青协拉赞助策划书(通用11篇)
伴着时间的流逝,辛苦的工作已经告一段落,我们的工作再谱新的篇章,同样也要定好新的目标,想必现在的你有必要写一写策划书了。那么如何把策划书做到重点突出呢?以下是小编为大家整理的青协拉赞助策划书,仅供参考,希望能够帮助到大家。
一、前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,校园大学生有着自己消费特点:消费群体范围集中,针对性强,消费量大;容易受周围环境的影响,消费易引导;容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射;接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。今年的3月份是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为大学生活已经开始,一切都相对顺利,是商家宣传自己产品的最佳时期,在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个公司能在这个月做最有效的宣传,必能更快地占去这一片超过几千人的大市场。因此,我们青年志愿者协会在校团委、系领导等的高度重视下。届时活动必将更加琉光异彩。
二、市场分析(投资高校活动的优势)
1、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。
3、便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们外语协会合作,贵公司可以快捷的在我校进行产品的宣传申请。
4、高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,
在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
5、因为年年都有青协周庆活动,如条件允许的话,商家还可以同我们协会建立个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义
6、我学院女生众多,市场因赞助商的不同而差别分析!
三、活动介绍
1、活动目的:
本次活动是本着丰富校园文化,活跃校园气氛,提高协会知名度,让更多的人加入我们爱心服务中的大型特色活动。
2、组织机构:
主办单位:教育与管理系青年志愿者协会
赞助单位:待定
3、活动对象:全体学生
4、活动时间:待定
5、活动地点:待定
6、活动安排:
环节一:青协的介绍
环节二:20XX年的成果展示
环节三:才艺表演
环节四:游戏互动
【活动详情:见活动策划】
四、宣传计划
横幅:悬挂在学校大道,从活动开始前一星期悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如:“***祝教管系青协*周庆年化活动圆满成功!”或在保证活动宣传不受影响的前提下由商家自定内容。
海报宣传:在全校各宣传栏内张贴的大型海报上注名本次活动的赞助商,海报背景可以使用商家所提供的标志图案,在保证相关活动宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。宣传栏处人流大,观看人员较多,宣传效果极好。
展板宣传:展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(如果我校允许)
现场宣传:在文艺表演中每张PPT的右上角印有贵公司的标志性图案并在结尾由主持人鸣谢赞助商家。商家亦可提供喷绘做为舞台背景。
材料宣传:所有的评分表及节目单等材料上都印上赞助商名称。
五、商家补偿计划
冠名权:独家赞助拥有活动的冠名权,本次活动可以“×赞助商×”等来命名。
宣传单:宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单,委派学生在校外散发宣传单(该项目可独立,由商家自己提供)
展板宣传:展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(如果我校允许)
宣传栏宣传:赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏独家赞助拥有活动的冠名权
奖品宣传:本次活动的部分奖品可以使用商家制定的商品,具体事宜待于和商家面议。
产品宣传:公司产品可作为该活动的唯一指定用品
工作人员用品宣传:工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助可跨学院本学期所有活动
嘉宾发言:贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言
现场鸣谢:活动结尾,公司名称以口头鸣谢形式出现备注:所有宣传活动均有时间限制
六.经费预算(具体费用:可与贵公司商议)
宣传单
节目单
横幅
数码摄影
音响设备
道具
用具
奖品
工作人员饮水
合计×××元
除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
一、活动简介:
三峡大学青年志愿者活动指导中心十周年庆典
二、活动时间及地点:
时间:20XX年4月地点:三峡大学校内
三、活动参加对象:
三峡大学青年志愿者活动指导中心全体成员、各学院服务队成员及部分学校领导。
四、赞助我们这次活动的理由
