学院元旦晚会策划书

学院元旦晚会策划书

学院元旦晚会策划书1

　　一、晚会主题：团结 和谐 欢乐 感恩

　　二、晚会目的：

　　旨在加强我院研究生师生之间的交流与合作，增进师生之间的了解、加深学生之间的友谊，共同迎接圣诞和新年到来，为构建和谐校园而努力。

　　三、主办单位：

　　政法学院研究生党支部

　　四、晚会时间：12月24日晚7时

　　五、晚会地点：亿洋酒店二楼宴会厅

　　六、出席人员：

　　院领导、研究生学院领导、老师，院硕士生导师，院全体研究生。

　　七、活动具体内容：

　　一、宣传

　　1、宣传和扩大影响力：由院研究生（姬可周 王娟）负责

　　2、制作、派发请帖和邀请函：请贴和邀请函由院研究生支部制作，在晚会前两天，由院研究生支部负责发送请帖，邀请院领导、研究生学院领导、老师，院硕士生导师。

　　3、在晚会的前两天，制作节目单20份并派发给现场嘉宾。

　　二、活动操作方案

　　（一）、物品准备：

　　1、晚会前一日所需舞台设备（灯光、扩音设备、话筒）所有节目所需道具全部到位

　　2、灯光、音响等器械布置，由院研究生支部负责（具体人员待定，熟悉灯光音响控制）要求在活动开始前将器械布置并调试好，整个活动期间还负责灯光音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械交还。

　　3、舞台设计与布置，由院研究生支部根据负责人的设计方案布置舞台，在活动进行期间还负责所需表演物品的保管（统一找地点存放，如礼品包、各类道具等等，由两名同学看守）搬运和布置

　　4、主持人选拔由各班推荐一名（男女比例适当，最好由08和09级同学担任）

　　5、节目统一验收由院学生支部负责，节目报名由各班班长负责，上报2-3个节目（内容积极向上，有特色，有风格，能体现出当代大学生的良好面貌、最佳组合为师生共同参与的节目） 节目第一阶段上报时间12月1日，节目统一检查时间12月10日。

　　（二）、 晚会安排

　　1、开场安排具有激情的健美操或街舞表演，提升晚会气氛。

　　2、主持人上台：开场词并介绍出席领导。

　　3、领导致辞，晚会开始。

　　4、节目表演：

　　1）总共分三个单元，每个单元结束后穿插互动小游戏。

　　2）每个单元确定主题，把各班所报节目实施分组。

　　3）最终选出6名主持人（建议三男三女）四名是晚会主持人，二人为娱乐互动主持人

　　4）晚会结束之前有一个合唱，由全体老师和同学共同演唱《难忘今宵》（暂定）。

　　5）由领导致闭幕词宣布晚会结束。

　　（三）、会前准备

　　1、所需物品

　　矿泉水1箱，水果、小吃适量，晚会道具（荧光棒等） 游戏环节所需道具，领导桌牌

　　晚会邀请函

　　2、费用预算

　　场地租赁费1000元

　　矿泉水×2箱=50元

　　水果、小吃，预计200元

　　晚会道具（荧光棒等）预计150元

　　游戏环节道具、小礼品，预计100元

　　节目单和请柬制作，预计100元

　　杂费：100元

　　共计：1700元

　　三、前期准备和各部门协调

　　1.会场于晚会开始一小时前布置完毕，前期设置，布置、装饰、宣传（王娟 贺佳负责）

　　2.邀请函，桌牌及节目单制作摆放（同上）

　　3.奖品及晚会道具购买（刘瑶 王小娟负责）

　　4．会场音控、灯光（待定）

　　5.礼仪，接待（李艳妮 罗敏敏负责）

　　6.机动组 （赵中锋 刘江平 李伟）

　　注：各节目和主持人名单于12月1日中午12时之前报到侯老师办公室。

学院元旦晚会策划书2

　　一.活动理念(主题):

　　青春、激情、梦想、未来

　　二.活动目的:

