的课余时间和想要更多了解自己专业方面的知识等众多问题。于是,大一新生需要这样的一个活动走出自己的迷茫!
二﹑活动目的'与意义
大一新生对于大学生活的迷惑需要有人帮助去解答,同时这也是为了让学生更好的了解学校并且融入学校而举办的一次新生活动。本次活动有利于增强学生对大学学习的向往以及认知度,坚定同学们的信心,促进新生文化知识水平的提高和身心健康的发展,构建良好的学校环境氛围!
三、整体情况
1、活动主题:大学怎么过
2、活动时间:待定
3、活动地点:东办612
4、主办单位:经管学生会学习科技部
5、活动形式:以学长学姐作为邀请嘉宾,用座谈会的方式来展开。
6、活动准备:制作展板和海报来为活动宣传,寻找适合的嘉宾(新生代表和老生代表),准备活动用品(饮用水等)。
7、活动对象:经管学院大一新生
四、活动流程策划:
1、主持宣布活动开始,并且说明注意事项
2、介绍嘉宾
3、由嘉宾发言
4、问答环节
5、宣布活动结束和欢送嘉宾
五、活动注意事项
学科部成员负责维持秩序来保证活动正常进行,问答环节有序的让学生提问,尽量不破坏学生的积极性。
六、活动结束后的安排
由学科部成员恢复场地座椅,打扫卫生。
活动意义:
庆祝记者节,培养优秀校园记者,提高理论联系实际的能力。
时间地点按排:
第一场11月4日晚7:00第二学术报告厅
第二场11月4日晚7:00第二学术报告厅
第三场11月4日晚7:00第二学术报告厅
讲座主题:第一场,怎样做个合格新闻人
第二场,先做人,后做新闻人(初定)
第三场,校园新闻如何做(初定)
活动具体方案:
第一场:邀请四位老师(高卫华等)以论坛的`形式进述合格新闻人要具备哪些素质,主持人(毕慧慧)调控时间,至少留下1/3的时间解答学生的疑难问题。
讲台布置,教师份两排面对面坐,主持人靠任意一边,中间大屏幕显示:献给记者节,怎样做个合格新闻人,右下方主办:校党委宣传部,承办;新闻传播协会
台下设四个方阵,每个方阵设两名工作人员收取同学的提问然后交予主持人。
第二、三场:请省内著名记者做知识性讲座,讲台布置设一张讲台,一个座式麦克风。
活动宣传:做两场宣传板。
每场报告8—10张海报。
人员按排:邀请老师:
会场布置:
倒茶:
幻灯片制作:
邀请嘉宾:
接待:
第一场收题:
经费预算:
主讲人经费:6人学习2400.00元
会场布置:茶叶:20.00元,海报用纸30张计24.00元
墨汁:3.50元,毛笔:10.00元
浆糊:3瓶×4=12.00元
幻灯片制作磁盘一张:5.00元
邀请各院记者团请束15张×4=60.00元
场地费:3×240=720.00元
接送车费:待定150.00元
总计:3405.50元整。
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