1、强大的品牌曝光率,三峡大学在校志愿者人数约2.5万人,每天学校的人流在10万计算。19个志愿者团队集体宣传,对品牌竖立的效果无以伦比。
2、强大的社交工具及新媒体曝光率,三峡大学几万学生的微信圈传播数据惊人,各个学院及班级QQ群。社区、论坛、贴吧,非常超值的回报。
3、校园消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入人心。大学生是拥有狂热激情的强大消费群体,是中国消费的主力高潮,密切关注着广告宣传,购买各类产品。
4、大学年年有新生。若您愿意长期与我们合作,这样您的知名度会不断加深,具有一传十,十传百的长远意义。另外,我们的学子来自全国各地,这样也达到了全国范围内广泛宣传的效果。
5、阅读量效果对比:我们每天10万人的曝光量大于一份报纸,但一份报纸每天一个版面的广告是一万,而且只有一天,我们保证商家的品牌曝光期限不少于5天。
6、目标人群对比:我们大都是师生,目标性非常强,非常适合目标人群是学生群体的商家或学校周边的商家,因为有强大的病毒式传播优势也适合需要快速提供知名度品牌的商家。
五、我们做的优势
1、成熟的活动举办经验
现已成立九年的三峡大学青年志愿者活动指导中心已成功举办过多次校内外大型志愿者活动,组织经验丰富。通过总结以往成功经验及不足,我们为这次活动的成功奠定了坚实的基础。整个指导中心全体成员及下属各学院志愿者服务队都将为此次活动的成功举办贡献力量,以确保其质量。
2、品牌优势
“志愿者”作为三峡大学青年志愿者活动指导中心的主打品牌具有其他学生组织无可比拟的公益性优势。与我们合作,贵公司将借此竖立良好的正面形象。这在当今社会是格外重要的。另外,品牌知晓率的提高势必会拉动产品的购买力。
3、人力资源优势
三峡大学青年志愿者活动指导中心作为学校最大的学生组织,现今已拥有在校志愿者人数约2。5万人,志愿者遍及全校各学院,覆盖率达到90%。因此,每次志愿者活动都将引起全校师生的广泛关注和积极参与。
4、便捷的活动申请
三峡大学治安保卫部明令禁止一切商家进行纯商业的宣传。商家直接申请在校园内、学生宿舍内进行宣传要经过很复杂的程序和巨额费用,而通过与我们的合作,可以为贵公司便利地打开校园内的各种宣传渠道,从而起到双赢的效果。
六、合作方案及具体回报
为搭建校企合作平台,增进校企合作,我们本着校企双赢的的原则,诚邀校内外各位商家与我们共同参与活动。各商家参与的形式多种多样,主要有冠名、友情赞助两种形式:
活动总冠名:(8000元)
为活动冠名的商家,拥有活动冠名权。在活动期间我方将会为其提供最大幅度的宣传活动,尽最大努力满足冠名商家所提出的要求。具体方案如下:
1、横幅宣传:我们将在活动前期在最显眼的地方挂起商家的横幅,如篮球场、足球场、网球场、青年楼。(这些地方都是人流量非常大的地方,并且人们抬头就能看到商家的横幅)
2、现场宣传:在活动正式开始前和活动抽奖环节期间我们可以在大屏幕上放映商家的视频。(这样最能够吸引观众的眼球,是一个非常好的宣传方案)活动的当天将进行一些小游戏,获胜者可以获得由贵公司提供的小礼品。以以往的经验,这样可以使现场的气氛达到高潮
3、网络宣传:我们中心的网站点击率高(月点击率超过四万),公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。QQ群群发,我们中心与旗下十八个服务队都有各自的QQ群,平均每个QQ群有200人左右,对他们群发,可起到最直接的宣传效果。另外,我们会借助新闻部对此次活动进行采访,拍摄,跟踪报道等途径进行宣传可以把稿子发到校网上,然后为商家进行宣传。打上商家的名称或商品。
4、展板宣传:我们将尽可能的动用宣传板(2.4m*1.2m),展板将在活动现场展示,其上面的内容以商家的LOGO为背景,内容主要是产品的信息及商家的产品口号。本着对商家负责的态度,活动圆满结束后,我们会将展板放到各个苑区(我校有东苑、西苑、南苑、沁苑、欣苑五大苑区)门口最显眼的地方展示,让更多的人了解你们,让你们的产品吸引更多的消费者。
5、海报宣传:我们可以为贵公司在各个苑区宣传栏粘贴一定的海报,同时我们还可以为您在每栋宿舍楼下面粘贴海报。(并每天检查,如有撕毁,第一时间重新粘贴。)
6、用气球宣传:在学校一些学生密集的地方利用氢气球悬挂,为商家进行宣传。(气球可由商家自行设计提供)
7、传单宣传:活动现场将有大量嘉宾及观众,我们现场派人发送贵公司的传单(建议将传单做成优惠券形式,这样大家才会保留得更久)。此外,我们还会为贵公司在各学生宿舍派送传单以达到地毯式的宣传。
8、卡片精美书签(其上将将简洁明了地点出公司的企业形象,企业理念等)我们将为您送到各楼各寝室中,这样便可收获一个良好的宣传效果。
9、服装宣传:由贵公司提供一定数量的服装,我们工作人员现场穿上,可以为贵公司进行流动宣传。服装上要印有我们中心的LOGO,背面可以使商家的LOGO或者是贵公司的名称。我们是志愿者,我们有着其它组织无法比拟的优势,我们中心经常有活动,我们的志愿者可以穿上此服装去做活动。
10、贵公司可在允许范围内设立咨询点、售卖点。(设点时间由双方协商决定)如在商家同意的情况下,可将印有宣传商家的帐篷留在校内,这样在以后每次活动时,都会对贵公司产生良好的宣传效果。
11、贵公司可为活动提供观众互动产品或者工作人员的纪念品。
12、晚会现场我们将诚邀公司领导上台致词及之后的颁奖仪式,我们的主持人也会在活动期间对贵公司进行一定程度的宣传。
(附表)