　　1.增进师生情谊，展现学生风采，扩大学院影响。

　　2.丰富同学们的校园文化生活。

　　3.展现当代大学生的良好精神面貌。

　　三.活动时间:

　　200*年12月26日(暂定)

　　四.活动地点:海军礼堂

　　五.活动主办单位:文学院职教部团委、学生会

　　六.活动对象:文学院职教部全体师生

　　七.项目组:

　　1.第一项目组:节目组

　　组长:xx

　　组员:文艺部、社团部成员

　　a.完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。

　　b.负责节目编排及晚会主流程的衔接。

　　c.主持人的选择，形象设计及台词审核。

　　d.准备好晚会所需的服装道具。

　　2.第二项目组:宣传组

　　组长:xx

　　组员:团宣传、宣传部成员

　　a.利用海报(包括手绘海报)、横幅、传单等发式为晚会进行宣传，同时为赞助商提供宣传服务。

　　b.辅助其他外联工作

　　3.第三项目组:外联组

　　组长:xx

　　组员:外联部成员

　　a.负责联系商家以及完成给予赞助商的承诺。

　　b.晚会前联系各商家的代表团。

　　c.辅助其外联工作

　　4.第四项目组:后勤组

　　组长:xx

　　组员:办公室、女生部、生劳部成员

　　a.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

　　b.到院礼仪队确定礼仪人员(人数待定)。

　　c.物品购买及工作证制作。

　　d. 晚会单日准备好会场用品。如:水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。

　　5.第五项目组: 舞台组

　　组长:xx

　　组员:体育部、纪检部

　　a.监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。

　　b.晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置。

　　6.第六项目组:机动组

　　组长:xx

　　组员:治保部成员

　　a.晚会期间，负责会场纪律维持，会场后勤保障以及处理紧急情况。

　　b. 晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置。

　　7.第七项目组:统筹组

　　组长:团委支书、副支书、主席团、办公室

　　组员:团委支书、副支书、主席团、办公室

　　a.主司各项统筹，指导工作及后期经费的确认。

　　八、晚会前三个阶段:

　　1.晚会策划及准备期:

　　本阶段主要完成前期宣传，节目收集，主持人确定及赞助商确定。

　　a.节目收集:由节目组负责，采用各个班级提供节目和从其他学院收集节目等渠道，并有可能从校外邀请专业节目表演作为补充，并确定主持人。

　　b.赞助商确定:由外联组负责，联系商家并配合商家做好宣传工作。

　　c.前期宣传:由宣传组负责，进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。

　　2. 晚会协调及进展期:

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。

　　a.节目筛选及排练:由节目组负责，统筹组监督，地点定海军礼堂，选取优秀节目，并进行排练。

　　b.中期宣传:由宣传组负责，该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)，广播宣传

　　c.舞台确定:由舞台组负责。

　　d.物品购买及礼仪人员确定:由礼仪组负责，物品需要情况由后勤组等进行统筹。

　　3.晚会倒计时:

　　本阶段主要完成彩排及晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、记者团的工作情况确定，工作证制作、费用确认。

　　a.彩排及晚会全过程确定:由节目组负责，进行第一次彩排并制作节目单及晚会总流程确定、地点定海军礼堂。

　　b.末期宣传:由宣传组负责进行宣传单、抽奖券和节目单的设计及发放，并对赞助商进行大力度的宣传。

　　c. 领导邀请:由礼仪组负责，工作证制作，场地确定及记者团工作确定。

　　d.费用确认:由统筹组负责，进行各部门小组经费支出的确认。

　　4、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)

　　5、晚会后期工作:

　　(1)为演员分发小礼品

　　(2)费用处理

　　(3)书面总结

　　(4)vcd制作及网络宣传

　　九.晚会要求:

　　a. 下一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。

　　b. 如任何一个节目在演出过程中发生重大失误而无法顺利进行演出的情况下，由主持人及节目的领演人员迅速组织演员重演此节目，若重演任出现问题，则该节目立即退场。

　　c. 其他紧急情况发生时，由机动组及统筹组协调处理。

　　1. 各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。

　　2. 晚会后工作细则:晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

　　3.收场工作结束后立即开展清理会场工作，清理完毕即可离开会场。

　　十.广告宣传:

