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公司年会策划方案活动

公司年会策划方案活动



公司年会策划方案活动

  篇一   第一部分:年会筹备
  第一节 方案制定
  一、年会目的:
  为了增进xx户外群友之间的交流和沟通,表达彼此的关怀与问候,值此辞旧迎新之际,诚邀广大群友欢聚一堂,共叙xx户外情缘!
  二、年会主题:“辞旧迎新春,情缘xx群”
  三、时间:20xx.12.27(周五)晚6点——10点。
  四、地点:待定
  五、参加人员:所有参加报名的群友
  六、组织形式:由xx户外统一组织。
  七、人员分工:
  1、总统筹:黄xx
  职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。
  2、总协调:李斌
  职责:负责整个活动过程中各个任务组的衔接,协调工作,确保整个活动有序、
  顺利的进行,避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接,并
  合理安排整个年会节目,除了各人准备的节目外,另外策划组织一些其他的节
  目如歌舞、小游戏等,令节目内容多元化。
  3、主持:婚庆公司
  职责:负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方,有亲和力为宗旨,根据节目单,提前准备好台词,搭好场,尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。
  4、经费管理:待定
  职责:选出二人担当财务(会计、出纳)管理,负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理,做好整个活动的出入账明细,活动结束之前,结清帐目。
  5、会场选址以及会场、舞台布置:黄xx牵头
  职责:负责选定年会的活动场馆,在活动前布置好会场、舞台,灯光、音响。
  6、活动宣传:XXX
  职责:负责整个年会的宣传工作,比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗,做为音乐背景在活动过程中插播。
  7、摄影、摄像:建议群友自助
  8、采购员:待定
  职责:负责整个活动过程中所需物品的`采购,如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装,返还工作。
  八:年会内容:
  1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片,群主致词。
  2、晚宴
  3、娱乐表演,穿插小游戏活动。
  九:晚宴方案:每桌XX人
  1、标准:XX-XX元/桌
  2、酒类:白,啤。
  3、饮料:大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。
  十:费用预算:
  1、奖品费用:
  2、道具费用:
  3、菜品、小食品、酒水及水果费用:
  第二部分:年会流程
  第一环节 现场准备
  一、舞台布置
  当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成,建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5点前完成)
  二、音响、灯光调试:
  当天下午对音响、手麦等进行调试,准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐(5点前完成)。5点半开始播放轻音乐,插播幻灯片,迎接来宾入会。
  三、来宾签到:
  6点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场,备好签到簿,签到笔,负责签到和收费。
  四、座位引导及人员统计:
  人员待定,提前候场,引领来宾入座,与签到人员随时沟通联络,6点前把入会人
  员安排就序,年会于6点准时开始。
  第二环节:年会
  一、“辞旧迎新春,情缘xx群”年会6点准时开始,主持人开场白。
  二、群主致辞。
  三、晚宴开始。推杯换盏,祝酒尽兴。稍后即安排节目表演,确保晚宴始终处于一个热闹,喜庆,开放的状态,避免冷场。
  四、节目娱乐。7点群友才艺展示正式开始,按节目单演出。其中可穿插几个游戏:如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球,不落,不破,跑到终点速度最快优胜。
  五、娱乐期间(10点以前),采购员和财务管理员检查、清点物品消耗,做好结算,汇报给群主。
  第三环节:会后
  一、10点主持人宣布年会结束。
  二、群主与财务管理公开帐目,多退少补。
  三、后勤负责人员清理现场。
  1、 将清点的剩余物品统一集中处理。
  2、 将租借的东西归还。
  3、 最后检查现场是否有遗落的物品。   篇二   一、年会主题:
  给力20xxxx世家年度总结会
  二、年会时间
  20xx年1月25日下午15:00 至 22:00
  会议时间:15:00——17:00
  晚宴时间:17:30——22:00
  三、年会地点
  XX酒店二楼多功能宴会厅
  【晚会目的及意义】
  1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;
  2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;
  3、表彰优秀员工,通过奖励方式,调动员工的积极性,鼓励所有员工在新年度中,工作都有出色的表现;
  4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
  5、让员工充分的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
  6、实现领导和员工的互动,让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。
  7、进一步扩展企业文化内涵,促进其外部形象和内部文化的统一合成。
  四、年会参会人员
  公司全体员工+邀请嘉宾
  五、年会流程与安排
  本次年会的流程与安排包括以下两部分:
  (一)年终大会议程安排
  14:50 全体参会员工提前到达酒店指定地点,按指定排座就位,等待年会开始;
  15:00—15:30 大会进行第一项,各店长及家装、工装部门主管上台分别做年终述职报告。(每人5分钟左右)
  15:30—16:00 大会进行第二项,郝总上台发布20xx战略。
  16:00—16:15 大会进行第三项,由行政部门负责人上台解读公司组织架构及
  人事任命决定书。
  16:15—16:40 大会进行第四项,主持人宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理和董事长为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理&董事长合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。【煽情】
  16:40—17:00 大会进行第五项,董事长做总结性发言【相亲相爱一家人】。
  17:00 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
  (二)晚宴安排
  17:30 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
  17:30—19:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
  19:00—22:00 娱乐时段:
  文艺节目(2—3个节目)
  游戏1:合力运气球 【1、两名选手为一组;2、两人配合,先吹气球,把气球 吹到直径大于10厘米为止,再把气球打结绑好;3、两人背靠背、手挽手, 夹着气球运球到终点,绕过终点的框再回到起点;4、在跑的过程中,气球 不能落地,不能用手触摸气球,不能挤爆气球,如果气球落地,必须回到 重新出发。(一轮游戏为X分钟,玩X轮。主持人视情况而定)道具:气球、 盛放气球的大框子】
  文艺节目(2—3个节目);
  游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;
  游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
  文艺节目(2—3个节目)
  游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
  文艺节目,晚会即将告一段落的时候合唱【相亲相爱一家人】
  六、年会准备及相关注意事项
  (一) 年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
  (二) 条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“给力20xx 百联世家年度总结会”(条幅规格:480*80cm)
  (三) 物品的采购:游戏奖品(娃娃12个)、笔(3支)、签到表、席位卡(晚宴用)、会场布置&游戏所需气球、拉花等;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
  (四) 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
  七、年会筹办任务
任务与分工 责任人 完成截止日期
总策划 当天
会议阶段主持人 当天
晚宴阶段主持人 当天
物料准备 1月20号
会场布置 当天
条幅、证书、鲜花预定 鲜花1月24号,其他20号
现场拍照 当天
现场DJ 当天
主持稿、背景音乐 1月
战略PPT、董事长演讲稿 1月20号
酒店预订,音响、无线麦克、投影 1月18号

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