当然也可按照商家意愿增添其他宣传方式。只有您想不到的,没有我们做不到的,也请您提出您的意见与想法。
友情赞助:原则上不超过3家不能有重复的行业(20XX元)
友情赞助也是商家参与校企合作的有效方式之一。在活动期间我方也会为其提供积极的宣传。虽然宣传篇幅没有冠名那么大,但它的性价比是可圈可点的。具体宣传方案如下:
1、海报:由贵公司提供,我方负责粘贴(每天检查,如有撕毁,第一时间重新粘贴)
2、传单:在活动前期,我方派人将传单发放到各学生宿舍(1000份)
3、活动期间,主持人将会对贵公司进行一定程度的宣传。晚会大屏幕上可以适当的出现商家的名称。
4、其它:我方可以根据贵公司的要求提供一些其它方式为贵公司宣传以满足您的最大利益。
另外,我们可以为商家提供广告和促销方案;对有意向进一步合作或建立长期合作关系的商家,我们将会提供以后活动的第一赞助机会。
七、合作时间:
自签合同起至活动结束后。时间长短可以协商。
八、后期反馈及效果检验:
1、贵公司可以检验我们的具体步骤是否到位。
2、我们将会极力配合贵公司宣传,并与贵公司保持联系,及时检查我们的宣传是否到位。
3、活动期间贵公司可派人来检查我们的宣传是否到位。
4、贵公司可登陆我们提供的相关网站查看宣传信息。
注:我方将非常乐意接受商家的意见,并及时作出回应。力求同商家共同把本次活动做好同时达到商家理想的宣传效果。
九、付款方式
签约既付款,不接受后付款。
联系人:李煜文,XXXX
为庆祝天使文学社成立十五周年。我天使文学社将举行一系列的活动,来扩大在校园内外的影响力。
活动包括:电子杂志,纸质杂志,辉煌十五周年资料展和十五周年庆典。活动将持续一个月左右。以上活动均得校团委批准。合乎学校规章制度。敬请商家放心合作。
一、活动前言
文字是人类进步的阶梯。而文学是净化心灵的良药,我们天使文学社在这个万花芬芳的季节。迎来了她十五岁生日。而这个季节也是商家做宣传的大好时光。因为美好的环境会激发人们的消费欲望。比如:出去旅游化妆品防晒霜需求会增大。换减衣物服装需求也会增加。所以说如果商家这时候做好充分的宣传。必将引导潮流,获得很好的经济效率。所以我们这一系列的活动给商家一个宣传自己的机会。相信聪明而睿智的商家不会放过这个机会。在我们的一系列活动中和我们共同提高。此外我们这次庆典将邀请除各级校院系领导外,还会邀请郑科,黄科大,建校,中州大学等高等院校的社团来参加。且部分受邀社团会带来节目。这么重大而又具有宣传意义活动。你一定不会放过参与的机会。
二、简介
郑州澍青天使文学社是创办于20XX年,王晨校长曾指导数年。现由校团委高鹏老师直接领导,现在指导老师是才女毛宝菊。并由团体部辅助工作。天使文学社使我们学校资格最老的社团。也是最活跃的社团之一。且获得过“河南省优秀社团”称号和数次获得“校年度优秀社团”称号。天使文学社还具有很强的创新,创造意识。一直以来天使文学社的活动都很受校方领导的重视。
天使文学社创办了《澍青学子》校报,现因校方工作需要已经移交校党委。现又幢创办了文学期刊式杂志《飞翔的天使》现在电子杂志《飞翔的天使》已经成功制作出。我的成果均受到校方领导的重视。也准许我们向商家寻求帮助。
天使文学社的管理制度是社长分权制。且由办公室负责监督和例会总结。其下置有组织部,文稿部,编辑部等三大部且每部设书记一名。在三大部下各设三小部。社社长一名。副社长一名。办公室主任两名。编辑部和组织部各分管杂志的排版和各项活动的外联工作。办公室负责协调工作。以期工作进展顺利得到预期结果。且各部设部长一名。每个部门工作相互独立且相互统一。以上是天使文学社不断进步不断创造巅峰的原因。
三、行情分析
1、本次活动得到校领导,校团委,校团体部及指导老师的大力支持。
2、本次活动规模大。参与人数众多。持续时间长。易吸引众人的眼球。必引起很大的影响。
3、本次活动是广面的宣传。邀请的其他高等院校社团多。对商家来说。具有很大宣传空间和充足宣传时间。必将给商家带来不同凡响的商业效益。
4、我们的合作方式具有多样性。宣传方式多样性。
5、我们活动期间。无论您赞助的是什么活动。我们均无偿为您悬挂条幅。海报宣传。(条幅,海报由商家提供)
6、希望我们独特的宣传和专业的服务。争取和您取得合作。
四、活动介绍
活动目的:以天使文学社成立十五周年为契机,举办一系列活动。来扩大天使文学社,校团委,郑州澍青医学专科学校在社会上的知名度。
活动对象:全校师生及其他院校的社团。
活动时间:20XX年4月中旬到20XX年5月下旬。
活动地点:郑州澍青医学高等专科学校。(庆典在体育馆举行)
活动项目:电子杂志,纸质杂志,辉煌十五年材料展,十五周年庆典等。
五、宣传计划
1、凡赞助天使文学社此系列活动任何一项。均可以免费悬挂条幅和粘贴海报。(条幅,海报及相关工具由商家提供)
2、若赞助电子杂志。可在电子杂志上加入广告。电子杂志届时我们会到各班同时播放。
3、若赞助纸质杂志。可根据广告位置不同价钱不同。
4、凡一次赞助且独家赞助十五周年庆典的除享受1的待遇外。还可以在两种杂志中加入广告。
六、经费预算
(详见策划书附稿)
七、赞助意义
1、可扩大商家的知名度。提高品牌价值。
2、可以使我们的活动得以正常进行。实现双赢。
3、增加校方,校团委,校团体社团与企业,与社会的交流和合作。并共同学习和进步。
4、且商家可以与我社建立长久的合作关系。实现长期共赢。
注:商家在与我们合作期间,可以派人来监督和指导工作。并真诚的希望商家听从我们的建议,与我们合作。并为我们提出宝贵意见。)
最后衷心祝愿商家的生意:
一本万利,蒸蒸日上
也祝我们合作愉快!