　　1.立式广告牌，为赞助商独立的宣传，发式在学校内进行宣传(由贵公司提供)。

学院元旦晚会策划书3

　　一、主题:“狂欢圣诞，喜迎新年”

　　二、时间: (初定)

　　三、地点:文化广场

　　四、主办单位:江西中山职业学院院团委

　　五、承办单位:江西中山职业学院社团委员会

　　友情单位:院学生会 服装系学生会 电子系学生会 机电系学生会 计算机系学生会 人文经管系学生会 模具系学生会

　　六、活动目的:展示社团文化 充实我院学生社团活动，加强我校学生社团建设

　　七、活动意义:

　　社团是校园不可或缺的一部分，社团活动是大学文化的一道亮丽的风景线。纷纷活跃的学生社团，铸就校园精彩生活，展现当代大学生良好的文化素养和高尚的道德情操。作为高校文化的重要载体，学生社团是高校第二课堂的重要组成部分，大学生社团日益成为高校中具有重大影响力和凝聚力的群体。

　　中山学院现共有学生社团17个，会员400余人，新的一年即将到来，元旦晚会是各社团在本学期总结和展示自身的舞台。通过元旦晚会的举办，一定会进一步丰富我校学生文化，充实我校学生社团活动，加强我校学生社团建设，加快我校学生社团建设发展，为我校学生社团的发展创造良好的内为环境。

　　八、活动预算:

　　服装租借、化装:700元

　　音响、灯光、地毯等设备:500元

　　舞台布置:300元

　　烟花 荧光棒:200元

　　主持人:200元

　　工作人员工作餐:300元

　　共计:2200元

学院元旦晚会策划书4

　一、晚会背景：

　　金秋十月，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到化学与生命科学学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。

　　化生学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对09级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。

　　二、晚会主题及意义

　　欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色，同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会，为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐，从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。

　　三、晚会形式及内容

　　节目不限、形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。

　　四、晚会面向对象

　　（一）、本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。

　　（二）、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人

　　五、晚会时间

　　六、晚会地点

　　七、晚会流程

　　（一）晚会前期准备

　　1、由宣传部负责出2张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于教学楼前。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。

　　2、在晚会的前一周，制作好节目单，（份数以所邀请的嘉宾人数为依据）。节目单派发给到场嘉宾。

　　3、选派人员负责晚会现场的摄影工作（主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）。

　　4、选择主持人：主持人数量在 6 个左右（包括歌舞和游戏主持）。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

　　5、筛选晚会节目：包括歌舞类，短剧类，才艺展示类，POP、DV作品，走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏，例如接歌，抢凳子，击鼓传花等。

　　6、晚会当天场地负责：包括节目负责人，场地布置负责人，晚会幻灯片负责人，灯光负责人，音响负责人，晚会结束后清理场地负责人等。

　　（二）晚会当天流程

　　1、晚会在《幸福拍手歌》中开始。

　　2、主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。

　　3、领导致辞并宣布晚会开始。

　　4、大型歌舞节目开场。

　　5、播放新生报道及军训期间的Pop。

　　6、军旅歌曲串烧。

　　7、短剧小品类节目。

　　8、现代舞。

　　9、游戏环节：请台下同学及领导嘉宾参与其中。优胜者获得奖品。

　　10、流行歌曲及经典老歌串烧。

　　11、走秀等个人才艺展示（乐器、快板、朗诵等）。

　　12、师生同乐节目。

　　13、歌声中，主持人宣布晚会圆满结束。

　　八、迎新晚会预期效果及展望

　　我院希望能沟通过这次晚会的举办，来增进同学们之间的合作，树立我院同学们踏实奋进的学习精神，展现我院的风采，促进各个专业的交流与相互了解。

　　九、晚会后期工作：

　　1、书面总结。

　　2、POP、照片等存档。

学院元旦晚会策划书5

　　一 活动主题： xxx

　　二 活动目的：

　　时间如白驹过隙，转眼间20xx年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳;对即将毕业的20xx级及20xx级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上"潮平两岸阔，风正一帆悬"。

