新书发布会策划书格式方案
为了确保我们的努力取得实效,我们需要事先制定方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。那么什么样的方案才是好的呢?下面是小编精心整理的新书发布会策划书格式方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
一、前言
20xx年,是特殊的一年,河南大学迎来了120xx年校庆,这是河大所有师生值得铭记的一年。再多的话语,也无法清晰地表达我们对母校的祝愿以及骄傲。让我们用安静的文字,来展示我们对他们的心声,纪念这一美好的回忆。
二、活动单位
河南大学
三、活动地点
河南大学大礼堂前广场
四、活动目的及意义
本次新书签售活动选择在了20xx年9月25日,这一天是一个重要的日子,今天河南大学100周岁了,王立群教授通过自己的新书签售向母校百年华诞献礼。
五、活动内容
1、活动主题:新书签售
2、活动时间:9月25日下午三点
3、参与活动对象:河南大学师生
4、活动形式:在河南大学明伦校区大礼堂前广场举行新书签售活动
六、活动流程
第一阶段:活动宣传期,时间为五天(9月20日—9月24日)
1、在各大宣传栏张贴海报,主要内容为活动的形式、地点等(9月20日——9月24日)
2、在明伦校区和金明校区各个食堂、超市门前设立派发传单点,负责在现场盔行传单派发,并解答同学疑问(9月20日——9月24日)
3、网络宣传,包括河南大学官方网站、校园BBS以及河南大学吧等进行宣传和讨论。(9月20日——9月24日)
第二阶段:活动准备期
1、设计电子海报、宣传单张(9月11日—9月20日)
2、制作相关PPT(9月25日之前)
3、购买活动小礼品(9月25日之前)
4、确定发布会当天的负责人员(9月25日之前)
第三阶段:活动进行期(9月25日下午3:00——6:00)
1、布置场地。(12月25日12:00—14:30)
2、确保签售活动有序进行。
3、活动结束,负责场地打扫等各项后续工作。
七、发布会前安排
1、申请活动场地,通知参与人员(9月22日)
2、活动宣传,会场布置,购买礼品
3、检查发布会相关PPT
4、记录活动过程(拍照、写通讯稿)
5、维持会场秩序,处理可能发生的突发事件——社长、紧急事件处理人员布置事项:
a)气球绑在会场门口成拱门形
b)会场大门要粘贴一张宣传海报(张贴在课室内或者课室外窗)
八、发布会主要流程(9月25号下午)
12:00——14:30会场布置
14:00相关的工作人员到场(注:检查展示PPT)14:30观众进场、嘉宾进场。
15:00—15:08主持人宣布活动开始,介绍到场疚宾。
15:13—15:20王立群教授发表简单讲话。
17:50—18:00主持人宣布发布会结束,嘉宾合影留念。
九、活动后期工作
校报记者整理相关稿件,把活动中的图片、文字、视频等资料及时整理并进行后期宣传。
活动主题:陈岳新作:《齐乐天和老舅侦探》续集新书首发仪式
活动副题:与陈岳叔叔PK——讲经典侦探故事
活动形式:利用“陈岳叔叔讲故事”栏目的知名度,举办一场生动活泼的讲故事PK大赛,并设置现场观众评委,为优秀者发奖,达到新书发布和宣传的目的。
活动目的:新书发布、上市前的宣传,引起相关地区的关注
活动时间:20xx年4月28日上午9点——11点(2个小时)
活动地点:重庆市南岸区长江大桥南桥头国际会展中心(科普中心旁)会议中心1F签约中心112+113
工作人员及任务分配:
媒体邀请名单:重庆晨报、重庆晚报、重庆商报、重庆电视台、课堂内外杂志、成都电视台少儿频道
主持人:陈岳
现场布置:
1、设备及物品:主桌及记者席排列方式、接待桌、易拉宝、桌布、麦克风、音响、电源、照相机、签名簿、签字笔、名片、饮用水
2、背景布置:(设计部完成设计)
3、会场布置等:设置签到桌,迎接接着和嘉宾的到场,现场彩色气球布置,图书集中陈列(新旧两套)
发布会材料准备:
会议议程、新闻通稿和辅助资料、演讲/发言稿、出版社的宣传册、相关图片资料、参会嘉宾的名单以及样书、礼品/纪念品、媒体联络人的名片(统一放入公司手提袋)
注:会前一定要检查确认,避免资料袋中有所疏漏,免得嘉宾或记者产生误会。
新闻资料包括:
1、消息稿(1篇)。1000字以内,日报、晚报、都市报等媒体选用。
2、书评稿(3篇)。多个角度,篇幅较长,内容充实,深度分析,重点报道。
3、背景材料、作者简介等。
4、图片资料。图书的封面、内页插图、作者的照片等。
5、重要发言。嘉宾及作者的发言稿。
6、出版机构的宣传册。
7、参会嘉宾的名单。
注:以上资料也可以电脑光盘的'形式。
发布会组成部分:
1、新书发布(30分钟)
2、讲故事PK大赛(60分钟)
3、签售(待定30分钟)
4、评测发布会效果
新书发布:
首先,由禹田公司介绍前期3本的市场反应情况及销售情况,由作者陈岳介绍《齐乐天和老舅侦探》续集
其次,责任编辑(或专家)推荐《齐乐天和老舅侦探》续集
再次,小读者代表作读后感讲话
最后,陈岳及禹田负责人接受媒体及小读者的提问(包括小厩者)
坎故事PK大赛:
活动描述:由陈岳和参加比赛的小读者交替进行讲故事PK,由现场观众做评委,整个现场的故事内容都围绕新书内容展开。参加比赛的读者都可以得到《齐乐天和老舅侦探》续集。比赛结束后,由陈岳评选出最优秀的讲故事选手,以整套《齐乐天和老舅侦探》做为奖品赠送。PK结束后,选择台下小读者2—3名上台参加,同样赠送奖品及聘书。
活动前准备:
1、组织12名小读者讲侦探故事
2、根据场地大小组织部分小读者到现场做观众评委
3、准备新书做为礼物或奖品
人员联络准备:
1、确定工作人员
2、确定场地负责人
3、媒体
4、嘉宾
5、组织小读者到场
活动宣传:
发布会整体投入的预算:
其中包括场地费用、设计费用、展示内容、道具费用、嘉宾和媒体的车马费、吃住费用等,明细略。
评测发布会效果:
1、收集反馈信息,会后及时整理记录材料,为有需要的媒体提供现场的文字、图片、影像材料,立卷归档。
2、核对发稿情况,与媒体保持联系,收集刊发样报、样刊、样片,及时表示感谢。为下次联系铺垫。
3、总结。
备用方案:陈岳与现场疽长探讨如何与孩子成为朋友话题。(准备完毕)
《课堂内外》负责:
1、现场小观众的组织到场,数量为50人左右
2、小厩者的组织到场,人数10人左右
3、组织10—15人参加故事演讲赛
备注:除了专人组织外,在《课堂内外》杂志上发布活动招募信息
活动预算:
1、场地费:1200元
2、设备费(音响等):400元
3、记者车马费:200元/人
4、广告制作费:易拉宝120元
5、广告背景板设计制作安装费:(待定)
6、奖品费用:《齐乐天和老舅侦探》续集新书20套
7、小礼物:库存
8、人员费用:不计
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