一、活动内容
1、活动时间:9月29日~9月30日
2、活动地点:西教一、西教二
3、活动目的:创造文明环境,杜绝课桌文化,培养大学生良好的卫生习惯,营造一片文明健康的学习氛围,
二、活动方式
1、前期准备:(1)在活动准备阶段挂条幅,积极宣传,同学踊跃报名
(2)各部门及其分会安排人员,按照教室进行归划
2、具体活动:(1)志愿者自带工具参加西教二和西教一两栋教学楼共90个教室的桌面
(2)大家互相帮助,团结奋战,整个教室焕然一新
三、活动的突出
1、在小于原定的时间里志愿者高效率的完成了任务
2、积极的配合让整个团队富有凝聚力‘面对自己的劳动成果,志愿者们真心希望同学们能将这个美好的学习环境永远保持下去,不要再在课桌上随意写画,大家能一起为学校的和谐出一份力
四、活动意义
通过本次活动,让同学们动用自己手中的工具祛除了课桌上的笔墨字迹,使教一室室的桌面焕然一新,给同学们提供了一个清爽干净的学习环境,同时也为同学们以后的行为做了一次规范指导,更重要的是青年志愿者以我所行来带动全校学生,使大学生能从我做起,为维护一个文明的校园文化而努力,也在活动中锻炼了同学互相合作的团队精神,让他们更为紧密的联系在一起,为以后各类志愿者活动的开展打下了坚实的基础。
一、活动内容
1、活动时间:9月14日晚
2、活动地点:西山体育场
3、活动目的:民乐团、乐队等为大一新生准备的首次见面礼,欢迎新同学的到来。
二、活动方式
1、前期工作:为了将这台晚会举办成功,达到“迎新”和“欢庆中秋”的目的,早在晚会之前,组织部和宣传部就联系相关单位,筹备演出事宜。
2、后期工作:(1)14日早晨七点,志愿者就统一集合去布置会场,为晚会作最后的准备工作。
(2)晚上六点钟,各院系新生陆续前来,志愿者组织观众有序入场。
(3)在晚会期间,我们志愿者主动为观众提供服务。
三、活动中的不足及建议
1、晚上温度较低,志愿者没带衣服。
2、以后在人员安排方面要细分组,划分好各人的执勤时间。
四、活动意义
在青年志愿者的支持和配合下,民乐会晚会顺利结束。志愿者对晚会所做的工作对晚会的成功举办亦功不可没。他们的出色与诚恳的工作也赢得了大家的一致好评。
一、活动背景
三月里,春天伴着温暖的阳光来了,消融了冬季的阴寒,就像女老师用独有的细腻的温柔抚平我们桀骜不驯的棱角一样。作为在继续成长的路上的学生,在三八妇女节来临之际,我们将用真挚的心向女老师们送去祝福、表达对老师辛勤教导和深切关心的感激之情。为此xx学院青志协将举办小贺卡大祝福送女老师的活动。
二、活动目的及意义
向女老师及校女领导们表示学生们的感激和祝福;提供师生交流的平台,增强师生感情;宣扬和发展校园尊师重教的文化;发扬青年志愿者的奉献精神。
三、活动主题
向半边天致敬,献感恩之心
四、活动时间
20xx年3月8日
五、活动地点
办公室及教学楼
六、活动主办
xx学院青志协
七、活动流程
1、前期准备安排
(1)统计女老师名单及所在办公室或教学区,最好是可以拿到当天授课女老师的名单,最大可能的给所有女老师都送去祝福
(2)活动人员的安排:统计工作数名,采购数名,送卡片数名,端水数名(具体人数根据女老师的人数确定)
(3)采购卡片和准备水
(5)和场地设置点的相关负责人协商
(6)了解当天的成员是否有课以及授课时间,并对他们进行合理的安排,要求参与的成员参与活动时带好一支笔,一名成员负责在休息处送卡片和水,一名成员负责拍摄活动照片(侧重送东西和学生写祝福的影像)其他成员负责写卡片和征集祝福。
2、中期安排
分别在本部教学楼一教和二教的一楼教师签到处(休息处),南区艺术楼,体育馆,办公楼设置一个点,在那里给女老师送卡片以及送水,前提是当天这里有女老师上班。没有或较少女老师上班的网点的志愿者在完成任务后回到二教点帮忙,并参与最后的合影留念(南区点除外,单独照相)。
卡片的填写:
①可以由志愿者在各个教学楼门口征集学生的同意,由他们填写贺卡
②当学生人数不够时由志愿者填写。
(1)各部长要提前十分钟到场准备各方面事宜
(2)每个部门负责一个送祝福的网点,一教和二教由于教学老师多,应由人员较多的部负责,各部员应听从部长安排,以保证活动的顺利进行
(3)全体成员在活动中要保证自己的着装打扮符合志愿者的精神风貌,同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度,热情服务的工作理念,以体现我文法学院青志协的精神风貌
(4)参加活动的人员每次集合都要在规定时间内集合完毕,以保证活动流程的连续性