　　三 主办方 ：xxx

　　承办方 ：xxx赞助单位：

　　四 活动对象：湖南工业大学电气与信息工程学院全体师生(观众共计1200人)

　　五 嘉 宾：校领导，其他兄弟学院领导及老师和同学，赞助单位嘉宾

　　六 活动地点：湖南工业大学冶金校区俱乐部一楼

　　七 活动时间：20xx年12月27日19：00—21：00

　　八 活动流程：

　　宣传阶段(12月1-12月13)：

　　1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，);

　　2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);

　　3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。

　　4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。

　　5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。

　　节目准备工作(11月29-12月25)：：

　　1、 节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。

　　2、 考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目;

　　3、 晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众;

　　4、 各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);

　　5、 12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;

　　6、 12月18日(几点?)，大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上;

　　7、 总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来;

　　嘉宾的邀请：1、学院领导和学生会团总支干部

　　2、12月22号发邀请函;

　　3、具体细节要及时问学院辅导员老师。

　　物品的准备：1、宣传单(宣传阶段)，邀请函(12月20日)，节目单(12月15日)

　　2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务)

　　3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)

　　4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调;

　　5、礼仪服准时到位。

　　晚会开始：

　　1、开场舞(开门红);

　　2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)

　　2、领导发表讲话，赞助商鸣谢;

　　3、根据策划小组安排的节目进行演出;

　　A、开场舞

　　B、歌曲串烧

　　C、小品、

　　D、音乐剧

　　E、魔术

　　F、话剧

　　G、舞蹈

　　(以上只是节目类型，详细节目另制定节目单)

　　4、互动环节

　　5、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场;

　　整体流程：18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)

　　九 工作人员及工作安排：

　　1 统筹组 ：主席部、书记处

　　任务 ：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座

　　2 节目组：文艺部、素质拓展部、

　　任 务：

　　a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

　　b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

　　c、准备好晚会所需的一切服装道具

　　d、主持人的确定

　　3、宣传组：新闻宣传部、宣传部、组织部

　　任 务：

　　a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传

　　b、负责现场摄影、照相等

　　c、负责晚会现场布置、

　　4、后勤组：纪律部、劳动部

　　任 务：

　　a、负责会场后勤保障

　　b.、疏导观众进退场、维持会场秩序

　　5、机动组：治保部 、体育部

　　任 务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况

　　8、舞台组：宿管部、科技实践部

　　任 务：

　　a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位

　　b、负责晚会演员的服务工作

　　c、负责晚会灯光及幕布

　　9、催台组：学习部

　　任务： 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台

　　10、礼仪组：办公室、秘书处、女生部

　　任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水

　　11、外联组：团学会

　　十 活动预算：

　　横 幅(包括宣传横幅) (140元)

　　背景幕布 (576元)

　　彩球( 57 元)

　　彩 带( 35元)

　　冷烟火 (60)

　　泡泡油 (200)

　　服装 (600元)(部分服装可以借用)

　　灯光 (700)(俱乐部的灯光效果不佳，还需租用一小部分)

　　道具 (260)

　　荧光 棒、哨子等 (80元)

　　邀请帖 (30元)

　　策划书 (20元)

　　节目单 (30元)

　　刻碟 (30元)

　　化妆 (200元)

　　拍照 、话筒电池 (50元)

　　门票 (30元)

　　后勤备用及舞台装饰 (230元)

　　赞助商回报待定

　　总计：3328元

　　十一 资金问题

　　本次活动的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。

　　十二 可行性分析

　　1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。

　　2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院和学校的.相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。