(5)若本应参加活动的人员有事不能参加活动,应提前告知所属组织的有关负责人。
(6)若有一些无法预测的因素造成本次活动不能按时举行,参与活动的全体人员要听从当日活动负责人的具体安排。
3、后期总结
(1)召开例会总结活动经验。
(2)认真体会这次活动的意义,学习好的地方。
(3)把本次活动的主题,意义传承下去。
一、前言:
尊老爱幼、扶弱助残是我们中华民族由来已久的人伦道德,蕴涵着我们民族的高尚情操和传统美德,是我们先辈传承下来的一笔宝贵的精神财富,为抓住契机,进一步营造和谐的社会环境,我们计划开展一个大手牵小手的慰问活动。这次活动本着丰富大学生的课余生活,增强同学们的社会责任感以及培养同学们的爱心, 推进校园精神文明建设,发扬人道主义精神。
二、预期效果:
通过这次活动,共同呼吁更多的人去了解、认识并关怀另一个群体生活——离开父母但被社会关爱的孤儿!最终通过各界人士的关注和关爱,送温暖、送真情、送关怀,共建和谐美好的无锡。
三、活动目的:
大手牵小手走进福利院,一起营造和谐校园的新风尚,以培养爱心为宗旨,在不打扰福利院孩子的日常生活前提下,了解一个特殊群体,走进孩子们的内心世界,力所能及地帮助他们。让孤儿充分体会到社会大家庭的温暖,并鼓励他们好好学习,将来回报社会。同时体现了当代大学生、青年关爱儿童,关注弱势群体,奉献社会的高尚品德,为同学们展现爱心提供一个平台。
四.活动主题:
“延伸爱心舞台,携手温情世界”
五.承办单位:
无锡技师学院青协
六.活动时间
在每周周末下午去孤儿院陪小朋友们2小时到3个小时
七.活动地点
Xx福利院
八.活动开展
(一)前期准备
1、联络福利院院长或负责人,待其允许;
2、取得学校认可,并开出本次活动许可证明;
3、组织人员到选定孤儿院勘察情形的环境;
4、确定志愿者人数; 根据福利院的小朋友人数(暂定20人);
5、活动宣传海报,横幅等;
6、安排工作人员,包括联系、宣传、摄像等;
7、领队、主持、分书或礼品并含管理分配、相关节目人数的管理人、整理内务、打扫卫生人员安排;
8.小礼品(书,玩具);
9.在活动当中建议大家应该更多的注意到孩子的情绪,多采取主动的鼓励性的沟通方式,例如真诚面带微笑的注视,拉手,拥抱,拍肩,击掌等,与孩子有不同意见时候的表达尽量委婉,比如:“要不我们试试这样呢?”“你觉得这样好不好呢?”等,并且在接触期间严格自己的礼貌用语,活动完后清洁活动场地等。
(二)、具体工作〈含分书或礼品并含管理分配、整理内务、打扫卫生〉
(1)到了后一部分人先打扫卫生(如有需要)
(2)先和孩子们自我介绍,让他们熟悉我们
(4)可以单独和孩子聊天,了解孩子的生活学习情况。
(5)可以个人、也可以找伴或小朋友表演。〈要求精而简并突出主题,最好是以儿童生活等为主题。和小朋友一起做活动的、当结束时送小朋友一个小礼物,算是鼓励〉
(6)到了快结束的时候,我们可以开一个小会,和小朋友一起分享我门的感受,还可以选出最佳搭配组。表达能和小朋友在一起很开心,以后有时间会再来,同时在以后的日子里也会有越来越多的人来关注、关怀这个大家庭,让小朋友们感到温暖和幸福。
(7)合影留念:给小朋友,也给我们彼此一个美好的回忆。让这激动人心的一刻永远保留。上车前点清人数
注意:
1.在这些过程中千万不能有不耐烦的表情,搞活动的时一定要主动,不能自己和自己人一边,孤儿都是很敏感的注意儿童的安全问题
2.要有耐心和喜欢小朋友的志愿者去,孤儿更容易接受
3.和孤儿院方面协调好日程安排
一 活动背景:
作为新一代在党的旗帜下成长的热血青年及在北大资院学院团委领导的深心栽培下的当代大学生,深深感受到继录和发扬志愿者精神,回报社会和表现自身价值的重要性,为此,青年志会愿者协会牵头、与校先进社团九思学社、恋武社合作,举办《暖冬活动——走进敬老院》的活动.旨在通过利用我们的课余时间,通过丰富多采、充满活力的文艺表演及我们志愿者与老人的悉心交谈、倾听,排解老人的.忧愁,使老人的闲暇时光充盈而快乐。同时,欲借此团体活动的机会,增进我们志愿者之间的感情,考验、训练各部门间的配合,使我们更好更快地度过磨合期。当然,最重要的是希望我们志愿者通过此次活动,更加深化关爱老人,尊敬老人的意识。将爱付诸于行动,给老人以温暖。
二 活动名称:
走进敬老院—关爱老人,献爱心
三 活动组织
策划、主办 北大资源学院青年志愿者协会
协办 九思学社 恋武社
四 活动时间与地点:
上庄敬老院
xx年x-x日 (暂定 )
五 活动流程:
1、前期准备:包括人员召集、经费筹集、物资筹备。
2、活动当日安排:干事8点集合.8点30分志愿者准时在大厅集合。根据需要分若干小组,分别负责各项任务;
3、文艺表演:如武术表演、歌唱表演,由策划部代理
4、任务安排:为老人晒被褥,洗衣服、床单,打扫房间,陪他们聊天,下棋,清理花园,道路等(人员分工届时将根据具体情况安排);
5、活动全程:上午8.30中午11:30左右(如遇特殊情况拖延到12:30)
六 活动细则
1)活动当天有工作证的志愿者需佩带工作证、各社团佩戴社徽。
2)文艺表演节目具体顺序由策划部负责 到时可即幸添加节目及活动,但要求思想健康,格调高雅。
3)活动期间务必做到尊敬老人,杜绝有伤害老人,损害青协形象的事情发生。
4)若有上述事件发生,则事件责任人由组织判定、处罚。
5)路途中,由责任人组织注意交通安全,尽量减少路途中费的时间。
6)由点名后离校至回校点名期间,任何人,无正当理由,不可离队。
7)若有违6)者,安全责任自负。
8)由于经费问题,若下雨需乘车往返,车费自付,望见谅。
---------- 此为团体活动,望各成员尊重,服从调度安排。----------
七 活动宣传
由秘书部制作海报
由人力部招募文艺志愿者大约10-20人
八 用品:
鲜花,水果等
备注:
前期策划部需与上庄敬老院方面有细致沟通,敲定时间等各该注意事项。
地址:北大资源学院 上庄敬老院
时间:xx年x月x日
一、活动背景:
随着新学期的开始,一群青春朝气、怀揣梦想的同学加入了铜陵学院大学生青年志愿者协会暨红十字协会学生分会,壮大了青年志愿者的队伍。为了让青年志愿者协会的会员理解“青年志愿者”的内涵,理解“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,懂得青年志愿者肩负的责任,坚定做一名青年志愿者的信心和恒心,我协会特举办此次青年志愿者宣誓活动。
二、活动主题:用奉献的音符,奏响年轻的乐章
三、活动时间:20xx年11月16日
活动地点:二区文化广场
四、主办单位:铜陵学院院团委
协办单位:大学生青年志愿者协会暨红十字协会学生分会
五、活动流程:
(一)、前期准备
1.理事会商榷各项事宜,秘书财务部做好会议记录。
2.策划部于11月9日前写好活动策划书,上交社团管理委员会审批。
3.外联部于11月10日写好外联策划书,并为此次活动寻求赞助。
4.宣传部于11月11日制作好活动海报和邀请函。完成后联系10、11级理事代表,进行采访录音。
5.秘书财务部统计参加人数,提前借用和购买活动所需物品。
6.实践部:选择举旗手2个和维持秩序者10人,于11月14日张贴活动海报,发送邀请函,制作横幅两条。16日上午7:00到现场布置场地。
7.办公室:总结青协历程;选取志愿者代表1名;为会长和志愿者代表准备发言稿;准备好活动当天的音乐,并在活动当天安排一人负责播放。
8.文艺部:选择主持人2个、礼仪8个,准备串台词,并排练会歌《相亲相爱一家人》。
(二)活动过程
1.主持人报幕(青协风雨历程)。
2.播放10级、11级理事代表录音。
3.会长发言,宣布校园服务队成立,并带领会员宣誓。
4.各部部长为成员系红丝带
5.唱会歌《相亲相爱一家人》。
6.志愿者代表发言。
7.校园游行(按两列纵队)。
8.游行完毕后在文化广场集合,各部门分工进行校园大清扫。
(三)后期工作
1.实践部清理场地。
2.秘书财务部回收可利用物品,报销活动经费,与实践部一起归还借来的物品。
3.宣传部整理活动照片。
4.办公室整理活动资料,撰写活动总结报告和活动通讯稿。
六、活动影响
通过此次活动,会员真正成为了青年志愿者中的一员,懂得了自己身上肩负的责任。通过此次宣誓活动,壮大了青年志愿者协会的队伍,有利于促进铜陵学院社团建设。而且使青年志愿者可以影响更多的人,在社会上产生更大的影响力
七、活动经验与不足
(一)经验:
1. 让大一的干事初步了解青协和青协活动的特点。
2.让大家了解到志愿者精神的内涵。
3.活动范围广,扩大了青协的影响力。
(二)不足:
1.活动准备不足。
2.音响效果也没有达到预期的要求。
3.各干事的积极性与主动性没有被充分调动起来。
4.宣誓的热情也不够高涨。
5.服装上不是很整齐。
太阳每天都是新的,象征着希望的诞生;而我们青年志愿者协会将一如既往,期待着20xx年志愿者活动百尺竿头更进一步!所谓好的开始乃成功的一半,我们将之寄于“20xx年青年志愿者协会两周年庆晚会”,唤起志愿者挑战来年“奋发向上,开拓进缺的更大决心!