　　3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。

　　4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。

　　十三、赞助回报

　　1、署名赞助企业单位

　　2、邀请赞助单位领导出席晚会

　　3、 条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。

　　4、 海报：活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传

　　5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念

　　6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料

　　7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称

　　8、赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象)

　　9、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持

　　10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会门票来推销企业产品。

　　11. 宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单

　　12、 礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻，

　　13. 优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费

　　注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定(赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可)

学院元旦晚会策划书6

　　一、元旦联欢晚会的目的及意义

　　辞旧迎新，在20xx年新年即将到来之际，为让同学们得到一次放松的机会，丰富校园文化活动，同时也为进一步推动学院文艺活动的发展，给拥有才艺的同学一个真正展示自我的舞台。20xx年浙江农林大学元旦文艺晚会将以农林学子独特的方式、新颖的题材、温暖的歌声对辛勤工作的老师致以节日的问候，同时对经历大学三年而即将面临毕业的学子带去最美好的祝福，祝愿他们在人生之路上前程似锦!

　　二、活动主题：收获感恩展望

　　三、对象地点及时间

　　浙江农林大学全日制在校生

　　浙江农林大学东湖校区

　　20xx年12月31日19:00

　　四、活动主办单位：浙江农林大学校艺术团

　　五、晚会人员安排

　　六、晚会筹备阶段及任务分工(12月1日至12月26日)

　　1.前期宣传工作(11月24日——12月12日)(1)征集晚会流程意见

　　校学生会为成功举办本次元旦晚会向全院师生征集意见，有关表演节目设置，游戏安排等，希望可以集思广益，充实、完善我们的元旦晚会。

　　(2)制作、张贴宣传海报和宣传单

　　宣传组制作宣传海报和宣传单，张贴于校各布告栏，并联系各班班长利用QQ群等方式对全校师生进行宣传。

　　(3)积极动员

　　校学生会、各班委会将会充分调动全院老师和学生的积极性，广泛发掘并动员有特长的学生和老师参与到元旦晚会的表演、主持和礼仪服务中来。

　　2.报名征集工作(12月1日——12月12日)

　　(1)进行节目征集和晚会主持人、礼仪服务人员的报名工作计划向全校师生征集12个节目于晚会当晚进行演出，另需要晚会节目主持人4人(男、女各2人)，现场礼仪服务人员6人。

　　(2)节目类型

　　独唱、合唱、舞蹈、相声小品、诗歌朗诵、音乐剧、乐器演奏、武术表演等形式多样的节目，力求新颖活泼，生动优美，意义深刻。

　　(3)报名须知

　　报名者应提交下列信息：姓名、年级、联系电话，另报名参加节目表演者还应注明节目类型和节目名称。

　　(4)报名方式

　　有意者请到各班班长处报名，由各班班长于12月12日前将节目征集情况报于各院文艺部部长，也可发送邮件到，直接向晚会节目组报名。

　　3.确定晚会节目、主持人和礼仪人员(12月13日---12月14日)

　　节目组根据报名情况和晚会策划方案，确定晚会表演节目、主持人和礼仪服务人员，并进行通知。

　　4.节目排练(12月xx日)

　　节目组为保证晚会的观赏性，对节目进行彩排，以确定节目出场顺序，备注节目所需道具、灯光和音响要求。主持人在彩排后进行台词的组织。

　　5.中期宣传(12月11日——12月21日)

　　宣传组利用BBS、QQ群、邮件等方式对晚会筹备的进展进行宣传，持续造势，扩大元旦晚会的影响力。

　　6.现场确定(12月21——12月23日)

　　宣传组确定晚会现场的灯光和音响情况，根据实际情况完成晚会现场布置方案。

　　7.摄像人员确定(12月21——12月23日)

　　宣传组联系并确定晚会现场的摄像人员.