一、活动主题
“风雨两周年,爱心伴我行”
二、活动时间及地点
20xx年6月21日于3号楼209教室
三、活动目的
为了促进协会成员间的相互了解,增进友谊,以及相互间的协作能力,展现青协人的才华,彰显青协魅力,体现青协乐于助人的精神,借此晚会唤起人们不断奋发向上,开拓进取,为青协的明天添光加彩。
四、主办单位
校区青年志愿者协会
五、晚会具体安排及流程
(一)、人员安排
1、舞台筹备组
场地布置本着简洁、明了、喜庆、欢快、高雅、新颖之原则,在不影响晚会整体效果的情况下,量力而行、充分利用现有资源,确保晚会取得圆满成功。
主要职责:
①负责晚会舞台背景布置、设计与策划,舞台灯光设备、音箱设备的安装。
②负责安排专职电工、音响调试工和电脑操作工,确保晚会的顺利进行。
③负责节目中舞台工作人员的安排和晚会节目中各种设置以及现场道具的撤换。
2、宣传组
利用各种方式做好整台晚会前的内外宣传工作。
主要职责:
①负责相关文件和节目单的制作与分发。
②负责海报的宣传。
③负责安排晚会照相与录像等留念工作。
3、节目组
晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则,在题材、内容,质量上下功夫,以确保各节目之间的衔接自然流畅,并使整场晚会受到观者的欢迎与好评。
主要职责:
①负责整台晚会的节目组织与保障,规定节目数量并安排演出顺序,督促和指导各节目编排。
②负责各节目的最终确定,晚会主持人的最终确定,所有节目经主持人和节目组筛选后将登记录用。
③晚会时间预测。每个节目需要多长时间,每个板块需要多长时间,整场晚会需要多长时间。
④负责晚会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施。
⑤负责互动节目的策划安排。
4、后勤保障组
本着“勤俭节约”的原则,高水平、高质量,圆满地做好晚会的后勤保障工作。
主要职责:
①负责购买晚会所需物品,购买物品时要索要发票,回来登记报账。
②负责晚会当日准备好会场所需物品,并接待好特邀嘉宾。准备好垃圾袋(箱),监督维护场内卫生,庆祝结束后,负责清扫全常
③协助其它部门做好相关工作。
7、保安礼仪组
主要职责:
①负责晚会的保安及突发事件的处理工作,维护全场秩序。
②负责安排礼仪队人员工作,做好整场晚会的服务工作。
③负责晚会前后组织同学和观众进出。
8、外联组
主要职责:
①负责向学校申请经费。
②联系各商家并邀请其准时参加晚会。
5、纪检组
主要职责:
①主要负责晚会期间会场纪律的维持,以及处理紧急情况。
(二)、前期准备工作
1、晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传(海报,广播站)节目收集、主持人。
① 节目收集
由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或学生会邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人四个(原则上由我协会人员主持)择优选拔形象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
③前期宣传
由宣传组负责。以海报及其广播站的形式为主。
2、晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪队确定、舞台灯光音响确定、物品购买等工作。
① 节目筛选及排练
由节目组负责,从申报上来的节目中筛选优秀节目进行复选并最终确定节目,进行排练。
② 中期宣传
由宣传组负责,该阶段以海报,广播站等形式宣传。
③ 舞台确定
由舞台策划组负责,将结合节目组舞台要求确定。
④物品购买及礼仪队确定
由保安礼仪组负责,物品需要情况征求各组意见。
3、晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定等工作。
① 晚会全过程确定及彩排
由节目组负责,节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排等。
② 末期宣传
由宣传组负责。
③ 领导邀请、场地确定及媒体报道确定