　　8.服装、道具确定(12月19日——12月26日)

　　节目组根据晚会节目的需要，确定舞台服装和所需道具的租借、购买，后勤组在26日晚会开始前必须确保所有服装、道具到位。

　　9.晚会流程确定，主持人台词确定(12月19日——12月26日)

　　节目组确定晚会流程，完成节目衔接和编排工作，敲定节目单，审核确定主持人台词。

　　10.物品采购(12月19——12月26日)由后勤组统一负责:

　　(1)按照晚会现场布置方案完成所需物品的采购

　　(2)设计抽奖方案，制作抽奖奖券，完成现场抽奖环节获奖观众奖品的采购

　　(3)完成晚会现场观众食品和后勤保障用品的采购

　　11.领导、老师邀请(12月22——12月26日)

　　校学生会会呈送请柬，邀请院领导、老师出席晚会。

　　12.后期宣传(12月20日——12月26日)

　　宣传组张贴海报，在校、院网站主页、BBS和QQ群上发送消息，通知晚会举办的时间和地点。

　　13.晚会正式彩排(12月25日)

　　节目组通知全体演员、主持人和礼仪人员全部到场，按照晚会现场要求进行正式彩排。

　　14.现场布置(12月26日下午)

　　宣传组在晚会正式开始前完成现场布置，保证晚会的顺利进行。

　　15.演员、主持人、礼仪人员到位(12月26日17：30——xx：30)

　　(1)全体演员、主持人、礼仪人员化妆完毕，到场确定走位

　　(2)更换演出服装，做晚会表演开始前准备

　　(3)礼仪服务人员开始迎宾，引导观众入席，并发放抽奖券

　　七、晚会现场环节

　　校20xx年元旦晚会计划以文艺表演形式为主，强调全体师生互动和参与，穿插幸运抽奖和游戏环节。1.文艺节目表演

　　节目按照事先确定的出场序进行表演。

　　2.幸运抽奖环节

　　由校领导进行现场抽奖，凭入场时发放的抽奖券现场兑奖。预计进行3次抽奖，设置一等奖、二等奖、三等奖若干。

　　3.游戏环节

　　在晚会过程中穿插游戏环节，邀请师生上台共同娱乐，所有参与者均获赠小礼品一份。游戏征求师生意见，欢迎大家提供娱乐性强、参与度高、形式新颖有趣的游戏。

　　八、晚会现场任务分工

学院元旦晚会策划书7

　　吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。如今20xx年已接近尾声，20xx年的脚步声近了，为了迎接20xx年元旦的到来，武汉交通职业学院“四席”联合会拟定主办本次晚会。具体计划如下：

　　1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。

　　2、目的：促进四席内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。

　　3、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。

　　4、时间：12月31日

　　5、地点：待定

　　6、对象：所有“四席”成员。

　　7、主办单位：武汉交通职业学院“四席”。

　　8、承办单位：武汉交通职业学院团委。

　　9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。

　　第一部分具体组织安排

　　1、拉赞助

　　由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

　　2、选择主持人

　　先由“四席”内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

　　3、安全秩序

　　由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。

　　4、会场布置

　　由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

　　5、节目编排

　　由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。

　　6、通知领导

　　由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。

　　7、dv拍摄

　　主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。

　　8、晚会现场摄影

　　负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。

　　9、电脑操作

　　安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

　　10、彩灯控制

　　安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。

　　11、协调工作

　　负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

　　第二部分活动安排工作

　　一、活动宣传：

　　1、前期宣传工作

　　(1)宣传板

　　制作：武汉交通职业学院20xx年元旦晚会宣传板。

　　要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

　　(2)海报

　　制作：20xx年元旦晚会海报。

　　要求：专业喷绘海报。

　　(3)宣传单

　　制作：元旦晚会传单

　　要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

　　(4)广播宣传

　　要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。

　　(5)：现场宣传

　　要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。

　　(6)：发布信息在学院网站

　　要求：不得影响浏览网站的其他信息

　　2、宣传对象：全体“四席”成员

　　3、后期宣传工作(活动结束后)：

　　以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

　　二、前期活动工作(时间：待定)

　　1.通知各社团递交节目名单

　　2.所报节目参加人员

　　3.晚会节目主持人

　　4.参加晚会人员名单

　　5.对现场内外进行布置

　　6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作

　　7.晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。

　　三、中期活动工作(时间：待定)

　　1.校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报

　　2.进行网上宣传

　　3.推进各社团的节目进程

　　4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)

　　5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案

　　6.确定所有参赛节目

　　7、晚会期间：(时间：待定)

　　(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序

　　(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作

　　(3)晚会后的收尾工作

　　四、后期活动工作：

　　1、为演员分发小礼品2、费用处理

　　3、书面总结4、vcd制

　　作5、网络宣传

　　6、上传晚会录象、照片等置院网站，便于未参加晚会同学观看

　　第三部分工作人员和项目组

　　一、工作人员

　　顾问：待定

　　统筹组：武汉交通职业学院团委策划部

　　二、项目组：

　　1、第一项目组：节目组

　　组长：待定组员：待定

　　任务：

　　(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

　　(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;

　　(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

　　(4)准备好晚会所需的一切服装道具;

　　(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。

　　2、第二项目组：宣传组

　　组长：待定组员：学生会宣传部团委网络文秘组

　　任务：

　　(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

　　(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

　　3、第三项目组：外联组

　　组长：待定组员：学生会外联部团委外联组成员

　　任务：

　　(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;

　　(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

　　(3)负责晚会费用的处理

　　4、第四项目组：礼仪组

　　组长：待定组员：待定

　　任务：

　　(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

　　(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;

　　(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备)

　　(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定0

　　5、第五项目组：舞台组

　　组长：待定组员：待定

　　任务：

　　(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;

　　(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

　　6、第六项目组：后勤组

　　组长：待定组员：待定

　　任务：

　　(1)舞台组搭建舞台需要的材料;

　　(2)晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等

　　(3)物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等;

　　(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;

　　7、第六项目组：机动组

　　组长：待定组员：待定

　　任务：

　　(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

　　(2)协助比较忙的项目组的工作。

　　第四部分各阶段任务及工作分配

　　一、晚会前三个阶段：

　　1、晚会策划及准备期(时间：待定)：

　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;

　　节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人;

　　赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作;

　　前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。

　　2、晚会协调及进展期(时间：待定)：

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

　　节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练;

　　中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;

　　舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;

　　物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，

　　礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。

　　3、晚会倒计时期(时间：待定)

　　本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

　　晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传：宣传组负责;

　　领导邀请：由礼仪组负责;

　　工作证制作：由后勤组负责;

　　场地确定：由舞台组负责;

　　媒体报道确定：由外联组负责;(待定项目)

　　费用收集：由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

　　二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录一)

　　三、节目单：

　　节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)

　　四、资金预算、来源及用途(见附录三)

　　五、应急控制

　　1、电应急方案

　　若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

　　在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

　　在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

　　在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”(附录四)清理会场。

　　2、灯光应急方案

　　如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

　　若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

　　3：节目应急方案

　　上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;

　　任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

　　4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

　　第五部分附录列表

　　附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表：

　　次序工作内容时间控制负责人

　　(1)场地申请(2)四位礼仪到岗(3)发放节目单

　　(4)会场服务器具(5)引领观众进场入座(6)搬运学生会器材

　　(7)借用所需工具工作(8)舞台搭建及灯光安装调试工作(9)音箱设备调试工作(10)准备好晚会所需伴奏带(11)化妆室换衣间搭建工作(12)服装道具准备工作

　　(13)搬运桌椅及电脑(14)赞助商的服务工作(15)赞助商接待交流工作

　　(16)换衣间服务人员到位(17)维持秩序工作人员到位(18)舞台道具服务人员到位(19)照相及dv工作人员到位(20)电线及器材看管人员到位(21)预演节目准备工作

　　(22)进出口控制工作(23)外场小活动秩序维持工作(24)主持人、演员到位

　　注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;

　　1、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

　　注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;

　　2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。