由总负责人和保安礼仪组负责。
(三)、活动流程
1、晚会开始
节目主持人上台,大合唱声中(歌曲《和你一样》),由领导发言,拉开晚会的序幕。
2、节目开始
主要由青协、学生会和各个协会出节目。通知领导老师并由领导老师讲话。邀请老师出节目,节目通过生日蛋糕(模型)的形式表达出来邀请希望小学的同学来参加节目,并邀请希望小学的现任校长及退休校长发表讲话,谈谈对我们志愿者去他们学校的感想等等。学生代表发言。在演员表演完节目后应该适当的喷一些喷雪等之类的物品来营造气氛。节目当中要适当穿插一些宣传图片(植树节活动、去希望小学、捡石头、清理校园垃圾等等)。
3、为了增加气氛及其感染力,诗歌是必不可少的节目。并有一个环节为:教室内的灯全部熄灭,在主持人的指挥下全体人员唱同一首歌,来营造一种美妙的气氛。
4、轻松游戏
在节目当中穿插一些轻松游戏,胜利者可以获得小奖品。由小组成员共同讨论后列出以下几个游戏以活跃现场气氛:
a、 吹汽球:准备好若干个汽球,先喝一瓶矿泉水,再吃完一个西红柿,然后再吹完一个气球。先吹完的人获胜,并为获胜的小组发放礼品。
b、抢板凳
c、击鼓传花,最后由拿花者表演节目。
d“蹲”
5、现场即兴节目。
视现场气氛而定。
6、压轴节目
此压轴节目放在晚会的最后,亦是最高潮时段,具体由协会负责人操纵,初步决定为多媒体屏幕上出现青协人员的全家福,然后所有演员上场,排列出阵型,协同台下的所有观众一起合唱歌曲《明天会更好》。
六、活动所需经费
用途 金额 备注
游戏小礼品 40元
零食 100元
海报 5 元
拉花、气球、彩带 30元
喷雾 喷雪 30元
节目单 5 元
水果 30元
糖块 20元
矿泉水 10元
共 计270元。
说明:以上费用为初步预算,以实际支出为准。
一、大会主题:青年志愿者协会xx———xx年学生表彰迎新晚会
二、大会目的:表扬上一届的优秀志愿者,做一些志愿者及志愿者活动的简介。使大一新志愿者初步了解志愿者,让他们尽快的融入到志愿者这个角色中来。
三、大会时间:xx年10月23日
四、大会地点:大学生活动中心
五、对大会前期准备的评估:前期准备比较到位。
⑴首先由组织部对整个会议的流程进行策划,使会议和活动能按程序有序进行。
⑵文艺部花费了大量时间精力筛选、指导节目,并于大会前进行了两次彩排。
⑶会场布置认真及时,气球、鲜花等都一一到位。
六、对大会的评估:总体而言这次活动举办的非常成功
1、大会中的亮点:
⑴李静静同学用PPT向大家展示了志愿者在过去一年里所做的活动。一张活动照片,一个故事。李静静同学用她在活动中的真实感受为大家讲解。一个个感人的故事冲击着新志愿者的心灵,使他们感到志愿者是光荣的、是神圣的、伟大的、无私的,坚定了他们加入志愿者的决心。
⑵文艺活动表演内容精彩,形式丰富,获得了观众的好评,并为我们呈现出一项完美的文艺晚会活动。在大会中观众的流失率较低。
2、大会中的不足:
⑴活动场地小,座位少,观众多。导致许多志愿者站在会场后侧,造成了大会一定程度的不美观,也给大会秩序带来了一定的负面影响。
⑵各部门签到乱。签到地点设在会场前场,同学进入会场时间较晚,导致较多同学不知签到问题,并且使前门拥挤导致负责人不易安排事情。签到时间过长,在大会活动即将开始,嘉宾已入会场时,未能及时撤离,导致前门秩序混乱。
⑶颁奖秩序混乱。由于临时改动等多方面因素,导致领奖人员未能及时上台,颁奖环节脱节,出现冷场。
⑷现场维持秩序人员安排较多,并出现聚众、扎堆等现象,未能真正并及时的做好现场的秩序维护工作。
⑸未能准备充足的节目流程单,致使对节目进程安排出现困难。
七、建议:
⑴负责人合理部署安排维持秩序人员,在观众较多时,安排观众有序站在指定位置观看节目。在大会活动中对自己所负责区域来回查看,维持秩序。严禁聚众扎堆聊天的情况发生。
⑵在颁奖环节,提前安排部署,让领奖同学站在指定位置等待。当有临时变动时,应随机应变,保证大会正常有序进行。不能出现空场冷场等现象。
⑶签到地点尽量选在地域开阔的地方(如:会场后门、会场门外),保证签到秩序。
⑷提前准备充足的节目流程单,发给每部负责人,以防节目变动而产生的不利影响。
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